Ⅰ 旅館如何增加企業收入節約成本和建議
1、增加客人的舒適度、增加就餐、送餐等便民措施
2、增加網站對旅店的宣傳,尤其旅店周圍環境:吃、玩、逛街、交通
3、洗漱用品的牙具等國家有明示取消了,可以不提供節省資金
4、衛生間的手紙、餐巾紙都要最小化,即夠客人一天用即可。
5、客服人員提升能力,量化工作量,能縮減不必要的員工
Ⅱ 公司如何節約成本
來源:財稅派
現代成本管理理論是社會、經濟和企業管理發展到一定階段的產物,是符合管理思想的發展、適應市場經濟和企業管理要求的,因而它的建立是必然的。
歸納起來,目前企業運用比較廣泛的成本管理手段有以下六種。企業如果綜合採用了六種成本管理手段,並且運用的比較嫻熟,其成本是可以有較大程度降低。問題是,我所了解的許多企業的成本管理人員,並不了解有這么多的可供選擇的成本管理方法,他們所使用的方法通常只是其中的一兩種。極少數的企業雖然並用了這六種手法,或採取了其中主要幾種方法,但由於受多方面的實施環境的影響和制約,他們使用的並不專業和得心應手,因而其應有的效果被大大地打了折扣。
一、基於經驗的成本管理方法
這是一種最為基礎的和較低級別的,但是應用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控製法。大多數企業的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說,經驗告訴我們,在采購的過程中,「貨比三家、反復招標、盡量殺價」,可以降低采購成本,於是管理者就要求他們的下屬在采購時「貨比三家、反復招標、盡量殺價」。又比如,經驗告誡我們,對外采購的過程中,如果缺少必要的監督機制,有的采購人員就可能產生自私行為,從而導致企業損失,於是大量的企業常常不惜犧牲效率和成本設置「關卡」來防止采購人員的自私行為。還比如,人們注意到只要對員工盯緊一點,員工的工作效率就會得到相應的提高,於是企業普遍十分強調對員工行為的監督。
毫無疑問,基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。一個從最基層銷售員干起,一直干到營銷副總經理職務的管理者,他所管理的銷售人員,一般較少有機會犯直接蓄意損害企業利益的錯誤。然而,經驗有時是也是不可靠的。一位企業總經理過去管理文化層次較低的工作人員的經驗告訴他,加強對犯錯員工的處罰可能減少員工犯錯,從而減少或避免企業的損失,然而如果他現在管理的工作人員文化層次較高,且都是獨生子女一代,那麼他的這一經驗可能不但不管用,甚至走向反面。
基於經驗的成本管理法有時並不管用,一般出於兩點原因:一是,經驗帶有嚴重的個人色彩,當變化的環境問題超過經驗的范圍時,經驗可能失去效用。二是,經驗往往是「就事論事」的,不是系統思維的結果,因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極後果,即對具體的對象而言它們有助於控制甚至降低成本,但就總體而言它們則可能無助於控製成本,甚至造成系統性成本上升,此外,實施經驗化的成本管理,可能在未來留下歷史的陰影。
二、基於歷史數據的成本控制方法
絕大多數企業都有意識或無意識地、全面地或部分地採取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據歷史上已經發生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會要求以最低值)作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。比如,過去三年或三個月,某種食品原料的平均或最低采購價格是每公斤8.13元,企業的有關部門或個人就將這個8.13元確定為當前或未來一個時期同等級原料的最高采購限價來予以控制。採用這種方法最普遍的是那些工程建設類企業和及製造業中的企業。
這種方法的一個假設的前提是,物價通常是在保持相對穩定中不斷走低的。因此之故,使用這種方法的一個不足之處在於,當物價出現周期性上升,而企業的機制不夠靈活或反應緩慢時,過分強調歷史最低價,可能錯過最佳交易時機或造成采購品質量下降或數量短缺。某些領域的產品質量越來越不如最初,在一定程度上與企業不斷追求低於歷史最低價采購是有關系的。此外,當物價下跌幅度超過企業預期,而企業的機制不夠靈活,或有關人員的責任心不強或存在私心,或反應緩慢時,強調基於歷史的最低價可能使企業在短期內蒙受損失。
基於歷史數據的成本控制方法,也是下一種成本控制方法的基礎內容。
三、其於預算的目標成本控制方法
