1. 成本预算是怎么弄的
成本预算常见方法有三种:
1.经验估算法
进行成本估计的人应有专门知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数字。这种方法是一种最原始的方法,还称不上估算,只是一种近似的猜测。它对要求很快拿出一个大概数字的项目是可以的,但对要求详细的估算显然是不能满足要求的。
2.因素估算法
这是比较科学的一种传统估算方法。它以过去为根据来预测未来,并利用数学知识。它的基本方法是利用规模和成本图。图上的线表示规模和成本的关系,图上的点是根据过去类似项目的资料而描绘,根据这些点描绘出的线体现了规模和成本之间的基本关系。这里画的是直线,但也有可能是曲线。成本包括不同的组成部分,如材料、人工和运费等。这些都可以有不同的曲线。项目规模知道以后,就可以利用这些线找出成本各个不同组成部分的近似数字。
这里要注意的是,找这些点要有一个“基准年度”,目的是消除通货膨胀的影响。画在图上的点应该是经过调整的数字。例如以1980年为基准年,其他年份的数字都以1980年为准进行调整,然后才能描点划线。项目规模确定之后,从线上找出相应的点,但这个点是以1980年为基准的数字,还需要再调整到当年,才是估算出的成本数字。此外,如果项目周期较长,还应考虑到今后几年可能发生的通货膨胀、材料涨价等因素。
做这种成本估算,前提是有过去类似项目的资料,而且这些资料应在同一基础上,具有可比性。
3.WBS基础上的全面详细估算法
这种方法即利用WBS方法(WBS:Work Breakdown Structure 工作分解结构),先把项目任务进行合理的细分,分到可以确认的程度,如某种材料,某种设备,某一活动单元等。然后估算每个WBS要素的费用。采用这一方法的前提条件或先决步骤是:
①对项目需求作出一个完整的限定。
②制定完成任务所必需的逻辑步骤。
③编制WBS表。
项目需求的完整限定应包括工作报告书、规格书以及总进度表。工作报告书是指实施项目所需的各项工作的叙述性说明,它应确认必须达到的目标。如果有资金等限制,该信息也应包括在内。规格书是对工时、设备以及材料标价的根据。它应该能使项目人员和用户了解工时、设备以及材料估价的依据。总进度表应明确项目实施的主要阶段和分界点,其中应包括长期定货、原型试验、设计评审会议以及其他任何关键的决策点。如果可能,用来指导成本估算的总进度表应含有项目开始和结束的日历时间。
一旦项目需求被勾划出来,就应制定完成任务所必需的逻辑步骤。在现代大型复杂项目中,通常是用箭头图来表明项目任务的逻辑程序,并以此作为下一步绘制CPM或PERT图以及WBS表的根据。
编制WBS表的最简单方法是依据箭头图。把箭头图上的每一项活动当作一项工作任务,在此基础上再描绘分工作任务。
进度表和WBS表完成之后,就可以进行成本估算了。在大型项目中,成本估算的结果最后应以下述的报告形式表述出来:
①对每个WBS要素的详细费用估算。还应有一个各项分工作、分任务的费用汇总表,以及项目和整个计划的累积报表。
②每个部门的计划工时曲线。如果部门工时曲线含有“峰”和“谷”,应考虑对进度表作若干改变,以得到工时的均衡性。
③逐月的工时费用总结。以便项目费用必须削减时,项目负责人能够利用此表和工时曲线作权衡性研究。
④逐年费用分配表。此表以WBS要素来划分,表明每年(或每季度)所需费用。此表实质上是每项活动的项目现金流量的总结。
⑤原料及支出预测,它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的现金流量等。
2. 如何做好企业的全面预算
要做好生产企业的资金预算,最重要的就是要重视和强化资金预算管理体制,加强资金预算的控制与监督。
1、建立健全生产企业资金预算管理制度。制度是行为的保障,必须建立切实可行的规章制度,将资金预算真正纳入企业全面预算管理。只有建立预算管理制度,明确预算责任,才能保证资金预算管理工作的正常开展。
2、加强资金管理过程控制,提高制度执行力。有了好的制度,就要有与之配套的管理机构和过程控制方法。建立负责人制的资金管理网络,企业财务部门要在负责人的领导下按照决策层批准的资金预算进行具体运作和过程控制,并通过财务信息平台监控预算执行情况,根据需要及时进行预算调整,保证预算的可操作性,控制预算的执行。
