① 如何管理企业成本
企业管理的目标已经不是短期内利润最大化,而是如何取得长期的优势,实现价值最大化。不同的企业采用不同的战略,但都离不开成本管理。作为企业管理的重要组成部分,成本管理是实现企业目标的一个必要途径。
随着我们经济体制的逐步确立,企业越来越意识到成本管理的重要性,很多企业结合实际状况,采取了很多成本管理方法,以提高经济效益。以邯钢为例,从1991年推行“模拟市场核算,实行成本否军”的责任成本管理机制,取得了显着成效。 但很多企业,特别是中小企业的成本管理水平仍然很落后,具体体现在以下几个方面:
1、企业成本管理侧重于宏观需求。成本管理的主体应该是企业,动力也应该来源于企业内部经营管理的需要。而很多企业的成本管理仅限于国家的财务法规中有关成本条例的遵守和执行,从而忽略了成本管理队企业经营管理的重要性。
2、成本管理缺乏市场观念。成本是一家企业生产经营效率的综合体现,是内部投入与产出的对比关系,低成本就是以较少的资源投入而提供更多的产品和服务,意味着高效率,但不一定是高效益。我国很多企业按照成本习性划分和核算成本,通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,但忽略了市场对产品的需求,增加了库存。
3、缺乏全员参与意识。很多企业在日常活动中,把成本管理看成是企业财务部门的工作,认为降低企业成本是高层人员的职责,与普通员工无关。员工几乎不参与企业成本管理目标的制定,只是被动执行。
4、成本管理理论僵化、方法老化。许多企业只注意过程中的成本管理,忽略前端供应与后端销售过程中的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽略产品设计及生产要素合理分配的成本管理。管理缺乏科学性、严肃性。成本管理的方法让处于手工操作阶段,缺乏现代化管理手段。
专家认为,对成本管理影响最大的是经济环境的变化:一方面我国产品买方市场已经形成,产品成本结构也发生变化,生产性费用在下降,流通性成本的比例在上升。第二就是电子技术为特征的变革,计算机的应用为现代成本管理提供了方便,能够及时、准确地进行成本预测和核算。
那么,如何才能提高企业成本管理工作质量,降低企业成本?专家在对实际案例进行对比研究后,提出以下几个对策:
1、改变落后的成本管理理念,加强成本管理。企业建立全方位的成本管理制度,详细考察企业成本产生的各个环节,针对每一项成本,制定详细的成本管理方法和责任制度,落实到具体的负责人,促使企业所有员工都参与到企业成本管理中来。
2、建立战略成本管理制度。全面分析成本发生环节,加大企业的.内外部环境分析,了解企业所处行业的竞争情况,对企业的优势与劣势有充分的认识。通过对市场竞争情况和竞争对手的分析,形成价值链的各种战略。邯钢的战略成本管理经验是“模 拟市场核算,实行成本否军”,从而使自己获得并保持企业竞争优势。
3、借鉴国外先进经验,引进先进的成本管理方法。目前国外比较先进的成本管理方法是作业成本法,它是以顾客的需求为导向,对企业“作业”流程进行改造,协调企业内外部的关系,最大程度降低企业的外部成本。协调企业内部各部门的关系,合理安排作业,避免不必要的成本发生。整合作业流程,减少分工,改善不合理的流程,获得成本优势。
4、完善成本核算管理制度。制定科学合理的消耗定额作为核算及考核的参照依据,为准确核算打下基础。严格落实资金定额,控制规模和额度。保存原始记录和凭证,保持完整性。内部原材料计划价格的制定、产成品库存的模拟计价等应保持相应的稳定性。
作为一家旨在将西方管理理论与中国中小企业生存环境相结合,进行成果转化的企业培训机构,专家为企业尤其是成长型企业提供综合管理服务平台,相信在这里,每一个管理者都能够学到如何控制企业管理成本,提高企业核心竞争力!
