⑴ 怎样降低控制成本
降低成本是企业面临的一个永恒主题,在市场经济条件下,加强成本的科学管理,把成本控制在最佳状态,是企业取得经济效益的重要途径.企业应该将成本管理作为一项战略长期抓、反复抓。持续不断地将成本管理渗透到企业运作的全过程,做到人人讲成本,事事重效益。企业降低控制成本可以从以下几个方面考虑。
一、转变成本管理观念树立成本效益观念,实现由传统的"节约、节省"观念向现代效益观念转变,从投入与产出的对此分析来看待投入的必要性、合理性。
二、加强企业文化培训,增强全体员工的成本意识,提高员工的主观能动性。
(1)员工的成本管理意识、综合素质集体意识、工作态度和责任感、员工之间以及员工和领导之间的人际关系等,都是影响企业成本高低的主观因素。
(2)将成本控制意识作为企业文化的一部分,消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,使企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的现实意义及重要性,形成民主和自主管理意识。
三、依靠现代化的科学管理降低成本管理贯穿在企业运作的全过程,要降低成本,首先要抓管理。
1,要加强供应管理,控制材料成本。
2,驾轻就熟物资管理,降低物化劳动消耗。
3,强化营销管理,降低销售成本。
四、鼓励发明、创新,并将其应用到企业实际经营中,通过技术改造降低成本。通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。
1,一方面要特别注重工艺技术改造,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗。在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现。
2,另一方面,在实施技改项目建设中应该注意降低项目建设成本。
五、设置科学合理的工作岗位和公平合理的薪酬体系。岗位设置要考虑人员费用和人力成本。优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到"能者上、庸者让、差者下",调动积极性。
六、保证产品质量降低成本。
1,要强化对质量管理的领导,形成质量管理网络,进行质量分析,控制质量成本。
2,要有严格的工艺技术标准,实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂。
3,完善质量管理制度,建立专业检测队伍,同时将质量管理纳入到经济责任制考核体系,设立QA、QC检验人员确保生产各环节安全有序的进行。
七、优化资源结构降低成本主要包括两方面:产品结构和资本结构。
1、产品是企业的生命,市场上产品销售不出去,造成产品积压,就谈不上降低成本。
2、企业要不断发展,增强参与市场竞争、抗衡市场风险的能力。
⑵ 怎样才能最低的控制成本应该采取哪些措施
一、降低制造成本。
降低制造成本最有力量的方式是提高生产的规模。例如格兰仕微波炉的产量从1万台增加到1300万台,它的一台普通微波炉的价格从3000元下降到300元,从中可以推算出,平均规模每提高约2倍,单台微波炉的成本就可能降低超过一倍。
二、降低采购成本。
其中最有效的方法是扩大采购量,甚至数倍的扩大采购量。以低的供应单价采购,同时增加采购量,能保证供应商的总利润不断增长,而且降低了采购成本。从这个意义上讲,公司公司采购成本的降低可降低在供应商的成本降低这个坚实的基础之上。另外为保证所够原材料在世界范围内具有成本优势,可建立全球采购网络。在企业内部,还可制定一些诸如此类规定:“所采购的原材料必须在半个月内使用,否则要追究有关人员的责任”,这个规定不仅控制住了采购的时间成本,也减少了采购资金的占用。
三、降低营销和销售成本。
再销售上坚持依靠大经销商和只与大零售商交易的做法能尽可能控制渠道成本。以格兰仕为例,在年销售额达到58亿元时,全年的广告费还不到1000万元,占销售额的比例不足2%,它认为低价是最好的广告,是不打广告的广告。
四、以供应价销售方式。
供应价很低,以供应价销售即低价销售,它能带来销量的大幅上升,从而提高的企业的产量,进而促进成本的降低,毛利的上升或稳定。这样,以低价的方式也从一定程度上降低了企业的成本。
五、实施目标成本管理。
在公司内部推行模拟市场实施目标成本管理,如各分厂每月向集团公司财务处编制资产负债表和损益表,并且各单位的收入与其内部利润挂钩,明显提高了材料的利用率,提高的运行效率,降低了管理费用。
六、降低资金的使用成本。
在企业内部推行资金统一管理,统一调度,统一借贷的统筹和资金有偿占有制度,大大加强和改善了企业资金管理和控制的效率,也为合理筹资,降低制造成本创造了条件。
七、科技创新。
科技创新是降低成本的不竭源泉,其做法一是采用新技术,二是采用新工艺,三是采用新材料。只有通过不断的创新才能使成本得到大幅度降低。
