1. 什么是投标报价,如何做好投标报价
一、 做好投标的可行性研究:首先对已获得的招标信息进行筛选,选择合适的投标项目投标。在可行性研究中主要进行以下方面的研究:一是研究本企业如进行该项目实施是否有足够的技术力量、财务能力可以投入,二是该项目是否会带来期望的经济效益,三是通过该工程的投标是否会给企业带来潜在的市场份额和社会效益。可行性研究应投标承包条件、公关条件、投标竞争形势、投标风险等方面进行。二、 做好情报资料的收集研究工作:情报资料的收集研究工作主要包括收集技术经济情报和业主情报。投标报价涉及多方面的技术和经济问题,其收集工作应是经常性的和长期性的。主要包括:一是各种资源的市场价格情况,最好通过长期分析了解价格变动情况。二是掌握了解当地惯用的施工方法、采用的新技术、新工艺的应用程度。三是研究工程的性质和特点、工程业主愿意接受的价位区间,最后根据经验报价。三、 认真参加现场考察和标前会议:参加现场考察的目的是掌握工程现场的场地环境、交通状况、地理地形、周围建筑影响、各种资源的供应情况和价格等现场资料,为工程报价最大程度地符合该工程的特点,达到合理、可行、经济的目的。其次,认真准备参加标前会议,针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方进行积极准备,同时以便利用这个机会获得业主方面的和投标单位的必要信息。标前会议提出问题时应注意以下三个方面:1、对合同和技术文件中不清楚的地方应提请说明,但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求。2、提出问题时应注意防止其他投标单位从中了解到本单位的投标机密。3.不宜在会上表现出过高的积极性。四、 认真做好工程预算工作:工程预算是投标报价的基础性工作,在投标报价中起着十分重要的作用:一是准确、正确的预算编制能使投标人作到心中有数,二是给领导决策提供准确的参考基数,三是可以提高推测业主标底的准确度。确保预算成果合理与准确的对策:1、做好调查研究工作。主要是各种资源的市场价格、当地有关的政策性规定、认真领会设计意图和规范标准、熟练掌握和应用工程量计算规则、熟悉定额的工作内容和适用范围等。(1) 掌握施工要求与计量支付内容在编制投标报价之前,应阅读招标文件的合同条款、技术规范,掌握施工要求、计量与支付内容,工程量清单的编制体系和方法;单价的费用组成,搞清清单项目和细目的含义;各种费用列入报价的方法,如税金、保险费等是计入单价还是单列按总值报价。(2) 准确计算工程量深入了解设计图纸与细目工程数量的关系,做出正确的理解。随后列出分项工程数量、清单细目中工程数量是为投标报价约定的一个计价基准数,不能随意更改。但对应细目的某些分项工程数量,如钢护筒、钢围堰、水泥及沥青混凝土拌和楼、大型预制构件底座、现浇支架、缆索吊装设备等工程量,它们都是工程的先行工序,与设计意图、施工方案密切相关,所占费用比较大(尤其是特大桥施工标段),需要认真对待、准确计算。重点核对土(石)方工程、桥梁工程的细目工程量、准确计算土石方调配运距和运量、各部位砼钢筋数量等。核对和计算工程量的目的,就是为了避免混淆、出现错误。清单工程量以招标文件和补遗书、修正书的项目和工程量为准。投标人不得对项目和工程量作丝毫的变动,否则容易导致废标。若清单工程量与计算不一致且业主没有修正,可按清单给定按比例分配调整。2、与施工组织设计方案紧密配合,采用经济合理的施工方法。比如公路工程中路基土石方调配,一是要考虑好取弃土场设置引起的运距和占地费用问题,二是要安排好机械组合的合理搭配,比如 1 立方挖掘机配 15 吨汽车就不合理、装载机装石方现场施工不可行等问题均需要预算人员充分考虑。再比如,在深圳地铁投标中,洞内运输施工组织设计均安排 1 吨翻斗车运输,但定额全部为有轨运输,如果不分析定额的适用性和与施工方案的协调配合,盲目的套用定额,其预算肯定不合理。3、做好有关费用的分摊和估算工作:经常发生的情况是,招标文件规定的格式或要求与按编制办法编制的预算并不一致,往往存在费用分摊和估算措施性费用的问题。比如,公路工程投标报价 100 章的临时设施费,其处理方法一般是先按正常费率计算出编制办法规定的费用,再根据施工组织设计计算实际需发生的费用后将剩余部分反摊到其他项目综合单价中。地铁及市政工程由于场地狭窄而引起的材料二次搬运费的估算,需要根据招标工程的特点,有针对性地进行合理估算。等等4、大量采用计算机应用软件,进行预算编制工作,提高预算工作的准确性。5、形成预算编制的编制集体,坚持预算编制的评审和复核工作,发挥集体智慧作用,确保不重不漏。五、 做好成本估价工作:成本预测工作主要从以下几方面进行1、预算定额消耗修正法运用预算定额,根据企业自身的实际,联系所参投工程的现状,研究对比预算价格,经技术分析后进行估价。