在國內企業中間,採取嚴格的預算管理的企業並不多見。盡管一些企業管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會要求財務部門,或者是銷售部門,或者是「總經辦」這樣的部門去為來年做一份預算。然而,由於大家都對怎樣做預算一知半解,企業平時又沒有積累起做預算所需要的各種數據,以及做預算所需要相應的組織環境,加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關人員在1-7天內完成)和其它一些原因,他們做出的預算,其實只是做預算者在揣摸領導意圖後拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做,滿足老闆當前的要求而已。在大多數企業中,很少有人認為預算會是有用的,不是指預算從理論上講無用,而是在他們的企業沒有用。
人們普遍確信的是,「計劃沒有變化快」。「計劃沒有變化快」,這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老闆自己不會按照他要求做出的預算執行,預算做得再好也沒有用。一種理解是,我們的企業根本就做不出切實可行、行之有效的預算。還有一種理解是,人際關系太復雜、當家的人太多,即便老闆要堅持按預算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是,環境因素變化太快,企業發展的變數太多,根本就無法預測兩三個月以後的事,所以預算做不出來,做了也一定會不實用。
但是,國外成功企業的經驗顯示,預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。
當然,正如世界上沒有絕對好的東西一樣。基於預算的目標成本控制方法。也並非百分之百好用,因為總有一些事情是無法預計的。但這不能否定預算管理的無效,預算一旦執行以後,也不是鐵板一塊,必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是,有預算管理一定會比沒有預算管理好。
四、基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。
這里的「別人」有三層意思:
其一,它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業起而效仿它,比如A汽車製造廠由於採用某種新的工藝,促其每台車的生產成本降低了1%,因此眾多的汽車生產企業也紛紛採取這種工藝。又比如,某企業的人均貢獻率達到了某種水平,於是一家企業開始研究它是如何達到那個水平的,當這家企業確信自己找到答案時,它便以那家企業為目標,採取措施(不一定跟那個企業的做法一模一樣)試圖取得同樣的人均貢獻率,甚至更高的人均貢獻率。以其他企業為標桿,其學習途徑主要有三個:一是,通過一定的媒介(電視、報紙、期刊、書籍、網路、管理顧問)知道某個企業在某一方面或幾個方面做得比自己好,因而決意學習它。二是,到那家企業參觀學習或由那家企業的人員當面介紹,因而決意學習它。三是,在那家企業工作過的人員帶來了那家企業的經驗,在本企業推廣它。
其二,以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如,在本企業的歷史上,最高的人均利潤貢獻額為50000元,或者銷售費用率僅為8%,於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基於歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。
其三,是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,要來其他部門或其他人以此為標桿,並力爭超越他。比如,某部門連續三個月創造了人均辦公用品費用不超過10元的紀錄,經分析認為,全公司的其它部門如果努力控制辦公用品使用,也能達到這個效果,於是便在全公司倡導或強制性地執行以那個部門的這一結果為標准,來實施降低辦用品費用的計劃。又比如,某位計件工當月創造了一項較高的生產記錄,公司便號召其他人向他學習,也是一種標桿式的管理方法。
五、基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法(我有時也把它稱為「基於決策層意志的成本控製法」,因為這種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導作用)。下面是一個典型的基於市場需求的目標成本控制方法的操作案例。
某公司計劃開發生產一種新產品――A型塗料,公司技術人員經過攻關,終於研製出了這種塗料的配方。生產這種塗料需要用清鉛粉、黑鉛粉、粘土和糖漿四種原料,它們所佔的比重分別為:35%、45%、14%和6%。該公司通過市場調查發現,該類型塗料具有競爭性的市場價格0.50美元/公斤,公司確定的產品種產投放市場後的目標毛利為0.25美元/公斤。
