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如何把領導作為資源來運用

發布時間: 2025-06-17 13:27:47

⑴ 秘書如何合理開發領導影響力資源

1. 秘書職能環境的內涵是什麼?

答:秘書職能環境是指秘書發揮職能作用的環境。它是秘書職能活動的基礎。

其內涵十分深廣,包括秘書所在組織的外部環境、秘書所在組織的內部環境和秘書機構的內部環境。

外部環境包含國際國內政治、經濟、科技、文化等大境,又包含行業系統環境、地區環境等小環境。

內部環境是指秘書所在組織內部影響秘書職能活動的各種條件和因素的總和。

秘書機構的內部環境包括秘書機構的辦公設備和辦公條件、人員構成與分工情況、管理制度、人際關系以及秘書機構內部的精神、凝聚力等要素。

2. 秘書職能環境的作用有哪些?

答:秘書職能環境對秘書工作具有規定作用、導向作用和激發作用

規定作用:第一,從社會環境決定了秘書工作與秘書職業的存在

第二,從行業來看,行業環境決定了秘書工作特定的輔助對象、工作內容及運作方式,以及對秘書素養的不同要求。

第三,不同層次的組織環境決定了秘書工作的不同運作方式與工作任務的深度、廣度;

第四,不同的崗位環境決定了秘書工作的不同服務對象和工作目標。

導向作用:不同的職能環境有不同的組織目標和領導工作目標,且在發展變化中。秘書工作必須適應職能環境的需要,遵從組織目標和領導工作目標,並且順應職能環境變化發展的趨勢。

激發作用:人們從事社會工作的動力來自於社會組織對其需要的滿足。秘書職能環境能具體地滿足秘書的需要。因此,秘書職能環境對秘書工作具有激發性。

3.秘書如何適應職能環境?

答:秘書適應職能環境要從適應職能環境特點、滿足職能環境需求、順應職能環境發展和開發職能環境資源幾個方面著手。

適應職能環境特點:

一要適應國際國內的宏觀社會環境特點及其發展趨勢。

二要適應所在組織的行業環境特點。

三要適應所在組織的內部環境特點。

四要適應秘書機構的內部環境特點。

五要適應具體秘書工作崗位的環境特點。

滿足職能環境需求:

首先,秘書要滿足領導工作的需求。

其次,秘書要滿足組織日常辦公事務的需求。

順應職能環境發展:

在適應職能環境特徵、滿足職能環境需要的實踐過程中,存在著順應職能環境發展趨勢的問題。

開發職能環境資源:

第一,合理開發領導機構及領導人的影響力資源。

第二,注重開發職能環境中的信息資源。

第三,注重從協調各方面關系中開發職能環境中的能量整合資源。

4.論述秘書處理人際關系的重要准則。

答:秘書在處理人際關系時要遵循以下准則:

第一,尊重。秘書一定要尊重人際交往中的所有對象。尊重別人,才能夠得到別人的尊重。秘書要正確運用尊重原則,在尊重別人的意見和要求時又不輕易放棄自己的原則和看法;不強人所難,不把自己的觀點強加於人。

第二,禮貌。禮貌准則要求秘書在與領導、同事和客人交往時,服裝整潔,表情自然,舉止文雅,用語得體。在各種交際場合自覺注重和嚴格遵守各種禮儀禮節。

第三,誠實守信。誠實,一要態度誠懇,不虛偽,不做作;二是要講真話。守信,也就是講信用。人際交往中,秘書一定要注意守信,言行一致。言而無信,往往被視為品質不好的表現,是秘書處理人際關系的大忌。

第四,平等待人。平等待人是秘書建立和處理人際關系的前提條件。具體來說,在公務接待活動中注意地位對等、同級接待;在待人態度上要一視同仁、熱情周到;在處理物質關系時要注意等價交換。

5.簡述秘書與領導的多維關系。

答:秘書與領導的多維關系主要包括工作上的主輔關系、角色上的從屬關系、組織上的上下級關系、事業上的同志關系和人格上的平等關系。

主輔關系:秘書作為領導的助手,最重要的是為領導的管理工作提供全面服務。這種職責主要體現在輔助領導處理一些日常事務性工作方面.

