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如何做好人力資源工作

發布時間: 2022-05-22 21:38:06

⑴ 如何做好人力資源

作為一個優秀的管理者應該意識到:改造一個人是有限度的。我們需要做的不是試圖消除這些弊端,而是把他們的優點合理地加以利用,盡量避免他們的缺點,並力圖幫助每個人在其獨特天性的基礎上持續進步。

技巧之一:選一個好老闆

越來越重視人力資源工作,但也有一部分老闆思想落後,文化素質低,固執,不願意接受新鮮事物,如果遇到這樣的老闆,建議你不要在浪費時間,趕快另謀高就,不然只有兩種結果,一是到企業倒閉你才走,一種等到老闆改變過來,你的青春也不在了。

俗話說:「江山易改,本性難移。」每個人各有自己的優缺點,獨特的思維方式和交往風格。作為一個優秀的管理者應該意識到:改造一個人是有限度的。我們需要做的不是試圖消除這些弊端,而是把他們的優點合理地加以利用,盡量避免他們的缺點,並力圖幫助每個人在其獨特天性的基礎上持續進步。

技巧之二:做事之前先做人

在很多企業里,人力資源部門相對獨立於其他部門,但實際上人力資源部門所管的事情都是面向所有員工的,影響到生產、銷售、服務以及整個公司,因此開展人力資源工作,必須得到各部門的支持,HR經理首先是個關系學家,把你個人當作一個品牌來經營,以身作則,樹立HR的良好形象,加強溝通,以取得各部門的支持。

由於人力資源經理在企業中的特殊定位與作用,決定了人力資源經理在日常工作中要處理好各方面的工作關系:處理好與上司、部下、同事、內外關系,以及全局與局部、管理與服務、決策與執行、競爭與公平、效果與效益的關系。這就要求HR做事之前要先做人。
技巧之三:培訓老闆

不管老闆是如何,一定還需要不斷進步,要培訓老闆。有幾種方式:

1、與老闆多溝通,經常宣傳人力資源理念,推銷各種方案。老闆要接受各種方案也有一個過程,在跟老闆溝通先為以後各個方案的實施做准備。

2、提供各種老闆參加內、外部培訓的機會,讓老闆學習。

3、引進一些咨詢顧問或培訓師,與老闆溝通。

4、開展各項活動,讓老闆參加。逐漸改變老闆的意識,支持人力資源工作。

技巧之四:走群眾路線

任何方案、制度的制定必須廣泛徵求意見,我想如果你主動謙虛一點,大家都願意參與,別人也會感到被尊重,不存在逆反心理,同時也為你的制度作一次宣傳,自然制度執行起來就順暢多,中國人有一個特點,在制定製度時大家都沒意見,但在實施制度時個個意見紛紛,所以必須溝通到位。

⑵ 怎樣才能做好人力資源

問題太寬泛,我們從入門者與專家級兩個角度來看看(以下人力資源簡稱HR)

一、入門者角度

1、門口張望:人力資源包括6大模塊,HR規劃、招聘配置、培訓開發、績效管理、薪酬福利、員工關系。作為小白,首先必須把這6大模塊倒背如流,並且能用一句話解釋6大模塊的工作內容,這是獲得一個HR基礎職位的必備常識。

2、一隻腿邁入:進入HR領域的路徑,如果是從來沒有接觸過HR的小白,那麼最好從人事文員做起,這個職位不需要太專業的技能,只需要耐心、細致,還有就是靈活和理解力強,因為很多辦事流程需要有理解能力,能夠總結歸納找到高效的方法。比如辦理社保公積金,與政府打交道的事情都需要仔細理解辦事指南,雖然網上辦事現在已普及,但仍然有不少事情需要到現場辦理,所以會歸納總納經驗才不至於反復的跑相關部門。

3、兩只退邁入:在任職人事文員的過程中,基本上都能接觸到招聘端的事情,比如打電話通知面試,打電話通知面試這件事雖然看過去很簡單,但是九段和一段是真的有區別,一個電話邀約,可能成功率在90%以上,也有可能只有50%,如果你能做好電話邀約,至少證明你有做HR的非常潛質,今後的HR從業路上你就成功了一半。

