『壹』 信息資源管理包括哪些主要環節，信息資源組織和信息資源檢索是否存在關聯
信息資源管理主要包括四個環節：信息資源獲取、信息資源組織、信息資源檢索、信息資源服務。信息資源組織和信息資源檢索是相互依存的關系，只有信息資源被有效組織之後才能進行信息資源檢索，即信息資源組織是信息資源檢索的基礎；組織好的信息資源只有被檢索才能被利用，才能顯示出信息資源的價值。
『貳』 什麼是信息資源管理的基本原則
1、認識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標之一是確保一個組織機構在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作，這就要求有關人員必須將信息視為一種寶貴的資源，並視信息資源共享為一種規則而不是例外。
2、在利用信息資源和技術時，必須保證職責分明 即明確規定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權利和義務是什麼、如何確保合作與資源共享等內容。
3、業務規劃與信息資源規劃必須緊密地聯系在一起 信息資源管理的許多活動領域從前都主要依賴於用戶要求的被動的輔助部門，隨著信息資源管理的進化，它與最高層的戰略規劃的關系越來越密切，這種趨勢最終形成了一種規則。
4、對信息技術實施集成管理 信息技術的集成管理是實現信息資源管理內部融合的前提，是在新技術環境下提高潛在生產率的必要條件，是最大限度地利用信息技術集成優勢的管理保證。
5、最大限度地提高信息質量 改進信息利用和促進信息增值是一個組織機構的戰略目標。信息資源管理的最終目的是使機構中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者，從而有效地提高每個人和整個機構的生產率。
註：信息資源管理的主要目的在於發揮信息的社會效益和潛在的增值功能，為完成企業的生產、經營、銷售工作，提高企業的經濟效益，同時也為提高社會效益。
(2)信息資源管理有哪些擴展閱讀：
信息資源管理的基本理論：
1、信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣，同為企業的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源，IRM是企業管理的必要環節，應納入企業管理的預算。
2、信息資源管理包括數據資源管理和信息處理管理。數據資源管理強調對數據的控制，後者關心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息，且強調企業信息資源的重要性。
3、信息資源管理是企業管理的新職能，產生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。
4、信息資源管理的目標是通過增強企業處理動態和靜態條件下內外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達到高效、實效和經濟的最佳效果，也稱3E原則，三者關系密切，互相制約。
5、信息資源管理的發展是具有階段性的。共四個階段，即物理控制、自動化技術管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰略目標、基本技術、管理方法和組織狀態等因素進行比較。中國的大部分企業尚處於前三個階段，屬於初中級水平階段。
『叄』 信息資源管理的三種方式
人工管理、文件管理和資料庫管理。
「信息資源管理」是信息管理與信息系統專業的一門骨幹專業課程，該課程涵蓋了信息資源管理的基本概念、基本理論、方法、技術、標准以及信息資源的組織與過程管理、信息資源的安全管理等。
信息資源管理旨在培養學生綜合運用所學的系統科學、管理科學、經濟科學等理論和系統工程方法，並運用現代信息技術，去認知和把握信息資源管理的內涵和外延，掌握信息資源管理的基礎理論、方法與技能。
(3)信息資源管理有哪些擴展閱讀
使用文件系統存儲、管理數據具有以下4個特點：
（1）數據可以長期保存。有了大容量的磁碟作為存儲設備，計算機開始被用來處理大量的數據並存儲數據。
（2）有簡單的數據管理功能。文件的邏輯結構和物理結構脫鉤，程序和數據分離，是數據和程序有了一定的獨立性，減少了程序員的工作量。
