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如何低成本做好員工

發布時間: 2023-01-29 05:08:01

A. 低成本激勵員工的方法有哪些

不斷認可

傑克·韋奇說:「我的經營理論是要讓每個人都能感覺到自己的貢獻,這種貢獻看得見,摸得著,還能數得清。」當員工完成了某項工作時,最需要得到的是上司對其工作的肯定。上司的認可就是對其工作成績的最大肯定。經理主管人員的認可是一個秘密武器,但認可的時效性最為關鍵。如果用得太多,價值將會減少,如果只在某些特殊場合和少有的成就時使用,價值就會增加。採用的方法可以諸如發一封郵件給員工,或是打一個私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面前跟他握手並表達對他/她的賞識。

競爭策略

以及討論每位員工在公司所有計劃中所扮演的角色

①讓員工參與決策,尤其是那些對其有影響的決定

②肯定、獎勵及升遷等,都應以個人工作表現及工作環境為基礎

③加強員工對於工作及工作環境的歸屬感

④提供員工學習新知及成長的機會,告訴員工在公司的目標下,管理者如何幫助其完成個人目標,建立與每位員工的夥伴關系

⑤慶祝成功——無論是公司、部門或個人的`優秀表現,都應舉辦士氣激勵大會或相關活動

尼爾森特別強調,贊美員工需符合「即時」的原則。管理者應能做到在每天結束前,花短短幾分鍾寫個便條紙對表現好的員工表示稱贊;透過走動式管理的方式看看員工,及時鼓勵員工;抽空與員工吃個午餐、喝杯咖啡;公開表揚、私下指責等,管理者只要多花一些心力,員工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。

榮譽和頭銜

為工作成績突出的員工頒發榮譽稱號,強調公司對其工作的認可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發他們工作的熱情。

員工感覺自己在公司里是否被重視是工作態度和員工士氣的關鍵因素。經理人在使用各種工作頭銜時,要有創意一些。可以考慮讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜並融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽感,榮譽產生積極的態度,而積極的態度則是成功的關鍵。比如,你可以在自己的團隊設立諸如「創意天使」、「智慧大師」、「霹靂沖鋒」、「完美佳人」等各種榮譽稱號,每月、每季、每年都要評選一次,當選出合適人選後,要舉行適當隆重的頒發榮譽的儀式,讓所有團隊人員為榮譽而歡慶。

給予一對一的指導

指導意味著員工的發展,而主管人員花費的僅僅是時間。但這一花費的時間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們!而且,對於員工來說,並不在乎上級能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關注他。無論何時,重點是肯定的反饋,在公眾面前的指導更是如此。在公共場合要認可並鼓勵員工,這對附近看得見、聽得清所發生的事的其他人來說會起到一個自然的激勵作用。

領導角色和授權

給員工領導角色以酬勞其表現,不僅可以有效地激勵員工,還有助於識別未來的備選人才。讓員工主持短的會議;通過組織培訓會議發揮員工的力量及技能,並讓其中的一名員工領導這個培訓;當某位員工參加外面的研究會或考察後指派其擔任培訓會議的領導,讓他簡短地對其他員工說明與研究會相關的內容及重點等都是不錯的方式,還可考慮讓員工領導一個方案小組來改善內部程序。

授權是一種十分有效的激勵方式。授權可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權的下屬自然會激發起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。

B. 如何低成本對員工進行專業知識、行業情況的培訓

這種情況一定要請專門的導師或者經驗豐富的人來培訓講解。
如果是想節約成本,最好的方法就是使用管理軟體,利用他們現有的培訓資源對員工進行培訓。像易企慧上就有很對各行各業的培訓課,企業可以選擇適合的課讓員工進行學習,也可以自己錄制視頻,下達給員工進行學習。不需要培訓場地,器械,就可以讓每個人都能學習培訓內容。

C. 為企業節約人力成本的方法

為企業節約人力成本的方法

為企業節約人力成本的方法,我們在進行管理的時候應該要注意降低企業的人力成本,提高員工的個人工作效率,這樣才能讓企業合理高效的發展運作。下面我就帶大家看看為企業節約人力成本的方法有哪些。

為企業節約人力成本的方法1

1、合理利用功能成本

何為功能成本,舉個例子,一件事情大家都能做,企業應該讓成本低的那個人做。功能成本與性價比有直接關系,利用功能成本降低人力成本有以下幾點建議:

