㈠ 企業降低采購成本的有效策略
導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。
企業降低采購成本的有效策略
一、 做好需求分析
所謂需求分析，就是要根據企業的需求歷史、或者生產計劃等進行統計分析，找出他們的需求規律，根據需求規律預測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什麼、需求多少，什麼時候需要的問題。
企業供應部門根據需求分析為依據，結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等，建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制，兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制，從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業需要采購什麼、采購多少、什麼時候采購的問題。因此，企業要想提高物資供應的准確性，降低采購成本，首先就必須做好需求分析。
二、建立科學的采購管理體系，准確預測市場行情
根據市場行情，委派專人負責原材料的尋價、定價管理，堅持“尋價人不定價，定價人不採購”的原則，建立“尋價、定價、采購” 三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶的進價、質量， 還要對所購的物資從價格、質量、數量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析, 藉助信息技術和信息網路資源，廣泛進行價格的對比，從而確定價格目標。價格目標確定後，采購者要認真分析供求矛盾， 制定采購方案。
價格會經常隨著季節、市場供需情況而變動，因此采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機：在市場價格回落的情況下. 壓縮庫存不失為明智之舉;而市場價格回升之時.提高庫存便成為當務之急。在低價位上及時增加采購量和提高庫存量，而在高價位上及時減少採購量和降低庫存量，可以為企業大大降低采購成本。
三、實施集中采購或聯合採購
集中采購是指企業或集團企業內部的集中化采購;而聯合採購是指同一城市或同一地區的一些企業對於某些原材料的采購實行聯合採購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯合採購的方法，有利於發揮大企業規模生產的優勢或企業聯合的優勢。
第一，可以最大限度地壓低采購價格，降低采購成本，做到“少花錢，多辦事”。因為：市場經濟條件下的市場規律表明，在不超出價格彈性范圍的情況下.購買商品的數量與價格呈反比關系，即定購量越大，價格越便宜。第二，由於企業的需求量大，可以直接從廠家訂貨，減少了中間環節，降低了采購、運輸價格。第三，集中采購或聯合採購可以避免分散采購中人力上的浪費，達到提高效率，降低成本的目的。第四，實施集中采購或聯合採購可以避免庫房，庫區的重復建設，造成資金浪費。
四、實施招標采購
當企業所需的物資在市場中處於買方市場時，應該在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公正、公平、擇優、誠信的原則，採用招標的方式采購。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。
這是因為：由於實行公開、公平、公正的.采購原則.將質量、價格、服務和費用等置於采購行為的前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇，而最易淘汰的就是那些質次價高的投標者 招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平趨向，從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。由於實施了競爭招標，采購者不僅為企業采購到了質量好的所需物資，而且能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格，並能採取直接從廠家進貨的采購渠道，減少不必要的中介公司加價方面的支出，從而有效地降低了采購成本。
五、 採用電子采購
電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式，優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。
通過電子目錄，可以快速找到更多的供應商;根據供應商的歷史采購電子數據，可以選擇最佳的貨物來源;通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少採購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理，可以減少採購的流通環節，實現“端對端”采購，降低采購費用;通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，從而降低采購成本。
六、 引入JIT采購模式
JIT采購也稱准時化采購，它的基本思想是：供應商在用戶需要的時候、將合適的品種、合適的數量、合適的質量送到用戶需求的地點。JIT采購方式 與傳統方式面向庫存不同，它是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。它設置了特別高的標准： 第一，零庫存，即用戶需要多少，就供應多少，不會產生庫存;第二，零廢品，即JIT能最大限度地限制廢品流動所造成的損失;第三，最大節約，即用戶沒有需求，就不用訂購，可避免超儲積壓造成的浪費。
實施JIT方式可以減少大量不增加產品價值的活動，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數、入庫以及運轉等，還可以節約企業大量時間、精力、資金，消除了浪費，從而提高了企業的物資供應工作的質量和效率，有效地了降低采購成本。