资金预算管理制度的推行,使企业各个部门都能将资金流转与本部门、本单位的生产经营以及降本增效工作有机地结合起来,在整个企业内部形成节约成本、量入为出的资金流控制。
3、科学合理地编制资金预算。为确保资金预算的科学合理,必须做好以下两个方面的工作:首先,是组织合理、信息畅通,人员到位。在全面预算管理委员会下,成立资金预算小组,成员包括财务、投资、采购、生产、销售等相关部门,分别负责编制采购预算、生产预算、销售预算、投资预算。其次,是紧扣供、产、销、研资金日常管理的“主旋律”,编制科学的、切实可行的资金预算。资金预算的可行性是预算执行的保障,要对“资金链”上的各个环节认真分析,充分调研、协商,以确保资金使用高效完整。
在预算具体编制前,资金预算小组应该提出明确的预算编制指导原则,为预算确定大的方向;然后由各部门、各单位提供基础资料,编制本部门、本单位的资金预算,并保持各职能部门的相互沟通;最后由财务部门对企业整体预算平衡汇总,编制出总的资金预算,出具现金流量预算等相关预算报表。
4、强化资金预算的执行、调控及考核。执行和调控是资金预算管理的核心环节,关系到资金预算管理的成败。强化资金预算的执行和调控,应重点做好以下三个方面的工作:一是明确资金预算执行主体的职权;二是建立健全资金的内部控制制度;三是构建资金预算控制网络,确定预算监控重点,采取相应的监控手段,实现预算控制目标的要求。
3. 如何做好制造的成本预算
成本预算方法一般有三种:
一是历史成本法,把近三年的成本数据收集一下,计算出各类成本的实际消耗,再加上降低成本的预期比例,就能得出本年度成本预算的完成指标。
这种方法相对简单,比较实际,可操作性强。
二是横向比较法,把同类型其他企业的主要成本数据与本企业进行对比,找出差距,再结合本企业实际情况,计算出本企业年度成本预算指标。
这种方法适用于达到一定市场占有率的企业或产品或激烈竞争,这样才有横向比较的必要。
三是预期目标法,这种办法实际是倒扎,即用市场和客户需求反推每道工序的成本,从售价、利润、期间费用分摊、制造费用分摊、生产成本、材料成本等等,等于是会计报表从后往前计算,得出预期目标值。
这种方法工作量较大,但是降低成本最有效的方法。许多民营企业比较推崇。
不论哪种方法,成本预算都应与会计报表科目、格式基本一致,便于与决算对接,计算预算完成情况和对比分析。
4. 如何做公司费用预算
做公司费用预算的方法如下:
一、明确预算目标
1. 确定公司战略目标及短期经营计划。
2. 根据目标设定预算总额。
二、收集与分析数据
1. 收集过去几年的费用数据,包括各部门的开支情况。
2. 分析数据,找出费用变化趋势和潜在节约点。
三、制定预算计划
1. 根据业务需要和数据分析结果,为各部门分配预算。
2. 细化预算项目,包括人员薪酬、办公用品、差旅费、市场推广等。
3. 设定预算上限和下限,确保费用在可控范围内。
四、执行与监控预算
1. 定期追踪实际费用与预算的差异。
2. 分析差异原因,及时调整预算计划。
3. 定期向上级管理层报告预算执行情况。
详细解释:
一、明确预算目标
在做费用预算时,首先要明确公司的战略目标,比如扩大市场份额、提高产品质量等。根据这些目标,设定预算总额,确保预算与公司长期发展策略保持一致。
二、收集与分析数据
了解公司过去几年的费用开支情况对于制定预算至关重要。收集各部门的数据,分析费用变化趋势,如某些部门的开支是否逐年增加,是否有节约费用的空间等。
三、制定预算计划
根据业务需要和数据分析结果,为各个部门分配预算。将预算细化到各个项目,如人员薪酬、办公用品、差旅费等。同时,设定预算的上限和下限,避免费用超出可控范围。预算计划需要平衡各部门的需求和公司整体经济状况。
四、执行与监控预算
预算执行过程中,要定期追踪实际费用与预算的差异。如果发现实际费用超出预算,要及时分析原因并调整预算计划。同时,向上级管理层报告预算执行情况,确保预算的透明度和有效性。这样不仅可以控制成本,还可以帮助公司更好地实现战略目标。