A. 建築施工企業怎麼控制好成本
導語:施工企業成本管理是成本管理中的一個分支,指施工企業發生的實際成本通過預測、計劃、控制、核算、分析等一系列活動,在滿足工程質量和工期的條件下採取有效的措施不斷降低成本,已達到成本控制的預期目標。
建築施工企業怎麼控制好成本
一、建築施工企業加強財務成本管理的作用
建築施工企業加強財務成本管理,其目的是為了改善企業經營管理的方式,提高企業管理水平,從而提高建築施工企業的市場競爭力,有效的實現建築施工企業價值的最大化。建築施工企業具有涉及范圍廣、生產周期長、流動性單一的特點,這些特點的存在決定了建築施工企業在成本控制、資金管理、成本核算、工程價款的結算方式與其它企業的不同之處。
二、建築施工企業加強財務成本管理存在的問題
(一)內部財務監督執行不力,財務會計主體人員素質有待提升
建築企業財務成本管理的各項內容安排往往需要管理體系制度作為執行基礎,而建築企業普遍存在的財務監督執行力度的薄弱,無疑給財務管理工作帶來了工作負擔。目前,建築企業財務部門會計行為主體往往不能有效按照制度規范所需處理好各項會計實務,同時受職業判斷能力影響,往往經常出現年初預算、開支計劃不周、成本控制薄弱、長期掛賬等的財務管理混亂無序現象,導致建築企業內部資金管理質量著實不佳。
(二)權責不清、職能發揮不利、內控監督內容不夠全面
任何一個企業組織機構都有自身機構受用的各項規章管理機制,並且企業內部各個組織單位都會根據管理人員的職能發揮,內部執行情況明確出相應工作權責與義務。但是,當前建築行業中普遍存在內控監管內容不周與管理人員職責分工不明的不利現象。也就是說,隨著這種惡性循環態勢的進一步發展,一旦出現重大經濟責任損失,也難以落實到責任歸屬,造成內部財務失控及制度成為擺設的被動局面。
另外,不少部門會計主體工作人員財務體系知識也仍需強化,同時有些財務人員對合同條款約束內容往往不能重視,殊不知這些內容與工程項目之間的關系非常重大,加之自身責任意識不足,有些會計原始憑證、相關財務信息等的質量與真實程度都難以確保,進而導致財務管理工作不堪重負。
(三)賬實不清
這類問題直接體現在建築企業資金管理方面,也就是財務成本管理工作的重點內容未能及時處理好。有些建築企業為了提高更多的創收利益空間,壯大自身經營規模,也就更加需要高效的資金周轉過程。然而,不少建築企業資金管理往往資金管理薄弱、存貨控制不力,導致賬面利潤虛增。另外,不少建築企業資金使用效益變現的手段或者說是資金盤活的方法都是憑借賒銷來維持資金周轉,但是殊不知自身單位的應收賬款也根本難以回籠。
三、加強建築施工企業財務成本管理的幾點措施
(一)樹立正確財務實務處理價值觀
財務成本管理價值觀念的樹立,能夠指導財務會計實務,並使得處理質量提升,且能夠促進財務管理實踐工作的整體水準上升。由此可知,財務成本管理價值觀是建築企業財務成本管理工作的理論基礎。而這種理論基礎內容,包括現金流觀念、利潤最大化觀念、貨幣時間價值觀念、財務中心地位確立觀念等。
因此,對於建築企業財務管理而言,在資產與資金管理方面應當重視現金流量分析,並明確現金流量指標利潤等,以此才能正確處理好會計核算基礎權責發生制下的'會計實務,使得單位自身的手頭現金實現充分周轉及使用;
至於實現利潤最大化,說則容易,但是實踐中往往需要個職能單位積極配合及協調,並要加強對各子公司的收入、成本、費用、資金等方面的全面控制,且要以公司制度考核作為執行標准,落實到實踐中才行;貨幣時間價值意義的體現往往要明確未來成本與收益的現值體現,即收入大於成本現值,則該所投項目我們予以接受,反之則拒絕;市場經濟體制改革作用下的市場環境日趨復雜,為了保證創收利潤最大化,就要確立財務管理在企業管理系統中的中心地位,並控制好資金、成本、利潤等的各項指標。
(二)加強運作資金管理
加快建築企業資金周轉效率,提高資金使用效益至關重要,這是因為資金只有在流轉運作中才能實現增值及保值。因此,這就需要建築企業財務運作資金管理要始終保持合理“三率”的控制,即流動比率、運動比率、以及現金比率,尤其是現金比率這項指標,它能夠真實反映企業近期項目活動的支付償還能力,所以就要盡可能保持現金收入總和大於現金支出總和,並使得現金流轉收入與流轉支出實現“差值余額為零”,以此才能真正意義上使得現金能夠充分利用,提高運作效率。
(三)強化財務預算管理
財務預算管理要求建築企業的預算編制、實際管理執行、以及調整過程當中都要遵循相關制度規章,以此才能配合全程監督管理權責發揮。在編制財務預算時,要對財務目標進行綜合部署,並保證這些目標層層分解到個人,落實到人頭,確保建築企業各項計劃的按時完成。對於新建投資項目的財務預算,要以投資預算為重點,包括對投資項目的可行性分析、總預算、現金流出量的計劃、資金籌措計劃等。另外,現金流量預算工作的重點任務是現金流入量與流出量的分析,從而才能確保資金有效回籠,真正意義上實現“收支兩條線”。
四、結束語
總而言之,作為建築施工企業,其財務管理貫穿於建築施工企業在有效運作過程中的各個階段,體現在企業生產與經營的全過程。建築施工企業中的投標招標、投資決策、資金運營等活動都與財務管理存在著密切的聯系,因此,做好建築施工企業財務成本管理工作關繫到施工企業的存亡。
B. 降低工程成本的措施
降低工程成本的措施有哪些?下面中達咨詢為大家詳細介紹一下,以供參考。
隨著國家投資結構的調整,全國建築市場競爭愈演愈激烈,全行業進入了微利時代。因此,要想立足於建築行業,關鍵在於如何把成本降低到最滿意的程度。筆者認為,降低工程成本關鍵在於搞好事前計劃,事中控制,事後分析。
