① 如何降低企业管理费用
想要降低管理费用, 那么就得有一套健全的内部控制和管理机制。
而企业可控的管理费用主要有销售管理费用和办公管理费用这两块。企业能做的就是采用一种最有效地管理方法,借助一套高效的管理工具来帮助自己,可以考虑用CRM。
CRM可以从以下几个方面帮助员企业降低管理成本,并且提升管理的效率:
1、考勤管理
CRM采用考勤和定位签到两种模式。内勤人员可以使用考勤签到,只要进入考勤范围就可以进行上下班的打卡,企业无需再安装固定的打卡机。外勤人员使用定位签到,通过定位、现场拍照、添加拜访对象等完成数据的记录。签到管理可以帮助企业量化员工工作内容,记录员工考勤、客户拜访以及数据采集等指标。
2、工作日志和沟通日志
通过CRM的办公系统,员工每天都可以自发地添加工作日志,更好地梳理自己的工作,无需领导进行催促。销售人员也可以自发地添加客户沟通日志,显示客户的沟通状况,便于对顾客进行跟进。
而领导在后台可以随时随地查看员工的日志,了解其工作开展的状况。无需频繁召开各种会议,也无需向员工所要各种报表。
3、审批管理
CRM的审批管理系统包含普通审批、请假单、报销单、差旅单、出差申请和借款申请等,企业可根据自身的需要自定义审批流程或者使用固定审批流程。
员工直接在CRM系统中新建审批,可以自主选择审批人或者按照设置的审批流程自动流转到审批人处。领导可以直接在系统中进行审核,无需再会面,节省时间和精力,并且提高工作效率。
例如:
对于出差过程中涉及到费用报销问题,员工还可以直接在系统中新建差旅报销申请,新建多个报销事项,上传相关凭证,完成之后直接推送到上级领导和财务部进行审批报销。双方审批通过,报销款项就可以即时到账,避免因为报销周期长造成的员工资金周转困难。
有了CRM审批系统的帮助,企业再也不用担心审批不及时而耽误工作进程,大大提升了工作的效率,同时减轻了员工、领导、人事和财务的工作负担。
4、客户管理
销售人员可以把客户信息在CRM中进行存储,这个信息是多维度、全方面的,基本信息、消费信息、沟通日志、跟进状态等。此后,销售人员可以选择多重字段进行筛选,快速而清晰地查找和分析客户信息,找出哪些是自己的目标客户,哪些是重点客户,对于不同类型的客户采取不同的方式进行维护。同时,还可以从系统资料中得出客户的需要,为其提供针对性的服务,更好地促进成交。销售人员再也不用苦苦地整理表格和文档,打开CRM,客户的信息一目了然。
此外,CRM 还涉及到财务管理、数据分析、合同订单、营销管理等板块,可以帮助企业从多个角度优化自己的管理,提升工作的效率,从而压缩费用。而CRM的成本却是非常低的,低价格,多功能,可以说是投资回报率挺高的一件事情。企业想降低管理成本,优化管理流程,安装和部署CRM是一个不错的选择。
② 如何降低管理成本
(一)在确定成本战略时要对企业进行准确定位,进而确定适合自身的成本战略 主要从以下三个方面进行定位:1.影响企业成本的环境分析,主要是通过宏观环境分析和产业环境分析揭示企业在成本方面面临的机会与威胁。2.企业内部分析,主要是揭示企业在成本方面的优势与劣势。3.竞争对手分析,主要是分析竞争对手的成本及其成本战略,以确定企业和竞争对手的相对成本地位,以便企业采取相应的竞争措施。
(二)要将成本管理的方法、措施融入到企业的整个生产经营过程中 成本是企业经营活动的结果,影响成本的各项因素和引起成本变动的各项动因分散在各个部门、各个生产经营环节中。成本管理必须要融入企业的整个生产经营过程,因为这个过程同时也是成本的发生过程。但是,按照企业的职能分工,生产经营过程由相应的职能部门进行管理,分属不同的经营管理系统,成本管理不能直接干预生产经营活动。企业在实施成本管理时必须将成本管理的方法、措施融入到各部门的业务管理和业务活动之中,将成本管理的理念、方法、规章制度融入到各部门的业务管理和业务过程之中,融入到企业各成员的头脑之中,成本管理措施、方法才能真正发挥作用。