它所反映的内涵应是完成该工程全部工程量所需的费用。 工程估价=完成该工程量的各类消耗+管理费(1)各类消耗的定额修正:由于各个企业完成各项工程的人力、材料、机械消耗的水平不同,所以不能用统一的预算定额来进行计算,要对现行的定额进行修正,鉴于目前我单位还没有建立自己的企业定额,所以比较现实的做法是对预算定额进行修正,即分析研究定额工作内容,根据自己所掌握的情况,将预算定额中不合理、不科学的材料设备等消耗进行修正,以达到符合实际施工情况。(2)管理费各个企业由于机构设置、管理层次、工作效率、人员素质的不同,管理费的开支也不尽相同,所以要对所投标工程视规模大小、结构难易、资源投入等因素,确定自己的管理费计算方法和标准。2、总费用估算法:总费用估算通俗地说就是算总账,就是将构造工程成本的工、料、机、现场管理费、企业管理费、社会事业费等进行单列计算汇总得出成本价。(1)、人工费:由于预算人工费单价与实际人工费单价相差较大,故预算人工费不能真实反映工费实际成本。通常的做法是根据施工组织设计的劳动力动态图计算的总用工量和估算的平均工日单价计算出估算工费总额,一般情况下实际大于报价中的工费含量。(2)、材料费:按预算材料费,根据类似工程的主要材料节约率水平进行测算;材料取价分析,对报价中的材料单价是否取定合理,采取与调查直供价比较,计算出可能发生的材料取价价差,测算最低的材料成本。(3)、机械费:根据施工组织设计的机械投入量(设备原值),分机械折旧费、经常修理费、预提大修理费等汇总计算。(4)、管理费:对工程的其它直接费和间接费进行分析。由预算分析得出直接费和间接费总额,根据以往的经验和工程的技术复杂程度,拟投入的管理人员及管理设施的多少,测算管理人员的薪金总额、交通和办公设施的使用和维修费用、办公消耗品、差旅费、处理各种关系的招待费、投标费用、上级管理费的摊销等属间接费支出范围的总和,即估算实际间接费的支出总额和报价中间接费用进行比较,估算实际可能发生的其它直接费与报价中的其它费的比较。(5)、社会事业费:主要是指“三金”的估算,以估算人工费减去民工工费为基数,一般应占到工资的 45左右。(6)、从工期要求和外部条件对工程成本的影响分析。若工期紧急需要加大施工力量的投入,采用一定的赶工措施,如加班、高价进料、增加周转材料、高价雇用劳务和租用设备,势必加大工程成本,因此,工期紧的项目应计算工期对成本的影响。工程周围的自然和社会环境条件较好可使成本降低,当地有廉价的劳务和充足的可利用的工程资源,可降低工费和材料费,相反会加大成本。 (7) 报价或预算是按常规的施工方法编制的,改进施工方案可降低成本。多研究施工方案,尽可能使其合理、经济,用更先进的施工方案或更有效的设备来改进方案,用替代材料来降低成本,以此挖掘降低成本的潜力。3、分项单价类比法:首先,报价人员要注意不断积累类似工程的成本资料,建立成本资料可用于:快速测定总造价;施工组织设计中优化方案的经济比较;在报价策略中指导合理的不平衡报价。通过对已完和在建类似工程进行询价的方式积累成本资料(比如询问包工队的承包价和利润水平),要去除受地区和市场价影响较大的因数进行比较,如钢筋工程要扣除钢筋的购买价,混凝土工程扣除水泥、砂、石子的消耗。六、 投标策略和标价确定原则(1)要分析竞争对手,如果对手任务不足,可能会采取低报价,保本投标,相反则可能会采取高报价。(2)要分析本企业目前的状况及市场开发情况,如果目前任务比较充足,或者本企业具有较其它单位无法比拟的优势,如技术特长、专业优势和特殊机械设备、公共关系条件等,利润率可确定的高一点,如果企业想开拓投标工程所在地的工程建设市场,面对地区保护、行业保护比较严重的现实,要想提高投标竞争力,可取低利润率或不取。(3)根据工程特点,对那些工程技术简单、施工难度小、管理难度和投入也较小,同时工程量又比较大的项目,可降低利润率,利用本企业熟练的施工和高产量来取得利润;对那些技术复杂、施工难度大、管理难度和投入也比较大的项目,可提高利润率。(4)对亚行、世行贷款建设的工程项目,大都是低价中标原则,只有投低标才有中标的可能,在投标时确定低利润率。这往往需要决策者的胆识、勇气和魄力。(5)要结合本企业的施工任务饱和程度进行确定,如施工任务严重短缺,存在大量息工人员和闲置设备,与其坐吃山空,不如采用保本甚至略微亏损的标价争取中标。七、 报价技巧投标报价就是根据投标项目具体工程情况,通过对工、料、机、费率及现场的各种调查,应用预算定额编制出来的基本价,再结合企业成本核算、成本预测的基础上,考虑适当利润及投标策略确定出来的价格。投标报价的技巧就是如何通过计算分析,确定工程总报价,确保工程中标;或在控制投标总报价不变,不影响中标,调整清单报价,获取更高的工程利润;或为了增大中标机会而降低总报价,但不影响计划利润的前提下,如何运用投标策略和报价技巧,来达到既能中标,又能赢利的目的,并最大限度地获取中标工程的经济效益。