1. 生產成本管理都有哪些原則
生產成本管理是通過成本的計算分析,真實地反映出產品的成本,通過成本控制來加強成本管理,達到降低成本提高經濟效益的目的。生產成本管理是現代企業市場競爭必要的環節,實現生產成本的降低,除了運用高效的管理手段提高效率外,還有重要的一點是高新技術在生產中的運用,進行設備更新和改造。只有把科技成果運用到生產中,才會發揮它的生產力功能,為企業創造更多的經濟效益,間接創造更多的社會效益。
生產成本管理的原則:
降低生產成本是提升現代製造業的核心競爭力的必要手段之一,但如何有效、系統地降低成本、控製成本卻不是一件簡單的事。本文結合成熟的和最新的理論研究成果以及本人的工作實踐、體會,認為生產成本管理應遵循以下三項基本原則:
一、標准成本中心與非標准成本中心相區分原則
企業生產成本管理,其實質首先是一種業績管理,即業績評價行為。而業績評價依管理人員所負責任的內容不同,可以劃分為成本中心、利潤中心、投資中心。成本中心就是以達到最低成本要求為目標的企業中的一個單位。利潤中心是以凈利潤為目標,投資中心以投資收益率為責任目標。企業的生產部門,作為一個成本中心,應當將標准成本中心與非標准成本中心即費用中心區分開來,分別考核其所發生的成本。
標准成本中心,就是所生產的產品穩定而明確,並且已經知道單位產品所需要的投入量的責任中心。通常,標准成本中心的典型代表是製造業工廠、車間、工段、班組等。在生產製造活動中,每個產品都可以有明確的原材料、人工和製造費用的數量標准和價格標准。因此,標准成本中心的考核指標,是既定產品質量和數量條件下的標准成本。
而非標准成本中心即費用中心,通常被用於管理那些產出物不能用財務指示來衡量,或者投入和產出之間沒有密切關系的單位。這些單位包括生產的行政管理部門以及企業的高級行政管理部門。通常,使用費用預算來評價費用中心的成本控制業績。
二、成本差異調查與成本差異糾編相結合原則
生產成本管理既是業績管理,也是一種行為的管理,它不僅需要將標准成本中心與費用中心區分開來,而且還需提供成本控制報告。同時有效的成本管理還需要通過差異調查。找出發生偏差的原因,提出糾正偏差的措施。成本控制報告只能使人們注意到偏離目標的表現,只是指出了問題的線索。要想收到降低成本的實效,只有通過調查研究,找到原因,分清責任,才能採取糾正行動,發生偏差的原因很多,大致可以分為三類:
1、執行人的原因,包括過錯、沒經驗、技術水平低、責任心差、不協作等。
2、目標不合理,包括原來制定的目標過高或過低,或者情況變化使目標不再適用等。
3、實際成本核算有問題,包括數據的記錄、加工和匯總有錯誤,故意的造假等。成本指標具有很強的綜合性,無論哪一項生產作業或管理作業出了問題都會引成本失控。糾正偏差的措施通常包括:
1、重新制定指標或修改指標;
2、採取組織手段,重派任務或進一步明確職責;
3、採取人事管理手段,選拔和培訓主管人員或者撤換主管人員;
4、改進指導和領導工作,給下屬以更具體的指導和實施更有效的領導。
三、絕對成本控制與相對成本控制相兼顧原則
生產成本管理還必須突破「部門」觀念,即生產成本管理是整個企業成本管理的一個組成部分。生產成本管理,既要考慮控制絕對成本,又要從整個企業發展戰略的角度考慮降低相對成本。
絕對成本控制通常也稱為「成本控制」,其原則可以包括以下四條:
1、經濟原則。
是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。為建立某項控制,要花費一定的人力或物力,付出一定的代價。這種代價不能太大,不應超過建立這項控制所能節約的成本。
經濟原則要求成本控制具有實用性。只有通過適當的計劃工作、組織工作和領導工作來糾正脫離目標的偏差,才能證明成本控制系統是有用的。
經濟原則要求在成本控制中貫徹「例外管理」原則對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況。例如,對脫離標準的重大差異展開調查,對超出預算的支出建立審批手續等。
經濟原則要求成本控制系統應具有靈活性。面對已更改的計劃,出現了預見不到的情況,控制系統仍能發揮作用,不至於在市場變化時控制系統成為無用的「裝飾品」。2、因地制宜原則。是指成本控制系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。
適合特定企業的特點,是指對大型企業和小型企業,老企業和新企業。發展快和相對穩定的企業,這個行業和那個行業的企業,以及同一企業的不同發展階段,其管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎金形式都應當有區別。
