❶ 工程监理在施工过程中如何对成本控制
项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。
一、优化施工方案
施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
在工程实施过程中,应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查,并对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。
二、有效控制人工费
人工费约占建筑产品成本的10%~12%,并且随劳动力市场价格变化而变化。对施工期间所需发生的人工费进行控制, 首先要牢固树立起成本意识的概念。虽然降低施工成本的重点不在人而在于物,但是如果施工人员素质低、成本概念模糊或淡薄,必然会导致行动的错位、劳动生产率低下,最终会使效益白白地流失。其次,依据施工组织设计、施工进度计划的安排,月初依据工序要求合理做出用工计划数量,并将安全生产、文明施工及零星用工按5%~10%的比例一起包给班组,进行包干控制,结合市场人工单价计算出本月的人工费控制指标。最后,从用工数量方面进行成本控制,在施工过程中依据工程分部分项内容,对每天用工数量连续记录,完成一个分项工程后,与清单报价中的用工数量进行对比,找出存在的问题,采取相应的措施,对控制指标加以修正。每月完成几个工程分项后都同清单报价中的用工数量对比,考核控制指标完成情况。通过这种控制对比节约了用工数量,就意味着降低了人工费的支出。
三、科学控制材料费
材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面内容。
1、材料订购方面,应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。比如按照价值工程理论采用ABC分析法将公司的所有材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制,而C类只需采取简单的控制方法即可。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。
2、材料价格控制包括买价控制、运费控制。作为施工方,为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和价格,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价。同时,要合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本。
3、材料用量的控制包括以下几个方面∶坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗,避免“完料不尽,垃圾堆里有黄金”的现象。杜绝没有收入的支出,把返工损失降到最低限度。改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料。认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平。另外,周转材料用量要根据支模方案、脚手架搭设方案,按照施工进度和进度计划,准确计算所需材料的规格、数量,避免因班组或项目部对周转材料使用规格、数量、时间计算不准,审核不严,造成现场窝工、停工。同时提高周转材料的使用次数,鼓励分包班组合理使用旧方木、旧模板,减少周转材料的丢失及损坏。
四、合理控制机械费
机械使用费约占建筑产品成本的5%~8%,机械费控制指标,主要是根据工程量清单报价数量参考定额计算出各类机械的使用台班数。要充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高机械利用率。在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。同时,施工机械的完好率和施工机械的工作效率直接关系到机械费的高低。因此,在施工过程中应做好每天的工作日记,采用了什么机械,用了多长时间,在此期间是否存在维修等。如存在现场停电超过合同规定的时间,最好当天同业主作好现场签证记录,月初依据计划量进行控制,月末应把实际使用台班数同控制台班数进行对比。分析发生的原因,制定出相应对策,以降低各项费用。
五、制定合理工期
