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優化人員如何控製成本

發布時間: 2023-01-31 04:29:37

❶ 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

❷ 如何有效控制人工成本

如何有效控制人工成本

如何有效控制人工成本,人工成本一直以來是一個非常具有辯證思維的題目,畢竟有時候人工成本很容易就超額了,這樣的話公司就有點虧了,下面我帶大家簡單了解一下如何有效控制人工成本.

如何有效控制人工成本1

一、減人、增產、漲工資

對於如何做好成本費用控制,任正非先生有一段論述,管理中最難的是成本控制,沒有科學合理的成本費用控制方法,企業就處在生死關頭,全體員工都要動員起來優化管理,要減人,增產,漲工資。任總的這段話,有兩層意思:第一,強調成本費用控制的重要性,只有成本控制好了,在產品品質一樣的情況下,才能更有市場競爭力;第二,指出了控製成本思路:減人、增產、漲工資。

二、冗員是公司最大的成本

冗員是公司最大的成本。冗員增加的不僅僅是人工成本,還會增加與人工相配套的辦公成本,如配備電腦、工位、辦公傢具等。此外,冗員還會在公司形成一種懶散的工作氛圍,讓士氣低落,進取心不足,降低工作效率。如果為了解決冗員的工作問題而因人設崗,那就更糟糕了,這等於是在工作中人為地設置障礙。

三、招聘員工時要保持飢餓感

企業招聘員工時要保持一定的飢餓感,切忌全負荷招聘後出現閑余。有的企業員工擴張過快,一趕上市場波動,就啟動裁員。須知,企業在裁員的同時,也浪費了曾經培訓這些員工投入的時間和精力,以及他們的關系網和工作經驗。更嚴重的是,會打擊其他員工的積極性,會動搖員工對企業的忠誠度。

四、 如何實現漲薪與利潤的.辯證統一

漲薪與利潤這對矛盾是辯證統一的。一方面,漲薪會吃掉利潤;另一方面,漲薪能調動員工積極性去做大利潤。怎麼平衡呢?且看《華為基本法》的論述:我們不會犧牲公司的長期利益去滿足員工短期利益分配的最大化,但是公司保證在經濟景氣時期與事業發展良好階段,員工的人均年收入高於區域行業的最高水平。

五、任正非的用人觀

華為員工高工資與華為公司高利潤並行不悖,有賴於任正非用人的四句話:①三個人干五個人的活,掙四個人的工資員工高工資是自己掙出來的、;②增加一個幹部,前端先要減少兩個幹部避免機構臃腫、人浮於事、;③給的錢多了,不是人才也變成了人才激發出員工的潛能、;④減人、增產、漲工資淘汰低產出員工,提高人均產出,實現企業與員工雙贏、。

六、兩種人才戰略

企業的人才戰略有兩種:①企業實力不夠雄厚時,培養人才;②等到企業有了足夠的知名度和美譽度,選拔人才。這兩種人才戰略的區別在於:培養人才,可以先以較少的成本招聘員工,員工與企業一同成長,員工的價值逐步提升;選拔人才,則意味著公司對人才的要求一步到位,招聘時往往會付出較高的人力成本。

七、人工成本是如何做高的

人工成本是如何做高的?主要有三個路徑:①組織架構越搞越復雜,監管機構、平台部門越設越多、越建越大,不直接創造價值的人越來越多,人工成本自然越來越高;②公司名頭越來越響,招聘要求越來越高,專科生能做的事也要招聘本科生、研究生做;③搞人性化管理,念及苦勞、尊重老人,結果養了一堆廢人。

八、厚待種花人,花香客自來

企業的費用有兩項值得關註:一為市場拓展類費用,二為人工成本類費用。隨著市場競爭加劇,許多企業在銷售方面可以不計成本投入,總覺得持續燒錢終有一天會撬開市場的大門。但到了給員工激勵時,又叫嚷不堪重負。同樣是花錢,為何厚此薄彼,可能是覺得給市場見效直接。殊不知,刺激人是道,刺激市場是術。