(1)替代

所謂替代,就是將任務交給本人願意並且成本較低的員工來做。比如,專科、本科、碩士、博士四種學歷的人競爭一個崗位,並且每個人都能勝任這份工作,企業就要選擇薪資成本較低的專科生。

(2)招聘有潛力的基層員工

企業要招聘有潛力的基層員工,如果一個基層員工有能夠當總經理的潛力,這對企業來說就是一件非常劃算的事情。

(3)慎重增加每一位管理者

企業要增加管理者時要慎重,因為管理者的薪資較高,管理者的數量越多,成本就越高。麥當勞的老闆就認為人越少越好,因為麥當勞已經制定好各項流程和制度,人員精簡也就可以實現了。

2、充分授權,加大管理幅度

企業老闆可以分權,但是不能分權過細。需要注意的是,授權不等於棄權。授權的最大好處是提高工作效率,其次是可以培養員工。

3、消除無益的工作

每項工作都可以分成三個部分:一是增值工作,二是等值工作,三是減值工作。這些工作有三種選擇方式:一是必要,而是可選擇,三是不必要。企業應該保留的是「必要的增值工作」、「必要的等值工作」、「可選擇的增值工作」以及「不必要的增值工作」,其他工作完全可以捨去不做。

為企業節約人力成本的方法2

企業怎樣節約人力成本

一、不當「救火員」

1、一切從戰略的角度出發,人力資源體系的建設基於企業整體戰略規劃,與企業戰略規劃相匹配,並且能夠服務於企業整體戰略規劃。

站在企業整體戰略的角度上看待人力資源、思考人力資源、規劃人力資源工作,而並非僅僅站在部門、專業的角度上規劃企業的人力資源工作。在很多中小企業中HR就猶如一個手持滅火器的「救火員」,哪邊起火救哪邊,結果卻是身陷火海不能自撥,更有甚者便葬身火海!為何?除了企業自身的管理上存在的問題外,很大程度上是在人力資源工作的伊始就沒有一個全局化、戰略化的布局和規劃。在實際工作中隨著問題的'突顯,就只好拆了東牆補西牆,最後出現越亂越忙、越忙越亂的局面,根本無法為企業提供人力資源上的支持。

2、人力資源工作建設體系化。

立足現在,放眼未來,人力資源工作並非僅就某一板塊,而是基於整個人力資源體系進行建設。人力資源的各個板塊之間並非單獨存在而是環環相連、環環相扣。在中小企業中 HR經常遇到的一個問題就是人力資源各板塊並沒有發揮應有的作用,一段間內重點抓哪個板塊,哪個就見點成效,不抓就不見成效,甚至是推一推才動一動。其問題的關鍵就在於人力資源沒有形成體系化建設,每個板塊都處於獨立、單列的狀態,板塊之間沒有被有效地串連起來,相互無法借力,不能形成合力。最後導致企業人力資源體系「畸形」,無法發揮其應有的作用,也就自然無法很好地為企業提供人力資源服務。

二、四類人要區別對待

1、戰略夥伴。企業的中流砥柱,伴隨企業基業常青。

此類員工表現為:對於企業價值觀有著高度的認同,同時具有良好的個人素質及能力。在企業的人力資源中,此類員工作為企業的戰略夥伴而存在,是企業價值的積極創造者,他們多處於企業金字塔的頂端,我們將視其為企業的寶貴財富,重點培養的對象。對於HR來講,與此類員工應建立起戰略合作的關系,在合同的簽訂過程中可選擇長期甚至無固定期的合同類型。

2、跟隨者。企業的基礎建設,企業將長期培養。

此類員工表現為:對於企業價值觀有著較高認同,能力基本適用於企業崗位需求,能力、素質平平。在企業的人力資源中,此類員工作為企業的跟隨者而存在,是企業價值的創造者,他們多處於企業金字塔的中端和底端,我們將視其為企業重要的資源之一,將對其進行長期的培養,以便使其逐步提升成長為企業的戰略夥伴。對於HR來講,與此類員工應建立起長期穩定的關系,在合同的簽訂過程中可選擇相對長期、穩定的固定期限的合同類型。

3、雇傭兵。企業的空降部隊,企業將階段性使用。

此類員工表現為:對於企業價值觀並非認同,但卻擁有著高素質、高能力,在某一階段被企業所需求。在企業的人力資源中,此類員工作為企業的雇傭兵而存在,是企業的人才和資源之一,他們因企業需求而處於企業金字塔的中、高層,我們將其視為企業階段性的合夥人。對於HR來講,與此類員工應建立起階段性的穩定關系,在合同簽訂的過程中宜選擇一定期限內的固定期限合同類型。