在半年的人事文員工作勝任以後,就基本了解了HR的相關流程,這時,可以開始嘗試跟著招聘專員一起面試,然後加入他們的行列。不會招聘,就不可能做好HR,所以招聘是進入HR的重要路戲,而這個版塊也是技術含量最高的一個版塊,就目前的HR從業人員中,能做好這個版塊的不足20%,很多人力資源部的招聘人員都為自己開脫為「HR只考核綜合素質」,這只能說是一個完完全全的偏差。

4、進入廳堂:兩年的招聘工作(要做好的那種),基本上你可以把自己歸為HR專業從業人員了,但是培訓績效薪酬版塊,是你需要持續研究的課題,這里就不展開來說(因為篇幅太長),你需要記住的是,績效不能流於形式,不是表格漂亮就會有效,薪酬設計要充分考慮人性,軟硬結合,長短相交。

二、專家級角度

當你已經成為專家,你可能會認同我的這個觀點:做好企業文化,才是HR的骨灰級專家!

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⑶ 如何做好人力資源管理工作

這個題目太大了。先明確兩個概念。一是人力是資源,二是管理。是資源就要管好,包括計劃(人力資源規劃)、采購(招聘),登記(人員管理)、損耗(離職管理)等基礎工作。是資源你得用好,把合適的人安排到合適的崗位上。人力還是種特殊的資源,是有思想、有感情的人,具有主觀能動性,所以,你還得開發好、激勵好,充分挖掘潛力,包括培訓、考核、職業生涯規劃等。
弄清楚上面的問題了,你就知道怎麼做人力資源管理工作了。至於如何做好人力資源管理工作,那就跟各人的努力有關了。首先,你得加強學習,提高自身的職業素養。其次,敢於實踐,敢做敢試敢闖,不能老停留在口頭、紙頭、論證階段,下了水你才能學會游泳。第三,要有責任心。人力資源管理工作涉及員工的切身利益,處理任何事必須事實清楚,有據可依,從業人員必須要有高度的責任心,同時還要以人為本,原則性與靈活性還要相結合,這個度如何把握好關鍵是經驗積累。第四,要能吃苦,任何與人有關的工作都是很難的工作,不能吃苦肯定做好這個工作,所謂天道酬勤就是這個道理。

⑷ 如何做好企業的人力資源管理工作

現代企業的人力資源管理人員要想真正發揮作用,應具備以下條件:
一是熟悉企業的業務:
二是能夠掌握和應用現代人力資源管理的手段; 三是在企業中具有良好的個人信譽;
四是懂得如何推動和領導企業的變革與重組。 員工在一定程度上具備上述條件,可通過擁有的專業知識和技能提供建設性的戰略服務。
讓人力資源部門在企業中真正發揮作用。人力資源管理部門要在企業中真正發揮作用,具體來說,要做好以下幾方面的工作:
第一、加強人力資源環境的管理,創造一個積極的人力資源環境。
1、將企業的人力資源管理實踐與企業的目標聯系起來。企業要根據自己的戰略目標對組織進行設計、對人力資源進行合理的調配,確保企業獲得高技能的員工、確保企業建立起能夠促使員工行為與企業的戰略目標保持一致的報酬系統。
2、確保人力資源管理的各項規章制度符合國家和地方的法規,依法辦事。
3、通過流程和工作設計來增強對員工的激勵性,提高員工滿意度,同時力爭實現顧客服務、質量、企業勞動生產率的最優化。
第二、注重人力資源的獲取與准備。 要想在當今這種動態環境中取得成功,我們必須善於幫助我們的員工做好應對各種變化一一既包括產品市場上的變化,也包括勞動力市場上的變化的准備。企業必須招募、培訓、集結一支多元化的勞動力隊伍,以確保公司具備能夠最好地滿足顧客需要的各種各樣的技能。為了做好這一點,我們將會比以往任何時候都更加註意將公司的人力資源規劃企業的經營戰略決策緊密地結合在一起。
人力資源准備是企業戰略實施的關鍵,員工不論職位高低,都是產生效能的源泉。所以,企業應注意配備符合戰略思想需要的員工隊伍,將他們培訓好,分配給他們適當的工作,並加強宣傳教育,使企業務層次人員者晰立起與企業的戰略相適應的思想觀念和工作作風。人員的配備和培訓是一項龐大、復雜和艱巨的組織工作。人力資源部門本身人員的素質在很多時候都會成為企業戰略和人力資源戰略實現的瓶頸,所以人力資源管理應該首先解決自身部門的人力資源問題。
員工技能的高低也會對公司的戰略實施產生很大的影響,員工技能的發展和培養依賴於企業完善的培訓體系。每個人都要經過嚴格的訓練,才能成為優秀的人才。如果不接受訓練,一個人即使有非常好的天賦資質,也可能無從發揮。人力資源管理有很多的工具和技能,這些工具和技能對於人力資源的戰略規劃和實現都非常必要,所以人力資源部門必須努力學習和提高,從自身技能上保證人力資源戰略的實現。人力資源管理技能往往是人力資源是否能夠在企業獲得應有地位,是否能夠幫助企業獲得成功的必要條件。

