『壹』 如何控制物業工程維修材料成本
1、制定每年度的材料使用計劃,可以計算出每月大概使用數量,提前備好庫存,對於不經常使用的材料最好找個方便的途徑,零庫存,降低了管理的成本。
2、平時對物業維修材料建檔,每次出庫的物品維修人都有記錄用在何處,加強對出庫物品使用的監督,就會防止一部分物品的流失去。
3、對於耗材建立供應商的檔案,不能買質量無保證的物品,雖然有些本來價格可能便宜,但是使用壽命較短,總體算來還是提高了成本。
『貳』 物業做好節約為本,降耗增效的管理工作有哪方面
一、設備管理的重要性
現代物業的價值不但取決於座落位置、建築結構、空間布局和室內外裝璜,而且在很大程度上還取決於配備設備的品質性能、系統結構和運行狀況.隨著經濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業對現代化設備的需求和依賴程度越來越高,設備的作用也越來越突出.事實上,設備管理幾乎涉及到物業管理企業經營過程的各個環節,歸納其功效與意義主要有以下幾個方面.
(一)關繫到聲譽和生存
作為企業管理的重要組成部分,設備管理的好壞對企業的社會聲譽乃至生存有著重要意義.物業設施一直處於良好狀態,人們能安心方便地生活和工作,企業被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業發展前景廣闊.反之,如果一些設備經常處於性能不良或停機待修狀態,直接影響整個物業的功能發揮,降低物業的使用價值和社會聲譽.甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件.
(二)關繫到服務的成本和企業資金的合理利用
設備管理對服務成本的影響,除了表現在數量和質量上外,還有設備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等.
加強維護保養,能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節省維修費用和減少停工損失.
樹立經濟運行的意識,注意節約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規范的管理來減少日常機物料的使用量,杜絕「跑、冒、滴、漏」等缺陷,以減少相關費用開支,使設備一直處於最佳、最經濟的運行狀態.
隨著現代化設備的不斷發展和普遍使用,設備所佔資金在固定資產中的比例越來越高,顯然,要提高企業的經濟效益,就要設法提高資金的合理利用程度,而設備管理的科學化無疑是關鍵.具體說,就是取決於設備經濟管理的一系列環節是否達到最佳水平.
(三)關繫到技術安全和環境保護
若設備的可靠性低,管理不善,在運行中發生意外,不僅破壞了企業的生產經營秩序,同時也使國家和企業遭受重大的經濟損失,也給家庭帶來不幸.
若設備陳舊落後,排放有害物質或雜訊超標,就會污染環境、危害人類和生物的生存,成為社會公害.
因此,保證安全生產,消除環境污染,有效地預防設備和人身事故及社會公害,是現代設備管理的重要課題.
物業管理企業的迅猛發展,物業建設中的科技含量在迅速上升,網路化、智能化管理服務已經成為當前物業管理企業競爭致勝的關鍵籌碼.為保證在激烈的競爭中具有較強的應變能力,就必須依靠技術進步,而先進的設備管理是企業技術進步的根本保證.
二、設備管理要達到的基本目標
良好的設備管理要做到:
(一)建立先進的設備管理體制
1、按物業管理企業的規模、考慮用設備的數量、復雜程度和設備集中程度、管理人員的業務水平、檢修人員的技術力量和組織形式,結合企業的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設置設備管理體制.管理體制力求理順關系,提高工作效率,體現先進性.
2、設備管理負責人必須熟悉國家的有關政策、法規、條例;必須熟悉設備的技術理論知識,必須具有一定的業務能力.
3、加強設備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業道德及業務水平,對管理人員實行崗位責任培訓,對操作人員實行使用維護培訓,對檢修人員實行技能培訓,並把各項培訓工作列入設備管理工作計劃中.
(二)建立完善的設備管理規章制度
規范的物業管理企業設備管理規章制度應主要有以下幾種:
1、設備管理崗位責任制度.
2、設備基礎資料管理制度.
3、設備運行和維護保養制度.
4、設備檢修制度.
5、固定資產管理制度.
6、培訓教育制度.
7、特殊設備管理及應急制度.
8、各類機房、變配電房的出入登記制度等.