4、異教徒。企業的糟粕,企業將其迅速淘汰。

此類員工表現為:對於企業價值觀不認同,且績效平平或者較差,在企業的任何一個時期內都會存在這類員工,在企業的任何一個階段也都不需要此類員工,他們是企業的糟粕,如果存在也必將成為企業的一個反面教材。在當前的形勢下,HR對此類員工必然要「當斷則斷」,迅速做出回應,堅決予以辭退處理。

不可否認,在企業管理中人既為「資源」也為「成本」。面對當前的形勢以及企業長遠的發展需要,對於人力資源的「盤點」勢在必行。而明確企業用人的根本依據從而正確地劃分人力資源,將成為人力資源工作的「原點」。

三、杜絕「醬缸現象」

1、根據企業戰略需求確立崗位性質、內容、標准。

在工作中我們經常發現一些多餘崗位的存在,在現實工作中原有的一些崗位已經名存實亡,同時有些事情卻沒有人去管、去做。可以說企業在不停地前進,在企業發展的過程中由於市場的變化、需求的變化,原來的崗位設置已經跟不上企業的步伐。根據企業戰略需求重新配置崗位變得十分重要。我們必須清醒地認識到企業用工低成本時代已經一去不復返了。企業中的人工成本在某種意義上也是企業成本的一部分,而降低人工成本的第一步則是根據崗位的性質、內容、標准正確地確立崗位,使每個崗位的存在合理化,使每個崗位都可以發揮應有的效能。

2、根據崗位需求把適合的人放到適合的崗位上去,做到人崗匹配。

在企業中人既存在「資本」的一面同時也存在「成本」的一面。

3、根據現有人力資源狀況培養梯隊、建設梯隊。

在現實的人力資源中,如果你無視梯隊的建設,只依靠市場的供給,坦率地講你的人力資源需求是永遠無法得到滿足的,也是無法長期而穩定的。很多中小企業普遍存在著一種「醬缸現象」,人力資源嚴重匱乏。多表現為:智者不願來;庸者進不來;優者向外跑;平者不願走。除了企業自身存在的一些原因外,在某種程度上沒有很好的梯隊建設也是造成這一現象原因之一。由外部招聘逐步向內部舉薦、晉升轉化。在團隊建設中逐步地培育梯隊、建設梯隊、形成梯隊、組成梯隊。一則企業的用工成本將大大下降;二則企業的凝聚力將不斷增強;三則企業團隊的穩定性也將得到提升。

D. 11個有效的低成本員工激勵方法

11個有效的低成本員工激勵方法

一提起如何激勵下屬,不少經理人特別是中層經理人經常抱怨說:“我一沒有給下屬提職晉升的權,二沒有給下屬加薪發賞的錢,你讓我怎麼激勵下屬?光耍嘴皮子怎麼行?”

就在一些經理人仍然抱著傳統激勵手段不放的時候,也有一些有作為的經理人卻在實踐中,創造性地總結了不少行之有效的低成本甚至零成本的軟性激勵方法。

1.不斷認可

傑克·韋爾奇說:“我的經營理論是要讓每個人都能感覺到自己的貢獻,這種貢獻看得見,摸得著,還能數得清。”當員工完成了某項工作時,最需要得到的是上司對其工作的肯定。上司的認可就是對其工作成績的最大肯定。經理主管人員的認可是一個秘密武器,但認可的時效性最為關鍵。

如果用得太多,價值將會減少,如果只在某些特殊場合和少有的成就時使用,價值就會增加。採用的方法可以諸如發一封郵件給員工,或是打一個私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面前跟他握手並表達對他/她的賞識。

企管顧問史密斯指出,每名員工再小的好表現,若能得到認可,都能產生激勵的作用。拍拍員工的肩膀、寫張簡短的感謝紙條,這類非正式的小小表彰,比公司一年一度召開盛大的模範員工表揚大會,效果可能更好。

「案例」不懂激勵的主管

有一個員工出色地完成任務,興高采烈地對主管說:“我有一個好消息,我跟了兩個月的那個客戶今天終於同意簽約了,而且訂單金額會比我們預期的多20%,這將是我們這個季度價值最大的訂單。”但是這位主管對那名員工的優秀業績的反應卻很冷淡,“是嗎?你今天上班怎麼遲到了?”員工說:“二環路上堵車了。”此時主管嚴厲地說:“遲到還找理由,都像你這樣公司的業務還怎麼做!”員工垂頭喪氣的回答:“那我今後注意。”一臉沮喪的員工有氣無力地離開了主管的辦公室。