⑸ 如何從事人力資源方面的工作

毋庸置疑,我們每個人都想從事自己喜歡做的工作,但在擇業之前我們必須要慎重的考慮,俗話說男怕選錯行、女怕嫁錯郎。選擇工作不能靠感覺,趕潮流,而是要先充分分析自己優缺點之後再去作決定,這樣你的人生也許就會少走很多彎路!我以前只是一個高中生,但從事人力資源這一塊已經有近十年的時間了。我的職業之路告訴我,人,一定要認識自己的優缺點,一定要有自己的特長,並充分發揮自己的特長。這樣你的職業生涯才能步步高升,比如我就是因為自己寫文章比較寫得好,一開始進入那家公司的時候只是一個操作工,而且工作很不開心,但在半年多的時間我的文章在公司的宣傳欄上頻頻出現,而且獲得公司年終優秀獎及公司 內部比賽特等獎,因此,人事部的經理直接就把我從生產車間調到人事部做一名圖書管理員,從此開始了我人力資源方面的職業生涯。
今天你是一名大學生,比我當年強多了,如果職業生涯選對,並堅持不懈的走下去我相信你會獲得成功的!現在從你所述的問題我就給你作如下建議吧。
一,認清自己,分析自己的優缺點,特長等。
二,想從事人力資源的人必須情商要好,因為你天天和人打交道。在公司同時要與很多個部門打交道,你在公司外面對的有政府部門的,有商人,有來面試的,甚至有鬧事的,所以你不但要有原則,有魄力,有擔當,有圓滑而且還要有愛心。作為一個合格的人力資源管理者,要有處變不驚的大將風度,要有大智若愚的謀略,這樣才能長期生存發展下去,否則像我要面對十多個同級部門,怎麼在他們的戰爭中生存下去呀。(你以後就明白了,職場也如戰場)
三,通過第一條對自己分析,如果你真的覺得自己比較適合做人力資源,那麼你就要開始從人力資源方面的小職員做起,並不斷的提升自己的能力。
1,多看看心理學,謀略學,政治歷史方面書。因為一個合格的人力資源工作者不博古通今怎麼會行呢?怎麼提升自己的人格魅力與威望?怎麼與外面的人侃大山,因為能聊天也是人力資源工作管理者的能力之一呀。
2,找到相關的工作後就開始報考人力資源管理師,拿到這個證書你就真正的入門了。
3,不知你的文采怎麼樣,如果不好的話這方面可要多多努力,因為寫作能力對於一個人力資源工作者太重要了,寫報告,總結,規劃,作培訓,等等太多地方用到了。
4,培養、發揮充分利用自己的特長,每個人都有自己的特長,永遠要做自己最喜歡,最擅長的事。這對你很重要。
我就先說這些吧,如果我的觀點對你有用,就是我最榮幸的事,謝謝!

⑹ 如何做好人力資源工作

企業想要做好員工招聘工作,必須要採用符合時代需求的招聘方式。做HR的朋友一定都知道,企業招聘環節中效率最低的就是面試,想要提高招聘環節的工作效率,應用互聯網新技術手段發起對傳統招聘方式革命很有必要。

移動互聯網不成熟之前,企業更多會採用線下面對面招聘的方式,好處是能通過面對面交流對候選人進行直觀的考察,但這種招聘方式受地域限制、流程環節冗雜等影響,招聘效率較低。互聯網時代想要建立完整、高效的招聘體系,遠程招聘是一種新的方式。相對於傳統線下面對面招聘方式,在線視頻招聘有擴大人才邊界、優化面試流程、可量化反饋工具、精準把握真實用人需求等優勢。

