如何做好合同管理和成本控制

『壹』 如何在合同實施的過程中做好合同管理

一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系，是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行，使工程項目的全部合同事件處於受控狀態，以保證合同目標的實現。

首先要作合同交底，分解合同責任，實行目標管理。

在總承包合同簽訂後，具體的執行者是項目部人員。

項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員，都應該認真學習合同各條款，對合同進行分析、分解。

項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行「合同交底」，對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明，項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的「合同交底」，實行目標管理。

使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。

在傳統的工程項目管理中，人們往往十分注重「圖紙交底」工作，忽略「合同交底」工作。

在現代市場經濟中，合同交底更為重要，只有「按合同施工」才能在執行合同時不出或少出偏差。

第二，要建立合同管理的工作程序。

在工程實施過程中，合同管理的日常事務性工作很多。

要協調好個方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作。

一方面建立定期或不定期的協調會制度，另一方面，對於一些經常性的工作應訂立工作程序，按質量保證體系進行工作，使管理人員有章可循，也就不必進行經常性的解釋和指導。

第三，要建立文檔系統。

項目上要設專職或 *** 的合同管理人員。

合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。

這些工作非常繁瑣，需要花費大量廳歷的時間凱衡和精力。

工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的，是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。

建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日後工程的索賠與反索賠有著重要的意義。

第四，建立報告和行文制度。

總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。

這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。

這些內容包括：定期的工程實施報告，如每月的工作量報表；在工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等，這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。

對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。

使工程活動有依有據。

二、加強合同實施過程式控制制合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環節。

第一，對工程目標進行強有力的控制。

總承包合同定義整個工程建設的總目標，這個目標經分解後落實到各個分包商等，這樣就形成了目標體系。

分解後的目標是圍繞總目標進行的，分解後的目標實現與否及其落實的質量，直接關繫到總目標的實現與否及其質量，這就是它們的辯證關系。

控制這些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行，順利地實現預定的目標。

工程實施控制的主要內容包括：合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。

合同控制有著它的特殊性，其最大的特點是動態性，一方面在合同的實施過程經常會受到外界的干擾，是呈波動狀向合同目標靠攏，這就需要及時發現，並加以調整。

另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對不變的合同是不存在的，尤其像電源建設工程這種龐大而復雜的工程。

作為總承包商的合同控制，不僅是針對與業主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關的其他合同，如分包合同、采購合同等等，也包括這些合同間的協調控制。

尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協調這之間關系變得尤為重要。

第二，對合同實施進行跟蹤和監督。

在工程進行的過程中，由於實際情況千變萬化，導致合同實施與預定目標發生偏離，這就需要對合同實施進行跟蹤，要不斷找出偏差，調整合同實施。

作為總承包商對分盯伏做包合同以及采購合同的實施要進行有效的控制，要對其進行跟蹤和監督，以保證總承包合同的實施。

此外，作為總承包商有責任對分包商的工程和工作進行統籌協調，以保證總目標的實現。

第三，對合同實施過程加強信息管理。

隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，工程難度與質量要求不斷提高，而利潤含量卻不斷降低，工程管理的復雜程度和難度也越來越大。

因此信息量也不斷擴大，信息交流的頻度與速度也在增加，相應地工程管理對信息管理的要求也越來越高。

信息化管理是給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。

目前在工程管理中對信息的處理還基於紙介質進行，信息的流速並不快。

對總承包商來說，一方面這是由於項目自身的管理水準的高低，另一方面也受到分包企業自身的管理水平的影響。

因此，要加強合同實施過程的信息管理，必須從三方面著手。

一是明確信息流通的路徑；二是建立項目計算機信息管理系統，對有關信息進行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項目管理費用；三是加強對業主、監理、分包商等的信息管理，對信息發出的內容和時間有對方的簽字，對對方信息的流入更要及時處理。

三、合同變更管理合同內容的頻繁變更是工程合同的特點之一。

一般是總承包合同或分包合同的變更。

分包合同的變更比總承包合同變更更頻繁。

這是因為總承包合同往往採用固定總價合同，而分包合同採用的形式多樣，有單價合同、固定總價合同等等。

如電源工程建設中，總承包商收到分包商的合同聯系單是數百上千。

在合同實施過程中，並不是所有的變更都可以作為合同變更的。

如我項目部承建的某電廠合同中明確「在本合同有效期內由於國家規定的動態造價指數上漲……則對項目的投資總額進行調整」：「對於因不可抗力事件造成的影響，甲方和乙方將協商確定對工程價款和合同工期的調整」；對合同范圍的變更，更是有專門的章節描述，對范圍變更的定義、范圍變更程序、價格的支付等等問題都有明確的條款。

合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。

合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。

在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。

這些變更最終都是通過各分包商體現出來。

對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。

四、合同實施的索賠與反索賠管理對總承包商來說，合同索賠同樣有兩個方面，一是與業主關系，一是與分包商的關系。

合同管理貫穿工程實施的全過程和各個層面，而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。

施工索賠亦同時貫穿於工程實施的全過程和各個層面。

總承包商一方面要根據合同條件的變化，向業主提出索賠的要求，減少工程損失；另一方面利用分包合同中的有關條款，對分包商提出的索賠進行合理合法的分析，可能地減少分包商提出的索賠。

