『壹』 企業在差旅管理上怎樣才能平衡成本，提高效率並提高員工滿意度呢
首先要完善差旅管理制度，在制度條款中可以根據崗位級別規定差旅標准。同時財務部要根據財務報銷制度嚴格把控票據及報銷的及時性。另外也可以通過拓展移動辦公的形式，提高工作效率，降低工作成本，信息化時代出現了很多的線上辦公增效軟體，可以根據需求藉助移動辦公數據化管理模式。
『貳』 企業差旅管理是怎麼控制企業差旅成本的
差旅等級控制：為每個員工設定對應的差旅等級，防止超標,流程審批：可以審批每個員工的預訂訂單，或者只審批超標訂單，對於超標或者不合適的訂單拒回，低價損失監控：監控員工預訂行為，即使沒有超標，如果前後多長時間范圍內有更低為沒有預訂，同樣也是給公司造成損失，一般機票提前3天預訂的價格要比3天內價格要便宜很多。
差旅分析報告：可以在綜合分析企業的差旅系統，例如航空公司分布，折扣分布，提前預定時間分布，掌握這些信息之後可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協議，節省成本，可以指導和規范員工的預訂習慣，降低成本。
差旅信息化系統早就可以實現這些功能了。預算，申請單，審批流，差標的設定，預定，報銷結算等每個流程都有相對應的管理辦法，全方位無紙化的將差旅全流程進行管控，所說的公司應該是差旅服務商，類似於攜程商旅，給企業提供服務的同時會收取服務費，並且容易被服務商綁定，差旅產品價格，可以考慮差旅信息化系統中接入多供應商進行比價，這是最直接的降低成本的方式。
差旅系統整合最優，最低價的資源，設置差標，通過管控員工的差旅行為來控制差旅成本，簽訂航司大客戶協議，降低差旅成本，梳理規范差旅管理流程，減少所需人力，從而降低人力成本，減少企業的總體運營成本。
(2)差旅管理怎麼提高員工成本擴展閱讀：
旅行社在企事業中所扮演的角色差異。差旅管理的核心在於差旅管理咨詢活動為企業「量身定做」的差旅管理制度。
在企業 歷史 信息及管理目標分析的基礎上，建立合理化、系統化的差旅管理制度。
並要建立穩定的供求關系，成立專門的服務小組，在這里，旅行社類似於公司的旅行管理部。
旅行社一般的商務旅遊業務與企業之間的聯系是短暫的，是一種短期的委託與被委託之間的關系。
旅行社盈利模式差異。
在差旅管理中，旅行社的收入是從客戶收取服務費，而這服務費的多少與整個協議期間幫客戶節省了多少差旅費用有關。
而旅行社的一般商務旅遊業務收入主要來自代理銷售機票酒店的差價。
旅遊產品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業內部，是一種更個性化的「管家式服務」，大到某一政府機構全年的差旅費用預算，小到某一次出差過程中客人喜歡住郊區還是市區賓館，旅行社都必須顧及到。
而一般的商務旅遊產品沒有這么細致化。
企業差旅政策的制定必須體現出公司差旅費用支出的具體原則，涉及到旅行安排、付款方式、差旅開銷及支出的處理程序等。
在差旅政策中應有以下條款：員工出差的審批、出差員工的職責、旅行指南、交通工具的選擇、機票和酒店預訂系統選擇、住宿標准、員工安全及保險條款、同行家屬費用條款、信用卡和現金使用條款、出差餐飲條款、電話費及計程車費條款、報銷程序條款、可以選用的差旅行程預訂系統、協議酒店名單、協議航空公司名單等。
差旅政策條款應盡量細化以方便嵌入差旅預訂系統，從而保證良好的執行效果。
『叄』 差旅管理有什麼好處，如何控制企業差旅成本
差旅管理的好處之一控制企業差旅成本
成本分直接成本和間接成本：
直接成本，就是員工出行涉及到的產品采購，比如訂機票、訂酒店等，如何在保證員工出行的同時，能夠采購到價價比更高的產品，這個是需要去考慮的，從產品預訂角度最直接地降低成本；