（3）數據共享能力差。由於每一個文件都是獨立的，當需要用到相同的數據時，必須建立各自的文件，數據還是無法共享，也會造成大量的數據冗餘。
（4）數據不具有獨立性。在此階段數據仍然不具有獨立性，當數據的結構發生變化時，也必須修改應用程序，修改文件的結構定義；而應用程序的改變也將改變數據的結構。
『肆』 信息管理相關專業有哪些
信息管理專業是為了培養具備管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力，掌握信息管理、信息系統分析與設計方法等方面的知識與能力，能在各類企、事業單位、金融機構及政府部門從事信息採集、組織、分析、傳播和服務等信息管理工作或與信息管理工作相關的信息系統規劃、分析、設計、實施、運行管理和評價等方面的應用型人才。
目前我國主流學歷提升方式有：成人高考、自考、網路教育。但是成人高考和自考難度太大，需要花費大量的精力和時間去學習，不太適合我們在職從業人員，所以想要在進行該專業的專升本學歷提升那就只能選擇網路教育這種便捷的方式了。
由於網路教育不收地域的限制，可以報名任意一所設置有信息管理與信息系統專業的院校，通過奧鵬教育，小編了解到設有該專業的院校有：東北財經大學、中國石油大學(華東) 、北京外國語大學、對外經濟貿易大學、中國石油大學(北京)、北京師范大學、中國地質大學(北京) 。
信息管理類專業課程設置
會計學、財務管理、信息資源管理、計算機組成原理、網路信息安全基礎、管理系統計算機模擬、管理學、計算機網路、管理信息系統、資料庫系統應用、信息系統分析與設計、運籌學等。
信息管理類專業哪個好？其實跟自己未來的規劃與自身興趣有關。信息管理類專業畢業生主要面向黨政軍機關以及各種企事業單位和金融機構的信息中心、網路管理中心;計算機網路企業、軟體企業;各類信息資源開發及咨詢機構;相關高等專業教育和科研單位;國家保密行政管理部門、國家行政機關、軍工企事業單位、大中型企業等單位，從事保密理論研究、保密技術開發、保密組織管理等工作。生產運作管理、運籌學、企業信息管理、項目管理、戰略管理。
『伍』 信息資源管理體系有哪些方面構成
信息資源管理體系:信息管理的過程已經經歷了傳統管理時期,技
術管理時期,信息資源管理時期,現在正逐漸向「網路信
息資源管理」階段演進。這種演進和發展對信息管理工作
模式和服務模式勢必造成巨大的變化,產生新的社會需求,
而網路信息資源管理正是這種新需求下的產物。
1 網路信息資源流
1·1 信息資源(IR)和網路信息資源(NIR)
在探討網路信息資源流之前,我們首先應明確對信息
資源(IR)概念的理解。目前關於信息資源的含義有很多
種不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是狹義的理解,
認為信息資源就是指文獻資源或者數據資源,或者各種媒
介和形式的信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子
信息、資料庫等,這都是限於信息本身的。而廣義的理解,
認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡
劣信息本身,也包含了信息相關的人員、設備、技術和資
金等各種資源。
隨著互聯網發展進程的加快,信息資源網路化成為一
大潮流,與傳統的細細資源相比,網路信息資源在數量、
結構、分布和傳播的范圍、載體形態、內涵傳遞手段等方
面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網路信息資源
(NIR)新的內涵。網路信息資源指在互聯網上以各種方式
存在並傳播的信息集合。目前網路信息資源以網際網路信息
資源為主,同時也包括其他沒有連入網際網路的信息資源。
與傳統的文獻信息資源相比,網路信息資源具有明顯的不
同,作為知識經濟時代的產物,網路信息資源也稱虛擬信
息資源,它是以數字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,
存儲在網路計算機磁介質、光介質以及各類通訊介質上,
並通過計算機網路通訊方式進行傳遞信息內容的集合。主
要表現在它以電子數據作為主要的承載形式,既可以是文
本信息、圖像信息,又可以是視頻、音頻等多媒體形式。
此外網路信息資源無論是在規模上、分布上,還是更新速
度等方面都是傳統的文獻信息資源所無法比擬的,所以,
