Ⅰ 如何加強材料采購成本的控制
采購是企業開展工作的首要環節,控制材料采購成本對一個企業
的經營業績至關重要。材料采購成本下降不僅體現了企業現金流出的減少,而且直接體現在成本費用的下降、利潤的增加,企業競爭力的增強。由於材料成本占生產成本的比例較高,控制好材料采購成本並使之不斷下降,是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。加強材料采購成本的管理和內部控制,完善材料采購管理制度,使材料采購成本總體下降,將會取得良好的經濟效益。
一、做好材料采購成本控制的基礎工作
材料采購工作涉及面廣,並且主要是同商家打交道,因此,如果企業不制定嚴格的材料采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾方面:
(一)建立健全材料采購內部會計控制制度
嚴格、完善的材料采購內部會計控制制度,不僅能規范企業的材料采購活動,保證企業生產經營所需物資的正常、及時供應,提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉,而且能從制度上規范采購人員的日常行為,預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內部會計控制制度應規定材料采購的預算、請購、授權人的批准許可權、材料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。 (二)建立供應商檔案和准入制度
對進入企業的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯系方式外,還應有交易記錄、現行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行選擇,供應商檔案應定期或不定期地更新,並有專人管理。同時要建立供應商准入制度。材料物資的供應商必須經質檢、審計、財務等部門聯合考核後才准進入,如有可能要實地到供應商生產地考察。
(三)建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由企業有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格信息,分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。 通過以上三個方面的工作,對完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實有較大的成效。
二、降低材料采購成本的方法和手段
(一)編制材料采購預算,通過預算考評,建立預算的激勵機制
材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上,根據各種材料的消耗定額和市場價格,結合期初庫存材料的數量和其他材料采購成本費用編制。通過預算考評,建立預算激勵制度,從而使采購人員自覺地調整、約束自己的行為,激勵他們努力工作,提高工作效率,降低材料采購成本。
(二)通過付款條款的選擇降低材料采購成本
如果資金充裕,或者銀行利率較低,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的現金折扣,以達到降低材料采購成本的目的。
(三)把握價格變動的時機
價格會經常隨著季節、市場供求等情況的變動而變動,因此,采購人員應關注價格變動的,把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量,會給企業帶來很大的效益。
(四)以競爭性談判、公開招標的方式來牽制供應商 對於大宗物資采購,一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標,通過對供應商的詢價比價,最終能得到性價比最好的供應商。此外,對同一種材料,應多找幾個供應商,通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制,從而使企業在談判中處於有利的地位。招標采購是市場經濟條件下一種科學的競爭采購方式,它具有采購過程公開透明 程度規范的特點,企業也可以用招標的方式進行物資材料的采購 但由於工程材料設備往往種類規格繁多,技術質量復雜,采購價格高 采購批量零散 采購周期靈活等特點,難以做到對所有品種全部實施規范的招標采購,因此,可結合工程實際對部分材料實行招標 在材料招標采購過程中,可用ABC分析法將材料采購對象分為A B C三類,分析哪些需要招標,哪些不需要 A類為累計品目百分數為5% 15%,但平均資金佔用額為60% 80%左右的前幾個物品,A類產品是必須進行招標的材料;B類為累計品目百分數和平均資金佔用額累計百分數均為20% 30%的物品,B類材料為采購招標的次要部分;C類這兩項指標情況正和A類相反,該類產品可以不進行招標。 (五)向生產廠家直接采購或結成同盟聯合訂購
