❶ 如何強化項目成本管理
1、提高目標成本管理意識,樹立全新的成本管理理念
隨著市場經濟的發展,企業外部環境的變化不斷向深度和廣度擴展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應樹立戰略成本理念,公路施工企業應站在戰略的高度上去實施成本管理,從戰略角度來認識、分析價值鏈、成本動因問題,在許可的范圍內,制定和實施項目的成本戰略,並在此過程中引導項目走向成本最小化。其次,樹立“以人為本”的成本管理意識,培養全員成本意識,實施全員參與的成本管理;通過項目經理的帶頭作用以及制定和實施一系列的獎勵方法來調動職工成本管理的積極性;通過創造良好的人才成長環境,建立科學的人才培訓體系來挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹立系統化的成本管理理念,將成本管理進行全過程管理,將項目成本管理的重心應由內部轉向外部,由側重生產管理轉向偏重經營決策管理。第四,樹立科技驅動的成本管理理念,科學時代下的施工企業成本管理必將與施工生產、技術工藝、企業信譽等交融在一起,在改進技術,提高工藝,降低成本消耗的同時,又通過強化成本控制,提高經濟效益來促進科技進步。
2、注重全過程成本管理,加強事先預防與事後管理
從時間上說,全面成本管理就是對影響公路全生命周期成本的全過程進行管理,包括事前管理、事中管理和事後管理。首先,通過加強定額與預算,建立和健全原始記錄與統計工作,建立和健全各項責任制度,認真抓好投標環節,不承攬招標價格低於成本的工程,有效控制經營風險。通過加強標後預算,進行成本預測,確定項目成本管理的目標以及選准項目經理,合理確定項目經理部的目標成本並確定施工責任預算,實現項目成本管理的事前管理,從源頭上控製成本。其次,通過嚴把材料關,提高機械設備的利用率,嚴把工程結算關,抓好工期、質量和安全生產,加強合同管理,避免法律風險,加強溝通管理來抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最後,加強事後成本分析與考核、成本總結、成本資料歸檔等工作。在工程保質期內,項目經理部應根據實際工程質量,合理預計可能發生的維修費用,並做出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。
3、引入科學管理方法,實行作業成本管理和目標成本管理
作業成本法是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本准確地計入作業然後選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。將作業成本法用運到公路施工項目成本管理中,體現了戰略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統管理的方法和動態管理的過程。目標管理是現代科學管理方法之一,將目標管理應用於成本管理是指把成本目標從企業目標體系中抽取出來,用它來指導、規劃和控製成本的發生和費用的支出,以達到降低成本耗費,提高資本增值的目的。公路施工項目目標成本管理應從工程項目中標開始,一切活動都以目標為導向,並以完成目標的程度作為評價標准,以達到從企業內部挖掘潛力,節約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術相結合,提高成本管理的效率
公路施工項目成本管理涉及到成本預測、計劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學管理工作,這些工作在復雜多變的環境下必定需要進行動態控制,要做到動態控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集和整理幾乎是不可能的,進行有效控制也就成為空談,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網路資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況,才能實現動態、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態控製得以實現。公路施工企業成本管理信息系統應依託互聯網,建立基於網路的、多方協同工作的信息系統應用體系。在企業的管理總部構建企業成本管理信息系統,應將成本控制思想貫穿工程項目建設的全過程,根據項目方式的.特點以及工程專業要求,靈活設置成本控制階段與成本科目,各項目部、工程分包商、材料與設備供應商等授權使用,為企業構建一個不受時間與地域限制的、多方參與的全天候管理平台。
5、建立健全項目的跟蹤監控制度,完善項目成本約束機制
根據公路施工企業的特點,建立健全跟蹤監控制度。應由企業紀檢、審計、工程等部門組成監察大隊,由企業負責人帶隊,每兩到3個月檢查審核一次,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度或半年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。在確認沒有問題時,項目經理可繼續任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項目管理過程中的組織監督和職工民主監督,建立並落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。
6、建立獎懲制度,完善項目目標管理考核體系