制定合理工期是控制施工项目成本的关键。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
六、优化现场管理
对于施工企业来说,现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则,采用“7S”现场管理法,从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。
七、加强质量管理
项目成本与其产品的质量水平存在着密切的相互依存关系。质量成本包括控制成本和故障成本两个主要方面。控制成本属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本属于损失性费用,与质量水平成反比关系。应该以工程承包合同为标准,确定适宜的质量目标。质量目标定得越高,相应的质量标准也要高,投入也要增大。除树立品牌、扩大知名度工程以外,要仔细研究承包合同的质量要求,恰当把握准合同要求的临界点。
八、安全就是效益
项目部要树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故;要严格执行奖罚制度,使全体员工树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少。否则,如出现重大安全事故,不仅会给企业带来巨大的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响,从而加大施工成本,施工安全直接影响施工项目的成本。
九、严格合同管理
项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。
十、加强签证监督
现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控,这方面的教训是非常多的。据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%~25%,个别的甚至更高。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到以下几点:要严格四方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计单位代表、业主代表四方共同签字方为有效。签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰,签证内容必须与实际相符。要加强现场工程管理人员经济观点及思想素质教育,要求他们不仅要懂得设计、施工技术,还要具备工程经济方面的知识。培养他们实事求是的作风,在抓好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约工程成本的重要性。签证的范围应正确。现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,切勿盲目签证。
十一、加强索赔控制
加强变更、索赔的管理和控制等工作是施工管理企业经济活动的一个重要组成部分,也是控制成本的重要内容。通过积极有效的经营策略,合理可行的工程变更,及时与设计单位、监理单位、建设单位沟通,取得甲方的理解和认可,为达到工程变更的目的创造条件。变更费用的发生属清单以外的费用,预算人员应及时地编制变更和工程签证后的变动价款。由于设计变更引起新的工程量清单项目,其相应综合单价由承包人提出,经发包人确认后作为结算的依据;由于工程量清单的工程数量有误或设计变更引起工程量增减,属合同约定幅度以内的应执行原有的综合单价;属合同约定幅度以外的,其增加(减少)部分的工程量的综合单价由承包人提出,经发包人确认后,作为结算的依据。在建筑市场,施工企业都离不开索赔。因此,在施工过程中需不放过每一项可能索赔的单项工程,平时也要注意做好原始资料的积累,为索赔创造条件。
❷ 费率招标中,投标人如何确定报价
工程施工项目中,投标报价是业主选择中标单位的主要标准,也是业主和投标单位签定承包合同的依据。投标报价是根据工程性质、范围、技术规范、工期要求、拟采用的施正方案、进度计划以及所需人、材、机预算价格。因此投标报价是十分重要,施工企业应从多方面进行控制,力求报价适中。