(三)要培养职工的成本意识 人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位,人的素质、技能是影响企业成本高低的十分重要的因素。企业要想最大限度地降低成本,必须树立职工的成本意识,提高职工降低成本的主动性。企业要通过适当的利益机制、约束机制相配合,通过企业领导及管理人员的以身作则及职工素质的普遍提高使职工树立这样一种思想:成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同参与,并在工作中时刻注意节约成本。这样才能提高职工降低成本的主动性,才能使降低成本的各种措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。
(四)成本管理领域所采取的战略措施、所采用的管理方法要与企业的基本战略相匹配 成本管理领域所采取的战略措施和管理方法要与企业的发展阶段相适应,要与产品的寿命周期阶段相匹配。同时,所采取的各种措施之间要协调配合。成本管理只有以企业战略为核心展开,才能避免成本管理战略与企业战略之间的冲突,做到成本管理更好地服务于企业战略,成本管理也才能更好地发挥作用
③ 怎么在企业管理中降低管理成本
降低成本
(1)开发新产品,改进现有产品的设计,采用先进的设备、工艺和材料,利用价值工程等方法提高产品的功能成本比率。
创新是降低成本最有效的途径,是企业降低成本、增加效益的不竭源泉。科技进步使先进的设备、工艺及材料应用于生产领域,依靠技术创新,发挥科技第一生产力的作用,是降成本、增效益的有效途径。
一方面生产出竞争力强并能满足社会需要的优质产品,提高了生产率,包括劳动生产率和资本生产率;另一方面,也节约了人力、能源及原材料消耗,达到了降低成本的目的。
(2)改进员工的培训,提高技术水平,树立成本意识。
(3)开展作业成本计算、作业成本管理和作业管理。
作业成本计算,是把成本更精确地分配到成本对象(即产品、服务和顾客)的程序,其首要目的是提高盈利能力分析的科学性和有效性。作业成本管理,是利用作业成本信息使销售的产品和提供的服务合理化,认清改变作业与工序以提高生产力的机会在哪里。
作业管理,是把作业成本计算、作业成本管理和非成本问题管理结合起来,包括生产周期、产品质量、交货及时性和顾客满意度等,以创造更多的价值。
(3)如何降低管理成本扩展阅读
管理绩效
通常,企业管理绩效的实践流程主要包括以下几个方面:
一)取得高层管理者的支持
绩效管理是企业管理的一个重要改革措施,仅凭HR部门不足以推动整个企业的绩效管理的实施。因此,取得高层管理者的认同和支持显得特别重要。
二)制定完善的实施计划
在取得高层管理者的认同和支持之后,HR部门认真制定企业的绩效管理实施方案,包括绩效管理的政策方针,实施流程,角色分配,管理责任等。
三)广泛的宣传
任何一种新的管理手段的实施都离不开广泛的宣传贯彻,可以通过公司的内刊、宣传栏、局域网等媒介手段对绩效管理的理论、方法、意义和作用等进行宣传,制造声势。培养经理、员工对绩效管理的感性认识,树立企业的绩效观。这为以后的绩效管理的实践打下坚实的群众基础,实施起来的阻力会小一些。
四)培训直线经理
好的管理手段要由高素质的管理者来组织实施,因此对管理者的培训必不可少。要让管理者深刻掌握绩效管理的理念,改变旧有的管理观念,掌握绩效管理的流程、方法和技巧,使得每个管理者都喜欢绩效管理,都掌握绩效管理,都会运用绩效管理,都愿意使用绩效管理的手段管理自己的部门和下属。
五)做职务分析
在以上工作的基础上,开始推行企业的绩效管理。在此之前的一个必不可少的工作就是职务分析,制定职务说明书。许多的企业里,这项工作是一个空白,至多只有一个泛泛的岗位描述。
六)出台企业绩效政策
绩效管理的推行必须由政策保证,因此,在上述工作的基础上,出台必要的政策措施非常必要。
参考资料来源:网络-企业管理
参考资料来源:网络-成本管理
④ 管理会计:怎样降低单位成本负担的变动成本
变动成本是指在特定的业务量范围内,其总额会随业务量的变动而的正比例变动的成本。如直接材料、直接人工、按销量支付的推销员佣金、装运费、包装费等。想要降低单位成本负担的变动成本就需要降低这些费用。
⑤ 企业如何降低成本
降低成本的方法有很多,仅例举一下几个步骤以供参考,望采纳!