一、事前計劃准備在項目開工前,項目經理部應做好前期准備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數。
1、制定先進可行的施工方案,擬定技術員組織措施施工方案主要包括四個內容:施工方法的確定、施工機器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機器、工具也不同。因此,施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優選最合理、最經濟的一個。同時擬定經濟可行的技術組織措施計劃,列入施工組織設計之中。為保證技術組織措施計劃的落實並取得預期效果,工程技術人員、材料員、現場管理人員應明確分工,形成落實技術組織措施的一條龍。
2、組織簽訂合理的分包合同與材料合同分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經理組織經營、工程、材料和財務部門有關人員與項目經理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協商討論,經過雙方反復磋商,最後由公司經理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領導小組全體成員參加,不搞一人說了算,並且必須有層層審批手續。同時,還應建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。
3、做好項目成本計劃成本計劃是項目實施之前所做的成本管理准備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。公司應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便採取相應手段控製成本。
二、事中實施控制在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產資料費的控制,人工消耗的控制和現場管理費用等內容。
1、降低材料成本
(1)推行三級收料及限額領料在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約時給予獎勵,超出時由施工作業隊自行承擔,從施工作業隊結算金額中扣除,這樣施工作業隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。
推行限額發料,首先要合理確定應發數量,這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為准,也可以是施工作業與項目定額員共同測算並經雙方確認的數據。總之,要經過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業隊清點並確認,如發現數量不足或過剩時,由材料部門解決。應發數量及實發數量確定後,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認後,即可實行獎罰兌現。
通過限額發料、三級收料的辦法不僅控制了收發料中的「缺斤短兩」的現象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)組織材料合理進出場一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃,並確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。材料的損耗由於品種、數量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經理應組織工程師和造價工程師,根據現場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
2、節約現場管理費施工項目現場管理費包括臨時設施費和現場經費兩項內容,此兩項費用的收益是根據項目施工任務而核定的。但是,它的支出卻並不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。建築工程生產工期長,少則幾個月,多者一、兩年,其臨時設施的支出是一個不小的數字,一般來說應本著經濟適用的原則布置,同時應該是易於拆遷的臨時建築,最好是可以周轉使用的成品或半成品。對於現場經費的管理,應抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調度,循序漸進;三是建立QC小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。
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C. 施工企業工程怎麼降低成本
導語:施工企業成本管理是成本管理中的一個分支,指施工企業發生的實際成本通過預測、計劃、控制、核算、分析等一系列活動,在滿足工程質量和工期的條件下採取有效的措施不斷降低成本,已達到成本控制的預期目標。
施工企業工程怎麼降低成本
一、提高工程成本管理水平的對策
1.全過程施行工程成本管理
(1)在工程投標階段的成本管理