適合特定部門的要求,是指銷售部門、生產部門、技術開發部門、維修部門和管理部門的成本形成過程不同,建立控制標准和實行控制的方法應有區別。適合職務與崗位責任要求,是指總經理、廠長,車間主任、班組長需要不同的成本信息。應為他們提供不同的成本控制報告。
適合成本項目的特點,是指材料費、人工費、製造費用和管理費用的各明細項目,以及資本支出等。有不同的性質和用途,控制的方法應用區別。
3、全員參加原則。成本控制是全體職工的共同任務,只有通過全體職工的協調一致的努力才能完成。為了調動全體員工成本控制的積極性,應注意以下問題:(1)需要有客觀的、准確的和適用的控制標准。(2)鼓勵員工參與制定標准。(3)讓員工了解企業的困難和實際情況。(4)建立適當的激勵措施。(5)冷靜地處理成本超支和過失。
4、領導推動原則。由於成本控制涉及全體員工,並且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高領導來推動。成本控制對企業領導層的要求是:(1)重視並全力支持成本控制。(2)具有完成成本目標的決心和信心。(3)具有實事求是的精神。(4)以身作則,嚴格控制自身的責任成本。降低相對成本,又稱「成本降低」。是指為不斷降低成本而持續作出努.力。競爭對手的存在,促使每個企業要為提高業績而不斷降低成本,進行不斷的持續的努力。
降低相對成本的原則通常包括:
1、以顧客為中心原則。必須統一規劃產品的交付時間、質量和成本。同時做到更快、更好和更便宜。要在無損於產品質量的條件下降低成本。產品成本的降低不允許產品的粗製濫造。
2、作業成本分析原則。降低成本不僅指降低生產成本,還包括要求降低企業其他作業的成本,如研究與開發、設計、營銷、配送、售後服務等成本。降低成本不僅要降低生產和其他作業成本。還要降低管理費用和財務費用的降低。降低成本不僅指降低企業本身的成本,還要考慮供應商的成本和客戶的成本。
3、關注產品單位成本原則。由於總成本的增減與生產能力利用率的升降有關,真正的降低成本是指降低產品的單位成本。
4、要靠自身的力量降低成本。市價變動、稅收減少等原因也會導致成本降低,但成本降低的根本途徑在於企業通過自身努力來降低成本。
5、要持續地降低成本。降低成本不應是的權宜之計,而應是企業的根本方針,應持續不斷的進行。
降低相對成本就是「做正確的事」,控制絕對成本就是「把正確的事做正確」。在現代市場經濟條件下。必須立足於企業的外部環境和企業的整體發展戰略,既要降低相對成本又要控制絕對成本。
綜上所述,以此三原則來「宏觀地」組織現代製造業企業的生產成本管理。有望形成企業的「成本優勢」,提高企業的核心競爭力。
2. 成本控制的原則有哪些
控製成本的原則:
1.經濟原則:經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。經濟原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性。
a.經濟原則要求在成本控制中貫徹「例外管理」原則。對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況。
b.經濟原則還要求貫徹重要性原則。應把注意力集中於重要事項,對成本細微尾數、數額很小的費用和無關大局的事項可以從略。經濟原則還要求成本控制系統具有靈活性。
2.因地制宜原則:因地制宜原則是指成本控制系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。
3.全員參與原則:企業的任何人、任何事處處都與成本有關,成本控制是全體員工的共同任務,只有通過全體員工協 調一致的努力才能完成。
4.領導推動原則:成本管控涉及全體員工,且並不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當局來推動。
降低成本的原則
以顧客為中心、系統分析成本發生的全過程、主要目標是降低單位成本、要靠自身的力量降低成本、要持續地降低成本。
1.全面性原則:成本涉及到企業運作的方方面面,因此成本管控要進行全過程的控制,系統分析成本發生的全過程(從研發到售後全價值鏈)
a.降低成本不僅指降低生產成本,還包括企業其他作業的成本。
b.降低成本不僅指降低生產和其他作業成本,還包括管理費用和財務費用的降低。
c.降低成本不僅指降低企業本身的成本,還要考慮供應商的成本和客戶的成本。
2.在保證產品市場核心競爭力的前提下降低產品單位成本:統一規劃產品的交付時間、質量和成本,同時做到更快、更好和更便宜,要在無損於產品質量的條件下降低產品的單位成本。
3.分級歸口管理原則靠自身的力量降低成本:成本控制不是財務一個部門的事,應根據目標計劃層層分解到各個責任中心,按照成本控制指標分級歸口管理。控制范圍越小,責任就越明確,效果就越好。
