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怎麼在項目里程碑中加成本

發布時間: 2022-08-22 09:18:03

A. 如何在 Project 里設置里程碑

三種方式,

  1. 雙擊任務在彈出的「任務信息」窗口中的「高級」選項最下面有標記為里程碑的地方,勾選一下就可以了,如圖


  2. 工期設置為0

  3. 插入列「里程碑」,這一列只有兩個選項,是和否,你選是就設置為里程碑了。


張連永
Microsoft Project 項目管理實戰應用 培訓講師
企業內訓、公開課
[email protected]

B. 如何建立軟體開發項目里程碑

建立項目里程碑
當我們在路上行走的時候,會在沿途觀看路標,當到達某一個心目中的路標時,我們便知道還有多少路或多少時間才能夠到達終點。這些路標是我們在旅程中的里程碑,讓我們可以清楚地知道目前所在,離開目的地有多遠,讓我們能估算何時才能夠到達目的地。
讓我們利用硬體供應商或渠道商的供應里程碑來作一個簡單的說明,硬體裝鉗完成後或收到廠家運到的產品時便是一個里程,把商品送到客戶辦公室讓客戶簽收後便是另一個里程,安裝測試後讓客戶驗收便成為最後一個里程。完成這三個里程後便知道項目已經完結。
軟體開發的里程碑
軟體開發服務的企業,往往在簽訂協議時收取一筆定金,然後需要支付數月所需的開發組員薪資,而且軟體開發服務商往往未能在指定時間內完成開發的項目,各種原因導致項目延誤,那麼便需要企業應用本身的流動資金來應付。
如何才算是一個里程碑呢?簡單的說是到達一個階段可以讓客戶看到部分結果的地方。就以軟體開發為例(如左圖),要開發一套軟體,我們需要經過一定的流程或階段。分別為信息搜集、需求分析、系統設計、系統開發、系統測試。但只有四個階段產生交付物,分別在信息搜集階段後將產生一份《需求說明書》、在需求分析後產生一份《功能說明書》、在系統設計階段後產生《系統邏輯說明》及《 DFD ( Data Flow Diagram )圖》、和在系統測試階段後產生《測試報告》。每一份交付物的完結說明我們已經完成了一個階段的工作,在客戶確認這一份工作成果後我們才進入下一個階段的工作。
每一份交付物將是整個系統開發過程中的『里程碑』。所以里程碑的建立必需連帶交付物,而這交付物必需讓客戶確認。當客戶確認我們的交付物後,也是客戶確認我們已經在系統開發的過程中到達某一個指定的階段,完成某一部分的工作。
確認里程碑的交付物
當我最初執行項目管理的時候,往往把交付物送交客戶確認後,兩三各星期下來都沒有回應,不斷跟進也沒有多大的進展,相信很多從業人員往往會說『客戶需要太長的時間來進行確認,將影響項目的進度』。又或者會說『客戶不會確認過程中的任何交付物,因為。。。。(很多理由和原因)。。。』!這便是一個項目經理的經驗問題,而不是客戶會不會、或者願意不願意確認的問題。
當我們進行項目啟動集會的時候,項目經理便應該跟項目贊助人很明確地說明確認項目過程中所產生的交付物的重要性,同時更應該清楚地說明交付物在沒有確認前將不能夠開展下一階段的工作,在沒有得到客戶確認一個階段的交付物時,繼續開展下一階段的工作對項目會帶來莫大的風險,因為任何的工作都可能被客戶推翻,可能變成廢物,或需要不斷進行修改。這不但浪費組員的時間及士氣,更嚴重地延誤項目的進度,延誤項目的最終交付,導致項目的超時、超支。
明確的溝通
在啟動集會中我們更應該透明化。應該很詳細地讓項目贊助人及其他參與集會的項目涉及人清楚地理解項目的整個流程和進度時間計劃。讓他們對項目的運作有初步的認識和了解,好能跟項目小組互相配合。同時更需要採用各種不同的軟技巧(參閱項目管理技巧新探)來讓客戶依時確認交付物,讓我們能夠進入下一階段。
當客戶確認我們所提交的交付物後,便是客戶同意我們已經完成了某一個階段的工作,如果我們在合約談判的時候把服務收費時間按項目交付物來讓客戶支付,那麼我們不但能夠有助企業的資金流動,更不用為收費的事情因項目的延誤跟客戶發生爭執。故此在項目建立的初步階段,我們便應該建立有關項目的里程碑和工作架構分解。讓我們能更有效的管理項目的進度。