對由於分包商自身原因拖延工期、和不可彌補的質量缺陷及安全責任事故要按合同罰則進行反索賠。

同時要按合同原則公平對待各方利益，堅持誰之過，誰賠償。

在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。

在索賠管理中要注意一種現象，分包商在投標時為了獲得工程，往往有意壓低報價，中標後又期望通過索賠進行彌補。

我們在工程建設中就碰到這類現象，某施工單位提出的索賠額竟高達合同價的60%.對這類情況要作仔細地分析。

總之，工程總承包企業的合同管理從工程投標、發標開始直至質保期滿收到最後的質量保證金為止，貫穿於整個工程。

它既是項目實施的有力保證，又是企業管理水平的綜合體現，作為工程總承包企業必須認真抓好這項工作。

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『貳』 如何進行合同管理

問題一：如何加強合同管理 企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的D項核心內容，企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。1. 增強合同和索賠意識由於中國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。2. 嚴格進行合同交底首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並解答所屬人員提出的問題。最後，各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善，並形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其活動。3．加強合同變更管理合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。4. 建立合同實施的保證體系豎返首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，要協調好各方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體廳纖春系進行工作。其次還要建立文檔系統。項目上要設專職或 *** 的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。最後還要建立報告和行文制度。總承包商和業主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。

問題二：如何做好企業合同管理 （1）簽約時合同結算方式在目前國內經濟活動中誠信存在缺陷時，企業可在充分利用合同法和擔保法等法律法規規定以維護自身權益的前提下，在一定條件下可在結算方式中嘗試使用信用證的結算方式，以解決當事人之間的信用危機。信用證是國際貿易結算中常用工具，在我國以往僅見於涉外合同中，是一種由銀行根據買方的請求和指示向賣方開出的一定金額的，並在一定期限內憑規定的單據承諾付款的書面文件。由於一方的開戶銀行對該方的現金流和資信狀況更為清楚，該方能從其開戶銀行開出信用證，說明其對合同中主要義務的履行沒有障礙，合同能夠得到更加順利履行。信用證主要適用於對方突然大量訂貨或對對方信用狀況存在疑慮的其他情況。（2）簽約後合同風險管理①保理保理是針對企業應收帳款提供的一項金融服務，是由專門的保理商將企業之間應收帳單買下，然後代為收款和提供融資。企業不但可通過保理將其應收帳款的收款風險轉移給保理商，依靠保理商的專業技能對客戶信用進行分析和管理，確保將主要資源集中於研發、製造和銷售等核心環節，而且可合理運用保理融資功能，保持企業現金流的穩定。我國目前交通銀行等已把這一國際慣例引入國內，推出國內保理業務。保理主要適用於資金融通困難的企業如中小企業和缺乏信用管理技能的大型企業。②信用保險信用保險是一種責任保證保險，是以信用交易中債務人的信用作為保險標的，在債務人未能如約履行債務清償而使債權人遭受經濟損失時，由保險人扮耐向債權人提供風險保障的一種保險。目前信用保險僅包括進出口信用保險，國內買賣之間的信用保險尚未開展。（3）充分利用法律手段，應對合同糾紛的發生目前合同法賦予當事人在對方有違約或其他侵犯當事人權益的行為時可行使抗辯權，追究對方締約過失責任和違約責任，進行合同保全。①行使抗辯權抗辯權是指在發現對方有違約或預期違約的行為時，合同一方擁有不履行或中止履行相應義務的權利。目的是在對方違約時當事人可採取相應措施，防止損失的發生和擴大，以維護守約人的合法權益。根據當事人在合同中的角色不同，抗辯權包括同時履行抗辯權、後履行抗辯權和不安抗辯權。如賣方在同時履行的日期根本無法供貨，則買方在同時履行的日期可行使同時履行抗辯權，有權不支付貨款。乘客未購票，航空公司可行使後履行抗辯權，有權拒絕其登機。賣方如得知買方正瀕臨破產，可要求買方提供擔保並在買方不提供擔保時行使不安抗辯權，不履行與買方簽訂的供貨合同。②及時追究對方締約過失責任和違約責任締約過失責任是指在合同訂立過程中，因當事人一方的過失致合同不能成立時，有過失的一方應就他方當事人因合同成立遭受的損失承擔的民事責任。締約過失責任包括違背誠信原則的締約過失責任和泄露商業秘密的締約過失責任。締約過失責任不同於違約責任，締約過失責任發生在合同訂立過程中，如發生在合同有效成立後則是違約責任。違約責任是合同成立後當事人的一種責任。違約責任是指當事人因違反合同約定依法所應承擔的法律責任。③合同保全合同保全也稱合同的對外效力，是指為確保債權人無特別擔保的一般債權得以清償，防止債務人的責任財產不當減少，債權人在債務人怠於行使權利時代債務人行使權利或請求法院撤銷債務人不當決定的一種制度。目的是保持債務人的償債能力，維護債權人的利益。合同的保全還包括代位權和撤銷權。

問題三：如何規范合同管理？ 只能說大原則：設立專職管理人員，包括專職法律人員和檔案人員，制訂合同管理制度，進行合同規范化的培訓，完善合同登記和保存制度，建立合同執行的責任制。

