A. 如何利用網路降低企業成本
一、企業對互聯網的利用:
1、企業要藉助互聯網的優勢
我們知道個人上網是聊天、交友、閱讀新聞、參與各種游戲或旅行前了解目的地的情況及預訂,而企業上網的目的是:以最快的方式發布各類信息,以最低的成本尋求商貿機會、銷售產品,以方便快捷的方法尋找客戶資源、溝通和聯系客戶等。
從上述情況看來,互聯網對企業的便利和幫助是很大的。以前,在沒有互聯網的時候,企業要宣傳產品,樹立企業形象,只能通過傳統媒體的方式來達到目的,然而,傳統媒體的費用高,宣傳內容少,范圍窄,宣傳的資料不能隨時更改等缺陷。而互聯網卻有隨時更新的方便和宣傳內容大的特點。在沒有互聯網的時候,企業要建立自己的銷售網路,就更為困難,那時,企業在建立銷售網路時,首先,要采點,采點時人一定要去,一個點通常要幾個來回才能建好,用傳統的方式建立企業的銷售網路和客戶服務網路,就要花上一年或幾年的時間,而用傳統的方法去管理網路更要花費時間和精力了。而今,那些復雜的銷售網路建設、信息資料的採集整理和繁瑣的跟蹤服務,通過現在的互聯網的支持就變得簡單了。有了互聯網後,企業在建立銷售網路布網時,就快捷方便多了,不但同時可以採集多個點,也不用飛來飛去,采點時可先在網上將具體情況和要求與對方討論好,然後,一次就可以收網。這自然節約了建網的成本。所以互聯網發展到現在已被大多數企業接受。
2、企業要利用互聯網來做宣傳
企業上網可選擇多種多樣的形式,您可選擇撥號上網查詢獲取信息,也可將自己的企業信息發布上網,讓更多的客戶了解自己。當然,兩者並舉更好。企業上網發布信息的形式又有幾種,一是做虛擬網站。所謂虛擬網站是在自己沒有建立web伺服器的情況下,又想在國際互聯網上擁有自己靈活方便的宣傳窗口,從而申請域名,租用ICP服務商的伺服器來存放製作的網站內容。這種網站的功能與有自己的web伺服器的網站一樣,可被世界各地的英特網連接用戶訪問。同時,自己也隨時可增加網站內容。二是製作網頁。企業網頁的缺點是宣傳內容少,沒有商務系統和隨時更新、更改網頁的功能,因為企業網頁是建設在其它網站的一個欄目里的,就好象一棟大樓里的一個房間,這樣就不太方便訪問者的查找,而企業網站本身就是一棟大樓,或者就是一本單獨發行的書。三是發布供求信息等商貿信息和廣告。企業要在網上開展宣傳,而怎樣選擇上網的形式,怎樣選擇ISP、ICP服務商,是擺在企業面前的問題。
3、互聯網成本的降低
目前為企業提供撥號上網的ISP服務商有:電信、聯通、吉通,為企業提供ICP服務商的有五、六百多了,這里我就不一一列舉。而各ICP服務商為企業做網站的報價也不一樣,有的從服務和現實出發,報價實在,有的還想宰客戶一刀。目前的報價,少則一個網頁300元,多則近1000元。這給企業帶來了不便,也增加了企業負擔。一兩年前,企業光注冊一個國際域名一年就得交1500元左右,注冊一個國內域名一年交800元左右,事實上我國互聯網信息中心注冊一個國內頂級域名一年只收300元,一個國際域名在100元左右,一個中文域名在300元左右。其實,建一個企業網站,包括企業資料庫和各類應用系統以及磁碟租用、域名注冊、網頁創意製作,費用也就在5000-12000元之間。
二、企業對電子商務手段的運用:
1、降低企業經濟活動成本
電子商務使用現代通訊技術和信息手段,直接降低了企業經濟活動的成本。例如,從中國郵寄一封信件到美國的郵費在5元人民幣以上,含有同樣信息量的電子郵件的費用不超過3角。電子商務技術已經相當成熟,電子商務的功能與傳統商務活動相差無幾,而且成本非常低。電子商務的低成本優勢決定了它必將在廣泛領域替代傳統商務活動的方式,並能夠見此促進商務活動的進一步發展。電子商務加快了社會流通,降低流通費用。基於國際互聯網的電子商務的優勢在於通過電腦網路使信息低成本傳播。商品選取、購買都可以在網上實現,電子化的支付也是實時的由於可以好到商品銷售的實時資料,商家只需要保持較少量的存貨就可以滿足需求,減少了存貨中積壓的資金,例如在美國,有形書店必須持有160天的庫存量才能供人選購,使用電子商務的Amazon只需要保持15天的庫存量,而Amazon的人均銷售額在美國所有書店裡是最高的。同時,商業機構無需設立零售商店,不需要承擔店鋪的租金費用,也不需要承擔店鋪零售人員的僱用費用,從而降低了商業流通成本。