如何有效控制人工成本2

1、降低人工成本的根本途徑——實行目標管理,嚴格控制總量。

2、降低人工成本的基礎工作——調整組織結構,提高工作效率。

3、降低人工成本的核心措施——提升人員素質,調動能動作用。

4、降低人工成本的動力因素——建立激勵機制,調動積極因素。企業內部要按照「市場決定價格,價格決定成本,成本制約用工」的原則,把成本層層分解,形成「人人有責任,事事有人管」的人工成本控制責任體系,建立起責任主體自覺降低成本的激勵約束機制。

5、降低人工成本的制度保證——強化成本管理,規范開支項目。加強對人工成本的管理,要做到三嚴格,包括「嚴格控制開支科目、嚴格控制開支標准、嚴格控制項目之間的合理比率」。

❸ 如何才能控制好人工成本

1.減人、增產、漲工資

對於如何做好成本費用控制,任正非先生有一段論述,管理中難的是成本控制,沒有科學合理的成本費用控制方法,企業就處在生死關頭,全體員工都要動員起來優化管理,要減人,增產,漲工資。

任總的這段話,有兩層意思:強調成本費用控制的重要性,只有成本控制好了,在產品品質一樣的情況下,才能更有市場競爭力;第二,指出了控製成本思路:減人、增產、漲工資。

2. 冗員是公司大的成本

冗員是公司大的成本。冗員增加的不僅僅是人工成本,還會增加與人工相配套的辦公成本,如配備電腦、工位、辦公傢具等。

此外,冗員還會在公司形成一種懶散的工作氛圍,讓士氣低落,進取心不足,降低工作效率。如果為了解決冗員的工作問題而因人設崗,那就更糟糕了,這等於是在工作中人為地設置障礙。

3. 裁員的兩種態度

經濟下行,公司經營困難,裁員與否,老闆有兩種態度:

(1)減員增效,強調公司不是家,要堅決淘汰「平庸」的員工;

(2)不同意裁員,公司經營雖然困難,但還沒有到虧損的地步,整個行業前景都不好,這個時候應該挺一挺,不要輕易把員工當包袱甩出去。哪種態度好了,應該說各有各的道理,關鍵要看如何把握火候和分寸。

4. 裁員的伎倆

裁員俗稱奪人飯碗,一直都是犯忌諱的事情。企業啟動裁員大都諱莫如深,會找各種名詞加以掩飾,如放棄平庸員工、末位淘汰、人員結構調整等。很多企業在裁員的手法上願意軟操作,不主動提出讓員工走人,而是用伎倆逼員工自動離職。

5. 企業辦社會

以前我們批判企業辦社會,認為這會削弱企業在市場上的競爭力。之後企業辦社會得到了較好的糾正,企業不再負擔員工住房、子女上學、員工醫療、員工退休。企業作為單一經濟主體運行幾十年後,現在又有企業家重新思考「企業辦社會」的好處了。

6. 招聘員工時要保持飢餓感

企業招聘員工時要保持一定的飢餓感,切忌全負荷招聘後出現閑余。有的企業員工擴張過快,一趕上市場波動,就啟動裁員。

須知企業在裁員的同時,也浪費了曾經培訓這些員工投入的時間和精力,以及他們的關系網和工作經驗。更嚴重的是,會打擊其他員工的積極性,會動搖員工對企業的忠誠度。

❹ 如何提高員工工作效率,降低成本

1、優化人力資源成本,評估每一個崗位的工作職責,合理配置資源。

2、推進標准化的人力資源流程管理,用制度規范化對企業人員進行精準管理。

3、通過員工培訓,提升員工個人崗位技能,從而提升員工的工作效率。

4、節約管理成本,應用專業的人力資源管理系統,提升HR工作效能。

總之,在高工資、高成本的時代下,HR大有作為,既可以通過科學合理的績效管理調動員工的積極性,又可以通過減員增效來優化企業人力資源資源配置,減的是企業中多餘的、虛設的、工足量不大的崗位,增的是員工工作效率、企業整體經濟效益。