間接成本，就是員工出行過程減少不必要的浪費，如何嚴格執行差標管控等
還有管理成本，提升整體差旅管理效率，也是帶來效益降本的體現。
等等這些，是需要專業的差旅管理公司去規劃，選擇一個比較前沿的方案（勝意差旅）去落地的。
『肆』 企業在差旅管理上怎樣才能平衡成本，提高效率並提高員工滿意度呢
以世界500強大型企業舉例，企業行政提出公司相關差旅的需求，專業的TMC公司會給出詳細的差旅解決方案。企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃全面執行監控，優化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下，降低企業差旅成本並提高員工出行效率。因為對於大公司來說，優惠價不是最重要的，最重要的是效率的提升以及行政人員投入的減少，還有預算成本控制，和員工滿意度的平衡。這時，差旅公司的供應商資源、數據安全性以及合規性就非常重要，讓員工進行流程化操作，減少人工干預，並與企業的差旅政策匹配，讓員工了解自己的報銷標准，為企業提供全面實時的在線分析報告，方便負責人了解公司及各部門的差旅消費情況，才是完美的解決方案。目前攜程商旅是國內最大的專業商旅服務商，成熟階段的五百強企業很多都選擇攜程商旅，來提升和賦予差旅管理新的價值。
『伍』 差旅成本難管控，怎樣最大化節省差旅成本
以下給予參考：
制定差旅實施標准，明確員工差旅各項開支的合理執行標准。
制定差旅計劃及實施情況匯報機制，要求員工辦理差旅費用申請及報銷時提交相關的費用計劃和對實際開支情況說明，對超支作必要解釋說明。
實際上，就是制定合理的差旅制度，要求員工嚴格執行，同時作出相應的懲處舉措。
公司卡是差旅管理的最佳工具
從純粹的金融手段而言，去年開始著力推出的公司信用卡(公務卡)無疑是企業進行差旅管理的最佳工具。企業需要有一個集中性的平台去處理商旅方面的數據。而公司卡能夠將差旅前中後的數據進行很好的集成，這樣公司的差旅經理就能夠得到全方位的信息，從而更好地進行內部資源優化和集成。
公司卡具有一般銀行卡所具有的授信消費等共同屬性，持卡人能方便快捷地辦理支付結算業務，單位的差旅費、會議費、招待費等日常公務支出以及零星采購支出都將盡可能使用公務卡支付；同時又具有財政財務管理的獨特屬性。例如，靈活設定員工信用額度，並根據具體情況，隨需而變；提供公司和個人層面的對賬單，各項專業報表，把脈企業財務運營支出。增強員工公務消費透明度，並更好預算下期財務開支。
具體而言，每個企業以及企業下的每一張卡都可以設定一個額度。員工在出差時。使用公司卡刷卡消費並取得交易憑證和發票，據此到本單位財務部門報銷。到期還款時由單位財務部門將款項直接支付給發卡銀行。信用額度一般由銀行根據企業的授信額度而定。由於信用卡的使用，可幫助公司實現無現金資金劃轉和報銷。免去繁瑣的借款報銷流程，為公司和員工節約時間成本。同時，最長56天免息還款期，有效提高公司的資金使用率。
優勢：憑借信用卡這個工作，基本上在出差過程中的絕大部分消費都可以涵蓋在內，消費透明度高。而且最長56天的免息還款期的功能。因此對於很多中小企業而言，就可以充分利用這一免息期，以緩解企業流動性不足的壓力。消費可以享受銀行的積分獎勵計劃。
劣勢：在酒店和機票預訂中，沒有明顯的優惠折扣可以享受。不過，由於銀行信息管理工具可使企業對其差旅開支進行詳細的分析並得出相應的報告。企業可以通過該分析報告發掘出巨大的潛在節約空間，這是企業與航空公司、酒店、車輛租賃公司及其相關服務供應商進行價格談判的一個極好的依據。