八、有效监控及健全管理制度。
主要有以下做法:
1.决策民主,公开购销,防止暗箱操作。
2.建立各种严格的管理制度,如《物价管理条例》等。
3.建立及时反映市场物价的信息网络,加强信息交换,沟通和反馈。
4.实施独立有效的价格审计,对全程进行监督,对违反规定或不和理的购销价格具有否定权。包括采购计划审核和价格审核。
5.实行封闭式质量检验制度。所有采购物资,都要经过严格的质量检查或验证,对主要生产原料,辅料,严格实行“封闭式检验”。
6.建立业务台帐,责任明确到人。
7.严格考核,奖惩,兑现。
8.加强资金收支的财务监督。
九、引进现代管理信息系统。
如引进ERP管理系统,以“费用对象化”科学理论为基础,通过费用归集,费用分配,成本计算的过程来实现多种成本处理的业务流程,把事后算成本该为事前管成本和事中控成本,建立一个科学的成本管理,分析体系,促使财务管理走上正轨,实现了业务,财务一体化的机制,减少了人员,实现了赢利的快速增长,节约了成本。除此之外,还有现代的JIT,TQC以及“零库存”等思想,他们都是事前预防重于事后调整,避免了不必要的成本发生。
总之,这些成本控制的方法都有效的避免了不必要的成本发生。从而降低了企业的成本,促进了企业向更有利于自身的方向发展,并且获取了市场效益
⑶ 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
⑷ 怎样降低成本
这两种方式,要想成本更低,取决于你生产的产品类型。
针对于不同的产品,两种方式的成本是不一样的。
相对而言,一般型的产品,在规模化生产,机械化生产的情况下可以大大降低生产成本。因为这样,投入的固定资产比如投入一定的机械设备,产量越高,生产成本越低。一条生产线可以24小时工作,使投入的固定资产能全时的服务于工作。
而象手工劳动,必须用人亲自作业的产品类型,如柳编行业,就适合于小作坊式生产。因为这种产品不需要人工专门呆在固定的场所,这就节约了场所费用,不用专门的技术指导。
如果要想把公司搞大,还是规模化发展比较好,这样更能节能分配固定费用。(根据产品类型进行区分对待)
⑸ 企业成本控制 怎样消除管理不善的浪费
企业管理不善的浪费,企业成本控制分为两部分,生产过程中的成本控制和监督管理的成本控制。
生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。监督管理的成本控制就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件。
管理不善既可以导致生产过程中的成本增加,也可以导致管理本身的成本增加。
首先,要制定生产成本标准,并严格按照标准实行,在实行过程中一旦出现错误要马上纠正。其次,要缩减企业不必要的管理支出,例如找到合适的员工规模,让员工各司其职,防止出现过剩员工。再次,要对企业管理人员设定一定的考核标准,以此来衡量管理工作的效果,并促进管理工作提高。
⑹ 成本控制有哪些措施
1、原材料成本控制
在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
2、工资费用控制
工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。
3、制造费用控制
制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。
4、企业管理费控制
企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还要达到控制单位成品成本的目标。
(6)成本抑制如何缓解扩展阅读:
过程划分
1、产品投产前的控制
这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。
这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。
2、制造过程中的控制
制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。
投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。
由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。
3、流通过程中的控制
包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。
⑺ 为进一步缓解企业经营压力,降低企业生产经营成本,我们采取了哪些措施
下面介绍一些缓解压力,克服心理不适的方法,仅供参考:
宣泄释放法
压力、烦躁情绪持久地积压在心里,就像洪水一样,泛滥成灾,必须找一个渠道,将自己的困惑,
压力宣泄出去。可以尝试的方法有:
倾诉法