投标报价技巧是建立在对造价编制人员对预算定额、施工定额及招标文件中工程计量的准确理解、对设计文件及施工现场的充分理解、对现阶段招投标工作中问题的理解、以及长期从事造价管理工作经验积累的基础上,它包括总价报价技巧和清单报价技巧。1、 总价报价技巧总报价的确定依靠投标小组对具体工程项目评标方式及参加投标单位报价心理的正确分析,通过计算分析总价下浮的幅度确定总报价。最佳报价公式:目前大多数国内标均采用复合标底,复合标底的计算公式一般为:复合标底=业主招标概算标底下浮标底权重+施工单位报价平均数权重,以复合标底下降一定百分比为最优报价数。应用代数计算不难导出最优报价的计算公式:CnAag/n-n-b1-b2-b3-….bn1-g式中:C:最优报价值 n:投标单位个数 A:业主招标和概算 a:业主标底下浮比例 b1、b2、b3、bn:投标单位相对与复合标底下浮的估计 g:业主标底权重(1)、对于铁路招标工程,式中 n、A、g 均为已知,a 通过公关手段一般可以知道,b 通过历次报价掌握八九不离十,所以最优报价测定一般情况下准确度较高。(2)、对于路外工程 n、g 均为已知(或干脆假定 2 家投标单位),A 需要通过公关手段和根据预算资料推测业主标底,a、b 需要根据历次开标记录的数据整理及类似工程类比进行试算和估计,所以最优报价的准确度取决与施工预算的准确性、公关程度和对竞争对手的深入研究,从理论上可行,但从实际操作上易受人为因数的影响,经常的做法是以此作为报价的大致参考值,最终决策需根据报价人员的经验确定。一旦作出决定后不要轻易改动,坚决相信自己,不要轻易受临时得到的信息所干扰。2、 最低报价的确定利用世界银行贷款的工程项目,按 FIDIC 条款要求,工程采用低标或合理低标中标,对最低报价,可以利用单价报价技巧项目来降低报价作为低标价控制,也可以根据成本+利润确定最低报价。3、 单价报价的技巧(1) 不平衡报价法不平衡报价法是控制投标总价不变,在单价合同中综合单价分析合理即不违反招标文件中评标办法规定和适度调整,否则有可能废标的情况下,调整工程量清单中的分项报价,使清单报价最有利于工程施工计量及工程结算。其特点是:使正常报价中标的工程,在施工中能够获取最大限度的利润;使保本报价、无利润报价、亏损报价而中标的工程也能获取预计的利润。其报价原则是:调整后的报价必须等于确定报价;调整报价后的综合单价必须在合理的范围内,不违反招标文件要求。其目的是一为早收钱,二为多收钱。不平衡报价法在采用初步设计文件进行招标的工程应用最为广泛,它分为以下几种情况。从目的是为早收钱来讲,常用的做法是将先期完工的项目单价适当提高,后期完工的项目适当降低。比如桥梁工程桩基础单价、路基土石方单价可适当提高,路面、防护工程单价可适当降低。从目的是为多收钱、增加经济效益来讲,它分为以下几种情况:A、利用工程量变化进行报价调整a、 通过对设计文件工程量计算,确认实际工程量大于清单项目工程量,单价在合理范围内尽量提高;实际工程量小于清单项目工程量,单价可适当降低;清单项目工程量不可能发生,单价可尽量降低。b、 通过现场勘察,预计实际工程量大于清单项目工程量,单价可适当提高;实际工程量小于清单项目工程量,单价可适当降低。c、 设计不合理或清单项目错误,估计施工时会增加工程量的项目可提高单价,会减少工程量的项目可降低单价。d、 工程量变化超过规定报价法FIDIC 合同条款 52.2 款规定两种工程量变化超过规定的情况可以根据定额确定新单价(确定的原则是:增加工程量新单价应降低,减少工程量新单价应提高):①变更工程涉及金额超过合同价 2。②工程量变化超过工程量清单中该项目工程量的 25。通过对设计文件的审核及工程量复算,具体报价分为几种情况对待:①工程量低于该项目清单工程量的 75,尽量降低单价。②工程量在该项目清单工程量的 75~125,若低于 100,可适当降低单价或正常报价;若大于 100,可正常报价或适当提高单价。③工程量大于该项目清单工程量的 125,若超出范围很小,可适当提高单价;超出范围大,则不宜提高单价。工程量变化超过规定报价法对于技术复杂,并采用初步设计文件进行招标的项目应用最大,效益最明显。B、 利用设计文件连续性与标段划分独立性之间的矛盾进行报价这是一个普遍存在的问题,比如公路工程招标时路基土石方调配在设计文件中作为一个整体进行平衡调配,但在标段划分时,往往是一个标段必须到另外一个标段取土,根据计价土石方计算原则:计价土石方=挖方借方,土石方作业的挖、装、运、卸四道工序均计入挖方或者借方单价,填方只计算压实单价,但实际的施工组织难以实现这一目标,因为一个标段难以指挥另外一个标段按照质量和进度要求进行填土,这对保证工程质量和确保工程进度十分不利,建设单位和监理单位为了克服这一问题,将施工过程的计价土石方变为:计价土石方=填方弃方,从而造成挖方和填方单价的改变,精明的投标单位应在投标报价时压底外调土石方挖方单价。