總之，采購是企業經濟活動的重要組成部分，也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點，關鍵是要更新采購觀念，通過採用先進的采購技術和科學的管理方法，努力追求采購的科學化、高效化，最終實現企業經濟效益的最大化。
㈡ 企業怎麼降低采購成本
導語：隨著社會經濟的快速發展，新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。
企業怎麼降低采購成本
采購工作涉及面廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此，要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手：
(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度
不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理，並且定期或不定期地更新，同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案，對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較，分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價，並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定，防範出現采購風險。
(2)編制物資采購的預算與計劃
在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測，對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准，以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制，不至於出現采購浪費及資金的濫用。
(3)加強市場調查，控制采購時機
物資價格通常不是恆定不變的，它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以，在采購環節中，一定要找尋價格變動的規律，並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機，將采購成本降到最低。因此，加強市場調查，弱化采購人員與領導的個人行為，控制好采購時機，直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。
(4)充分利用多遠化的市場環境
一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境，把握好了市場脈搏，實現采購信息共享，才能使采購的各個環節緊密的聯系起來，達到降低采購成本的目的。
(5)與供應商結成戰略聯盟，但同時也保持供應商之間的競爭，爭取低價
結成戰略聯盟，可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系， 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系，雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成， 那麼即使在的小批量采購中，供應商也不會因此要求很高的價格，反而會想辦法節約成本，為長期的合作盡到自己的義務，從而，降低小批采購的成本。
(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息，以便對采購方式和數量進行確定
因為，物料的存貯需要成本，只有合理的配比，才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支，使得采購成本增加。因此，准確的控制物流信息，可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。
(7)加強和提升采購人員的素質
采購人員大多從事管理出身，對技術不是很了解，因而經常處於被動地位，所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓，加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求，還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通，可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求，從而提高采購質量降低，達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理，加強內部監督，並制定合理的激勵制度，通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性，謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。
企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此，在努力降低采購成本的同時，還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞，進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節，及時修正或改正，真正實現對采購成本的科學合理的控制。
要做好物資采購成本控制，企業必須建立完善的采購管理制度，科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行，可有效控制采購成本，提高企業產品的市場競爭力。
㈢ 如何降低采購成本
要降低成本，首先，你應該找出哪些是更好的有利於公司成功的關鍵采購目標。先於大處著眼，再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然後，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。