2、降低信息的獲得成本
對於企業來說,得到信,急是獲取商業機會的第一步。電子商務有效地降低了信息的獲得成本。現代化的電子商務是以國際互聯網為基礎的,網路的特點是開放性和信息的共享性企業可以通過互聯網瀏覽到接入網路的信息,理論上這種信息是跨地區跨國界的,而且與傳統的書面廣告、傳真、電話相比,其成本是非常低的。信息獲得成本的降低間接地減少了
經濟活動主體的經營成本,改善了企業的經營環境。
3、推動產品創新
電子商務的創新作用有兩方面。一方面,電子商務本身包含著傳統商業服務和新產品職務,基於網路的商品銷售屬於傳統的商業服務;網路信息服務、網路娛樂、通訊等是新的產品,是基於電子商務的產品創新。現在包括微軟、網境、Dell等大公司的大部分產品服務都是通過網路完成的,在美國所有的電子商務營業中有超過70%與網路創新的產品有關
另一方面,電子商務通過產品創新推動了市場創新,並且帶動了新型信息企業的崛起,成為經濟的新增長力量。電子商務的發展要求有電腦硬體和軟體的支持,網路商業的發展要求更高級的電腦主頻和網路傳輸速度,帶動了系列硬體和軟體的發展。一批新生企業也在利用電子商務發展起來的商務活動新概念,率先進入市場,有望在不久的將來形成一個獨立的新興產業。
4、改善管理環境
電子商務將信息傳遞數字化,使用標準的數據傳輸數據,能有效的改善管理環境。在企業微觀上,企業內部網路實現了企業內部信息的低成本共享,管理信息可以通過網路迅速傳遞到每個部門和責任人員,實現信息傳遞的扁平化,從而可以實現中間管理人員的裁減,降低管理成本,信息的傳遞也會更快捷而准確。同時通過接人國際互聯網,企業可以實現外部信息的內化,管理人員可以獲得及時的商務信息,加快決策速度。
5、構成企業未來的競爭優勢
電子商務本身的技術含量較高,屬於前瞻性的行業。率先使用電子商務的企業將在同行中樹立起進取的形象,體現出容易接納新事物、具有創新的精神,將有助於企業建立健康、向上的良好形象。因此,企業可以通過使用電子商務樹立領先形象,使商業夥伴對企業形成良好的商業印象,建立未來的競爭優勢,同時也可以對企業已有的傳統商務活動產生良好的影響。
三、企業對信息技術的運用:
1、信息化對企業的服務
信息化使製造業的企業組織結構有可能從原有的直線職能制的金字塔型組織轉變為扁平化的網路型組織。計劃經濟體制下,製造業企業基本是一種僅僅負責生產的經濟組織,而且是一種「大而全」、「小而全」的生產模式,企業甚至還承擔了辦社會的職能,研發能力薄弱,經營銷售環節也薄弱,而加工能力相對較大,組織結構猶如橄欖,兩頭小,中間大。在市場經濟體制下,企業成為市場主體,必須加強研究開發和經營銷售,而中間的加工環節則可以充分利用社會上的加工能力,企業組織結構也如啞鈴,兩頭強,中間精。信息化使企業的組織結構從「橄欖型」向「啞鈴型」轉變成為可能。
2、信息化在企業的運用
信息化還使製造企業的生產模式發生了根本變革。精益生產、敏捷製造、並行工程、大批量定製生產等等層出不窮的生產模式,無不是信息化催生的結果。電子商務、供應鏈管理、網路化製造等都離不開信息技術,也正是這些與信息化伴生的新的生產組織方式使製造業的競爭力不斷提升,不斷攀升新的台階,能夠不斷滿足用戶的個性化需求。
四、網路與企業的關系
1、企業信息處理的一種新變革
(1)使企業實現了信息的零距離,零時間互動傳輸。
(2)企業管理從等級制到網路制轉變使生產和服務更具層次化。
(3)品牌的樹立和企業形象的建設從大規模無差異向個性化發展。
(4)網路向企業許諾了一個世界范圍的市場,也向消費者許諾了產品信息的平等權。應該說這是全球范圍信息技術革命對傳統企業的沖擊和影響的必然結果,是符合時代和社會經濟發展潮流的必然趨勢。可以說網路是一種全新的商業方式。在(GNS)全球范圍供應鏈企業的邊界將被打破,整個GNS的協同運做將取代電子訂單、供應商看板等信息交流層次的溝通與協調,這是交互透明的協同工作。