投標階段的成本管理工作主要是通過編制施工預算為最終確定投標報價提供依據。根據施工現場的勘察情況,技術部門提出施工技術措施;工程管理部門提出施工組織方案和設備配備規模;勞資部門提出工種結構和人員規模;結合招標文件規定的材料供應方式確定出施工中各種消耗材料價格;根據工程所在地與現駐地距離及需要調遣的人員和設備數量計算出機構調遣費用;
財務部門根據項目經理部管理人員數量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現場管理費用;最後根據招標文件規定的工期要求,按上述各方案計算出工程的總體施工費用預算,稱之為施工預算。
然後根據招標文件規定的稅金計取比例和方式確定工程稅金,再加上投標費用,預計發生的交工後保修費和後期管理費等費用構成了施工企業承攬該項工程的全部支出,稱之為工程預算成本,並依此可作為投標的最低報價。預算成本的計算為企業投標提供了可靠的依據,既避免了以過低價格中標,又有利於在競爭中取勝,為企業取得合理贏利奠定了基礎。
(2)在施工准備階段的成本管理
工程中標後,項目經理部要根據企業本部下達的預算成本編制責任預算。一是根據圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、作業組織形式、機械設備的選型、人力資源調配等進行認真分析研究,以優化施工方案,合理配置生產要素,為編制科學合理可行的責任預算創造條件。
二是在對當地勞動定額、材料消耗定額、工程機械定額等進行全面調查的基礎上,詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應定額。同時,經過反復比較制定出材料、機械單價控製表,結合現場施工條件計算出各分部分項工程的責任預算。三是以分部分項工程實物量為基礎,按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責任成本,為以後的成本控製作好准備。
編制目標責任成本和責任預算,必須遵循客觀經濟規律,對將要實施的工程項目作出科學的預測。編制之前,要仔細、詳實地搜集、分析當地的市場行情和供應條件等資料,以確保目標責任成本和責任預算的准確性和可行性。
(3)在施工過程中的成本管理
施工過程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工費控制:對各施工隊、班組實行工資包干制度,按照事先確定的工日單價乘以隊、班組完成實物工作量的工日數作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現象;
培養、配備一專多能的技術工人,合理調節各工序人數松緊情況,既加快工程進度,又節約人工費用。材料費控制:材料費控制分為價格和數量兩個方面。首先要把好進貨關,對用量較大的材料應採取招標的辦法,通過貨比三家把價格降下來,或者直接從廠家進貨,減少中間環節,節約材料差價;其次是零星的材料要盡量利用供應商競爭的條件實行代儲代銷式管理,用多少結算多少,以免造成庫存積壓和損失;實行限額領發料制度,嚴格避免材料浪費。
機械使用費控制:切實加強設備的維護與保養,提高設備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負荷運轉,對於按完成工作量結算的外部設備,要做好原始記錄。非生產費用控制:要壓縮非生產人員,在保證工作的前提下,實行一人多崗,滿負荷工作;採取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節約非生產開支。
項目財務部門要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算月度工程成本,同時要按照責任預算考核要求,按分部分項工程分析實際成本與預算成本的差異,找出產生差異的原因,並及時反饋到工程管理部門,採取積極的措施糾正偏差,以防止對後續施工造成不利影響或質量損失;對盈虧比例出現異常的,要特別引起重視,及時准確查清原因;對於由於採用新技術、新工藝提高施工進度節約費用的應及時推廣;對於以犧牲工程質量、偷工減料降低費用的應及時糾正。
(4)在工程結算階段的成本管理
施工企業按照圖紙要求完成施工並經業主驗收後,進入工程結算階段,直到該工程項目的所有款項收回結束。在結算之前,項目技術、預算人員要認真核對已完工程量,將尚未辦理變更索賠手續的項目取得業主的簽認,確保取得足額結算收入。
在工程保修期內,項目經理部應根據實際工程質量,合理預計可能發生的維修費用,並作出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。根據實際情況,項目部可委派專人或由就近施工的人員代管,盡量節約開支。
2.建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制
(1)分清管理層次,明確考核指標
由於施工企業的規模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業一般實行企業對工程項目的垂直管理,即企業本部直接管理工程項目經理部;較大些的企業大多實行分公司對工程項目的垂直管理。
一般情況下,公司對分公司下達經濟指標,分公司再向各工程項目部下達指標,項目部向施工隊和班組下達指標。但有時也會出現兩個或兩個以上分公司共同參與的大型工程項目,在這種情況下,就出現了項目部和分公司管理的交叉問題,在這種情況下,要以工程項目為管理主線,即公司直接對項目進行管理。