加強對項目考核工作的組織指導,建立以項目經理為主體的目標成本逐級負責制,層層落實,使每人都承擔相應的職責,形成降低成本從我做起的良好氛圍,並嚴格執行事先制定的獎懲辦法;在項目竣工時,在項目經理保質保量完成任務,經成本考核與審計檢查,實際利潤比目標利潤高出部分按照一定比例,比如7∶3,將70%作為項目部人員的獎金,由項目經理進行分配,反之,視責任大小,給予行政處分與經濟處罰,必要時追究刑事責任;所有這些獎懲,企業一定按照事先簽訂的項目成本合同進行兌現,不要讓職工產生信譽危機;應將考核成績納入幹部考核檔案,今後項目經理人才的聘用,項目經理擇優競爭上崗均要考慮項目目標成本管理方面的實績,努力選派合格的人才擔任項目經理。
公路施工企業要想在殘酷的競爭環境中生存,將直接取決於成本管理工作的好壞,特別是工程項目成本管理工作的成敗。公路施工企業的成本管理是一個全面的、全過程以及全員參與的管理過程,環環相扣,不能有疏忽和遺漏。企業只有按照現代成本管理的理論,建立完善的成本管理體系,才能成功地實現成本管理的目標。
❷ 如何加強企業成本管理
導語:企業如何降低成本,提高盈利能力,增強市場競爭力是企業生產經營中的一個重要課題。本文結合當前企業成本管理的現狀,提出了一些成本管理的方法和措施。
如何加強企業成本管理一:
(一)建立戰略成本管理制度。
通過全面、詳細、充分的分析企業的成本發生環節及內外部環境,從而了解企業在整個市場經濟中的境況,進而對企業的優劣勢有全面的了解,並最終建立適合企業的戰略成本管理制度。譬如我國的成功案例邯鋼的戰略成本管理經驗就是:“模擬市場核算,實行成本核算否決”,邯鋼運用戰略成本管理的基本思想,建立了有效的戰略成本制度,從而使企業在激烈的市場競爭中獲得了優勢,取得了輝煌。
(二)更新觀念,樹立成本管理的效益觀念。
在市場經濟環境下,企業管理追求的首要目標是經濟效益,企業成本管理工作中也應該重新樹立成本效益觀念。例如,煤炭企業通過增加洗選煤設備,擴展產品的品種,盡管增加了設備成本,但是更好的滿足了市場的需要,適應了市場,提高了效益。由此,“花錢是為了賺錢”,更好的體現了成本效益觀念。企業應該以市場需求為導向,提供更適合、更滿足市場的產品和服務,從而獲得更大的利潤。
(三)強化成本意識,實行全員成本管理。
為了適應現代成本管理的發展,必須完善成本管理的組織,實行全方位、全過程、全員成本管理,使企業所有部門都重視成本,人人關心成本,以提高全員成本意識和成本管理素質。通過對成本的研究分析,可以更新企業在成本管理中的一些觀念,以增強成本管理的實際效益。
(四)降成本控制范圍擴大到更全面的.范圍。
在市場經濟環境下,只有以市場為導向,企業的產品的成本才能經受市場的考驗,並使得企業所追求的效率實現為效益。現代成本管理是產品從決策、投資、生產在到銷售的整個過程,唯有將成本控制范圍擴大到整個企業,通過各個部門的共同協作,企業才有控制的保證。
如何加強企業成本管理二:
(一)成本管理思想革新化
革新成本管理觀念,樹立競爭觀念、效益觀念、經營觀念、法制觀念和開拓觀念、全員管理觀念等新的觀念。
(二)成本管理組織合理化
這是管理現代化的保證。沒有組織上的保證,企業就很難把現有的人力、物力和財力組織好,就不可能發揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實行統一領導、分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現。同時,還要按照成本管理的職能,建立科學的成本指標體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系。
(三)成本管理方法科學化
科學的成本管理方法主要有目標成本管理、責任成本管理、廠內經濟核算、本量利分析、價值工程、成本效益分析、成本預測、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業成本管理等多種方法。
(四)成本管理手段電子化
在成本管理中,應用電子計算機,可以加速信息處理,便於建立成本管理信息系統,使管理人員及時作出正確決策。同時,還應推廣應用先進的檢測手段和顯示監控裝置,加強對物質消耗和流向的控制,為成本控制和計算創造條件。
(五)成本管理人才專業化
要培養一支能夠適應成本管理現代化需要的專業幹部隊伍。只有這樣,才能推動成本管理工作不斷前進,保證成本現代化早日實現。管理思想是靈魂,管理人才是關鍵,管理組織是保證,管理方法和管理手段是條件。這5個方面的內容應該配套,並同步進行,才能共同推動成本管理向著現代化方向邁進。
❸ 企業怎麼提高成本管理水平
導語:成本管理是企業在生產經營活動中,運用成本指導、規劃和控制生產經營活動,達到以最少的投入,獲得最大經濟效益的一種管理活動。成本管理的最終目的就是提高企業的經濟效益。
企業怎麼提高成本管理水平
一、全方位加強成本管理,實行“成本票否決制”
1.建立內部模擬市場,實行全員成本管理
在企業內部上至最高經營決策者,下至生產、經營銷售、采購、行政管理各部門以至每個企業員工,都必須樹立成本責任感,按照模擬市場的運營方式,確立各自的成本管理目標和責任。在幹部和職工的業績考核、工資晉升、浮動中,實行“成本一票否決權”。車集選煤廠自2004年以來,積極推行內部市場化管理,實行成本目標管理,在生產經意活動中取得了一定成效。
2.抓住主要環節,實行全過程成本目標管理
首先把握住成本事前管理,做好投入產出分析,這是控製成本的關鍵和基礎。其次實施及時事中成本管理,工作的關鍵是在生產經營過程中,建立與成本發生同步運行的成本監控和信息反饋系統,實施對生產經營過程各環節的日常成本控制,及時發現問題,採取調整措施。
