① 企業管理為什麼要使用電子合同有什麼好處
因為電子合同不僅能節約企業成本,而且簽署方便快捷。電子合同在線簽署,不限時間地點,全國各地可輕松簽署。不用郵寄紙質合同,不會存在漏簽、不規范簽署、陰陽合同等風險。
法律保障
第三方電子合同服務平台採用可靠的電子簽名技術,能夠保證簽署雙方的真實身份,防止被人冒簽;同時採用時間戳技術和防篡改技術,精準記錄電子合同簽約時間和簽約內容,採用簽名驗簽技術輕松識別電子合同是否被篡改,杜絕了「虛假合同」和「非法生成」的假印章。當發生合同糾紛時,還提供出證服務和在線一鍵仲裁服務,為電子合同糾紛提供完整的證據鏈,保障各方合法權益。
② 電子合同的優勢有哪些
電子合同是雙方或多方當事人,通過互聯網以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關系的協議,合同簽署各方都經過實名認證,並且採用了可靠電子簽名技術進行簽署,具備了和紙質合同以及手寫簽章同等的法律效力。
電子合同和紙質合同的區別,小編整理了以下表格,應該夠全面了吧。
從上表可以看出,選擇電子合同,相比紙質合同有更多的優勢:
優勢一:節約成本,降低75%運營費用
一份傳統紙質合同成本平均需要25元,採用電子合同成本不到5元,降低75%的運營費用,一家年簽署10萬份合同的公司,一年可以節省200萬的費用,最少節省2名的運營人員。
優勢二:提高200-500%的工作效率
傳統紙質合同正常簽署需要2-5天,使用電子合同1分鍾就能搞定,算上雙方的認證時間,一天之內肯定也能輕松完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節約了時間成本,提高了工作效率。
優勢三:提高檔案管理效率
通過電子合同目前的成熟技術,可以在線完成文檔檢索、調用,輕輕點擊滑鼠,咻的一聲就能立刻調用所需檔案。隨著安全技術及認證技術的進一步成熟,電子合同如今變得更便捷易用,用手機也能隨時隨地簽署合同,隨時查看管理。
優勢四:合同管理更輕松
以一個漢字佔用2個位元組來計算,1M的虛擬容量可以容納52萬個字。如果以A4紙的最大容量計算,要裝滿1M漢字,至少要650張A4紙。更關鍵的是,存儲在虛擬空間,完全不用擔心什麼蚊蟲叮咬啊、被咖啡潑了、被不明生物叼走之類的突發狀況。
優勢五:電子簽章更便捷
傳統紙質合同異地簽署需要來回郵寄,過程繁瑣。電子合同直接規避了郵寄過程,直接在線簽署。
③ 淺談如何加強合同管理,降低項目成本
【摘要】合同管理的好壞直接反映一個企業的管理水平的好壞,給企業今後的生存與發展帶來重要影響。合同的簽訂,使所有的交易和活動都完美化,合法化,對社會的和諧起到了不可估量的作用,也促進了法制的社會發展。開發、施工、監理等企業面對現在的社會真實情況,合同管理和風險控制顯得愈來愈重要。同時做好合同管理和風險控制也是提升企業的管理水平及經濟效益,減少項目成本,獲取最大效益的最佳途徑。
【關鍵詞】合同管理風險
引言:
在市場經濟體制不斷完善和發展中,企業只有重視合同管理,才可以最大限度的降低工程風險,提高企業利潤,進行科學的風險預防,保護自身的合法權益。合同管理的好壞直接體現了一個企業的管理水平層次,對企業今後的生存與發展有著重要影響。
1.合同管理概述
合同管理全過程從洽談、草擬、簽訂、生效開始,直到合同失效結束。企業只有重視合同管理,才可以最大限度的降低工程風險,提高企業利潤,進行科學的風險預防,保護自身合法權益。不僅要在合同簽訂前重視管理,也要在簽訂後重視管理,在項目管理過程中,合同管理是一個新型的管理職能。將合同涉及的各項事務進行規范管理,充分利用法律制度在運營中的重要作用,利用法律制度的特點與功能,從法律、經濟及科技的視角出發,將合同