使用成本：目前公司卡在各個銀行中收取年費的標准各不相同，有的暫時免收年費，有的每張卡的年費從180元到400元不等。有些銀行推出獎勵計劃。消費滿一定額度可以免收年費。
專業網站做企業的「差旅管家」
個人自助出遊一般都會從攜程等專業網站獲得服務。現在企業員工的差旅也可以通過一些專業網站進行管理。
利用旅行社的長處
在很多人的印象里，旅行社主要是組織個人遊客拼團出遊，其實國外的大型旅行社主要業務收入反而是來自公司業務，其中差旅管理更是重中之重。最近幾年。國內的旅行社開始利用手頭資源逐漸介入這個行業，業務的名稱也在逐漸變化。從最初的會展旅遊直到目前的差旅管理。
會展獎勵旅遊是最普遍的企業差旅需求，顧名思義，如果企業需要赴異地參與某個展覽或者大型會議。傳統的做法是由企業的員工自行聯系目的地的酒店並預訂好往返交通。除此之外，由於大部分企業的員工都將出差當作一項可以帶來意外收入的工作，老總往往也默許這項「准福利制度」的存在，所以在目的地出席完正常的公務後還會安排在當地著名的景點順帶游覽。這種方式操作方便。但對企業而言最大的隱患就是差旅支出無法透明，無論是員工有意識的虛報數目，還是由於個人小額預訂帶來的成本上升，對於企業都意味著支出增加，當企業意識到這個問題的時候，旅行社就開始登場了。
旅行社的長處是什麼?訂房、訂車、訂票。通過多年運行個人游覽業務的積累，旅行社無論是在交通、酒店和景點票務上都有著豐富的行業資源，企業將行程目的地和參與人數告知旅行社後，旅行社會首先會幫助預訂機票而且是團體票，其次是按照團隊價格預訂酒店，最後會根據當地周邊的景點規劃一條游覽線路，並最終根據行程確定報價，通常而言，這份報價都要比企業自行負責便宜10％～20％。在這種以「項目」為單位的業務被雙方熟悉之後，完整的差旅管理業務也就順理成章地出現了，而該業務其實也就是在會展獎勵旅遊的基礎上，增加了年度計劃、旅行社墊付資金等細節。
優勢：旅行社資源豐富，能夠拿到最低的服務價格，而且包括餐飲、會務等等花費都可以通過旅行社開具發票。國內越來越多的地區都開始認可旅行社發票可以作為報銷憑證，所以財務上比較方便，也有利於控製成本。
劣勢：行程固定，到了目的地之想再更改行程難度很高。除此之外。鑒於國內旅行社行業的平均服務水平，服務質量不宜期望太高。
使用成本：旅行社的利潤來源一種是酒店、旅行社的業務返點，酒店、景點會根據旅行社的業務量按月或按年結算，業務越多返點越多。企業如選擇這種方式成本為零。另一種則是明碼標價。旅行社將酒店、景點的報價直接報給企業。然後附加一筆服務費，這是國際上通行的管理方式，不過目前國內只有很少的外資企業會選擇此種方式。服務費式結算根據雙方合約。
『陸』 企業如何控制管理差旅費用，優化成本
企業優化差旅費用成本，主要是可以通過兩個大方面來實現：
1、供應鏈優化。引入更多的協議航司、酒店集團等價格優勢產品，發揮企業集採的優勢，將采購的價格不斷降低，引入一品多供的比價采購機制，針對同一產品，員工都有多個供應商的價格渠道來源可以比較和采購。
2、內部管控。將企業的差旅標准執行落地，減少員工的超標行為，同時提倡員工多采購協議產品，多采購比價後的優勢產品，可以結合企業的員工信用管理體系，對差旅行為進行約束和獎懲。
一般通過這兩部分的管理，企業的差旅成本可以節省10%到20%，行業內也有比較多幫助企業建設差旅平台的軟體公司，勝意的一品多供比價模式也比較受企業客戶的信任，可以了解下
『柒』 如何加強員工出差管理，做好出差費控呢
有三個手段參考：
1、預算管理（日常工作安排的規律）；
2、臨時預算（按比例控制在一定幅度內）；
3、特殊預算（不可抗力導致的，也做出一定比例做預算控制）。
加班費也是如此。