Ⅰ 如何整合企业内部资源
资源整合是企业战略调整的手段,也是企业经营管理的日常工作。整合就是要优化资源配置,要有进有退、有取有舍,要获得整体的最优。而在企业的物流资源整合中,内部的资源整合、能力资源整合和信息资源整合一个也不能少。 一、内部资源整合 1、要通过组织和协调,把企业内部彼此相关但却彼此分离,既参与共同的使命又拥有独立经济利益的使用客户整合成一个系统,取1+1大于2的效果。 2、根据企业的发展战略和市场需求对有关的资源进行重新配置,以突显企业的核心竞争力,并寻求资源配置与企业内部客户需求的最佳结合点。要通过组织制度安排和管理运作协调来增强企业的整体对外竞争实力。整合所有与物流相关的资源,即为使用客户提供“一站式”的供应链管理服务。企业内部的物流资源整合是一个以使用客户需求为导向的不断演进的整合过程。 二、物流的要害就是资源整合 1、管理是物流的永恒主题 虽然物流是随着企业生产管理和营销组织方式的变化在不断丰富和扩展,但是,管理作为企业物流系统的运行过程和最终输出却始终没有改变。物流始终是一个“计划、执行和控制的过程”,物流管理是总体的策划和协调,而不是局部的操作。 2、物流管理是优化资源配置的过程 从单点仓库的选址和库内空间的分配,到仓库网络的设计和存货的分布;从运输工具的配载,到承运人的管理,到多式联运的组织,到货运路线的安排;从物流技术装备的应用,到技术和流程的标准化,到物流IT系统的网络化;从具体物流运作环节的安排,到总体物流管理解决方案的设计等,无不包含以成本-效益为中心的技术经济分析,都是物流管理的资源配置优化的过程。实际上,对一系列不同性质的物流运作成本进行技术经济分析,并寻求总成本最小的物流解决方案,已经构成了物流企业日常管理活动的重要内容。 要谋求客户物流总成本的最低,就必须对各种物流运作进行统筹的安排。不同的客户服务需求会提出不同的资源整合的要求。如货物的紧急发送就可能要求不经过入库就直接进入现场。显然,物流管理的范畴越宽,覆盖的环节越多,实行统一管理和统筹协调的可能性就越大,进而降低物流总成本的运作空间就越大。但同时也对物流企业具备的知识和技能提出了更高的要求。 3、物流企业未来的发展方向——供应链管理服务 可以预见,随着经济全球化,产业链的延伸,信息技术的日臻成熟,特别是战略联盟和供应链管理竞争等理念的普及,将会有愈来愈多的物流企业将其未来的发展战略目标定位于供应链管理服务。因为即使是比物流管理系统更大的供应链管理系统的运行,也只是在更高的层次上和更大的范围内进行协调管理和资源整合罢了。
Ⅱ 如何整合客户资源
对客户资源的管理。
1.建立客户资源数据库。
系统地管理客户资料,将客户信息作为企业重要战略资源。在建立数据库的同时对客户进行分类,不同需求的客户做分组,对其潜在的需求进行分析和分类,挖掘客户的潜在价值,提高服务质量,提高利润和降低成本。
2.建立客户个人(家庭)信息档案,分析客户。
当客户来访时,都会留有相关信息的资料,在以后的跟踪回访中我们会通过与客户的交流补充或完善个人信息,购房原因或是未购房原因我们都会加以总结分析。未购房者是因为产品不称心、区位因素还是价格不合适,是否近期会购买房屋,这时我们就可以分析客户,介绍给别的项目或是我们接手新的楼盘时,他们都将会创造价值。对于签约客户,我们可以分析他的家庭结构、工作性质等看是否是暂时居住,在未来几年内会不会有换房需求等等,通过一次的接触使其成为公司的终生客户资源。
3.保持联系,维护客户对公司的忠诚度。
建立一个能与有效客户长期沟通的渠道,邮寄杂志、发送发电子贺卡、短信息或是搞一些互动性的活动等,提高客户满意度的同时增加客户对企业的认知度、忠诚度,使更多的老客户推荐新客户;适时更新客户信息,了解客户需求、把握市场。
三、树立公司形象,建立客户对公司的忠诚度,提高公司的核心竞争力。
未来对市场的争夺也就体现在对这些终端客户的争夺,谁拥有的终端客户越多,谁拥有的财富就越多,谁的竞争力就愈强。假如有一天我们拥有很忠诚客户,再与新的开发商洽谈,我们就会有一定的主动权,相信他们也会对于我们的合作很有信心。(文/郭素峰)
Ⅲ 浅谈中原油田地质档案资料汇交与地质资料信息服务集群化产业化
李效蕊
(中原油田档案管理处)
摘 要 地质资料信息服务集群化产业化与地质资料信息数字化密切相关。要推进与最终实现地质资料信息服务集群化产业化,首先,要从地质档案资料汇交入手,收集齐全完整的地质档案资料电子文件;其次,逐步将纸质档案数字化。档案数字化是实现“集群化”“产业化”的基础,“产业化”是“集群化”的必然结果,是对传统服务理念、服务方式和服务能力的重大变革。以资源共享和提高油气田勘探开发为目的,推进地质资料信息服务集群化产业化。
关键词 地质资料汇交 地质资料信息服务 集群化 产业化