C、 暂定项目的报价所谓暂定项目报价是指没有设计文件,没有设计工程量,但在工程施工过程可能会发生的工程项目进行的报价,计日工清单报价可列入暂定项目报价范围,暂定项目报价法分为两种情况对待:a、暂定项目报价总价参与评标时,名义工程量可少报,单价可提高;名义工程量已经设定,确定一定发生的项目单价可提高,确定不发生的项目单价可降低。b、暂定项目报价总价不参与评标时,名义工程量可合理假定,单价可提高。D、 选择性低标报价法这种报价法针对取低标中标的项目,为了获取中标必须控制投标总报价,使报价低于正常预算价。可采用选择性低标报价的项目有:可能分包的工程项目、可能修改设计的项目、可能取消或暂缓施工的项目以及可以采用不平衡报价的工程项目等。E、 依靠先进性报价法这种报价法是投标单位依靠自身的经济实力,先进的施工技术、机械设备和管理手段,通过先进性的施工组织设计方案,提出合理化的建议来降低工程造价的报价方法,这是投标竞争中获取胜利的最有效办法。 比如我们在上海地铁的投标报价,就是在对原设计方案进行优化后降低报价的。八、 其他需注意的问题1、报价编制说明的编写:报价编制说明编写时力求简明扼要,除写明报价参考的编制依据外,主要应简述编制过程中一些费用的处理、分摊,与主要施工方案的配合等需要补充说明的问题,不易太细,要提纲携领。2、投标让利的理由和采取的技术措施:目前,好多招标文件规定要求投标人在投标书中定量地、详细地列出优惠让利的理由及所采取的技术保证措施。所以报价人员要作到理由要符合客观实际、措施要具有可行性,数据计算用表格形式简单明了。切记:以周转材料多余、机械设备不提折旧等为投标让利的理由是不被业主接受的。3、哪些能降、哪些不能降的费用:人工费:是可以降价的,但一般不能低于当地上年度平均工资。如深圳地铁投标时参考的平均工资是 1200 元、投标报价按人均 1440 元。材料费、机械费:材料单价可以调整(甲供料除外),构成工程实体的材料一般不降,辅助性材料根据情况适当降价。管理费:是竞争性费用,可以针对工程情况,提出具体的工期提前、机构设置等措施降低费用。业主指定价:不能降。代收代交性质的费用:如税金、市收规费、定额测定费是不能降价的。劳动保险费:实行劳保统筹的地方不可以降价,不实行的可以考虑降价。文明施工措施费:许多地方不允许降价。4、投标澄清:在评标过程中,如评委对投标报价方面有不明确的地方,需要投标人澄清时,在回答前要仔细领会招标人提出问题的精神,回答时要简明扼要、要有针对性,通常的回答应是“是、确认、否、包括”等。同时,真诚希望报价人员在编标过程中一定做好编制记录,对工程量计算、定额套用与换算、费用分摊、成本估算要保存好原始底稿,以便澄清时能说得清楚。比如,深圳地铁投标澄清时,业主就要求我们提供定额套用、成本分析资料等。
2. 如何投标定数(就是确定最终报价),从哪几个方面考虑
—是在同一工程项目投有多个标段时,各标段的最终报价不要在—个标准水平上,要有一定的阶梯度。也就是说以正常预算为基本点而增降的最终报价,各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价。
二是要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,这是一项难度较大但很有实际意义的工作,如果能把对手的报价分析透,既可使自己的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。
三是在有些情况不明确时,最终报价在不低于成本的基础上以就低不就高为原则。总之,测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作,往往有许多因素无法确定,要靠积累的经验去分析判断。所以,作为承包商要注意工程投标经验的积累,以取得工程投标的更大成功。
(2)如何投标报价成本扩展阅读
随着招投标市场的日趋规范,招标单位开始采用国际通用的竞争性招投标方式,向投标单位提供工程量清单,有效避免了由于各投标单位因预算人员理解图纸的差异造成工程量相差甚远,从而导致报价的悬殊,不便于横向比较,难于评标定标。
根据统一的工程量清单报价,充分体现了价格的实质,为施工企业创造了一个平等竞争的报价环境,符合商品交换的等价原则。
投标报价的第一步最关键的基础工作,即是编制工程量清单。在招投标期间大多是初设图纸,仅据此要准确编制工程量清单,确有一定难度,而一般招标文件明确,工程量不足部分根据自身经验酌定。
3. 招标物资报价成本表怎么填数量、单价、金额填什么!急!!!