找一个适当的对象,如好朋友,家长,老师,甚至是学校的心理咨询人员,将自己的烦恼告诉他们,以倾泻自己的痛苦,这样在谈话结束时,自己会有一种如释重负的感觉。
运动法
或许大家都有自己爱好的运动,例如篮球,足球,实在没有爱好的同学,跑步也行。可以适当加大运动强度,将自己的不满,反抗都发泄到运动中去,这样是很好的缓解压力的方法。但是运动宣泄法,务必要注意适当,不要变相成为虐待,对身体产生伤害,要顾及到接下来的学习任务。
强制转移法
可以采取强制的方法,将自己的注意力从由高考产生的不适情绪中转移出来,去注意另一事物,如远景,图画,宠物等。学会全身心地去关注除考试以外的事物,这样避开烦躁的情绪,或许你会在周围的事物上受到启发 深呼吸法
深深的呼吸数次,可以缓解压力。一般紧张的人呼吸会比较短促,或者不规律,可以用深呼吸的反其道而行之,以缓解压力。另外深呼吸的时候,由于更多地氧分子进入血液,还可以调节脑部紧张的神经,从而达到解压得目的。
按摩解压法
按摩是一种很好的缓解压力的办法。按摩没有必要去找专业的按摩师来做,可以自己来完成一些简单的自我按摩。如用拇指压按太阳穴,做眼睛保健操,有拇指和食指提捏后颈部等,如果的父母懂得一些按摩的话,也可以请父母帮助按摩。
“汤疗”缓解法
强调下,这里的“汤疗”不是现实生活中的那种汤疗,这里的汤疗是指利用热水来缓解压力的一些办法。如泡泡热水澡,睡前用热水洗洗脚,或者睡前喝半杯加糖的热牛奶等。
药物治疗法
如果是精神气质性紧张的,可以让医生开一些谷维素片来吃。谷维素片可以调节植物神经紊乱,但是同时也要征求医生的建议。
⑻ 降低成本的措施有哪些
降低措施:
1、改善经营管理,采用新技术,提高设备利用率。
2、减少固定资产的消耗,节约原材料、燃料、辅助材料,提高劳动生产率。
3、推行定额管理,降低制造费用。
4、加强预算控制,降低期间费用。
5、实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。
6、监督成本的形成。这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件。
成本作为商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源,其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。 并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。
(8)成本抑制如何缓解扩展阅读:
成本构成内容:
1、原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值。
2、折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动资料(手段)的价值。
3、工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
参考资料来源:网络-成本
⑼ 成本控制的措施
1、材料费用控制措施:材料费用的控制就是采用一定的方法对产品生产过程中所耗费的材料成本实施控制,以节约材料消耗,降低产品成本。由于材料费用在产品成本中占有较大的比重,其耗费的高低对产品成本的高低具有决定性作用,因此,加强对生产过程中材料费用的控制,节约材料消耗,是成本控制工作中一个十分重要的方面,对于降低产品成本,提高经济效益具有重要意义。产品材料成本的高低主要由材料的消耗量与材料的单位采购成本两个因素决定,因此材料成本的控制就是要从控制材料消耗和降低材料采购成本两个方面入手:第一,控制材料消耗量。控制材料消耗量是节约材料费用的关键。在实际工作中,有关部门要从影响材料消耗的各方面因素加以考察,并采取适当的方法进行控制。第二,降低材料采购成本。控制材料采购、降低采购成本,也是节约产品生产过程中材料费用的一个重要方面。为了降低材料采购成本,要从材料采购成本的构成要素进行考察,分别采取不同的措施加以控制。具体内容包括:建立严格的采购制度;建立供应商档案和准入制度;建立价格档案和价格评价体系;建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。
2、人工费用控制措施。在制定降低人工费对策时,首先要了解影响人工成本的因素,由人工成本的构成分析,影响人工成本的直接因素主要是劳动生产率、地区的物价水平和国家对企业人员保障方面的要求,影响人工成本的其他因素包括销售规模与市场工资率,而其中地区的物价水平基本为不可控因素,最主要的因素是劳动生产率。
3、制造费用控制措施。根据企业的具体情况,应先设立“制造费用”科目,再对制造费用进行归集和分配,企业的制造费用每年是一笔不小的开支,应有专人负责管理,责任也应层层落实,每个人都应有负责的内容,使所有员工感到自己就是这里的主人,增强责任心,而且对于该项费用的发生情况应在下个月初进行公示,让大家看到管理的作用,对于责任心强的员工和管理有成果的员工应及时给予精神上的奖励和适当给予物质奖励,提高员工对此项管理的积极性;对于管理不佳而且该项费用增加的员工可以给予批评和扣发奖金,使员工对管理工作更加关注。