這樣一來,A型塗料的目標成本即為0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而該公司通過市場調查得知:上述四種原料的成本分別為0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。據此,A型塗料的成本為:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是說,這個設計方案雖然在技術上是可行的,但其成本卻達不到目標成本的要求。為了實現既定的目標成本,該公司科技人員決定對A型塗料現有的配方進行重新研究調整,以便達到成本目標。通過運用價值工程的原理,他們發現A型塗料耐高溫性能有些過剩,而懸浮穩定性卻略顯不足。為此,科技人員決定在保證A型塗料必要的功能的前提下改進配方。新配方只用清鉛粉、黑鉛粉和膨潤土三種原料,它們所佔的比重分別為15%、80%和5%,而膨潤土的成本僅為0.09美元/公斤。這樣新的A型塗料配方的成本為:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本達到目標成本的要求,可以正式投產。
這一方法已經被眾多的企業所採用,即實踐證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初,這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。現在也主要在競爭激烈的行業中被廣泛採用。但是,實際上在競爭並不激烈的產業中,推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的,有時候看似不能達到的目標,如果有一個強權者一定要讓人們達到它,它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間,採取這種方法,有時可以把海綿中所有的水都擰干。
六、基於價值分析的成本控制方法
一些優秀的製造業中的大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准,通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。比如,某企業的成本管理人員經過認真分析,發現將企業內的保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成,比企業自己養清潔工成本更低,於是提出議案,公司領導看後認為可以,於是就把公司的保潔工作委託給了一家專業保潔公司。
這種方法在先進的公司使用是經常的和制度化的,即企業設有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責。但是,幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法,而其實做得並不專業。具體分析會發現兩種情況:一是,一些企業所進行的價值分析實際上是學另外的企業的經驗。比如,聽到或看到某企業將保潔工作實現外包,降低了保潔和管理成本,於是也來採取外包保潔的管理辦法。這實際上是在運用標桿,而不是獨立的價值分析的過程和結果。其二,一些企業經常也會特地對某些工作、事項、業務、流程等進行價值分析,並且有時也可能找出一個良好的替代方案,以及實行的效果的確比較理想。然而,這種價值分析的過程更多的是因為某些重要人物心血來潮時的行為。
一個企業的生存和發展,離不開成本的管理,有效的企業成本管理方法,能夠減少企業不必要的成本支出。吸收先進的成本管理方法,建立適合自己企業的成本管理系統。
Ⅲ 公司效益不好,為節約成本可採取哪些措施
可以從以下四個方面參考:
1、控制經費
包括勞務費、材料費、保全費等。把降低經費成本當成例行的公事,用制度去保證它,盡量為其創造良好的實施環境。經常召開了成本會議,逐漸把改善成本活動納入正常化、規范化、制度化,並確立了按型號來改善成本的方法。
2、改進生產工藝
控制不同工序所耗費的資本,包括鑄造工序、機械加工工序等。隨著新建企業的增多,企業之間出現了可比性,於是,天行健管理咨詢建議企業設立了「企業間比較委員會」,以推動各家企業之間的降低成本活動。通過這種方法,各企業之間同一道工序經過比較,互相取長補短,從而找出改進工藝、降低成本的最佳方法。
3、注重從細節上節約成本
企業降低成本的做法還體現在一些很不起眼的小事情上,例如,盡量減少了不必要的會議,有人曾指出,很多企業的各類會議,一開就是兩三個小時,有些會議的實際內容不多,而且常常不能按預定的時間開始,預定出席人也到不齊,結果就達不到預期的目的。於是,對這種既費時費人還浪費錢的會議進行了精簡,會議也由此節省了大約10%的時間。有的公司還規定,午休時辦公室必須關燈。
4、通過生產不同類型的產品達到控製成本的目的
企業按照不同的品種、相同的項目進行比較,然後規劃出能滿足顧客需求的產量,以便在製造過程中實現目標成本。之後,再確定總的指標額,在廣泛徵求意見、與有關部門進行協商的基礎上,向各個部門分配應負擔的數額,即根據各部門的預算額、生產額等按比例進行分配。此後,各部門再把自己的負擔額逐級分解下去。