1 引言
地质资料信息服务集群化产业化与地质资料信息数字化密切相关。要推进与最终实现地质资料信息服务集群化产业化,首先,要从地质档案资料汇交入手,收集齐全完整的地质档案资料电子文件;其次,逐步将纸质档案数字化;档案数字化是实现“集群化”“产业化”的基础,“产业化”是“集群化”的必然结果;提高地质资料数字化信息化水平,不断扩大服务领域,推进地质资料信息服务集群化产业化,是贯彻落实科学发展观的重要举措,是实现地质工作服务方式顺势而为、与时俱进的重要创新,是解决地质资料管理诸多问题的一项根本性措施,是对传统服务理念、服务方式和服务能力的重大变革。推进地质资料信息服务集群化有利于避免地质工作重复投入、减少社会投资浪费;有利于社会资金投入地质资料信息服务产品开发,拉动地质资料信息服务产业化发展;有利于逐步解决地质资料管理馆藏机构和队伍建设方面存在的突出问题。
2 地质资料汇交在油田勘探开发工作中的重要作用
汇交到地质档案(资料)中心的石油地质档案资料是指石油企业在地震、钻井、测井、录井、试油、油井开发等油气田勘探开发过程中所产生的一系列文件材料,是油气田勘探与开发工作中形成的重要基础信息资源,具有可重复开发利用、长期提供服务的重要功能;是油田勘探开发的重要档案,是开展地质科学研究与一线生产的重要依据。中原油田的“汇交中心”就设立在油田档案处下属的地质资料室。分发工作的质量与效率直接影响着中原油田科研、生产与决策;要及时了解和掌握生产动态和生产进度,就要求档案(资料)的收发要讲究时效性,比如,在油田开发上,对于一口新井的投产,最关键的问题是“固井质量图”的产生。因为有了它,就可证明该井的前期所有工作已经结束,马上可以进行射孔并投产。只要“固井质量图”一到,要求不得超过 24 小时送到科研与生产第一线,这就要求收发工作即快捷又要准时。从理论上讲,按照档案界的最新观点,只有用计算机对档案信息进行全文(实体)管理和利用,档案工作才能称得上是真正进入信息时代,档案管理也才能真正称得上是现代化。进一步提高油田地质资料数字化信息化水平,扩大服务领域,提升服务功能,提高地质工作社会影响力和公共服务能力,加快石油地质档案(资料)收发工作的信息化、自动化进程,对于石油企业推进地质资料信息服务集群化产业化起着举足轻重的作用。要想加快实现企业档案信息化建设,首先从档案(资料)汇交上下工夫,加快电子文件的收集,推进档案信息资源数字化、自动化进程,促进地质资料信息服务集群化产业化。
2.1 纸质文件的归档
长期以来,收发工作一直是档案管理工作中一个重要的环节。对于纸质地质档案资料的汇交来讲已经成为惯例,各个汇交地质档案资料的汇交单位,严格按照汇交制度及时汇交纸质档案。中原油田每年总计收发各类纸质地质档案(资料)几十万份,多者高达上百万份,收发质量的好坏,直接影响着中原油田勘探开发科学研究与生产一线对地质档案的利用;档案是生产力,企业的生存与发展离不开档案。油田的历届领导十分重视油田地质档案资料的汇交工作,制定了严格的档案资料汇交、分发与接收制度,规定要求生产与科研单位应及时地向档案资料中心汇交档案资料。并要求档案资料汇交中心的档案工作人员将接收的重要的档案资料在 24 小时之内,必须送到科研与生产第一线。几十年来,中原油田档案资料汇交工作一直在健康的轨道上运行。
2.2 电子文件的归档
2.2.1 中原油田归档电子文件的类型
中原油田经过 30 多年的长足发展,立足油田,外创市场,不断引进新技术、新方法。原来向上级领导汇报工作,需要带去大量的纸质档案,携带既不方便,且容易丢失。现在图文并茂的汇报方案,只需要一个小小的活动硬盘就可以解决。由此所产生的电子文件也是种类繁多。地质资料电子文件依据工作需要的不同,有下列各种不同的类型:
(1)在勘探开发等科研活动中形成的报告、报告附图册、各种地形图、多媒体汇报方案,制作电子文件所用的计算机软件、所使用软件的版本,以及利用计算机辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)、检测、仿真实验等技术形成的具有查考利用价值的数据文件、图形文件、模型文件。
(2)油田以“井”为单元形成的各种关于井信息的电子文件。如:完井、测井、录井、试油、化验分析等:①地质完井报告与录井资料。包括完井地质报告、附图、附件及与其相应的电子文件。录井资料,如:小班地质、气测、钻时班报表和记录簿,大班地质日志等原始档案资料。②以井为单元的测井资料。包括:测井解释报告和组合图和解释成果表、标准图、RFT 测井图表、吸水剖面图等各种附图。③以井为单元的试油资料。包括:对油井进行的注灰、注水、压裂形成的地质资料。④钻井工程报告与原始资料。包括钻井工程报告、定向井技术服务总结、泥浆报告、固井报告、井下作业总结及与其相应的电子文件。⑤对各种岩心、岩屑进行分析化验产生的化验分析资料。