再次是加強成本事後管理,作為企業,必須結合責任成本核算,兌現成本考核獎懲,強化成本責任;同時進行全面的事後成本分析,提出改進成本管理的措施,並結合落實下一輪成本目標責任,組織實施。結合車集選煤廠情況,採用班組和車間、車間對廠部負責的成本目標倒演算法,加強監督力度,健全成本反饋網,及時調整責任目標,環環相扣,做到少投入高產出。
3.拓展經營視野,實行全方位成本管理
關鍵是把市場、科技和人力資源諸因素結合起來考慮生產經營活動。首先,把企業成本管理放在經營盈虧的背景下來考慮,充分注意盈虧變化對企業成本管理的影響和新要求,以經營盈虧為導向,使成本管理向著企業盈利的一面發展。
其次充分認識科技進步在企業加強成本管理、提高效益中“第一生產力”作用,把降低成本建立在科技進步的基礎上,向科技進步要效益。最後在成本控制與管理中樹立以人為本的思想,借鑒國內同行業行為科學理論,加強成本管理中的思想政治工作,把全體員工參與成本管理積極性最大限度地調動起來。
二、更新觀念,轉換生產經營方式,完善成本管理運行機制
1.完善成本管理的組織機制
努力形成權力機構、執行機構、監督機構既相互配合,又互相制約的企業成本組織保證體系。
2.建立完善成本管理的責任機制
作為企業,加強內部成本管理,在完善企業的`宏觀成本管理體制的同時,還要劃小成本核算單位,實行責任成本制,即以各成本單位為中心,將成本責任指標與措施分解,落實到企業內部與成本有關的各職能部門、各生產經營環節及全體員工,明確各自成本管理責任與權力,並藉助於嚴格的成本控制和激勵機制,促使員工上下共同努力,在實現各自成本責任目標的同時,實現整個企業成本管理目標。在運行的過程中,於此相適應,同時建立健全信息反饋系統,及時反映成本異常情況,分析出異常原因,以針對性的措施保證成本目標實現。
3.建立完善成本管理的監控機制
首先建立一個企業業主能夠以某種方式參與企業成本目標的宏觀控制機制,其次,在企業經營的各個環節,對各項成本支出建立嚴格的內部控制制度和內部牽制手續;建立有效的企業內部成本監控信息反饋系統,及時向總經理以及企業生產經營各環節、各部門的成本目標責任人,提供實際成本狀況及其偏離責任目標成本信息。除所有代表通過財務總監實施生產經營活動中的總成本控制外,企業的每個部門、每個環節即每個成本責任單位都要指定稱職的成本監控人員負責對本單位的成本實施監控,以便能在生產經營活動中及時發現問題及時解決。
4.建立完善成本管理的激勵機制
為保證企業內部成本管理機制的有效運轉,使成本管理的責任機制和控制機制落到實處,必須將成本管理目標實現的好壞與經營者、各級管理者和職工的個人利益掛鉤。對實現成本管理責任目標者及時按貢獻大小給予獎勵;
未實現成本管理責任目標者,管理人員不得提拔重用,職工不得晉升工資;造成成本增加並形成嚴重後果者,給予停發工資、降職減薪或更重的處罰,逐步通過“正向激勵”和“負向激勵”的杠桿作用,使企業的各級管理者和職工主動關心成本管理的過程和結果,真正與企業休戚與共。
三、抓住關鍵環節,切實降低生產經營成本
1.圍繞經濟效益,實行全面統籌。在企業內部深入開展增收節支、節能降耗、修舊利廢活動,對企業各項費用的支出和產品成本的形成進行科學的計劃、決策、控制、核算、考核和分析,結合現代企業制度利用價值分析方法,對企業生產經營活動中所消耗的人力、物力、財力進行管理和控制,以達到提高經濟增長質量和效益的目的。
2.全面推行成本控制否決法,搞好成本控制目標的分析,將成本控制指標落實到車間、班組、個人,考核到位、獎懲兌現。
3.開展產品品種效益價值比較,對產品價格、變動成本、固定成本、單產水平、銷售率、回款率進行全面分析比較,選出最佳工藝和產品,組織生產,力求見效。
4.加強定額管理,完善財務核算體系,嚴格收支兩條線,壓縮非生產經營性開支,降低企業管理費用、財務費用和銷售成本,實現優質、高產、低消耗,達到少投入,多產出,全面提高企業經濟效益的目的。
四、加強成本管理,注重企業持續發展
企業經營決策者在制定成本管理目標時必須高瞻遠矚,避免殺雞取卵、竭澤而漁的做法。正確理順企業經濟效益、社會效益和生態環境之間的關系。在加強成本管理的同時,加大對環保、科技的投資力度。在經營管理中杜絕為追求一時之利,硬拼設備、浪費資源、掠奪開采、破壞環境的做法,把加強成本目標管理與企業持續發展緊密聯系起來。
❹ 加強工程項目成本管理的措施
加強工程項目成本管理的措施
在激烈的市場競爭環境下,企業要發展,就必須以多種途徑加強企業自身成本管理。如何加強工程項目的成本管理,我下面為你整理了以下的方法,希望對你有所幫助。
1.做好項目成本分析編制工作
中標後,項目部要組織有關人員參照中標基礎價重新編制項目施工預算,對各項目的經濟效益進行全面系統的分析,剖析可能虧損項目的虧損程度,並對工程的整體經營情況做出全面的了解和系統的評價,以幫助管理層人員在實際施工中做好效益項目的施工管理,控制虧損項目的限虧減虧工作,在明確工程施工利潤後,將工程成本控制工作向各有關部門進行明確分工,使每個管理人員都承擔相應的指標,並統一制定成本考核辦法,確立獎罰目標,把目標成本管理的各項要求落到實處。
2.完善施工方案,確立經濟性施工措施
科學技術是第一生產力,同時也是降低成本增加效益的第一推動力。千方百計、想方設法使施工方案最優化,這對全面履行合同、控製成本起著決定性的作用。技術人員在施工前,應在原有投標技術措施的基礎上進一步完善施工方案,依據合同認真編制施工組織設計或施工方案,使施工措施在符合施工需要的前提下,更加經濟、可行。
3.了解材料市場行情,加強材料成本控制