向生產廠家直接訂購,可以減少中間環節,降低采購成本。同時,生產廠家的技術服務、售後服務會更好。另外,可以聯合幾個同類型企業結成同盟聯合訂購,可從生產廠家得到最優惠的價格。 (六)選擇信譽好的供應商並與其簽訂長期供貨合同 與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。
(七)對采購市場進行充分調查,收集信息
一個企業的采購管理要達到一定的水平,應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。
三、樹立成本價值管理戰略來指導采購成本控制 (一)估算供應商的產品或服務成本
以前的材料采購管理只是過多地強調公司內部的努力,而要真正做到對材料采購成本的全面控制,僅靠自己內部的努力是不夠的,應該對供應商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價格談判中佔主動地位。可以通過參觀供應商的設施,觀察並適當提問以獲得更多有用的數據;甚至為了長期合作,明確要求供應商如實提供有關資料,以估算供應商的成本。在估計供應商成本並了解哪些材料占成本比重較大之後,可安排一些使自己在價格上有利的談判,並盡可能加強溝通和聯系,即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業的材料成本。進行這種談判要始終爭取雙贏的局面。 (二)對同類型競爭對手進行綜合分析
對同類型競爭對手進行分析的目的是要明確我們與競爭對手相比的成本態勢如何。我們的優勢在哪裡,對手的優勢在哪裡,優勢和劣勢的根源是什麼,是源自於我們與競爭對手戰略上的差異,還是源自於各自所處的不同環境,或是企業內部結構、技術、管理等一系列原因。然後從消除劣勢,保持優勢入手,制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析,找到努力的方向,在競爭中保持先機 編制物資采購計劃。
(三)加強物資的計劃管理,合理采購物資
物資部門要依據技術部門提供的施工物資需要量,編制物資采購計劃,並考慮庫存能力, 不定型材料的生產周期 。資金周轉等因素,經項目總工 技術部門 、計劃部門物資部門審批後,才能實施采購 。技術部門一定要控制好編制物資用料預算的准確度,嚴格執行材料消耗定額,對材料用量預算進行嚴格地審批,防止出現漏項,或材料預算量遠大於實際用量,並向采購方提供相應的材料技術要求,保證采購的材料滿足設計及規范 ,編制采購計劃應充分考慮某些材料的生產周期,合理安排采購時間,避免出現緊急采購,出現采購錯誤而導致成本增加 編制科學合理的物資采購計劃能有效提高采購的效率,避免盲目采購和超額采購,有效節約采購成本,避免資金浪費 同時制定采購成本預算,還能提前預測采購成本,以便對采購資金進行合理的規劃和配置,確保資金使用額度在合理的范圍內。
(四)及時掌握有用材料信息
由於材料價格是受市場波動影響的,同一種材料,在不同的賣家,價格可能不同,而且售後服務也可能不同,因此,采購方應及時掌握材料質量 、價格、 供貨方信譽等信息,確定供貨單位並簽訂供貨合同,以獲得質量好 ,價格低的材料資源,從而有效降低材料采購成本。 采購方應向供貨方提供相關的設計標准 。承包合同要求及附加的質量要求,要求材料必須滿足質量標准。 采購部門應建立供貨商的資源庫,廣泛收集供貨商的各種信息,以便合理選擇供貨商,保證材料的質量和成本。
Ⅱ 采購成本包括哪些
采購成本包括集中采購機構成本、采購人付出成本、供應商投標成本。
集中采購機構成本主要是指從事政府采購活動所花費的資金與勞動付出。
采購人付出成本主要包括采購項目預算成本、技術參數確定成本、租用開標場地成本(強令進入招投標市場的政府采購活動,不光是集中采購機構要付場地租用費,采購人也要按一定比例承擔相關費用)。
供應商投標成本根據投標成本性質可分為固定成本與非固定成本兩類。
(2)建材采購需要考慮哪些成本擴展閱讀
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。
就企業采購來說,節約成本的方法歸納起來主要有以下八種:價值分析法與價值工程法;談判;早期供應商參與ESI;杠桿采購;聯合採購;為便利采購而設計,DFP—自製與外購的策略;價格與成本分析;標准化采購。
參考資料:網路-采購成本
Ⅲ 建材應該怎麼選
聽到佛山,各位正在裝修的朋友們也許特別感覺熟悉。是的,佛山這個地方是珠三角同時也是中國的建材工廠超大集散地。世界工廠,並非浪得虛名。今天老李就來跟大家講講關於建材采購要注意的那些事項。
1.怎麼樣淘到自己想要的東西?