資料拓展:

如今各企業老闆都感覺到人力資源成本上升所帶來的壓力,都在努力減員增效,有統計數據顯示:全國至少已有23個地區上調了2015年最低工資標准,今年上調最低工資標準的地區數量已超過去年全年。由此可以看出,現在人力成本在提升是事實,這不僅意味著員工的工資不斷提高,還意味著產品的生產成本也在不斷提高。在這樣一個高工資、高成本的時代,過去的用工成本低時代已經一去不復返了,如何做好人力資源管理是擺在每一個HR面前的現實問題?

企業發展面臨著最低工資標准不斷上調,用工成本增大對於企業來說是不小的壓力,尤其是經濟效益不太好的企業尤為突出。在這樣的大背景下,企業經營應如何調整用工策略?如何控制用人風險?如何降低用工成本,同時又提升勞動效率呢?這無疑對HR管理能力和專業素質提出更高的要求。

❺ 如何加強人員成本管控

導語:在成本管控方面,以完善班組核算為抓手,向基層傳遞市場信息,傳導經營壓力。利用ERP信息化平台,實施財務會計向管理會計的轉變,財務人員深入基層進項調研、指導,將財務管理工作由財務部向車間班組延伸,實現人人算賬,大家理財,共同控制產品成本。

如何加強人員成本管控

1.理解人才,靈活用工。

通過一些臨時工,派遣工等形式,來降低固定工資比例,提升勞動力成本的靈活性。同時積極保證企業員工的靈活性、安全性與公平性三者的統一,實現企業及個人的共同目標和價值。還有一些員工對於領工資的方式不感興趣,更希望以持有公司股份方式,與公司合作並發揮自己的最大價值。通過調整傳統的用工思路,在降低固定成本的同時,還激勵了人員效能激發員工的積極性。

2.信任員工。

信任的表現在於遵守承諾,言行一致,開誠布公,勇於擔當。在工作中,開誠布公的討論每一項工作,避免“小房間”將有利於營造相互信任與尊重的氣氛,真誠平等的看待每一位員工將避免猜忌和不安的心理。

3.定期績效反饋。

下屬的績效不好時,僅僅告訴他“你的績效不夠理想”是不夠的,重要的是應該指出績效不好的原因是什麼,改進的方法有哪些。定期的績效反饋能幫助下屬解決困惑,從而更好的發揮主觀能動性提升在工作中的自我價值。

4.加強培訓。

通過培訓可以改善員工的績效,激發員工工作積極性,進而改善部門和整個組織的績效。這里需要指出的是,並不是當公司出現問題的時候才安排培訓,也不是只對那些公司認為有問題的員工實施培訓,或者只對優秀的員工才培訓。其實,公司的培訓應該是依據企業需求長期的、持續的、有計劃的進行。

如何加強人員成本管控

一、企業樹立“全面經營管理”的理念

經營管理工作一把手必須親自抓,一把手必須從全局的高度,圍繞本單位的總目標,做好研究,親自優化生產組織。其他領導班子成員也要支持總會計師工作,按照財務體系核算,進行歸整,形成合力,做好成本管控,做好經營管理工作。經營管理工作不是總會記師一個人的'工作,也不是財務部一個部門的工作,一個單位的經營管理工作涉及方方面面,各項事務都與財務有關,都與成本有關系,所以要想管好、控制好,就要以成本、資金為主線,在決策前就要進行謀劃,“不謀全局者,不可以謀一域”,決策質量的高低直接關系將來項目投資帶來的價值創造和效益,必須從全面管理的角度去操作,才能實現企業成本管理方面優質有效的控制。

二、全員參與提升成本管控能力

只有在企業中樹立全員管理的理念,推行成本管控層級下沉,充分發揮各級公司、車間、班組以及個人對產品成本的控製作用,建立健康、正能量的成本管理文化,做到“全員參與控成本,每名職工頭上有指標”的控製成本制度,達到群策群力,上下聯動、全員控製成本的企業競爭優勢。

