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王者榮耀鑽石什麼框 2025-07-27 06:19:24

如何降低公司采購成本

發布時間: 2023-01-14 14:23:53

㈠ 如何降低采購成本

降低采購成本需要核價,信息來源廣,好的供應商,談判技巧,公司信譽好。核價是能了解供應商每一件商品的原料和價格,價格組成;信息來源廣也是能更好的對比三家,選出最合適的;好的供應商能跟隨著共同發展,為發展出謀劃策,節約成本;談判技巧是能給采購帶來利潤空間;公司信譽是能讓供應商放心將貨交出的存在。
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㈡ 如何降低采購成本

如何降低采購成本

中國製造業發展方向應該是:高品質、低成本、合理利潤。我曾經服務過的格蘭仕就屬於這樣類型的企業:運用總成本領先戰略,在保證產品品質的同時,不斷降低成本(特別是采購成本,每年降低10%-15%),持續賺取合理利潤,以致去年銷量達到130億元,佔有全球微波爐市場50%的份額。今天為大家帶來一些相關的資料來幫助大家,希望對您有幫助!

下面我們結合格蘭仕的經驗初步探討一下企業如何降低采購成本:

一、采購部門:變成本中心為利潤中心

材料成本占格蘭仕總成本的60-70%,因此采購成本是格蘭仕最重要的成本,也是每年降低成本的重點部門。

不論是松下、通用汽車等老牌企業,還是戴爾、惠普等新興企業,都打造了強大的采購部門和完善精密的采購制度。采購部門不僅僅是一個購入原材料的部門,同時是企業的利潤中心之一。為什麼呢?想一想這個公式你就會明白:

收入—成本=利潤。

也就是說在收入不變的情況下,降低成本就意味著增加利潤。所以我們完全有理由認為采購部門也是一個利潤中心。

二、不斷開發供貨商,營造競爭局面

供貨商的開發與管理應該是動態的。較理想的狀態是採用鯰魚效應,不斷開發新的、更有威脅的供貨商,讓它像鯰魚激活沙丁魚一樣,在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍。

福特汽車發展供貨商的方式是:先粗選,在眾多供貨商中根據其硬體設施、技術力量、環境標准等指標,排除肯定不合格的一部分。通過粗選的企業可以參加福特采購的正式招標,中標者並不總是報價最低的,主要標準是報價的可行性。供貨商中標後,按照福特的要求進行供貨。每次招標,都經常有新面孔出現。

主要商品、材料的供貨商應有3家以上,而且每年應至少再發展一家。

三、向供應商要利潤

格蘭仕總裁梁慶德認為,采購人員與對方談判時最有效的一種武器是了解供應方的合理成本水平。為了培養采購人員的這種能力,格蘭仕物資供應部把市場上各種同類產品都找來,分析最低多少成本能做出這個產品。對手電筒的一次分析給了大家最深的印象,最低2.5元可以做出市場上賣10元左右的手電筒。

無獨有偶,與沃爾瑪打交道的供貨商,大多對沃爾瑪又愛又恨。愛的是商品進了沃爾瑪一定好銷,恨的'是沃爾瑪對供貨商的成本極為清楚,他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。

四、與供貨商共贏

與供貨商合作,謀取共贏是有遠見的企業堅持不懈的工作。如果只顧自己的利益,將被供貨商拋棄。

「刀光劍影大火拚,雙打總比單打好」梁慶德2002年年底拜訪重要供應商時這樣宣傳他的「戰略聯盟」理念。作為全球微波爐的冠軍,並且正在成為多個家電產品的單項冠軍,格蘭仕是名副其實的「世界工廠」。能夠成為格蘭仕的供應商,隨著格蘭仕進入世界製造的高水平平台,是很多供應商追求的目標。很多供應商也非常認可格蘭仕零庫存等優勢,看好格蘭仕未來成為空調行業第一的潛力。

格蘭仕注重誠信,在付款條件方面堅決遵守45天付款期的規定,到期自動付款,不會像業內一些企業那樣,找出各種借口拖著,然後等著供應商來「做工作」。因為這些原因,很多供應商都願意與格蘭仕合作。