② 工厂内部管理,如何降低人工成本
降低制造企业人工成本的措施如下:提高效率,降低消耗。如今,企业倾向于从管理中寻求利益。通过优化组织结构,优化生产流程,提高企业管理水平,减少浪费,提高企业运营效率,提高企业人均效率。我们用行业数据对比,国内生产企业人均产量可以相差50%。如果与国外同类厂商相比,很多人均产出指标甚至相差90%。换句话说,一个外国工人创造的产值是我们工人的十倍。
重视员工的长期培训对于企业来说,随着其产品科技含量的增加,其产品的加工难度增加,企业的核心竞争力开始体现其是否拥有大量的技能型员工。很多企业发现,如果采用原来的人力资源管理方法,不仅产品质量达不到订单要求,而且很难找到足够的员工。因此,有远见的企业开始重视员工能力的提升,如岗位管理、员工培训管理等。关于员工能力建设和员工培训体系设计的项目越来越多。
③ 如何有效降低企业成本
一是降低采购成本。采购成本是企业购进原材料的关键费用。现在采购原材料里面的漏洞多,如同样价格的产品,开发票时,把采购价格提高一些,填写在发票里,然后到财务报账。还有些采购人员用假发票来作账。更有些采购时,有价格优惠与折扣,采购人员隐瞒这种价格差异,按市场价购给企业,自己谋取私利。再者,现在的原材料采购价格其实是受市场因素波动的,因此,企业在降低采购成本时,要派诚信的、有议价能力的采购人员去采购。企业方可以与原材料供应方签订长期供应合同,以减少价格波动,来降低企业采购成本。还可以,提供各种技术与帮助,来使原材料供应方降低成本,以达到我企业降低成本之目的。
二是降低时间成本。例如一件产品一分种可以生产出来,但是企业多花了二分钟才生产出来。这无形中就增加了时间成本与人工成本。时间不可以重来,是不可再生的资源。但是我发现我国的企业,浪费时间这个成本,真得很厉害。完全没有时间观念。作决策拖拖拉拉,执行拖拖拉拉,交货期拖拖拉拉,检验与审核拖拖拉拉。这一拖拉,时间成本就增加了。把时间成本计算在产品成本里,产品就不具有了价格优势。时间成本是指一定量资金在不同时点上的价值量产差额。而企业中的时间成本是为了达到某种生产目的,占用或使用如资金、材料而引起的应当支付费用。也就是说这种时间成本,是实实在在的金钱成本,而不是虚拟成本。打个比方,本来一个月可以办好的事情,拖了两个月,这两个月里,同样要付员工工资。而且事情是同样的事情。有时,由于时间担搁了,机会错过了。这拖的两个月,浪费了三种成本,一是时间成本,二是人工成本,三是机会成本。如果换算成金钱,不是一笔小数目。在中国企业时,浪费时间成本是一种很普通的现象。国人以浪费时间成本不以为耻,反以为荣,真是管理的悲哀。浪费时间不但是浪费金钱,更是浪费生命。
三是降低流通成本与库存成本。流通成本包括运输成本,仓储成本、包装成本、加工成本、配送成本等。流通成本,从宏观来讲,包括运输成本、保管成本、管理成本三成本。运输的方式包括,陆运、水运(河运与海运)、空运、管道运输。每种运输方式,各有优缺点。最好的降低运输成本的方法,是掌握各种运输信息。进行最低成本的最优化组合,来降低成本。例如,可以水运加陆运,空运加水运等等。不管采用哪种方式,都要计算时间、成本,还有产品完好度,距离远近来降低运输成本。对于库存成本,最好的方式是采用准时生存JIT的管理方式。在我国实现JIT无库存管理方式,存在一定难度,因为中国的企业缺乏诚信问题较普遍。JIT要求货物准时到达,并且零库存。要求企业内部与企业外部之间紧密配合,这不是一般企业能做到的。如果实行不了JIT,那么也要尽量缩小库存量,减少库存管理费用。