向工程項目部下達經濟指標,就應同時調整對分公司下達的經濟指標,即分清施工管理成果的歸屬,否則就會造成管理層次不清,責權利不對應,影響工程項目部或分公司的積極性。施工企業應根據經營年度的具體情況,適時調整管理層次以明確責任,形成層次分明的'成本中心,形成實現公司成本目標的保證體系。
分清層次後,還應明確各層次的考核指標,即逐級下達任務。本著先進合理的原則,實行成本核算,所下達的指標必須在相應各層次可控制的范圍,各層次通過努力能夠實現目標。同時,應將上述內容通過內部經濟合同的形式加以確定,逐級簽約,落實到人頭。指標下達後,應賦予各級成本中心充分的權利,上級對其正常管理工作不應干涉,以保證各級成本中心能發揮其主觀能動作用。對各級成本中心的獎罰比例政策要掌握在確實足以調動管理者的積極性的程度,起到獎優罰劣、多勞多得、職工與企業雙贏的作用。
(2)適時考核,獎罰到位
責權利明確之後,為了調動各責任者的積極性,還要與成本分析結合,做到分階段考核。考核時間的選擇方法有兩種:一是按日歷時間分月度、季度和竣工考核;二是按分部分項工程的進度,即各分部分項工程結束、總體工程竣工考核。企業應結合管理特點對工程項目考核的時間設定方法作出規定,製造費用的考核應以日歷期間劃分。
按時間分階段考核,可根據分析期末成本報表內容進行考核,考核時不能局限於報表上的數據,要結合成本分析資料和施工生產及成本管理的實際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結束後,應及時對責任者進行最終考核,對分階段考核出現的偏差,多退少補。
施工企業成本管理的主體是工程項目經理部,因為工程項目是施工企業效益的源頭。不管施工企業的規模、管理層次如何,完善企業責權利相結合的目標責任成本的重點和難點是如何處理好對項目經理部的責權利關系,這是施工企業成本管理的重中之重。
D. 建築施工企業怎麼做好成本控制
導語:施工企業成本管理是一項復雜的系統工程,不同的工程規模,不同的建築企業,不同的管理體制都有差別。但共同點都是為了增產節約,增收節支,這就需要在實踐中不斷地總結、創新和提高,在激烈的競爭環境下及微利經營的空間里,挖掘企業潛在的經濟效益,以保證成本目標的實現。
建築施工企業怎麼做好成本控制
1 影響施工企業成本管理的原因
目前,影響施工企業成本管理的因素主要來自企業外部和企業內部兩個方面。
1.1 盲目投標風險高 ,成本管理埋隱患
當前,由於建築市場供需關系失衡,導致行業內惡性競爭盛行。面對市場壓力,不少施工企業不惜採取低價競標、墊資施工等方式,盲目參與投標,把盈利的希望寄託在項目變更以及其他途徑上。
一些施工企業標前踏勘流於形式,對現場情況了解不深,招標文件和圖紙會審研究不透徹,導致成本預算不到位,造成預算漏項、預算錯誤等情況,出現項目中標即虧損的局面,結果使企業陷於泥潭而不能自拔。
1.2 重生產施工,輕經營管理,項目管理粗放
當期,我國施工企業普遍缺乏系統的現代企業管理經驗,一些企業重施工、輕管理,片面追求企業產值和施工規模。或者成本目標不明確,只注重對直接成本的控制,缺乏全成本理念,對成本的動態變化認識不足,對管理中反饋出來的成本信息重視不夠,出現問題不認真分析、總結,稀里糊塗地盈利或稀里糊塗地虧損,屢屢在同一問題上栽跟斗。
2 成本管理與成本控制的對策
企業是利潤中心,項目是成本中心,施工企業的利潤基礎在施工項目上。企業的成本管理說到底還是項目的成本管理。
而任何一個施工項目,無論大小,從投標到項目完成,都需要耗費成本。包括項目前期費用、直接費用、間接費用、管理費用、財務費用及其他各種費用,所有這些費用的總和,構成了該項目的總成本。
要做好施工項目的成本管理,就應該樹立施工項目全成本概念,合理預測施工項目的經營風險,從事前、事中、事後全過程對施工成本進行動態管理。
2.1 事前分析決策
2.1.1 科學決策、慎重投標
由於當前的建築市場屬於賣方市場,發包人常常處於強勢地位,往往採用低價中標的辦法選擇施工隊伍。在這種招標方式下,很容易造成施工單位中標即虧的局面。
因而,在參與項目投標前,施工企業須仔細了解現場情況,認真研究招標文件,充分預測項目風險,對招標人的資信能力、資金情況等進行認真評估。同時,根據企業自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術、材料價格及各項費用情況,結合項目特點,慎重決策,由企業的經營、財務、工程技術等部門合作,合理確定投標價格,爭取以理想價格中標。
2.1.2 認真優化施工方案,合理確定成本目標
項目中標後,要認真組織圖紙會審。對於結構復雜、施工難度高的項目,要從方便施工,有利於加快工程進度,確保工程質量又能降低資源消耗,增加工程造價等方面考慮,積極提出修改意見。
根據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工程序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行優化分析,及時調整和優化施工組織設計。
2.2 事中管理控制
2.2.1 加強人員管理,降低人工成本
項目開工之初,應根據工程實際需要,按照“精簡、高效、節約”的原則,科學合理地確定人員配備,降低人工成本。
一是要按照崗位需求,對何時進人、進多少人、進何種人,要事先籌劃妥當。人員配置,必須考慮崗位需要、人員與設備的配比、人員與工序、技術方案的對應。每個施工班組應當按不同工種、不同技術等級的人員合理搭配。