  • 擴大招聘地理范圍

將之前企業招聘范圍從本地區擴展至全國甚至海外,無需到場即可高清「面對面」面試,面試官遠程即可看到面試者精神風貌,在回答面試問題時准確觀察面試者反應,得出面試結果。

  • 跨部門協作

面試需要用人部門、人力資源部門、高層領導等相互配合,全面評估面試者素質。之前相互配合,評估周期長,容易造成人才被其他用人單位預定,現在可以同步無縫進行,搶先預留人才。

  • 低成本招聘

對於國際化招聘或者校招,招聘人員不用異地出差,遠程直接搞定,手機小程序/App直接遠程接入,節省差旅成本。如果搭配硬體智能終端,不僅遠程招聘可以用,在日常會議、溝通協作、企業直播中也可以使用,一端多用,在提效的同時節省成本。

  • 全流媒體互動

還原招聘現場,實時互動,包含電子白板、在線文檔分享,還可以實現面試題掃碼回答,在線判題並統計結果。除此之外,還可以提供同聲傳譯、人臉識別,幫助本土企業實現跨語言快速溝通,同時識別標記人名,避免記不住人名的尷尬。

  • 精準把握真實用人需求

很多業務部門領導面試完後一句不合適就把HR打發了,招聘官無法准確把握業務部門真實用人需求,致使不匹配類型候選人的重復邀約的情況出現,造成時間、人力成本的浪費。雲視頻會議系統支持全程錄屏,HR可以回看整個面試過程,准確了解業務部門領導風格和真實用人需求,以便精確、快速的匹配合適的候選人。系統還能自動生成文字版面試記錄,連同簡歷、個人基本信息等資料打包保存,做成精細化的人才檔案。

網路基礎設施的不斷完善和技術的飛速發展,互聯網對日常生活的改造基本完成,效率更高、體驗更好的線上應用逐漸顛覆傳統的線下場景。招聘亦如此,傳統線下面對面招聘已經無法適應時代需求,在線視頻招聘取締它只是時間問題。小魚易連作為全球領先的雲視頻會議解決方案提供商,是比較早、比較深度開發遠程招聘應用場景的廠商,使用遠程招聘系統除了大大提高企業的招聘效率外,還能降低招聘運營成本,何樂而不為呢。

⑺ 如何成為一名優秀的hr

現在做HR的人,往往需要成為多面手,這樣才能夠勉強算是合格。如果想要做得傑出一些,在自己的崗位上獲得成就,HR人員的素養要求就更高了。今日小編來和大家討論的主題是——怎樣成為一名合格的HR?
方法/步驟
1/6 分步閱讀
了解崗位職責
一個新進的員工剛接觸HR這份工作,對這個領域根本就不熟悉,此時就要了解自身的工作內容以及崗位要求是怎樣的,並了解工作的具體流程到底如何。如果自己的基礎工作還做不好,那麼就要盡早做到你缺乏什麼,就趕緊補漏去。這個盡量讓自己快一些勝任工作的需求。

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掌握專業知識
想要做一名合格的HR人員,不是那麼簡單的,最起碼的專業知識要有,比如說HR包含哪些板塊內容你都不清楚的話,那你努力的方向和目標就不明晰了。這個時候你要及時跟你的前輩、上級學習,還要去接受一些有關HR方面的培訓,這還要多看看HR方面的書籍。這樣你掌握的專業知識就比較多了。

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提高技術能力
HR要求解決問題的能力很強大,所以在這個領域里如果你發現自己什麼都不懂,比如說不懂業務、不曉得計算機操作,也不知道如何進行管理的,那麼你在制定一些工作計劃的時候就會受阻,而且你做的事情可能就只是那種很簡單的雜物,你根本就沒辦法成為一個權威人士,發揮太大的作用。

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人際關系要好
進入公司,你就要開始跟同事們、跟領導打交道,當然你有的時候還要跟客戶打交道,這個時候你就要知道如何籠絡人心,成為大家眼裡的好同事、好員工。這樣當你的工作跟別的同事有接觸的時候,別人才更願意配合你做事情。HR要求做到內方外圓,這樣同事、企業與你之間,才能夠達到
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外聯事務要懂
作為HR,你除了要跟同事、客戶打交道,你還要跟政府部門打交道,比如說你們企業的社保要交,國家或者地方頒布的一些政策法令你們要曉得,維護公司的利益你也要去做,這個時候就需要你們直接面對相關部門了。此時如若外聯事務你啥都不懂的話,如何去做這些事情呢?

