A. 如何做好投标文件中单价分析
我国经济发展进入了快速发展阶段,招投标活动成为了工程项目建设和政府采购的主要方式之一,大部分的企业都是通过招投标活动参与到其中。对于企业来说,投标的成功与否直接关系到企业的生存和发展,对企业的经济效益有着不可忽视的影响。投标文件是企业投标成功与否的关键之一,企业非常重视投标文件的编制,尤其是投标文件中单价分析,采取合理的单价分析方法,可以避免在单价分析中出现问题,提高投标文件的质量,为企业投标成功打下坚实的基础。
一、单价分析中易出现的问题
(一)预算漏项
在投标活动中,我们在获得招标文件后,要对招羡正念标文件和施工工程图纸进行仔细的阅读和理解,对招标文件中提供的工程量清单,要与施工图设计提供的工程项目和数量进行认真的核对,避免在单价分析中造成预算漏项问题。如果投标人在单价分析中因为疏忽而产生部分工程项目预算漏项,这将对投标报价造成直接影响,造成工程造价偏低,这很容易给投标人因预算漏项问题造成亏损。
投标文件在进行单价分析时,单价分析人员由于时间和精力的限制,在对工程图纸进行复核时产生了单项工程漏算,造成预算漏项问题。招标文件包括清单、图纸和补遗等多种材料,招标方可能没有将工程建设的部分费用标注在清单中,造成单价分析人员预算漏项。每一项工程建设的施工规范、施工工艺和施工流程等,由于单价分析人员对不同的工程建设不熟悉,在单价分析中标注了工程量大的项目,忽视了工程量小的项目,产生工程预算漏项问题。
(二)报价偏离
单价分析的重要依据是招标文件,招标文件中对工程建设清单进行了详细的说明,并且在技术条款中对项目施工的施工方式和施工流程进行了硬性规定。投标人在进行单价分析时,以自己认为合适的施工方法和施工机械为造价依据,没有按照招标文件中的规定进行分析,造成工程报价和标的产生偏离。报价偏离问题是一个比较严重的问题,可能造成中标人建设项目亏损,由于资金短缺问题造成项目建设进度受阻,严重的甚至会造成工程建设停工。
建设项目原材料成本是单价分析中比较重要的一个环节清橡,原材料成本有着较强的波动性,在不同的时间原材料的成本都不一样。投标人在进行单价分析时没有充分考虑到原材料成本的变动,造成工程造价偏离标的。投标人对于工程施工方案的设计是单位分析的重要依据之一,技术措施、施工方法、施工设备选择和施工工艺流程等都可能影响到单价分析,不同的施工方案可能会造成单价分析的不同,投标人只有制定科学合理的施工方案才能进行准确的单价分析,避免产生造价偏离问题。
(三)定额不正确
在项目工程建设阶段,企业需要消耗一定的材料、人工、机械设备和资金等,为了计算同一项目的消耗水平,产生了定额,为企业投标文件单价分析提供了便利。企业在对招标项目进行单价分析之前,由于分析工作人员对于工程项目的不熟悉,或者工作人员的工作疏忽,造成单价分析定额不正确。工作人员在进行单价分析之前,没有对工程项目的建设性质进行详细地分析,没有对工程建设地点进行全面的勘察,不能确定单价分析的定额,容易造成单价分析定额不正确问题。每一项工程都有自己的定额进行单价分析,有兄困的工作人员在进行单价分析时混合使用了不同的定额,产生定额不正确问题。
二、解决问题的方法
(一)详细阅读招标文件
为了避免投标人在进行单价分析时产生问题,投标人应该详细阅读招标文件,清楚招标文件的每一个条款,对于招标文件中的各种项目事项、项目规格和建设指标等都进行详细的了解,根据招标文件确定单价分析的预算和定额。在招标文件的工程量清单中,招标单位可能仅仅列出单个项目,没有对项目之下的其它单价进行标注,这需要投标人详细阅读招标文件,根据工程项目建设的实际情况进行单价分析,避免出现预算漏项和报价偏离问题。
投标人为了加快投标文件的编制,快速阅读招标文件,没有明晰招标文件中对预算编制的特殊要求,造成投标文件单价分析出现问题,影响到投标人的投标活动。投标人详细阅读招标文件应当尽量避免这种问题的发生,单价分析工作人员应该全面地掌握招标文件,促使单价分析更加科学合理,为企业投标活动奠定良好的基础。详细阅读招标文件并不仅仅是详读,工作人员还应该对招标文件进行深入地分析,研究招标文件中含有的信息,促进单价分析更加全面。