佛山方普公司從1993年開始就給格蘭仕供貨,老總的體會是,「給格蘭仕供貨壓力很大,每年都要降,自己必須主動才能跟上他們的要求」。但是他非常開心,因為給格蘭仕供貨不用搞「公關」,「這一點我最不擅長,而他們(格蘭仕采購業務人員)最不願意供應商跟他們搞關系」。

格蘭仕的物資供應條線與供應商一起對降低零部件成本的方案進行探討,積極幫助供應商降低成本。格蘭仕非常重視與供應商達成長期合作的共識,朝著更高品質、更低成本的目標共同努力。

作為國內家電用薄鋼板的惟一供貨廠家,寶鋼南方公司為了進一步加強與格蘭仕的感情溝通,在2003年春節期間專門邀請格蘭仕物資供應系統的員工,舉辦了專場的新年聯歡會,會場上懸掛著的橫幅顯示兩家的客情關系——「寶鋼南方+格蘭仕=鐵哥們!」

五、招標比價技巧

2004年3月6日下午,格蘭仕微波爐紙箱采購招標會經過一番精心籌備,在2號大樓八樓會議廳勝利召開了。來自廣州、佛山、中山、順德等地的近二十家紙箱生產廠家代表各擁一席,展開了一場激烈的較量。招標會根據公平、公正、公開的原則進行。經過幾個小時的爭奪,幾十個規格紙箱花各有主,招標會獲得了巨大的成功。

和記黃埔規定:所有采購都要通過招標進行。3000元以上的采購必須有3家以上的競標,5000元以上的采購必須有5家以上,招標比價以後,采購員可以初步定價。但采購員定的不算數,還要經過公司內的專家審計。

審計專家日常建有采購成本的資料庫,資料庫中包括眾多廠商的同類產品的市場價、成本構成等數據,如果數據不完整,還要進行廣泛詢價。審計專家認為采購員報價合理,簽字後采購才有效,即使是總經理也要服從專家的意見。

招標比價的另一個技巧是:投標書上必須把各項成本單列,而不是只要一個總價。這樣你就能看出其中的水分。

六、管好采購員

采購人員拿回扣等腐朽現象,在格蘭仕沒有生存的空間。格蘭仕的經理會在雙方合作開始前就直接拜訪對方高層,就向供應商的高層表明「陽光下交易」的堅定決心。由於高層已經溝通了這種理念,供應商的高層就不會再動這種心思。如果對方私下裡搞這種動作的話,格蘭仕可能會終止與該供應商的合作。

格蘭仕對采購人員的素質要求是:讓對手充分地感到你的誠意;對非常有把握的事情不要承諾;少說多聽,以靜止動;多問多聽對方陳述和要求,然後再尋求突破。

格蘭仕在員工教育方面也特別強調正直和誠信,並輔以制度上的嚴格要求。由於格蘭仕是一個有長遠發展前途的企業,包括采購業務人員在內的員工在企業里也容易有長遠的計劃,通常不會希望因為做「拿回扣」之類的短期行為而失去了在企業長期的發展機會。

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㈢ 企業如何降低采購成本

每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點:
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程,更應該是一個長期的解決方案。

組織通常採用什麼策略來實現采購成本的降低?

為組織的采購流程制定成本節約策略,這通常涉及以下方面:
○ 重新談判和修訂供應商和銷售商的合同條款和條件。
○ 改進行政和操作流程。
○ 充分利用數據和技術。
○ 改進風險管理。
○ 管理類別及招標。
○ 減少異常支出。

技術可以找到優化采購流程的解決方案,從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方面,有多種先進的軟體可以降低成本。比如在供應商關系管理 (SRM) 中,在線自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程,通過減少人為干預,企業可以降低成本。

8Manage SRM采購管理軟體中,我們了解到技術在企業采購流程數字化轉型中所起的作用。

㈣ 企業降低采購成本的有效策略

導語:隨著企業之間競爭的日益激烈,企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重,采購成本得到了控制,企業經營的總成本就得到了控制,企業的利潤就得到了保證。

企業降低采購成本的有效策略

一、 做好需求分析

所謂需求分析,就是要根據企業的需求歷史、或者生產計劃等進行統計分析,找出他們的需求規律,根據需求規律預測下一個時期的需求品種和需求量,從根本上弄清他們需求什麼、需求多少,什麼時候需要的問題。