如何按照網路信息的特點和網路用戶的信息需要對網路信
息資源進行有效的組織管理,是網路信息資源建設過程中
十分迫切的重要問題。
1·2 信息資源流
信息資源流是有序運動的信息資源的集合。與河流水系
一樣,信息資源流的形成也必須至少具備源頭、渠道和目的
地三個要素。信息資源流的源頭是擁有生產信息資源能力的
人或機構;流通渠道一般分為正式渠道和非正式渠道,這兩
者互為補充,共同構成信息交流的通道,如圖1所示。
目的地則是需要信息資源的人即用戶。與河流水系不
同的是,信息資源流的源頭與目的地常常可以互換,彼時
的源頭此時可以是目的地,此地的源頭在彼地可能是目的
地,一個人或一個組織也可以同時既充當目的地又充當源
頭。因此,信息資源流的運行與控制比河流的運行和控制
復雜、艱難的多。
一般來說,任何正常的具有思維能力的人都可以成為
信息資源流的源頭,同時又必然是信息資源流的目的地。
在實際生活中,信息資源流的源頭多為那些善於發掘、創
造和積累信息資源的人,如科學家、教師、作家、記者、
律師、管理者、工程師、決策者等。一般大眾更多的是充
當信息資源流的目的地角色,他們接受信息資源,將其轉
化為物質、能量或自身的能力與素質。在信息資源流流動
的過程中,出於永久利用、反復利用和有效利用的目的,
人們也常常通過人工設施來「攔截」和「儲蓄」信息資源
流,這樣就形成了類似「水庫或人工湖」的圖書館、檔案
館、情報中心、信息中心等形式的信息資源中心。信息資
源中心既可以改變信息資源流的流向和時間,在用戶需要
時為其提供所需的信息資源,從而提高信息資源的利用率;
又可以通過類似發電的方法對信息資源進行開發,以改變
信息資源的結構和功能,提高信息資源的品位,實現信息
資源的增值。
1·3 信息資源交流
信息資源交流是一種有目的的社會活動,是人們為實
現資源共享而對信息資源流實施組織規范、引導和控制的
過程。從要素分析的角度認識,信息資源交流的出現和存
在需要具備交流者、交流對象、交流內容(信息資源)、交
流媒介和控制者等要素。這些要素依據一定的方式可整合
為特定的信息系統,如出版社、廣播電台、電視台、報社、
圖書館、檔案館、情報信息中心等,雖然它們的具體交流
內容、方式和任務各不相同,但究其實質都是對信息資源
流的管理與控制活動。
2 網路信息資源管理存在的主要問題
2·1 網路信息資源分類組織體系不夠完善
由於Internet是一個基於GDPP/IP協議連接的計算機網
絡的網路,對整個互聯網來說並不存在一個統一的管理機
構,任何政府、企業、個人都可以在網路上以任何方式發
布信息,所以即使採用同一種組織方式來組織管理網路信
息資源,其信息描述語言、表達方式也有很大差別,這就
增加了網路信息資源組織管理的難度。目前網路信息資源
的組織管理存在的問題很多,其中最主要的問題是以下兩
個方面。第一,網路信息資源的分類組織體系不完善。分
類法符合人們按類檢索信息的習慣,雖然傳統的文獻分類
法的這種分類思想廣泛應用於網路信息組織中,但目前只
有少數網站,如CERNET、超星數字圖書館採用傳統的分
類工具組織網路信息,大多數門戶網站都採用自編的分類
體系進行信息組織,網站的分類目錄是以網路信息的主題
作為聚類的主要依據,是分類法與主題法的結合,其類目
的劃分不是嚴格的等級列舉式,類目的排列不局限於類目
之間的內容聯系和邏輯關系,這些分類體系的設計主要從
網路信息的特點和網路用戶的實際需要出發,為廣大網路
用戶利用網路信息提供了一定方便,但這些分類體系的設
置在分類標準的選擇、一級類目設置的數量、分類體系展
開的層次、類目的排列等方面各自為政、自成體系,規范
化和標准化程度不高,給用戶理解和使用不同網站的資源
帶來困難,不利於網上信息資源的共建共享。
2·2 搜索引擎的搜索質量不高
利用搜索引擎來組織信息資源,對用戶來說其最大缺
陷是查准率很低。這主要是由於在信息標引過程缺乏人工
干預,導致准確性較差,加之檢索軟體的智能化程度又不
很高,造成檢索誤差較大。人們利用搜索引擎進行信息檢
索時,雖然一次檢索輸出的結果可能很多,但往往會包含
許多的重復、虛假信息,即檢索噪音較大。再者,不同的
搜索引擎有不同的檢索項選擇、檢索界面,不同的句法要
求和對符號、標識符的處理,因此檢索策略的構造輸入方
式也會直接影響檢索結構。許多搜索引擎並沒有覆蓋所有
網路信息資源,對用戶來說也存在查全率較低問題。此外,