問題四：如何做好合同管理 10分 所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情，但在合同的訂立和履行過程中，加之當事人雙方主觀意識、各自利益的驅動以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引起爭議和糾紛，故此需要加強合同控制和管理。雖然許多企業對合同比較重視，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處：1、企業法制觀念淡薄，合同法律意識差。一些中小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中。2、不簽書面合同現象時有發生，致使當事人事後需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規范、約定不明確。合同條款不完善，責權利表述不明確，意思表達模糊，引發大量合同糾紛。4、合同履行監控制度不完善。由於各業務職能部門協調或深入監控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為，提高企業經濟效益有多種途徑，加強合同管理是一個重要方面。針對上述問題及多年來對企業的合同管理實踐，認為加強合同管理應做好如下幾項工作：1、制定切實可行的合同管理制度合同管理混亂，勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示範文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與考核掛鉤等等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范。2、使用已成文的格式合同文本合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式。口頭形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率，但發生糾紛時舉證困難，不易分清是非，不利於交易安全的保護，我們常說的「空口無憑」是對口頭形式合同缺點的概括。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的，對雙方的權利義務約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規范的格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中對雙方權利義務和相關條款做出明確的約定，無論對方的誠信如何，使自己風險降低到最低線，這也是經濟活動中必要的一種風險防範意識。3、加強合同管理人員的培訓教育，同時做好合同的保密工作合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年度考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。特別要對企業的經營人員進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，並自覺地運用到企業的經濟活動中，使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，從而增強企業的應變、發展和競爭能力，避免經濟損失。企業一定要注重培養一支懂法律、懂合同的經營隊伍，提高信用觀念，規范營銷行為，才能使企業得到穩定的發展。4、完善合同履行督監制度合同履行指的是合同規定義務的執行，表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控，是為保護合同的正當履行，而建立的相應合同執行和監督制度。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生，提高合同履約率。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，實施有效的管理。使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履約......>>

問題五：如何進行合同管理分類? 買合同（采購）、賣合同（銷售）、勞動合同（人事），行政合同（酒店、租房、租車、快遞），財務合同（銀行、審計）

問題六：如何有效的進行合同管理 合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特徵，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期匯報有關合同的執行情況，法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權委託辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關......>>

問題七：如何在合同實施的過程中做好合同管理 一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系，是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行，使工程項目的全部合同事件處於受控狀態，以保證合同目標的實現。
首先要作合同交底，分解合同責任，實行目標管理。在總承包合同簽訂後，具體的執行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員，都應該認真學習合同各條款，對合同進行分析、分解。項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行「合同交底」，對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明，項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的「合同交底」，實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中，人們往往十分注重「圖紙交底」工作，忽略「合同交底」工作。在現代市場經濟中，合同交底更為重要，只有「按合同施工」才能在執行合同時不出或少出偏差。
第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，合同管理的日常事務性工作很多。要協調好個方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協調會制度，另一方面，對於一些經常性的工作應訂立工作程序，按質量保證體系進行工作，使管理人員有章可循，也就不必進行經常性的解釋和指導。
第三，要建立文檔系統。項目上要設專職或 *** 的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的，是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日後工程的索賠與反索賠有著重要的意義。
第四，建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。這些內容包括：定期的工程實施報告，如每月的工作量報表；在工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等，這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據。
二、加強合同實施過程式控制制合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環節。
第一，對工程目標進行強有力的控制。總承包合同定義整個工程建設的總目標，這個目標經分解後落實到各個分包商等，這樣就形成了目標體系。分解後的目標是圍繞總目標進行的，分解後的目標實現與否及其落實的質量，直接關繫到總目標的實現與否及其質量，這就是它們的辯證關系。控制這些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行，順利地實現預定的目標。工程實施控制的主要內容包括：合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。
合同控制有著它的特殊性，其最大的特點是動態性，一方面在合同的實施過程經常會受到外界的干擾，是呈波動狀向合同目標靠攏，這就需要及時發現，並加以調整。另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對不變的合同是不存在的，尤其像電源建設工程這種龐大而復雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對與業主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關的其他合同，如分包合同、采購合同等等，也包括這些合同間的協調控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協調這之間關系變得尤為重要。
第二，對合同實施進行跟蹤和監督。在工程進行的過程中，由於實際情況千變萬化，導致合同實施與預定目標發生偏離，這就需要對合同實......>>

問題八：如何做好合同管理工作？ 一、凡以公司名義發生對外經濟活動的事項，應簽訂經濟合同。二、除小額本地采購即購既清外，合同均應採用書面形式，並須採用統一的文本格式。有關合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。三、對外簽訂合同時必須取得公司法定代表人的書面授權委託方能對外簽訂書面合同。四、經濟合同簽訂前，須草擬合同條款，報部門領導核稿，並由公司法律顧問合規審查後，交由總經理審批簽發。五、訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、 等價有償的原則。六、簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，謹防上當受騙，又要防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。七、部門領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。八、對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章，並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達兩頁以上，須加蓋騎縫章。九、合同正式簽訂後，原件應至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統一備份、編號管理，另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理台帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。台帳應逐日填寫，做到准確、及時、完整。月末須填寫、提交「合同情況月報表」。十、如有合同糾紛提出，應及時上報總經理。其中加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知公司有關領導，並將有關資料匯總、歸檔，以備查閱。十一、合同的內容應包括以下幾點： 1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式；2．簽約的目的和依據；3．標的耽4．數量和質量（包括檢驗標准和方式）；5．價款和酬金及支付方式；6．履行期限、地點和方式；7．變更或解除條件；8．爭議解決方式；