企業的這種成本控製法不僅適用於生產,而且也能擴展到其他企業部門的生產。更重要的是,不僅對降低成本極有好處,而且為計劃部門提供了大量有用資料。
Ⅳ 為企業節約人力成本的方法
為企業節約人力成本的方法
為企業節約人力成本的方法,我們在進行管理的時候應該要注意降低企業的人力成本,提高員工的個人工作效率,這樣才能讓企業合理高效的發展運作。下面我就帶大家看看為企業節約人力成本的方法有哪些。
為企業節約人力成本的方法1
1、合理利用功能成本
何為功能成本,舉個例子,一件事情大家都能做,企業應該讓成本低的那個人做。功能成本與性價比有直接關系,利用功能成本降低人力成本有以下幾點建議:
(1)替代
所謂替代,就是將任務交給本人願意並且成本較低的員工來做。比如,專科、本科、碩士、博士四種學歷的人競爭一個崗位,並且每個人都能勝任這份工作,企業就要選擇薪資成本較低的專科生。
(2)招聘有潛力的基層員工
企業要招聘有潛力的基層員工,如果一個基層員工有能夠當總經理的潛力,這對企業來說就是一件非常劃算的事情。
(3)慎重增加每一位管理者
企業要增加管理者時要慎重,因為管理者的薪資較高,管理者的數量越多,成本就越高。麥當勞的老闆就認為人越少越好,因為麥當勞已經制定好各項流程和制度,人員精簡也就可以實現了。
2、充分授權,加大管理幅度
企業老闆可以分權,但是不能分權過細。需要注意的是,授權不等於棄權。授權的最大好處是提高工作效率,其次是可以培養員工。
3、消除無益的工作
每項工作都可以分成三個部分:一是增值工作,二是等值工作,三是減值工作。這些工作有三種選擇方式:一是必要,而是可選擇,三是不必要。企業應該保留的是「必要的增值工作」、「必要的等值工作」、「可選擇的增值工作」以及「不必要的增值工作」,其他工作完全可以捨去不做。
為企業節約人力成本的方法2
企業怎樣節約人力成本
一、不當「救火員」
1、一切從戰略的角度出發,人力資源體系的建設基於企業整體戰略規劃,與企業戰略規劃相匹配,並且能夠服務於企業整體戰略規劃。
站在企業整體戰略的角度上看待人力資源、思考人力資源、規劃人力資源工作,而並非僅僅站在部門、專業的角度上規劃企業的人力資源工作。在很多中小企業中HR就猶如一個手持滅火器的「救火員」,哪邊起火救哪邊,結果卻是身陷火海不能自撥,更有甚者便葬身火海!為何?除了企業自身的管理上存在的問題外,很大程度上是在人力資源工作的伊始就沒有一個全局化、戰略化的布局和規劃。在實際工作中隨著問題的'突顯,就只好拆了東牆補西牆,最後出現越亂越忙、越忙越亂的局面,根本無法為企業提供人力資源上的支持。
2、人力資源工作建設體系化。
立足現在,放眼未來,人力資源工作並非僅就某一板塊,而是基於整個人力資源體系進行建設。人力資源的各個板塊之間並非單獨存在而是環環相連、環環相扣。在中小企業中 HR經常遇到的一個問題就是人力資源各板塊並沒有發揮應有的作用,一段間內重點抓哪個板塊,哪個就見點成效,不抓就不見成效,甚至是推一推才動一動。其問題的關鍵就在於人力資源沒有形成體系化建設,每個板塊都處於獨立、單列的狀態,板塊之間沒有被有效地串連起來,相互無法借力,不能形成合力。最後導致企業人力資源體系「畸形」,無法發揮其應有的作用,也就自然無法很好地為企業提供人力資源服務。
二、四類人要區別對待
1、戰略夥伴。企業的中流砥柱,伴隨企業基業常青。
此類員工表現為:對於企業價值觀有著高度的認同,同時具有良好的個人素質及能力。在企業的人力資源中,此類員工作為企業的戰略夥伴而存在,是企業價值的積極創造者,他們多處於企業金字塔的頂端,我們將視其為企業的寶貴財富,重點培養的對象。對於HR來講,與此類員工應建立起戰略合作的關系,在合同的簽訂過程中可選擇長期甚至無固定期的合同類型。
2、跟隨者。企業的基礎建設,企業將長期培養。
此類員工表現為:對於企業價值觀有著較高認同,能力基本適用於企業崗位需求,能力、素質平平。在企業的人力資源中,此類員工作為企業的跟隨者而存在,是企業價值的創造者,他們多處於企業金字塔的中端和底端,我們將視其為企業重要的資源之一,將對其進行長期的培養,以便使其逐步提升成長為企業的戰略夥伴。對於HR來講,與此類員工應建立起長期穩定的關系,在合同的簽訂過程中可選擇相對長期、穩定的固定期限的合同類型。
3、雇傭兵。企業的空降部隊,企業將階段性使用。
此類員工表現為:對於企業價值觀並非認同,但卻擁有著高素質、高能力,在某一階段被企業所需求。在企業的人力資源中,此類員工作為企業的雇傭兵而存在,是企業的人才和資源之一,他們因企業需求而處於企業金字塔的中、高層,我們將其視為企業階段性的合夥人。對於HR來講,與此類員工應建立起階段性的穩定關系,在合同簽訂的過程中宜選擇一定期限內的固定期限合同類型。
4、異教徒。企業的糟粕,企業將其迅速淘汰。
此類員工表現為:對於企業價值觀不認同,且績效平平或者較差,在企業的任何一個時期內都會存在這類員工,在企業的任何一個階段也都不需要此類員工,他們是企業的糟粕,如果存在也必將成為企業的一個反面教材。在當前的形勢下,HR對此類員工必然要「當斷則斷」,迅速做出回應,堅決予以辭退處理。