分材料费、人工费、机械加工费、水电费、管理费类别填数量、单价、金额,得出成本小计后还要加上税收和运杂费。建议在网络文库搜索“招投标物资采购报价成本表”,有一个模板可供参考。
4. 如何做好投标报价工作
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《中华人民共和国招标投标法》颁布以来,各部委、省、自治区、直辖市对招投标活动也相继出台了配套的法规、规章以及规范性文件,随着招投标市场的蓬勃发展,相关法律法规也得到了不断完善。招投标活动现在已经不再局限于建筑工程市场,而是不断覆盖各个行业,投标也成为各投标单位获取市场的重要渠道。各投标单位在加大对投标工作重视的同时,也加强了对投标文件编制和辅助工作的投入。由于投标是一件繁琐而紧张的工作,而投标人往往对非技术性工作重视不够,导致在投标过程中多次出现废标。按照现在的招投标制度,除了《政府采购法》有规定外,其他并未规定招标人或招标代理人有告知未中标人的评标得分情况以及废标情况的义务,这就使得投标人无法从评标过程中吸取教训。通过对多年从事工程建设招标代理工作的总结,认为投标文件的编制水平是决定投标人是否中标的关键环节。本文按照研究招标公告、资格预审、编制投标文件、递交投标文件的顺序进行阐述,总结以往评标工作中发现的几种常见废标情况,希望引起各投标人的重视,编制出高质量的投标文件,增大中标几率,为招标人选择优秀的承包商提供更大空间,共同推动国家招投标事业更快发展。
1.研究招标内容,确定投标重点
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定投标的重点。比如同一份招标公告中存在多个标段招标时,通常是不限制投标人所投标段数量的。但投标人要考虑投几个标段、投哪些标段,现在的投标人往往认为所投标段数量越多中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认,但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。故此,笔者认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点。
2.积极参加资格预审,确保顺利通过
资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键,投标人应高度重视。投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于资格预审要查验招标人要求的所有证书、有关证明的原件,这就要求投标人有针对性的充分准备。一类是资质证书、营业执照、企业安全生产许可证、拟任项目经理证书、技术负责人职称证书及企业主要负责人、项目经理、专职安全员安全生产考核合格证书等,此类证书都必须出示原件,否则将直接导致投标被拒绝;另一类就是相关类似工程施工合同、验收资料、财务报告及获奖证书等,这类证件往往与评标办法载明的赋分项目有关,如果出示不全,将直接影响投标人评标得分。在以往招标过程中,时常发生有的投标人由于对资格预审要求内容理解不够,材料准备不充分,前来参加预审时间又晚,补充材料的时间都没有,结果错失参加投标的机会。笔者认为投标人应在规定的时间内尽早前去参加资格预审,万一发生由于材料准备不全未一次通过审查,还有时间对材料进行补充和完善,做到有的放矢,确保通过资格预审。
3.精心组织,编制高质量的投标文件
招标文件出售后,一般招标人会很快召开由投标人参加的标前预备会及组织现场查勘,以便使投标人对招标工程有进一步的认识。所以,投标人在购买招标文件后一定要尽快组织技术人员认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败,下面是评标过程中出现的几个有代表性的废标情况,希望能给投标人一些提醒。
(1)投标报价书项目名称填写错误。
这种错误的发生主要是由于投标文件编制人员的疏忽而造成的,现在编制投标文件都是运用计算机,为了图省事复制一份原来做的投标文件,直接在上面修改,有时一个人编制多个标段项目的投标文件,由于编标人员精力有限,再加上校核人员不到位、不仔细,出现标段之间部分内容相同、项目名称错乱等问题,结果导致废标。
(2)投标文件编写不完整。
根据招标文件要求,投标文件不得使用活页装订,且为连续页码。在实际工作中,曾发现投标文件存在漏页、重页、错页或者空白页现象,还有在排版上页眉与正文重叠,导致关键字迹无法辨认,显然均是在印刷或者复印过程中产生的,因为这些问题而废标,对投标人来说实在可惜。这就要求编制人员在投标文件印刷装订过程中,首先要对文件逐页翻查,是否存在漏页、空白页现象,以及是否对需改正更换的页进行了替换。投标文件编制完成后,要对其进行密封前最后一次检查,除对上述问题进行检查外,还要对其他有关废标要素进行逐条检查。在实际工作中,就曾发现投标报价函内报价处空白的情况,还有的投标人填写报价不正确。投标文件制作的同时,应及时提醒配合财务部门做好投标保证金的提交工作,避免因保证金超期或未按规定的方式递交而导致废标。