(三)做好設備管理的基礎資料工作
基礎資料工作是設備管理工作的根本依據,基礎資料必須正確齊全.利用現代手段,運用計算機進行管理,使基礎資料電子化、網路化,活化其作用.
設備的基礎資料包括:
1、設備的原始檔案: ①基本技術參數和設備價格;②質量合格證書;③使用安裝說明書;④驗收資料;⑤安裝調試及驗收記錄;⑥出廠、安裝、使用的日期.
2、設備卡片及設備台帳.
設備卡片將所有設備按系統或部門、場所編號.一台設備有一張設備卡片,設備卡片上登記設備的編號、名稱、規格型號、基本技術參數、設備價格、製造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等.
按編號將設備卡片匯集進行統一登記,形成一本企業的設備台帳,從而反映全部設備的基本情況,給設備管理工作提供方便.
3、設備技術登記簿
設備從一開始到報廢的全過程.包括計算、設計、製造、采購、安裝、調試、使用、維修、改造、報廢,均應有比較詳細的記載.
每台設備建立一本設備技術登記簿,它是設備的檔案材料.設備技術登錄簿中有:
①設備概況:即設備台帳上的資料;②設計參數和條件、技術標准及簡圖;③設備運行狀況;④備品配件;⑤設備維護保養和檢修情況;⑥設備大中修記錄(包括時間、費用、人員);⑦潤滑卡;⑧設備事故記錄;⑨更新改造及移裝記錄;⑩報廢記錄.
設備技術登錄應及時准確齊全,應反映該台設備的真實情況,用於指導實際工作.
4、設備系統資料.
物業設備都是組成系統才發揮作用的.例如中央空調系統由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調末端設備、冷卻塔、管道、閥門、電控設備及監控調節裝置等一系列設備組成,任何一種設備或傳導設施發生故障,系統都不能正常製冷.
因此,除了設備單機資料的管理之外,對系統的資料管理也必須加以重視.系統的資料包括:
①竣工圖:在施工時原則上應該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規格、位置、標高及走向等.如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難.
施工結束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖.竣工圖應由資料室及管理設備部門保管.
②系統圖:竣工圖是整個物業或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統圖就是把各系統分割成若乾子系統(也稱分系統),子系統中可以用文字對系統的結構原理、運作過程及一些重要部件的具體位置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文並茂、使人一目瞭然,可以很快解決問題.系統圖也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材
『叄』 物業維修中如何做到降本增效
在物業維修過程中,合理規劃維修項目是實現降本增效的關鍵。比如,通過統一采購維修材料,不僅能減少採購成本,還能提高材料的質量,避免因質量低劣導致的返工和浪費。
此外,建立健全的維修管理流程同樣重要。通過優化資源配置,避免重復勞動和資源浪費。例如,對於常見的維修項目,可以預先制定標准流程,確保每個環節都能高效、規范地完成。
引入先進的維修技術和設備,也是提升維修效率和質量的重要途徑。新技術和新設備往往能顯著提高工作效率,減少維修時間,降低維修成本。比如,使用自動化設備進行管道維修,不僅速度快,而且更安全,減少了人為錯誤的可能性。
與此同時,培訓和激勵維修人員也至關重要。通過定期培訓,提高維修人員的專業技能和解決問題的能力,使他們能夠更高效地完成維修任務。同時,通過設立獎勵機制,鼓勵維修人員提升工作效率和質量,形成良好的工作氛圍。
建立健全的績效評價體系同樣不可或缺。通過科學的評價標准,激勵維修人員不斷改進工作方法,提高工作效率和維修質量。這不僅能提升物業的整體服務水平,還能為業主提供更滿意的服務體驗。
『肆』 物業降低成本的措施有哪些
開源和節流都是降低成本的措施。從開源角度講,參與物業招投標,在同城獲得更多的小區物業管理業務,可大大減少管理人員工資,比如項目經理可以管理兩個小區物業;節流方麵包括減少保安、保潔、工程維修人員數量,可減少職工工資;還可以將保安、保潔外包,也可能減少物業費用。開發較早的小區,當初投標時物業費較低,可以與業委會協商,適當提高物業費。及時收繳物業費,可以降低財務成本。