在逛建材市場或者淘寶之前,我覺得啊,你得弄明白自己的定位和產品。人人都想要性價比高的東西,價廉而又物美。而事實上呢,這么多年從業的結論,老李信奉一條原則:價廉,那麼物一定美不到哪裡去。所謂事出反常必有妖。心態一定要端正,尤其是在淘寶上。往往中招的,不能說您貪小便宜,只能說您把這事兒想的太理想了。往往栽跟頭的就是這一類人。
先說說實體店吧,我們用瓷磚來打比方。首先第一,我們得明白,價格價值。價格=價值+利潤+店鋪租金+人工成本+廣告投入+運營成本+裝修費用+其他亂七八糟的費用。以瓷磚行業為例,品牌越貴的,附加值越高,早些年一般的品牌,從廠家流通到終端,一般都是平均2倍的價格即可生存,這幾年隨著成本的上漲,及大家對品牌價值的追求,慢慢都上升到2.5~3倍左右了,個別品牌和高端產品甚至可以在終端實現4倍~5倍以上的成交價格。這也算是市場進步的一種表現。不過這樣真的好嗎?我有時候也會考慮這個問題。
當然,你是北京人,跑去湖南買顯然不是一件現實的事情,不考慮廠家的區域保護政策【即a區域經銷代理權所有者不得向B經銷商區域發貨】,往來路費也顯然不劃算。相同產品不同價格的事情不僅在區域和區域之間發生,也不僅僅在瓷磚店裡發生,在同一個城市內,也有一樣存在。
其實你看到的各個不同位置,不同店面,有可能一個很豪華很寬敞,另外一個在很不起眼的角落裡,裝修也很一般。但是實際上他們的產品,也是一模一樣的。因為品牌的背後,其實隱藏的是工廠。每個品牌在當地的代理商基本都是唯一的,那麼工廠為了銷售更多的貨物,在同品牌只能唯一經銷權的情況下,會怎麼辦呢?當然是注冊新的品牌,換個包裝,這樣多一個人賣我的東西。同品不同價,就來源於此了。
同廠出品,是不存在高端低端的區別的。瓷磚的生產過程就決定了這一點。這一點不僅在瓷磚行業存在,在衛浴潔具,照明燈具、木地板、家電、各行各業,都存在不同程度的這種現象。各品牌競爭的背後,其實是廠家的綜合角力。
最後,幾點忠告要告訴大家:1.面積低於70方,預算低於120每平米以下的,不要網購,因為你網購省不了多少錢,這個價位的產品也不會讓你買到更好的東西,算上你的運輸成本,物流貨損,退補貨的色差及運輸一系列因素,一旦遇上麻煩,保管你欲仙欲死;2.網購網站上,排名前幾那幾家瓷磚賣家的東西買不得.....跟你當地的雜牌貨沒有啥本質上的區別,尤其是HDS,老闆張WX,做國際貿易出身,和我曾經是同行,他的磚幾乎全是四流廠家供貨。
3.買瓷磚別去裝修得最好的最豪華的店子里買,員工越多,裝修越豪華,租金越貴,這些都肯定得羊毛出在羊身上。多去那些位置相對沒有那麼好,裝修沒那麼豪華,但是是屬於同集團品牌的店子去買。不會比豪華店裡出來的東西差。
4.山東磚江西磚湖南磚不能買?一定得佛山磚?當然不是。實際上你們買到的馬可波羅、諾貝爾、金意陶、包括廣東三巨頭品牌里出的產品,都有為數不少的湖南、江西、山東產品。有一種說法是佛山的粘土的質量好,所以燒出來的磚好。那是十年前的老皇歷了。佛山的土早就被挖空了。現在廣東的廠家基本上都是從湖南江西廣西等臨近省份運來的高嶺土。
5.好品質,實際上是依靠穩定的機械設備、高標準的工藝要求、嚴苛的質檢體系實現的。現在不是十年前了民用工業配套體系還不健全的時代了。說到底,還是企業和企業之間硬體和軟體的競爭。硬體區別可能不是特別大,軟體的區別要更大一些。舉個簡單的例子,如果一個時間段里窯爐溫度不穩定導致出現了一批產品曲面不符合質檢要求的磚,而且這批磚為數還不少,那該怎麼辦?6.有一種普遍的現象是代工現象。知名品牌的低端產品,也就是通常所說的市場上的阻擊品,基本上都是用來吸引消費者,阻擊競爭對手為目的的產品。利潤非常低。在人力成本和原料成本不變的情況下,自己的產能,當然要用來生產更高利潤的產品。這個是每個廠家銷量到了一定規模的慣常做法。
價格太低,自然沒有好貨。所以,去知名品牌,最好不要買那種你覺得撿到大便宜了的產品。那種東西其實跟雜牌沒啥區別,而且比雜牌還要貴。買其優勢產品和非代工產品才是明智選擇。
Ⅳ 怎麼控制材料采購成本
成本控制的內容非常廣泛,但是,這並不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。產品投產前的控制。這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。製造過程中的控制。製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
Ⅳ 如何進行采購成本分析