6/6
要不怕當壞人
HR做的一些事情,比如說降薪、辭退員工、頒布一些比較嚴格的公司制度等,肯定會得罪一些人,這個時候如若你自己不願意去做這個「壞人」,而讓老闆出面的話,又怎麼可能呢?除非你自己不想干這份差事了。所以做HR,尤其是一名合格的HR,就要有這樣的覺悟喲。

⑻ 怎麼做好人力資源工作

做好人力資源工作,要了解人力資源六大模塊的工作內容。

人力資源管理的六大模塊,都包括哪些內容

  • 人力資源規劃

    - 人力資源規劃這個模塊當中有兩個重要的工作內容,第一個叫人力資源的供需情況,第二個叫其他五個模塊的工作規劃。那麼人力資源供需情況主要是包括我們企業當中人力資源的供應情況和需求的情況。

    - 我們現在有多少人是可以供應我們組織發展需要的,包括外部有多少人才可以填補進來。我們內部人才的缺口有多少需求,是哪些人,需要多少個,掌握我們的人力資源的供需情況。

    - 第二個是我們其他5個模塊的工作規劃應該怎麼做?比如說招聘、培訓、績效、薪酬、勞動關系的模塊應該怎麼樣去規劃它?也是在人力資源規劃的模塊當中,我們要界定清楚的。

  • 祝愉快!