三、落實成本管控的“七點突出”

緊緊圍繞“降本增效,向成本要效益”的任務目標,積極採取有效管控措施降成本。

具體措施:

一要突出轉變觀念,組織好內外對標,抓好內部對標學習,開展《經營管理典型案例》的學習和對照整改工作。典型樹長板,對標找短板,促進管理提升。

二要突出異常管理,持續開好現場月度經濟活動分析會,以關鍵績效指標分析為切入點,提高數據的質量內涵,為優化生產經營決策、改進生產經營行為提供依據,剖析成本異常原因,落實責任和考核,將成本管控的壓力傳遞到車間段隊、班組及一線員工。月度經營分析會要“問計於民”,在問與答之間,使生產經營變動情況越來越清晰,形成現場及時研究解決生產經營問題和困難的長效機制。

三要突出精益管理,創新價值創造的成本管控方法,財務人員要樹立一切成本都可控的思想,積極尋求成本管控的創新手段和方法,把經營管理延伸到生產環節,關注優化生產組織,及時跟蹤產品銷售情況,每月出具產品市場分析簡報,預測產品市場走勢,分析價格異動原因,為公司制定產品生產和銷售方案提供決策依據。嚴格控制材料消耗,做好日常材料消耗的跟蹤寫實。

四要突出聯動管控,推動財務管理的全面轉型,財務部門要轉變觀念,積極主動行使財務工作的知情權、話語權,突出對成本管控、挖潛增效等工作實施的決策、監管和服務作用。財務部門要由“算賬型”向“決策型”轉變,財務人員要深入基層實地調研,走進一線聽取意見和建議,在“接地氣”中增強底氣,服務基層。

五要突出風險管控,構築企業特色的經濟本安體系,公司要積極組織開展多次經營合規性大檢查,全面盤點和梳理典型問題,落實整改措施,保障經濟安全。

六要突出信息功能,提升財務信息化水平。管理會計應該充分利用財務會計的歷史信息和財務管理對外信息的處理,提供支持決策的信息系統和支持管理的控制系統,實現企業價值創造。

七要突出能力建設,提高經營團隊素質和能力。

❻ 控製成本最有效的方法

控製成本的四種方法:

1、財務領域控制。要提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事後要抓好成本的考核和分析工作。

4、銷售領域控制。控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。降低物流成本,通過效率化的配送來降低物流成本。

❼ 降低人力成本的措施

1. 精簡人員,但是要充分掌握好勞動力要和生產要素的完美結合。通過精簡人員的目的是在於增效,提高工作效率。通過減員,實行優勝劣汰、擇優上崗、人盡其才、提高勞動生產率,真正地實現人力資本的增值;降低人工成本,以最少的投入取得最大的產出。
2. 有效進行薪酬設計,控制好工薪發放數量,做好合理分配。效率優先、兼顧公平是市場經濟下企業的分配原則,只有充分地發揮工資的約束機制、調控機制和激勵機制的作用,才能得到投入產出的效益。建立完善的薪酬體系,建立有效的工薪約束機制,才能有效控制人工成本。
3. 設定好崗位,做好崗位職責分工,優化勞動組織。這就需要企業加強定員定額的管理,通過減少活勞動投入,提高產出來達到降低人工成本的目的。
4. 提高生產效率,做好最佳投入產出效益。減員增效、提高勞動生產率是任何一個企業保證單位產品中活勞動消耗費用降低的重要途徑。
5. 提高勞動者素質,發揮人才效益。提高勞動者素質,重點就是提高其智力素質和技能素質。科技進步決定了產品質量和成本水平,而科技進步,要依賴於人才的質量和數量。所以這也是有效降低人工成本的一種方法。
如何降低人工成本的方法還有很多,主要就是企業如何去將勞動力和工薪做到合理調節,只要能夠做好崗位職責編制和薪酬體系設計,那麼降低人工成本也就不成問題了。