二是根據每個人的技術特長、能力水平等,並且盡可能兼顧個人意願,確定人員分工。三是要使每個人都有明確的勞動定額和責任目標。可以根據實際,參考市場信息、班組認可的標准,採用內部承包形式,給班組下達承包任務,充分調動大家的勞動積極性。
2.2.2 機械設備的管理
施工項目機械設備的管理包括從設備選配到合理使用、檢查維護、修理保養全過程。設備選配,要根據工程特點、工程量大小以及工期要求,按照“技術上先進、經濟上合理、生產上可行、維修上便利”來選配所需設備。對於初期購置費用較大、使用周期不長但又必須要用的設備,可以考慮到租賃市場租借的形式。
在設備使用過程中,應合理安排施工工序和施工負荷,提高設備的使用效率,減少設備閑置時間,降低機械台班使用成本。
正確配備設備操作人員,定期做好設備維護,確保設備始終處於良好狀態,降低設備大修成本,防止設備事故發生。
對本項目不再使用的設備,應及時協調到企業內部其它有使用需要的項目,以提高設備的綜合利用率。
2.2.3 抓好材料物資成本的控制
在施工項目中,材料費一般約占施工總成本的60-70%。要想控制施工總成本,材料成本有較大的節約潛力。往往在其他成本出現虧損時,可以用材料的節約來彌補虧損。因此,加強材料管理,減少不必要的損耗浪費,對成本控制十分重要。
一般來說,材料成本的管控需把好以下幾道關口:(1)預算關。工程開工前,必須反復對工程設計圖紙進行分析,測定材料需求數量,提出材料申請計劃。
(2)采購關。采購要貨比三家,在確保質量的前提下,選購質優價廉的材料。要合理確定進貨批量與批次。除非價格看漲,否則,要盡可能降低材料儲備,減少資金成本和保管費用。同時,公開商家的聯系方式,以提高透明度,增加監督力度。
(3)入庫驗收關。材料送達以後,應由采購部門、倉管部門、質檢部門一同對其數量、質量、規格、型號等進行驗收、入庫登記。對易保管或到貨即用的材料,驗收後直接卸到用料現場,以減少二次搬運費用。
(4)出庫發料關。根據用料計劃,實行限額領料制度。健全出庫台帳和審批領用手續。領用材料,需經項目經理或其指定的專人負責審批。特殊材料實行以舊換新制度。
(5)下料用料關。施工下料用料,應由技術人員或有經驗的技師跟班指導,減少浪費。
(6)邊角余料回收再用關。邊角余料要回收,多餘材料應及時退庫,防止丟失。
2.2.4 加強財務管理,控制非生產性支出
項目成本中,除人工、材料、機械使用費等直接成本以外,間接費用——即非生產性成本所佔比例也非常可觀。企業內部還應當在一定范圍內定期公布各項目的非生產性支出情況,以相互比較,促使項目降低費用。
2.2.5 加強質量管理,控制質量成本
所謂的質量成本,包括二方面內容:一是企業為了保證項目質量而支出的費用;二是因沒有達到質量標准而產生的'損失。
作為施工企業來講,應該樹立以質取勝,以精品工程佔領市場的觀念。但是,盲目追求工程質量,可能會增加企業額外投入,降低企業利潤。所以,在質量管理上,應當以滿足合同要求條件下的高質量、低成本作為項目管理的目標,消除質量通病,杜絕返修、重建現象發生。
2.2.6 加強安全管理,控制事故成本
安全是企業最大的效益,事故是最大的浪費。一次安全事故的發生,不管是機械事故還是人員事故,對施工企業來說,都是不必要的損失,有些損失可能還是非常慘重的。
因此,項目部要提前做好安全預案措施,建立健全安全管理網路,落實好各級安全崗位的定人、定崗、定責,選派一些工作認真、膽大心細的職工從事安全管理工作。項目施工前,應組織施工人員進行安全培訓和安全技術交底。在項目管理過程中,要加強對重點領域、重點部位、關鍵工序的質量監管,及時發現事故隱患,積極做好防範措施,把安全事故消滅在萌芽狀態,控制事故成本。
2.2.7 努力爭取變更,擴大利潤空間
在項目施工過程中,常常存在現場情況與招標文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對原設計的部分項目在工藝、方法及數量等方面做出變更、優化。
工程變更往往能為施工企業擺脫合同價格偏低、擴大自身利潤空間、挽回成本損失提供機會。所謂“中標靠低價、盈利靠變更”就是這個道理。通過合理變更,減去了一部分利潤率不高的子項項目,同時在一些利潤率相對較高的子項上做文章,以增加利潤空間。
發生工程變更事項時,應及時出具變更聯系單,徵得設計單位、監理和業主一致同意後,及時組織實施。變更項目完成後,應就工程量及價款出具聯系單,及時請設計、監理、業主簽證確認。在申報過程中,應善於“抓大放小”—— 金額小的、利潤薄的應善於舍棄,把申報重點放在金額大的、利潤高的項目上,使大的變更能夠更順利地得到確認、批復。
2.2.8 圓滿完成收尾工作,項目管理善始善終
從現階段的情況看,由於許多施工企業普遍存在人員、技術力量相對匱乏的情況,或者基於人工成本的考慮,很多項目到了竣工掃尾階段,企業就把主要技術力量抽調到其他在建項目,以致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經濟利益逐步流失。
因此,要高度重視竣工驗收工作,及時辦理竣工驗收。驗收之前,項目部應將所有的工程資料進行檢查匯總,並提交給企業預算部門和總工辦等工程管理部門,通過分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工資料的正確、完整;對初驗中甲方提出的意見,應根據設計要求和合同內容認真處理,確保及時、順利交付。
2.3 事後檢查控制
2.3.1 及時辦理工程決算,加強應收帳款管理