不可否認,在企業管理中人既為「資源」也為「成本」。面對當前的形勢以及企業長遠的發展需要,對於人力資源的「盤點」勢在必行。而明確企業用人的根本依據從而正確地劃分人力資源,將成為人力資源工作的「原點」。
三、杜絕「醬缸現象」
1、根據企業戰略需求確立崗位性質、內容、標准。
在工作中我們經常發現一些多餘崗位的存在,在現實工作中原有的一些崗位已經名存實亡,同時有些事情卻沒有人去管、去做。可以說企業在不停地前進,在企業發展的過程中由於市場的變化、需求的變化,原來的崗位設置已經跟不上企業的步伐。根據企業戰略需求重新配置崗位變得十分重要。我們必須清醒地認識到企業用工低成本時代已經一去不復返了。企業中的人工成本在某種意義上也是企業成本的一部分,而降低人工成本的第一步則是根據崗位的性質、內容、標准正確地確立崗位,使每個崗位的存在合理化,使每個崗位都可以發揮應有的效能。
2、根據崗位需求把適合的人放到適合的崗位上去,做到人崗匹配。
在企業中人既存在「資本」的一面同時也存在「成本」的一面。
3、根據現有人力資源狀況培養梯隊、建設梯隊。
在現實的人力資源中,如果你無視梯隊的建設,只依靠市場的供給,坦率地講你的人力資源需求是永遠無法得到滿足的,也是無法長期而穩定的。很多中小企業普遍存在著一種「醬缸現象」,人力資源嚴重匱乏。多表現為:智者不願來;庸者進不來;優者向外跑;平者不願走。除了企業自身存在的一些原因外,在某種程度上沒有很好的梯隊建設也是造成這一現象原因之一。由外部招聘逐步向內部舉薦、晉升轉化。在團隊建設中逐步地培育梯隊、建設梯隊、形成梯隊、組成梯隊。一則企業的用工成本將大大下降;二則企業的凝聚力將不斷增強;三則企業團隊的穩定性也將得到提升。
Ⅳ 企業如何節約成本
現代的企業最要緊的一個方面是技術的研發,這是大部分企業家都十分關注的一個事情,因為企業的技術越先進,技術創新越多,那麼競爭力就會越強,所以現在很多的企業家把精力都放在了這里。
第七、企業的人力資源方面的控制,也是企業成本控制的一個重要環節。因此要有專門的人力資源師,進行具體的控制,這樣才可以最大限度的控制好成本,增加自己的實力!
Ⅵ 企業如何節省成本呢
一、降低采購成本。采購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在采購原材料裡面的漏洞多,如同樣價格的產品,開發票時,把采購價格提高一些,填寫在發票里,然後到財務報賬。還有些采購人員用假發票來作賬。更有些采購時,有價格優惠與折扣,采購人員隱瞞這種價格差異,按市場價購給企業,自己謀取私利。再者,現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的,因此,企業在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。
二、降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來,但是企業多花了二分鍾才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來,是不可再生的資源。但是我發現我國的企業,浪費時間這個成本,真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉,執行拖拖拉拉,交貨期拖拖拉拉,檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉,時間成本就增加了。
三、降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括,陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。每種運輸方式,各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合,來降低成本。例如,可以水運加陸運,空運加水運等等。
不管採用哪種方式,都要計算時間、成本,還有產品完好度,距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本,最好的方式是採用准時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物准時到達,並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合,這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT,那麼也要盡量縮小庫存量,減少庫存管理費用。