(3)地质调查处形成的以地震勘探信息为主的二维、三维地震磁带。按记录内容分为:原始带、中间成果带、最终成果带。磁带的种类,包括 3490、3480、3590、8MM、9 轨带等,数据记录格式有SEG-Y、SEG-D 等。
(4)本企业制作的各种数据文件,如数据库、图形库、方法库等。
2.2.2 电子文件归档现状
通过调查,我们发现,计算机技术发现到了今天,办公自动化在中原油田很多部门得到了广泛的应用:应用计算机技术进行数据处理与绘图,科研报告的编辑与打印,制作出的多媒体汇报材料图文并茂。但是,对于电子文件的形成与管理还处于初级阶段。所谓的文件管理,主要是将电子文件打印成纸质文件后对纸质文件的管理,而针对电子文件的规范管理几乎未进行,往往是存储在硬盘中的文件被随意修改、删除;拷贝成软盘的电子文件散落在各个二级单位计算机操作人员、设计人员手中,没有系统地收集整理。对于电子文件的收集与管理重要性都有所认识,但又都不够重视,特别是对电子文件管理的要求、流程等方面的规定不够严谨,电子文件管理没有形成统一的管理模式。因此,各个上交汇交的单位在向“汇交中心”归档纸质档案的同时,并没有上交汇交相应的电子文件。
3 加快油田石油地质档案(资料)收发工作信息化推进地质资料信息服务集群化产业化
按照国土资源部的要求,中石化系统 2012 年继续推进地质资料信息服务集群化产业化进程。笔者认为,所谓地质资料信息服务集群化产业化,离不开电子文件的管理,档案数字化是实现“集群化”“产业化”的基础,“产业化”是“集群化”的必然结果,是对传统服务理念、服务方式和服务能力的重大变革。长期以来,分散的保存与管理,以及缺乏资料信息共享、综合利用的机制和手段,使宝贵的地质资料信息常常无法发挥其真正的价值。只有收集齐全完整的电子文件,逐步实现电子文件的管理,使地质资料实现共享。因此,如何加快推进地质资料信息服务集群化和产业化,进一步提升地质资料信息服务水平,已成为一顶重要课题。作为油田企业来说,首先要保证将现阶段产生的电子文件收集齐全完整,尽最大努力使当前产生的电子文件不再流失;其次,逐步将纸质档案数字化;以资源共享和提高油气田勘探开发为目的,推进地质资料信息服务集群化产业化进程。
3.1 应在已建立的收发档案(资料)机读目录的基础上,加大电子文件与电子档案的收集力度
作为石油企业,地质档案资料形成后都有一个归口,就是都统一汇交到各个油田的“汇交中心”。多年来,“汇交中心”严格按照油田的汇交与分发方案进行接收与发放,同时也是检验纸质地质档案资料汇交是否完整的监督机构。随着科学技术的不断发展,现代化技术的应用,形成了海量的地质资料电子文件。“汇交中心”自然也可以成为汇交电子文件最好的监督机构。因此,现实与形势都要求我们要对中原油田汇交的石油地质档案资料进行调查研究,研究在汇交的这些地质档案资料中哪些是在产生纸质档案的同时,也产生了电子文档;研究这些电子文件接收、保管、利用的技术方法。油田有关领导与档案行政部门应尽快制定出石油地质档案(资料)的电子文件归档与汇交的范围,参照国家有关文件,制定出本企业的《纸质文件与其同时产生的电子文件归档的汇交制度》。加大对电子文件与电子档案的收集与监管的力度,要求企业信息集成系统的编制人员在其系统设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案的管理内容,从电子文件的收集、积累、整理、归档、移交、保管、利用、统计等方面做出较细致的规定,以维护档案的信息资源的有效性、可靠性与实时性;将具有凭证作用和参考价值的电子文件及时地纳入归档范围,监督与督促油田各个汇交地质档案资料的单位与部门,在汇交纸质地质档案资料的同时,将同纸质档案一起产生的电子文档归档两份由档案馆保存,其余纸质文件按照原来的归档要求的份数归档。
电子文件收集应注意事项:
(1)注意对草稿文件的收集。在办公自动化的起步阶段容易忽视对草稿文件的收集,这些电子文件的绝大多数被新起草的文件不断地覆盖,或因其存储介质用于其他的存储被清洗。在一些草稿文件中,包含着许多重要的修改过程信息,具有查考价值,列为归档内容进行保存,不可任其清除。对于起辅助作用或正式的电子文件,则应及时收集与整理,并与相应的纸质文件之间建立标识关系。中原油田档案管理处对这部分电子文件已经进行了定时利用,由各个单位的兼职档案员向档案处在线移交。