通過上面的例子,可以看出,該員工尋求主管激勵時,不僅沒有得到主管的任何錶揚,反而只因該員工偶爾遲到之事,就主觀、武斷地嚴加訓斥這名本該受到表揚的職工。結果致使這名員工的積極情緒受到了很大的挫傷,沒有獲得肯定和認可的心理需求滿足。實際上,管理人員進行激勵並非是一件難事。對員工進行話語的認可,或通過表情的傳遞都可以滿足員工的被重視、被認可的需求,從而收到激勵的效果。

2.真誠贊美

這是認可員工的一種形式。我們的經理人大都吝於稱贊員工做得如何,有些人將此歸咎於缺乏必要的技巧。其實,稱贊員工並不復雜,根本無需考慮時間與地點的問題,隨處隨時都可以稱贊員工。如在會議上或公司主持的社會性集會上、午宴上或辦公室里,在輪班結束或輪班前、輪班之中的任何可能之時都可以給予一句話的稱贊,就可達成意想不到的激勵效果。

當成績在員工們頭腦中還很新奇的時候,表揚員工會起到非常奇特的效果,最有效的做法就是走到下屬中間,告訴你的下屬:“這是一個令人激動的創意!”“你做得太棒了,再加把勁創造咱們公司的基尼斯記錄,到那時我要給你開慶功會”……要抓住任何一個立即傳達的贊揚能帶來積極影響的機會。

暢銷書《獎勵員工的一千零一種方法》的作者鮑勃·納爾遜說:“在恰當的時間從恰當的人口中道出一聲真誠的謝意,對員工而言比加薪、正式獎勵或眾多的資格證書及勛章更有意義。這樣的獎賞之所以有力,部分是因為經理人在第一時間注意到相關員工取得了成就,並及時地親自表示嘉獎。”

打動人最好的方式就是真誠的欣賞和善意的贊許。韓國某大型公司的一個清潔工,本來是一個最被人忽視,最被人看不起的角色,但就是這樣一個人,卻在一天晚上公司保險箱被竊時,與小偷進行了殊死搏鬥。

事後,有人為他請功並問他的動機時,答案卻出人意料。他說:當公司的總經理從他身旁經過時,總會不時地贊美他“你掃的地真干凈”。你看,就這么一句簡簡單單的話,就使這個員工受到了感動,並以身相許。這也正合了中國的一句老話“士為知己者死”。

「案例」“員工肯定計劃”

著名管理顧問尼爾森認為,為順應未來趨勢,企業經營者應立即根據企業自身的條件、目標與需求,設計出一套低成本的“肯定員工計劃”,他的看法是,員工在完成一項傑出的工作後,最需要的往往是來自上司的感謝,而非只是調薪,以下是激勵員工士氣的十大法則:

①親自向員工的傑出工作表現表示感謝,一對一地親自致謝或書面致謝;

②花些時間傾聽員工的心聲;

③對個人、部門及組織的傑出表現提供明確的回饋;

④積極創造一個開放、信任及有趣的工作環境,鼓勵新點子和積極的主動性;

⑤讓每一位員工了解公司的收支情形,公司的新產品和市場競爭策略,以及討論每位員工在公司所有計劃中所扮演的角色;

⑥讓員工參與決策,尤其是那些對其有影響的決定;

⑦肯定、獎勵及升遷等,都應以個人工作表現及工作環境為基礎;

⑧加強員工對於工作及工作環境的歸屬感;

⑨提供員工學習新知及成長的機會,告訴員工在公司的目標下,管理者如何幫助其完成個人目標,建立與每位員工的夥伴關系;

⑩慶祝成功——無論是公司、部門或個人的優秀表現,都應舉辦士氣激勵大會或相關活動。

尼爾森特別強調,贊美員工需符合“即時”的原則。管理者應能做到在每天結束前,花短短幾分鍾寫個便條紙對表現好的員工表示稱贊;透過走動式管理的方式看看員工,及時鼓勵員工;抽空與員工吃個午餐、喝杯咖啡;公開表揚、私下指責等,管理者只要多花一些心力,員工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。

3.榮譽和頭銜

為工作成績突出的員工頒發榮譽稱號,強調公司對其工作的認可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發他們工作的熱情。