(二)仔细阅读技术条款
技术条款对招标项目的施工方法进行了详细地规定,说明了工程量清单中各项目的内容,是单价分析的重要根据之一,投标人需要仔细阅读技术条款。对于比较熟悉的工程项目,企业可以根据经验,在技术条款确定招标项目的单价进行分析,避免单价分析出现问题。对于不熟悉的工程项目,为了避免单价分析发生漏项问题,企业应该仔细阅读技术条款,对招标项目施工方法和所需机械设备进行确定,按照技术条款规定进行单价分析。
投标人在阅读技术条款中有不明晰的款项,需要及时向招标单位进行咨询,明确招标技术条款,避免因为企业自己理解技术条款造成单价分析出现问题。如果在技术条款中没有对招标项目的施工方法进行明确规定,企业应该对项目建设地点进行详细地勘察,根据项目建设的实际情况制定科学合理的施工方法,结合实际进行单价分析。
(三)选定专业人员
投标人在进行投标文件单价分析时,需要选定专业的人员,专业人员应具有一定的专业水平和经验,对投标文件中单价分析有着较为全面的了解。专业人员经过相关机构的教育和培训,掌握多方面关于招投标专业知识,有着比较高的单价分析能力。为了加强投标文件单价分析的科学性与合理性,企业可以选定单价分析方面的专业人员,建立专门的机构进行单价分析。 专业人员需要企业进行长期培养,企业可以招收拥有较高学历的单价分析工作人员,他们掌握较为扎实的专业理论知识,通过企业的实践培训可以培养他们的实际能力。为了避免工作人员因为工作经验不足造成单价分析出现失误,企业可以让经验丰富的专业人员带领新进的工作人员,缩短专业人员实践培训所需时间,降低单价分析问题出现的可能性。
三、投标文件单价分析的方法
(一)定额数据计算单价
对于施工工序较为简单的投标项目,投标人在进行投标文件单价分析时,可以采取定额数据计算单价,有的投标人直接采用招标文件中关于原材料、人工和机械设备等定额计算单价,有的投标人根据定额中的相关规定对定额进行换算后进行单价分析。定额数据计算单价只适用于少量的招标项目,应用范围比较狭窄,大部分都应用在只有一个施工工序的招标项目。
定额单价数据计算对于定额有着比较高的要求,需要企业进行大量单价分析的准备工作,列出招标工程所需要的分项工程,对分项项目的工程量进行周密的计算,直接使用工程量和工程相关数据进行单价分析。定额单价数据计算单价比较简单,工作人员的工作量比较小,工作人员需要对定额进行反复核算,避免漏掉招标项目中的某一项定额。
(二)需求计算项目单价
当招标项目的施工工序在两个或者两个以上时,投标人应该按照需求计算项目单价,分别查清每个施工工序需要的机械设备费、人工费和原材料数量等,将其合并到一个工程量清单中,然后进行单价分析。如果工程每个工序有着不一样的取费费率,不能合并到一起进行单价分析,工作人员应当分别查清每个工序的单价,单价直接相加。单价分析按照需求计算单价,当项目定额不可以直接相加时,工作人员需要对定额进行核算,将变化后的定额进行合并再进行单价分析。
(三)定额和项目综合计算单价
投标人在进行投标文件单价分析时,可以使用定额和项目综合计算单价,将定额中对项目的规定和技术条款中对项目的规定进行综合分析,将综合分析之后所得单价作为单价分析的依据。由于招标项目各个施工工序的定额和定额计量单位等存在着差别,所以投标人应该根据招标文件计算每个工序的工程量,将工序的工程量和工序单价相乘,得出的总额除以工程的总量,将所得的数据作为综合单价。定额和项目综合计算单价适用于施工工序较多的项目,对项目的每一个工序都进行了较为周密的计算,提升了投标文件单价分析的科学性。
(四)综合实际情况计算单价