施工中,物資設備采購人員應全面了解市場上相關設備材料的價格信息,在保證施工質量的前提下,通過“貨比三家”選用質量可靠、價格低廉的設備材料,以降低其投入費用。同時,分析常用材料的價格走勢,對市場可能發生的材料價格波動具有一定的預見性。鼓勵物資采購人員與有關廠家確立良好的信譽關系,在項目資金運作緊張的情況下,要具備能夠賒賬取貨的能力。
施工中項目部要加強周轉設備材料管理工作,根據項目實際情況,制定材料設備使用管理制度,確定獎罰辦法,對不同部位和施工面的材料和設備的周轉、使用確定具體可行的執行辦法,各部門、各單位要嚴格按照制度和辦法進行施工材料設備的使用。開展修舊利廢活動,樹立全員節約意識,鼓勵和獎勵在節約材料成本方面有突出成績的單位和個人,培養職工自覺節約施工成本的習慣和風氣。
4.採取分包形式,降低費用支出
通過合理、嚴格的篩選,選用具備一定施工資質、施工經驗和施工能力的分包隊伍,是目前我國建築市場較為常用的一種施工管理模式。選用一個能力比較強的分包隊伍將極大地降低項目部人工費用和設備、材料的支出及投入,並且對項目部的管理人員投入也將是一個比較大的`節約。在施工中,項目部要從強化分包隊伍管理入手,制定嚴格的分包合同,確定施工質量及安全的量化指標,切實加強分包隊伍的動態檢查,從而達到項目部質量、安全目標的要求
5.控制管理費用開支,節約管理成本
項目部機關是工程的指揮機構,也是容易造成人浮於事的內部環境機構。按照管理人員要精幹高效的要求,項目部著重加強培養和造就多方面復合型人才,做到一專多能、一人多崗。對能夠勝任本職工作,具備良好工作態度的同志從工作、生活等各方面給予支持和鼓勵;對在機關混日子的散漫人員,不管是誰,必須堅決、盡早的下崗分流。全員上下要發揚艱苦創業、勤儉持家的工作作風,從小事做起,從我做起,減少不必要的辦公費、差旅費、水電費等各項費用支出,充分發揮人的主觀能動性,群策群力,從點點滴滴的節約中摳效益,共同推動降本增效活動的有效運行。
6.安排專人抓好施工索賠、簽證和結算工作
項目運行質量的高低,最終體現在效益上,而效益的直接體現就是工程的各項結算成果。因此,項目運行過程中應安排專人及時、有效地進行工程預結算和索賠、簽證工作,保證資金到位。為了保證上述工作有效落實,在施工期間與業主、監理取得彼此相互信任的基礎上,項目部應認真抓好以下幾點:
以嚴格履行合同、實施總承包管理的能力取信於業主,凡是合同中承諾過的,項目部要自覺履行,這樣,工程建設搞好了,與業主結算時就有了基本的彼此信譽基礎。
以詳實過硬的資料取信於業主。在工程建設中,認真做好各項資料的積累工作,使之正確、完整、清楚,經得起驗證,避免因資料不詳實而影響結算。資料的收集、整理、處理可以藉助於計算機來管理,使整個工程始終處於及時有效的動態監控中,提高基礎管理水平,從而在結算時更有說服力。
以熱情周到的服務取信於業主。樹立尊重業主、服務業主的意識。在工程建設過程中,凡是業主提出的合理要求,我們都要滿足。如果是合同中沒有的,項目部在服務的同時,應及時做好合同外簽證,保證項目結算到應有的收入。
另外,在變更索賠上要動腦筋,想辦法,在施工過程中不放過每一項可能變更的單項工程,平時要注意做好原始資料的積累,為變更索賠創造條件。
7.優化資金管理,合理分配項目資金
在項目施工過程中,進度、質量、安全、文明施工與施工成本投入的關系緊密相連、互相制約。在施工中,對上述各項關系項目部要做到統一協調,全面考慮。正確處理好它們之間的辯證關系,以提高項目管理水平。
在市場經濟中,企業的質量品牌是一個企業的代表象徵。為了爭創優質工程,項目部在資金投入中,應重點考慮成本,掌握好這兩者之間的“度”。在施工過程中,加強對質量的動態控制。認真進行質量策劃,落實具體措施,保證工程質量,減少返修。這樣,一方面使企業樹立了良好的形象,另一方面還降低了質量故障成本,從而使項目處於受控狀態。
“安全責任重於泰山”,項目部要認真貫徹國家各項安全管理條例,建立安全保障體系,確保安全目標的實現,杜絕重大事故的發生。如果出現安全事故,勢必增加安全成本,嚴重影響企業的經營。所以,項目部要高度重視安全生產,落實安全生產責任制。
良好的施工環境是樹立企業良好施工形象的基礎,在低價中標的情況下,仍要重視搞好文明施工,保持企業良好形象,項目部要在創文明工地的同時講成本,不講排場,根據項目特點和實際,實施“三個適應”:一是適應不同項目投資開展管理,在堅持標準的前提下因地制宜,體現出項目的特色;二是適應低價中標,做到“硬體打好、軟體加強”,著重在提高管理內涵上下功夫;三是適應管理要求,依據規范和制度,在日常管理過程中,搞好文明施工,降低創建文明工地的成本。
8.總結經驗,發展隊伍,全面提高市場競爭能力
低價中標是目前中國建設市場激烈競爭條件和尚不完善的投標體制下一種無奈的企業運行手段之一,作為合格的領導者,應該在激烈的市場競爭洪流中,不斷總結經驗,通過提高自身的管理水平,注重企業技術人才的培養,加強企業資金、高科技設備的儲備,來提升自身的競爭能力。
;❺ 加強成本管理的內容
一、分層次、定標准、明確責任、加強考核
在成本管理工作中,財務部門處於突出的中心地位,並不意味著只靠財務部門就能將成本的管理和控制搞好的,為數不少的企業和地勘單位的成本控制主要是靠財務指標,即從賬面入手,比照同行業水平,以上年成本為基礎,以本年資金狀況為依據進行資金分配和核定成本指標,似乎成本管理只是財務部門的事情,只要財務部門將工作做好了,成本管理和控制就萬事大吉了。豈不知,成本是在生產經營過程中逐步形成的,財務部門的工作主要是以不斷變化的數字在賬表上加以明確的反映,並據以制定成本控制指標並監督其落實。成本管理和控制不單純是一個財務部門,僅僅依靠財務部門是搞不好的,必須由財務部門同其他職能部門及各生產、經營單位通力合作,對整個生產經營過程中的每個成本形成環節進行控制才有可能奏效,只有從形成成本的第一個環節就開始進行控制才能真正有效地控製成本,單靠壓指標是難以奏效的。