『叄』 如何做好合同管理

如何做好合同管理

所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情，但在合同的訂立和履行過程中，加之當事人雙方主觀意識、各自利益的驅動以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引起爭議和糾紛，故此需要加強合同控制和管理。
雖然許多企業對合同比較重視，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處：1 、企業法制觀念淡薄 ，合同法律意識差。一些中小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中。2、不簽書面合同現象時有發生，致使當事人事後需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規范、約定不明確。合同條款不完善，責權利表述不明確，意思表達模糊，引發大量合同糾紛。4、合同履行監控制度不完善。由於各業務職能部門協調或深入監控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。
社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為，提高企業經濟效益有多種途徑，加強合同管理是一個重要方面。針對上述問題及多年來對企業的合同管理實踐，認為加強合同管理應做好如下幾項工作：
1、制定切實可行的合同管理制度
合同管理混亂，勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示範文字管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與考核掛鉤等等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規范。
2、使用已成文的格式合同文字
合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式。口頭形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率，但發生糾紛時舉證困難，不易分清是非，不利於交易安全的保護，我們常說的「空口無憑」是對口頭形式合同缺點的概括。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的，對雙方的權利義務約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規范的格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中對雙方權利義務和相關條款做出明確的約定，無論對方的誠信如何，使自己風險降低到最低線，這也是經濟活動中必要的一種風險防範意識。
3、加強合同管理人員的培訓教育，同時做好合同的保密工作
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年度考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。特別要對企業的經營人員進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，並自覺地運用到企業的經濟活動中，使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，從而增強企業的應變、發展和競爭能力，避免經濟損失。企業一定要注重敏斗塵培養一支懂法律、懂合同的經營隊伍，提高信用觀念，規范營銷行為，才能使企業得到穩定的發展。
4、完善合同履行督監制度
合同履行指的是合同規定義務的執行，表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控，是為保護合同的正當履行，而建立的相應合同執行和監督制度。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生，提高合同履約率。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，實施有效的管理。使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履約行為，堵塞漏洞。
5、違約糾紛的及時處理銷嫌
合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，企業要區別情況，及時採用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。根據合同履行情況，適橋禪時運用撤銷權、變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時採取措施，盡量減少和避免損失，並請求有關部門予以打擊。
合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。現代企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。

談企業如何做好合同管理

合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特徵，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期匯報有關合同的執行情況，法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、儲存，法人授權委託辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是一種法律關系，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段，並且是以合同事前防範、事中控制為主，事後應對處理為輔的合同管理方式。

如何做好合同管理及投資控制

合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特徵，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期匯報有關合同的執行情況，法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、儲存，法人授權委託辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是一種法律關系，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段，並且是以合同事前防範、事中控制為主，事後應對處理為輔的合同管理方式。（一）合同管理的事前防範
做好企業合同管理的事前防範工作，首先，應當從調查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等，對客戶的資信進行調查是事前預防的一項重要工作，調查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務資料、參觀其經營場所和訪談其管理人員，核實和驗證各種資訊的真實性和准確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調查，間接了解客戶資訊，如：向工商行政管理部門調查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業性質、股東構成、經營范圍和經營期限等；向稅務管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產管理部門調查作為客戶經營場所的房地產的權屬狀況；向行業協會、消費者組織、與客戶有經濟交往的其它企業等調查客戶的行業地位和商業信譽；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當前的資信狀況並以此作為決策的依據，要及時更新資料，或重新調查後才能對客戶當前的資信狀況做出准確（下轉第63頁）（上接第57頁）的評價。將客戶的各種資料，認真地歸檔儲存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當事人資信調查後進行合同談判，然後起草合同文字，都由企業設立法律顧問辦事機構或通過聘請律師擔任企業的法律顧問參與，建立合同簽訂前的稽核制度，因為律師和企業聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業業務能力，在合同簽訂之前由他們對合同進行稽核，企業法律顧問從了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等基礎上，對合同條款、法律風險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。
（二）合同管理的事中控制
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bsp;合同管理的事中控制就是對合同履行過程監督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生，所以；企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務，也促使對方嚴格按合同履行義務。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結算關。如，在合同履行過程還會出現合同變更的情況，對此，應對合同變更的協商過程和協商結果進行評估和記錄，在協商不成或沒有就變更結果達成一致意見時，應繼續按原合同履行，以免出現違約的情況。因此，事中的管理工作非常關鍵，為了保護合同得以切實履行，需要法律顧問部門同財務部門、供應、銷售等相關部門密切配合，實施有效的管理，才能得以實現。當合同履行過程出現異常，可能導致合同無法繼續履行或出現履行與合同的約定不符時，業務部門應當及時把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據情況進行分析處理或提出法律建議等，如，要求對方提供合同擔保或行使抗辯權等。
（三）合同管理的事後應對處理
合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。合同事後補救主要是合同履行出現問題，也就是合同的一方當事人出現違約行為後的應對措施，一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時採用協商，仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續履行或承擔違約金以及解除合同，以及採取合同保全、訴訟保全等措施。事後應對處理是在事前防範和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業的經濟損失，維護企業的合法權益不得已的措施之一，但也是合同管理的最後保障。
合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容；而是一種全過程、全方位、科學的管理，總之，事前採取周密的防範，事中採取有效的管理，事後進行妥善的補救是做好合同管理，避免產生損失，實現企業效益的指導原則，在當前信用體系有待健全、法院民事執行力度疲弱的社會環境之下，企業更應加強自我保護意識，充分運用現有的法律規則來管理合同，企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
參考文獻
[1]王利明，崔建遠.合同法[M].北京：北京大學出版社，2002．
[2]江偉.民事訴訟法專論[C].北京:中國人民大學出版社，2005．