4.責權利結合原則保證持續地降低成本:責任要明確,才能落實目標,有責任就要有權力,沒權力就沒法控制。還要有獎勵,才能調動積極性得以持續保持和創新更低。
5.利益關系原則:先國家、企業、個人的利益關系。當企業的眼前利益與長遠利益發生矛盾,應以長遠利益為重。
成本管理過程中:成本預算、成本控制、成本降低,總是相輔相成分不開的,所以說法很多,各人的理解不同,其實分與不分都不重要,關鍵不在於理論的說法,而在於怎麼用。
3. 成本控制都需要遵循哪些原則
成本控制簡單說就是全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發動領導幹部、管理人員、工程技術人員和廣大職工建立成本意識,參預成本的控制,認識到成本控制的重要意義,才能付諸行動。全過程式控制制,對產品的設計、製造、銷售過程進行控制,並將控制的成果在有關報表上加以反映,藉以發現缺點和問題。成本控制的原則可以概括為以下四條:
1.成本效益原則。成本控制經歷了從事後的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段。現代的成本控制不是消極地進行成本控制,而應想方設法開辟財源增加收入。應根據成本的效益分析和本量利分析的原理,將成本與收益、成本、業務量與利潤之間的關系結合起來,找出利潤最大化的最佳成本和最佳業務量。只有這樣,才能將損失和浪費消滅在成本控制前,從而有效地發揮前瞻性成本控制的作用。
2.因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。
不存在適用所有企業的成本控制模式。因為不同行業、不同規模甚至同一企業的不同發展階段,其管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎金形式都應當有區別,因此需要考慮企業自身情況。
適合特定部門的要求,是指財務部門、銷售部門、生產部門、技術開發部門、維修部門和管理部門的成本形成過程不同,因此控制標准、控制方法等應該有所不同。
適合職務與崗位責任要求,不同職務與崗位權利不同,承擔的責任不同,因此總經理、廠長、車間主任、班組長需要不同的成本信息。
適合成本項目的特點,材料費、人工費、製造費用和管理費用等項目有不同的性質和用途,控制的方法應有區別。
3.領導推動和全員參加原則。任何成本控制方法,其實質都是設法影響執行作業或有權干預作業的人,使他們能自我控制。所以,每個職工都應負有成本責任。成本控制是全體職工的共同任務,只有通過全體職工協調一致的努力才能完成。由於成本控制涉及全體員工,並且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當局來推動。
4.責權利相結合的原則。成本控制要達到預期目標,取決於各成本責任中心管理人員的努力。而要調動各級成本責任中心加強成本管理的積極性,有效的辦法在於責權利相結合,即根據各責任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責任目標承擔相應的職責。為保證職責的履行,必須賦予其一定的權力,並根據成本控制的實效進行業績評價與考核,對成本控制責任單位及人員給予獎懲,從而調動全員加強成本控制的積極性。
4. 成本控制的原則
全面介入、例外管理、經濟效益。
1、全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。
2、例外管理,成本控制要將注意力集中在超乎常規的情況。因為實際發生的費用往往與預算有上下,如發生的差異不大,也就沒有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項上,並及時進行信息反饋。
3、經濟效益,提高經濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數,更重要的是實現相對的節約,取得最佳的經濟效益,以較少的消耗,取得更多的成果。
(4)成本控制原則中確定例外的標准有哪些擴展閱讀:
成本控制雖然控制對象各有不同,控制工作的要求也各不一樣,但控制工作的過程基本是一致的,大致可分為四個步驟:
1、確定控制標准,即確定評定工作績效的尺度。管理者應以計劃為基礎,制定出控制工作所需要的標准。
2、衡量工作成效,即通過管理信息系統採集實際工作的數據(與已制定的控制標准中所對應的要素),了解和掌握工作的實際情況。在這一過程中,要特別注意獲取信息的質量問題,做到信息的准確性、及時性、可靠性、適用性。