另外,可编制制造费用明细表,它是反映企业在报告期内发生的各项制造费用情况的报表。制造费用明细表的结构包括:本年计划数、上年实际数、本年实际数。根据制造费用明细表,可以了解企业报告期内制造费用的实际支出水平;可以考核制造费用计划的执行情况;可以评价制造费用的变化趋势,以便于加强制造费用的控制与管理。
4、废品损失控制措施。对废品损失的控制,总的说应从技术上加强管理,安排技术水平高的工人进行生产,并加强考核和检验;可修复废品的损失主要计算修复费用,应在成本计算中单独计算并加以控制。
5、其他成本控制措施。另外,企业应从事前控制、事中控制和事后控制进行系统的控制。对于一个处于激烈竞争的现代社会中的企业来说,不仅应该重视生产阶段的产品成本控制,还应该换个角度,研究一下质量成本与企业生存与发展的关系。质量对于一个企业来说是至关重要的因素,质量高,产品畅销;质量低,产品滞销。因此,作为企业来说,既不能一味强调生产阶段的产品成本控制,以质量低、功能差来换取较低的生产成本,这将导致产品最终无人问津,也不可能以追求大幅度提高成本来换取高质量,这将会使企业遭受不必要的损失,因此,企业必须加强对质量成本的控制。质量成本是指企业在产品质量上发生的一切费用支出,包括为了保持或提高产品质量所支出的一切费用,以及产品质量未达到质量标准所产生的一切损失。因此,它包括两方面的内容:一是预防和检验成本;二是损失性成本。这两者之间存在着相互联系、相互制约的依存关系,相互矛盾的一对成本。前者与产品质量水平成正比,预防和检验成本增加,也就是相应加强了产品质量的控制,产品质量就会相应提高,这时损失性成本也就相应降低。而损失性成本则与产品质量水平成正比,产品质量下降,废次品及不合格品比率升高,损失性成本就必然增高。相反,若产品质量上升,损失性成本就会大大降低,因此,要想使一个企业的质量成本最低就必须使两者之和达到最小。
总的来说,成本控制方法就是根据管理的基本原则:“一定的人对所分管的一定的工作完全负责”,实行成本分级控制责任制和成本归口控制责任制。各级单位及全厂每个员工均负成本责任,以成本归口单位为中心,形成控制成本的责任中心,进行成本计划执行情况的考核、检查、分析工作,根据经济责任制的要求进行考核,评比,奖惩。此外,企业应重视员工的主观动因具有巨大的潜力。员工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导之间的人际关系等,都是影响企业成本高低的主观因素,因此应做好以下两个方面:第一,将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视。第二,在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在员工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。
⑽ 解决在成本预测中在成本控制中对策
浅议施工企业成本管理延升与项目收益
江苏江都建设集团有限公司 孔昭国
摘 要:施工企业是国民经济中重要的物质生产部门,施工企业的成本控制是一门高深的学问,只有按照经济规律办事,才能实现成本消耗合理化,建设产品的功能最优化,项目经济效益最大化。
关键词: 成本管理延升 资源消耗合理 项目收益最大
施工企业成本管理的重要性已成为企业生产者与经营者关注的重点并能牢牢把握,借以获得经营效益。
然而,施工企业成本管理观念的延升,常常没有得到施工企业管理者的重视。目前,对工程前期成本费用的管理、工程竣工交付后相关成本费用的管理,没有进行的有效的预测、核算及控制,造成了施工企业本来应该获得或者快要到手的收益转而流失,从而影响了施工项目的盈利水平或出现亏本,不得不引起重视。
传统的工程成本管理是:按照工程预算成本及工程项目的施工组织设计编制工程项目的计划成本,项目部门按照施工计划成本的相关要素组织投入,终而形成工程施工的实际成本。工程施工成本管理的任务局限在施工开始到工程竣工期间。传统的成本管理只适应计划经济时代的施工生产方式。
市场经济条件的成本管理观念和措施与计划经济时期相比已经发生了深刻的变化。市场经济条件下的成本管理就是要对成本要素的投入作必要控制及核算、分析、对比,采取积极的措施,把投入施工生产的各种消耗控制在最合理的水平。本文要阐明的是:在市场经济发育和完善的环境中控制工程施工前期的成本费用支出,管好工程施工前期必然发生的成本费用支出,掌控施工生产过程中的成本投入(物化劳动、资源消耗)、关好项目竣工后的成本费用支出闸门,以求实现成本管理科学化,资源消耗合理化,建设功能全面化,经济效益最大化。
第一、施工项目前期的成本费用管理