四、降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本,有幾個方法可以借鑒;一是盡量採用高科技的設備,來提高生產效率。高科技設備包括採用機器人技術。但是有個前提條件是,企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備,能夠以更少的員工,生產出更多的產品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上,能產生更多的價值。
五、降低管理費用與人工費用。現代企業中,管理人員的設置要本著少、精、乾的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數量。精是精兵政簡的意思。干是很有才乾的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高,往往是員工們的幾倍,幾十倍,甚至於幾百倍。減少高管的職位數,有助於減少管理費用與人工費用。例如,一家企業其實只要董事長一人,沒必要設副董事長。總裁一人,管運營的副總裁一人,管人力資源的副總裁一人,管營銷的副總裁一人。
Ⅶ 企業如何節省運營成本
(1)強化成本意識。
企業應該強化成本意識,使人們從思想上真正認識到成本的作用及降低成本的意義。將減少損失浪費、控製成本當作自己應該做的事情。樹立正確的成本觀,即成本節約觀和成本效益觀。加強成本管理不是指單純的成本絕對額的減少,而是在盡可能節約開支,減少損失和浪費的同時,應盡可能地提高所得與所費的比率,即成本產出率。要更新傳統觀念,樹立現代成本管理意識。只有樹立現代成本管理觀念,才能使企業具有競爭力在市場競爭中立於不敗之地。
(2)更新運營成本的觀念提高資源配置。
一是更新成本觀念。企業成本管理應與企業的整體經濟效益直接聯系在一起,以一種新的認識觀,即成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想,從「投入」與「產出」的對比分析來看待「投入」(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益,除了在本企業加強成本管理外,還十分注重與產品相關的外部供應商等的協調配合,促進各有關方面參與企業的成本管理。
二是選擇適合的合作夥伴來提高資源配置效率。企業購買原材料、生產產品、出售產成品等,是一項系統工程,企業應把組成市場供貨鏈的所有生產商和中間商作為降低產品成本的有機整體。只有整個系統降低成本費用,最終向市場供應的產品價格才能降低,才能提高產品競爭力。
所以,企業降低產品成本和經營管理費用的關鍵途徑之一,是必須選擇適合的合作夥伴。在實際工作中,資源的取得需要支付一定的成本,但資源組合是不需支付成本的。企業應合理配置資源,建立最佳資源組合,利用無需支付成本的最佳資源組合,創造超額價值。資源組合形成的創造超額效益的能力,建立在個別資源和企業人員的勞動基礎之上,通過人的勞動對各項個別資源進行組合,從而形成新的生產能力。
(3)建立健全的成本控制制度。
一是建立企業成本管理監控中心。建立這個部門的主要目的就是實現成本管控和改良計劃。成本管理中心制定實施計劃和規范標准,並且把責任落實到各個部門,由成本控制中心集中管理。成本控制中心定期對每個部門成本控制情況進行總結,並與預期目標進行對比,找出落差點,分析原因,從而提出改良計劃。對於違反或者沒有嚴格執行成本控制計劃的部門或員工加以懲罰。通過這樣循環往復的分析、改進、落實、再分析的過程,達到不斷降低企業成本的目的。
二是實行生產成本分析的預算管理。財務部門應該建立周報分析報告制度,為強化公司管理提供有力的保障。通過成本分析,發現薄弱環節,揭露主要矛盾,提出降低成本的途徑和措施。通過財務分析,檢查和考核成本計劃的執行情況,肯定成績,獎懲兌現。在成本分析的基礎上,結合車間、班組成本核算,建立起有效的成本控制系統,使企業的全員目標管理不斷完善。
(4)擴大成本管理范圍。
擴大成本管理范圍的主要方法之一是注重價值鏈的開發與利用。價值鏈分析主要是分析從原材料供應商開始,直至最終產品消費者的相關活動的整合,具體內容包括:
一是行業價值鏈分析,讓企業明確自身在整個行業價值鏈中的位置,分析利用上、下游價值鏈的可能性。
二是企業內部價值鏈分析,通過分析,設法消除不增值作業,改善增值作業。
三是競爭對手價值鏈分析,通過對競爭對手的價值鏈分析做到知已知彼,取人之長、補己之短。戰略成本管理要求將行業、企業及競爭對手價值鏈有機結合,從戰略高度上分析上、下游價值活動以降低成本。先找出基本的價值鏈,然後將其分解為單獨的價值作業,再比較單元價值鏈上的成本與效益,從而進行價值作業之間的權衡、取捨,調整各價值鏈之間的關系。
總之,降低成本的途徑有許多,企業應根據自身特點,針對性的進行管理和控制。成本是企業的靈魂,是企業走向市場,求生存、爭發展的必由之路。降低成本有利於增加生產,增加利潤,還能使企業改善生產經營環境。因此,不管企業工作重點如何轉移,降低成本的工作都不能放鬆,必須強化企業成本意識,增強企業的競爭能力,提高經濟效益,採取各種有效措施降低產品成本,從而實現企業價值最大化。