工程竣工後,要及時進行項目決算,明確債權、債務關系。要指令專人負責與業主溝通,加強決算、催款力度。發現有壞賬可能時,應立即報告,並採取補救措施,通過與業主協商,簽訂還款協議,督促業主明確還款計劃和時間。同時,要隨時做好訴訟准備,在不得已的情況下,應在訴訟時效內及時向法院提起訴訟,避免損失擴大。
2.3.2 分析總結,反饋考核
項目竣工決算後,項目部應對整個經營管理情況進行總結、分析,發掘成功經驗,剖析問題和不足,為以後的項目管理提供參考經驗。企業的財務、審計部門應對該工程結算資料和施工成本、項目績效情況作詳細審查、評價,對盈虧原因進行分析,提出對有關人員獎懲意見。
3 結論
加強施工企業成本動態管理,強化項目成本的內部控制,對降低施工成本、提高經濟效益、增強企業市場競爭力有著十分重要的意義。
E. 施工企業如何控製成本
導語:加強施工企業成本管理是建立現代企業制度的要求之一,也是順應企業發展的需要。成本管理工作核心之一是成本核算,是對企業施工經營中發生的各種耗費進行會計核算和分析。
施工企業如何控製成本
一、施工企業成本管理現狀
(一)觀念上對於成本管理重視不夠
由於絕大多數施工企業都屬於重資產行業,也是資金密集行業,雖然公認其利潤率普遍不高,但由於其產品基數大,則企業在獲利的情況下,其絕對額相對也較大。因此,客觀上說,對於施工企業而言,成本管理較為粗放。
企業管理層在多年的粗放型管理中,逐漸已經形成了依賴擴大投資、爭取更多項目以提高企業利潤的觀念,忽視了財務對成本管理的重要作用,使得企業的工作重心傾向於爭取項目,而不是進行有效的管理以提高項目利潤率。
從另一個角度而言,對於我國大多數施工企業而言,人力資源也並不佔據顯著的優勢。我國較多的施工企業人員素質總的來說都不是很高,且企業管理者往往是技術人員出身,對於成本管理也一般沒有較高的認識。大量施工企業並沒有認識到成本管理實際上是一個包括施工前、施工過程中、施工後的全程管理,認識的不全面帶來了成本控制上的漏洞,不僅導致成本控制效果不佳,還可能增加企業的成本。
(二)施工企業成本管控存在著復雜的技術因素
施工企業的主要成本就是企業履行建造合同的成本。除此之外,企業管理發生的間接成本也構成了企業的整體成本概念。但建造成本無疑處於絕對的比重。因此,建造成本的技術因素決定了施工企業成本管控相對復雜。
首先,施工的技術性、材料的多樣性、對自然條件的依賴性等決定了施工企業在成本預算的過程中存在很多困難。此外,施工項目的成本的影響因素眾多,且敏感度較高,對於成本方面,也往往只重視工程預算造價,而忽視了其他變動因素,如工程變更、財務成本等。成本預算由於方法、工程量計價模式、取費標准不同,材料、人工費用上漲過程中存在較大的不確定性也會影響到工程成本。再次,在成本管理過程中對成本的核算具有一定的專業性,而施工企業中人員素質參差不齊,缺乏專業的財務、會計、管理人員。
(三)成本管控制度不夠完善
首先,成本管控制度不夠系統化。施工企業由於其專業性質,往往將精力集中於技術、安全等方面,因此,施工企業或項目上往往都沒有制定嚴格的成本管理制度,或者有類似制度也沒有得到嚴格的執行。其次,成本控制的機構、人員配置不合理。
一些施工企業的機構設置不夠明晰,權責利分配也沒有具體落實,使得不同的部門之間有時存在交叉,引起成本的浪費,有時又存在漏洞,形成管理上的空白區。近年來,許多項目施工都實行了承包責任制,一度出現以包代管的現象。一些項目負責人滿足於“年初一筆賬,年尾等著算”的管理方式,讓財務監督成了一句空話。許多項目都得等到完工後才知道盈虧,不利於在施工過程中及時發現和糾正成本管理中所存在的問題。
(四)監督與激勵機制不健全
一些施工企業沒有設置專門的成本管控監管部門,而是採取兼職、合署辦公等形式進行監督。當然,企業必須考慮監控本身的成本,監控到什麼樣的程度取決於監控成本的大小。監督後的獎懲問題也落實不到位,使得監督機制難以持續運轉,影響到人們的積極性。許多施工企業在成本管控的實施中,要麼一味強調和鼓勵員工的自覺性,要麼以嚴厲的方式對其進行監督,而忽略了建立合理的制度使員工和企業有共同的利益追求。
二、施工企業成本管理對策
(一)企業應提升對成本管理的觀念與認識
相比普通員工,企業管理層往往具有更高的成本控制動機,因此成本管控的順利實施首先依賴於管理層能否意識到成本管理的重要性。由於市場環境的變化,當前的施工企業已經不得不依靠提升企業自身效率以獲取利潤。
在當前的競價機制下,施工企業在價格上的拓展空間較小,只有主動地尋求開源節流的途徑,加強對成本管理和控制才能爭取更高的利潤。總的說來,企業管理層需要全面認識本企業成本管控存在哪些重難點問題,制定詳細規范的管控制度將問題分化,落實到各個部門,並建立合理有效的激勵機制以激發企業上下全體員工的積極性等。當然,也可積極尋求具有創新性的管理辦法以實現成本上的突破,但這一系列行為都首先建立在管理者從思想上重視成本管控的前提下。
(二)分析成本動因,致力於成本的精細化管理
分析成本動因是做好施工企業成本管理精細化的重要途徑。要將施工企業的成本分解為工程成本與管理成本兩大類,然後結合實際再行分解。一方面,對於工程成本,則應按建設工程造價因素進行相應分解確認。
對於工、料、機等,應按工程定額進行限額控制,從嚴掌握其變動。對於間接費用,以及暫時不能確定金額或暫時不能發生的費用應嚴格關注,防止這些方面出現成本的失控。這方面的成本單元應落實在項目部上,特別是分管領導與項目經理。另一方面,對於管理成本,應根據工程項目的實際情況確定費用率,然後按工程進度進行發生的合理性分解。企業需要建立嚴格的審批手續,授權批准制度,以減少某些不必要的開支。明確審批人對資金業務的授權批准方式、許可權、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理資金業務的職責范圍和工作要求。
