⑴ 如何控制會議成本
任何工作都會伴隨著一定的人力、物力的消耗,舉辦會議公司如此,隨著會議節奏的日益緊密,如何降低會議預算,提高會議效率已成為每個會議人員的工作重心之一。
一、時間就是金錢
如果會議日期的安排具備一定的靈活性,那麼十有八九能為你節約費用。考慮好每周和每年中酒店業務的高峰和低谷時期,將酒店需要「疲於應付」的高峰時期找出來。
二、坦誠溝通
要了解對你的會議來說哪些是最重要的,列出輕重緩急。在你的需求建議書中,明確、直接地告知對方你認為最重要的條件,將此條件作為競標的內容之一。
「如果某供應商很長時間才作出回復或者表示無法和你合作,你要繼續和它溝通。他們需要先了解你的公司背景,然後才和你做這筆生意。」邁斯特說。
三、尋找價值點
在經濟疲軟時期,會議數量銳減,取消會議的情況經常發生,這個時候要尋找酒店的優惠條件。不要害怕詢問對方能夠提供什麼優惠條件。「還有你的銷售代表不必一定要讓對方答應所有條件,因為這些條件通常只是公司層面一廂情願的想法。」
四、仔細觀察會議滿意度
用顯微鏡來觀察會議吧,注意所有不能直接為會議滿意度或參會者體驗感「加分」的細節支出。幾位參會者注意到只是讓大家不使用瓶裝水就能節省一筆費用。在一
次為期三天的會議中,一位協會的會議策劃者引以為豪地說,取消瓶裝水供應為他節省了67,000美元。還有一個策略:通過提升優勝者的住宿級別或者在會後
增加旅行激勵獎的方法,將績效獎和會議預算結合在一起.
五、選擇會議地點要有目的性
會議地點和安排的活動要與公司要實現的目標相匹配。一個高層管理者的舒心健體活動比傳統的度假旅遊效果要好,而生態旅遊和志願者活動正在成為大家的期望所
在。「但是人們再也不想造自行車了,」邁斯特說。「造自行車」指的是那些局限於酒店會議廳的活動。她說參會者喜歡融入他們所參觀的地方。密切關注匯率是另
一個有目的地選擇會議地點的方法。邁斯特提醒說,很有具有異國風情的目的地,比如南美、非洲和亞洲,經濟實惠,性價比之高出人意料。
六、按需采購
在談判條件時,一些消費品,如會間咖啡和酒吧消費,要按人次計算。一位參會者指出,如果你真的吃剩下了,要記住這些剩餘的東西都是你的。他要求將早餐剩餘
的食物在上午會間休息時使用,而剩餘的甜品則用於晚上的宴會。還有一個小竅門:酒店一般都有儲存道具的房間,問一問道具間里有沒有能為你的會議或宴會增加
生氣的東西,或許你能廉價或免費使用這些道具。
七、重視距離問題
國內新建酒店和飯店陸續開業的很多,它們足以讓您的會議參與者和獎勵旅遊參與者滿意而歸。就近選擇避免因倒時差而帶來的不適,還能讓國內經濟活起來,邁斯特說道。
八、嘗試打包方案
邁斯特注意到「今年推出全服務打包價格的酒店增加了很多,這種方式讓客戶能夠預見要花的費用。」聽眾中有一位會議策劃者提醒大家說,有一點很重要,就是要知道哪些服務是包含在打包方案里的,哪些服務是不包含的,為此你自己要親自去考察酒店。
九、重視郵輪會議
郵輪會議和全服務打包酒店的預算控制方法類似。如果使用美元支付,郵輪會議能讓你獲得國際旅行的享受,這樣的會議帶上愛人或其他家屬是再合適不過了。
十、匯率保障
提前支付國際會議的保證金能確保預算額不受通貨膨脹或貨幣波動的影響。「我們的國際供應商一直樂意將匯率固定,而我也樂意接受。」邁斯特說道。
⑵ 會展中心的成本是指哪些
(1)展覽項目的收入和支出
展位租金 設備租賃 入場費或其他專業會議費 儲藏室/休息室收費 搭建費 拆卸費 修補費 其他參展商人員收費 監督 保安 情節 能源使用費 廣告服務費 其他服務專用撥款 其他收入(如 停車收費 節目/目錄銷售收費 門票傭金 退展費 商業活動收費 電話費)
(2)展覽支出(費用)預算
展覽項目的費用也包括固定費用和變動費用
市場和銷售開發
項目管理成本
廣告
媒體開支
禮儀
文件 調研
現場支持費用等
快給分啦
純手打的!!