為了尋求降低成本的途徑,需要對影響成本水平的基本因素有一個比較全面的認識。一般說來,影響成本的企業內部的基本因素有:
一是勞動生產率水平。勞動生產率越高,單位產品或勞務中分攤的固定費用越少,成本就越低。
二是材料、能源的消耗和設備利用率。目前,在工業產品或工程項目總成本中,物質消耗占很大比重。降低物耗、能耗是降低成本的重要途徑。
三是產品或工程項目的質量水平。提高產品或項目的合格率和平均等級,降低廢品率和返修率,減少廢品或報廢項目損失,可以有效地降低成本。
四是企業的生產規模和技術裝備水平。在不同的生產力水平下,生產各類產品一般都有一個「最佳規模」。凡生產要素的集中程度或聚集水平達到或趨於最佳規模的,其產品的成本就比較低。
另外,在同樣規模的企業中,技術裝備的水平不同,成本的高低也不一樣。
五是企業的專業化和協作化水平。提高專業化和協作化水平,有利於採用新的科技成果、先進的專用設備和生產工藝,有利於造就高度熟練的工人和幹部,簡化管理工作,從而就能大大提高勞動生產率,使成本下降。
從影響成本的基本因素來看,節約開支和提高效率,主要還是靠對生產經營過程中形成成本的每一個環節的控制來實現。因此,必須改變財務部門靜態運行的成本管理方式,代之以動態的全過程的成本控制方式,以反映過去及現在的經營狀況的財務指標為參照,配合各生產經營過程的目標和職責,側重於對生產經營動態過程中的財務控制,而並非僅僅是反映。要像邯鋼那樣,以市場為導向,做到逆向推算、正向控制、動態模擬、雙軌運行。
成本管理的具體內容包括:成本預測、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核六個環節的管理。
1.成本預測
是指根據企業的生產技術經濟條件和可能採取的各種措施,對目標成本和成本變動幅度進行預測。其中,最重要的是要科學地確定企業在某一時期內的目標成本。其方法是:先確定目標利潤,然後從營業收入中減去目標利潤和稅金,其餘額就是目標成本。計算公式如下:
目標成本=營業收入-目標利潤-稅金
此外,也可以通過調查研究、經驗估算或對歷史成本的分析,來確定目標成本。
2.成本計劃
是指編制企業和企業內部各單位為生產產品或提供勞務所需的費用支出計劃。成本計劃的內容,不同類型的企業有所不同,生產企業的成本計劃內容有:
一是主要產品的單位成本計劃,它反映計劃期內某種產品所應達到的成本水平;
二是全部產品的成本計劃,它是用來確定計劃期內全部產品的總成本的;
三是生產費用計劃,指在一定的計劃期內各種生產要素的費用預算。
此外,企業為了某項生產經營活動的需要,有時還可以編制專項的成本計劃,如材料采購成本計劃、新產品試製成本計劃等。
3.成本核算
包括兩個基本環節:一是按照規定的成本開支范圍,對生產費用進行匯總,計算出生產費用的實際發生額;二是按照一定的計算方法,計算出產品或勞務的總成本和單位成本。
4.成本控制
是指按照成本計劃和消耗定額,對成本支出進行控制。一般包括事前控制、事中控制和事後控制三個階段,重點是前兩個階段。
事前控制。其作用是確定成本控制的標准,包括原材料用量標准、生產工人人工消耗標准、原材料價格標准、生產工人工資的分配率標准和一般費用的分配率標准等。制訂成本控制標準的主要方法:有定額法、預演算法和指標分解法。
事中控制。就是按照成本標准來控製成本的實際支出,並將成本的實際支出與成本標准進行比較,及時發現「成本差異」;如果成本的實際支出超出成本標准,則為逆差;反之,實際成本支出低於成本標准,則為順差。「成本差異」是重要的管理信息,它從成本上及時地反映出企業經營管理的哪些方面取得了成績(順差),哪些方面存在問題(逆差)。這就便於企業加強經營管理,尋求降低成本的途徑。成本的事中控制,是成本控制的中心環節。
事後控制。成本的事中控制有一定的局限性,它一般只限於一時、一地、一事的單項成本控制。至於綜觀全局,對於一個時期、一個單位、一種產品或勞務的綜合成本進行分析考核,則有待於成本的事後控制。成本的事後控制,著眼於將來工作的改進,著眼於避免不合理支出和損失的重新發生。
5.成本分析
是指對成本構成或影響成本的因素進行分析。成本分析的目的,是為了掌握成本的變化動態。分析成本的結構,並提出降低成本的措施。目前,多數地勘單位沒有成本分析,個別有成本分析的單位,也只是偏重於對經濟活動的事中和事後的成本分析,而很少對成本結構、特別是對長期影響成本結構的因素進行分析。這是不夠全面的,難以從根本上尋求降低成本的途徑。
6.成本考核
是指對企業和企業內部各單位成本計劃的完成情況,進行檢查與評價。對地勘單位內部各單位的成本考核,要納入內部經濟責任制,與職工的切身利益掛起鉤來。
四川省地礦局南江水文隊針對在工程勘察、施工中經常發生的成本、費用失控的部位和環節,把成本管理的六個環節寓於工資及勞務費用的管理、原材料的管理、設備儀器折舊費和租賃費用的管理、信息費和招待費的管理之中,從而有效地制止了經濟效益的流失。
(1)加強工資及勞務費用的管理。在成本費用管理中,有關勞務費用支出的失控是個突出問題,因此,如何加強這方面的管理,是嚴格控製成本支出的主要關口。依據一些管理比較好的單位的經驗,主要抓好如下三種形式的勞務費用的管理:
① 對基層生產單位的作業承包嚴加管理。首先,實行作業承包的勞務,必須經企業(或大隊)批准,執行企業(或大隊)統一規定的費用標准,特殊情況需要擴大開支標準的,必須事前制定單項作業承包辦法,並報經企業(或大隊)批准。承包辦法及費用標准一經確定,不得隨便更改。財務部門在發放作業承包費用時,必須取得以下原始資料:一是經過審批的承包辦法;二是經項目負責人,技術負責人簽字認可的實物工作量統計表;三是承包費用計算表;四是經領款人簽字後的承包費分配表。其次,承包費用的總支出,必須嚴格控制在責任成本分解落實到該項內允許的限額,在實際支出中如果超過限額,不允許在成本內核銷。
② 對基層生產單位的外包(或分包)工程嚴加管理。凡是向外發包(或分包)工程的,事先向企業(或大隊)提出書面報告,外地施工的可用電報、電話請示,事後補辦正式手續。所報內容如下:一、出包原因;二、實物工作量、單價、金額;三、勞務費支付形式;四、是否代扣稅金或其他費用。手續齊備後,經生產經營科和財務科審核,經經理(或隊長)簽字認可後方可分包。
③ 對僱傭民工勞務費嚴加管理。凡僱傭民工,必須首先填報用工審批單報勞人科審查,經經理(或隊長)簽字認可後方可使用。在使用中必須據實考勤。報銷民工費,必須使用正式勞務發票,並附有領款人簽字的民工工資發放表及考勤表。同時,凡屬個人勞動報酬,不論採用何種支付形式,都應列出明細,落實到人,多人所得不準一人領出一人簽字。
(2)加強原材料費用管理。在成本費用構成中,原材料費用是重要的組成部分,特別是工程項目施工的成本中,原材料費用往往高達總成本的50%以上,而恰恰在這些較大的開支中,由於受外部環境的影響,常常出現一些舞弊,有的因為領回扣,而購入質次價高的材料;有的通過內外勾接,而個人從中撈取好處;有的由於大手大腳,而造成損失浪費。因此,加強原材料費用管理,落實專項的成本費用責任制,是提高效益的重要措施。
首先,要通過責任成本的分解,把原材料消耗費用落實到基層班組中去,在切實保證工程項目或產品質量的前提下,實行節約有獎的制度。
其次,要把住采購關,通過在企業內部設置「單獨核算,自計盈虧」的物資供應組,加強原材料管理。企業(或大隊)各單位買原材料時,必須事先向物資供應組申報計劃。物資供應組得到申報計劃後要及時填制「物資采購單」,註明種類、數量、規格、單價、供貨時間、供貨地點、質量要求等,返送用料單位;用料單位應盡快進行價格比較,經同物資供應組反復協商後做出「委託采購」或「自行采購」的決定。並在「物資采購單」上註明並由負責人簽字後返還物資供應組蓋章簽訂,再退用料單位備用。
用料單位只有在同規格、同質量、同供貨時間、同供貨地點的條件下,自行供貨渠道的單價明顯低於內部(物資供應組)價格時,才能做出「自行采購」的決定。用料單位如系「自行采購」報銷時,除按規定經辦人、收驗人、領用人、單位負責人簽字外,還要附經批準的自行采購的「物資采購單」。在同樣規格、質量、供貨地點條件下,高於和等於物資采購單上規定的價格,各單位財務部門不得報銷。
物資供應組對那些量小、價低的材料(如文具等)可以在填制「物資采購單」時就註明(批准)「自行采購」。
用料單位在外地,物資供應組暫時無力承擔物資供應時,可以一次或分次批准「自行采購」。但物資供應組對這些單位物資供應的管理職能仍然應當履行責任。
在沒有充分理由的情況下,用料單位應當做出「委託采購」的決定。物資供應組接受「委託采購」後,必須恪守「物資采購單」的各項承諾;如有違反而造成的經濟損失,視情況予以賠償。
(3)加強設備儀器折舊或租賃費用的管理。在成本費用構成中,設備儀器的折舊或租賃費用是重要的組成部分。從企業(或大隊)的生產和再生產價值補償角度看,設備儀器的折舊或收取租賃費,也是保持企業發展後勁、不吃老本的重要保證。
在企業(或大隊)內部,要管好設備儀器折舊或租賃費用,關鍵要處理好設備儀器的具體使用單位和設備儀器價值管理部門的經濟關系。對此,在工程施工單位通常有兩種行之有效的辦法可以採用:
① 對一般小型設備儀器,同時又是基層單位經常使用的,可以採取內部作價賣給使用單位,確定使用年限,按季分期付款,作為折舊費進入產品或勞務成本。基層單位在使用過程中,自己負責維修保養。如果實際使用年限超過作價確定的使用年限,視為費用節約,基層可以獲得相應的收益;如果實際使用年度少於作價時確定使用年限,經濟責任由基層單位自負。在確定的使用年限之內,如果發生中途退回的情況,要經過技術鑒定,明確應負的經濟責任後,方可接收。
這種將經常使用的設備儀器,內部出售給基層生產單位的辦法,也可以變成出售給具體使用的職工。他們可以一次付款,也可以分期付款。使用時不再提取折舊,節省下來的費用,按個人出資額分配。這樣做,可能更有利於生產者對設備儀器的維護保養。
② 對大型設備儀器或基層單位不經常使用的設備儀器,可以採取企業(或大隊)內部租賃的辦法。這種辦法首先要明確出租者和承租者的責任,可以簡稱甲方(出租者)乙方(承租者)的責任,切實抓好以下幾個環節:一、發生租賃業務時,必須認真填寫「租賃設備儀器結算表」,經出租、承租雙方簽字生效。二、租賃設備儀器出庫時,乙方必須有專人到現場辦理交接手續,對所租賃設備儀器進行技術性能驗證,並填寫「租賃設備儀器出庫交接單」,甲乙雙方簽字備查。三、租賃設備儀器在租賃期間所發生的全部維修保養費用,由乙方負責。乙方在租賃期內,必須按規定做好設備的維護保養工作,同時做好記錄,待租賃結束時,隨設備一起交甲方存檔。
③ 租賃費按企業(或大隊)規定的標准計收,按日計費。計費從設備儀器出庫的第二天開始計算,截止日期為交回驗收入庫的前一天。
❻ 如何加強成本管理提高企業效益
一、轉變觀念,強化成本意識
一般說來,人是不希望別人控制自己的。嚴格的成本控制並不是一件令人愉快的事情。不論對各級主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的,只有成本控制才能保證利潤的不斷增長,保證企業的生存和發展。