C. 里程碑的定義、作用、以及項目里程碑是什麼

里程碑是設於道路旁邊,用以指示公路里程的標志。也常常把它比喻在歷史發展過程中可以作為標志的大事(如中國共產黨十二屆三中全會是改革開放的里程碑)。

項目里程碑(milestone)並沒有形成統一的定義,但是各個定義的核心基本上都是圍繞事件(event)、項目活動(activity)、檢查點(checkpoint)或決策點,以及可交付成果(deliverable)這些概念來展開的。
里程碑是項目中的重大事件,在項目過程中不佔資源,是一個時間點,通常指一個可支付成果的完成。編制里程碑計劃對項目的目標和范圍的管理很重要,協助范圍的審核,給項目執行提供指導,好的里程碑計劃就像一張地圖指導您該怎麼走。

里程碑目標一定要明確。通過這種集體參與的方式比項目經理獨自製定里程碑計劃並強行要求項目組執行要好得多,它可以使里程碑計劃獲得更大范圍的支持。完成階段性工作的標志,不同類型的項目里程碑不同。里程碑在項目管理中具有重要意義。

D. 短期項目成本及利潤預估怎麼寫

短期項目成本及利潤預估書寫方式:
1.先寫企業營銷和產品優勢。
2.再寫獲取利潤是企業生存與的發展的需要,為使企業能夠「利潤最大化」我們將會不斷的完善產品的設計,改進生產工藝,提高產品的精度,降低生產及管理成本,擴大銷售規模,以創新求發展,以期實現項目產品的產業化,只有這樣,才能大大提高企業的市場競爭力,才能將產品轉化為商品價值。
3.本項目的主要獲利方式是實現研究成果的商品化,形成具有公司特點的優勢產品,樹立公司的品牌。
4.(產品銷售價格減去產品生產成本)乘以產品銷售量就得到一個月的銷售收入,減去收入應交納的增值稅或營業稅再減去市場費用就等於一個月的銷售利潤。

5.如果你已經在銷售某種產品,或計劃銷售某種產品並做了認真的市場調研,那麼一定已經有了產品銷售價格的數據、產品一個月保守估計的銷售量數據、產品生產或獲取成本的數據、以及銷售該產品需要投入的市場費用預測,那麼盈利預測就很容易:
對一個需要開發的項目進行成功的預估就是獲得適量的資金,使您能夠成功交付項目。但是,創建一個可行的項目預算 - 為客戶提供價值,但仍然還能創造可觀的利潤
6.安全的評估。
項目經理有責任在預算內實現項目盈利。所以簡單又安全的選擇是高估工作量和增加一些利潤,以確保項目不會超出預算。但是過於考慮安全而保守的評估會讓客戶對項目的預算投入估計過高,並且項目可能因為太貴而永遠無法開始。
7.冒險的評估。
估算提供了一個價格 - 您需要知道您要向客戶收取什麼費用(何時),以便客戶可以決定是否值得投資以繼續項目。
拓展資料
估算提供了清晰度 -當您知道客戶有多少預算時,生成成本估算的過程有助於定義方法,因為團隊需要共同合作來定義總體方法,角色,職責,可交付成果,流程和資源計劃。
估算提供里程碑 - 通過將項目分為階段和任務,並分配給每個階段的工作量,成本估算為你提供一個機會讓你可以隨時給項目搭搭脈,了解項目是否正在正確的軌道上。
預算決定資源計劃 - 在確定方法和估計時,它還定義了你對於此項目的關注水平,有時需要活動時間安排或限制高階主管監督的數量。