3、分析衡量的結果,即將實際工作結果與標准進行對照,找出偏差並分析其發生的原因,為進一步採取管理行動作好准備。這是控制中最需理智分析的環節,是否要進一步採取管理行動就取決於此。若分析結果表明沒有偏差或只存在「健康」的正偏差,那麼控制人員就不必再進行下一步,控制也就到此為止了。
4、採取管理行動,糾正偏差。糾正偏差的方法不外乎兩種:要麼改進工作績效,要麼修訂標准。
5. 成本控制的原則有什麼
成本控制的原則包括:
(1)全面控制的原則
(2)講求效益的原則
(3)目標管理及責任落實的原則
(4)物質利益的原則
(5)例外管理的原則
6. 成本控制的基本要求
1 成本控制的內容1.1 成本控制的內容首先要看開支是否合理,是否符合規定,能不能在不影響產品質量的前提下,有所制約。不僅要從支出的數額上進行控制,使之符合規定的開支標准和計劃預算的范圍,還應從時間、用途和效果上加以控制,使其發揮更大的經濟效益。1.2 控制各種資源的消耗在產品生產過程中,各種資源的消耗分布在各個環節中,其中人力和物力的資源消耗,占成本構成的比重較大,一般對成本高低具有很大影響。所以,要注意控制各項消耗定額,堅持工藝操作規程,及時解決因安排不當而導致定額偏緊的問題。不斷提高利用效率,節約資源消耗降低產品成本。1.3 控制生產技術、經營過程各企業所進行的經濟活動都包括著自己的特點,既有共性,又有特性。因此,發生的各種費用,都有它自己的特徵,對成本的影響情況也不相同,所以就要根據不同的情況採取不同的對策進行成本控制。例如:對直接生產過程,應嚴格執行定額,防止偏離定額而造成的浪費,所以提高質量和效率,應作為控制的重點;對生產准備過程,應在時間上銜接緊密,做到既保證生產進行又節約人力,物力的消耗。2 成本控制的原則(1)經濟原則。這條原則,是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。經濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。經濟原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性。成本控制系統應能揭示何處發生了失誤、誰應對失誤負責,並能確保採取糾正措施。經濟原則要求在成本控制中貫徹「例外管理」原則。對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況。經濟原則還要求貫徹重要性原則。應把注意力集中於重要事項,對成本細微尾數、數額很小的費用和無關大局的事項可以從略。經濟原則還要求成本控制系統具有靈活性。(2)因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。適合特定企業的特點,是指大型企業和小企業,老企業和新企業,發展中和相對穩定的企業,這個行業和那個行業的企業,同一企業的不同發展階段,其管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎金形式都應當有區別。例如,新建企業的管理重點是銷售和製造,而不是成本;正常營業後管理重點是經營效率,要開始控制費用並建立成本標准;擴大規模後管理重點是擴充市場,要建立收入中心和正式的業績報告系統;規模龐大的老企業,管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。不存在適用所有企業的成本控制模式。(3)全員參加原則。企業的任何活動,都會發生成本,都應在成本控制的范圍之內。所以,每個職工都應負有成本責任。成本控制是全體職工的共同任務,只有通過全體職工協調一致的努力才能完成。成本控制對員工的要求是:具有成本願望和成本意識,養成節約成本的習慣,關心成本控制的結果;具有合作精神,理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據以改進工作,降低成本。為了調動全體員工的成本控制的積極性,應注意以下問題:①需要有客觀的、准確的和適用的控制標准。②鼓勵參與制定標准。③讓員工了解企業的困難和實際情況。採用壓力和生硬的控制,常會導致不滿,而了解實情會激發員工的士氣。④建立適當的激勵措施。⑤冷靜地處理成本超支和過失。在分析成本不利差異,應始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法,而不是尋找「罪犯」。(4)領導推動原則。由於成本控制涉及全體員工,並且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當局來推動。成本控制對企業領導層的要求是:①重視並全力支持成本控制。各級人員對於成本控制是否認真辦理,往往視最高當局是否全力支持而定。②具有完成成本目的的決心和信心。