從屬關系:從職業特點看,沒有領導就沒有秘書,離開了領導,秘書這一角色也就失去了存在的依據。從秘書所處的社會地位看,秘書角色從屬於領導角色。

秘書與領導具有一種組織上的上下級關系。這種關系決定了秘書在工作中必須接受領導者的指揮,尊重組織上賦予領導者的權力 。

秘書與領導雖然職責分工不同、地位不同,但都是為了國家和人民的事業而工作的,是目標一致的同志關系。

秘書與領導都是國家的公民,在法律面前是平等的,沒有貴賤之分。因此,秘書與領導在人格上是完全平等的。

6.論述秘書處理與領導關系的方法。

答:秘書處理與領導關系的方法主要有:第一,了解領導,有的放矢;第二,尊重領導,維護權威;第三,正確領會和貫徹意圖;第四,加強溝通,聯絡感情。

了解領導,有的放矢:

1.了解領導的工作思路

2.了解領導的工作習慣與工作方法

3.了解領導的個性

尊重領導,維護權威:

領導應當是組織的權威,這與他們的地位、職權相稱。權威能產生群體凝聚力,從而促進指揮的實施。秘書應當尊重領導,全力維護領導的權威。

正確領會和貫徹意圖

領導意圖是指領導、領導集體在指導其社會組織實現目標的過程中所提出的意見和企圖,是領導工作思想的具體體現。秘書要圍繞領導意圖進行工作,正確領會、貫徹、執行領導意圖,這是秘書處理好與領導關系的基本出發點。

加強溝通,聯絡感情:

首先,秘書要保持同領導思想認識、價值觀念上的一致

其次,秘書還要通過培養和發展自己多方面的興趣和愛好,找到與領導的一致性或相似性,與領導產生共鳴。

7.秘書如何處理與同事的關系?

答:秘書處理好與同事的關系必須做到:

第一,尊重同事

尊重對方是秘書處理好同事關系的基礎。秘書作為領導信任的助手,消息靈通,人際關系廣,比起辦公室其他同事地位要高。為此,要防止傲慢、優越感。當秘書向同事傳達領導指令時,要注意態度和語氣,不能以「二首長」自居。

秘書對同事的尊重可表現在多方面,如對同事的思想、觀念、態度、需求有較強的認識,敏銳地洞察別人的真正需求和真實動機,使別人感到自己善解人意。又如尊重同事的隱私也是尊重同事的一個方面。

第二,關心同事

秘書必須認識到,工作要順利進行並取得成果,領導的信賴固然重要,但同事的支持和合作也必不可少。秘書要取得同事的支持和合作,就應該主動地、真誠地關心同事。工作上應多體諒同事的難處,盡力給予幫助。還應關心同事的生活,多與同事接觸,增加了解,消除隔閡,促進友好關系的形成。

第三,寬容隨和

辦公室同事年齡、性別、學識、專長、能力、性格各異,導致一方面同事之間通過相互合作,取長補短,可發揮群體智慧和力量,做好工作;另一方面,同事之間在生活和工作中的分歧在所難免。對此,秘書要寬容,在工作中要耐心傾聽同事的意見,採納正確意見,對不妥的意見應以誠懇的態度與同事商討,爭取使同事接受自己的觀點。同事一時不理解,要允許其保留意見,不應該把自己的見解強加於人。這樣有助於相互之間形成平等、融洽的關系。

第四,樂於助人

秘書應當做到樂於助人,平時要與同事互通信息,關注同事的工作進展,必要時熱情相助。在領導面前要多講同事的優點、長處,避免議論同事的缺點。當同事與領導或他人發生矛盾時,盡力幫忙疏通化解,不應袖手旁觀。秘書還要多關注同事的工作條件和福利,發現問題,及時提出建議,以改善大家的工作條件和提高大家福利待遇。