E. 建設項目管理題目:什麼是「里程碑事件」。舉5個常見的「里程碑事件」

「里程碑事件」是建設項目中的重要節點,根據項目的側重點,有不同的節點。

5個常見的「里程碑事件」舉例如下:

a.批准立項

需要進行對環保,消防等等方面的審批,土地規劃及其采購,建築建設許可,等等;

b.團隊建設

業主管理團隊,或EPC管理團隊的招投標選定等等;

c.初步設計的完成

包括基礎設計,擴初設計,施工圖設計,以及設計審批等;

d.總承包合同簽訂

主要設備技術方案和招投標,采購合同簽訂;工程建設施工方招投標,施工合同簽訂等;

e.現場開工(奠基)

包括施工許可,場地平整,土建施工,設備安裝,管道安裝,調試,聯動等。

(5)怎麼在項目里程碑中加成本擴展閱讀:

建設項目管理的內容

1.建設項目的集成管理

建設項目集成管理是在項目管理過程中為確保各種建設項目工作能夠很好地協調與配合目的一種整體性、綜合性的項目管理工作。開展建設項目集成管理的目的是要通過綜合與協調去管理好項目各方面的工作,以確保整個建設項目的成功。

這項管理的主要內容包括:建設項目集成計劃的編制、項目集成計劃的實施和項目總體變更的管理與控制。

2.建設項目的范圍管理

建設項目范圍管理是在項目管理過程中所開展的計劃和界定一個建設項目或項目階段所需和必須要完成的工作范圍以及不斷維護和更新建設項目的范圍的管理工作。開展建設項目范圍管理的根本目的是要通過成功地界定和控制項目的工作范圍與內容,確保建設項目的成功。

這項管理的主要內容包括:建設項目起始的確定和控制、項目范圍的規劃、項目范圍的界定、項目范圍的確認、項目范圍變更的控制與項目范圍的全面管理和控制。

3.建設項目的工期管理

建設項目工期管理也被稱為項目時間管理,它是為確保建設項目按既定時間成功完成而開展的項目管理工作。開展建設項目工期管理的根本目的是要通過做好項目的工期計劃和項目工期的控制等管理工作,去確保建設項目的成功。

這項管理的主要內容包括:建設項目活動的分解與定義、項目活動的排序、項目活動的時間估算、項目工期與項目作業計劃的編制和項目進度管理與控制。、建設項目的造價管理

4.建設項目的造價管理

建設項目造價管理也稱為項目成本管理,是在建設項目管理過程中為確保項目在不超出預算的情況下完成全部項目工作而開展的有關建設項目成本和價值的管理工作。開展建設項目造價管理的根本目的是全面管理和控制項目的成本和努力提高建設項目的價值。

主要內容包括:建設項目所需資源的規劃、項目成本的預算、項目成本的預算和項目成本的監控、項目成本的各種預測和籌資管理等。

5.建設項目的質量管理

建設項目質量管理是為確保建設項目質量能夠達到要求所開展的一種項目管理工作。主要內容包括: 建設項目的質量規劃、項目質量保障和項目質量控制等。開展建設項目質量管理的根本目的是要對一個項目的工作和該項目的產出物的質量進行嚴格控制和有效管理,以確保一個建設項目的真正成功。

這項管理又可以分成建設項目產出物的質量管理和建設項目工作質量管理兩個方面。

6.建設項目的人力資源管理

建設項目人力資源管理是在項目管理過程中為確保更有效地利用建設項目所涉及的人力資源而開展的項目管理工作。開展建設項目人力資源管理的根本目的是要對項目組織和項目所需人力資源進行科學確定和有效地管理,以確保建設項目的成功。

主要內容包括:建設項目組織的規劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設等。

7.建設項目的溝通管理

建設項目溝通管理是為確保有效地、及時地生成、收集、儲存、處理和使用項目的信息,以及及時合理地開展溝通而開展的管理工作。建設項目溝通管理的根本目的是要對項目所需信息和項目相關利益者之間的溝通進行有效管理,以確保建設項目的成功。