企業供應部門根據需求分析為依據,結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等,建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制,兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制,從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業需要采購什麼、采購多少、什麼時候采購的問題。因此,企業要想提高物資供應的准確性,降低采購成本,首先就必須做好需求分析。

二、建立科學的采購管理體系,准確預測市場行情

根據市場行情,委派專人負責原材料的尋價、定價管理,堅持“尋價人不定價,定價人不採購”的原則,建立“尋價、定價、采購” 三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家,橫向比較原材料用戶的進價、質量, 還要對所購的物資從價格、質量、數量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析, 藉助信息技術和信息網路資源,廣泛進行價格的對比,從而確定價格目標。價格目標確定後,采購者要認真分析供求矛盾, 制定采購方案。

價格會經常隨著季節、市場供需情況而變動,因此采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機:在市場價格回落的情況下. 壓縮庫存不失為明智之舉;而市場價格回升之時.提高庫存便成為當務之急。在低價位上及時增加采購量和提高庫存量,而在高價位上及時減少採購量和降低庫存量,可以為企業大大降低采購成本。

三、實施集中采購或聯合採購

集中采購是指企業或集團企業內部的集中化采購;而聯合採購是指同一城市或同一地區的一些企業對於某些原材料的采購實行聯合採購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯合採購的方法,有利於發揮大企業規模生產的優勢或企業聯合的優勢。

第一,可以最大限度地壓低采購價格,降低采購成本,做到“少花錢,多辦事”。因為:市場經濟條件下的市場規律表明,在不超出價格彈性范圍的情況下.購買商品的數量與價格呈反比關系,即定購量越大,價格越便宜。第二,由於企業的需求量大,可以直接從廠家訂貨,減少了中間環節,降低了采購、運輸價格。第三,集中采購或聯合採購可以避免分散采購中人力上的浪費,達到提高效率,降低成本的目的。第四,實施集中采購或聯合採購可以避免庫房,庫區的重復建設,造成資金浪費。

四、實施招標采購

當企業所需的物資在市場中處於買方市場時,應該在物資采購中引入競爭機制,按照公開、公正、公平、擇優、誠信的原則,採用招標的方式采購。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。

這是因為:由於實行公開、公平、公正的.采購原則.將質量、價格、服務和費用等置於采購行為的前面,使采購方有充足的時間對招標方進行選擇,而最易淘汰的就是那些質次價高的投標者 招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平趨向,從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。由於實施了競爭招標,采購者不僅為企業采購到了質量好的所需物資,而且能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價格,並能採取直接從廠家進貨的采購渠道,減少不必要的中介公司加價方面的支出,從而有效地降低了采購成本。

五、 採用電子采購

電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式,優化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。

通過電子目錄,可以快速找到更多的供應商;根據供應商的歷史采購電子數據,可以選擇最佳的貨物來源;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少採購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理,可以減少採購的流通環節,實現“端對端”采購,降低采購費用;通過電子招標、電子詢價等采購方式,形成更加有效的競爭,從而降低采購成本。

六、 引入JIT采購模式

JIT采購也稱准時化采購,它的基本思想是:供應商在用戶需要的時候、將合適的品種、合適的數量、合適的質量送到用戶需求的地點。JIT采購方式 與傳統方式面向庫存不同,它是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。它設置了特別高的標准: 第一,零庫存,即用戶需要多少,就供應多少,不會產生庫存;第二,零廢品,即JIT能最大限度地限制廢品流動所造成的損失;第三,最大節約,即用戶沒有需求,就不用訂購,可避免超儲積壓造成的浪費。

實施JIT方式可以減少大量不增加產品價值的活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數、入庫以及運轉等,還可以節約企業大量時間、精力、資金,消除了浪費,從而提高了企業的物資供應工作的質量和效率,有效地了降低采購成本。

總之,采購是企業經濟活動的重要組成部分,也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益,而要做到這一點,關鍵是要更新采購觀念,通過採用先進的采購技術和科學的管理方法,努力追求采購的科學化、高效化,最終實現企業經濟效益的最大化。

㈤ 如何控制采購成本

導語:成本降低可從許多方面來實施, 但是,在進行成本降低的同時必須要了解, 成本降低的主要目的是在於找出 並減少不必要的成本部分, 並且在不影響產品質量的前提下, 將成本做最有效的分配利用。 任何與此原則相違背的決定,都值得深思熟慮。