(3)签字、盖章不全。
做为投标文件的编制人员,一定要对招标文件认真阅读,对于盖章、签字部分要特别仔细研究,每个字理解偏差就可能造成废标。我们举个例子,某工程多次招标文件这样要求:“投标文件的正本封面需加盖单位公章,其他除扉页、目录、分隔页外,每页均应有法定代表人(或委托代理人)签名、加盖单位公章。副本可以使用正本的复印件,但封面亦须加盖单位公章。法定代表人委托代理人时,委托书应是法定代表人本人签字真迹。”而每次均有若干投标文件因为签字或盖章不当而废标,主要存在情况有这几种:①封面未加盖单位公章或某分册未加盖单位公章;②封面加盖的为单位投标专用章;③因采用压塑膜,封面无法盖章或者盖章被摸掉,评委无法辨认是否盖章;④某一页或某几页,甚至偶数页均未盖章;⑤为增加单位信誉,在投标文件最后加附银行“信誉证明”复印件,其上无投标人单位盖章和签名;⑥法人授权委托书中法人用签名章代替真迹;⑦委托代理人签名处有一处或多处未签名;⑧授权委托书出现二次授权现象;⑨签名处只签委托代理人姓氏;⑩签名真迹字迹草率,无法辨认,盖章、签名使用扫描打印件。
(4)工期计算错误。
例如招标文件计划工期自2006年1月15日至2009年7月15日,共计914个日历天,而递交的投标文件在报价书中承诺工期为944个日历天,超出计划工期,认定为废标。
(5)更改工程量清单。
招标文件投标须知明确规定投标人不应在分类分项工程量清单计价表中自行增加或修改项目名称、数量和单位,可能投标文件编制人员录入的时候不仔细,又没有校核,结果有的项目名称、数量、单位发生错误,投标文件只能按废标处理。
投标文件不响应招标文件的原因很多,这里仅列举了5种有代表性的情形,也是经常发生的,希望投标人引以为戒。另外,影响评委评分的因素还很多,譬如主要单价的合理性、施工机械设备及技术力量的配置、施工组织设计的针对性和可行性、施工进度计划的安排及保证措施等。投标报价是整个投标文件的核心,投标报价由成本和利润等组成,投标人要以招标文件中投标须知、合同条款、技术条款和招标图纸等为基础,结合市场材料价格及实际情况,做好充分的调查,在了解和分析竞争对手情况的同时,结合自身利益,做出最适当的投标报价。
4.按时参加开标会,递交投标文件。
参加开标会就是把精心编制好的投标文件按招标文件的要求,在规定的截止时间期限内完好无损地送达招标代理人。这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求委托代理人必须做到万无一失。作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。笔者在招标过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上所述,均是实际工作中遇到的因非技术性原因引起的废标。作为投标人,要想顺利成功竞标,除正确掌握《招标投标法》及法规规章等规范性文件外,还要认真对照招标文件,积极响应其实质性要求,编制高水平的投标文件,防止废标给投标人带来损失。希望投标人要不断地积累和总结投标工作的经验,认真编制出高质量的投标文件,从而提高投标的中标率。
5. 怎么制定投标报价的原则
一、合理报价的原则。通过分析业主、竞争对手、自身等综合因素,确定其合理的报价。报价规律通常为:合理的成本加造价管理部门发布的指导利润。
二、合理低价的原则。报价规律通常为:集约性成本加低于行业造价管理部门发布的指导利润。当前面临的竞标仍不是越低越好,而是科学合理地计算和测算得出的适当低价。
免费查看招标公告、中标结果,使用剑鱼招标。合理低价并不是让企业无限制的搞低价竞争,因为无序竞争也将极大地降低企业的信誉度,致使社会对企业的综合实力产生质疑。
三、低价中标、高价索赔原则。报价规律为:集约性成本加微利,这是当前比较常用的一种方法,国内大多承包商有畏惧心理,实际上中标后既可以向管理要效益,也可以通过索赔等方式取得投标时无法取得的利润,尤其是在利用现行法律规定的标准合同示范文本的情况下,坚持把握合理的条件,将会给企业带来某些无法预计的利润空间。
6. 如何进行投标报价
投标报价是工程施工投标的关键,准确与否直接关系建设单位及施工单位的经济利益,真实反映工程造价。要使有限的资金在各方面获取最大的收益,就必须对工程投标报价工作进行有效合理的控制,切实保证施工企业的合理收入和建设单位的合理投资。如何实现最经济合理、最有成效做好投标报价工作???