一、全流程
企业要对产品设计、工艺、采购、制造、销售、使用的整个过程发生的成本进行控制,不仅对产品生产成本的发生过程进行控制,也要对生产前的设计、工艺和生产后的销售、使用所发生的成本进行控制。
有效的成本控制,主要是要加强事前、事中和事后全过程的控制。
事前控制,要认真对可能出现的结果进行预测,然后同计划要求进行比较,从而在必要时调整计划和控制影响因素,以确保目标的实现。
事中控制,又称执行控制,这是成本控制的基础与核心工作。
最后是事后控制,又称反馈控制,主要是分析执行情况,将其与控制标准相比,发现问题,分析原因,以及对未来可能产生的影响及时采取措施并实施,防止问题再度发生。
二、全员化
企业要树立全员成本控制的理念,而不是仅靠管理者自己。
每一个企业员工都要增强成本意识,努力降低生产成本,这就是所谓全员参与成本控制。
企业要充分整合和利用内外资源,只有全员参与的成本控制,才能真正实现费用成本、时间成本和质量成本的有效控制。
因此,企业要积极构建全员成本管理模式,分解指标,明确责任,严格考核,牢固树立起干部员工“效益为先、降耗为本”的理念,确保企业效益最大化。
企业可从三个方面做出努力:
1、科学合理地进行成本指标分解。
根据各职能部门的实际条件与职能分工,将成本指标按年、季、月将费用进行分解,层层落实,实行归口分级管理,明确责任,落实到人,做到从上到下,人人肩上有任务,个个头上有指标,构成严密、细致的全员成本管理责任体系。
2、严肃月度成本计划,超前控制。
创业企业要制定成本计划,逐月公布下发,月底严格考核兑现,节奖超罚。月底对当月成本完成情况进行预测,分析成本费用超降原因,总结经验,寻找差距,提出降低成本意见,上报企业决策层,作为成本改进决策参考。
3、坚持勤算账、算细账的工作方法,要求企业内部职能部门及所属员工都要算成本账,分析成本情况,明确投入与产出关系,进一步提高成本管理水平,坚决完成计划任务下的成本指标。
三、标准化
成本管理要力求做到量化,能够定量的要定量,不能定量的要定性,做到成本管理有标准可依。
标准成本是一种计划成本,这是进行成本管控的标杆。
企业把成本标准化就是要管理者建立各种成本定额,如采购成本定额、生产工艺定额、劳动工资定额、销售成本定额等。
定额成本是企业项目运营成本的现行定额,它反映了当期应达到的成本水平。
合理的成本定额是衡量企业成本节约或超支的尺度。
通过定额化管理,创业企业可避免费用开支的盲目和随意,提高资金使用效率、运营和管理效益。当然,成本定额也是对成本责任考核的重要基础和依据。
四、责任化
实行目标成本责任管理,要将指标层层分解,实行定额定量管理和限额消耗承包,从而形成人人身上有指标、个个肩上有担子,真正落实到个人,并起到促进员工“天天精打细算,月月经营核算”的作用。
同时,还要根据员工的管理权限和管理范围,承担相应的经济责任。
这种经济责任要与企业的费用、支出、利润相关联,更要与员工个人的经济利益及其个人在企业的发展相关。
只有企业内部的每个员工都来努力完成自己的责任,避免不必要的损失与消耗的发生,企业才会具有低成本竞争力。
这就是企业的成本责任,只有成本责任清晰,才能发挥员工的积极性和主观能动性,上下同心来共同降低成本。
⑥ 如何降低成本
企业降低成本的六个阶段
降低成本是企业经营管理的重点。企业降低成本可以重点从以下六个阶段入手:
第一阶段,把职能性费用降到最低水平。在这个阶段中,每个人在其职能范围内做好管理工作,直接由公司管理部门负责,并且根据其要求,竭尽全力把成本降低到尽可能低的水平。
第二阶段,把交货成本降到最低水平。但必须指出:把包括交货成本在内的各项成本费用降低到最低限度仅仅是一个经营管理原则,而不是千篇一律的业务经营守则,更不是交货成本越低越好。