例如,实行库存ABC制度。还有要求原材料与半产品及时供应。还有一个方法能减少库存成本,本企业也没有必要建设仓库。那就是库存外包。把自己的原材料与产品外包给有库存优势的企业,利用其它企业的剩余库存能力来解决本企业库存难题,以降低与减少库存成本。如果本企业有仓库库存能力,那么,要实行科学管理来降低管理费用,例如用先进的机械来搬运货物,减少搬运成本与人工成本。或者在采购方面运用经济订货批量模型(EOQ)来降低库存,运用EPQ是降低库存成本比较好的方法之一。EOQ能够做到优化采购数量,尽量降低库存,使库存成本减少。
四是降低经营成本。经营成本包括主营业务成本与其它业务成本。主营业务成本,有直接材料成本、直接工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其它直接支出、制造费用、管理费用等等。降低经营成本,有几个方法可以借鉴;一是尽量采用高科技的设备,来提高生产效率。高科技设备包括采用机器人技术。但是有个前提条件是,企业方要培训出专业的设备维修与维护人员。高科技设备,能够以更少的员工,生产出更多的产品。二是用高熟练度与高技能的知识型员工。当知识运用在生产运营上,能产生更多的价值。三是把一些非核心业务外包,让有优势的企业承担本企业的产品制造,本企业专注于核心的能力、设计、营销方面。四是提高员工的培训力度与水平。培训要培育员工们的实用与实战技能,而非其它的东西。五是运用先进的管理方式来管理企业。以上五个方面,做得好,皆能降低经营成本。好与不好,成本降不降得下来,这就要看企业高管们的管理水平了。
五是降低管理费用与人工费用。现代企业中,管理人员的设置要本着少、精、干的原则来配置。少是尽量压缩高管的数量。精是精兵政简的意思。干是很有才干的意思。先要减少高管的人员配置。高管的薪酬高,往往是员工们的几倍,几十倍,甚至于几百倍。减少高管的职位数,有助于减少管理费用与人工费用。例如,一家企业其实只要董事长一人,没必要设副董事长。总裁一人,管运营的副总裁一人,管人力资源的副总裁一人,管营销的副总裁一人。如果企业的规模很大,最多增加管财务的副总裁一人,与管信息与技术的副总裁一人就够了。高管配置是,董事长1,总裁1,副总裁3。财务与信息技术,可由总裁与其它副总裁兼职。其它的企业职能一样的可以由这几位高管兼顾。少一位高管,就少一大笔要付的人工费用。现代企业中,要减少层级来减少管理人员,以前一个管理人员要管几位员工。高科技时代,一个管理人员可以管理几十到几百名员工。
增加管理人员的管理辐度。减少管理层级,增大管理辐度,就可以减少大量的中层管理人员与基层管理人员。可以为企业降低与减少一大笔管理费用与人工费用。僧多粥少,僧少粥就多,就是这个道理。有些高管们会纳闷,这么少的管理人员,如何监督这么多的企业员工。其实,这种观念要转变一下。我们的员工是我们的企业内部顾客。我们要把我们监督者的身份转身为教练者身份。对于员工们进行团队管理,或者利润中心管理。对员工们进行充分授权,让每一个员工们,既是一线决策者,又是监督者,更是管理者。对员工们的监督不是管理者监督员工,而是制度监督员工们,或者是员工们自己监督自己,或者是团队成员间的相互监督。这样做我们,既可以调动员工们参与管理工作的积极性,又能为企业省下一笔可观的金钱。降低人工成本,不能靠降低员工们的工资福利待遇。员工们要生活,要吃饭。他们会比较同行业企业的工资标准,如果本企业高于本行业其它企业工资,就会高兴与满意,如果本企业低于其它企业标准,就会不高兴与不满意。