⑴ 如何控制会议成本
任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗,举办会议公司如此,随着会议节奏的日益紧密,如何降低会议预算,提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。
一、时间就是金钱
如果会议日期的安排具备一定的灵活性,那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中酒店业务的高峰和低谷时期,将酒店需要“疲于应付”的高峰时期找出来。
二、坦诚沟通
要了解对你的会议来说哪些是最重要的,列出轻重缓急。在你的需求建议书中,明确、直接地告知对方你认为最重要的条件,将此条件作为竞标的内容之一。
“如果某供应商很长时间才作出回复或者表示无法和你合作,你要继续和它沟通。他们需要先了解你的公司背景,然后才和你做这笔生意。”迈斯特说。
三、寻找价值点
在经济疲软时期,会议数量锐减,取消会议的情况经常发生,这个时候要寻找酒店的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件,因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法。”
四、仔细观察会议满意度
用显微镜来观察会议吧,注意所有不能直接为会议满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一
次为期三天的会议中,一位协会的会议策划者引以为豪地说,取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略:通过提升优胜者的住宿级别或者在会后
增加旅行激励奖的方法,将绩效奖和会议预算结合在一起.
五、选择会议地点要有目的性
会议地点和安排的活动要与公司要实现的目标相匹配。一个高层管理者的舒心健体活动比传统的度假旅游效果要好,而生态旅游和志愿者活动正在成为大家的期望所
在。“但是人们再也不想造自行车了,”迈斯特说。“造自行车”指的是那些局限于酒店会议厅的活动。她说参会者喜欢融入他们所参观的地方。密切关注汇率是另
一个有目的地选择会议地点的方法。迈斯特提醒说,很有具有异国风情的目的地,比如南美、非洲和亚洲,经济实惠,性价比之高出人意料。
六、按需采购
在谈判条件时,一些消费品,如会间咖啡和酒吧消费,要按人次计算。一位参会者指出,如果你真的吃剩下了,要记住这些剩余的东西都是你的。他要求将早餐剩余
的食物在上午会间休息时使用,而剩余的甜品则用于晚上的宴会。还有一个小窍门:酒店一般都有储存道具的房间,问一问道具间里有没有能为你的会议或宴会增加
生气的东西,或许你能廉价或免费使用这些道具。
七、重视距离问题
国内新建酒店和饭店陆续开业的很多,它们足以让您的会议参与者和奖励旅游参与者满意而归。就近选择避免因倒时差而带来的不适,还能让国内经济活起来,迈斯特说道。
八、尝试打包方案
迈斯特注意到“今年推出全服务打包价格的酒店增加了很多,这种方式让客户能够预见要花的费用。”听众中有一位会议策划者提醒大家说,有一点很重要,就是要知道哪些服务是包含在打包方案里的,哪些服务是不包含的,为此你自己要亲自去考察酒店。
九、重视邮轮会议
邮轮会议和全服务打包酒店的预算控制方法类似。如果使用美元支付,邮轮会议能让你获得国际旅行的享受,这样的会议带上爱人或其他家属是再合适不过了。
十、汇率保障
提前支付国际会议的保证金能确保预算额不受通货膨胀或货币波动的影响。“我们的国际供应商一直乐意将汇率固定,而我也乐意接受。”迈斯特说道。
⑵ 会展中心的成本是指哪些
(1)展览项目的收入和支出
展位租金 设备租赁 入场费或其他专业会议费 储藏室/休息室收费 搭建费 拆卸费 修补费 其他参展商人员收费 监督 保安 情节 能源使用费 广告服务费 其他服务专用拨款 其他收入(如 停车收费 节目/目录销售收费 门票佣金 退展费 商业活动收费 电话费)
(2)展览支出(费用)预算
展览项目的费用也包括固定费用和变动费用
市场和销售开发
项目管理成本
广告
媒体开支
礼仪
文件 调研
现场支持费用等
快给分啦
纯手打的!!