(2)注意对电子文件载体及其相关软硬件设备的收集:鉴于电子文件的特点,对不同信息类型的电子文件,由于其技术特性的不同,存储载体和记录的信息的标准、压缩方法也不同。应使档案管理的要求向前延伸到文件管理工作中。的确,随时随地产生的电子文件、电子图纸,使企业档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。把目前的公文办理和档案保管的分段管理,从对电子文件连续管理的角度统一起来,并提出符合档案管理的原则要求,包括从电子文件的形成,运行到归档管理,应当由主管部门或负责人统一协调,指定专门机构或人员负责;在电子文件的形成、积累、归档、保管过程中,应及时登记设备环境、相关数据等,以保证电子文件归档的质量;生成电子文件的专用软件必须一同归档;对已归档的电子文件的管理,应有严格的制度和有效的技术措施,确保其信息的原始性、真实性和完整性;作为档案长期保管的电子文件,应与相同内容的纸质文件或硬拷贝一同归档;确保归档电子文件的完整性和有效性。
(3)电子文件的收集工作必须贯穿文件产生的始终。
电子文件从形成到归档有一段时间间隔。在这一阶段,电子文件被更发或丢失的可能性很大。因此,应当从电子文件形成起,就进行妥善的管理;定期把符合归档条件的电子文件信息联机传送,在计算机网络上集中,并按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体上;具有保密要求的电子文件,上网时必须符合国家或部门的规定,要有必要的安全保密措施。涉密电子文件严禁上开放网络。
实现资源共享,改变服务方式,把原来只提供专业性、基础性信息拓展到提供数据处理、咨询与决策、技术支持等多种信息服务,地质档案资料信息化是关键。收集不到电子文件档案,实现地质资料信息服务集群化产业化就是一句空话。由于中石化总公司汇交上交工作的开展,促进了油田电子文件的收集工作的开展。中原油田自 2006 年以来已将油田每年产生的重点井的信息资料收集齐全,到目前为止共收集到电子文件光盘 6000 多盘。
3.2 在纸质档案形成电子目录的基础上,逐步实现纸质档案电子化
在加强收集电子文件的同时,有计划有步骤地进行纸质地质档案资料电子化。中原油田应用中石化中原油田地质资料管理系统已经几年时间了,已将中原油田的井信息全部录入了数据库,形成了条目数据库,其中部分井信息已有全文数据库。经油田“收发中心”发放的地质资料条目,在地质资料送达“收发中心”24 小时就可上网。勘探开发的科研用户与生产一线各单位用户,均可通过油田局域网随时了解到最新产生的地质档案资料情况。中原油田应在已经形成的电子目录的基础上,分步对纸质地质档案资料电子化,根据档案的分类不同,采取不同的方式。
地质资料中的图形档案是最多的,解决了图形档案的电子化问题,纯文字档案对于现在的技术条件下不是问题。对于图形档案可以通过以下方法进行电子化:
一是图形扫描技术。通过手动及自动参数设置及技术开发,形成了针对蓝晒图、清绘图、铅笔草图及受潮变形图的综合扫描技术,从而保证了蓝晒图的扫描质量。二维自适应阈值扫描技术,较好地解决了铅笔草图扫描难的问题;自动电子扭曲技术,彻底解决了受潮变形图扫描的输入图形失真的难题。
二是光栅图处理技术。该项技术用于对扫描过程中不能消除或不能彻底消除的光栅图质量缺陷作最后修正,以提高光栅图质量,并为准确识别光栅图的图元细节做准备;光栅图处理技术,可完成光栅图的角度旋转,倾斜校正,消蓝去污,光栅图分割,局部提取与合并,光栅图透明叠加,光栅图的编辑,为旧图翻新、衍生及重复利用提供了技术方法。
三是光栅图矢量化技术,此项技术可完成光栅图到矢量图的转换,采用自动矢量化和手动矢量化方式,完成光栅图线条及区域的轮廓线、中心线+轮廓线及中心线的矢量化追踪,文字的模式识别,形成在工种及专用领域内广泛使用的矢量图的雏形。
四是矢量处理技术。这项技术利用矢量加工程序提供绘图工具及命令,对已矢量化的矢量原始图形的矢量实体进行编辑、区域平滑填充等,生成供绘图仪输出的完美的矢量图。
五是光栅矢量混合处理技术。此项技术可对光栅图局部需要变动的对象做手工矢量化,而其余部分仍以光栅图像格式保留,并以光栅矢量混合方式输出。该项技术可快速生成图形,常用于报告插图。
六是图形输出技术,利用大幅面彩色喷墨绘图仪完成A0以下幅面的彩色挂图、彩色图册(双面/单面)的成套绘制出版。智能幅面最优化排版技术,卷纸成批队列绘制,既节约了成本,又提高了工作效率,保证了彩色挂图及图册制作精度高、质量好。
在地震物探方面,利用地震处理系统和地震解释系统产生了大量的二维、三维地震剖面图形文件,形成了大量二维、三维地震磁带,由于保存时间较长,有的已发生粘连现象,对于这部分地质资料档案可以利用计算机技术将磁带转储到移动硬盘上保存。不但有利于保管,而且还节约了大量的馆藏空间。
4 加强收发档案业务人员的培训