許多存儲在各類資料庫中的信息,搜索引擎無權訪問。這
些都極大地影響搜索引擎的查全率。
3 網路信息資源管理的理論核心
高校管理的核心理念就是服務學習和教學,也是高校
管理的出發點和歸宿。因此,在擬定高校管理理念時,必
須以信息技術時代為背景,以學習和教學為指向,要著力
於學習時空的開放化,學習方式的多元化,教學手段現代
化。上個世紀90年代,盧泰宏教授提出: IRM (信息資源
的技術管理的英文縮寫),它是三種基本信息管理模式的集
約化。信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理,它們
分別對應不同的背景,即信息技術,信息經濟和信息文化。
3·1 人文角度
人們試圖通過政策,法規,倫理道德的相互協調,將
行政手段、法制手段和精神文明的力量結合起來,實現高
速信息網路資源的規范化和有序化管理,形成有機體系和
健康的網路文化,以保證高速信息網路有序運行。這些手
段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來形成的單依靠
技術的單一模式,解決了許多技術手段無力解決的問題,
有助於客服網路迅速膨脹和無序擴張引發的種種弊端,創
造和諧、均衡、有序的信息環境,並使技術發揮更大的效
能,因此對應於信息網路文化的人文管理模式,其方向使
網路環境中的信息政策和信息法律等,在網路信息資源的
管理實踐中,這三大模式相輔相成,有機結合。
3·2 技術角度
人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統的穩定
性,網路結構的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主
要是用情報學的理論方法研究信息網路特點的信息系統,
信息媒介和利用方式。即對應於網路技術的技術管理模式,
其研究內容是新的網路信息系統,新的信息媒介和網路信
息環境中的信息資源分布、採集、組織、存儲、檢索、傳
播與服務。
3·3 經濟學角度
經濟信息是人類經濟活動的狀態及變化的客觀反映。
它本身具有一些特殊性:定量分析模型較難建立;生命周
期較短,不具備無償共享性;目的性和有序性程度高;在
特定范圍內會終止等。信息網路是一個巨大的社會經濟系
統,這個系統將計算機、通訊網、信息資源網、信息生產
者(提供者)、信息消費者(用戶)融為一個有機的整體,
其從根本上改變了人類信息生產、分配、流通和利用模式,
引起整個信息產業革命。以高速信息網路為基礎的信息活
動具有與經濟活動相同的特徵、過程和媒介,存在著供求
關系,投入產出關系和費用效益等方面的問題,有必要按
照經濟規律,遵循經濟規律,運用經濟杠桿,對網路信息
活動進行經濟管理,使網路信息資源的實現最優配置,獲
得最大限度的利用,發揮最佳效益。對應於網路信息資源
的經濟管理模式,其研究方向是網路信息資源服務業引發
的經濟問題,研究內容是網際網路產業結構與管理,網路環
境中的資源的合理配置,網路市場的運行與管理等。
4 網路信息資源管理創新研究
4·1 管理人員角度
如何利用有限的經費和信息資源最大限度的滿足用戶
的信息需求,如何調動信息資源管理人員的積極性和創造
性以提高信息資源管理系統的效能,如何改進和完善信息
技術以期適應新的工作需要,如何促進和維持信息資源管
■信息化與網路建設
理系統的有序運行和良性循環等,都屬於管理功能的范疇。
網路信息資源管理是由信息資源管理人員(在高校,一般
指的是圖書館信息服務部、校信息中心等老師)控制和操
作的過程。如何滿足用戶的信息需求,在多大程度上滿足
用戶的信息需求和一個信息資源管理系統能夠達到什麼樣
的運行狀態,在很大程度上都取決於信息資源管理人員的
整體結構、素質和能力。一個信息資源管理人員最好既了
解信息資源及其交流過程,又了解用戶的信息需求並掌握
各種適用的信息技術。信息資源管理人員是信息資源管理
的主體,他們有思想、有感情、有追求也有惰性。一個具
體的信息資源管理系統必須靈活的運用管理理論、心理學
理論、社會學理論與其他相關理論及經驗知識,才能最大
限度的調動他們的積極性和創造性,才能為信息用戶提供
更高的信息服務。
4·2 信息資源角度
在現代信息環境中,信息技術的主導地位越來越明顯,
信息資源管理人員的主要任務將不再是從事具體的信息資
源的採集、組織、存儲、檢索、開發和傳播工作,而將主