一、现行建筑安装工程造价管理办法计算投标报价。
所谓投标报价是指建筑施工企业根据招标文件及有关计算工程造价的资料,分别计算单项工程价格,分部工程造价及工程总造价。
在工程总造价的基础上,再考虑投标策略以及各种影响工程造价的因素,然后提出投标报价。
1、收集整理计价依据:A,工程计价类别;B,执行定额及取费标准;C,执行的人工、材料、机械设备政策性的调整文件等;D,材料、设备计价方法及采购、运输、保管的责任;E,工程量清单。针对以上工程造价的依据,因此,施工企业要认真做好这些计算造价的基础工作。这此工作,有的具有相对稳定性,可以一次编制,在较多的工程中使用,如定额、工是单价、机械台班单价等;有的则需针对具体工程进行工作,如材料价格,需要及时询价掌握市场供应情况及价格,只有这些工作做的准确及时,才能保证计算出的工程造价具有较强的竞争力,并能获得利润。由于受条件限制,招标方往往还要提出达到高于国家验收规范的质量要求,为此,施工单位要付出比合格水平更多的费用,据某此地区测算,建筑成本相应增加3%-5%左右,因此,报价的计算应体现优质优价的原则。在以上这些规定和条件的基础上,允许根据企业的人员配备、技术装备、管理水平和具体措施等实际情况,对报价进行合理的浮动。
2、科学合理的计算程序在计算工程造价前,应熟悉施工图纸和招标文件,了解设计意图工程全貌,同时还要了解并掌握工程现场情况,然后对招标单位提供的工程量清单进行审核。工程量的审核,视招标单位是否允许对工程量清单内所列工程量的误差进行调整来决定审核办法。如果允许调整,就要详细审核工程量清单内所列各工程项目的工程量,对有较大误差的,通过招标单位答疑会提出调整意见,取得招标单位同意后进行调整。不允许调整工程量的,无须对工程量进行详细的审核,只对主要项目或工程量大的项目进行审核,发现这些项目有较大误差时,可以利用调整这些项目单价的办法解决,工程量确定后进行工程造价的计算。
3、正确无误的计算方法根据已经审定的工程量,按照定额和单价,逐步计算每个项目的合价计算直接费。再根据相关部门制定的各项费率及法定税率,依次计算出间接费、计划利润及税金,得出工程总造价。对整个计算过程,要反复进行审核,保证据以报价的基础工程总造价的正确无误。
二、报价必须适应建筑材料采购渠道和市场价格的变化,考虑材料差价因素。目前,由于材料价格不统一,在报价时所用的有变化的价格,应列出清单,随同投标文件、图纸提供给建设方供其参考。
三、报价必须合理考虑本工程的自然地理条件及工程范围等因素。将地下工程及“三通一平”等工程范围内的费用正确计入报价价格。由于自然条件导致的施工不利因素也应考虑。编制一个较理想的报价,还要把工程项目的施工组织设计做得深入、透彻,有一个比较先进、比较切合实际的施工规划,包括合理的施工方案、施工进度安排、施工总平面布置和施工资源估算,认真分析施工水平及建筑市场动态,做出较合理、经济的投标报价。
四、以人为本,建立一支高素质的“造价师”队伍。一切竞争归根到底是人才的竞争,投标报价工作必须拥有大量掌握专业操作理论与实务,技术综合能力强,适应竞争的开拓精神及高素质的复合人才,才能控制投标报价,降低工程成本,提高经济效益。
五、多渠道收集整理投标报价资料与信息,建立数据库。电算化实行网络化管理,其目的都在于应用,积极推广使用计算机建立资料及信息数据库,资源共享,这样有利于对价格进行科学管理,促进投标报价工作管理水平的总体上升。
7. 投标过程中如何进行成本核算
内容提要:招投标是商品经济中一种竞争方式,是在双方同意基础上的一种交易行为。报价是投标的关键性工作,报价是否合理直接关系到投标的成败。成本核算是报价中的最基础也是最重要的一个环节。 招投标是商品经济中一种竞争方式,是在双方同意基础上的一种交易行为。报价是投标的关键性工作,报价是否合理直接关系到投标的成败。成本核算是报价中的最基础也是最重要的一个环节。 建筑工程成本,是成本的一种具体形式,它是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的建筑成本。所以,在成本核算时,不仅要计算项目施工现场发生的人工费、材料费、机械费、还要计算完成工程量清单所列项目的全部费用,包括分部分项工程费、措施项目费、其它项目费和规费、税金等,特别还要注意不要遗漏那些因本项目而发生的其它费用,如招标费、利息、业务费、信息费等。 