提高员工们的满意度是我们高管们与企业主们应该做的。其实可以这样做,在规定的工作时间内,增加工作任务与工作量,就可以了。当然,不能让员工们加班加点,毕竟,自己的员工们,企业更应该好好爱护与关怀。对于没有工作经验与实习的员工们,或者见习期的员工们,如果他们为了求得工作机会而不要工资,企业不能答应这种情况,而应该给予他们最低工资待遇,企业是有人性关怀的组织,不应该做血汗与剥削的榨血机器。反对一切克扣、拖欠、降低员工们工资福利待遇的行为。外国有企业只有几十名员工,却能每年创造几十亿美元的利润收入,请问中国的企业,又有几家能够做到这点?强大的企业,不是因为规模大,员工多,就叫强大企业;而是成本低,员工少,创造的利润最多,才是强大的企业。
六是降低办公费用与营销费用。办公场所要用到纸、笔等办公物品,却不知道这些几角与几元的东西,日积月累起来,就是一笔庞大的开支。所以,节约成本,要从小处做起。可以推行无纸化办公,为企业节省大量的办公费用。打一场电视广告,往往广告费用最少都要几十万元,有的广告费用达到了几亿,甚至于几十亿元。企业靠卖产品,一分一角赚得不容易,何苦要贴这么多钱,陷入广告中?这些巨额费用的广告效果能否达到预计的效果,显而易见是有水分的。因此,企业营销要打广告,可选择影响力大,受众广,效果好,低价格的广告载体,并且选择好的广告商合作。打广告要做到花钱少,效果好,影响力大,营销费用就省下了很多。企业一样存在“三公消费”,可以从“三公消费”着手来降低成本与节约成本。
④ 如何解决制造业成本太高,利润太低的问题
在电子制造业里,材料成本占了很大一部分,但是由于电子代工业的供应商大部分需要原厂批准,很难替换。损耗、折旧、直间接人工占剩下的成本比重很大。在这里,建议以下几个做法,不仅能合法降低成本,而且强筋健骨,增加企业的竞争力:
1. 提高良率,降低损耗
大部分业者都知道,也都在做,但是在制程设计上都还有改善空间。要知道,制程越长、工站越多,直通良率就越低、损耗越大。我在富士康时,亲自巡产线,询问每个制程步骤的必要性,务必做到制程最短。
2. 检讨线平衡
每一条生产线都是由不同厂商的设备组成。这些设备的 UPH( Unit Per Hour,每小时产量)都不同,因此生产线每个设备工站务必要设计到有相同的 UPH ,以避免产能浪费、降低设备投资、减少折旧费用。
3. 高稼动率
做到了线平衡,但是产能稼动率低的话,也是白搭。因此下一步一定要提高产能利用率及贵重设备的稼动率。这个就和报价策略有很大的关系;业者容易犯错的地方是,没有仔细了解损益表,在生意不好、稼动率低的情况下,销货成本增加,报价坚持目标毛利率,价格越高越没有竞争力。
4. 产能平准化
电子产品有季节性,加上激烈的竞争,因此每月出货量高低落差很大。如果做不到产能平准化,也就是维持平稳的出货量,就会增加直间接人工成本(因为出货量低时有多余的闲置人力),降低产能稼动率,增加设备折旧。如何使产能平准化?几个简单建议,第一:可以跟客户商量,淡月时预建库存应付高峰;第二:可以找外包厂做蓄水池,应付高峰出货期;第三:可以找稳定大客户的订单来“打底”,使得波动幅度不改变的情况下,波动的百分比变小。或以上的任意组合。
⑤ 企业成本管理都存在哪些问题以及如何解决
导语:当前,由于市场经济的发展,企业之间的竞争力越来越强,由于种种原因企业在自我发展的过程中,特别是涉及到企业成本管理方面就遇到不同的难点,这些问题对企业成本管理的效果的影响是非常巨大的,甚至关系到企业的生死存亡。
企业成本管理都存在哪些问题以及如何解决