一、研究招标文件及设计图纸。工程招标作为业主选择施工队伍的手段,要求投标文件全面响应招标文件。投标人应认真阅读招标文件,明确清单项目的组成规定、定额选择的要求。同时要充分审查施工招标图纸,列出图纸中项目并重新计算工程量后与清单核对。
二、做好现场调查工作。投标前的现场考察是必不可少的。考察时应根据施工图纸和招标文件的要求,了解当地材料的价格、来源、运输路径、距离等情况;另外还有施工水电是否可以在附近租借、管线的长度、施工机具的进场路径等,投标人在心中有数的情况下,做出的报价性价比才会高,才具有竞争力。
三、分析计算单价和合价。主要包括定额的选用要慎重、进行单价分析和确定投标报价策略。首先是定额的选用要慎重。工程报价时,定额分析选用的正确与否是影响到报价高低、投标成败的关键因素之一,应十分慎重。
其次进行单价分析时,根据工程实际和市场调查结果,确定人工、材料、设备的基本单价,套用相应定额得出工程基本直接费,摊入取费乘以费率得出其它直接费和现场经费,相加得出直接工程费,将现场经费、间接费、利润及税金等摊入,合计以上便得出此项工程的单价。
最后是确定投标报价策略。投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署,是参与投标竞争的方式和手段。常用的投标策略有:不平衡报价法,多方案报价法,突然降价法,无利润竞标法等等。建议投标企业选择适合自身实际的方法。
❸ 土方成本管控的三个重点阶段
一、招投标合约洽谈阶段
招标前召开各部门参加的土方施工方案评审会,认真评审施工方案的可行性、经济性,并尽可能对施工方案进行成本优化,做到土方成本预控。在此阶段成本工程师及时介入,通过对各种施工方案做土方平衡计算,进行成本预估。并分析不同方案对成本的影响,为最后施工方案的选择提供参考意见。
土方工程施工方案评审重点:开挖方式的选择(人工、机械、人机配合比例)、运输方式的选择、运距的确定、场内土方的倒运、场内预留土方数量和堆放位置、弃土量、避免发生二次倒运等内容。
此阶段施工方案需明确以下内容:
第一,向投标人提供地勘报告。投标人按甲方发放的地勘报告判定土方类别,确定报价。招标时需注明投标人依据地堪报告自行充分考虑进行报价,无论遇到何种土质,结算时单价均不作调整。并要求投标人充分考虑天气影响因素,边坡防护及边坡坍塌等涉及的费用在报价中充分考虑,结算时不做调整。
第二,提前做好场地原貌的标配镇穗高测量,测量需要甲方工程师和监理,并对原貌地形留存影像资料,根据土质、设计图纸基础标高、实际情况确定实际需挖土竖向高度、工作面和放坡系数。并要求投标人按此方案执行。
第三,明确结算计量单位和计算方法。以现场天然密实度土方体积进行计算,严禁以现场运输车辆虚方体积计量或以机械台班数量计量。土方工程量计算按理论工程量结算,严禁以现场实际开挖尺寸和放坡系数进行结算。
第四,如需场内存放,方案要充分全面考虑场内土方存放地点,防止二次倒运发生,并防止由于看管不严导致土方丢失等。
第五,招标文件需明确乙方严格按经甲乙双方确认的施工方案进行作业,严禁土方超挖,超挖费用不予支付,由于乙方超挖导致甲方增加的费用,由乙方承担。
第六,招标文件还要明确提出运输车辆出场的清洗费用及道路运输中的沟通费用由投标方负责,如遇运输中的罚款等费用由投标方自行负责,并且不能因此原因影响工期。确定质保期培卜及质保金。
第七,合同签署需将最终实施方案进行签字(现场工程师、监理、施工单位)确认备案。如最终方案与招标方案有偏差需与成本人员及时沟通,未经成本同意直接作业,结算时不予确认。
二、施工阶段
施工前,需要甲方现场工程师和成本工程师、咨询公司驻场造价员、监理、施工单位四方现场共同确认场地原貌标高,并将四方签字确认的标高网格图(10×10)并附照片一式五份进行存档备案。
施工过程中,监理及现场甲方工程师跟踪检查,检查挖填土方的标高和坡度,防止超挖。放好开挖线后,由监理工程师和现场甲方工程师进行开挖线的复测工作。挖土过程中随时跟踪挖土坡度。挖土作业部分完成后立即在坑内放出此部分的基础外边线,发现偏差及时调整,并及时通知成本人员。挖(填)作业结束后或隐蔽前,现场工程师、咨询公司、监理、施工单位需进行现场实际作业面测量确认,最终形成四方签字确认的完成面标高图(设计基础底标高或双方约定的标高),测量前需知会成本工程师共同参与,未通知直接隐蔽或无成本和咨询公司参与确认的资料结算时不予确认。
施工过程中如遇特殊地质情况,需及时知会成本人员(咨询人员)共同参与现场变更方案评审成本估算。变更前后资料(有照片)需详细记录变更前后土方标高和边界尺寸。
三、土方工程竣工结算阶段
