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會展服務公司成本有哪些

發布時間: 2024-04-16 00:45:34

1. 我們公司是會議會展公司,請問一下成本怎麼算,都包括哪些內容成本會計科目怎麼設

會議會展公司,即主營業務就是承辦會議或者會展,那麼與主營業務項目相關的,具體針對會議會展支出的,都可以列為公司的成本。

會議或會展的場地租賃、會展區的搭建物料、會議廳的裝飾物料、宣傳物料、宣傳費用(宣傳物資的製作印刷)、廣告位、安保、保潔、志願者、與會人員的停車、用餐等。

而其它支出與會議會展無關的,只能算作是公司運營產生,通常就計入營業費用或管理費用了,不能算作成本。

  • 成本會計科目設置:

明細科目一般是根據公司自身的主營業務來定的,分設為「場地租賃」、「物料采購」、「包裝物及低值易耗品」、「廣告成本」、「管理成本」等。

2. 舉辦展會需要哪些成本費用

含基本裝修,(包括環保費、AUMA費)、電費(展台基本照明用電)、清潔費(開展前)、垃圾清運費、現場服務費、現場法律咨詢費等

3. 展會的成本

展會的成本根據項目不同有所差異,大體相同的有以下預算大類:

1、交通費用可以細分為:

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間

交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的

預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用具體可細分為:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並

不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是

租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中

包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價

比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常

而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服

務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果

讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之

一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通

訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可

(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人

數收取費用)

(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非

由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外

帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇此項費用基本上是

按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。

通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及

點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設

計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

5、視聽設備除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室

外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

設備本身的租賃費用,通常按天計算

設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

音源

——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理

c、演員及節目通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正

相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

6、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時

商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那麼,展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢?展覽預算與會議預算有相同的地方,也有不同的地方——

相同的地方:住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、

展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。

展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進行,那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為

3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃:展布支架、視聽設備、多媒體設

備、裝飾用品、小型搬運工具等。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議,按日計算,

價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

4. 會展的預算幾個方面:

1、預算中的交通費用
那麼交通費用可以細分為哪些:
(1)、出發地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。
(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務地交通費用,即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。
(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/展廳的費用
具體可劃分為:
(1)、會議場地的租金問題——一般而言,會議場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席台發言線路時也可以另外的預算需要。
(2)、會議設施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(一般可向專業的會議服務公司咨詢,方便獲得最適宜的性價比),不然途中有可能影響會議的進展。另外,有些會議設施出於品牌、產地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。
(3)、會場布置費用問題——假如不是特別要求的,一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的,可以和專門的會議服務商溝通。
(4)、其他支持費用問題——這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。出於有些支持均為臨時性質,假如會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用大概會比市場行價要高很多,假如你讓專業會議服務商代理,反而會獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
基於這些個單項服務支持,主辦方應盡可能明確各項要求條例,並且要單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用問題
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用問題
會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決於會議議程的需要和會議的目的。
(1)、早餐(本文來自活動策劃公司)
一般情況寫,早餐是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用自然按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐和午餐
中餐與午餐基本上是屬於正餐了,可採取人數預算方式——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水與服務費
一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,假如可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務費。那麼在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。
(4)、會場茶歇問題
這項費用可以說是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務,也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會或舞會
聯誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,預算可能會需要比較長的時間去確定:
(6)視聽設備
室外進行,視聽設備可以忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行,那麼視聽設備的預算就比較復雜了,包含:
設備本身的租賃費用,一般按天計算;
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可以讓會展服務商代理;
音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委託代理也可。
a、演員與節目問題
b、其他點心、調制酒水等

5. 在會展中有什麼交易成本以某一個展會為例,談談可以通過哪些方式減少展會參與者的交易成本

通常,參展相關費用包括:
- 基本費用(展台租金,能源供應,參展證件,停車許可證等);
- 展台設計費用(創意建議書,規劃,刻字,展具,圖片,幻燈片,標識,裝修和裝飾,聲像支持的展示等);
- 展台設備的費用(傢具,地毯,燈光,廚房設備攝像機,投影儀等);
- 展台服務費用(參觀者招待, 裝置, 招待, 口譯, 輔助員工等);
- 溝通材料價格 (邀請函,贈送品,廣告資料,產品目錄,廣告費, 郵費,新聞夾,翻譯,觀眾的入場券,電話,傳真,互聯網等);
- 運輸、物流和垃圾處理費用(儲藏、保險、過境稅、垃圾處理等)
- 參展員工旅行、住宿和款待費;
- 其他費用(咨詢,展會市場調查,跟進,培訓等)。
當然,如果想減少成本的話,可以找一些代理公司操作,我記得有家叫深圳市展會幫策劃有限公司的,好像是專門做這個的

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7. 如何區分營業成本與營業費用我們公司是做展會的(其他服務業),謝謝

營業成本是指企業所銷售商品或者提供勞務的成本。營業成本應當與所銷售商品或者所提供勞務而取得的收入進行配比。營業成本又分為主營業務成本和其他業務成本;它們是與主營業務收入和其他業務收入相對應的一組概念。

營業費用是指企業在銷售產品和提供勞務等日常經營過程中發生的各項費用以及專設銷售機構的各項經費。包括:運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、廣告費、展覽費、租賃費(不包括融資租賃費),以及為銷售本公司商品而專設銷售機構的職工工資、福利費、辦公費、差旅費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品的攤銷等。

8. 會展物流成本項目有哪些

有6大成本項目。
人工成本,燃料成本,修理成本,通行費成本,折舊成本,其它費用。
人工成本,主要是運營車輛的駕駛員以及助手的工資薪金。燃料成本,主要是運營車輛在運行過程所耗用的各種燃料,如營運過程耗用的汽油和柴油等燃料。修理成本,主要是運營車輛的日常保養以及各種修理所發生的料工費,包括輪胎更換和車輛配件消耗等。通行費成本,主要是運營車輛在運行過程中繳納的過路過橋費,通行費,停車費以及按規定向公路管理部門繳納的營運車輛養路費等。折舊成本,主要是運營車輛按規定每月計提的營折舊費。其他費用,指不屬於以上各項目的與營運車輛運行直接有關或者間接有關的費用,如洗車費、檢驗費等等就屬於直接有關的費用。如車隊管理人員日常發生的辦公費,勞保費,社保費,工資等就屬於間接有關的費用。