如何做好合同管理中的分析工作

合同分析是工程專案合同管理的關鍵環節之一,也是合同交底的前提。本文對合同分析的涵義、目的及重要性進行較為詳細的闡述,並分析討論作為承包人一方應如何通過合同分析工作加強施工專案合同管理。

監理工程師如何做好合同管理。

工程監理合同文件一般由工程監理投標書及中標通知書、建設工程委託監理合同協議書、合同標准條件、合同專用條件以及實施過程中雙方共同簽署的合同補充與修正檔案五部分組成。
根據各合同內容 在不同階段協助業主做好合同管理
工程建設監理一般應按下列程式進行：
1。編制工程建設監理規劃
2。按工程建設進度，分專業編制工程建設監理實施細則
3。按照建設監理細則進行建設監理
4。參與工程竣工預驗收，簽署建設監理意見
5。建設監理業務完成後，向專案法人提交工程建設監理檔案資料
而合同管理也可以參照監理實施細則

如何做好商務合同管理？

我是用WORD文件作個封面，與每份合同訂在一起，然後按編號索引，放入檔案袋中！

如何做好合同分包管理

對於專案分包單位要做好以下幾個方面工作：
1、合同管理。朝霞的分包單位應該和總包單位簽訂相應的分包合同，以明確雙方的責權利。
2、資質管理。專案分包也應該具有相應的資質和資格。單位應報單位資質，人員應報相應的人員資格。特別是分包專案經理、分包單位的質量員、安全員、特殊工種操作人員。
3、現場質量管理。對於分包，切不可放任自流，應加強質量管理，主要是從分包方案入手，分包的施工方案要經過總包稽核才能報監理審批，實際施工時要按已經審批的方案實施，由總包方管理人員檢查合格後才能上報監理檢查驗收。

40淺談如何做好企業合同管理

對於企業來說，合同管理的重要性和必要性在於：一方面使企業的生產經營與市場接軌，另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。

而目前大多數企業在合同管理上均存在一些通病：

1. 文件管理難、不便查閱

傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同共存，當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，查詢非常不便且較耗時巨大。

2.格式不統一，資訊匯總難

採用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的資料格式不統一，匯總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險。

3.保管過程中易遭篡改、損壞

合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業帶來經濟風險。

4.缺少關鍵節點的預警機制

手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能准確地預測近期可能發生的收支專案。

與手工合同管理相對的則是合同管理系統。 合同管理系統是建立在資訊科技基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。

合同管理系統具備的基本功能如下：

1. 合同起草、修訂

合同管理系統支援線上起草、編輯、修訂、匯入合同等功能，此外合同管理系統還提供海量合同示範文字型檔，使用者可快速生成符合自己企業的合同範本。

2.合同審批

合同管理系統支援企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，並儲存所有的審批意見，供合同審批人參考，支援線上列印及下載合同審批單。

3.合同檔案管理

合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的檔案，如合同原稿、合同變更檔案、合同附件等，並且支援合同分類歸檔，線上查詢及下載等功能。

4.合同進度檢視及提示

合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，並且提示使用者有待簽署的合同，方便使用者隨時了解合同執行的狀態。

5.其他自定義管理

合同管理系統除去基本常用的功能之外，還可支援企業根據自身業務需求自定義系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、專案管理等功能。

相對於合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用網際網路+思維，不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷，且能夠使企業進行合法化、標准化、有效的管理合同，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。

如何做好企業合同管理工作

1.當事人審查合同的營業執照和資質證書，施工許可證，安全檢查的施工方。檢查的重點是年度合規認證。對用人單位是否具備相應的資質進行審查。
2.審查專案資金的支付條款是否嚴格，合理的，如果有一個錯誤。
3.熟悉相關法律規定此項，還是應該請專業律師做了檢討。
4.檢查部位常和技術管理的檔案，合同及相關資料進行對比的現場情況，檢查是否有違反合同和履行合同是不完全的情況下。
5.解決在平時收集資訊，通常遺漏反映虛假誇大。

『肆』 怎麼做好工程建設合同管理工作

在工程建設過程中，合同管理是一項非常重要的工作。那麼究竟怎麼做好工程建設合同管理工作?為了幫助大家進一步了解，保標招標網小編將具體解答!