施工单位送审的土方工程结算,必须提供经过甲方现场工程师和成本工程师、咨询公司驻场旅运造价员、监理、施工单位四方共同确认的交付场地标高图(附照片)和完成面标高图(附照片),标高图中必须有明确的边界线、放坡、工作面等实际情况(合同中约定不计放坡、工作面的除外);须划分详细的方格网计算图(10×10)及相关的计算书;完整的隐蔽工程记录;竣工验收资料;相关扣款或奖罚费用明细表和说明。
结算资料的送审:施工单位——报送监理——现场工程师——造价咨询-成本工程师——成本部。
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❹ 什么是投标报价,如何做好投标报价
一、 做好投标的可行性研究:首先对已获得的招标信息进行筛选,选择合适的投标项目投标。在可行性研究中主要进行以下方面的研究:一是研究本企业如进行该项目实施是否有足够的技术力量、财务能力可以投入,二是该项目是否会带来期望的经济效益,三是通过该工程的投标是否会给企业带来潜在的市场份额和社会效益。可行性研究应投标承包条件、公关条件、投标竞争形势、投标风险等方面进行。二、 做好情报资料的收集研究工作:情报资料的收集研究工作主要包括收集技术经济情报和业主情报。投标报价涉及多方面的技术和经济问题,其收集工作应是经常性的和长期性的。主要包括:一是各种资源的市场价格情况,最好通过长期分析了解价格变动情况。二是掌握了解当地惯用的施工方法、采用的新技术、新工艺的应用程度。三是研究工程的性质和特点、工程业主愿意接受的价位区间,最后根据经验报价。三、 认真参加现场考察和标前会议:参加现场考察的目的是掌握工程现场的场地环境、交通状况、地理地形、周围建筑影响、各种资源的供应情况和价格等现场资料,为工程报价最大程度地符合该工程的特点,达到合理、可行、经济的目的。其次,认真准备参加标前会议,针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方进行积极准备,同时以便利用这个机会获得业主方面的和投标单位的必要信息。标前会议提出问题时应注意以下三个方面:1、对合同和技术文件中不清楚的地方应提请说明,但不要表示或提出改变合同和修改设计的要求。2、提出问题时应注意防止其他投标单位从中了解到本单位的投标机密。3.不宜在会上表现出过高的积极性。四、 认真做好工程预算工作:工程预算是投标报价的基础性工作,在投标报价中起着十分重要的作用:一是准确、正确的预算编制能使投标人作到心中有数,二是给领导决策提供准确的参考基数,三是可以提高推测业主标底的准确度。确保预算成果合理与准确的对策:1、做好调查研究工作。主要是各种资源的市场价格、当地有关的政策性规定、认真领会设计意图和规范标准、熟练掌握和应用工程量计算规则、熟悉定额的工作内容和适用范围等。(1) 掌握施工要求与计量支付内容在编制投标报价之前,应阅读招标文件的合同条款、技术规范,掌握施工要求、计量与支付内容,工程量清单的编制体系和方法;单价的费用组成,搞清清单项目和细目的含义;各种费用列入报价的方法,如税金、保险费等是计入单价还是单列按总值报价。(2) 准确计算工程量深入了解设计图纸与细目工程数量的关系,做出正确的理解。随后列出分项工程数量、清单细目中工程数量是为投标报价约定的一个计价基准数,不能随意更改。但对应细目的某些分项工程数量,如钢护筒、钢围堰、水泥及沥青混凝土拌和楼、大型预制构件底座、现浇支架、缆索吊装设备等工程量,它们都是工程的先行工序,与设计意图、施工方案密切相关,所占费用比较大(尤其是特大桥施工标段),需要认真对待、准确计算。重点核对土(石)方工程、桥梁工程的细目工程量、准确计算土石方调配运距和运量、各部位砼钢筋数量等。核对和计算工程量的目的,就是为了避免混淆、出现错误。清单工程量以招标文件和补遗书、修正书的项目和工程量为准。投标人不得对项目和工程量作丝毫的变动,否则容易导致废标。若清单工程量与计算不一致且业主没有修正,可按清单给定按比例分配调整。2、与施工组织设计方案紧密配合,采用经济合理的施工方法。比如公路工程中路基土石方调配,一是要考虑好取弃土场设置引起的运距和占地费用问题,二是要安排好机械组合的合理搭配,比如 1 立方挖掘机配 15 吨汽车就不合理、装载机装石方现场施工不可行等问题均需要预算人员充分考虑。再比如,在深圳地铁投标中,洞内运输施工组织设计均安排 1 吨翻斗车运输,但定额全部为有轨运输,如果不分析定额的适用性和与施工方案的协调配合,盲目的套用定额,其预算肯定不合理。