⑵ 職場上如何用資源和領導交換職務

在職場中打拚一定要打起十二分的謹慎和小心,職場如戰場這句話並不是沒有道理的,該說的話不該說的話,你都要斟酌之後才可能開口。比如說你想調換崗位的時候,就要和領導好好聊一聊,至於如何說,這篇指南會給你一個不錯的建議。

操作方法

01
表明你的能力
你要是想讓領導給你換工作崗位,你就要先讓領導知道,你會在那個工作崗位上為老闆創造更多財富和利益的,只有這樣,老闆才會心動的。

02
必須說出讓領導承認的理由
如果你說,你換工作崗位是因為看現在的工作崗位的某個人不順眼,那麼領導肯定不會同意你換崗位的。所以說你要找一個能夠讓領導理解、相信且能夠接受的理由才可以。

03
私下「友好」交流
如果你在公司公開的和領導提出換工作崗位的事情,十有八九可能被同意的,公司有公司的規定,豈容你隨意更換崗位?領導會反感你的。所以說,最好是私下和領導交流此事。

04
真誠一些
雖然在職場中很多時候需要耍手段,但是對領導來說,自己員工的那些手段,他可能根本就不屑一顧,所以說,不要和領導撒謊玩套路,領導會覺得你在侮辱他的智商,直接真誠一些就可以。