要從事信息資源管理的研究,並設法將研究成果轉化為信
息技術,然後由這些信息技術組成的自動化系統代替人來
完成上述這些具體工作。在網路信息資源管理活動中,數
據庫技術具有非常廣泛的應用領域,它是實現資源共享,
節省開支,提供系統的反映能力,工作質量和服務水平的
重要手段和技術保證。世界提供的大型資料庫有1萬多個,
總記錄數上百億,這些資料庫通過發達的網路向機關、團
體、學校、公司以及個人提供各類科技信息、金融信息、
商業信息、文化信息等。
從目前的狀況看,我國可供服務的信息資源顯得比較
匱乏,我國現在有可讀的信息資源還是很少。雖然與發達
國家相比,我國的資料庫建設還不太令人滿意,但是我國
的網路信息資源的開發建設工作也有相當的成就,特別是
高校系統內的網路信息資源的開發建設已經達到相當水平。
如:國家科委西南信息中心,「超星數字圖書館」、重慶維
普資訊公司出版的「中文科技期刊資料庫」,萬方數據集團
公司推出的「萬方資料庫」等,特別是中國學術期刊電子
雜志社開發的「中國學術期刊光碟資料庫」等更是將我國
的網路信息資源開發與建設工作推向了一個新的階段。
4·3 構建系統角度
EMIS (「教育管理信息化系統」的英文縮寫)的建立
涉及的技術問題不僅僅是單純的信息技術問題,還是一個
包括人和管理手段在內的管理系統問題。建立EMIS一般應
考慮兩個問題:一是教育管理信息化指導思想的確立;另
一個是教育信息化系統的總體模塊設計。按照支持教育管
理的信息技術和系統特徵與功能,一般可將其劃分為以下
幾個模塊:信息通信支持模塊;協調支持模塊;過濾支持
模塊;決策支持模塊;監控和保障支持模塊;智能信息處
理模塊。將這些基本模塊與學校管理的指導思想相結合,
配以相應的技術支持,使EMIS為高校的管理創新發揮出更
大的效能。
網路信息資源管理是信息資源交流過程和管理相契合
的產物,是圍繞用戶信息需求的產生和滿足而形成的閉環
系統,即網路信息資源管理系統,它是高校EMIS的一個非
常重要的子系統,它是由信息資源、信息用戶、信息技術、
管理信息、經費和信息資源管理人員等要素組成的整體。
它的運行有賴於計劃、組織、指揮、協調、控制等管理功
能的實現。知識經濟是以信息技術為基礎的,同樣高校網
絡信息資源管理建設與發展也離不開網路信息資源管理系
統的建立,這是高校實施網路信息資源管理的先決條件,
也是構造網路信息資源交流網路的要求。高校應加強網路
信息資源管理系統建設,建立以網路技術為支撐的信息資
源管理系統能為高校提供信息資源交流的平台,為知識共
享提供友好的界面。校園網及分布於不同物理位置的數字
化設備,是構建數字化校園的重要基礎設施,既可面向校
內外開放,也可以將校園的專有成分納入系統之中。為了
推進高校網路信息資源管理的進程,必須建設一個寬頻、
高速、可靠、安全、有線和無線相結合、遍布校園各個角
落的多媒體網路平台,將其作為溝通組織內部各個部門的
橋梁,並為教師和學生提供便利而有效的獲取信息的手段。
同時要做好介面功能,實現與校外網站的有效連接,以充
分利用國際、國內的信息資源,實現校內外資源的有效流
通,使信息資源流動起來,構建數字化校園,建立遞增收
益網路。
該系統以對用戶信息需求的分析為起點,通過信源分
析、信息採集與轉換、信息組織、信息存儲、信息檢索、
信息資源開發和傳遞等環節,最終滿足用戶對信息的需求。
其過程如圖2所示。與純粹的信息資源交流過程相比,網
絡信息資源管理具有更為明確的目的、更為嚴密的組織和
更為強烈的服務特徵。
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■信息化與網路建
生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟體階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基於關系型資料庫技術，以C/S體系結構應用為特徵階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。（3）基於符合Internet/Intranet技術標準的平台應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業/系統內部，乃至跨部委跨系統。