管理當局必須認定,成本控制的目標或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗,也就是他們自己的成敗。③具有實事求是的精神。實施成本控制,不可好高騖遠,更不容易急功近利,操之過急。惟有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效。④以身作則,嚴格控制自身的責任成本。3 制定成本控制標準的方法3.1 按組織層次制定成本控制標准(1)制定縱向成本控制標准。把成本計劃及降低指標層層分解,落實到基層,採取的方法就是財務人員做大量的調查研究和反復測算工作,最後把目標成本定下來,它的真正意義在於企業現在真正以效益為中心,使職工真正認識到成本的重要性,從而大大加強了成本意識。(2)制定橫向成本控制標准。在制定縱向成本控制標准佔分解指標的同時,還要考慮到把成本管理的責任、成本計劃及其有關指標分別落實到各職能部門。①生產部門全面掌握生產情況和物質條件,熟悉各職能部門生產運營能力及其利用程度,負責編制並落實生產計劃和作業計劃,組織均衡生產,合理安排人力、物力,努力縮短生產周期。②供銷部門負責制定原材料供應計劃,合理組織原材料的采購運輸,防止停工待料,避免材料積壓,降低材料消耗。③財務部門是實際成本控制的綜合部門,要在編制並落實成本計劃和費用預算的基礎上,經常對成本控制標准進行計劃、監督和考核,使成本控制不斷完善和發展,使企業真正增收節支。3.2 按經濟內容制定成本控制標准(1)制定產品設計、試制過程的控制標准。在產品設計時就要考慮機器設備、原材料使用、人力安排、動力消耗等原因,及時發現問題,及時改進。(2)制定材料成本的控制。原材料成本一般占產品成本的較大比重是成本控制的重點之一。(3)制定工資產成本控制標准。勞動人事部門要制定合理的工時定額,在出勤率、工資、獎金、津貼等的核算、統計與考核中根據實際情況制定基本標准,獎勤罰懶,提高職工的工作積極性,把工資與效益掛鉤。(4)制定產品控制標准。產品質量、數量既影響班組工序銜接與平衡,又影響工作效率,所以要合理分配以提高產品質量。4 制定成本控制標準的注意事項制定成本控制標準的方法與標准本身不是一成不變的,會隨著時間的變化而變動。因此,在此過程中,我們應注意做到以下幾點:(1)企業財務部門應根據每年的物價指數、主要原材料的價格狀況及對企業的影響,以物價指數為基本依據,對成本控制標准及時進行修訂、調整。(2)企業經營計劃部門根據狀況進行預測並投產後,每年6月初和12月會同財務部門對成本標准進行考查後,若有新的能力完成建設項目,就由有關計劃、財務部門核定該標准。(3)凡是企業下屬單位有效降低成本的做法,累計3年有效者,均將作為成本控制標准並投入生產中,但同時允許以3年的時間溢出為基準獎勵實施者。
7. 成本控制基本原則是什麼
全面介入、例外管理、經濟效益。
1、全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。
2、例外管理,成本控制要將注意力集中在超乎常規的情況。因為實際發生的費用往往與預算有上下,如發生的差異不大,也就沒有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項上,並及時進行信息反饋。
3、經濟效益,提高經濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數,更重要的是實現相對的節約,取得最佳的經濟效益,以較少的消耗,取得更多的成果。
(7)成本控制原則中確定例外的標准有哪些擴展閱讀:
成本控制雖然控制對象各有不同,控制工作的要求也各不一樣,但控制工作的過程基本是一致的,大致可分為四個步驟:
1、確定控制標准,即確定評定工作績效的尺度。管理者應以計劃為基礎,制定出控制工作所需要的標准。
2、衡量工作成效,即通過管理信息系統採集實際工作的數據(與已制定的控制標准中所對應的要素),了解和掌握工作的實際情況。在這一過程中,要特別注意獲取信息的質量問題,做到信息的准確性、及時性、可靠性、適用性。
3、分析衡量的結果,即將實際工作結果與標准進行對照,找出偏差並分析其發生的原因,為進一步採取管理行動作好准備。這是控制中最需理智分析的環節,是否要進一步採取管理行動就取決於此。若分析結果表明沒有偏差或只存在「健康」的正偏差,那麼控制人員就不必再進行下一步,控制也就到此為止了。
4、採取管理行動,糾正偏差。糾正偏差的方法不外乎兩種:要麼改進工作績效,要麼修訂標准。
8. 如何理解成本控制的例外管理原則
例外管理原則是西方國家的常用原則.在項目建設過程中,會有一些不經常的「例外」問題,它們往往影響成本目標的實現,對這些「例外」問題,要進行重點檢查,深入分析,並採取相應的積極措施進行糾正.