1.建立健全的工程項目成本控制體系。工程項目成本控制是一項系統而又復雜的工尺悉作，因而必須按照施工合同建立具有責、權、利有機結合的成本控制體系，將陵備乎三者進行有機的結合。以工程合同文件為基礎，從物資采購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排並控制施工程滾譽序，從而有效控制工程成本，提高經濟效益。
2.經常對合同管理人員、項目經理及有關人員進行合同法律知識教育，提高合同業務人員法律意識和專業素質。
3.在談判簽約階段，重點是了解對方的信譽，核實其法人資格及其他有關情況和資料;監督雙方依照法律程序簽訂合同，避免出現無效合同、不完善合同，預防合同糾紛發生;組織配合有關部門做好施工項目合同的鑒證、公證工作，並在規定時間內送交合同管理機關等有關部門備案。
4.合同履約階段，主要的日常工作是經常檢查合同以及有關法規的執行情況，並進行統計分析，如統計合同份數，合同金額、糾紛次數，分析違約原因、變更和索賠情況、合同履約率等，以便及時發現問題、解決問題;做好有關合同履行中的調解、訴訟、仲裁等工作，協調好企業與各方面、各有關單位的經濟協作關系。
5.專人整理保管合同、附件、工程洽商資料、補充協議、變更記錄及與業主及其委託的監理工程師之間的來往函件等文件，隨時備查;合同期滿，工程竣工結算後，將全部合同文件整理歸檔。

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『伍』 怎麼做好工程建設合同管理

1m築造EDM是建築施工行業標准化的企業數字化管理軟體，對於工程項目中涉及到的合同管理與成本管理問題我們都可以用1m築造EDM來解決。1m築造EDM擁有業務財務統一的流程，可以對項目合同進行規范化、標准化的管理。同時對項目成本進行拆解和動態監控，保證整個項目的運作效能和項目利潤。

想做好合同管理需要認識到以下幾點：

1)做好施工合同交底工作是梁扮帆成本控制的基礎

良好的工程成本控制離不開施工合同，一切成本控制的依據都缺茄是施工合同。我們通過合同交底分解項目任務，明確施工質量和技術要求，以及會在施工中牽涉到的關鍵工序和工作等，同時將責任落實到特定的部門和個人。

2)工程合同的變更、索賠管理是成本控制的重要手段

合同管理中的變更、索賠是進行成本控制的重要手段。所有工程項目在施工過程中都可能產生變更、索賠事項。從合同出發，在合同規定的時間內，有理有據的提出變更、索賠，是提高經濟效益的重要途徑。變更可以讓復雜的施工簡單化，也可以降低高額的施工成本。

3)建立健全的工程項目成本控制體橡雹系

工程項目成本控制是一項系統而又復雜的工作，因而必須按照施工合同建立具有責、權、利有機結合的成本控制體系，將三者進行有機的結合。以工程合同文件為基礎，從物資采購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排並控制施工程序，從而有效控制工程成本，提高經濟效益。

『陸』 如何實現有效的建築工程成本管理與控制

建築施工行業的成本管理和控制主要包括以下幾個方面：

1. 材料

材料是構成建築產品的具體有型物，材料費用是建築產品費用的最大部分，一般占總費用的60%―70%，因此材料管理是項目取得經濟效益的重要途徑之一，材料管理應有以下幾個方面：

(1)保證材料質量。用於建築上的材料要滿足兩個方面的質量標准：一是材料自身的質量標准，大部分的材料都有其行業標准;二是施工合同或設計所要求的質量標准。

(2)選擇適合的供應商。合適的供應商必須滿足施工要求，做到供應及時且不積壓。這要求我們選擇好供應商，一般應選擇信譽高、規模大、抗風險強的供應公司。

(3)制定材料采購和使用計劃。材料采購應根據工程進度計劃制定，健全和完善材料使用制度，加強監管，避免鋪張浪費和減少損耗，提高周轉性材料的使用率。充分利用半成品和成品。

2.人工

眾所周知，勞動力是諸施工生產要素中最基本、最活躍並起決定性作用的因素。同時，建築業又是勞動密集型行業，因此，人工管理的好壞將直接關繫到項目能否取得預期目標。項目管理人員要管理好各項目人工的工資和獎金費用，既要保證項目上員工的積極性，又要控制項目成本。

3、機具

機械設備使勞動生產率大為提高，且能夠完成人力無法完成的工作。合理安排機具使用，提高設備的完好率、利用率、使用效率，避免機具閑置，認真編制和實施機械進、退場計劃。

由此可見，工程施工項目的成本管理不僅涉及的人員多、部門廣，想平衡好各項資源配置難度也比較大。1m築造是建築工程行業標准化的工具箱管理軟體，其中的項目成本及公司費用管理工具就是以簡單直觀的方式，實現項目成本的動態監督和公司費用的控制，為企業保證盈利。

使用1m築造項目成本管理工具可以輕松實現：

精確監控各項目成本，包括項目、機具、人工等;

支持隨時隨地查看各項目進展，對項目的具體運營情況了如指掌;

自主選擇項目成本控制的細度，提高工作效率;

支持實時與預算金額進行比較，最大限度的避免超支和虧損;

支持追蹤項目成本的發生來源，輕松掌控項目;