在Internet應用方面，政府部門已陸續建立了自己的Web伺服器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業務。但由於各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，電子政務並未在真正意義上得以實現，相反，不少政府站點在規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面製作、審批、更新，流程管理，應用開發，安全性保證，與後台應用系統（如OA和業務系統）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平台。
電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及採用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含後者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為「面向社會的政府辦公自動化」。 轉載請註明來自文檔中國doctxt.net
實施原則：
實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標准化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節約性原則
實施步驟
首先，在組織內部構建通信平台（如電子郵件系統、電子論壇等），工作人員之間建立網上信息交流和初步的網上協同工作。
第二，在組織內部人員的計算機應用水平得以普遍提高，基本建立起網上協同辦公的意識之後，考慮在辦公網路內進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請 、會議管理、檔案管理、信息採集審批與查詢，以及各部門的日常業務等。在這一階段，基本實現組織內部辦公自動化。
第三，在Internet上建立公用網站，進行信息採集、發布，部門間公文交換乃至簡單的電子貿易等，將辦公自動化的范圍進一步擴大到跨行業、跨部委。此時，基本實現電子政務。
在以上過程中，網路信息系統的安全穩定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強健的網路信息安全防範系統，在某種程度上決定著政府部門信息化建設的成敗。
第一部分 內部辦公自動化系統的建設
功能需求：
一般來說，政府部門辦公自動化系統應以公文處理和機關事務管理（尤其以領導辦公）為核心，同時提供信息通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息採集與發布、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規庫、內部論壇等應用，另外鑒於Internet在日常辦公中佔有日益重要的地位，辦公自動化系統應該與Internet留有平滑的介面。
文檔中國doctxt.net
一、提供電子郵件功能是辦公自動化系統的基本需求
在一個辦公自動化系統中通常包含了多個應用子系統，如發文、收文、信息服務、檔案管理、活動安排、會議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應用子系統的統一介面，每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經常性地來回檢查不同的應用系統，辦公自動化應用系統以電子郵件作為統一入口的設計思想，可以大大提高系統用戶的友好性和易用性，減少培訓的工作量。
二、處理大量的復合文檔型的數據信息
辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現，因此辦公自動化系統是典型的文檔處理系統。這些區別於傳統數據類型的信息，就是「非結構化數據」、「復合文檔數據」或「對象數據」。
一般認為，關系資料庫系統（如Oracle、DB/2、SQL Server、Foxpro等）適合傳統數據類型（結構化信息）的表示和存儲，但是對復合文檔數據的處理並非能夠完全表達信息和存儲效率最高。因此，「文檔資料庫」或「對象存儲」的概念就被引入資料庫領域，其目標就是針對新出現的需求，高效率地表達和存儲管理「復合文檔數據」。 當然，傳統數據的存儲和處理也是辦公自動化系統經常不可或缺的。 文檔中國doctxt.net