1、企业成本管理存在的主要问题
1.1企业行动滞后
由于企业没有专门管理间接成本的部分,导致企业行动滞后。一般来说,大多数企业中没有专门管理间接成本的部门。即使存在此类部门,同专门管理直接成本的采购部门相比,其管理能力(范围和水准)还十分欠缺。企业内部大多是由各个部门分别发出采购订单,即便是让后勤部门对办公费用或设施维护费用进行统一管理,对于促销、市场性活动所发生的费用,因其属于营业费用的范畴,恐怕后勤部门也无能为力。
1.2采购习惯促成高成本
对供应商的使用偏好、难以替代现有供应商,正是由于缺乏严格的管理体制,企业定期从某供应商处购入物品或服务,久而久之彼此的感情便加深了,这就会对其产生偏好。很多公司就经常以用得习惯为理由,不再寻求新的供应商。
因此,如果市场失去了竞争机制后,企业便会产生高成本。此时,如果建议企业的采购负责人给供应商提供一个竞争性的环境,他们的回答肯定是“基于质量方面考虑,不想改变现在的供应商”。但是采购负责人是否对成本和质量双方面作了充分的研究,这很令人怀疑。
此外,多数企业认为,给他们提供间接材料的供应商是无法被取代的。但具体分析后不难发现,此类供应商多为该企业的客户,企业在要求供应商降低成本的时候,唯恐导致销售价格下降,只能继续以高价格购入间接材料。这种情况下,企业不要主观断定供应商无可替代,而要从经营的`角度思考一下“从经济合理化角度来看怎么样?”“客观地分析销售金额是否真的会降低?”等问题。
1.3专业性问题
由于间接成本的种类涉及许多方面,容易导致大多数企业无法切实掌握降低间接成本的方法。在这样的企业里,采购方面的数据不足以及效率低下的采购行为,导致其从未进行过降低间接成本的工作。即使曾经进行过降低成本的工作,也只是随便下达一个降低10%的指标而已。
如此就会导致成本即使得到一时的控制,也会马上恢复到原来的高价格。但是,如果企业能有效重复相同的做法,了解正确的方法,就会使成本持续降低,从而蜕变为持续成长型的企业。接着,我们来讨论一下企业应如何降低间接成本。首先从改善效果明显的成本开支项目做起,通过比较市场价格(市场最佳价格)把握成本可降低空间,进而研究与供应商的交涉策略,以期实现降低成本的目的。此外,对于一些能够充分发挥市场竞争性的成本开支,企业需要引入竞争机制。
2、加强企业成本管理的对策
2.1设立专门管理间接成本的部门
作为企业间接成本而言,是企业成本管理非常重要的组成部分,设立专门管理间接成本的部门,有利于问题的解决和相关政策的实施。这个部门在管理水准方面,企业管理者要明确“从何处买”、“多少钱买入(单价)”、“买多少(数量)”、“在什么样的条件下买人”等基本情况,但恰恰很多企业都没能把握这些基本条件。只要明确几个关于间接材料采购的基本情况,我们就能得知企业间接成本管理水平的高低。即使有人能够掌握部分情况,但通晓全公司间接成本费用的人或者部门应该不存在。因此设立专门管理间接成本的部门工作非常重要。
2.2规范企业采购习惯
成本的增长会使企业获利减少,企业应该将这一部分减少的利益与销售获利作一下比较。此外,企业管理者要冷静分析一下,其他公司应该也会强烈要求该供应商降低价格,却未必真会导致销售价格降低。当然,采取不与供应商交涉的策略,会使营销部门的工作轻松许多,但是对于这样庞大的费用支出,企业管理者千万不可放任自流,必须要在经营层面上果断地作出决定。
所以,费用支出透明化也很有可能降低巨额成本。这就需要相关部门对个企业采购进行严格的监控,不能让企业采购的过程中存在暗箱操作,从而直接影响到企业成本的管理与控制[3]。