這些信息應該用來制定供貨商評估的標准。標准來源於公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標准又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。
現在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎？可能不會。采購人才的評估應該以某個標准為基礎，這個標准應來自於公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對於這些目標的支持程度如何。
把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，並對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵，而這些業績目標都是來自於公司的關鍵目標。
七大原則
1.首先必須建立完善的供應商評審體制：對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。
2.完善采購員的培訓制度。
3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。
4.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。
5.不定期的監督，使采購員形成壓力。
6.建立獎勵制度，對下調價格後應對采購員進行獎勵。
7.加強開發能力，尋求廉價代替品。
還需懂得投機和延遲
如何降低采購成本
1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話「男怕入錯行，女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮）。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控製成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。
采購流程
1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程式控制制。
2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。
3、確定采購的審批許可權，做到有效的監控。
這樣做最好
1、完善采購基礎管理
包括采購物資的分類、分等與資料庫建立；合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及資料庫建立；各類物資標准庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高（控制庫存資金佔用十分重要）；庫存管理信息化與數據准確；滯呆料的防範與及時處理。
2、大宗采購要建立招標制度。
3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。
4、采購流程分權運作，相互制約
由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。
5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變數。
6、規范采購合同
采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關采購返利的約定。
7、與供應商建立穩定的合作關系
穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。
要從管理開始
工廠管理這四個字可能您是聽多了，不願意聽了。但我還是要淺談兩句。像您所說的那種無非是作的不到位，管理水平不高，企業文化沒有聚具力造成的。
工廠管理：（如果單從采購著手是難以提高的）
1.建立一個可持續改善體系。年年有人審，月月有人審，天天有人審。
2.建立一個可目視化或透視化管理的平台。做到{看到，知道，做到]如果人人參與的話，會有一種「競爭」關系的存在，就會有提高。不要擔心你的價格會讓別的公司知道，在世界大市場的今天，擁有「采購」價格優勢的企業，也只是一些特定的一些行業或企業。除了這些行業，大家采購的價格都差不多。
3.組織結構必需明確，誰管誰，管什麼，什麼目標，什麼時候達成，結果要怎麼樣。
組織結構是死的規定，但它在生產活動中起著重要[職能]作用，它必需[活[起來，如果總經理總只認為「我只把直接下屬管好了就沒有問題了」那就要看你怎麼才能管理好自已的直接下屬，「管好」的標準是什麼。要知道，下屬展現給上司的一面只是可以誰您看到的一面。所以要單從{管}的方面下手，顯然是不夠的。舉例說明吧！比如說：通過每月舉行各方面例會，明確會議的目的等，通過明確各部門目標來進行。
4.總經理必需要認識到：錯誤是必然存在的，采購人員中飽私囊也是不可必免的它就像「感冒」一樣，是不可能根除的]，問題是怎麼通過管理使其降到最低。並且讓其「少數化」，讓一個人受賄100萬與比10個人每人受賄10萬要好的多。
5.企業文化的建設（內部、內在的企業文化）。
所謂「內在的企業文化」是指職員對公司內部工作氛圍的一種認知。如果員工每天都在談論：張三干這項目可以撈多少多少錢……等，那麼采購價格是永遠下不來的，品質也無法提高。也就是說要讓「中飽私囊」的行為成為真正的潛規則。
6.公司賺錢的方式。
如果不是新產品、新技術產品。那麼絕對是內部管理有部題。說太多也不好寫。總言之：產業的利潤就在於：消除工序與工序間的浪費、消除人與人協作間的浪費、消除空間與空間的浪費，消除錯誤的浪費、消除思維差的浪費。再言之：消除浪費。
㈣ 降低采購成本的方法
可以通過招標采購、貨比三家、供應商管理、集中采購、精減供應商數量和選擇合理的運輸方式等方面降低采購成本。
采購成本是指采購過程中所發生的一切費用總合，包括物資的價格、運輸費、包裝費、管理費用等等。通常情況下，采購成本占產品成本的百分之六十以上，因此，降低采購成本，可以大大提高企業經濟效益。
具體可採取如下措施：
1、招標采購