主要內容包括:建設項目溝通計劃的制定、項目信息的傳送、項目報告和會議管理等方面的內容。

8.建設項目的風險管理

建設項目風險管理是為確保能成功地識別出建設項目風險、分析和度量項目風險以及應對項目風險所開展的各種建設項目管理工作。建設項目風險管理的根本目的是要對建設項目所面臨的風險事件和後果進行有效識別和及時控制,這是針對項目的不確定性而開展的降低損失和抓住機遇的一種管理工作。

具體管理內容包括:建設項目風險的識別和度量、項目風險對策的設計和項目風險的控制等。

9.建設項目的采購管理

建設項目采購管理是為確保項目組織能夠從外部尋求和獲得項目所需資源的一種管理工作。建設項目采購管理的根本目的是要對項目所需資源的獲得過程和結果進行有效地管理,以確保建設項目能夠及時合適地獲得各種資源。

這方面管理的主要內容包括: 建設項目采購工作計劃的制定、資源尋求過程與采購合同的管理、資源供應來源的選擇與合同履約管理等。

F. 實際項目中如何控製成本與進度

在實際項目中控製成本與進度時,主要是根據預計的進度控製成本費用的投入,採用按需供應的方式,並計算了解使用的情況,及時調整應該變動的費用投入數量,既能保證項目進度的需要,又不給其形成損失浪費的機會,這樣,就能比較好的控製成本與進度了。

G. project設置中的一個問題

自定義工作環境
1、 請顯示「超級鏈接」表;
2、 請在「資源工作表」視圖中顯示「使用狀況」表;
3、 請在當前視圖中使用菜單方式編輯「成本」表,刪除「固定成本累算」所在行,並設置不顯示在菜單中,最後應用該表;
4、 請在「工時」表的「實際工時」行的上方添加一個「工時」行,最後不應用該表;
5、 請將「任務名稱」列的標題設置為「工作計劃」,數據對齊方式為「居中」。
6、 請將「比較基準工時」列進行隱藏,再新建一列,並將標題設為「限制日期」。
7、 使用右鍵方式新建表,顯示「比較基準成本」域,最後應用該表;
8、 使用菜單方式建立一個名稱為「任務總成本」的表,包含「備注」域,並應用該表;
9、 使用菜單方式復制「日程」表為「日程安排」,並應用該表;
10、 使用菜單方式復制「工時」表為「工時計劃」,並設置日期格式為####年##月##日,最後應用該表;
11、 請刪除名為「延遲」的表;
12、 請刪除當前項目中的資源表「產品開發計劃」;
13、 將「成本10」域重命名為「計劃成本」;
14、 使用菜單方式將資源下的「日期1」重命名為「資源日期」;
15、 使用菜單方式為「計劃成本」域自定義值列表,包括「10」和「9」兩項;
16、 使用菜單方式將「文本1」重命名為「性別」,並為其增加「男」、「女」兩個值;
17、 為「成本8」域設置公式「【CV】+【SV】」,要求:直接輸入公式;
18、 使用菜單方式在成本3域內設定公式「實際成本-實際加班成本」,要求:不能直接輸入公式;
19、 使用菜單方式為「成本9」域設置公式「【成本1】+【成本2】」;
20、 定義一個只顯示關鍵任務成本的單一視圖,要求:不分組,最後應用該視圖;
21、 使用菜單方式自定義單一視圖「成本」,使用「成本」表,「工期」分組,「工時超過預算」篩選器,最後不使用該視圖;
22、 自定義單一視圖,使用「跟蹤」表,「里程碑」分組,「關鍵」篩選器,最後使用該視圖;
23、 使用菜單方式自定義復合視圖「改進甘特圖」,要求:上方顯示甘特圖,下方顯示關系圖,最後使用該視圖;
24、 請修改「資源分配」視圖,下方顯示「甘特圖」,並要求:顯示在菜單中,最後使用該視圖;
25、 請刪除「視圖1」;
26、 請將位於「global.mpt」中的視圖」調配甘特圖2「重命名為」備用視圖「,然後再進行刪除;