Ⅷ 降本增效的方法和措施
降本增效的方法和措施
降本增效的方法和措施,每一家企業他們每天的工作就是銷售增加企業的效益,老闆們就會思考怎麼才能節省成本,降低成本,其實降本增效是每家企業重要的工作之一,下面我為大家分享一下降本增效的方法和措施。
降本增效的方法和措施1
一、「降本增效」工作開展的步驟
1、 前期准備階段的工作主要是:
(1)組建「降本增效」工作小組,包括領導小組和工作小組;
(2)召開「降本增效」工作的動員布置會議,從企業各級領導層面開始,明確「降本增效」對企業發展的重要意義,形成「降本增效」意識;
(3)利用企業各種媒介,宣傳發動全員參與,創造一個企業上下人人參與「降本增效」的氛圍,讓「降本增效」理念滲透到每個員工。同時,可以組織開展收集「降本增效」好建議的活動,激發員工參與的積極性。
2、具體實施階段的工作主要是:
(1)明確企業全年期望達到的「降本增效」目標值,並且將這一指標逐一分解到每項成本費用項目,同時採取措施,確保層層落實到企業內部管理的最小單元。
(2)企業管理層可以結合全面預算考核指標的分解落實,將各項成本費用逐一細分成部門可控成本和部門不可控成本,對如辦公費、差旅費等部門可控成本逐一分解落實,要求各部門必須在規定的預算內使用,對於部門不可控的成本,則按照成本費用形成的來源,明確成本控制總體的責任主體,再由該部門牽頭落實。如能源費、修理費等。
(3)指標下達後,要加強管理,控制支出,保證預算指標實現。
3、總結考核階段的工作主要是:
(1)定期召開「降本增效」工作會議,結合預算指標完成情況,總結前一階段取得的成績,分析存在的薄弱環節,同時制訂下一步工作措施。
(2)年終根據下達的預算指標完成情況,結合「降本增效」取得的成效,對各部門完成情況進行考核和獎懲,鼓勵先進,懲處落後。
二、「降本增效」工作採取的主要措施
1、提高資金利用效率,減少財務費用支出。如果是統一管控模式下的集團公司,可以通過設立資金池的形式,將下屬企業資金在各企業之間相互調配,以減少集團外的資金拆借,從集團整體角度降低財務費用。若企業需要對外借款融資,應該與多家銀行進行溝通,以爭取最優惠的貸款利率。同時,提高內部資金使用預算的准確性,合理調配資金,對暫時閑置的資金,採取必要手段,提高資金的收益能力。如果是具有科技含量的企業,可以充分發揮企業優勢,爭取各項政府扶持資金的支持或者貸款貼息優惠。還可以通過加快資金周轉速度,加快應收賬款回收速度或者使用應收賬款保理業務,延長應付賬款的付款周期等各種措施,減少資金佔用,降低資金成本。如果企業產品使用材料的市場價格波動較大,可以使用套期保值等金融工具,來達到保持企業利潤水平的目的。
2、加強生產成本定額耗用的考核,提高材料周轉效率。降低生產成本是企業「降本增效」最主要的手段,可以按照料、工、費分別採取相應的措施。如在材料耗用方面,制訂科學合理的材料耗用定額,並嚴格按照定額考核材料使用量,以最合理的材料耗用生產出合格的產品。製造費用需要根據具體內容逐一區分變動費用、半變動費用和固定費用,針對費用的不同性質分別制訂不同的支出預算。有了定額和預算,在工作中嚴格執行,最終達到降低生產成本,提高企業效益的目的。
3、提高職工工作能力及單位人工效率。人才是企業的靈魂,只有發揮每位員工的積極性,提高職工的技能,才能將各項具體的「降本增效「措施落到實處。而員工的工作能力、熟練程度和工作責任心,對減少生產過程中的浪費是至關重要的。提高了單位人工的效率,就可能最大程度獲得相應的增效效果。加強職業技能培訓和生產環節的管理,合理安排人員崗位等各項人力資源,都可以從降低人工成本的角度降低企業成本。
4、節能減排,降低能耗。能源費用一般在企業生產經營成本中佔有很大的比重,除了機器運轉必需的能耗外,全體員工在日常使用空調、水、電等方面都應養成節約的好習慣,日積月累會是一筆不小的收益。同時淘汰能耗大的落實設備,使用工藝先進的設備,合理安排設備運轉時間,均可以減少不必要的能源消耗。
5、加強日常費用支出管理。每個部門通過深入的分析挖掘,都可以找出日常開支的費用中可以節約的.部分,如多使用無紙化辦公,減少各種紙張的浪費;外出辦事少打車多坐公共交通;減少不必要的會議,或者多採用電話、視頻會議的形式等等。
6、加強制度建設,規范各項費用標准。通過制訂明確的制度,對出差交通工具、住宿、業務招待、郵電通訊費、車輛使用等各項費用都形成標准支出的范圍和幅度,並在實際報銷過程中嚴格執行,規范使用。
7、降本增效的關鍵點是要提高生產效率,提升產品質量,優化產品的生產周期。通過優化產品結構,提高生產效率,減少產品投入產出的周期,降低報廢率,加快材料的周轉,減少庫存場地的佔用,提高各類存貨周轉率等等措施,都是達到降低企業成本的重要措施。
8、提高資產利用效率和效果。企業固定資產的投入一般會佔用很大一部分資金,在資產購置時充分調研,使所購資產符合企業實際需要,避免盲目追求高尖端,且在生產經營中能合理使用,發揮最大效益。對已經購置的資產,經常排查,合理調配,減少閑置設備,同時通過加強設備保養,提高設備管線巡查頻率,降低設備故障率。在設備修理方面,充分發揮職工自身潛力,培養企業自己的修理人員,減少設備外送修理。