⑶ 会展服务成本如何做账
可以按会展的项目设置劳务成本科目,归集为某项目支付的费用。
如劳务成本 -- 某项目
费用发生时:
借:劳务成本 -- 某项目,
贷:现金银行。
待项目完成,取得收入时,同时将收入与成本转入主营业务收入和主营业务成本。
取得收入,借:现金银行,贷:主营业务收入
结转成本,借:主营业务成本,贷:劳务成本 -- 某项目
⑷ 我们要办一个展会活动,有什么能够节约成本的宣传方法啊
广告即广为告知,在商业社会之中,广告的宣传销售作用是显而易见的,而在展会之中,广告是能够将信息传达给更多的人,所以展会宣传一定要好好利用好广告这一手段。
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⑸ 公司有收入没有成本票怎么办
不可以。
复印件不能作为本公司的成本费用凭证。成本费用凭证必须是发票等合法有效的凭证。
⑹ 我们公司是会议会展公司,请问一下成本怎么算,都包括哪些内容参会人的旅游费用算在一起吗
只要你的支出是针对具体会议或会展的,都可以列入项目成本,包括展会或会议期间的场租,外请劳务,差旅,用餐,车杂,制作,印刷,宣传推广,租赁,展览搭建,安保,保洁,办公相关等等都是成本核算项目。如果支出与具体项目无关,纯粹为公司运营产生的通常就计入营业费用或管理费用了。参会人员旅游费用可以计入成本,但是要注意税务处理,因为这个存在代扣代缴个人所得税的问题。
⑺ 急求!公司成立至今一直没有结转成本怎么办
1、今年6月份实现销售,就从6月份开始结转成本,把09年6月份--10年6月所有的成本汇总到一块,6月末一起结转。
2、不对
贷方应记 现金或银行存款
把计入的费用加到利润总额里,交所得税。
⑻ 我们公司是会议会展公司,请问一下成本怎么算,都包括哪些内容成本会计科目怎么设
会议会展公司,即主营业务就是承办会议或者会展,那么与主营业务项目相关的,具体针对会议会展支出的,都可以列为公司的成本。
成本核算项目包括以下内容:
会议或会展的场地租赁、会展区的搭建物料、会议厅的装饰物料、宣传物料、宣传费用(宣传物资的制作印刷)、广告位、安保、保洁、志愿者、与会人员的停车、用餐等。
而其它支出与会议会展无关的,只能算作是公司运营产生,通常就计入营业费用或管理费用了,不能算作成本。
成本会计科目设置:
明细科目一般是根据公司自身的主营业务来定的,分设为“场地租赁”、“物料采购”、“包装物及低值易耗品”、“广告成本”、“管理成本”等。
⑼ 公司没成本票怎么处理
法律分析:企业没有收到成本发票,应当通过“应付账款”相关二级科目核算;企业收到成本发票,应当通过“原材料”以及“应交税费”等科目核算。应付账款,是用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应交税费是指企业根据在一定时期内取得的营业收入、实现的利润等,按照现行税法规定,采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。
法律依据:《中华人民共和国企业所得税法》 第三条 居民企业应当就其来源于中国境内、境外的所得缴纳企业所得税。非居民企业在中国境内设立机构、场所的,应当就其所设机构、场所取得的来源于中国境内的所得,以及发生在中国境外但与其所设机构、场所有实际联系的所得,缴纳企业所得税。非居民企业在中国境内未设立机构、场所的,或者虽设立机构、场所但取得的所得与其所设机构、场所没有实际联系的,应当就其来源于中国境内的所得缴纳企业所得税。
⑽ 咨询服务公司没有成本票怎么办
《中华人民共和国个人所得税法》第八条 个人所得税,以所得人为纳税义务人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。因此你属于个人所得税的扣缴义务人。
对于教授,如果你签订的是用工合同,就属于你的员工,支付的报酬属于工资、薪金,此时不需要发票,按照正常的工资手续操作即可,需要对全部收入减除社保、住房公积金后超过1600元的部分缴纳个人所得税(按照工资薪金计算)。
如果签订的为劳务合同或者没有签订合同的,根据个人所得税法的规定,你作为支付方有扣缴义务,因此应该按照劳务报酬按照20%的税率缴纳个人所得税(所得额不足4000的按照减除800后余额计算,超过4000的扣减20%;所得额超过20000元至50000元的部分,依照税法规定计算应纳税额后再按照应纳税额加征五成;超过50000元的部分,加征十成。)申报并交税后可以要求税务机关代为开具劳务费发票入账并在企业所得税前列支。如果没有发票,该部分劳务费不得企业所得税前列支。
账务处理就是记入主营业务成本的。用别的票据顶是违反税法规定的,应该视为偷税论处(补税、罚款、滞纳金)