(三)完善並執行成本管制機制
完善良好的內部控制是建立健全成本管控機制的.前提。財務在施工企業成本管控中應發揮關鍵作用,實現以財務管理帶動成本管理的目的。首先,應立足於企業管理、內部控制完善的角度建立健全成本管理制度,從企業管理的高度對項目部的財務管理、成本管理等制度進行完善。小到費用控制、材料領用,大到成本結算、變更申請都應有章可循。其次,做好成本的事中控制。制度的建立必須要嚴格執行,應要求各項目部以成本管理制度為藍本,堅持貫徹執行。堅持優勝劣汰,能者任其職的原則,充分激發企業員工的工作積極性和上進心。
同時,應盡量考慮其興趣、特長,將合適的人安排到合適的職位。比如,對於有會計、財務專業技能的人,應給予他們成本管控方面的機會;對於在組織工程施工方面有特長的,應該給予他們項目負責人的機會。最後,做好事後的評價機制。在每個會計期間或每項重大經濟活動完成之後,內部審計監督部門都應按照有效的監督程序,審計各項經濟業務活動,及時發現內部控制的漏洞和薄弱環節;各職能部門也要將本部門在該會計期間或該項經濟活動之後的資金變動狀況的信息及時地反饋到資金管理部門。
(四)注重監督與激勵
在資金允許的情況下,設置專門的成本管控監管部門。一方面,監管部門需要建立持續、有效的財務監督機制,合理預測完成工程所需要的人工,材料,機械等的數量,從而確定工程應投入的計劃成本。
在項目施工過程中,通過將其與施工圖預算進行比對,可以清晰的看見實際成本與計劃成本之間的偏差,使得在施工過程中也對項目的利潤有一個提前的預估,做到心中有數,避免等到完工後才知道盈虧。當實際成本大大超過計劃成本時,成本管理部門的有關人員應該盤查施工過程中存在哪些成本控制漏洞,查漏補缺,及時修正,使得整個施工過程中,實際成本總圍繞在計劃成本附近,保證既定利潤目標的實現。
另一方面,監管部門需要將監管後的獎懲問題落到實處,保證監控效力。充分考慮不兼容職務和相互分離的制衡要求,各部門、各崗位形成相互制約、相互監督的格局。如財務審計部門就應該充分發揮監控作用,紀檢部門充分發揮法律監督作用。此外,激勵機制提供了保證企業效益最大化的重要渠道。通過將員工的福利與項目的利潤率掛鉤,員工的利益與企業的利益趨於一致,從而充分發揮企業上下進行成本管控的積極性。
F. 建築施工企業成本控制方法,各方面的。
一、事前控制——目標成本的管理
目標成本的管理主要包括確定目標成本和進行成本預測,參與經營決策、編製成本計劃,建立責任成本中心、實行成本歸口管理等內容。
對各項生產活動進行具體指導,限制和監督,及時發現偏差,採取糾正錯誤的措施,使各項具體的和全部的生產耗費控制在原來規定范圍內,確保規定的目標成本。
二、事中控制——成本計劃執行過程中的管理
成本計劃執行過程,實際上就是工程項目從開工到竣工的生產全過程,成本計劃執行過程中的管理是對照成本計劃進行日常控制。其主要內容包括生產資料耗費的控制、人工消耗的控制和現場施工進度、質量、安全的控制,以及其他管理費用的控制等內容。
三、事後控制——及時竣工結算、加強成本核算
技術資料及時交付甲方和歸檔,及時竣工決算和加強應收帳款的管理是十分必要的。
1、技術資料的准備與竣工決算的管理
合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定,因此,要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。
2、加強應收帳款的管理
工程竣工後要及時進行結算, 以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與業主方聯系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協商簽訂還款計劃的協議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。
(6)工程企業是如何調增自己成本的擴展閱讀:
實施施工企業成本控制的作用
施工企業在組織建築工程的生產過程中,需要消耗一定數量的建築材料、建築機械費用及人工、管理費用。
所有費用的總和,構成了該工程的生產成本。通過成本控制,可以發現施工企業經營管理中存在的缺點和薄弱環節,以便總結經驗,克服缺點,提高施工企業的管理水平,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。
其次,實施成本控制不斷降低工程成本是增加施工企業和社會的積累的源泉。在預算造價已定的條件下,成本越低,企業的利潤就越多,加強成本管理,降低工程成本,有利於改善施工企業的生產條件和職工的生活條件。
實行利稅後,稅後利潤全部留給企業,組成企業的新產品試制基金、生產發展基金、後備基金等各種基金。這些基金除了發展企業生產外,還改善了生產條件和職工福利。
降低工程成本是增加施工企業利潤的主要來源之一,所以降低工程成本對節約投資增加企業積累提高職工收益都有利,因此必須重視施工企業的成本控制工作。
G. 如何控制工程項目的成本
如何控制工程項目的成本
建築市場從來都是買方市場,激烈的市場競爭使得中標承包商的利潤空間非常有限,中標只是獲得了工程項目的施工權,能否盈利還要看施工企業的成本管理效果。因此,施工企業項目成本管理是企業成本管理的核心,那麼如何控制工程項目的成本呢?一起來看看!