第三阶段;把所有权总成本降到最低水平。应该做出一定的利 益退让,以便满足客户韵要求。比降低成本和财产的最小化更重要的是,公司在发展的开始就要注意经营管理各方之间的平衡。
第四阶段,进一步降低企业销售增值成本。致力于降低与市场营销、销售、工程技术支持、场地服务支持、信息技术费用、行政费用等有关联的成本。
第五阶段,降低与最接近的贸易伙伴有关的企业内部附加值成本。这一阶段要求处理的是对直接供应人、客户和中间商的成本分析。去除中间环节和加入中间环节都必须慎重考虑。通过企业之间的相互合作消除重复操作,提高服务质量,减少总体联合成本。
第六阶段,把向最终用户交货的供应链成本降低到最低。这一阶段的工作内容就是致力于处理超出核心伙伴范围以外的问题,并且进行分析。重点就是业务交往上的最终人员,或者业务客户,或者被称为最终用户的人。
希望上述回答对您有所帮助!
⑦ 浅析如何降低项目成本管理
一、组织措施 完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度地发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。 1建立完善的组织机构。企业应建立和完善项目管理层作为成本控浅析如何降低项目成本管理
⑧ 如何加强成本管理努力降低成本费用率
企业是以盈利为目的的经济组织, 经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。 当今企业经济效益偏低的主要表现为产品质量低、成本高、 浪费严重、技术设备力量落后。其原因(1)从外部方面, 主要受市场经济影响,原材料、运费不断增长, 设备更新所需费用相对较高,企业之间的竞争又日益激烈;(2) 从,人部看,工资费用逐年增长,重速度,轻效益,轻成本, 久而久之。成本意识谈化,成本管理松弛,成本指标不断上升。 能否提高经济效益已成为企业能否生存和发展的关键。 一般而言企业提高经济效益的主要途径有:1、准确分析、 把握市场信息、正确决策,正确投资,使产品适销对路; 2提高产品质量,加大宣传力度,从而增加销售,促进货币回收; 3、购置新设备革新工艺,优化生产结构,降低成本, 提高劳动生产率;4、从企业内部着手,加强企业管理。 下面分财务管理、降低成本、 其它途径这三方面具体谈谈它们对提高经济效益的作用。 一、 财务管理,是预测分析企业的经营方针、财务目标、成本控制、 财务保证、财务改进等管理职能的活动, 它是企业管理系统中最为重要的子系统,是企业管理的中心。 它管理的目标是企业财富的最大化;管理对象是现金的循环和周转; 它管理的主要内容就是投资和股利的决策。 因此加强财务管理是企业提高经济效益的非常重要的途径。 加强财务管理主要包括1、加强资金管理,2、加强全面预算管理, 3、提高财务信息的使用价值。 1、要加强资金管理,可以从以下几方面着的:①强化投资管理。 首先必须认真做好市场调查分析并做好投资前的预算; 充分考虑时间价值和风险程度; 准确比较项目的投资回收率和筹资成本率; 充分考虑企业偿债能力并防止盲目举债②加大货币回收力度、 加大清欠力度,加大销售,使产品适销对路,以销定产, 加大现款订货的优惠力度;执行“不付款不发货” 以控制新欠的发生,制定清欠对策和方法,组织各方面力量多渠道、 多形式催收货款③合理控制仓储量,有效发挥资金的使用效益④ 改革资金的管理体制,实行集中管理, 收支两条线及统收统支的制度。 2、全面预算管理是以对市场需求的充分研究和科学预测的前提, 以货币或其他计量形式对企业未来某一特定时期的生产活动、 投资活动、资金运作活动作为系统的预计,是用来分配企业财务、 实物及人力等资源,以实现企业的战略目标的一种系统和管理方法。 