⑴ 如何控制工程項目的成本
工程項目成本控制是企業提高競爭力和管理水平的重要環節,最終目標是實現利潤最大化。控制項目成本應貫穿從投標報價到竣工結算的全過程,具體可以從以下幾個方面著手。
首先,在項目開工前,要進行成本預測,明確成本目標。建立成本核算領導小組,了解市場實際情況,比較計劃成本和責任成本,編制責任成本預算,確定目標成本。
其次,加強施工階段的成本精細核算,優化施工方案和資源配置。正確選擇施工方案,根據現場條件和資源配置,提出科學的方案和措施,以降低工程成本。
然後,進行項目成本分解,確定人工、材料、機械及現場管理費用的消耗量,作為具體控制目標,並將其分配給各部門。
同時,管理並控制項目過程中可能影響成本的多個因素,例如施工安排、質量控制、安全措施、材料管理等,以減少成本偏差。
利用項目管理系統實現項目進度、成本、資源、績效、風險的有效跟蹤。通過系統管理,減少浪費,提高生產能力和資源利用率。
實時跟蹤匯總實際收入和成本,提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能,確保財務信息的一致性。
項目各個階段的成本信息可視化,全面管理項目層及活動層收入和成本預算,包括銷售訂單、合同、工時成本、項目費用、采購訂單、開票與回款等。
項目審批與跟蹤貫穿整個過程,提供審批與驗收機制,跨部門、跨站點、跨項目資源分配與跟蹤實際使用率,以避免資源需求的誇大。
自動預警計劃預算與實際的偏差,檢測項目系統性風險及其影響,並自動推測最終影響,使項目人員了解風險嚴重性。
工程項目成本控制是企業內部管理規范化、促進穩健發展的重要工作。企業應增強項目人員的成本管控意識,減少資源浪費,利用優秀項目管理軟體提升成本管理工作質量。這樣,企業才能有效控制項目成本,實現利潤最大化。
⑵ 施工項目成本控制有哪些措施
降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。控制項目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。
(一)組織措施
項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,並迅速採取有效措施。工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能採取先進技術,以降低工程成本。經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入。財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金。項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
(二)技術措施
1.制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。
2.在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
3.嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
(三)經濟措施
1.人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費。實行合理的獎懲制度。加強技術教育和培訓工作。加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
2.材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用。合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運。嚴格材料進場驗收和限額領料制度。制訂並貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3.機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
4.間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。
項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購、經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。
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