辦公自動化系統由於其對復合文檔數據的處理要求，必須以文檔資料庫為核心建立，同時選擇性地結合關系資料庫。
三、包含大量的工作流應用
所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。辦公自動化應用系統的大多數應用如公文審批、各類申請等。每一項工作以流程的形式，由發起者（如文件起草人）發起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發出文件、歸檔入庫）。
工作流程可以是互相連接、交叉或循環進行的，如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點，如上級部門的發文處理過程結束後引發了下級部門的收文處理過程。工作流程也可是打破單位界限的，發生於機關與機關的相關單位之間。
在相當程度上工作流自動化有三種實現模式。即：基於郵件的、基於共享資料庫的、基於郵件和共享資料庫結合模式（即「群件模式」）的。
從信息技術的角度出發，群件模式結合了「推」、「拉」技術，充分發揮了不同技術的優點，克服了其缺點，是理想的辦公自動化流程處理模式，也使辦公自動化人員擁有了完整的信息技術工具。
四、支持協同工作和移動辦公
文檔中國doctxt.net
在日常辦公中，辦公人員需要花費大量的時間進行討論和交流意見，才能作出某種決策。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的「協同工作」。隨著網路技術的發展，非同步協作方式如電子郵件、網路論壇等，以及同步協作方式如網路實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式，它們打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到協同工作中去，大大提高了工作效率。
所謂的「移動辦公」就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠程撥號或登錄到出差地的網路，通過電話線或廣域網路，隨時可以訪問到辦公自動化系統；為提高工作效率和減少費用，辦公人員還可以選擇「離線」工作方式，即將需要處理的信息先下載到本地便攜機上，然後切斷連接，「離線地」處理信息（例如他可以在旅途中批閱公文，起草電子郵件等），工作完畢才再次接通連接將自己的工作結果發出以及再次下載新的待辦信息。
『陸』 常見的信息資源管理方式主要有哪些它們各自的特點是什麼
1技術手段
（1）基本內容和主要方法
以計算機和通信技術為基礎的現代信息系統和信息網路和與之適應的信息加工方法是技術手段的基本內容和主要方法.
（2）隨著信息技術的發展，不同的資料庫和功能強大的信息系統研製成功，資料庫成為了現代信息資源的主要存儲形式，信息系統成為了信息資源管理的基本手段，信息網路成為現代信息資源主要的存儲和流通場所，信息系統和信息網路作為基恩的技術手段備受關注。
2.經濟手段。
運用經濟杠桿的利益誘導作用，使信息資源的開發和利用機構從自身的經濟利益上關心自己的經濟活動，是一種間接的輔助手段。
（1）經濟杠桿
同市場決定的市場參數和有政府規定政府參數共同組成經濟參數的三大類，盡管其由政府人為規定，但是同市場參數一樣體現信息資源本身特點及其開發利用活動的規律，只是在市場產生不能有效的起作用或者嚴重偏離政府目標時才使用
（3） 特點
是一種引導性的，非強制性的措施。可以促進信息資源開發利用機構的微觀經濟活動，有利於發揮市場機製作用，能正確體現信息資源本身特徵和其開發利用活動的規律。
（4） 功能
1） 調節功能：包括各信息資源開發利用機構之間，各環節之間，以及國家，集體，個人之間的利益關系。
2） 控制功能：通過價格，利率和稅率等經濟杠桿引導信息資源開發利用活動向信息資源管理的目標靠攏。
3） 核算功能：藉助價格，利潤工資等經濟杠桿核算勞動耗費，比較投入產出，平衡社會需求。
4） 監督功能：藉助會計，審計，銀行監管等手段，根據法律規章制度，對信息資源開發利用機構及其與 政 府，職工和相關企業之間的關系進行監督。
3.法律手段
用以協調信息資源開發利用活動的各種有關法律規范的總稱。
（1） 運用法律手段.