三、「降本增效」應予注意的事項
1、要以保證產品質量為前提,分清能夠降低的成本和不能夠降低的成本。降本只是提高企業效益的措施之一,如果以偷工減料,降低產品質量來達到降低成本,那是與初衷背道而馳的短期行為,最終損害的是企業長遠的利益。
2、要以人為本,以滿足基本生產經營和職工工作、生活需要為前提。比如,對於應該保持一定溫度濕度的工作環境,為了降耗,卻不開空調,這樣所引起的後果,可能是工作效率下降,影響職工健康,甚至影響產品質量,最終會因小失大,失去「降本增效」的意義。
3、降本措施要切實可行,措施要與工作實際情況相符,具有可持續性。企業需要持續發展,產品必須能夠與市場需求保持一致,因為適應市場的產品才是最好的產品,而必要的科技投入使企業產品始終適應市場變化的重要因素,對於能夠為企業帶來長遠利益的科技投入,不僅不能降低,還要給予大力的支持和偏重。企業降本的措施很多,但是針對每一項具體措施時,需要考慮該條措施能否持續採取並對企業產生實質的效益。
4、「降本增效」要取得良好的效果,合理的績效考核措施是必須的,只有激勵機制同步跟上,才能提高企業員工參與的積極性和動力,從而取得一定的效果。但是考核措施如果制訂或者應用不當,則可能帶來反面的效果,甚至可能會形成另一種資源的浪費。制訂「降本增效」考核措施時,必須周到、全面。執行獎勵措施時,也應該根據取得的最終效果,實事求是進行評價。
5、降低生產經營過程中的成本固然重要,對於市場的開拓也不能放鬆。「降本增效」的同時仍然需要通過調動營銷人員的積極性,積極開拓和培育新的市場,加大現有市場佔有率擴大銷售,最終增加企業收入,從而增加企業效益。
6、「降本增效」應該作為企業持續發展過程中的長期工作,不能只是一個走過場的活動。持續發展的盈利企業要居安思危,通過「降本增效」,形成全員節約的意識和習慣,增強企業參與市場競爭的能力。只有時刻有憂患意識,才能使企業在競爭中立於不敗之地。
降本增效的方法和措施2
1、靠現代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,並與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金佔用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核准,不能貿然發貨,更不能搞「感情交易」、「君子協議」,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,並嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標准,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2、靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,採用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極採取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選准,立項要准確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3、靠深化改革降低成本
深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精幹高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破幹部和工人的界限,體現「肯干、能幹、干好」的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到「能者上、庸者讓、差者下」,從而調動幹部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業幹部職工的工作責任感和危機感,發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配製度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別採取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合並,本著精幹、高效的原則配備管理人員,改變人浮於事的局面,達到降本增效的目的。
4、靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會佔用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。