⑼ 如何做好人力資源招聘的工作

因為人的質量是企業實現組織戰略目標的關鍵因素之一,有效的招聘不僅能夠為企業找到合適的人才,而且能夠有效地儲備人才,提高企業的核心競爭力,對企業的人力資源管理起著非常重要的意義。同時,對外招聘也是企業對外宣傳的一種方式。所以說,有效的招聘對企業的內部成長和外部宣傳都起著至關重要的作用。 那麼企業如何才能招聘到所需要的高素質人才,提高企業的招聘效率呢?作者認為可以從以下三方面入手: 1. 做好招聘前的准備工作 招聘工作的成功與否,很大程度上取決於招聘前的准備工作。因為招聘的准備工作是保證招聘方向和招聘質量的基礎,如果企業,特別是把追求利潤第一位的大多數中小型企業,為節約招聘成本縮短招聘時間而簡化甚至忽視招聘前的准備工作,則很容易因為招聘任務不明而導致招聘工作達不到預期目標。 1.1 認真地進行工作分析,制定詳細的職位說明書和工作說明書 工作分析是確定組織中職位的職責以及這些職位任職特徵的程序,為編制職位說明書提供依據。一份詳細的職務說明書和工作說明書能幫助HR充分地了解一個職位所需要的技能,這往往是招聘成功的關鍵。相反,不合格的職務說明書和工作說明書就容易使招聘者在招聘過程中無據可依,產生盲目性和隨意性,導致錯誤選才,進而使企業付出沉重的代價:例如招聘成本上升,包括廣告成本(報紙、電視等)、面試成本、行政費用、培訓費用等,還會產生機會的損失、員工士氣低落、公司聲譽受損、直線經理忙於不斷面試新人、商業秘密泄露等其他損失。 1.2 確認所需員工的勝任特徵 不同的企業,不同的崗位,對候選人的勝任特徵也是有不同的要求的。企業需根據自身所處的發展環境,以及周圍的競爭對手來確定所需員工的勝任特徵。例如,在企業的初創階段,就需要大量有經驗的人來完善企業的制度和業務;在快速成長階段,需要具有創新和變更能力的員工,通過不斷地革新,來擴大自己的市場份額。 1.3 與直接主管溝通,明確上下級之間的管理和溝通匹配 除了和崗位要求相匹配,應聘者和直接主管的的管理和溝通匹配也很重要。有的應聘者完全能勝任崗位要求,但是和直接主管的管理風格不匹配,溝通方面又無法協調,往往會出現有才難施的情況。比如資深強勢的經理,根據自己的工作習慣往往喜歡招收綜合實較力強的人,如果應聘者綜合素質無法達到其要求,則很難保證日後應聘者和主管能夠和諧相處,穩定工作;有的經理喜歡細致的管理風格,那麼粗枝大葉、拖拖拉拉的應聘者則不為其喜;又比如新晉升的的經理為了保證自己權威的穩固,往往偏好招收服從性的下屬,如果下屬的創造性和自主性比較強,則會威脅到主管的心理安全范圍,不利於工作的順利開展。當然,有必要要對新晉升的經理做提前的教育,不能因為個人的私利而影響團隊的質量,甚至退一步說,下屬質量不高,工作能力差,作為直接領導,責任是免不得要承擔的。 1.4 選擇合適的招聘渠道 現今的招聘渠道眾多,有內部招聘、熟人推薦、報紙廣告、人才市場、校園招聘、中介機構、獵頭服務、網上招聘等等。每一種招聘渠道都各自有自己的優缺點,需根據招聘崗位的工作難易程度和級別的高低,選擇不同的招聘渠道。 例如:對於高層出現的崗位空缺,首先會通過內部晉升來滿足人員的需要。一方面內部晉升員工在公司工作多年,對於企業工作流程和工作文化非常熟悉,對新崗位的磨合期短,適應速度快,同時企業對其工作能力和職位要求的是否匹配度能夠近距離觀察和了解,故此類職位提拔內部員工比外聘新人更有利於規避風險;另一方面,由於員工內部晉升不僅可以滿足員工在職業發展道路上的需求,調動員工的工作熱情,增強員工對企業的忠誠度,減少了跳槽帶來的風險和損失。而且也為公司其他員工樹立了榜樣,對基層員工起到了一個很好的激勵作用。 再例如,內部推薦、獵頭服務,也是招聘高級別崗位人員常用的渠道。對於獵頭服務,人力資源部主管需考慮到投入與產出是否能成正比。所有的企業都希望花費最小的成本產出最大的效益。HR一旦申請了相關招聘費用,佔用了一定的資金,就要讓投入和產出成正比,提高資金的性價比。 另外,對於基層和助理級別的崗位,很多大型公司都會定期舉辦一些校園網路招聘活動。網上申請省去了紙質簡歷帶來的信息查詢不便,加快了簡歷信息的篩選,提高了HR的工作效率。利用互聯網技術進行的招聘活動,包括信息的發布、簡歷的搜集整理、在線測評等,與報紙雜志廣告、招聘洽談會等相比,網上招聘覆蓋面廣、針對性強、無地域性限制,宣傳溝通方便,省時且費用較低效率高。如果信息量大,前端的初步篩選和初步電話溝通面試,可以外包給外面專業的人力資源供應商;或者對於一些小型企業,也可以將尋找候選人的工作外包出去,以此來解放公司內部的勞動力,集中更多人力用以完成公司未來發展的戰略目標。 1.5 制定招聘計劃,組織面試小組,並授權分工 招聘工作是一個系統的過程,需要人力資源部門和用人部門以及其他相關職能部門的共同參與。 首先,要制定招聘計劃。招聘項目負責人召開會議,制定招聘計劃。