2.3加强企业成本管理人员的素质培训
企业的发展,人是关键。作为企业成本管理人员,身兼数职,这就需要企业会计人员在工作过程中,需要专业知识要全面,不能单一只从事企业会计核算和会计管理方面的工作,更多地会接触到企业成本相关的工作,这就需要他们在工作中要多方面的职能。
在市场引入竞争机制以来,市场是在不同进步与发展,人的素质也需要不断地提高和加强,因此不断加强企业管理知识的培训和个人素质的教育是势在必行的,这就要求企业要将这方面考虑到企业的发展规划中,企业的发展也需要人的进步。
结论
企业要想达到降低成本的目的,应改善与现有供应商之间的关系,在充分研究供应商价格构成的基础上,企业通过引入市场竞争原理的制定能够准确判断市场价格的标准,并合理推算生产成本,明确供应商价格所存在的问题。
此外,企业还要避免各部门分散采购的模式,还需要选择具有成本竞争力的供应商,并与之建立良好的合作关系。间接材料的费用规模十分庞大,但因其对企业核心产品的直接影响较小,所以能够在短时间内实现企业成本的削减。(作者单位:唐山轨道客车有限责任公司)
⑥ 企业管理中如何降低沟通成本,提高工作效率
降低沟通成本和提高沟通效率是相辅相成的,企业运营成本高居不下有一大部分原因来自于沟通不畅,想要降低沟通成本、提升沟通效率选择适合的通讯工具是基础,在互联网飞速发展的今天,企业内部不能只采用文字、语音这种相对落后、效率不高的通信方式。可以尝试通过云视讯技术、文字、语音相结合的方式解决沟通问题,云视讯是一套采用云计算技术实现多方视频会议及视频业务应用的完整解决方案,可以从内部沟通、客户服务、人力管理等3个维度提升企业运营效率。
提升内部沟通效率
基于电子邮件、即时通讯工具等的文字通信和基于话机的语音通信是企业内部最常用的两种沟通方式,但受时效性较差、互动性不够、无法大规模开展的影响,满足不了企业高效沟通的需求。面对面视频通信相对以上2种沟通方式更高效,企业通过云视频会议系统能够实现异地办公、远程开会、远程沟通。
不管是企业的年度会议、表彰大会、公司年会等需要公司全员参加的大规模线上会议,还是月会、周会、晨会等部门内部召开的小规模会议,亦或是两人间的点对点线上沟通,云视频会议系统都能完美支持,最新提出的“1秒入会、2秒组会、3分钟部署”云视频会议服务标准保证了用户极简的操作体验。
提升人力管理效率
人才是企业发展的基础,能否招到合适的人并把他培养好对企业的可持续发展非常重要。分布式办公给流程繁琐的招聘环节带来了更大的困难。而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期,受试者、HR、主管领导等通过网络就能进行“面对面”面试。
企业文化宣讲、新员工快速融入等都离不开一场场的员工培训,而分布式办公给培训师带来极大的挑战。使用远程培训应用后,讲师在培训室就可以对遍布全国的新、老员工进行培训,受训人员通过手机、电脑、会议终端等实时和培训师互动,实现1:1高清真人画面的沉浸式音视频效果,让你体验身临其境般的培训感受。配合AI、人脸识别技术和答题器外设,讲师能及时了解员工的学习和技能掌握情况。
提升客户服务效率
客户就是上帝,及时、有效、生动的和客户沟通并解答客户疑惑是业务人员能否顺利签单的重要影响因素。以往业务员仅有电话或当面拜访两种为客户提供服务的方式,前者互动性不够、后者实效性太差,都不是完美的解决方案。