各個層次的信息資源管理者依靠國家政權的力量，通過經濟立法和司法機構，運用經濟法規調整信息資源開發利用各個機構之間，各個環節之間復雜的經濟關系，處理經濟矛盾，解決經濟糾紛，懲辦經濟犯罪。維護信息資源開發利用的正常秩序。
（2） 特點
普遍的約束性，嚴格的強制性，相對的穩定性，明確的規定性
4.行政手段
憑借國家政權的權威，採取命令，指示的形式直接管理控制信息資源及其相關活動。
是必要的輔助手段，其合理運用
1) 有利於整頓經濟秩序2)加強組織，減少混亂。3)有助於更好的運用其他三種手段。
（1） 應注意以下問題
！）明確使用范圍和條件
行政手段一般是不得已而為之，明確其范圍和使用條件是為了使其真正的有效適用，又不破壞阻礙市場機制發揮作用
2）提供運用行政手段的決策水平
各種的命令在發布之前都要有一個決策的過程，為了避免主觀片面性，提高決策的科學有效性，應建立合理的決策程序，決策責任制和審批制度，研究如何使決策活動在高水平上進行。
3） 防止多頭管理
很多信息資源利用機構隸屬於多個部門，關系復雜，在實踐中應注意各部門的配合和協調，不可政出多門。
4） 原則性與靈活性的結合
由於主客觀的因素誰也不能保證出台的政策就一定都是科學的，都反映了信息資源開發利用活動的規律，在具體實踐中要注重靈活性與原則性的有機結合
6. 總結
（1） 技術手段是基礎，最基本的手段
（2） 經濟和法律手段作用越來越重要，其運用不僅是信息資源管理科學化，還有效的促進和適應社會主義和市場經濟
（3） 必要的行政手段不可或缺，特殊情況下有優越性，有直接，迅速，有效的特點。
（4） 繼續完善發展技術手段，強化經濟法律手段，輔以必要的行政手段，強調各手段之間配合協調
『柒』 信息資源管理的發展經歷了哪些階段
摘要 1、物的控制階段，監管和中低水平管理；
『捌』 什麼是信息資源管理
信息資源管理(Information Resource Management,IRM)，是企業信息資源管理屬於微觀層次的信息資源管理的范疇，指企業為達到預定的目標運用現代的管理方法和手段對與企業相關的信息資源和信息活動進行組織、規劃、協調和控制，以實現對企業信息資源的合理開發和有效利用。企業信息資源是企業在信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、信息生產者等)的集合。
『玖』 信息資源的管理有哪些方式
信息資源的管理方式有：
1、必須認識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標之一是確保一個組織機構在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作，這就要求有關人員必須將信息視為一種寶貴的資源，並視信息資源共享為一種規則而不是例外。
2、在利用信息資源和技術時，必須保證職責分明 即明確規定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權利和義務是什麼、如何確保合作與資源共享等內容。
3、業務規劃與信息資源規劃必須緊密地聯系在一起 信息資源管理的許多活動領域從前都主要依賴於用戶要求的被動的輔助部門，隨著信息資源管理的進化，它與最高層的戰略規劃的關系越來越密切，這種趨勢最終形成了一種規則。
4、必須對信息技術實施集成管理 信息技術的集成管理是實現信息資源管理內部融合的前提，是在新技術環境下提高潛在生產率的必要條件，是最大限度地利用信息技術集成優勢的管理保證。
5、最大限度的提高信息質量 改進信息利用和促進信息增值是一個組織機構的戰略目標。信息資源管理的最終目的是使機構中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者，從而有效地提高每個人和整個機構的生產率。
『拾』 利用計算機進行信息資源管理,可分為資料庫管理和什麼
信息資源管理包括數據資源管理和信息處理管理。
數據資源管理強調對數據的控制，
後者關心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息，且強調企業信息資源的重要性。