一、施工企業工程項目成本管理中存在的問題
1、成本管理工作弱化。施工企業為了在激烈的市場競爭中承攬工程,不惜犧牲利潤,以低標價中標,甚至墊資啟動項目,在一定程度上增加了施工企業的風險,損害了施工企業的經濟效益。
2、成本管理缺乏事前預測和過程式控制制。一些施工企業的成本管理僅限於定期的財務報表,是一種事後檢查,沒有事前預測和過程式控制制,與現代項目全面成本管理理論相差甚遠。
3、只重視生產成本,忽視全過程的成本管理。一些分公司只注重施工過程製造成本的核算,忽視公司生產經營全過程的成本管理。
4、成本管理方法落後。一些施工企業目前的財務管理還是依靠人工報表來完成,項目之間信息的傳遞和處理嚴重滯後,很難實現成本的動態控制。
5、成本管理沒有做到責權利相結合。一些分公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。
二、控制工程項目成本的思路與對策
施工企業工程項目成本管理工作縱向貫穿工程投標、施工、竣工結算的全過程,橫向涉及企業經營、技術、物資、財務等職能部門和項目經理部等現場部門。結合施工企業成本管理現狀,提出工程項目全過程成本管理的思路與對策,具體如下:
1、建立成本責任中心。成本責任中心是指具有一定的'管理許可權,責、權、利相統一,對所發生的成本費用能夠加以控制,並承擔相應經濟責任的企業內部單位。公司應以項目經理部、各二級分公司為成本責任中心的責任人,按照不同的成本要求將目標成本進行細分,縱向分解到各工程項目經理部、班組,橫向分解到各職能部門、各工程負責人,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,並把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現。項目經理部依據細化和分解的責任成本,與各責任人簽訂合同,明確各自的責、權、利。
2、確定責任目標成本。責任目標成本是企業對項目經理部進行詳細編制施工組織設計、優化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標後,應及時組織有關人員對項目進行經濟評估。根據工程項目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等因素,按照標價分離原則,以直接費為依據,推算出項目責任目標成本,下達給項目經理部。
3、制定內部施工定額。內部施工定額是編制施工預算的基礎,公司根據生產要素、市場價格、管理水平和施工技術,按照“成本最低、生產要素最優組合”的原理,制定本企業內部先進、合理的物資消費定額、勞動定額、設備租用定額和費用控制定額。企業內部定額每年或半年可根據市場情況和企業內部情況調整一次。對正在施工的項目,根據調整後的施工定額及時調整施工預算成本。
4、編制施工管理費支出預算。工程項目管理費用依據費用項目及其分配率在企業和項目經理部之間進行分配,項目經理部應編制施工管理費支出預算,嚴格控制支出。對於超計劃和計劃外開支必須嚴加審查,由項目經理部集體研究決定。
5、強化索賠意識,抓好索賠工作。索賠是相對降低成本的措施,從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找准索賠的切入點,適時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿於施工的全過程。
6、及時進行完工清算。項目經理部對已完成的分部分項工程,無論是內部還是外包隊伍的工程,都要完工一項清算一項。預算人員應辦好有關資料的交接,以防丟項漏項。當整個項目完工後,按合同要求及時組織有關人員做好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的完成情況,及時辦理財務賬目的結算和移交工作。
7、建立健全監督機制。建立和完善項目部的財務收支審批制度、內部稽核制度、財產盤查制度和內部工程分包考核制度,強化項目經理部的自我約束機制,嚴格控制工程成本,杜絕項目利潤流失,從而在保證工程質量的前提下實現企業的最佳效益。
8、應用計算機網路技術進行成本管理。由於工程項目成本管理涉及到估價、預算、資源、進度、變更、索賠等多個范疇,而且信息量大、變化頻繁,要對這些數據進行全過程的動態控制,必須通過計算機來完成。
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