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sap系统如何控制成本

发布时间: 2025-05-10 14:52:51

① SAP企业成本会计怎么做_sap系统财务怎么做账

在进行SAP企业成本会计和财务账务处理时,以下是关键步骤和注意事项:
1. 数据收集与核对:
成本会计需与仓库材料会计或保管员协作,确保材料单、入库单等数据的准确性,并进行有效协调。
2. 成本计算方法选择:
根据公司需求选择合适的成本计算方法,如先进先出(FIFO)、后进先出(LIFO)或加权平均法等,并在系统中进行配置。
3. 建立成本账户:
在SAP系统中建立材料明细账,并对产品进行适当分类,以便于成本归集和分析。
4. 月末账务处理:
根据材料发出和购进记录,汇总数据并与仓库核对,计算单位成本和结存成本。
5. 预算与分析:
定期进行材料预算、成本对比和进销差价分析,以控制和优化生产成本
6. 固定资产管理:
负责固定资产的折旧提取、报废清理账务登记、新购入固定资产入账以及年终汇总。
7. 总账管理:
进行总账汇总和试算平衡,并与明细账进行核对,确保账务准确性。
8. 应付账款管理:
核算应付账款,审核相关单据,并进行账务登记和记账。
9. 应收账款管理:
核算应收账款,根据发票登记并进行记账,定期与销售部门核对,并监督汇款。
10. 报表编制与报送:
定期编制并向管理层报送各类财务报表,如银行存款余额、销售明细、应收账款等。
11. 现金流管理:
管理现金与支票,包括支票填写、汇款、取现、支票转账以及国际收支申报等,并每日盘点库存现金。
12. 财务档案管理:
整理、装订财务档案,确保资料的完整性和可追溯性。
13. 其他任务:
完成上级委派的其他财务任务,如成本核算方法的选定和实施等。
在执行上述任务时,需确保数据的准确性和及时性,同时遵循企业的内部控制和财务报告要求。通过这些步骤,SAP系统可以有效地支持企业进行成本管理和财务会计工作。

② SAP那些事-我们一起学SAP成本管理-8-主数据-成本中心

SAP中的成本中心是指企业内部不产生收入仅发生成本的组织单位。以下是关于SAP系统中成本中心的详细解释:

  1. 定义与功能

    • 成本中心是财务管理领域的重要概念,代表企业内部那些只产生成本而不产生收入的部门或组织单位。
    • 它与利润中心和投资中心有所不同,后者分别具备收入和资金投资的能力。
  2. 应用实例

    • 在企业中,常见的成本中心包括行政部门、采购部门、财务部门、品质部门等。
    • 相比之下,销售部门或特定产品线、独立事业部等则通常被视为利润中心或投资中心。
  3. SAP系统中的设置

    • 在SAP系统中,成本中心主要针对企业具体的职能部门进行设置。
    • 可以灵活创建虚拟成本中心,用于处理那些不能由特定部门承担的公共费用。
  4. 后台配置

    • 激活成本中心会计核算,并配置企业组织结构,以生成成本中心的标准层次。
    • 使用请求功能,可以通过网络发起修改成本中心的请求,不仅限于成本中心,还包括客户、供应商、银行等信息。
  5. 成本中心类别与选择变式

    • 成本中心类别定义了记录数量和收入过账权限,并指定了默认的功能范围。
    • 成本中心的选择变式用于查询时的筛选,增强功能允许自定义主数据字段。
  6. 相关事物代码

    • 常用的成本中心相关事物代码包括KS01至KSH3、OKEON、OKENN等,用于创建、查询、修改成本中心。
  7. 注意事项

    • 成本中心标准层次与成本中心组之间存在区别。前者是企业标准架构的唯一体现,后者则是灵活的组合,任意成本中心都可以组成成本中心组。
    • 标准层次可以通过OKEON进行修改,而成本中心组则具有更高的灵活性。

③ SAP AS02 怎样后台强控成本中心

SAP中成本中心类型(Cost Center Type)和功能范围(Function Area)是两个常见并且容易接触到的概念。这两个概念与费用核算、成本核算、财务报表编制、科目设置等都有关系。现在结合相关配置和实务说明如下:

比如资产折旧,科目本身是无法区分属于生产费用还是管理费用,但在建立资产主档的时候,输入资产对应的成本中心,而成本中心里关联了Function area,这样就达到了区分科目性质的目的,只需要设置一个折旧费用科目而不用再进一步细分(销售费用-折旧、管理费用-折旧、制造费用-折旧等)。月末可以根据function area编制损益表。

其他费用也是类似的,启用了功能范围,工资科目就不用设置“管理费-工资”、“销售费-工资”、“制造费用-工资”、“研发费用-工资”等,而是统一设置一个“工资”科目,结合费用发生部门(成本中心)的功能范围即可判断到底是属于哪类的工资。

简而言之,启用功能范围之后,实务中启用的会计科目将会大大减少,变得更加简洁、统一和规范。

虽然功能范围是成本中心的重要属性之一。两者都直接与费用核算和归集、分析相关,但是是有区别的:功能范围主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分,来出具满足管理需要的损益报表的。而成本中心作为成本对象,主要是用来归集费用的,当然我们也可以出具成本中心报表以此来对每个成本中心进行绩效考。

启用功能范围的前后配置分为三部分:

(1)定义功能范围

路径如下:SPRO->EnterpriseStructure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.