⑶ 如何強化一把手抓第一資源的理念

這里的主體責任,就是指黨委要對制定落實黨風廉政責任制承擔主要的責任。過去,人們更多的認為,落實黨風廉政建設責任制是紀委職責,特別是少數「一把手」缺乏主體責任意識,致使黨風廉政責任制流於形式,導致腐敗易發多發,嚴重影響黨的形象和聲譽。三中全會進一步明確的在黨風廉政建設責任制方面黨委和紀委的職責,如何在基層來加以落實,對深化反腐倡廉建設顯得十分重要。
負責必明責。要採取多種手段,明確「兩個責任」的具體內容和范圍,尤其是要提高責任主體的意識,只有認識到位,才能有抓這項工作的自覺性,才能對自己所管轄范圍的黨風廉政建設敢抓敢管,認真負責。主體責任意味著黨委既是領導主體、落實主體、工作主體,也是承擔責任主體,各級黨委(黨組)必須樹立「不抓黨風廉政建設就是嚴重失職」的觀念,強化主體意識,把管事與管人、抓經濟建設與抓黨風廉政建設有機結合起來,對職責范圍內的黨風廉政建設負起全面責任,「兩手抓、兩手都要硬」。主要領導作為第一責任人,必須對本部門、本單位的黨風廉政建設負起領導責任,切實解決好不想抓、不會抓、不敢抓的問題,堅持把責任落實到工作的各個環節上。班子成員要認真落實「一崗雙責」,對分管范圍內的黨風廉政建設負起領導責任,注重抓早、抓小、抓苗頭,一級抓一級,切實把黨風廉政建設責任落實到位。紀檢監察機關要明確監督責任的范圍,按照「轉職能、轉方式、轉作風」要求,聚焦中心任務 往「監督執紀問責」上轉,理清思路,抓好主業,把不該管的交還給主責部門,把該管的切實管好,做到不越位、不缺位、不錯位。」
履責必盡責。重點是落實「五抓」。一要抓導向,選好用好乾部。堅持德才兼備、以德為先的用人導向,探索建立科學的育人選人用人的機制,讓「好人主義」、「三拍」幹部、投機鑽營沒有市場,使信念堅定、為民服務、勤政務實、敢於擔當、清正廉潔的好乾部得到重用。二要抓重點,糾正損害群眾利益行為。重點聚焦「四風」抓整改。對「四風」問題建立整改台賬和盤點銷號制度,解決一個銷掉一個;聚焦「八項規定」抓落實。緊盯時間節點,從細節入手,從具體問題抓起,從拒絕節禮腐敗到約束舌尖上的浪費,不留死角,抓好落實「八項規定」的責任追究。三要抓源頭,強化權力運行監督。強化黨風廉政教育與力規范運行,加強對「一把手」的權力監督,把權力關進制度的籠子,釐清職責,做到幹部的日常監督不缺位。四要抓改革,支持紀檢監察機關查處違紀違法問題。支持紀委轉職能、轉方式、轉作風,確保紀委的職能回歸到監督、檢查、問責的本位上。五要抓表率,發揮領導幹部和班子帶頭作用。要求別人做到的,領導幹部要帶頭做到;要求別的單位和部門不做的,領導班子帶頭不做。完善民主集中制、密切聯系群眾、深入調查研究、公道正派的選人用人、落實八項規定等具體的制度規定,形成規范權力運行的長效機制。
有責必查責。加強檢查考核是落實責任制的有效手段,也是督促責任主體落實責任制的重要方法。為強化檢查考核的有效性,要對考核的標准、程序進行嚴格的規范,完善和細化考核制度。在方法上,堅持做到「三個結合」;一是把責任主體責任制的執行情況與幹部考核相結合,與工作目標、年度考核相結合。二是把責任主體負總責的基本要求與具體工作任務相結合,做到既要有總的責任考核要求,又要結合當年黨風廉政建設和反腐敗各項具體任務進行考核,防止考核時無實際內容。三是定量與定性要求相結合。在內容上,確保「三個突出」:一是突出各責任主體對本單位本部門黨風廉政建設和反腐敗工作負總責。注意從負總責的角度出發,強調責任主體的黨風廉政建設方面的崗位職責,提出具體要求。二是突出體現黨政「一把手」和班子成員的表率作用。在檢查考核中,把黨政「一把手」和班子成員在黨風廉政建設中起表率作用的情況作為考核的重要內容。三是突出對實際工作的指導。要使責任主體明確,哪些工作是要抓的,從而指導其更好地開展工作。在配套制度上,重點建立「三個制度」:一是建立健全報告制度。責任主體要將執行責任制的情況,黨風廉政建設和反腐敗中的重大事項,定期向黨委、紀委匯報,並列為民主生活會和述職報告的一項重要內容。二是建立評議制度。即對責任主體執行黨風廉政建設責任制的情況進行民主評議,廣泛聽取意見,評議結果在適當范圍公開。三是建立檢查制度。對反腐倡廉的各項工作,做到有部署、有檢查,並將檢查結果作為考核獎懲的重要依據。
失責必問責。過去,對黨風廉政建設方面的問題,由於缺乏責任追究的明確規定,往往只注重對直接違紀者的處理或處分,而沒有追究領導責任和連帶責任,特別是對一些集體研究的事項更是難以追究領導責任。這就造成出了問題沒有領導負責,或者籠統地表不「要承擔領導責任」等,責任追究不到個人身上,使黨風廉政建設的各項措施難以落實。執行嚴格的責任追究,必須將軟任務變成硬指標,不僅要明確責任主體的責任內容,而且要明確責任追究。責任主體不負責任,出了問題不但要追究當事人的責任,而且要追究分管領導和主管領導即責任主體的責任。通過嚴格的責任追究,使責任主體感到反腐敗不抓不行,抓的不嚴出了問題也不行。只有這樣,才能促使責任主體增強對黨風廉政建設的責任感、壓力感和自覺性,嚴肅認真地對待黨風廉政責任制。強化責任追究必須強化監督檢查,發現和揭露責任主體在執行黨風廉政建設責任制方面存在的突出問題,為落實責任追究提供依據。要落實責任追究制度,建立一套有效的能夠付諸實施的追究制度,實施責任追究。責任追究的方式,通常可採取四種方式:一是廉政談話,二是組織處理,三是經濟處罰,四是嚴肅執紀。實施責任追究,要防止追究過寬的好人主義,同時也要防止把追究簡單地等同於「株連」,不論有無責任都一律追究。