招标单位在制定招标文件时,没有对项目的建设情况进行详细的划分,投标人应该综合项目的实际情况计算单价,提高单价分析的合理性。投标人应该分别查询每一个项目施工工序的定额,根据定额计算各个工序的单价,工作人员对项目的工程总量进行适当地分解之后,将工序单价和对应工程量进行相乘,计算每个项目的单价。综合实际情况计算单价对招标工程的每一个项目进行了详细地分析,将工程的各个项目进行了划分,适用于项目比较多的工程。
时代在不断进步之中,投标文件的单价分析在不断完善中,预算漏项问题、报价偏离问题和定额不正确问题等单价分析中存在的问题已经得到较为妥善的解决,投标人可以详细阅读招标文件,仔细阅读技术条款,选定专业人员,避免在投标文件单价分析中出现问题。投标人在进行单价分析时,可以按照定额数据计算单价,按照需求计算项目单价,按照定额和项目综合计算单价,按照综合实际情况计算单价,促进投标文件单价分析更加全面,更加科学合理。
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B. 施工单位投标报价时怎么准确估算出成本价套定额和信息价组完价后下浮固定几个点
投标控制价现在基本没有什么参考意义,首先你要先确定组价的最重要的两块:材料和人工。现在的建筑市场施工单位都没有自己的施工人员,一般要找劳务,劳务会根据工程报清工的价格,比如大理石墙面粘贴多少钱,地面全瓷砖多少钱等等,这个价格你跟几个工程也就大体有数了,比较麻烦的是材料价格,我不知道你是做什么专业的,土建还少好点三大材价格透明的不能再透明,麻烦的是装饰,安装,材料(设备管件)纷繁复杂,这个只有自己多看市场价格,多和单位的采购交流不要想当然。这两块确定以后造价的大体框架就有了(我是做装饰的,机械费在装饰专业里占比很小)剩下的就是很麻烦的措施费,措施费就是完全看经验了,哪些能要哪些不能要,能要的怎么样能要到。。。。这些都是从每个工程每个纠纷里扯皮扯出来的经验,推荐你看一些关于造价纠纷之类的案例分析,再进一步的高手甚至能预测竞争对手大致能够让利多少,这就完全是对当地建筑市场的了解了。。。这东西是什么书本上也写不明白的,希望对你有帮助,造价这个行业的特性就决定了没有速成的捷径,扎扎实实用心干好每个经手的预结算,事后多仔细看看自己以前做的工作存在的问题都是提高的手段
C. 投标过程中如何进行成本核算
内容提要:招投标是商品经济中一种竞争方式,是在双方同意基础上的一种交易行为。报价是投标的关键性工作,报价是否合理直接关系到投标的成败。成本核算是报价中的最基础也是最重要的一个环节。 招投标是商品经济中一种竞争方式,是在双方同意基础上的一种交易行为。报价是投标的关键性工作,报价是否合理直接关系到投标的成败。成本核算是报价中的最基础也是最重要的一个环节。 建筑工程成本,是成本的一种具体形式,它是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的建筑成本。所以,在成本核算时,不仅要计算项目施工现场发生的人工费、材料费、机械费、还要计算完成工程量清单所列项目的全部费用,包括分部分项工程费、措施项目费、其它项目费和规费、税金等,特别还要注意不要遗漏那些因本项目而发生的其它费用,如招标费、利息、业务费、信息费等。 成本核算不是简单的按招标方提供的工程量清单,套用当地现行的有关造价计价办法,便可简单地得出工程造价,它需要一些精通预结算业务、掌握招投标知识、精通材料市场价格且应变能力强的骨干人员,根据丰富的经验及精湛的业务水平,经过一系列的分析计算而得出的,通常要经过以下几个过程: 首先,要详细研究招标文件,对工程规模、工程性质、建设单位的资金来源和支付能力、施工期限、施工地的自然经济社会条件等进行仔细的调查分析,制定出合理的施工方案及施工组织计划。例如在建设单位资金充裕、工期短、框架结构、建筑面积较大时,就可以采取购买成品砼泵送方式施工。 其次,由于各个企业完成各项工程的人力、材料、机械消耗的水平不同,所以不能用统一的预算定额消耗量来计算。