3、做好有关费用的分摊和估算工作:经常发生的情况是,招标文件规定的格式或要求与按编制办法编制的预算并不一致,往往存在费用分摊和估算措施性费用的问题。比如,公路工程投标报价 100 章的临时设施费,其处理方法一般是先按正常费率计算出编制办法规定的费用,再根据施工组织设计计算实际需发生的费用后将剩余部分反摊到其他项目综合单价中。地铁及市政工程由于场地狭窄而引起的材料二次搬运费的估算,需要根据招标工程的特点,有针对性地进行合理估算。等等4、大量采用计算机应用软件,进行预算编制工作,提高预算工作的准确性。5、形成预算编制的编制集体,坚持预算编制的评审和复核工作,发挥集体智慧作用,确保不重不漏。五、 做好成本估价工作:成本预测工作主要从以下几方面进行1、预算定额消耗修正法运用预算定额,根据企业自身的实际,联系所参投工程的现状,研究对比预算价格,经技术分析后进行估价。它所反映的内涵应是完成该工程全部工程量所需的费用。 工程估价=完成该工程量的各类消耗+管理费(1)各类消耗的定额修正:由于各个企业完成各项工程的人力、材料、机械消耗的水平不同,所以不能用统一的预算定额来进行计算,要对现行的定额进行修正,鉴于目前我单位还没有建立自己的企业定额,所以比较现实的做法是对预算定额进行修正,即分析研究定额工作内容,根据自己所掌握的情况,将预算定额中不合理、不科学的材料设备等消耗进行修正,以达到符合实际施工情况。(2)管理费各个企业由于机构设置、管理层次、工作效率、人员素质的不同,管理费的开支也不尽相同,所以要对所投标工程视规模大小、结构难易、资源投入等因素,确定自己的管理费计算方法和标准。2、总费用估算法:总费用估算通俗地说就是算总账,就是将构造工程成本的工、料、机、现场管理费、企业管理费、社会事业费等进行单列计算汇总得出成本价。(1)、人工费:由于预算人工费单价与实际人工费单价相差较大,故预算人工费不能真实反映工费实际成本。通常的做法是根据施工组织设计的劳动力动态图计算的总用工量和估算的平均工日单价计算出估算工费总额,一般情况下实际大于报价中的工费含量。(2)、材料费:按预算材料费,根据类似工程的主要材料节约率水平进行测算;材料取价分析,对报价中的材料单价是否取定合理,采取与调查直供价比较,计算出可能发生的材料取价价差,测算最低的材料成本。(3)、机械费:根据施工组织设计的机械投入量(设备原值),分机械折旧费、经常修理费、预提大修理费等汇总计算。(4)、管理费:对工程的其它直接费和间接费进行分析。由预算分析得出直接费和间接费总额,根据以往的经验和工程的技术复杂程度,拟投入的管理人员及管理设施的多少,测算管理人员的薪金总额、交通和办公设施的使用和维修费用、办公消耗品、差旅费、处理各种关系的招待费、投标费用、上级管理费的摊销等属间接费支出范围的总和,即估算实际间接费的支出总额和报价中间接费用进行比较,估算实际可能发生的其它直接费与报价中的其它费的比较。(5)、社会事业费:主要是指“三金”的估算,以估算人工费减去民工工费为基数,一般应占到工资的 45左右。(6)、从工期要求和外部条件对工程成本的影响分析。若工期紧急需要加大施工力量的投入,采用一定的赶工措施,如加班、高价进料、增加周转材料、高价雇用劳务和租用设备,势必加大工程成本,因此,工期紧的项目应计算工期对成本的影响。工程周围的自然和社会环境条件较好可使成本降低,当地有廉价的劳务和充足的可利用的工程资源,可降低工费和材料费,相反会加大成本。 (7) 报价或预算是按常规的施工方法编制的,改进施工方案可降低成本。多研究施工方案,尽可能使其合理、经济,用更先进的施工方案或更有效的设备来改进方案,用替代材料来降低成本,以此挖掘降低成本的潜力。3、分项单价类比法:首先,报价人员要注意不断积累类似工程的成本资料,建立成本资料可用于:快速测定总造价;施工组织设计中优化方案的经济比较;在报价策略中指导合理的不平衡报价。通过对已完和在建类似工程进行询价的方式积累成本资料(比如询问包工队的承包价和利润水平),要去除受地区和市场价影响较大的因数进行比较,如钢筋工程要扣除钢筋的购买价,混凝土工程扣除水泥、砂、石子的消耗。六、 投标策略和标价确定原则(1)要分析竞争对手,如果对手任务不足,可能会采取低报价,保本投标,相反则可能会采取高报价。(2)要分析本企业目前的状况及市场开发情况,如果目前任务比较充足,或者本企业具有较其它单位无法比拟的优势,如技术特长、专业优势和特殊机械设备、公共关系条件等,利润率可确定的高一点,如果企业想开拓投标工程所在地的工程建设市场,面对地区保护、行业保护比较严重的现实,要想提高投标竞争力,可取低利润率或不取。