如何控制采購成本

一、建立、健全采購管理制度

單位應當對采購業務建立嚴格的授權批准制度,強化對請購、審批、采購、驗收付款等環節的控制。規定經辦人辦理采購業務的職責范圍和工作要求,各種職能活動指派給不同的部門或職員來完成,並建立適當的考核體系,真正做到誰擁有權利誰承擔責任。

采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核後報主管領導審批。對於預算內采購項目,嚴格按照預算執行進度辦理,對於超預算和預算外采購項目,由審批人根據其職責許可權以及企業實際需要進行審批。

二、充分利用采購環境,確定采購價格

如何以最優“性價比”采購到符合需求的物資,是采購部門的永恆追求。采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。采購前,廣泛利用網路、電視、報刊等媒體,熟悉市場情況、了解市場行情、掌握商品的成本價,建立相關的市場信息機制,在采購中做到“知己知彼”,對采購環境有充分的了解和把握,采購者才能處於供需雙方的有利地位,獲得價格上的優勢。

競爭決定價格,在市場調查的基礎上,採取協議采購、招標采購、詢比價采購、動態競價采購等多種方式,貨比三家,利用不同供應者之間的競爭,採用統一采購與分散采購相結合的方式,大宗貨物統一進行招投標采購;零星采購貨進行定點采購,這樣就可以直接降低采購價格。建立采購價格資料庫,定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢行情分析,確定重要物資品種的采購的參考價格。

三、建立有效的供應商選擇與管理機制

為長期降低采購成本,企業還需把對供應商的管理納入采購管理中。一是建立科學的.供應商准入制度,制定嚴格的供應商考核程序並設定供應商考核指標,要對考核指標逐一評分,只有達到或超過評分標准者才能成為公司的合格供應商,納入供應商網路。

二是采購部門應按照公平、公正、競爭的原則,給所有符合條件的供應商提供均等的機會,擇優確定適量的供應商,因為單一貨源增加了資源供應的風險,也不利於對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度;而從供應商來說,批量供貨由於數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利於減少現金流出,降低采購成本。

因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本,這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

在與供應商的合作過程中應對供應商的行為進行績效管理,建立供應商績效管理信息系統,對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標,其中包括價格、質量、交貨期、服務等,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣;並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作:增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨,從而有效的降低采購總成本。

四、加強驗收與付款控制

驗收環節控制工作好壞影響著企業產品質量和成本,驗收時由專門的驗收部門或人員、采購部門、請購部門以及供應商等各方根據規定的驗收制度和經批準的訂單、合同協議等采購文件,共同對所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收,出具檢驗報告、計量報告和驗收證明。驗收過程中發現的異常情況,應查明原因及時處理。

材料驗收入庫後,財務部門根據審核無誤的采購預算、合同、相關單據憑證等資料,按照合同規定,合理選擇付款方式,及時辦理付款。辦理付款業務時,應對購貨發票、供應商發票、結算憑證、訂購單、驗收單以及入庫單等資料的真實性、完整性、一致性、合法性進行嚴格審核;付款後及時核銷已經完成了付款程序的采購業務。如果發現異常情況,應當拒絕向供應商付款,避免出現資金損失。

建立完善的采購業務內部控制制度,抓好采購管理、控制采購成本是企業成本控制的根本保證,按照以產定購的指導思想,確定好經濟訂購量是企業成本控制的關鍵環節。

㈥ 企業怎麼降低采購成本

導語:隨著社會經濟的快速發展,新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。

企業怎麼降低采購成本

采購工作涉及面廣,並且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的采購制度和程式,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此,要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手:

(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度

不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。

企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理,並且定期或不定期地更新,同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案,對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較,分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價,並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定,防範出現采購風險。

(2)編制物資采購的預算與計劃

在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測,對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准,以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制,不至於出現采購浪費及資金的濫用。

(3)加強市場調查,控制采購時機

物資價格通常不是恆定不變的,它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以,在采購環節中,一定要找尋價格變動的規律,並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機,將采購成本降到最低。因此,加強市場調查,弱化采購人員與領導的個人行為,控制好采購時機,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。