应根据图纸,结合施工方案及施工组织计划,并根据以往施工积累的经验计算出全部人工、材料、机械消耗量,再乘以它们的成本单价(材料的成本单价必须将采保费计入其中)。成本单价在成本核算中占据了重要的位置,其价格越低,成本就越低,在投标中就越占据主动。每个施工企业经过多年的材料采购,都有其特有的采购方式和进货渠道,所购材料价格也各不相同,各企业应充分利用互联网的优势,拓宽进货渠道,多方比价,以求购进质更优价更廉的材料,更加有效地调动工人的积极性、减少窝工怠工现象。人工费、材料费支出约占建筑产品成本的80%左右,并随市场价格波动和资质等级等有所变化。人工的投入及现场材料的损耗在工程中最具压缩性,管理的好坏直接影响到利润的多少。比如有的施工单位仅一个车间就剩余3吨钢筋头不能再利用,损耗率达4.5%,比定额平均水平损耗率高1.5个百分点。因此,每个企业都应加强管理,作好投标资料、已完工程资料、材料机械采购资料、人力资料的积累工作,必要时可建立计算机数据库,形成企业定额体系。 第三:其它费用的计取一定要经过慎密的调查后计入,在我国现阶段仍存着许多政府规定税费率而实际通过各种渠道可以减免的情况,减免的程度不同,意味着成本可降程度不同。另外,企业内部管理水平在此一节出入颇大,管理好,漏洞少的,各种费用支出就少,反之则多。这就要求企业根据以往经验积累来计算,即要细化,又要全面控制,力求准确详实。同时也要考虑可能发生的通货膨胀、物价上涨等不可预见因素的影响,什么风险考虑在成本中,什么风险可以通过诸如合同条款的签署等程序进行规避。 如此而分析的成本与实际发生的成本就基本吻合了,这样的成本为决策层制定投标策略提供了准确的依据。决策层再根据招标文件的要求,在充分调查建设单位的资金能力、竞争对手、工程难易度及技术含量后,就可根据自身实力、施工经验及人员、机械设备及资金状态等进行综合分析,对投不投标,投标底线、期望利润及投标策略等作出决策。常有的投标策略有以信誉取胜,以低价取胜,以缩短工期取胜,以改进设计取胜,以低报价高索赔策略,以长远发展而牺牲眼前利益策略等多种方式,具体采用什么策略则要根据实际情况而定。 这样的成本核算实现了从传统的事后算帐向事先预测决策,事中的控制调节,事后的分析考核的转变。切实认真地进行成本核算工作,对企业的自身发展,企业内部管理的改善等都大有利处,在施工过程中逐级落实成本目标,做到人力控制、材料控制、进度控制,努力实现“低成本、高质量、高效益”的管理目标,推动企业的改革、创新和发展。作者:邵铁力
D. 标前成本测算怎么做
标前成本测算是一种关键的投标过程,它帮助施工企业预测和计算工程项目的成本。通过合理制定投标报价,企业不仅能够确保自身利润,还能提高中标机会。进行标前成本测算一般包括以下步骤:
首先,收集必要资料,包括招标文件、设计图纸、工程量计算、市场价格信息以及企业内部数据。这些信息为成本测算提供了基础。接着,分析项目的具体特点,如难度、风险因素和特殊要求,并评估施工技术方案和施工组织设计。
在计算直接成本时,需根据工程量清单计算材料、人工和机械等的成本,并考虑施工过程中的损耗和浪费。间接成本则包括项目管理费、企业管理费、财务费用等,需根据历史数据和项目特性进行估算。
此外,识别可能的风险因素,如价格波动、工期延误等,并评估其可能性和影响。制定相应的风险对策,以降低潜在风险。总成本计算时,将直接成本和间接成本相加,考虑合同价格、预期利润率和税收等因素。
制定投标策略时,根据成本测算结果,制定投标报价策略。在保证利润的前提下,提出有竞争力的价格。审核和调整阶段,对测算结果进行复核,确保准确性。根据市场情况和企业战略,调整投标报价。
最后,编制成本报告,将成本测算的所有细节和计算过程整理成报告。报告应清晰、详细,便于内部审核和外部审计。进行标前成本测算需要精确的数据和丰富的经验,同时也需考虑项目的特定情况和市场环境。企业应确保成本测算的准确性和可靠性,以做出合理的投标决策。