云视频会议系统对传统服务模式进行了升级,业务员不受时间、地点、场合限制,快速和客户建立高清面对面连接。通过手机、电脑均可远程投屏展示PPT、演示稿、图片。使用电子白板、内容多方同步批注为客户深度讲解、建立互动,结束后还能回看全部讲解过程,不错过客户任何细微需求。
小鱼易连凭借自身强大的技术实力、针对性的应用场景、丰富的功能、便捷的操作、全品类终端适配等为企业高效运营提供了强有力的保障。伴随着沟通效率提升,企业运营也将变得更高效,运营成本也将得到适当的降低。
⑦ 如何降低企业内部的沟通成本
信息是企业管理的重要资源之一。也是组织成员之间相互交流与沟通的重要介质。沟通需要支付成本,其支出的大小在很大程度上影响着企业的运行管理与经营效果。如何降低,是企业追求的目标。选择一款企业沟通工具很重要;
第一企信,这款企业即时通讯是首款企业级免费软件,最大特色是倡导零成本,持续免费升级。不需要部署,即下即用,企业部署了第一企信后,员工可以通过客户端,了解公司组织结构和人事状况,同事之间进行文字、语音、电话、会议等即时沟通协作,可为企业降低沟通成本的同时提高沟通效率
⑧ 企业如何控制成本
1. 企业的行政工作大体分为政令控制与后勤保障两大块。,2. 后勤保障可细分为办公用品与耗材;车辆;警卫;保洁;食堂;安全生1) 办公用品与耗材:A. 行政工作首先需要与公司各部门负责人商量并确定“月耗”,也就是一个月根据部门人数和工作内容需领笔、打印纸、笔记本、活页夹等数量。月耗经总经理审批后执行,统一采购统一发放。如有特殊情况需领用则记录在“办公耗材领用登记表”中,计入领用部门费用预算。B. 提倡节能降耗,比如要求打印纸双面使用、更换笔芯等方法。各部门自带打印纸复印并做好打印记录。购买时应挑选价格适中且性价比优异的产品,不可一味贪图便E. 与财务部合作清点公司办公用品及生产设备,登记入账。F. 对公司水电进行统计,每月对比并对异常情况进行排查分析。
A. 尽量派遣专职司机驾驶公司车辆,确保人员、车辆安全。B. 对车辆使用进行登记,包括使用人、往返时间、事由、公里数等。C. 对车辆定期保养与检测A. 对进出人员车辆进行登记。B. 确保公司相关产品、资料不外流。C. 文件、包裹第一时间分发各部门。D. 日常检查排除安全隐患。A. 制定各部门卫生责任区并排出值日表,落实责任到人。B. 出台卫生管理标准及检查制度,定期检查。C. 定期评选优秀及未达标部门并进行奖惩。D. 与未达标部门负责人商定改正期限并签订书面协议。E. 如公司有专职保洁人员需指定清洁区域及清洁标准,定期核心就是确保食品安全,至于如何满足员工口味、及时确定就餐数量避免浪费等都是见仁见智的细A. 行政的核心工作之一就是确保人员安全工作生产,应定期检查工作现场,排除安全隐患及违规操作项C. 组织防火演习,合理配置消防设备并定期检查,培训消防安全员。A. 监控设备配置、维护、保养,确保无死角。B. 环境噪音、排污等检测,及时提出应对措施。以上这些简略说明在资金及成本控制中,行政人员需要注意的控制点政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是对公司各项政令的传达、执行进行控制。
⑨ 企业成本很高,效率很低,怎么办
企业如何实现低成本高效率运营
面对全球金融危机的影响,在市场经济体制下,企业成本的经济含义正进行着传统与现代的过渡,企业成本在管理中存在的人为和非人为因素是造成企业成本居高不下的根本原因。在当今激烈的市场竞争环境中,成本的降低是增加利润的有效方法之一,降低成本已成为企业首先要解决的重要问题。一个企业要想在庞大的市场中站稳脚跟,就必须适应市场经济的要求,让企业低投入、高产出。企业作为市场的竞争主体,应始终把降低成本作为企业核心战略。如何降低企业成本一直成为企业管理者、经营者思考的重要问题。