要实现地质资料信息服务集群化产业化,离不开人的参与与实践。要以提高业务能力为目标,不断完善档案人员的知识结构,紧密结合工作实际,开拓进取,要把深入开展实现地质资料信息服务集群化产业化为契机,提高规范化管理水平,强化岗位练兵,开展与数字档案馆系统应用相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代化管理技术知识教学,要尽快地培养一批既懂业务、又懂计算机与网络知识的复合型人才。中原油田档案管理处今年准备积极争取与高校联合办班,开展档案专业学历教育,逐步改善档案队伍专业结构和完善组织管理机构。
5 转变服务观念 变革服务方式
档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。
档案管理人员应转变服务方式,变被动服务为主动服务:①开展网上利用服务;②开展在线服务;③兴办服务实体;④构建资源共享系统;⑤广泛服务于油田的科研、生产、经营等项活动。力求及时、准确、无误地向利用部门提供可靠的档案资料信息。这样,既能满足利用者,又能解决实际问题,使档案信息真正在油田科研、生产、经营等活动中发挥重要作用。但是这些服务方式的变革都离不开档案信息化,只有将档案转变成了电子文档,各种编研加工都会来得容易,开展各种形式服务变革才能变成现实。
6 完善相关政策制度
研究制定地质档案资料信息汇交、共享交换,建立地质资料数据更新与服务机制,研究建立地质资料信息共享协议政策,为推进多单位、多部门、多专业、多层次分布的资料信息、人才、技术、装备的共享与集群综合,奠定制度保障,地质资料信息服务集群化产业化才能得以实现。
Ⅳ 怎样做企业资源整合
资源整合分为三种形式:纵向整合,横向整合和平台式整合,因此有三种方法进行资源整合:
第一种方法:纵向进行资源整合
纵向整合是处于一条价值链上的两个或者多个厂商联合在一起结成利益共同体,致力于整合产业价值链资源,创造更大的价值。
传统的“原材料供应一设计制造一产品分销”就是一条典型的纵向价值链,企业在其中要考虑的问题是:自己是否处于价值链上最有利的位置?自己是否在做最适合自己、最能发挥自己优势的工作?如果不是,自己在哪些环节上没有相对优势?而应整合哪些具有相对优势的资源、又如何整合。
例如,按照传统的经营方式,花店从花农处采购鲜花,然后再卖给顾客。几十年来,都是如此。但是,这并不意味着它是最好的经营方式。美国某花店放弃传统的经营方式,而与花农和快递公司结成战略联盟。花店作为一个鲜花的订购中心,顾客到这里订购鲜花(可通过网络或电话订购),花店记录下顾客订购的花的种类和数量,以及顾客希望送达的地址和希望送达的时间。同时,把顾客需要的花的种类和数量信息发给花农,通知花农准备鲜花。然后,把顾客订购的花的种类和数量,以及顾客希望送达的地址和希望送达的时间等信息发给快递公司,由它从花农处取得鲜花,再送给顾客。花店通过与快递公司的合作,整合快递公司的运输资源,把传统情况下的两方合作变成三方联盟。新的战略联盟大大扩展了生意量,每个参与方都获得了更多的收入:花农可以卖出更多的花,快递公司得到更多的生意,而花店得到更多的订单,并同时节省了运输成本。顾客也可以享受到更多的鲜花选择和方便快捷的上门送花服务,这都是传统的花店做不到的。
第二种方法:横向进行资源整合
横向整合是把目光集中在价值链中的某一个环节,探讨利用哪些资源,怎样组合这些资源,才能最有效地组成这个环节,提高该环节的效用和价值。它与纵向资源整合不同,纵向资源整合是把不同的资源看做是位于价值链上的不同环节,强调的是每个企业要找准自己的位置,做最有比较优势的事情,并协调各环节的不同工作,共同创造价值链的最大化价值。横向整合的资源往往不是处于产业链内,而是处于本产业链外。
第三种方法:平台式进行资源整合
不论是纵向还是横向资源整合,都是把企业自己作为所整合资源的一部分,考虑怎样联合别的资源得到最佳效果。而平台式资源整合却不同,它考虑的是,企业作为一个平台,在此基础上整合供应方、需求方甚至第三方的资源,同时增加这双方的收益或者降低双方的交易成本,自身也因此获利。
阿里巴巴就是一个典型的搭建平台整合资源的例子。它整合了供应商和需求方的信息,打造了一个信息平台。供应商和需求商可以通过它交换信息,互通有无,达到最佳的交易效果,而阿里巴巴则通过收取服务费而盈利。类似的成功的例子还有携程网等。
同样,现在所有的展览会都通过平台式资源整合方式打造供求双方的平台,通过满足双方各自的需求而盈利。一个展会至少要整合三方面的资源:一是参展商;二是专业观众;三是为展会服务的服务商(如物流商、酒店、搭建商、保洁、安保、展馆、旅游商等)。
Ⅳ 如何做资源整合