全面预算管理对提高经济效益具有十分重要的作用。例如: 经营成果预算,可以促进收增长,降低成本,保证目标利润的实现; 财务状况预算,可以盘活企业资产;投资预算, 可以掌握投资总量与企业发展方向,以获取最大投资效益; 劳动力成本预算,可以掌握人员信息及企业的劳动力水平; 现金流量预算,可掌握现金流动信息,降低债务及资产负债率, 平衡资金余缺,提高资金利用效益。 要加强全面管理预算则需①建立完善预算管理机制,②严格执行, 并加以控制及调整,③建立考核奖罚制度。 3、提高财务信息的使用价值。财务信息也是非常宝贵的资源, 企业内部各环节存在的问题在财务信息上均有体现,利用财务信息, 有利于发现、解决企业内部问题,优化生产、组织结构; 财务信息也能折射出市场信息,从而为决策者提供参考。 二、 降低成本是提高经济效益的一种非常有效的途径, 我们有必要将其专门分析。 一个企业成本水平的高低是企业生产水平、 技术水平和管理水平的综合体现,决定着企业的竞争能力的强弱, 盈利能力的大小。 企业成本一般包括①材料成本:采购、运输、仓储成本, 还有材料损失等;②加工成本:设备的损耗、水电费材料浪费、 废品损失等;③劳动力成本:职工工资,管理费用;④销售成本: 宣传费用,销售所花的人力物力,运输费及售后服务的费用等。 降低成本的主要方法有:1、技术手段,2、管理手段。 通过引进新的技术,先进的生产工艺、 购置新的机器就能降低生产成本,提高劳动生产率, 同时产品质量的提高也降低了售后服务的费用。 管理手段即实行成本管理。例如供应过程中成本管理,包括采购、 物资保养、物资筹集成本管理等。为了实施成本管理, 有以下几种方式:(1)先施行成本合理预算, 再对其进行限额制度。通过实际成本与预算的比较分析,找出原因, 解决问题,对额度进一步调整。(2)通过建立赏罚制度, 调动职工降低成本的积极性(3) 将降低成本融入企业内部宣传和企业文化之中。 如可以张贴一些提倡节约的标语, 宣传栏中写一些降低成本的小方法,使全企业逐步建立成本意识。 三、 其他一些途径。如要增加销售, 可以通过建立一支能力强的营销队伍,通过传媒宣传, 为奖赛提供奖品,礼品赠送,社会公益活动等。 要提高劳动生产率也可以对人员进行进行培训、进行合理分配, 合理确定生产规模,改善生产条件, 对职工实行奖罚制度提高职工的生产积极性。此外顺应国家政策, 生产绿色产品或填补国内空白的产品以取得政府的支持;通过兼并、 收购、融资等方式有时也可以比较明显的提高经济效益。
⑨ 中小企业如何降低管理费用和成本
erp、oa等各种电子化办公、协同管理等自动化办公软件软件都可以在形式上降低管理行为的执行成本,这方面的选择很多;但是,我建议要更为关注管理理念的提升,要提升管理技能、提高管理理念并举,才能实现管理费用和成本的降低。
那么如何呢,首先这是一个很大话题,思路建议如下:
1、引入成熟的工具和产品,当然要经过投入和产出的调研;
2、围绕核心业务、理清核心流程,结合外部成功经验、将管理精力投放真正关乎企业生存发展的事项上,逐步取消繁杂的制度和不需要的流程,乃至重新设计组织的运营模式;这些工作可以参考value chain,bpr,cbm组件化模型等相关方法论开展
以上的建议实际上是基于组织扁平化、内部个体员工工作的附加值提升这些经济社会发展大趋势给出的建议,说得白一些就是抓战略管控、抓核心流程,大胆放手、大胆变革!这才是现在的竞争发展之道!
原创回答,期待多多交流!
⑩ 如何有效降低企业管理成本
想要有效的降低企业的管理成本,就要开源节流。减少跑冒滴漏。让所有的员工动员起来。在工作中减少不合格品的产生。减少铺张浪费。