招標采購是指大宗物資買賣所採用的一種交易方式。通常是由采購方作為招標方，通過發布招標公告或者向一定數量的特定供應商、承包商發出招標邀請，明確招標采購的信息，其中包括所需物資數量、質量、技術要求、交貨期以及提供服務的方式等。
滿足招標條件的供應商、承包商按照招標信息參加投標競爭。經招標方對各投標者的報價及其他的條件進行審查比較後，從中擇優選定中標者，並與其簽訂采購合同。
2、貨比三家
引入競爭機制，貨比三家指對同一種物資至少選擇三家或以上的供應商進行價格及質量特性對比，以避免獨家造成的價格虛高。
3、供應商管理
供應商管理是指對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。通過供應商管理建立起一個穩定可靠的供應商隊伍，從而獲得符合企業質量和數量要求的產品或服務，以最低的成本獲得產品或服務。
4、集中采購
將企業各部門所需物資集中起來，形成批量定貨。避免各部門自行采購，分散了批量優勢。
5、精減供應商數量
壓縮供應商數量，選擇符合條件的優秀供應商，降低采購管理費用，獲得供應商提供批量訂貨的價格優惠。
6、合理選擇運輸方式
根據采購物資的特點，在安全、快捷、低成本的原則下，合理選擇運輸方式，降低采購成本。
【拓展資料】
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。
資料來源：網路——采購成本
㈤ 降低采購成本的方法有哪些
1、運用價值鏈分析方法
價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體，通過分析各項活動的成本，使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括：
①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程，而且要關注生產之前和之後的作業，以找出它們之間的內在聯系，最終達到降低產品成本的目的。
②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的一種產品或服務，而且在其他方面也影響著采購，如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。
2、重視無形成本動因和采購競爭優勢
成本動因包括導致成本發生的任何因素，重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理，創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系統來降低采購成本
在信息時代，降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統，降低采購成本將一籌莫展。因此，采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。
4、通過資源共享來降低采購成本
資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源，產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關，分享這類資源的產品數量越多，分攤到單位產品中的成本就越低。例如，采購固定資產就是典型的共享資源，除了固定資產以外，還有:
①產品的研究開發費用。
②資源的采購費用。信息使用費用。
③信息傳播費用。
④建立和使用銷售渠道的費用。
⑤交易費用。
⑥市場開發費用。
⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率，可以降低產品成本。
拓展資料：
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言，采購成本不包含進項稅額；但對於小規模納稅人而言，進項稅額包含在其采購成本之中。
㈥ 供應商管理是如何降低企業的采購成本的
供應商管理降低企業的采購成本的方法有如下幾種：
1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話」男怕入錯行，女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量\價格\服務\技術力量\應變能力等多方考慮）。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控製成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。
㈦ 降低采購的成本的方法
如何降低采購成本
對於任何一個企業而言，采購工作無疑都是生產的第一步。同時，通用電氣公司(GE)前CEO傑克韋爾奇說：「采購和銷售是公司唯一能『掙錢』的部門，其他任何部門發生的都是管理費用!」。誠然，采購管理作為企業管理中的重要環節，在企業運營中，成本比重高、資金投入大、管理環節多。采購環節每降低1%。企業利潤將增加5-10%。激烈競爭的環境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平，必須在加強和規范采購管理上下足功夫。
如今，企業采購工作面臨的困難不少，新聞報道中也頻頻爆出企業采購的黑幕事件等，讓采購常常和「回扣」、「暗箱」等名詞聯系在了一起。據Bestway多年來為企業的培訓與咨詢服務統計，國內采購人員在成本及質量的雙重壓力下，工作中的主要困惑與問題集中在以下十個方面：總成本分析、談判策略和技巧、供應商合作夥伴關系、采購人員的職業道德與規范、供應商評估、質量改進與保證、采購策略與規劃、價格成本分析、采購流程優化、協調與合作技巧。
企業采購作為一家企業成本控制的關鍵環節，對企業的生產效益產生直接的影響。如何高效地進行采購管理?其實關鍵在於兩個方面，質量關和成本關。
用友公司作為有20年經驗的中國最大的企業管理軟體供應商，於近期推出的企業全面成本管理的架構中，其中系統的第一部分就當今企業的采購問題進行了形象生動的剖析，並提出了具體的解決思路與方法工具。在質量把握和成本控制上，用友長期以來無疑是這兩方面的專家，這次其推出的全面成本管理軟體，也為近來企業面對高通脹的現實壓力上了一次保險。下面，我們就來詳細分析用友藉助ERP在采購管理上的具體解決方案。