这样做资源整合:企业对不同来源、不同层次、不同结构、不同内容的资源进行识别与选择、汲取与配置、激活和有机融合,使其具有较强的柔性、条理性、系统性和价值性,并创造出新的资源。资源整合是优化配置的决策。就是根据企业的发展战略和市场需求对有关的资源进行重新配置,以突显企业的核心竞争力,并寻求资源配置与客户需求的最佳结合点。目的是要通过组织制度安排和管理运作协调来增强企业的竞争优势,提高客户服务水平。
Ⅵ 中原油田开展地质资料信息服务集群化产业化工作的思考
王军妮
(中原油田档案管理处)
摘 要 本文结合中原油田地质资料信息管理和服务现状,分析存在的问题,提出了中原油田开展地质资料信息服务集群化产业化工作应构建集群服务体系、管理制度保障体系、网络服务体系,以及加快地质资料数据中心建设、加强人才队伍建设等建议。
关键词 地质资料 集群化 产业化 现状 建议
1 前言
为充分发挥地质资料的潜在价值,提升地质资料保管单位的服务能力,国土资源部出台了《推进地质资料信息服务集群化产业化工作方案》,要求全国积极开展地质资料信息服务集群化产业化(以下简称“两化”)工作。中原油田在围绕油气勘探开发、科研等各项中心工作,强化地质资料制度建设、资源建设、信息化建设、队伍建设和利用服务,认真抓好地质资料上交和委托保管资质达标工作的同时,对馆藏资料进行了逐件清理并建立起原始和实物地质资料数据库,推广并应用《中国石化地质资料管理系统》,建立《委托保管油气地质资料目录数据库》并通过国家油气地质资料委托保管资质检查验收,成为国土部的地质资料委托保管单位。本文结合中原油田地质资料信息数据管理和数字化现状,进行了一些思考并提出建议。
2 地质资料信息服务集群化产业化工作基础及存在问题
2.1 地质资料信息服务两化工作基础
地质资料信息产业化必须建立在现代信息技术基础上,从用户需求出发,加工形成油田需要的产品;从改善地质资料管理、服务等方面,加强和推进地质资料信息两化步伐。
2.1.1 地质资料管理基本情况
中原油田地质资料数据中心基本完成了中心机房硬件设施建设,在网络建设方面实现了整个油田的网络连通;通过对入库实物地质资料进行整理、建档、着录、扫描和产品开发,为油田各单位之间的信息共享提供了畅通的渠道。已全部完成了地质资料目录数据库的建设、维护与更新,利用中石化地质资料管理信息系统完成了进馆地质档案实体整理、加贴条形码及目录数据库建设,实现了进馆档案整理与目录数据库建设的同步,方便了档案进馆后的管理与提供利用。截至 2011 年,馆藏原本地质档案资料814791 件、166203 档,复制本地质档案资料 642789 件、99401 档;光盘 9323 盘,磁带 81301 盘,岩心47659.07 米,岩屑 1657124 包,样品 1453 件。制定印发了《中原油田测绘成果管理细则》、《档案管理处保密工作管理办法》,配备了涉密地质资料管理专用计算机,落实了利用涉密地质资料的保密承诺制度,强化了涉密地质资料的保密管理,避免了地质资料失、泄密事件的发生。
2.1.2 地质资料利用服务情况
地质资料利用服务是地质资料管理部门服务科研、生产工作的直接体现,是彰显地质资料价值、开发地质资料信息资源的表现,也是地质资料管理工作的终极目标。它呈现出两个突出的特点:
一是服务模式不断创新。在日常提供资料利用之外,开展了“建功兰台、服务油田”档案服务创效竞赛,改进服务方式,坚持送地质资料上门,及时向内蒙古探区指挥部寄送地质资料。2011 年收发地质资料 219226 件次,提供档案利用服务 6509 人次,80036 件次,编研各类档案资料 10 种、194.2 万字,满足了油田科研生产需要。
二是网络服务水平不断提高。安装了《中国石化地质资料管理信息系统》和《石油天然气地质资料委托管理系统》,两个系统均架构在中原油田信息中心企业级虚拟平台上,油田网与中石化系统用户可通过中原油田企业网 1000 兆接入。经过授权的互联网用户,可通过中原油田 VPN 服务器登录两个系统。日常借阅工作全部是登录系统进行资料检索、查阅等网上服务,实现了地质资料信息的网络查询与共享。
2.1.3 地质资料最新工作进展
近两年来,中原油田开展了地质资料涉密清理工作、委托保管建设、地质资料的上交汇交、系统建设等几方面的工作。
一是以地质资料清理工作为依托,逐件清理馆藏资料,加大地质资料目录数据库建设力度。累计清理原本地质资料 166203 档、814791 件,完成了岩心库实物地质资料的现场清理登记和实物地质资料数据库建设,安装了《实物地质资料清理管理信息系统》。
二是强化归口管理,狠抓测绘成果的跟踪收集,健全管理台账,完善保管条件,落实管理责任,强化借阅管理,杜绝失、泄密事件的发生。
三是完成地质资料上交任务,累计向中国石化地质资料中心上交地质资料 720 件。