員工感覺自己在公司里是否被重視是工作態度和員工士氣的關鍵因素。經理人在使用各種工作頭銜時,要有創意一些。可以考慮讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜並融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽感,榮譽產生積極的態度,而積極的態度則是成功的關鍵。

比如,你可以在自己的團隊設立諸如“創意天使”、“智慧大師”、“霹靂沖鋒”、“完美佳人”等各種榮譽稱號,每月、每季、每年都要評選一次,當選出合適人選後,要舉行適當隆重的頒發榮譽的儀式,讓所有團隊人員為榮譽而歡慶。

4.給予一對一的指導

指導意味著員工的發展,而主管人員花費的僅僅是時間。但這一花費的時間傳遞給員工的.信息卻是你非常在乎他們!而且,對於員工來說,並不在乎上級能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關注他。無論何時,重點是肯定的反饋,在公眾面前的指導更是如此。在公共場合要認可並鼓勵員工,這對附近看得見、聽得清所發生的事的其他人來說會起到一個自然的激勵作用。

「案例」韋爾奇的便條

讀過《傑克·韋爾奇自傳》的人,肯定對韋爾奇的便條式管理記憶猶新。1998年韋爾奇對傑夫寫道:“……我非常賞識你一年來的工作……你准確的表達能力以及學習和付出精神非常出眾。需要我扮演什麼角色都可以——無論什麼事,給我打電話就行”。

在這本書的後面有韋爾奇從1998年至2000年寫給傑夫的便條。這些便條在完善韋爾奇管理理念的過程中所產生的作用是十分巨大的。這些充滿人情味的便條對下級或者是朋友的激勵是多麼讓人感動,這種尊重付出,肯定成果的胸懷令多少人自嘆弗如。

5.領導角色和授權

給員工領導角色以酬勞其表現,不僅可以有效地激勵員工,還有助於識別未來的備選人才。讓員工主持短的會議;通過組織培訓會議發揮員工的力量及技能,並讓其中的一名員工領導這個培訓;當某位員工參加外面的研究會或考察後指派其擔任培訓會議的領導,讓他簡短地對其他員工說明與研究會相關的內容及重點等都是不錯的方式,還可考慮讓員工領導一個方案小組來改善內部程序。

授權是一種十分有效的激勵方式。授權可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權的下屬自然會激發起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。

6.團隊集會

不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助於增強團隊精神,而這樣做最終會對工作環境產生影響,營造一個積極向上的工作氛圍。如中秋節前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節的爬山、三八前的出遊、員工的生日聚餐、團隊慶功會等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。

同時,最好再將這些活動通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來,放在公司或團隊的網站或網頁上,讓這些美好的回憶成為永恆,時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。

7.休假

實行爭取休假時間的競賽。為爭取15分鍾或者半個小時的休息,員工會像爭取現金的獎勵一樣努力工作。在許多情況下,當員工面臨選擇現金和休假獎勵時,他們都會選擇休假。如果一個業績目標是由團隊或所有員工來完成時,最適合的獎勵就是休假。

8.主題競賽

組織內部的主題競賽不僅可以促進員工績效的上升,更重要的是,這種方法有助於保持一種積極向上的環境,對減少員工的人事變動率效果非常明顯。一般來說,可將周年紀念日、運動會以及文化作為一些競賽的主題,還可以以人生價值的探討、工作中問題、價值創新等作為主題。定期舉辦小型或大型運動會無疑給員工帶來快樂和團隊的感覺,文化也可以用來創造一些主題競賽。

9.榜樣

標桿學習是經理人團隊領導的一個重要武器。榜樣的力量是無窮的,通過樹立榜樣,可以促進群體的每位成員的學習積極性。雖然這個辦法有些陳舊,但實用性很強。一個壞員工可以讓大家學壞,一位優秀的榜樣也可以改善群體的工作風氣。樹立榜樣的方法很多,有日榜、周榜、月榜、季榜、年榜,還可以設立單項榜樣或綜合榜樣,如創新榜、總經理特別獎等。

「案例」麥當勞的全明星大賽

麥當勞公司每年都要在最繁忙的季節進行全明星大賽。

首先每個店要選出自己店中崗位的第一名,麥當勞員工的工作站大約分成十幾個,在這些工作站中挑選出其中的10個,每個店的第一名將參加區域比賽,區域中的第一名再參加公司的比賽。整個比賽都是嚴格按照麥當勞每個崗位的工作程序來評定的,公司中最資深的管理層成員作為裁判,他們秉公執法,代表整個公司站在前景的角度進行評估。