成本核算不是简单的按招标方提供的工程量清单,套用当地现行的有关造价计价办法,便可简单地得出工程造价,它需要一些精通预结算业务、掌握招投标知识、精通材料市场价格且应变能力强的骨干人员,根据丰富的经验及精湛的业务水平,经过一系列的分析计算而得出的,通常要经过以下几个过程: 首先,要详细研究招标文件,对工程规模、工程性质、建设单位的资金来源和支付能力、施工期限、施工地的自然经济社会条件等进行仔细的调查分析,制定出合理的施工方案及施工组织计划。例如在建设单位资金充裕、工期短、框架结构、建筑面积较大时,就可以采取购买成品砼泵送方式施工。 其次,由于各个企业完成各项工程的人力、材料、机械消耗的水平不同,所以不能用统一的预算定额消耗量来计算。应根据图纸,结合施工方案及施工组织计划,并根据以往施工积累的经验计算出全部人工、材料、机械消耗量,再乘以它们的成本单价(材料的成本单价必须将采保费计入其中)。成本单价在成本核算中占据了重要的位置,其价格越低,成本就越低,在投标中就越占据主动。每个施工企业经过多年的材料采购,都有其特有的采购方式和进货渠道,所购材料价格也各不相同,各企业应充分利用互联网的优势,拓宽进货渠道,多方比价,以求购进质更优价更廉的材料,更加有效地调动工人的积极性、减少窝工怠工现象。人工费、材料费支出约占建筑产品成本的80%左右,并随市场价格波动和资质等级等有所变化。人工的投入及现场材料的损耗在工程中最具压缩性,管理的好坏直接影响到利润的多少。比如有的施工单位仅一个车间就剩余3吨钢筋头不能再利用,损耗率达4.5%,比定额平均水平损耗率高1.5个百分点。因此,每个企业都应加强管理,作好投标资料、已完工程资料、材料机械采购资料、人力资料的积累工作,必要时可建立计算机数据库,形成企业定额体系。 第三:其它费用的计取一定要经过慎密的调查后计入,在我国现阶段仍存着许多政府规定税费率而实际通过各种渠道可以减免的情况,减免的程度不同,意味着成本可降程度不同。另外,企业内部管理水平在此一节出入颇大,管理好,漏洞少的,各种费用支出就少,反之则多。这就要求企业根据以往经验积累来计算,即要细化,又要全面控制,力求准确详实。同时也要考虑可能发生的通货膨胀、物价上涨等不可预见因素的影响,什么风险考虑在成本中,什么风险可以通过诸如合同条款的签署等程序进行规避。 如此而分析的成本与实际发生的成本就基本吻合了,这样的成本为决策层制定投标策略提供了准确的依据。决策层再根据招标文件的要求,在充分调查建设单位的资金能力、竞争对手、工程难易度及技术含量后,就可根据自身实力、施工经验及人员、机械设备及资金状态等进行综合分析,对投不投标,投标底线、期望利润及投标策略等作出决策。常有的投标策略有以信誉取胜,以低价取胜,以缩短工期取胜,以改进设计取胜,以低报价高索赔策略,以长远发展而牺牲眼前利益策略等多种方式,具体采用什么策略则要根据实际情况而定。 这样的成本核算实现了从传统的事后算帐向事先预测决策,事中的控制调节,事后的分析考核的转变。切实认真地进行成本核算工作,对企业的自身发展,企业内部管理的改善等都大有利处,在施工过程中逐级落实成本目标,做到人力控制、材料控制、进度控制,努力实现“低成本、高质量、高效益”的管理目标,推动企业的改革、创新和发展。作者:邵铁力
8. 标书里的报价成本分析表怎么填写
成本很多分析方法。如果你是做模具的,那么肯定能做到每个规格磨具的成本是多少。你可以把成本分解为:材料,人工,固定费用,变动费用。然后和历史数据进行比较就可以了。如果你发现比去年或者上月高500块/个,那么看是人工多了,还是固定费用多了,还是变动费用多了,还有原材料。然后去研究为什么高了,查账和生产数量就可以了。
通常,可以把差异分解成:原料价格,产量,其他
9. 在招标文件中如何判断有关投标人的报价及成本价
《招标投标法》第三十三条规定,投标人不得以低于成本的报价竞标,也不得以 他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。投标人计算投标价格是一项关键而严肃的工作。它对投标的成败和实施项目采购的盈 亏起决定作用。投标人应当合理确定投标价格,不能以低于成本的投标价格参加投标。
每 个投标人都有自己的经验和习惯,有自己的一套算标的方法、程序和报价结构体系。例如 单价分析法、系数法、类比法等等,或者几种方法混合使用。工程项目标价一般由以下两 部分组成:(1) 工程直接费用,包括人工费、材料与永久设备费、施工机械费等;(2) 工程间接费,包括投标期间的开支、保函手续费、保险费、税金、业务费、临时 设施费、贷款利息、施工管理费等。
在评标中,为使对成本价的认定有一个比较客观可行的依据,可以在招标文件中进行具体的规定,如取某些有效投标人投标报价的算术平均值基础上上下浮动某个数值为界 限;也可以在标底的基础上上下浮动某个数值作为成本价等等。