2、網路對銷售影響
傳統銷售依賴層屋嚴密的渠道,並以大量人力與宣傳投入爭奪市場的作法,在網路時代將成為無法負荷的奢侈。在未來,人員營銷、市場調查、廣告促銷、經銷代理等傳統營銷手法,將與網路營銷相結合,並充分運用網上的各項同資源,形成以最低成本投入,獲得最大市場量的新型營銷模式。未來的營銷方式,將依賴網路做為顧客聯系與產品促銷的訂渠道,因此企業網址(URL)也會成為企業對外的重要聯絡代號。總之,在銷成為主流的時代,傳統營銷的組織與運作方式勢必要進行大幅度的轉型調整,這也是營銷部門主管未來面臨的一大變革挑戰。互聯網路相繼帶動企業網內網路的蓬勃發展,形成內外部溝通與經管理,均需要依賴網路做為主要的渠道與信息源。帶來的影響包括:業務人員與直銷人員的減少、組織層級的減少與扁平化、經銷代理與分店門市數量的減少、渠道的縮短、虛擬經銷商、虛擬門市、虛擬部門等企業內外部虛擬組織的盛行。這些影響與變化,都將促使企業對於組織再造工程的迫切需要。尤其網內網路的興起,改變企業內部作業方式以及員工學習成長的方式,個人工作者的獨立性與專業性將進一步提升。因此個人工作室、在家上班、彈性上班、委託外包、分享業務資源等,在未來都將會十分的也形成企業組織重整的。
B. 怎樣節約企業的成本
一是降低采購成本。
企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動,來降低企業采購成本。還可以,提供各種技術與幫助,來使原材料供應方降低成本,以達到我企業降低成本之目的。
二是降低時間成本。
時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的,佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就
是說這種時間成本,是實實在在的金錢成本,而不是虛擬成本。
三是降低流通成本與庫存成本。
流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。要實行科學管理來降低管理費用,例如用先進的機械來搬運貨物,減少搬運成本與人工成本。
四是降低經營成本。
經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。好與不好,成本降不降得下來,這就要看企業高管們的管理水平了。
五是降低管理費用與人工費用。
少一位高管,就少一大筆要付的人工費用。總裁班培訓導師說,現代企業中,要減少層級來減少管理人員,以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。
六是降低辦公費用與營銷費用。
辦公場所要用到紙、筆等辦公物品,卻不知道這些幾角與幾元的東西,日積月累起來,就是一筆龐大的開支。所以,節約成本,要從小處做起。可以推行無紙化辦公,為企業節省大量的辦公費用。
企業使用贊奇雲工作站,助力企業雲辦公,高效節省成本
贊奇超高清設計師雲工作站可以滿足雲上辦公、海量機型、海量軟體、異地協同等多功能服務,可應用於多行業比如工業設計、建築設計、游戲設計、影視動畫等多場景適用。滿足三維設計師所需:真色彩、穩定低時延、網路自適應、高清低碼等,讓你高效無憂辦公。
提高生產力:雲主機在線遷移或者快速更換客戶端,確保工作連續性。
降低使用成本:使用軟體定義的雲主機替代傳統工作站,提高資源利用率 。
保障數據安全:提供多副本,分布式的數據管理方式。
防止數據泄密:提供網路訪問許可權,外接存儲設備訪問限制的管理機制。
提升IT管理效率:有形資產集中統一管理和維護,快速批量部署雲主機,在線添加雲主機資源,及時回收不使用的系統資源等。
C. 企業如何降本增效
企業如何降本增效
企業如何降本增效,降本增效一直以來都是企業重點關注的問題,畢竟降低成本才能使企業的利潤最大化,將獲得更多的收益,但是具體的辦法是什麼?下面我帶大家簡單了解一下企業如何降本增效.