要加大成本控制的宣傳,不斷學習,提高認識。養成節約及成本控制的良好習慣,真正理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協力;能夠正確理解和使用成本控制的信息,據以改進工作,降低成本。
二、建立健全成本管理機制
首先,建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關成本管理的規章制度、管理辦法、動作程序組成。其根本任務是通過劃分各部門的成本管理范圍,規定各部門的責、權、利,真正體現出哪裡有影響成本變動的因素,哪裡就有控制措施;哪裡有成本費用發生,哪裡就有成本控制。
其次,建立成本控制保證系統。由於清洗施工的多過程、多環節決定了我們的施工成本形成具有多過程、多環節、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導,建立和完善從合同簽訂、施工方案制定、施工協調、施工組織到驗收離場等全過程的成本控制組織保證系統。
三、加強計量、提高基礎數據質量,建立科學、合理的定額
在成本預測過程中,由於各種原因導致現場考察不到位,缺少科學、合理的定額等造成預測的葯劑、物資、人工的與實際有一定的差距。隨著工程進度要求,作業環境發生的改變,成本定額也發生了改變,需要我們根據現場實際通過對數據的分析,總結,發現規律,及時予以對加葯量、施工方案進行調整以達到最佳的成本控制要求。
只有制定科學、合理的標准成本,與實際成本對比,才能反映成本變動的趨勢。發現成本管理的不足,改進成本管理措施,提高成本管理水平。標准制定要符合實際,從實際出發,不要只是理論的定額,對實際工作沒有指導作用。
四、定期進行成本分析,制定糾正與預防措施
成本分析是成本管理的一個重要環節,在分析內容上,突破分析中以用葯量為對象,並限於經濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產經營全過程,深入到技術領域,開展技術經濟分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執行情況,轉移到開展成本效益分析,實現經濟效益最優化;在分析時間上,增強分析時效,把分析由事後分析為主發展為事前分析為主;在分析范圍上,不但要開展企業分析,還要推行責任單位成本分析。
五、真正實現全員全過程的成本管理
要變過去部分部門、少數人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標,跟蹤考核,並與個人經濟利益掛鉤,實施全員抓成本管理。對施工形成過程中的消耗和支出,逐一落實到各環節,通過經濟核算、經營調度等信息溝通,進行全過程的成本控制,發現偏差,及時分析原因,制定對策,落實整改,確保完成成本目標計劃。
六、加強成本核算,嚴格實施同步控制
1、嚴格的費用審核制度
一切費用預算在開支以前都要經過申請審核、批准手續後才能支付,即使是原來計劃上規定了的,也要經過申請和批准。其次,加強各項成本費用的日常控制,一要把好進貨關,二要把好領用關,三要把好使用關。
最後通過各部核算員把各項費用實際發生額,進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過成本控制數據的收集和匯總整理,使有關管理人員可以隨時了解控制期內的成本水平是否達超過了預算成本,為科學地進行成本分析,實施成本控制提供依據。
2、制定相應的獎懲機制、規范成本考核制度
要奉行抓大不放小的原則,在大的方面如設備引進,使用過程中進行產品質量跟蹤,要做到嚴密控制。獎懲制度要與全過程的所有人員掛鉤,並制定相應的責任追究制度。我們不應該認為采購招投標會開完了,成本管理就得到了控制……
在小型材料使用上防止跑冒滴漏現象的發生,制定出恰當定額,並對使用人員做到超標使用罰,節約一定要獎。利用獎懲機制充分調動全體員工來節約成本。規范合理的班組或者每名員工的成本考核細則制度、與自身利益相關,自然使每名員工主動意識到節約成本的必要性,基層單位更應該完善成本考核制度。並且達到確實使員工信服的考核制度。
總之,要加強本公司成本管理、降低成本,一定要落實成本管理責任制,嚴格成本管理。做到現場成本管理有章可循,杜絕在生產中因人為因素超定額的現象發生。同時還要制定長周期的本管理考核辦法,按時考核作業現場的情況,及時召開成本考核分析會,解決施工作業現場成本管理過程中存在的問題,進行管理創新和技術創新。
❼ 如何加強企業成本管理
1、正確處理提高施工企業微觀效益與提高國家、社會宏觀效益的關系。
2、正確處理降低建築產品成本費用與提高建築產品質量的關系。
3、企業的管理者既要從當前企業的實際出發,又要高瞻遠矚,要有前瞻性戰略眼光,把二者有機地統一起來,既要降低企業當前建築產品的成本費用,提高施工企業經濟效益;
又不能單純追求損害施工企業長遠發展效益急功近利的短期行為,忽視施工企業長遠的成本費用,
4、堅持把控製成本費用與遵守國家法律、法規、制度統一起來。
(7)如何加強成本考核擴展閱讀
管理步驟
1、事先分析
預算編制。投資可行性分析。重大合同財務條款的評估。
2、事中分析
月度結帳後的成本分析報表。各種差異分析。
3、事後分析
年度成本分析報告。成本績效指標考核。
業成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績,可表述為「不同戰略選擇下如何組織成本管理」。
❽ 如何加強成本核算管理