『柒』 談工程項目合同管理與責任成本控制

下面是中達咨詢給大家帶來關於工程項目合同管理與責任成本控制的相關內容，以供參考。施工企業作為一級經濟組織，贏得利潤獲取效益是企業經營的本質表現，以企業作為利潤中心，以項目經理部作為成本中心瞎凳，並以承包責任合同為紐帶，明確各自的「責」、「權」、「利」關系，以推行項目成本管理責任制和項目成本核算制為主要內容的項目管理，是施工企業在市場競爭激烈的情況下，謀求經濟利益、拓展生存空間的有效管理模式。該模式的主要管理載體是責任成本管理，而合同管理則是深化責任成本管理的突破口。
1、責任成本及其管理原則
工程項目責任成本是指按照項目責任者的可控程度歸依的應由責任者所負擔的成本，且在特定的時期及特定責任中心的責任人可以計量、掌握其責任成本發展變化的情況，並可以及時對責任成本進行相應的調節。構成責任珠要素有直接費（人工費、材料費、機械費、運雜費、其他直接費）和間接費等。直接費中的工料機消耗量是施工組織個體可控的，由施工作業導負責；工日單價、材料單價、機械台班費、運雜費，以及其他直接費支出是不可控的，由項目管理層（項目經理部）負責。項目間接費由項目部上級機關組織相關部門根據間接費用的組成測定標准或費用總額包干使用。
項目經理部作為施工企業的成本中心，管理的好壞，特別是成本管理的好壞，直接關繫到企業的生存和發展，在責任成本管理過程中應遵循以下原則：
（1）全面及動態的管理
工程項目部根據責任成本承包合同及工程項目的實際情況，對工程項目實行全面動態管理。項目部對工程項目目標成本進行層層分解，層簽定經濟風險承包合同，實行責任目標成本風險抵押承包，調動全員參與、責任共擔、利益共享的積極性。項目責任成本第一管理者應對責任成本迫切要求進行分析，使降低成本指標與項目部人員的經濟利益掛鉤，使全員都為責任成本管理盡職盡責。
（2）「責」、「權」、「利」相結合的成本責任制
責任成本管理必須遵守「誰控制、誰負責、誰承擔、誰受益」的責任分解原則及「收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤」的控制監督機制，工程項目責任成本承包合同的簽定，就是責任成本管理的開始，責任成本控制過程的實質就是合同的履約過程。磨亮旅項目經理部的上級機關對合同的履約、兌現，實行宏觀管理，項目第一責任人對合同進行微觀管理與控制，建立以落實責任成本責任制為手段，以降低成本提高效益為目的的成本分析與考核體系。
（3）工程項目成本目標的科學及合理的有效性下達指標、鍵迅制定措施、檢查監督及其他經濟手段和法制手段，是保證責任成本管理實話有效性的重要途徑。為確保責任成本管理的有效實話，在成本管理過程中，應充分的運用目標管理方法、量本利分析法和價值工程法等預測與決策方法，使各個管理層次的責任預算必須保證上一級利潤指標的完成，且責任預算要根據不同層次承擔的施工內容，編制詳細的工料機消耗量和責任單價，要具有可操作性強、透明度高、便於核算等特點。
（4）統一領導、分級負責、歸口管理
責任成本管理應有項目經理部、上級機關主管經理統一領導工程項目責任成本管理，工程項目經理為責任成本第一責任人，代表項目經理部（責任成本管理中心），對工程項目實行全過程管理做到責任成本、上繳利潤、上繳費用等的分析測算及責任成本業績、執行過程分析等工作統一歸口管理。
2、合同管理是深化責任成本管理的突破口
工程項目責任成本管理應以「質量效益型管理」為根本，根據責任成本的組成及項目責任成本責任人，對成本的可控程度，形成以合同管理為中心的責任成本管理體系。通過合同管理來聯系和約束項目內外的經濟關系，合同履約的過程實際就是成本發生和責任成本控制的過程。各級合同的簽定和改造，必須滿足責任成本控制的總要求，通過強化合同管理，以加強和完善責任成本管理。
責任成本合同管理是確認企業同項目管理者及項目管理者同成本責任者之間「責」、「權」、「利」關系成本承包合同文件，應明確責任成本的構成、合同雙方的「責」、「權」、「利」關系和考核要素及相應的激勵機制。責任成本承包合同的簽定，應建立在對工程成本充分預測、預控的基礎上，成本預測和風險分析是責任成本管理的首要工作，合同的內容是成本預測結果的直接體現。
責任成本承包合同的履約管理，是責任成本管理和控制的體現。通過合同管理，可以提高責任成本管理的質量，使責任成本的預控、預測落到實處。為此，要根據不同的工程項目和各類責任成本承包合同中體現的成本預測結果及自身管理水平，編制詳細的成本計劃和切實可行的降低成本措施，細化成本核算人員為主、全員參與、各負其責的責任成本管理和監督控制網路，建立健全成本管理各項基礎管理工作。同時，要從第一成本責任人到成本的具體控制者建立以落實責任制為手段，以降低成本提高經濟效益為目的的成本分析和考核體系，各級成本責任者都應有自己的經濟責任狀，發現問題及時糾正。同時，對經濟責任合同的考證和分析也是加強合同管理和有效控製成本的重要手段。
加強成本管理是施工企業創造經濟效益的必由之路，強化合同管理是促進成本管理的必要手段。以責任成本合同管理為突破口加強責任成本管理，既有利於工程項目經理部的自我動作、自我管理和自我約束，又有利於施工企業的長期發展和整體經濟效益的提高，更便於企業對項目經理部進行監督、檢查、協調、控制和服務。
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『捌』 淺談如何加強合同管理，降低項目成本