项目施工之前施工企业对拟承揽施工项目的市场调研、参观考察活动、广告宣传、企业风采展示、建设项目招标资料采集、信息论证、投标书制作、方案选定、事前评估、项目人员培训、施工准备等都必然产生正常的支出与资源消耗,而正确核算这些人力、资财的消耗及管理这些消耗的部门的支出,就形成了施工项目前期成本费用管理的主要内容。
施工项目前期成本的控制,是关系项目最终效益的基础工作。在其定“性”、定“量”方面,都必须牢牢把握,要根据国家的建设工程项目管理规范与工作量清单计算的相关规定进行调控,按照精益化的原则量入为出,从严、紧、省的角度把握,该投入的充分投入,不该支出的一分钱都不能乱花,切不可占“工程成本的比重”过多,如果前期的成本支出偏多,占了主体工程施工成本的“份额”。那么,工程竣工后的经济效益,必然会无法达到预期的经济指标。
前期工程承揽费用要设立专门账户核算,支出项目必须符合相关的财经政策的规定,承揽工程的前期费用总支出不得大于工程施工计划盈利总额的25%,以确保施工生产的成果在项目实施初期就得到保障。如单项工程造价为3500万元的工程,按照目前工作量清单中的利润水平测算其总利润额约为80万元,那么,这个项目的前期可以列支成本总额只能在20万元以内,如果前期的成本费用开支超过了计划盈利的25%,那么,最终工程施工的收益必然会受其影响。
工程施工的前期成本费用切实做到归结为实体项目核算,不得将甲工程项目的成本移到乙工程项目上,以保证单项工程成本的完整、准确,才能为工程成本检查、成本费用支出的经济活动分析提供真实的资料,实现成本管理的目标。
第二、 工程施工全过程的成本管理
工程施工期间的成本费用管理是成本管理的关键。其重点为:
1、建立项目部成本管理组织,制定岗位责任制和考核方法。达到人人有职责,事事有人管,互相牵制,权力公开,接受监督。各个岗位的独立运行与协作循环,保证施工生产的持续推进,为实现施工生产的目标提供组织保证。同时充分体现劳动者当家作主的主人翁地位。
2、制定工程成本管理的原则。成本管理的原则就是在成本支出过程中必须遵守的方针。主要包括:(1)全面(全员、全过程)控制原则;(2)开源与节流相结合的原则;(3目标管理的原则);(4)责、权、利相结合的原则;(5)质量管理原则;(6)节省与合理化的原则。
3、制定成本费用开支管理制度。科学管理成本要体现在成本管理全过程,必须靠规章制度来保障,项目部的成本管理制度一般应包括:人员培训(政治教育、企业文化建设)制度、安全教育检查管理制度、质量(培训检查验收)管理制度、环境和职业健康管理(职工劳动保护)制度、材料采购、验收、仓储、领(退)用制度、设备(保养、作业、检查、维修)管理制度、资金结算管理制度、工资管理制度、工程变更及索赔管理制度、风险管理制度、应急预案管理制度、考核及奖罚制度、成本开支审核制度、定期成本分析制度等。
4、运用及拓展工程项目施工管理主要措施。施工工程的成本管理目的就是把成本消耗水平控制在最合理的水平,即少花钱,多办事,花少钱,办成事。其措施主要有:
(1) 事前计划 在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定科学先进合理可操作性的施工方案,选好市场信用佳的材料供应(分承包商)商,制定每期的项目成本计划。
施工方法的确定、施工机械、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机械设备(工具)也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的重要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最科学合理、最经济的方案。并报告建设单位监理单位确认。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的组织保证。
组织签订合理的分包合同与材料合同。分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由项目经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员,同分包商就合同价格和合同条款经过双方谈判协商一致,签订合法有效分包协议和材料供货合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标书要求密封,评标工作由招标领导小组全体成员参加,并履行审批手续。同时,还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。
做好项目成本计划。成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
(2)、事中控制 在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料的投入,人工消耗的控制和现场管理费用等。
一、如何降低材料成本?