一份完善的招聘計劃包括:各部門所報的人員需求清單、招聘信息發布的內容時間和渠道、招聘小組人員、招聘工作方案及時間安排、招聘的截止日期、費用的預算、招聘所需資料清單。 其次,組織面試小組並授權分工。面試小組成員一般由用人部門的主管、人力資源部主管、招聘專員及公司相關領導組成。人力資源部門作為其他部門的戰略合作夥伴,首先需充分明確招聘崗位的崗位要求,幫助用人部門找到符合崗位要求的候選人,交由用人部門主管和公司相關領導進行決策。面試小組成員各自擁有錄用與否的表決權,在招聘結束的後期,對候選人進行綜合評價。 2. 組織有效地面試 完成了招聘前的准備工作後,接下來就要按照招聘計劃展開招聘工作。招聘工作中,採用最多的方式是面試,面試的成功與否直接決定著招聘的有效性。 2.1 閱讀應聘者資料,電話面試 面試前閱讀應聘者的資料十分必要。其目的在於收集應聘資料中的有效信息,包括應聘日期、個人情況、年齡和性別、籍貫、戶口、婚姻及家庭子女狀況、教育背景、最高學歷/全日制學歷、學位和職稱/專業資格、就讀學校、工作履歷、工作單位基本情況、所從事的行業、職位和職責、離職原因、外語和計算機技能、薪資福利狀況和期望、聯系電話和地址等。 需要注意的是,簡歷中大部分信息是真實的,但人們會習慣性地誇大優點而掩飾相對缺陷的方面。美國專家估計30%的求職簡歷都存在誇大其實的問題,例如編造以往的薪資、職位頭銜、技能水平和工作業績,虛構教育背景、隱瞞處分甚至犯罪記錄。 面試官要意識到應聘資料有可能被包裝過,應該特別注意以下信息:中斷學業或職業、經常轉換工作但事業無進展、成就和獎勵描述、薪酬變化、撰寫簡歷的風格和能力、文憑及其他與職業有關的有效資格證書等。 在正式面試前:首先進行電話面試,對應聘者資料中不詳細或者有疑問的信息進行補充了解,有利於進一步准確的選拔;了解候選人的最近狀況和意願,挑選若干名最合適的候選人,安排面對面面試,淘汰其他候選人。 電話面試可以讓招聘者了解更多信息,節省面試官面對面面試所需的時間,使面對面面試時能集中觀察候選人的現場表現以及行為事例,保證效率。 2.2 面試的時間、地點、行政安排 估計完成面試所需的時間。安排好自己的工作和面試的時間,確保面試時不受干擾,盡量選擇候選人方便的時間。 安排面試時間,還要考慮到人的生理周期。通常來說,面試官和候選人的反應能力在上午11點左右達到高峰,下午3點左右出現低谷,在下午5點時會達到另一個高峰。因此面試時間應盡量安排在生理高峰時間,避開低谷時間,以提高面試准確率。 面試環境要相對獨立、封閉、安靜和舒適,確保面試過程不被工作、外來人員、電話等打擾,以保證面試的效果;另一方面,獨立、封閉、安靜、舒適的面試環境也體現了對應聘者的重視和尊重。寬松、和諧的面試環境,能讓應聘者的實力得到盡情發揮,提高面試的有效性。 與候選人約定面試時間,安排面試時間表;安排下屬通知面試時間、地點,緊急聯絡方式以及注意事項,及時反饋;同時安排好接待工作。 2.3 選擇合適的面試方法 基於招聘崗位的特徵,以及各個公司的企業文化,選擇的面試方法也不盡相同。例如:大多數日本公司一般都採用小組面試,即多名面試官同時面試的方式。而豐田公司則傾向於採用言討會的形式選才。微軟公司面試候選人實行「車輪戰術」,每一個候選人要同5-8個人面談,有時可能達到10個面試官。 每個面試官面試的側重點都會不一樣,在面試結束後,安排會議,對候選人做出進行綜合的分析和評估。 科學地設置性格測試,性格測試作為招聘篩選的輔助工具,可以評價應聘者的能力、價值觀、人際溝通、潛力等綜合素質,輔助驗證性格與崗位的匹配程度,提供有價值的參考信息,幫助面試官做出更合理正確的判斷。 3. 做好面試後的工作 在面試結束後,企業大致有了一個比較中意的候選人名單,接下來的任務就是作出最後的決策。 3.1 公正客觀地進行人員篩選,並進行背景調查 選擇的過程應盡可能做到公平、公正和客觀。挑選人才,需符合「4R」原則:即合適的人、合適的崗位、適當的時間、做正確的事。確定急需、合適、優秀的所需人員。在優秀和合適的候選人選擇時應以合適為先;在著眼現在和著眼未來的選擇時,應以候選人所具有的發展潛力為先。 通過員工背景調查,對候選人的簡歷內容進行真實的了解和證實,為人力資源的錄用提供參考,同時確信被錄用的人員在技能、誠信程度、職業操守等當面符合公司的崗位要求,了解該員工性格和現在的同事是否相匹配,最終達到人崗相符。 3.2 建立必要的人才儲備信息 招聘結束後,因為崗位編制、企業階段發展計劃等限制無法現時錄用,但很可能在將來某個時期會需要的人才,應將信息納入人才信息庫,作為一種人才信息的儲備,不定期地與其保持聯系,一旦崗位出現空缺或者有其他招聘需要,可直接安排面試進行候選評估。既提高了招聘速度又降低了招聘成本。 有效的人力資源管理能夠幫助企業完成戰略性目標,有效的招聘可以優化人力資源的配置、提高企業的核心競爭力。招聘過程做的好與否,也直接體現了一個公司的對外形象。