(4)充分利用多遠化的市場環境

一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境,把握好了市場脈搏,實現采購信息共享,才能使采購的各個環節緊密的聯系起來,達到降低采購成本的目的。

(5)與供應商結成戰略聯盟,但同時也保持供應商之間的競爭,爭取低價

結成戰略聯盟,可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系, 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系,雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成, 那麼即使在的小批量采購中,供應商也不會因此要求很高的價格,反而會想辦法節約成本,為長期的合作盡到自己的義務,從而,降低小批采購的成本。

(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息,以便對采購方式和數量進行確定

因為,物料的存貯需要成本,只有合理的配比,才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支,使得采購成本增加。因此,准確的控制物流信息,可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。

(7)加強和提升采購人員的素質

采購人員大多從事管理出身,對技術不是很了解,因而經常處於被動地位,所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求,還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通,可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求,從而提高采購質量降低,達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理,加強內部監督,並制定合理的激勵制度,通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性,謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。

企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此,在努力降低采購成本的同時,還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞,進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節,及時修正或改正,真正實現對采購成本的科學合理的控制。

要做好物資采購成本控制,企業必須建立完善的采購管理制度,科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行,可有效控制采購成本,提高企業產品的市場競爭力。

㈦ 企業如何控制采購成本

導語:隨著社會經濟的快速發展,新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。

企業如何控制采購成本

1 制訂采購預算與采購計劃

制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。

它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發,同時建立了一個資金的使用標准,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。

2 擇優商管理

供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的.規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。

第一,選擇供應商的數量

供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應的風險,也不利於對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。

而從供應商來說,批量供貨由於數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利於減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應,又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應的質量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應商的數量以不超過3~4家為宜。

第二,選擇供應商的方式

選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,並且多種招標方式的合理組合使用,也將有助於提高采購效率和質量,從而有利於控制采購成本。

3 強化采購人員素質

提高采購人員的素質也是控制采購的重要環節。一般的采購人員大多從事管理出身,對技術不是很了解,這樣在和供應商的談判中就會很吃虧,經常處於被動地位,只有在采購人員了解了采購物品的特性之後,才能在眾多的供應商及談判中做出最優的選擇。所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,如定期對采購員進行相關的技術知識培訓,閑時可以讓采購人員上生產線上去工作幾天,加強采購部門與技術、生產部門的聯系。

4 開展采購監督管理,實施物資集中法人層招標控制采購

面對極大豐富的物資市場,各種物資良莠不齊,多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加,工程質量、成本控製得不到保障,將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響,通過專業化隊伍更好的識別資源的質量問題,是否達到了國家標准,是否滿足采購質量的要求,只有在規模批量的條件下,才能更好的談得上產品的工藝、質量要求,在質量同等條件下,小規模的采購不能得到大幅度價格優惠,而得到的途徑是集中適當的規模形成批量,取得穩定的渠道和規模效益,降低采購成本和物資使用單價,這就要求有一個必須熟悉的行業,提供專業的服務。

這種專業優勢表現在:一是專業機構易於掌握市場價格脈搏;二是可充分利用社會庫存儲備能力,減少企業庫存物資積壓風險;三是減輕項目物資管理人員的工作量,讓項目物資管理人員放開手腳,搞好現場物資核算控制管理工作;四是通過這種集中招標控制采購,將個人行為變為集體行為,杜絕人情料,規避一些不良事件發生,進一步推動物資采購管理規范化、程序化,並與分公司形成互相監督機制,這既符合工程物資單位實際情況,也符合企業的根本利益。在實際操作中,堅持“公開透明、公平競爭、公正”的原則,維護公共利益,取得良好的社會效益,以獨特的系統效應為的陽光工程做出更大的貢獻。

總之,企業物資市場采購的成本控制和質量管理問題,關鍵是要提高物資計劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業素質,提高相關人員的道德修養。隨著社會就業人口的激烈競爭和科學技術的飛速發展,將對物資計劃於管理人員的要求越來越高,物資計劃與管理工作應盡量錄用具有相關專業學歷和職稱並且有相關專業技術理論知識和一定的實踐經驗及工作能力的高素質優秀人才,以提高全員的文化理論素質和道德修養,力求盡善集美地做好物資計劃和管理工作。