(3)根据工程特点,对那些工程技术简单、施工难度小、管理难度和投入也较小,同时工程量又比较大的项目,可降低利润率,利用本企业熟练的施工和高产量来取得利润;对那些技术复杂、施工难度大、管理难度和投入也比较大的项目,可提高利润率。(4)对亚行、世行贷款建设的工程项目,大都是低价中标原则,只有投低标才有中标的可能,在投标时确定低利润率。这往往需要决策者的胆识、勇气和魄力。(5)要结合本企业的施工任务饱和程度进行确定,如施工任务严重短缺,存在大量息工人员和闲置设备,与其坐吃山空,不如采用保本甚至略微亏损的标价争取中标。七、 报价技巧投标报价就是根据投标项目具体工程情况,通过对工、料、机、费率及现场的各种调查,应用预算定额编制出来的基本价,再结合企业成本核算、成本预测的基础上,考虑适当利润及投标策略确定出来的价格。投标报价的技巧就是如何通过计算分析,确定工程总报价,确保工程中标;或在控制投标总报价不变,不影响中标,调整清单报价,获取更高的工程利润;或为了增大中标机会而降低总报价,但不影响计划利润的前提下,如何运用投标策略和报价技巧,来达到既能中标,又能赢利的目的,并最大限度地获取中标工程的经济效益。投标报价技巧是建立在对造价编制人员对预算定额、施工定额及招标文件中工程计量的准确理解、对设计文件及施工现场的充分理解、对现阶段招投标工作中问题的理解、以及长期从事造价管理工作经验积累的基础上,它包括总价报价技巧和清单报价技巧。1、 总价报价技巧总报价的确定依靠投标小组对具体工程项目评标方式及参加投标单位报价心理的正确分析,通过计算分析总价下浮的幅度确定总报价。最佳报价公式:目前大多数国内标均采用复合标底,复合标底的计算公式一般为:复合标底=业主招标概算标底下浮标底权重+施工单位报价平均数权重,以复合标底下降一定百分比为最优报价数。应用代数计算不难导出最优报价的计算公式:CnAag/n-n-b1-b2-b3-….bn1-g式中:C:最优报价值 n:投标单位个数 A:业主招标和概算 a:业主标底下浮比例 b1、b2、b3、bn:投标单位相对与复合标底下浮的估计 g:业主标底权重(1)、对于铁路招标工程,式中 n、A、g 均为已知,a 通过公关手段一般可以知道,b 通过历次报价掌握八九不离十,所以最优报价测定一般情况下准确度较高。(2)、对于路外工程 n、g 均为已知(或干脆假定 2 家投标单位),A 需要通过公关手段和根据预算资料推测业主标底,a、b 需要根据历次开标记录的数据整理及类似工程类比进行试算和估计,所以最优报价的准确度取决与施工预算的准确性、公关程度和对竞争对手的深入研究,从理论上可行,但从实际操作上易受人为因数的影响,经常的做法是以此作为报价的大致参考值,最终决策需根据报价人员的经验确定。一旦作出决定后不要轻易改动,坚决相信自己,不要轻易受临时得到的信息所干扰。2、 最低报价的确定利用世界银行贷款的工程项目,按 FIDIC 条款要求,工程采用低标或合理低标中标,对最低报价,可以利用单价报价技巧项目来降低报价作为低标价控制,也可以根据成本+利润确定最低报价。3、 单价报价的技巧(1) 不平衡报价法不平衡报价法是控制投标总价不变,在单价合同中综合单价分析合理即不违反招标文件中评标办法规定和适度调整,否则有可能废标的情况下,调整工程量清单中的分项报价,使清单报价最有利于工程施工计量及工程结算。其特点是:使正常报价中标的工程,在施工中能够获取最大限度的利润;使保本报价、无利润报价、亏损报价而中标的工程也能获取预计的利润。其报价原则是:调整后的报价必须等于确定报价;调整报价后的综合单价必须在合理的范围内,不违反招标文件要求。其目的是一为早收钱,二为多收钱。不平衡报价法在采用初步设计文件进行招标的工程应用最为广泛,它分为以下几种情况。从目的是为早收钱来讲,常用的做法是将先期完工的项目单价适当提高,后期完工的项目适当降低。比如桥梁工程桩基础单价、路基土石方单价可适当提高,路面、防护工程单价可适当降低。从目的是为多收钱、增加经济效益来讲,它分为以下几种情况:A、利用工程量变化进行报价调整a、 通过对设计文件工程量计算,确认实际工程量大于清单项目工程量,单价在合理范围内尽量提高;实际工程量小于清单项目工程量,单价可适当降低;清单项目工程量不可能发生,单价可尽量降低。b、 通过现场勘察,预计实际工程量大于清单项目工程量,单价可适当提高;实际工程量小于清单项目工程量,单价可适当降低。