藉助ERP砍采購成本：
中國企業最佳經營管理平台提供采購業務的完整處理和多種成本控制手段，為企業不同層次管理者總結提煉以下砍掉采購成本的方法，幫助企業應對高通脹時代的成本壓力。
1. 采購計劃：采購成本最大的浪費在於缺乏准確的采購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現象比比皆是。系統能夠幫助企業制定合理的采購計劃，以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。根據采購物料的特點和企業管理特點，系統提供以下幾種模式的采購計劃。
2. 供應商管理：選擇合適的供應商是采購管理的重要工作，供應商的好壞直接決定企業的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統可以幫助企業加強供應商的准入控制和供應商資質的審批，能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格資料庫，能夠根據供應商歷史表現(價格、交期、質量等)幫助企業綜合評估、選擇與淘汰供應商。
3. 采購價格管理：每一個企業都會有嚴格的采購價格規定，但是能否有效遵守是難點。系統能夠預配置企業采購價格政策，並在此基礎上提供包括供應商比價、采購最高限價、采購按質論價在內的多種價格控制手段，以幫助企業降低采購成本;系統能夠記錄采購人員詢價的全過程，使得每一次采購都能夠有據可查。
實際上，這完全構成了一套按需采購的方法。采購成本一般來說包括實際采購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關人工費用。這些都是事後發生的結果，難以為企業找到改進的鑰匙。企業要看成本更要從為什麼要采購、采購多少、采購時點、向誰采購、如何采購以及以多少價格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手，尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切，如今，對企業經營者而言，在ERP的平台上進行規范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。
㈧ 如何有效降低采購成本【采購供應問題】
控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以 及企業競爭力的增強。由於材料成本占生產成本的比例往往達到50％以上，生產成本往往占企業總成本的70%，因此降低采購成本對企業來說特別重要。
采購制度的建立
1、建立嚴格的采購制度。建立包括采購方式、采購計劃、采購成本、采購審批、采購實施、采購評價等制度的采購制度體系。
2、建立供應商管理制度。對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評 級、銀行賬號等。建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核，甚至實地考核符合公司標准後才能進入。企業要制定嚴格的考 核程序和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標准者才能成為供應商，對不符合公司標準的供應商堅決淘汰。
3、建立采購評價制度。對公司采購部門和采購人員要定期進行業績評價，建立6P法則的采購業績評價制度。
降低采購成本的手段
實行批量和零星采購相結合的采購方式；將產品設計簡化從而降低生產成本；使用替代性材料和相應的生產程序。採用提供較佳付款條件的供應商；采購二 手機器設備；運用不同的議價技巧；選擇具價格優勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等等都可達到降低成本的目的。下面具體談談主要的幾種方法：
1、 良好的付款條件。通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可採用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。
2、 較低的價格。把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機。
3、 購銷比價管理
。以比質量、比價格、比服務為原則建立購銷比價管理制度 由銷售部門提出建議，提交經營調度會研究後，由分管副總負責審核：同時，審計處根據所掌握的市場價格信息，將同類產品的市場價格及分析情況直接提供給總經 理：最後，由經營副總審核的銷售報價與總經理掌握的價格在經理辦公會上碰頭，比價後總經理簽字形成商品價格表，銷售部門負責執行。
4、招標制度。以競爭招標的方式來牽制供應商。對於大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價 格。此外，對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的地位。
5、批量和零星相結合。如果以後價格上漲或企業需要量突然增大，或大批量采購價格較低時，可採取大批量采購的方式從而降低采購成本。
6、采購總成本法。綜合考慮采購價格、付款條件、運輸費、保險費、損害等因素，實施采購總成本最低的采購方案。
7、虛擬采購法。企業和供應商形成企業動態聯盟，企業動態聯盟（虛擬企業）保持利益共享原則，使供應商成為企業的倉庫，可以大幅度降低采購成本。
8、良好的存貨庫存管理制度。良好的存貨管理制度使存貨管理和采購同步協調，避免存貨積壓，降低采購總成本。
9、采購目標成本管理制度。財務部依據延續性財務數據和市場信息確定主要原輔材料平均采購價格，運輸價格，按季度編制采購財務目標總成本。生產計劃部 提交所需采購的數量及采購單價（估價），編制采購估算成本。采購部實施采購時，價格價高於上述二者的最低價格時需向企業主管解釋原因並重新審批。
10、電子化采購。建立電子化采購制度可以降低采購行政管理費用；縮短采購周期；提高存貨運營效率。不僅可以降低企業的采購成本，簡化了傳統的采購過 程，更使繁雜的訂單管理、合同管理變得輕松簡單，使企業的采購環節井然有序，與供應商的交流更加多樣化，提高采購效率與效益。