(一)推行三级收料及限额领料。在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达65%左右,而且有一定的节约余地,往往在其他的成本费用项目出现超耗时,要靠材料费的结余来弥补。材料价格的控制,是降低工程成本的重点。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如:钢材、木材、水泥等,辅助材料是完成工程所必须的零星材料,如:氧(乙炔)气、锯(砂轮片)等。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工班组考核结算。节约的金额按比例给予班组奖励,超出的费用由班组承担,确保材料的合理使用,消除浪费损失现象。
推行限额发料,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区造价(定额)管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业班组与项目定额员共同测算并经双方确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工班组清点并确认,如发现数量不足或过剩时,要及时查清原因,追究当事人的责任。通过限额收(发)料、三级收料的办法不仅能控制收发料环节的"缺斤短两"的现象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(二)准确确定材料进出场合理时间。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。因为如果进场过早,材料商就会结算货款,增加资金使用成本,增加材料保管费用开支,有时还产生二次搬运费,有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用,形成浪费问题,若材料进场太晚,延误施工,影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。
二、如何控制人工费?
(一)、加强职工职业道德建设,帮助职工树立主人翁意识,爱岗敬业,提高操作能力,提升工作效率。号召管理人员学操作,增加动手能力;劳动者学管理,丰富综合素质。
(二)、建立和完善验收与考核奖罚制度。科学进行劳动组合,选拔优秀人员从事管理工作,竞争上岗,实行定额定员定期结算制度、分项承包责任制。
(三)、建立质量责任负责与追究制度。施工质量是工程质量的基础。优良工程是建立在施工质量步步合格优良基础之上的,因此,把握人工费管理是控制工程质量的关键。也是进行材料质量把关的切入口,更是体现职工是企业主人翁的最好平台。
(四)、鼓励职工技术创新,提高工作效率,增加工资收入。技术革命,工艺创新是提高工作效率的基本途径,要为职工开展技术创新提供与平台,引进先进的管理方法与操作方法,装备先进的机械设备,都是提高施工效率的有效途径,项目部要量力而行,挖潜改造,与时俱进,想方设法,减轻职工的劳动强度,达到劳动者提高效率,增加收入,人工成本又逐步下降的效果。
三、科学地控制机械使用费
古人云:“工欲利其事,必先利其器”。可见:施工机械化程度对施工生产效率的影响是何等的重要。机械费用的控制主要把握:(1)进行机械装备的论证,资金能力能满足的就自备机械;(2)对租赁的机械进行市场调研和场内管理,满足施工生产专业的需要;(3)对自备机械设备进行运营监控与经济承包责任制;(4)对自备机械设备定期清查处置:产能落后的及时淘汰,安全状况欠佳的及时维修或者报废;(5)加强机械(设备)作业人员的教育培训,造就一批适应现代化施工生产需求的专门人才。
四、科学充分利用与节省现场施工管理经费
施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的来源是根据施工工作量计取的。而该费用的支出却并不完全与项目工程量的大小成正比变化,它的支出一般由项目部根据现场情况及施工组织设计的规划来支配。临时设施费约占了工程总费用的2%左右,一般来说应满足施工要求、安全耐用、经济适用及量入为出的原则布置施工现场内的道路、工棚、仓库、职工宿舍、食堂、阅览室、卫生间等,同时应该是易于拆迁搬运或者循环使用的临时建筑。
环境管理(防灾、防噪音、污水处理)、职工劳动保护费及安全生产经费要安施工生产需要足额投入。按照文明施工现场的目标编制实施方案及应急预案。做好物资与资金的储备,建立相应的责任制,防患于未然。
五、施工过程中的工程成本分析。 工程施工成本分析是建设工程施工成本控制的继续。在工程施工已投入消耗资源的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、评价、纠偏,以达到控制工程成本开支和提高效益的目标。