【摘要】合同管理的好壞直接反映一個企業的管理水平的好壞，給企業今後的生存與發展帶來重要影響。合同的簽訂，使所有的交易和活動都完美化，合法化，對社會的和諧起到了不可估量的作用，也促進了法制的社會發展。開發、施工、監理等企業面對現在的社會真實情況，合同管理和風險控制顯得愈來愈重要。同時做好合同管理和風險控制也是提升企業的管理水平及經濟效益，減少項目成本，獲取最大效益的最佳途徑。
【關鍵詞】合同管理風險
引言：
在市場經濟體制不斷完善和發展中，企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身的合法權益。合同管理的好壞直接體現了一個企業的管理水平層次，對企業今後的生存與發展有著重要影響。
1.合同管理概述
合同管理全過程從洽談、草擬、簽訂、生效開始，直到合同失效結束。企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身合法權益。不僅要在合同簽訂前重視管理，也要在簽訂後重視管理，在項目管理過程中，合同管理是一個新型的管理職能。將合同涉及的各項事務進行規范管理，充分利用法律制度在運營中的重要作用，利用法律制度的特點與功能，從法律、經濟及科技的視角出發，將合同

『玖』 淺談如何做好工程合同管理

所謂建設工程施工合同管理，首先指的是在承發包雙方，以合理完成所承包的工程項目而明確制定的雙方所需履行的權利與義務;那麼怎樣做好工程施工合同管理呢?現在，小編就整理出管理工程的相關信息。

(1) 施工企業項目合同管理部對合同問題應積極主動。項目合同管理部認真分析合同條款，加強施工圖紙審查。一旦設計單位、業主任一方提出變更要求，積極會同工程技術部門做出詳細的施工進度計劃、相應的施工措施及變更報價書，盡量在施工前和業主對價格達成一致，以免施工完商談價格，產生爭議。

(2) 注重合作精神。索賠是雙向的，業主並非施工企業的敵人，而是不可分割的合作夥伴，最根本的一條就是相互信任。業主、施工企業、監理工程師、設計方、設備供貨方等要有一個整體的團隊精神。各方既要清楚各自的責任，也要明白其他各方的責任，誠實、公正地對待索賠事件，及時、合理地處理索賠。

(3) 注重對基礎資料等信息的收集和管理。施工合同管理的基礎是信息管理。合同的履行是個過程，任何一個建設項目的實施，要有較長的時間，涉及到空間分布，復雜的構築過程。這些都在隨著施工的進展而不斷地變動著。因此，合同管理要求能在計算機中，隨時地輸出過去和現在的各種工程動態數據。

施工企業加強自身管理盡量減少違約。施工企業應當嚴格地按合同要求執行義務。如:對施工作業和施工方法的完備性負責、避免施工對公眾與他人的利益造成損害、工程的維護和照管等。

『拾』 如何做好合同管理工作

做好合同管理的策略如下：

1、保障合同主要條款齊備、內容合法可行在合同的擬定中，必須要對合同權利、合同義務、違約責任以及爭議解決條款進行明確，並確保合同主要條款齊備、內容合法可行、合同條款符企業經濟利益。

2、以書面形式明確雙方的權利和義務在進行合同的簽訂時，需對合同雙方的權利和義務進行明確，以清晰的文字表達形式，對企業雙方的相關責任進行明確，杜絕口頭約定、合同以外私下交涉等違反合同法的不良合同簽訂行為，從根源上杜絕企業合同在履行過程中因合同約定不明晰因素而造成的法律糾紛事件產生。

3、重視對合同的審批管理工作企業在進行合同的簽訂中，需要對合同中的條款內容、合同雙方當事人的合同履約能力、所簽訂合同的企業經營狀況等內容進行全面、嚴格的審查、審核，做好認真細致的分析和研究，分類、分級別設計相應的審批流程，尤其是法律、財務等專業審核環節應盡可能做到百分之百全覆蓋。

4、謹慎對待的同時，還需合同管理部門做好准確的記錄，如果合同中出現不合理的合同內容，需要及時與合同簽訂方進行交涉，並就相應的合同條款作出修改，確保合同內容的合法性和可行性，合同歸口管理部門在完成合同審批手續的校驗並確認無誤後，才可以進行合同的進一步簽訂工作。

合同管鋒斗盯理的重要性

在企業內部管理控制體系中，合同管理是極為重要的組成部分，在企業的運營發銀和展中占據著舉足輕重的地位。因此，企業在內部管控中，需要重視合同管理工作的有效、規范開展，全面地掌握企業合同管理中所隱藏的合同管理風險，並依銷唯據風險問題實際。

作為企業所有經濟活動的載體，其貫穿於企業經濟的全過程。在當前的企業發展中，合同的簽訂數量日益增多，且合同的復雜程度也日益增加。

因此，企業必須要重視對企業內部控制管理，尤其是合同管理，要依據企業經營發展的實際需求，對企業合同實施全面、動態、全過程的管理，降低因合同風險對企業造成的不良影響，切實保障企業的合法權益，促進企業的健康發展。