·采購成本分析與控制 培訓師:武文紅 1 國際貿易沿革與新形勢挑戰 1.1 國際貿易沿革及對我們的啟示 1.2 我國國際貿易發展的幾個階段(出口拉動型經濟對我國GDP的巨大貢獻) 1.3 各種貿易壁壘變換升級對我國出口的影響及應對·采購成本管理培訓 培訓師:李繪芳 采購涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術、信息、服務流動的全過程。通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動,合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,企業...·全面質量成本#分析與改善實戰王牌訓練營 【課程大綱 】 引言:全面質量管理(TQM)是企業生存和發展的唯一出路 1、日本豐田汽車召回的啟示! 2、三鹿奶粉的警惕! 3、質量的三元定義---顧客滿意、低成本和快速響應 4、·現代企業成本分析與控制課程培訓 培訓師:譚小芳 培訓師:劉成熙 本為規劃省分行所在銀行行長/市場部經理/客戶經理/風險管理部門人員的等等客戶的開發維護與管理技能提升所製作·工廠成本控制與價值分析 培訓師:柳榮 企業在國際國內兩個市場都面臨日益激烈的競爭,基於低人力成本和高關稅壁壘的競爭優勢正逐漸消失,本屬微利的粗放式的工廠運營管理越來越難以適應當前競爭的需要,在各種成本因素變化的催化·成本核算分析與控制 培訓 培訓師:李繪芳 培訓師:陳炳輝 培訓師:陳炳輝 培訓師:高定基 【課程背景】 比爾?蓋茨:二十一世紀要麼電子商務,要麼無商可務。 馬雲:21世紀只有一種商人,就
Ⅵ 選擇供應商時考慮的成本因素由哪些部分組成
選擇供應商應考慮的因素。主要應考慮以下六個因素:
(1)貨源可靠程度。主要分析供應商的商品供應能力和商品供應信譽情況,弄清供應商是否有能力提供滿足采購商品的花色品種、規格及數量等要求,以及以往交易中的信譽和履約率高低等情況。
(2)商品質量和價格條件。主要分析供貨商的商品質量是否穩定可靠,是否與消費者的需求特點和企業生產經營的需要相符,商品包裝是否美觀大方及牢固等。在價格上是否達到預計毛利率水平,該價格是否為消費者和企業所接受,質價是否相符,有無優惠條件等。
(3)供應商結算條件。包括結算方式是否靈活方便及有利於我方(如延期付款等)。
(4)供應商服務條件。包括周到的購貨服務,如代發運、代辦理各種手續、按客戶要求改包裝等,還有完善的售後服務。特別是采購一些技術含量較高的商品,應選擇能提供配套服務的供應商。
(5)供應商其它條件。包括路途遠近、交通是否便利、運輸方式合理、進貨費用高低、交貨的准確率等。
(6)促銷支持。如供應商是否利用當地的宣傳媒介做商品廣告,能否派促銷人員和技術人員到門店提供促銷服務等。
Ⅶ 淺談如何降低建築材料采購成本
(1)按照戰略采購策略,實施比質比價管理,降低采購成本。按照戰略采購策略,優化采購流程就是將產品主體材料的「采購量」和「采購價格」這兩個硬的客觀影響采購成本的因素進行優化之後,進一步將成本降低空間轉向軟的管理優化方面。
(2)依據戰略采購策略,建立供應商價格檔案和價格評價體系,控制采購成本。對產品主體材料的供應商建立價格檔案,對每一批采購材料的報價,首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。
(3)運用戰略采購的原則,在事實和數據信息基礎上與供應商進行協商。戰略采購過程不僅僅是與供應商的簡單談判,而應該是一個商業協商的過程。在這個過程中需要通過總成本分析,對供應商的評估及市場調研等為協商提供有力的事實和數據信息,幫助企業認識自身的議價優勢,從而掌握整個協商進程的主動權。
Ⅷ 關於采購總成本的構成
您好,采購總成本包括以下幾個方面:
首先:物資、設備本身的價格,也就是產品價格;
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Ⅸ 要降低建築施工企業采購材料成本,我們可以採取哪些措施
降低建築施工企業采購材料成本可以采購以下幾種措施:
1、充分使用金融工具
根據目前的情況,加強和金融企業的合作,使用承兌匯票。在大宗材料采購中,我們不即刻給予現金支付,而是採取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠期兌現的票據,可有效降低材料采購的成本。
2、 結成戰略合作夥伴
目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、塗料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業結成戰略合作夥伴,利用我們之間的信用,在滿足一定條件時再進行貨款支付,從而達到節約的目的。
3、以競標的方式選擇供應商
對於大宗材料的采購,一個有效的方法就是進行公開競標,在材料價格、付款方式、交貨方法、企業信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應商的候選隊伍,這樣能夠選擇價格比較低的供應商。
我們還以通過合理分工,集中采購和加強渠道管這些方法來降低采購材料成本。