⑶ 會展服務成本如何做賬
可以按會展的項目設置勞務成本科目,歸集為某項目支付的費用。
如勞務成本 -- 某項目
費用發生時:
借:勞務成本 -- 某項目,
貸:現金銀行。
待項目完成,取得收入時,同時將收入與成本轉入主營業務收入和主營業務成本。
取得收入,借:現金銀行,貸:主營業務收入
結轉成本,借:主營業務成本,貸:勞務成本 -- 某項目
⑷ 我們要辦一個展會活動,有什麼能夠節約成本的宣傳方法啊
廣告即廣為告知,在商業社會之中,廣告的宣傳銷售作用是顯而易見的,而在展會之中,廣告是能夠將信息傳達給更多的人,所以展會宣傳一定要好好利用好廣告這一手段。
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⑸ 公司有收入沒有成本票怎麼辦
不可以。
復印件不能作為本公司的成本費用憑證。成本費用憑證必須是發票等合法有效的憑證。
⑹ 我們公司是會議會展公司,請問一下成本怎麼算,都包括哪些內容參會人的旅遊費用算在一起嗎
只要你的支出是針對具體會議或會展的,都可以列入項目成本,包括展會或會議期間的場租,外請勞務,差旅,用餐,車雜,製作,印刷,宣傳推廣,租賃,展覽搭建,安保,保潔,辦公相關等等都是成本核算項目。如果支出與具體項目無關,純粹為公司運營產生的通常就計入營業費用或管理費用了。參會人員旅遊費用可以計入成本,但是要注意稅務處理,因為這個存在代扣代繳個人所得稅的問題。
⑺ 急求!公司成立至今一直沒有結轉成本怎麼辦
1、今年6月份實現銷售,就從6月份開始結轉成本,把09年6月份--10年6月所有的成本匯總到一塊,6月末一起結轉。
2、不對
貸方應記 現金或銀行存款
把計入的費用加到利潤總額里,交所得稅。
⑻ 我們公司是會議會展公司,請問一下成本怎麼算,都包括哪些內容成本會計科目怎麼設
會議會展公司,即主營業務就是承辦會議或者會展,那麼與主營業務項目相關的,具體針對會議會展支出的,都可以列為公司的成本。
成本核算項目包括以下內容:
會議或會展的場地租賃、會展區的搭建物料、會議廳的裝飾物料、宣傳物料、宣傳費用(宣傳物資的製作印刷)、廣告位、安保、保潔、志願者、與會人員的停車、用餐等。
而其它支出與會議會展無關的,只能算作是公司運營產生,通常就計入營業費用或管理費用了,不能算作成本。
成本會計科目設置:
明細科目一般是根據公司自身的主營業務來定的,分設為「場地租賃」、「物料采購」、「包裝物及低值易耗品」、「廣告成本」、「管理成本」等。
⑼ 公司沒成本票怎麼處理
法律分析:企業沒有收到成本發票,應當通過「應付賬款」相關二級科目核算;企業收到成本發票,應當通過「原材料」以及「應交稅費」等科目核算。應付賬款,是用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,採用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
法律依據:《中華人民共和國企業所得稅法》 第三條 居民企業應當就其來源於中國境內、境外的所得繳納企業所得稅。非居民企業在中國境內設立機構、場所的,應當就其所設機構、場所取得的來源於中國境內的所得,以及發生在中國境外但與其所設機構、場所有實際聯系的所得,繳納企業所得稅。非居民企業在中國境內未設立機構、場所的,或者雖設立機構、場所但取得的所得與其所設機構、場所沒有實際聯系的,應當就其來源於中國境內的所得繳納企業所得稅。
⑽ 咨詢服務公司沒有成本票怎麼辦
《中華人民共和國個人所得稅法》第八條 個人所得稅,以所得人為納稅義務人,以支付所得的單位或者個人為扣繳義務人。因此你屬於個人所得稅的扣繳義務人。
對於教授,如果你簽訂的是用工合同,就屬於你的員工,支付的報酬屬於工資、薪金,此時不需要發票,按照正常的工資手續操作即可,需要對全部收入減除社保、住房公積金後超過1600元的部分繳納個人所得稅(按照工資薪金計算)。
如果簽訂的為勞務合同或者沒有簽訂合同的,根據個人所得稅法的規定,你作為支付方有扣繳義務,因此應該按照勞務報酬按照20%的稅率繳納個人所得稅(所得額不足4000的按照減除800後余額計算,超過4000的扣減20%;所得額超過20000元至50000元的部分,依照稅法規定計算應納稅額後再按照應納稅額加征五成;超過50000元的部分,加征十成。)申報並交稅後可以要求稅務機關代為開具勞務費發票入賬並在企業所得稅前列支。如果沒有發票,該部分勞務費不得企業所得稅前列支。
賬務處理就是記入主營業務成本的。用別的票據頂是違反稅法規定的,應該視為偷稅論處(補稅、罰款、滯納金)