低成本高效运营的概念
低成本高效运营是一种整合战略模式。即在企业战略指导下,通过对企业资源的最优化配置,在不断追求低成本运营的同时,努力追求和保持产品与服务的竞争性、高效率和高质量。
从本质上讲,任何企业都是通过生产、流通或者服务活动来获取经济利益并为股东创造价值的经济组织。企业管理的关键就是对企业拥有的生产要素进行计划、组织、领导和控制,用最高效的方法不断提升企业价值。企业管理作为一门学科出现以来,从泰勒制管理到行为科学理论、从竞争管理到战略管理等,尽管在内容上各有侧重,但都以企业获得竞争优势和实现企业价值最大化作为终极目标。
“总成本领先战略”要求企业必须建立高效率、规模化的生产设施,全力以赴地降低成本。为达到这些目标,企业需要在管理方面对成本给予高度重视,确保总成本低于竞争对手。。“差异化战略”主要是将公司提供的产品或服务差异化,通过生产出该产业中其他企业所没有的独特产品,形成独特甚至是独家经营的市场。“目标集聚战略”是企业将目标集中到某个特定的顾客群或某个特定的细分市场,在那里建立起自己的产品和服务差异上的优越地位。迈克尔·波特还指出,一个企业在面对三个战略选择时,应该根据自身特点选择一种适合自己的战略。如果企业的战略模糊、摇摆不定,往往会导致其在竞争中处于劣势地位。
实现低成本高效运营的三大基石
低成本高效运营要求企业在规模生产的基础上降低成本。典型的低成本高效运营的企业,其产品与服务的销售和提供一定是高效率、标准化的,并且强调努力创造和获得规模经济优势,以构建总体上的成本优势。实现电信企业低成本高效运营的三大基石是集中化、标准化、信息化。
集中化就是对分散、有限的资源实施跨地域、跨领域的统一与整合管理,减少重复建设与浪费,提升资源使用效率,实现规模效应以降低运营成本。集中化的原则是统一、精简和效能,目的是让一个点的工作代替其他多个点的重复工作。所以,要在资源的集中配置使用上实现统一,精简就是精练和集约。为了实现集中化的目标,要尽可能减少机构和设施点的数量,以尽可能少的节点满足全局的需要;效能即满足各种业务需求,也就是说集中化的目标是高效地满足各类业务需求,不能因为集中化而影响业务需求的满足。
标准化是指通过用统一的标准来规范产品、服务、流程与作业,最终实现资源最优利用和提升企业效率的做法。标准化的原则也是统一、精简和效能。统一,表示用面向企业、面向客户的思想去构建设备、产品与服务标准,包括推动扁平化企业组织的构建。精简,要求尽可能用通用的标准减少产品、服务和业务流程的种类与数量,追求尽可能大的经济规模。效能,就是用标准化的产品、服务与流程,充分满足客户需求,不断提高服务水平。标准化并不仅仅限于产品或者设备的标准化,标准化的范围还涉及到企业的各个运营流程和管理流程等方方面面。
信息化是利用信息技术来改进企业的产品研发,业务提供,客户服务和经营管理,从而提升企业的效率和降低企业的成本。要用信息化的思想去思考、研究、解决企业面临的各种问题,以达到不断提高质量、改善服务和提升效率的目的。信息化建设的原则仍然是统一、精简和效能。具体解释与前面相似,故不再赘述。
集中化、标准化、信息化,简称“三化”,构成了电信企业低成本高效运营的三大基石。夯实这三大基石就可以使企业在变化多端的环境中处于一种更有利的位置,能够使企业更快适应环境的变化,更好地满足客户需求,更有效地在企业各个部门以及产品线范围内提升企业的核心竞争力。