四是利用《中国石化地质资料管理信息系统》,完成了油田库藏原始地质资料目录数据库建设。对应向国家汇交的 20 个矿权区块的油气原始和实物地质资料目录数据库进行了规范、整理,对不完善的字段进行了补充完善,完成了中原油田全部国土资源部委托保管原始和实物地质资料目录数据库建设和数据汇总,切实承担起油气地质资料委托保管工作的责任和义务。
2.2 地质资料信息服务两化中存在的问题
近年来,虽然在推进地质资料两化方面开展了大量的工作,但仍存在以下几个问题:
一是对地质资料上交工作缺乏有效的控制措施,导致资料上交量低,造成资料信息分散、集成整合程度不高,信息产品深度加工不够、产业链短。
二是资料信息共享服务和管理制度不完善,机制不健全。服务一般局限于某些指定的服务对象和行业,没有完全与辖区单位对接共享信息,服务面窄,提供的信息服务方式比较单一。例如油田单位在外地(或国外)勘查施工的地质资料在建设讯息工期结束后,只留在当地而施工部门没有相关地质材料,难以发挥其潜在的借鉴功能。这种缺乏综合管理和多方位服务的模式难以发挥数量庞大的地质资料信息应有的作用,造成信息资源的巨大浪费。
三是地质资料编研工作开展力度不足,编研产品仍然单薄。
四是油田档案馆成果、原始地质资料馆藏量较大,原文数字化率较低,有待加快数字化进程。
五是地质资料管理人员队伍专业技术能力欠缺,具有档案、石油地质以及计算机与信息专业背景的人数三者之和只占总人数 40%,存在着较为严重的专业结构不合理现象,导致地质资料的数字化和信息化服务产品数量不足、质量水平不高的矛盾十分突出。
3 开展地质资料信息服务集群化产业化工作建议
为了发挥已有油田地质资料信息的内在价值,仅靠被动的需求开展信息整合、局限于本单位特定行业的服务是远不够的,应根据石油行业需求,主动扩大信息服务范围,利用集群化的信息资源提供多元多层次化信息服务,发挥其社会效益和经济价值,把对地质工作的投资再反馈给社会,形成地质资料信息的产业化。
一方面,要通过油田行政部门将分散在各科室、各行业的地质资料进行收集和整理,广泛开展调研,进行需求分析,制定统一标准体系,研发界面友好型系统服务平台,最大限度提高地质资料利用率。抓紧与辖区单位数据库的对接,要摸清楚地质资料分布情况并加强宣传。
另一方面,要进一步发挥油田地质资料馆业务指导作用,采用网络培训、集中培训、现场指导等多种方式,进一步加大地质资料汇交业务培训和技术指导,尤其要强化电子文档汇交业务培训,提高汇交质量,探索将重要原始资料汇交内容纳入成果资料汇交途径并建立监管平台。
3.1 构建集群式地质资料信息大服务体系、解决信息服务产品分散和数量不足的需要
当前油田以地质资料馆藏机构为主、强调纯公益性服务的地质资料信息服务体系,难以满足市场经济条件下对地质资料信息专业化、个性化等多元化的市场需求。实施两化战略,有利于构建地质资料服务的新机制,促进服务方式由单一向多元转变,解决地质资料服务的动力源问题。应抓好项目跟踪,进一步做好地质资料上交和汇交工作,通过产业化创新需求导向机制,确立以油田需求为导向的地质资料信息服务机制,通过集群化创新大服务体系,整合地质资料信息服务功能,把分散异构的数据信息加工为标准的服务产品,形成规模效应。促进地质工作更加主动地为油田经济发展服务,以解决服务与需求脱节的问题。
3.2 加快建设地质资料数据中心,搭建油田地质资料信息集群核心平台
加快推进油田地质资料数据中心实体建设,在形成地质资料数据资源的积累存储、加工处理、研发服务一体化的同时,还应积累存储本油田在全国各地(含国外)勘探施工中形成的所有原始资料、实物资料和成果资料目录数据库,重要原始资料数据库、实物资料影像数据库,以及成果地质资料图文数据库,和大量专题数据库和数字产品,搭建各油田地质资料信息集群核心平台为企业服务,这就必须加强地质资料管理系统的应用和升级完善工作。由于管理资料对象和功能不同,各单位的应用程度也不同,应该重视系统的应用,切实发挥信息系统的管理功能。应用人员应将系统中存在的问题及时反馈给系统的开发单位进行修改,做好系统应用服务进一步升级完善工作。抓好中国石化地质资料管理信息系统的推广应用和功能完善,打通地质资料收发流程,真正实现网上收发、网上借阅,充分发挥系统功能。
3.3 构建油田地质资料信息服务集群化产业化管理制度保障体系
地质资料服务两化最大的瓶颈是保密政策限制和缺乏信息综合的机制。当前还面临一些需要解决的问题:
一是地质资料管理机制不顺。由于部门分割,资料管理部门难以掌握各类地质工作项目信息和生成的地质资料情况,实际上对部分种类的地质资料汇交无法监管。
二是对不汇交资料者缺乏制约手段。需要解决信息服务分散的问题、服务与需求脱节问题、服务的激励约束机制问题。