企業如何降本增效1
一、立足客戶,追求最小供應鏈成本,創造價值。
現代企業面對瞬息萬變的市場環境,既要求得生存,更要求得長期成長和發展,企業的成本管理目標必須定位在客戶滿意這一基點上,就要立足於為客戶創造價值的目標觀,超越傳統的以利潤或資產等價值量為唯一準繩。
企業實行精益成本管理思想的關鍵就在於追求最小供應鏈成本,消除不為客戶增值的作業,杜絕浪費,最大限度地滿足客戶特殊化多樣化的需求,使企業的競爭力不斷增強。
二、實現精益成本管理可以從以下方面著手:
1、精益成本規劃設計。精益成本管理要求成本的規劃要貫穿於產品開發設計的整個過程。同時提高產品研發人員的綜合業務素質也非常重要。
2、「先進先出法」實現精益成本管控。作業成本法是按照系統、合理的程序分析產品成本,是達到「精益」的產品成本控制的首選方法。還應結合價值工程分析的方法,把技術分析和經濟分析結合起來考慮,在產品功能和製造成本的升降間尋求最優的平衡點。精益成本管理不單只強調降低成本與費用,而是從投入與產出的對比關系中尋求總體效益最優,進行全過程的戰略成本管理,這是一項持久的任務,需要持續性的改善。
企業要想做到降本增效這一目標,要從企業各個渠道進行控制,不能一味降低成本,也不能一味增大效益,要雙管齊下,開源節流。
企業如何降本增效2
1、靠現代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,並與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金佔用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核准,不能貿然發貨,更不能搞「感情交易」、「君子協議」,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,並嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標准,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2、靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,採用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極採取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選准,立項要准確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3、靠深化改革降低成本
深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精幹高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破幹部和工人的界限,體現「肯干、能幹、干好」的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到「能者上、庸者讓、差者下」,從而調動幹部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業幹部職工的工作責任感和危機感,發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配製度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別採取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合並,本著精幹、高效的`原則配備管理人員,改變人浮於事的局面,達到降本增效的目的。
4、靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會佔用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網路,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標准,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不採購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標准,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC 小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。
5、靠優化結構降低成本
一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中佔有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金佔用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對佔有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓佔用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過採用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,採取「你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉」的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。
二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼並、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場佔有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。
D. It行業怎樣控制項目成本
1、進度控制。
絕大多數項目費用超支都與項目延期相關,延期會造成人工成本、各種費用增加。所以,項目經理盡量不要讓項目延期,尤其不能因為某一問題拖累整個項目延期,如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對待。
2、人員成本控制。
人員結構要在能夠完成任務的前提下高低搭配,降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實習人員,可以把一些低端工作(沒有太深技術含量,只要細心就能勝任)交給他們做,如後勤事務、文檔檢查、部分測試、系統環境維護、程序界面處理等等。如果項目存在很多難點,比如技術方面、業務需求方面、客戶關系方面等等,這時省成本可能不是第一目標了,適當多一些高端人員。實習時間本來就不長,畢業設計、論文、找工作、畢業聚餐等會佔用大量時間和精力,怎麼用好實習人員一定要考慮周到。
3、提高工作效率。
並不是要把人都當驢使喚,主要強調使用工具軟體、開源代碼,加強內部培訓,減少返工。以前帶過一個項目,技術經理非常聰明,雖然開發功底不是很深,但是遇到問題總能找到可行的最簡單方法。究其原因,一是善於使用谷歌等工具搜索解決方案、源代碼,二是不斷總結開發注意事項給開發組培訓。
4、控制費用。
項目中的費用也很多,具體如下:(1)辦公場地租金。如果需要在用戶現場開發實施,一定要讓用戶提供辦公場所,包括房間、網路、話機、飲水、保潔,還可以搭便車使用客戶的會議室、復印室、食堂等設施。大多數用戶的辦公設施是比較寬裕的,只要力爭,總可以騰出來。如果項目組在外邊租房,可能帶來很大一筆費用,而且由此產生水、電、物業、保潔、吃飯等一系列瑣碎的事務。(2)差旅費用。長期駐外地開發實施,可以考慮租房取代賓館,做好後勤保障。如果是零星出差,要盡量減少出差人次。比如有問題盡量讓需求人員出差溝通,不要讓整個開發組都去交流問題;盡量電話溝通、遠程演示交流。不要想起個問題就出差,即使交流不明白就先記下來,匯總以後再出差解決。(3)不好控制的費用。最常見的是市內打車票、加班餐費,集中辦公一般要好管理一些。這些繁瑣的費用事實上是非常龐大了。而且,這些費用真實性根本無法判斷,也不可能為了判斷真偽花太多的時間,建議根據每個人負責的區域、工作量等因素,定了幾檔標准,搞個費用包干。