競賽期間,員工們都是早到晚走,積極訓練,因為如果能夠通過全明星大賽脫穎而出,那麼他的個人成長會有一個基本的保障,也奠定了他今後職業發展的基礎。

到發獎那一天,公司中最重量級的人物都要參加頒獎大會,所有的店長都期盼奇跡能出現在自己的店中。很多員工在得到這個獎勵後,非常激動,其實獎金也就相當於一個月的工資,但由此而獲得的榮譽非常大。

當然舉行這樣的比賽需要把程序化、標准化的工作做在前面,也就是說這崗位要有可以衡量的程序和標准,才能進行競賽。

10.傳遞激情

“激情分子”傑克·韋爾奇登上了通用電氣總裁寶座時說:“我很激情。通過我的激情來感染我的團隊,讓我的團隊也有激情,這才是我真正的激情所在。”傑克·韋爾奇清楚記得,在剛來到通用電氣時,在由數十個總經理組成的管理團隊當中,沒有一個是他選拔的。要讓這些經理們一下子就接受他的想法,當然是很難。

傑克·韋爾奇為把自己的激情感染給通用的團隊,很注重溝通,而他諸多形式他最愛演講。他每次出差到分公司,就抽出一個晚上的時間,給分公司所有員工講個話,講話除了工作專業知識以外,還告訴他們如何看待他們的職業生涯,在職業生涯里,應具備什麼樣的態度,如何把自已准備好,提升他們的信心。每一次演講總能讓聽者熱血沸騰,備受鼓舞。

11.零成本或低成本激勵下屬的N個菜單

表4-1激勵菜單

序號 激勵菜單

1 真誠地說一聲“您辛苦了!”

2 真誠地說一聲“謝謝您!”

3 真誠地說一聲“你真棒!”

4 由衷地說一聲“這個注意太好了!”

5 有力地拍一拍下屬的肩膀(女性注意)

6 一個認可與信任的眼神

7 一次祝賀時忘情的擁抱

8 一陣為分享下屬成功的開懷大笑

9 寫一張鼓勵下屬的便條或感謝信

10 及時回復一封下屬的郵件

11 下屬紀念日的一個電話、一件小小的禮物

12 一條簡訊的祝福和問候

13 一次無拘無束的郊遊或團隊聚會

14 一場別開生面的主題競賽

15 一個證書、一枚獎章、一朵鮮花、一顆真誠的心……

給下屬提職加薪固然是激勵下屬必不可少的手段和措施,但金錢和職位都是有限的,而人的慾望卻是無限的,很顯然,僅僅依靠加薪與晉升是無法滿足員工的慾望的,而上述所列舉的一些偏重人的精神與情感方面的激勵方法和技巧,不僅低成本甚至是零成本,而且可以反復使用,不斷創新,你願意試一試嗎?

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E. 員工管理:7個有效的低成本員工激勵方法

一提起如何激勵下屬,不少經理人特別是中層經理人經常抱怨說:「我一沒有給下屬提職晉升的權,二沒有給下屬加薪發賞的錢,你讓我怎麼激勵下屬?光耍嘴皮子怎麼行?

1不斷認可

當員工完成了某項工作時,最需要得到的是上司對其工作的肯定。上司的認可就是對其工作成績的最大肯定。

2競爭策略

討論每位員工在公司所有計劃中所扮演的角色,贊美員工需符合「即時」的原則。

3榮譽和頭銜

為工作成績突出的員工頒發榮譽稱號,強調公司對其工作的認可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發他們工作的熱情。

4給予一對一的指導

指導意味著員工的發展,而主管人員花費的僅僅是時間。但這一花費的時間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們!

5領導角色和授權

給員工領導角色以酬勞其表現,不僅可以有效地激勵員工,還有助於識別未來的備選人才。授權是一種十分有效的激勵方式。

6團隊聚會

不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助於增強團隊精神,而這樣做最終會對工作環境產生影響,營造一個積極向上的工作氛圍。

7休假

實行爭取休假時間的競賽。為爭取15分鍾或者半個小時的休息,員工會像爭取現金的獎勵一樣努力工作。在許多情況下,當員工面臨選擇現金和休假獎勵時,他們都會選擇休假。

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F. 員工如何做好節約成本

從整個企業經營的角度來看,影響企業創造效益的各種因素包括生產成本、各項費用、勞動生產率、價值等等,節省費用,必然就要引入精益管理理念,那麼員工如何做好節約成本呢?