(2)激活功能范围

也就是激活销售会计核算成本。其路径如下:SPRO->Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings->Company Code->Cost of Sales Accounting

(3)使用功能范围

功能范围创建并激活之后,必须将功能范围的主数据分配给其他系统对象或要素:

  • 根据需要给总账科目分配功能范围:Functional Area在P&L类别的会计科目主数据中存在,一般这里留空(除非你很确定这个account只在这个functional area中使用,否则一定要留空);

  • 根据需要给成本中心分配功能范围;

  • 根据需要给成本要素分配功能范围;

  • 根据成本中心类别分配功能范围;

  • 根据需要给订单类型分配功能范围。

  • 上面提到,损益科目或成本要素可以分配功能范围,而成本中心也可以分配功能范围,两者有何关系?优先级!即科目层次的功能范围优先级高于成本中心上的功能范围。

    当记一笔费用账时,系统优先GL+FA(如果在该费用类科目主数据中设定functional area值得话), 然后才是Cost Center +FA。这样Functional Area就很容易的把各种费用划分的很细,从而出具的会计报表更改满足管理的需要。
    这种优先顺序规则可解决这种实务问题:一个生产性的部门负责纯粹销售性的费用,那么,这个费用科目可设定为销售型的功能范围,而这个负责部门仍旧设为生产性的部门。这样,纵然,是生产性的部门发生这种费用,也优先按销售费用处理。如单位销售环节的一次运费、二次运费由事业部订单执行处来负责处理,而订单执行处在事业部下属于生产性的部门。

    与功能范围相近和类似的概念是成本中心类别。在标准的配置中,大多数情况下,成本中心类别划分可能和功能范围的划分是相同的,纵然两者的编码可能不同。但是使用中有什么区别?

    成本中心类别的配置包括两部分:

    (1)定义成本中心类别:该类别包括数量消耗、实际/计划初级成本要素、实际/计划次级成本要素、实际/计划收入等冻结标志,以及未清项目冻结标志。这些属性将影响分配该类型的成本中心的属性及成本中心的使用。

    (2)将成本中心类型与功能范围建立关系——多个成本中心类别可以对应一个功能范围。这实际上,建立了维护成本中心成本中心类型和功能范围属性的约束关系。给一个成本中心同时分配成本中心类型和功能范围的时候,不能违背这个对应关系。

    (3)成本中心类型的使用:将成本中心类型分配给成本中心、作业类型等系统对象。最常见的是,分配给成本中心。

    从上面的分析可以看出,成本中心类型和功能范围一般的配置中,表面看上去基本一样,可能都是分了销售、研发、生产、管理四个。而实际上,从后台的配置内容可以看出两者的侧重是不同的。

    功能范围侧重确定费用的功能属性,用于快速简洁出具财务报表;而成本中心类型主要用于控制成本中心的一些属性,决定成本中心可以使用的范围或使用的方式等,并且与功能范围建立了约束关系。

④ SAP 工单计划成本的成本核算变式配置

sap在日常交易中,库存异动都是用标准成本价,在采购收货环节,会产生采购价格差异。而生产订单完工后,通过结算产生生产差异。你可以通过启用物料帐,在月结时将这些差异进行单层和多层的分摊,产生实际成本。这也是多数制造企业的解决方案。当然,如果你的行业比较特殊的话,还会有其他方案,这要看系统怎样做配置了。基本上,sap的成本核算丛禅方案,可以满足国内会计和税务上的需要。一般在正式结算之前,需要把所有该分摊的制造费用全部分摊完成(或分摊到生产订单上,或分摊到生产类成本中心),这是前提。对于结算后的差异处理,如简高果贵司的库存管理非常精准,可以启用物料账,对于没有启用物料账的公司,可以自行开发差异分摊报表,依据销售订单是否出货来将差异从资产科目结转到损益科目。
附:成本结算步骤:1.作业类型实际价格计算:KSII
2.按实际价格重估:CON2(调整实际人工、费用与计划人工、费用的差异)
3.在制品计算:KKAO
4.差异分析:KKS1
5.成本结算:CO88(将实际成本与渗咐尘计划成本的差异结算到资产科目)
6.差异分摊(按分摊规则将差异从资产科目结转到损益科目)