c、 设计不合理或清单项目错误,估计施工时会增加工程量的项目可提高单价,会减少工程量的项目可降低单价。d、 工程量变化超过规定报价法FIDIC 合同条款 52.2 款规定两种工程量变化超过规定的情况可以根据定额确定新单价(确定的原则是:增加工程量新单价应降低,减少工程量新单价应提高):①变更工程涉及金额超过合同价 2。②工程量变化超过工程量清单中该项目工程量的 25。通过对设计文件的审核及工程量复算,具体报价分为几种情况对待:①工程量低于该项目清单工程量的 75,尽量降低单价。②工程量在该项目清单工程量的 75~125,若低于 100,可适当降低单价或正常报价;若大于 100,可正常报价或适当提高单价。③工程量大于该项目清单工程量的 125,若超出范围很小,可适当提高单价;超出范围大,则不宜提高单价。工程量变化超过规定报价法对于技术复杂,并采用初步设计文件进行招标的项目应用最大,效益最明显。B、 利用设计文件连续性与标段划分独立性之间的矛盾进行报价这是一个普遍存在的问题,比如公路工程招标时路基土石方调配在设计文件中作为一个整体进行平衡调配,但在标段划分时,往往是一个标段必须到另外一个标段取土,根据计价土石方计算原则:计价土石方=挖方借方,土石方作业的挖、装、运、卸四道工序均计入挖方或者借方单价,填方只计算压实单价,但实际的施工组织难以实现这一目标,因为一个标段难以指挥另外一个标段按照质量和进度要求进行填土,这对保证工程质量和确保工程进度十分不利,建设单位和监理单位为了克服这一问题,将施工过程的计价土石方变为:计价土石方=填方弃方,从而造成挖方和填方单价的改变,精明的投标单位应在投标报价时压底外调土石方挖方单价。C、 暂定项目的报价所谓暂定项目报价是指没有设计文件,没有设计工程量,但在工程施工过程可能会发生的工程项目进行的报价,计日工清单报价可列入暂定项目报价范围,暂定项目报价法分为两种情况对待:a、暂定项目报价总价参与评标时,名义工程量可少报,单价可提高;名义工程量已经设定,确定一定发生的项目单价可提高,确定不发生的项目单价可降低。b、暂定项目报价总价不参与评标时,名义工程量可合理假定,单价可提高。D、 选择性低标报价法这种报价法针对取低标中标的项目,为了获取中标必须控制投标总报价,使报价低于正常预算价。可采用选择性低标报价的项目有:可能分包的工程项目、可能修改设计的项目、可能取消或暂缓施工的项目以及可以采用不平衡报价的工程项目等。E、 依靠先进性报价法这种报价法是投标单位依靠自身的经济实力,先进的施工技术、机械设备和管理手段,通过先进性的施工组织设计方案,提出合理化的建议来降低工程造价的报价方法,这是投标竞争中获取胜利的最有效办法。 比如我们在上海地铁的投标报价,就是在对原设计方案进行优化后降低报价的。八、 其他需注意的问题1、报价编制说明的编写:报价编制说明编写时力求简明扼要,除写明报价参考的编制依据外,主要应简述编制过程中一些费用的处理、分摊,与主要施工方案的配合等需要补充说明的问题,不易太细,要提纲携领。2、投标让利的理由和采取的技术措施:目前,好多招标文件规定要求投标人在投标书中定量地、详细地列出优惠让利的理由及所采取的技术保证措施。所以报价人员要作到理由要符合客观实际、措施要具有可行性,数据计算用表格形式简单明了。切记:以周转材料多余、机械设备不提折旧等为投标让利的理由是不被业主接受的。3、哪些能降、哪些不能降的费用:人工费:是可以降价的,但一般不能低于当地上年度平均工资。如深圳地铁投标时参考的平均工资是 1200 元、投标报价按人均 1440 元。材料费、机械费:材料单价可以调整(甲供料除外),构成工程实体的材料一般不降,辅助性材料根据情况适当降价。管理费:是竞争性费用,可以针对工程情况,提出具体的工期提前、机构设置等措施降低费用。业主指定价:不能降。代收代交性质的费用:如税金、市收规费、定额测定费是不能降价的。劳动保险费:实行劳保统筹的地方不可以降价,不实行的可以考虑降价。文明施工措施费:许多地方不允许降价。4、投标澄清:在评标过程中,如评委对投标报价方面有不明确的地方,需要投标人澄清时,在回答前要仔细领会招标人提出问题的精神,回答时要简明扼要、要有针对性,通常的回答应是“是、确认、否、包括”等。同时,真诚希望报价人员在编标过程中一定做好编制记录,对工程量计算、定额套用与换算、费用分摊、成本估算要保存好原始底稿,以便澄清时能说得清楚。比如,深圳地铁投标澄清时,业主就要求我们提供定额套用、成本分析资料等。