1、 生產人員應嚴格按照材料標准使用材料,愛護生產材料,清理廢棄物。

2、 在生產過程中,注重嚴格按照工藝要求,減少廢品率,減少廢品率,合理使用原材料、邊角料、呆滯料,減少倉庫物料積壓。

3、 辦公室工作人員認真工作少一點錯誤,減少重復勞動,反應式心靈,良好的辦公用品的使用,不浪費,不丟失,不需要或可選項目不適用,以免引起待辦事項列表中的待辦項或不實際,不把門關上時,電,水,關掉電腦,在你的垃圾扔進垃圾桶,辦公室,生產衛生,更多的大腦,更多的學習,更多的創新,提高工作效率。

4、 千方百計提高技術水平、生產力、產品質量,降低材料采購價格,合理配備人員,增加銷售量,降低銷售成本。

作為一個企業,在生產經營過程中最重要的是成本。說到成本,作為企業的一員,應該樹立「成本」的概念,關於員工如何做好節約成本,大家可以了解一下上文的。

G. 企業如何做到「降本增效」的員工培訓

一、從外包到自給自足

家族企業在員工培訓中,如果感到培訓員工成本壓力過大,可以考慮投入更多的內部培訓,而用以低成本,進行培訓員工。相對於從外部聘請職業培訓師,來自內部的傳播者更能在日常工作中發現培訓需求,並利用培訓師兼管理者的身份,給下屬員工講授相關技能和經驗。根據調查顯示,42%的企業傾向於選擇內部從事相關工作的骨幹人員擔任培訓師。

案例

企業骨幹是最好的培訓師

王先生在出任某企業人力資源總監時,第一件事就是成立內部培訓師團,把總經理本人和所有部門的最高領導人都納入麾下,如此安排的好處是,使管理層會議自然成為了培訓師團會議,問題可以立即轉化為培訓需求,反應也變得迅速了,也省卻了許多培訓供需溝通的時間。

部門專業培訓也是一個不錯的機會。部門培訓可以安排培訓專員、關聯部門的培訓師參加旁聽,一面可以相互觀摩、評估,一面可以強化跨部門之間的交流和了解。

在這些部門培訓中,經常會反映出業務流程中的改進機會,涉及部門的培訓師在場,就能第一時間掌握相關信息,縮短解決這些問題的周期。

二、別把雞蛋放在同一個籃子里

根據相關調查結果顯示,58%的企業每年做年度培訓計劃,29%的企業不定期做培訓計劃。選擇“不清楚”所在企業是否有培訓計劃的受訪者達到13%。有34%的個人認為企業從來就沒有制定過培訓計劃,這要比來自企業的數據高出整整21個百分點。

如果家族企業的.培訓計劃只是落到少數核心人員身上,也就難怪那麼沒有得到培訓的員工對培訓不感冒。於是,我們常常看到有些規模的家族企業中,是一個接受EMBA教育的職業經理人帶著一群執行力不強的中層和一大群對職業沒有規劃、對企業沒有感情的員工。

重要提示

知識是無價之寶,培訓卻並非高價,投資學習無疑是提升整體素質和穩定員工心態的一箭雙雕。所以,企業老闆要做的是用低成本,盡量提升培訓的質量。

案例

培訓成本低,質量卻好

貴州有個家族企業,在與柏明頓公司合作時,柏明頓的顧問師為這家公司設計了多元互動的培訓系統:專業技術培訓全部由各事業部技術骨幹擔任培訓師,用課堂講授普及基本知識點,用學徒制提高應用水平。

管理技能上,把引進外部課程的一部分經費轉向建立內部圖書館,購置了經典財經管理類書籍、光碟和期刊等供員工(尤其是經理人)自助閱讀,輔以循環播映視頻課程,引導大家把理論工具創造性地運用到工作實踐,定期舉辦讀書沙龍和應用案例分享活動。

人力資源部還組織培訓師,反復觀摩名師課程,精讀相關書籍,整理編寫管理教材,不斷提高備課授課水平,一年多下來,很多工作能力出色,又善於表現的培訓師脫穎而出,隨著這支隊伍的擴大和課程駕馭能力的提高,培訓課程逐步深入到公司的每個層面。