建立健全地质资料管理规章制度,首先应构建制度体系框架,明确制度建设发展规划,构建油田地质资料管理制度体系框架。结合工作实际,开展中原油田地质资料借阅管理、实物地质资料管理以及地质资料数据库管理等方面制度的研究与起草工作,从而完善规章制度,建立油田地质资料信息两化的保障机制。
3.4 建设油田地质资料信息集群化电子平台和网络服务体系,拓宽服务渠道
要实现地质资料信息共享,提高地质资料的社会共享服务能力和水平,必须加快地质资料的数字化建设。目前,档案馆虽然开发出高效数据获取、处理、输出及共享的电子平台,实现各种格式的数据整合及处理,但应在分析用户意见和建议的基础上,对系统中的部分功能、模块进行了优化与完善,做强用户管理功能,扩大网络查询利用和安全控制功能,提升地质档案管理网络办公能力,增加特殊载体档案和测井等专业数据的管理和利用功能,建立地质资料信息的共享机制,全面公开地质资料目录,以实现地质资料开发利用的快捷、方便、准确;通过网络平台查阅公开的地质资料目录、公开的资料简介以及公开的公益性、基础性、区域性地质资料等,让用户能及时、详细地了解工作区的地质工作程度,以提高工作效率,缩短工作周期,避免重复浪费,有效规避风险。地质资料的数字化和信息化只有改变过去地质资料的传统利用方式,才能依托网络平台实现地质资料的社会共享服务能力和水平,促进地质资料信息的集群化、产业化发展,丰富地质资料社会化服务的方式,提高地质资料社会化服务的能力。
3.5 建立油田地质资料信息集群化产业化工作体系,必须加强人才队伍建设
要树立人才资源是第一资源的理念,要建立健全有利于优秀人才脱颖而出的体制机制,积极引导档案人员爱岗敬业、钻研业务,全面提高档案队伍的政治素质、文化素质、专业素质,培养和造就一批适应事业发展需要的业务骨干和专业人才。结合新时期档案工作的开展要求,继续深化档案人员继续教育和业务培训,办好不同形式的培训班、研讨班,不断提高档案人员的岗位适应能力。要继续加强档案科研人才的培养和管理,重点安排一些具有前瞻性、实用性的档案科研课题,组织进行研究、攻关和开发利用工作。只有集地质专业人才、资料管理服务人才和信息技术人才于一体,以服务需求为导向的技术密集型信息产业服务机构,才能服务于油田经济建设的发展。
Ⅶ 如何整合企业内部资源求答案
资源整合是企业战略调整的手段,也是企业经营管理的日常工作。整合就是要优化资源配置,要有进有退、有取有舍,要获得整体的最优。而在企业的物流资源整合中,内部的资源整合、能力资源整合和信息资源整合一个也不能少。
一、内部资源整合
1、要通过组织和协调,把企业内部彼此相关但却彼此分离,既参与共同的使命又拥有独立经济利益的使用客户整合成一个系统,取1+1大于2的效果。
2、根据企业的发展战略和市场需求对有关的资源进行重新配置,以突显企业的核心竞争力,并寻求资源配置与企业内部客户需求的最佳结合点。要通过组织制度安排和管理运作协调来增强企业的整体对外竞争实力。整合所有与物流相关的资源,即为使用客户提供一站式的供应链管理服务。企业内部的物流资源整合是一个以使用客户需求为导向的不断演进的整合过程。
二、物流的要害就是资源整合
1、管理是物流的永恒主题
虽然物流是随着企业生产管理和营销组织方式的变化在不断丰富和扩展,但是,管理作为企业物流系统的运行过程和最终输出却始终没有改变。物流始终是一个计划、执行和控制的过程,物流管理是总体的策划和协调,而不是局部的操作。
2、物流管理是优化资源配置的过程
从单点仓库的选址和库内空间的分配,到仓库网络的设计和存货的分布;从运输工具的配载,到承运人的管理,到多式联运的组织,到货运路线的安排;从物流技术装备的应用,到技术和流程的标准化,到物流IT系统的网络化;从具体物流运作环节的安排,到总体物流管理解决方案的设计等,无不包含以成本-效益为中心的技术经济分析,都是物流管理的资源配置优化的过程。实际上,对一系列不同性质的物流运作成本进行技术经济分析,并寻求总成本最小的物流解决方案,已经构成了物流企业日常管理活动的重要内容。
要谋求客户物流总成本的最低,就必须对各种物流运作进行统筹的安排。不同的客户服务需求会提出不同的资源整合的要求。如货物的紧急发送就可能要求不经过入库就直接进入现场。显然,物流管理的范畴越宽,覆盖的环节越多,实行统一管理和统筹协调的可能性就越大,进而降低物流总成本的运作空间就越大。但同时也对物流企业具备的知识和技能提出了更高的要求。
3、物流企业未来的发展方向供应链管理服务
可以预见,随着经济全球化,产业链的延伸,信息技术的日臻成熟,特别是战略联盟和供应链管理竞争等理念的普及,将会有愈来愈多的物流企业将其未来的发展战略目标定位于供应链管理服务。因为即使是比物流管理系统更大的供应链管理系统的运行,也只是在更高的层次上和更大的范围内进行协调管理和资源整合罢了。
4、物流企业的资源整合要点