根据有关的考核制度,对成本管理责任部门、作业班组(队)、分承包方、相关人员进行检查考核。考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费、其他直接费等经济计划指标与实际消耗的资源数量进行对比,逐项检查分析,找出节约的要素或者超耗的理由,如果是由于工程设计变更、材料代用的未办理确认手续的要及时补办相关签证手续;如果是操作质量造成的返工而浪费的工、料,要追究当事人的经济责任;如果是采购、保管人及其他人员贪污盗窃的,交司法机关处理,确保工程项目资产不受损失。材料用量节约过多,超过定额中允许的那部分比重,也要查清情况,是否存在简化工序或偷工减料问题?不得放过一点疑问。质量像钢一样硬,通过细节管理,建立企业的市场信用。做到工程建成功,信誉传四方。
第三、 施工项目竣工后的成本费用管理
工程竣工后的成本费用管理的任务是按照诚实信用原则,搞好回访保修服务工作,为全面收回工程尾款奠定基础,还要及时结算相关供应商、分承包方、协作单位的经济往来,预防其他经济风险及可能给公司造成利益及信誉的问题。这是本文的又一个重点。
1、主动完成质量保修义务 工程保修是工程承包协议中的商事义务。项目部必须全面遵守施工协议的既定条款主动开展保修服务,一切为用户着想,处处让用户满意,发现质量问题,积极采取应对措施,帮助用户实现建设项目的实用功能,通过质量保修活动,既可以为后续工程的质量管理积累经验,又能树立公司的市场信誉,为按时足额收回工程保修金开创条件,也可以减少“诉讼”纠纷。
2、及时结算往来账目 及时结算相关账目是指把该收入的款项资金全面核对并收回,把该支出的费用及往来全面核对结算。如工程全部款项(包括合同价款、变更项目的索赔价款、保修金)、供应单位收押的包装物押金、自有机械对外服务的台班费、分承包方的水电费、零星材料的变价收入、项目分承包单位的应缴总包费(协作费)、赔款、罚款收入等等收入项目,要全面排查,逐一核对,不得遗漏。对工程施工项目应该支出的,要认真核对,按照相关合同(协议)的规定及相关责任部门的验收资料,足额计算入账,按规定结算。如施工机械(设备)的租赁费、施工现场使用的水电费、甲方供应的物料(设备)、分承包方的单项工程价款、供应商的材料物资价款、周转材料(低值易耗品)租赁费,自有机械设备的折旧费、维修保养费、进出场调运费等。
3、全面清理现场内外的工程物资 工程项目竣工交付后,对施工现场要全面进行清理,一是清理实物;二是清理账目。对于存留物料、机械设备要及时调运回公司仓库或经批准作变价处理。不得毁损或流失。其次:主动与供应商按照相关供应协议核对经济往来,确认相关的债权债务。某公司在河南濮阳地区施工的项目部,承包的145万元的工程施工项目最后亏损220万元。主要问题就是项目部没有与供应商及时对账结算,而被不法商人钻了空子,形成多起“被诉讼”经济官司且败诉了,“被执行”支出200多万元,造成该公司“名”、“利”双亏。
4、依法搞好资金分配 资金是企业的血液,施工项目的资金管理能力,直接影响到项目部的最终经济效益。工程施工前期,资金的需要量较多,除了占用大量的固定资金(固定资产与周转材料的净值),还需求较多的流动资金(储备工程施工的主要材料),施工前期资金紧张是显而易见的,工程施工后期资金需求的压力小,俟工程竣工结算后,项目部的资金就比较宽裕了。这时加强资金管理的任务更加繁重。首先,在正确计算项目经济成果的基础上,开展项目部经济效益审计。经过审计确认后,按章进行资金调配;其次制定项目部的资金安排顺序表及结算计划,把税金与公司的盈余放在前列,职工的社会保障费用优先考虑,固定资产折旧费及更新改造资金严格控制,协作单位的经济债务不得遗漏,中国教育培训费、职业健康安全经费要专款储存;对承包人的工效挂钩安全奖、质量创新奖等经济奖罚要严格按照内部承包协议的规定准确计算兑现。
5、全面进行施工总结 工程项目竣工后,要进行全面总结。成本管理是施工企业永恒的课题。成本管理规范,可以使企业获得基本的收益;成本管理创新,可以确保安全生产目标的实现,可以推进质量创新,提升质量水平,可以优化施工企业的市场竞争环境,抑制建设领域的腐败行为出现,焕发职工群众创造精神,全面提升经济效益。
结语:施工企业成本费用管理是一门科学的学问,要从头抓起,严格控制;施工过程的成本潜力大,是创造企业利润与信誉的主要阶段;工程竣工后,工程成本费用管理与总结对控制工程项目的财务风险仍然有着至关重要的影响;企业的管理者务必积极发挥职工群众的主人翁精神,以科学的态度严格把握每一个管理细节,扎扎实实从基础工作做起,严格考核与奖罚制度,依法办事,就一定能获得预定的经济成果。