項目控制
1、 當前項目已經批准,請將其保存為比較基準計劃;
2、 將當前項目保存為比較基準計劃,類型為中期計劃,並且保存完整項目;
3、 將當期項目保存到默認路徑,要求:保存為有基準的項目;
4、 更新當前完整項目;
5、 將整個項目更新到2010年5月1日完成,並設置按日程比例進行更新;
6、 設置項目更新到2010年4月15日完成,並將未全部完成進度視為0,只更新選定任務;
7、 更新任務「完成電氣設計」的實際工期為「5工作日」;
8、 將當前項目中的「機械設計」進行更新,完成百分比為10%,剩餘工期為5工作日;
9、 打開當前任務的更新任務對話框,並在其中設置備註:該任務暫不考慮;
10、 將任務「修改代碼」按完成百分比進行更新,完成百分比為80%;
11、 在開發新產品項目中,對「任務一」進行更新,其中實際開始的時間為2010年4月1日,任務已經完成60%;
12、 更新任務「進行風險分析」的實際完成日期為「2010年5月27日」;
13、 設置「任務一」的實際開始時間為2010年4月1日,實際完成日期為2010年4月5日;
14、 更新當前選中任務的剩餘工期為「10工作日」;
15、 在當前項目中,對「完成設備列表」任務進行更新,其中實際開始時間為2010年3月29日;實際工期6天,剩餘工期2天;
16、 在當前視圖中,查看跟蹤表;
17、 在當前項目中,直接更新「建築學設計」的實際開始時間為2010年4月1日,實際完成時間為4月15日,並查看效果;
18、 在當前網路圖視圖下,直接將「開始建築學設計」的實際工期設置為10個工作日,剩餘工期為5個工作日,要求:不能使用對話框;
19、 設定當前網路視圖的模板為跟蹤,並將當前選中任務的百分比設置為50%;
20、 將當前項目中「工程師」的實際工時設置為10工時;
21、 設置「項目12」項目中的「技術工人」的完成百分比設置為50%,剩餘20工時;
22、 切換到跟蹤甘特圖視圖以查看項目執行和比較基準的對比情況,並設置在甘特圖中顯示比較基準信息和日期任務信息;
23、 在當前項目中找出關鍵路徑,顯示日期,不顯示鏈接線;
24、 在當前界面中顯示「跟蹤」工具欄;
25、 跟蹤工具欄為所有任務在3月30日星期二添加進度線;
26、 通過跟蹤工具欄將當前「開會」任務按日程更新;
27、 設置項目次啊用實際成本的計算方式,並設置「開發工作完成」周一以的實際成本為6000元;
28、 通過「任務分配狀況」視圖設置「技術人員」周二的實際發生成本為2000元;
29、 將「專業支持」任務的固定成本修改為500.,再查看當前任務的總成本;
30、 將「二層」任務的固定成本累算方式設為開始,並查看該任務的總成本;
31、 請找出成本超過預算的任務;
32、 使用「成本跟蹤」窗體,均使用默認設置;
33、 使用「成本跟蹤」窗體對「任務一」進行跟蹤,並設置名稱為「初步估算」,工期為5,完成百分比為20%;
34、 使用「成本跟蹤」窗體對「開發人員」進行跟蹤,並設置名稱為「多媒體製作人員」;
35、 請通過「任務工作表」顯示當前項目的盈餘分析表;

根本就針對這兩項設置,你認真看一下吧

希望能幫上你,同時也希望能採納

H. 如何在project 中設置里程碑,請高手指點,謝謝!

新建一個任務,任務的工期為0,開始和結束的時間全部都改成2007年7月12日,當提醒你「任務在項目開始之前開始,是否更改項目開始時間」時,選擇否即可

I. 易趨項目管理軟體上的里程碑計劃是什麼怎麼設置里程碑計劃

易趨的里程碑計劃也叫「管理階段」,顧名思義就是在項目的重要節點設置一個里程碑,提醒領導層檢驗交付物和評審項目。在一個戰線較長的項目中,如果沒有里程碑,高層領導可能要一年之後才能看到相關成果和進度,沒法對項目進行評估,做出正確的判斷。在易趨上,里程碑計劃是面向高層領導的,WBS分解計劃是面向執行層的,不同的角色有對應的計劃視圖,項目管理才能更輕松。