成本控制原則中的經濟原則就要求貫徹「例外管理」原則。例如,對脫離標準的重大差異展開調查,對超出預算的支出建立審批手續等。
例外管理原則:不經常出現的問題稱之「例外」問題,水利工程稱之為不可預見的問題。例如在工程施工中,本來材料價格是在計劃和成本控制之中,但材料價格突然猛漲,超過了物價上漲指數,資金發生了失控現象等等。為避免此種情況的發生,可以採用科學系統的成本預測方法加以解決,根據市場隨時變化的行情進行分析研究,在材料價格未暴漲之前把工程所需物料盡可能多進一些,以免造成更大的經濟損失。
9. 施工項目成本控制的原則有哪些
施工項目成本控制的原則:
1、全面控制原則:
全面控制包括全員和全過程式控制制:全員控制項目成本。全員控制項目成本是考核項目經濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關的各部門、各單位和班組,也與每個職工切身利益有關。
因此項目成本的控制需要大家共同關心,同時有關的部門、單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。全過程式控制制項目成本。項目成本的發生涉及到項目整個周期,因此從投標開始至中標後的實施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識。
在投標階段做好成本的預測,簽好合同;在中標後的施工過程中,要制訂好成本計劃和成本目標,並採取技術和經濟相結合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處於有效控制中。
2、開源與節流相結合的原則
成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進行成本核算和分析,以便及時發現成本節、超的原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
3、目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價和修正目標,從而形成目標管理的P計劃→D實施→C檢查→A處理的循環。
在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,具有明確性和可考核性;事後評價做到公正合理。只有將成本控制置於良性循環中,成本目標才能實現。
4、責、權、利相結合的原則。它是成本控製得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網路。
要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的許可權,即在規定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,對項目成本進行實質控制。
5、節約原則:節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應做好三方面的工作:
嚴格執行成本開支范圍、費用開支標准和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;提高施工項目科學管理水平、優化施工方案、提高生產效率;採取預防成本失控的技術組織,制止可能發生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。
6、中間控制原則:對一次性的施工項目,竣工階段的成本控制,由於成本盈虧已成定局,即使發生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上,是十分必要的。
7、例外管理原則:例外管理是西方國家的常用原則。在項目建設過程中,會有一些不經常的「例外」問題,它們往往影響成本目標的實現,對這些「例外」問題,要進行重點檢查,深入分析,並採取相應的積極措施進行糾正。
(9)成本控制原則中確定例外的標准有哪些擴展閱讀:
項目成本控制:
1、材料控制:實踐證明,施工所用的原材料費用占整個項目成本中的比重最大,一般可達60%~70%,所以,材料成本的節約,也是降低項目成本的關鍵。在施工准備階段按預算工程量及配合比先做出各種材料的用料計劃,並把原材料的消耗率降到最低點。
另外,為提高模板及零部件利用率,我們定時發動管理人員利用休息時間開展義務大回收活動,把工程所用的料物根據工程進展順序分類搬運並擺放整齊,以提高料物的使用和周轉率;不用的料物回收到指定地點,避免影響場地的整潔,這樣,為降低材料的成本起到積極的作用。
2、人工費控制:在工程施工中,首先盡量控制施工人員的數量,盡量選擇多面手的生產人員,提高生產效率,避免生產人員窩工怠工現象;採用多招用熟練的臨時工,少用正式職工的辦法。
對工作不負責任完不成任務的進行嚴厲的批評教育,並給予經濟處罰;四是盡量減少管理人員,實行一人多崗多職,通過給他們壓擔子加負荷,以提高管理及生產工效來控製成本。
3、機械台班費控制
在施工中對工程所用的機械,採用了以下方法:
一是機械進場根據工程施工的計劃安排及施工項目的先後順序,用時提前3天進場,最大限度地發揮機械效能,增加機械的運轉率,減少機械的閑置,這樣對施工場地也好安排。同時,根據實際工程進展情況盡量減少機械的台數,提高機械的利用率,以節約機械調遷費和使用費;
二是實行機械租賃制,這樣做的好處是租施工機械費用低,買機械支出費用高,這種辦法既實用又經濟;
三是根據施工現場的實際情況,盡量用當地的網電作施工電源,不用發電機組發電(但發電機組必須進場,以防電網停電供備用),因為自發電的成本比網電的電費高;
四是對各種機械的操作人員在開工前進行短期的培訓,使之更加熟練、規范的操作。防止降低機械的利用率。同時在施工准備階段要求各種施工機械的操作人員維修並保養好機械,易損件提前備好,施工中能始終保持機械的完好狀態,最大限度地發揮機械的效能。