面對競爭多變的全球市場經濟,企業如何尋求新的降低成本的方法,徹底消除浪費,從根本上避免成本的發生,為企業獲得更好的經濟效益.
1、增強成本觀念,貫徹全員成本管理.企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限於成本本身,應從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力.要及時、全面向管理人員提供成本信息,藉以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念.通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員採取改善措施.
2、加強成本控管與成本核算兩個基礎工作.一是加強成本管控的基礎工作:合理制定原物材料、能源供應、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算.二是要加強成本核算的基礎工作.如制定嚴格的成本開支范圍和標准;正確劃分各種費用界限.採用企業適切的成本計算方法等.
3、完善成本管理機構的經濟責任制.
(1)建立科學、合理的成本信息管理系統.建構包括經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的矩陣式成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統計、考勤、質檢、保管、核算、分析、內部審核等工作.要對成本管理人員經常進行專業培訓、思維與知識更新再教育,藉以提高成本管理方面的專業知識,開辟降低成本的廣闊途徑.
(2)完善成本管理的經濟責任制.一是制訂成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門、單位或個人,將市場利潤管理細化、落實到員工個人;三是實行獎懲兌現,落實成本管理與個人績效掛鉤機制.
4、採用現代科學的成本管理方法和手段.
(1)採用現代的成本管理方法和計算機管理.傳統的成本管理只是被動地計劃、記賬、算賬.在市場經濟條件下,成本管理不能局限於產品的生產過程,而應將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析以及產品的設計;向後延伸到顧客的使用、維修及處置.按照成本全程管理的要求,會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、後勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇.對所有這些成本內容都應運用嚴格、細致的科學手段進行管理.隨著企業經營活動多元化和經營管理的復雜化,對信息處理的准確性、時效性的要求也越來越高,因此,利用計算機來進行成本管理的優越性也顯而易見.
(2)要抓好企業成本管理幾個環節的工作.事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事後要抓好成本的考核和分析工作.
(3)抓好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本.
(4)提高資金運作水平.首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理.通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本.
5、加強戰略成本觀念.現代成本管理的目的應該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎,從而提高成本效益.在經濟環境發生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優勢的取得對於一個企業的生存是至關重要的.應密切關注整個市場和競爭對手的動向來發現問題,調整和改變自己的戰略戰術.從加強戰略成本管理出發,企業在產品開發、設計階段要加大科技含量投入,通過重組生產流程來避免不必要的生產環節,對產品全生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低,達到成本控制的目的.
6、進行工作流程的整合與改善,減少不必要的分工與無法增值的作業(或動作).企業在分析自身的競爭優勢、確定企業的目標和任務後,應合理組織生產要素,撤銷與此不相關的環節,減少不必要的層次,使其在達到必要的環節的同時減少不必要的停滯,保證必要環節運作的暢通和有效,徹底消除現場(包括生產車間與辦公室的作業)資源的浪費.
7、降低庫存與資源取得成本.盡最大管理技能實施符合企業自身的「精益生產」制度,建立需求拉動平台,強化企業產銷協調機能,提高企業價值鏈流速.
8、採取有效措施,確保成本信息的有效性.政府部門首先要特別強調把好成本開支范圍關卡,掌握產業標准成本制定技巧,加強執法力度.制度的制訂與信息流通的強化,關鍵在於宣導、落實和實施,只有做到有法必依、違法必究、執法必嚴,才能扭轉社會不良風氣,弘揚正氣.其次要改革財會人員管理體制,實行會計、內部審計獨立體制.另外要提高企業管理者和會計人員、內部審計人員的職業道德素養,增強法制意識和道德自律意識,保持職業良知,從而保證會計信息的真實性.
任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展和環境的變化而不斷變化.所以,要以發展的觀念去研究成本管理方式,不斷創新成本管理方式,以適應形勢發展的需要.