開放式的知識分享模式的好處在於共享越多,單位成本就越小,潛在效益越高。

三、企業家要利用人脈,廣交培訓師

社會的網路化不僅是指互聯網,還包含各類人脈社區網路。許多具有相同專業背景的人士聚集起來,形成集聚效應,逐步成為相關領域的權威信息集散地和傳播渠道。

這樣常聚在一起的人當中,有一部分活躍人士具有培訓師應有的素質,也有著穩定的職業,培訓對他們來說不是謀生的手段,而是一次教學相長的機遇,家族企業的老闆應該利用多重人脈關系,結交更多的人,從而挖掘性價比高的外部培訓師。

四、好鋼要用在刀刃上

員工培訓未達預期效果的企業佔24%,有45%的員工認為企業培訓是沒有效果的。原因主要有“員工沒有將培訓所學運用到工作中”和“公司內部缺乏系統的培訓效果跟進機制”,這樣就導致,企業培訓,其實是花費不少金錢和力氣,收到的實效卻微乎其微。

重要提示

家族企業在進行培訓時,首先要激發員工的學習興趣,並且激勵和推動所學的知識應用到工作崗位上。要做到這一點,擔任培訓師的經理人可以設計豐富多彩的學習效果應用和展示活動。

案例

激發員工的學習熱情

佛山有家房地產公司,在技術培訓後就開展崗位技能競賽,獲勝者由總經理在員工大會上頒發榮譽證書和獎金獎品,個人榮譽感和好勝心也會讓流水線上的工人發揮空前的學習熱情。

再如管理培訓後就開展案例競賽,各項目團隊紛紛主動應用學到的管理理論和工具,競相總結展示自己團隊的成績和收獲,在獎勵方面,優勝團隊獲得的則是團隊活動特別預算。通過精心策劃,原本用於培訓實施的預算被轉移到了效果的催生環節,有效引導了學員自發挖掘展現實踐效果,突破了培訓見效難的瓶頸。

在內部培訓師的激勵方面,設置兌換公式,按照授課時間等指標給予培訓師們積分,這些積分可以定期兌換,人力資源部則在每次兌換季推出包括帶薪假期、由世界名牌廠商出品的帶有公司標志的服裝包袋和熱門文藝演出入場券等在內的精美獎品,積分最多的培訓師還將在年會上獲得刻有培訓師姓名的水晶胸章,這些激勵常常惹得培訓師們掐著手指拚命備課。

H. 怎樣提高員工做事效率且降低成本

首先要明白,效率的關鍵在於良好的工作習慣,而不是學會一兩個方法,這決非一日之功,但終有一天會實現。建議您進行以下訓練:

建立工作列表
隨時記下要做的工作,所有事情一目瞭然。注意:

區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設置並重視完成期限,就像對自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易,大多數人都可以使用。

作用:

既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。

利用日程安排
當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。

日程安排與工作列表的不同在於,工作列表只是說明要做什麼,而日程還確定了按什麼順序去做,什麼時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以:

先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。
逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

保持工作焦點和熱情
每天早晨先確立今天的目標,讓工作焦點清晰,然後以最大的熱情地去做。

學會調整工作狀態,用積極的意識去激發熱情;
想辦法避免干擾。各種興趣愛好很影響工作狀態,把它們放到合適的孤立的時間段,例如午餐之後午休之前,或者重要工作完成之後,不要放在重要時間段之前。

建立時間價值觀念
心中清楚什麼事情值得花時間去做。學會權衡和取捨。

把時間用於你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭關系、人際關系,帶給你的收獲可能很高,不要輕視這些價值。更不要吝嗇鍛煉身體的時間。

分解復雜工作
如果遇到難題就一籌莫展,那就是在浪費時間。對復雜的工作,善於分解,分而治之。如果做不到,可以尋求他人的協助,或暫時擱置。

展開多個工作線索
在某一時刻,你需要集中精力專注於一件事情。但某一段時間,最好有多個工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時可以暫時擱置,等經過醞釀之後有了思路再做,有些難題可能在你放鬆思考的時候會迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即著手去做,同時,開始思考再後一步的問題。
多個工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。

給自己適當的壓力
適當的壓力如果使人精力集中,反而會更輕松的解決問題。過大的壓力讓人煩躁,就會影響我們的身心健康了。但大多數情況,對壓力的反應在於我們自己的意識,而責怪環境或公司肯定無濟於事。所以,面對壓力最好暗示自己,激發積極興奮的心態。

如果公司採用了任務管理制度,使工作更透明,責任更明確,完成期限也作了明確規定,這會給人一種壓力。應該適當利用這種壓力,而不是消極抵制。養成高效的工作習慣於己於人都有利。