1. 如何有效控制加班 降低用工成本
任何单位都会有突击生产工作任务的时候,没有绝对不加班的单位,但是加班不仅妨碍劳动者休息,极易引发劳动争议,而且增加用工成本,对用人单位来讲,是很不划算的事情。因此,减少和控制加班,避免不必要的加班,是用人单位必须面对的课题。
一、合理安排工作
实践中,一些用人单位加班,往往是因为工作安排不当造成的。用人单位对工作安排不仅要有长期安排,而且要用短期安排,更要有全单位“一盘棋”考虑。
二、强化劳动定额和岗位职责考核
对凡是可以用劳动定额考核的岗位,均应制定劳动定额,劳动定额的制定,应当以90%的劳动者在法定正常工作时间之内能够完成为标准;对不能用劳动定额考核的岗位,应当明确岗位职责。
对各个岗位完成劳动定额和岗位职责情况,应当加强考核,与工资奖金挂钩,并尽量透明化。
三、用制度规范加班
通过内部管理制度,明确“加班”概念。加班通常可以分为两种,一种为用人单位安排,一种为员工自觉加班。
对于用人单位安排加班,内部规章制度应对可以加班的情形和加班的审批手续进行规定,只有符合加班条件并经相应负责人批准的加班才可以被认定为加班,作为用人单位计算加班工资的依据。
员工因自己原因未在工作时间内完成工作,下班后主动补齐工作;或到下班时间后未离开工作岗位,做自己的事情;或未受领导安排主动多劳动等类似情况,不属于用人单位指定加班的情形,且未经负责人批准,因此不属于法律意义上的加班,用人单位无需支付加班工资。
四、规范化实施加班
部门需要加班的,由部门提交书面报告,经主管领导批准,抄送人力资源部备案。
在落实到加班人员上,由部门征得劳动者同意安排的,应做好考勤和考核;劳动者主动申请加班的,应提交书面申请,经部门主管批准。考勤、申请及时送人力资源部备案,并进行公示。
五、灵活运用工时制度。
对符合实行不定时工作制度和综合计算工时制的劳动者,报经劳动行政部门批准执行不定时工作制和综合工时制,最大限度的利用法定工作时间。
2. 如何加强人员成本管控
导语:在成本管控方面,以完善班组核算为抓手,向基层传递市场信息,传导经营压力。利用ERP信息化平台,实施财务会计向管理会计的转变,财务人员深入基层进项调研、指导,将财务管理工作由财务部向车间班组延伸,实现人人算账,大家理财,共同控制产品成本。
如何加强人员成本管控
1.理解人才,灵活用工。
通过一些临时工,派遣工等形式,来降低固定工资比例,提升劳动力成本的灵活性。同时积极保证企业员工的灵活性、安全性与公平性三者的统一,实现企业及个人的共同目标和价值。还有一些员工对于领工资的方式不感兴趣,更希望以持有公司股份方式,与公司合作并发挥自己的最大价值。通过调整传统的用工思路,在降低固定成本的同时,还激励了人员效能激发员工的积极性。
2.信任员工。
信任的表现在于遵守承诺,言行一致,开诚布公,勇于担当。在工作中,开诚布公的讨论每一项工作,避免“小房间”将有利于营造相互信任与尊重的气氛,真诚平等的看待每一位员工将避免猜忌和不安的心理。
3.定期绩效反馈。
下属的绩效不好时,仅仅告诉他“你的绩效不够理想”是不够的,重要的是应该指出绩效不好的原因是什么,改进的方法有哪些。定期的绩效反馈能帮助下属解决困惑,从而更好的发挥主观能动性提升在工作中的自我价值。
4.加强培训。
通过培训可以改善员工的绩效,激发员工工作积极性,进而改善部门和整个组织的绩效。这里需要指出的是,并不是当公司出现问题的时候才安排培训,也不是只对那些公司认为有问题的员工实施培训,或者只对优秀的员工才培训。其实,公司的培训应该是依据企业需求长期的、持续的、有计划的进行。
如何加强人员成本管控
一、企业树立“全面经营管理”的理念
经营管理工作一把手必须亲自抓,一把手必须从全局的高度,围绕本单位的总目标,做好研究,亲自优化生产组织。其他领导班子成员也要支持总会计师工作,按照财务体系核算,进行归整,形成合力,做好成本管控,做好经营管理工作。经营管理工作不是总会记师一个人的'工作,也不是财务部一个部门的工作,一个单位的经营管理工作涉及方方面面,各项事务都与财务有关,都与成本有关系,所以要想管好、控制好,就要以成本、资金为主线,在决策前就要进行谋划,“不谋全局者,不可以谋一域”,决策质量的高低直接关系将来项目投资带来的价值创造和效益,必须从全面管理的角度去操作,才能实现企业成本管理方面优质有效的控制。
二、全员参与提升成本管控能力
只有在企业中树立全员管理的理念,推行成本管控层级下沉,充分发挥各级公司、车间、班组以及个人对产品成本的控制作用,建立健康、正能量的成本管理文化,做到“全员参与控成本,每名职工头上有指标”的控制成本制度,达到群策群力,上下联动、全员控制成本的企业竞争优势。
三、落实成本管控的“七点突出”
紧紧围绕“降本增效,向成本要效益”的任务目标,积极采取有效管控措施降成本。
具体措施:
一要突出转变观念,组织好内外对标,抓好内部对标学习,开展《经营管理典型案例》的学习和对照整改工作。典型树长板,对标找短板,促进管理提升。
二要突出异常管理,持续开好现场月度经济活动分析会,以关键绩效指标分析为切入点,提高数据的质量内涵,为优化生产经营决策、改进生产经营行为提供依据,剖析成本异常原因,落实责任和考核,将成本管控的压力传递到车间段队、班组及一线员工。月度经营分析会要“问计于民”,在问与答之间,使生产经营变动情况越来越清晰,形成现场及时研究解决生产经营问题和困难的长效机制。
三要突出精益管理,创新价值创造的成本管控方法,财务人员要树立一切成本都可控的思想,积极寻求成本管控的创新手段和方法,把经营管理延伸到生产环节,关注优化生产组织,及时跟踪产品销售情况,每月出具产品市场分析简报,预测产品市场走势,分析价格异动原因,为公司制定产品生产和销售方案提供决策依据。严格控制材料消耗,做好日常材料消耗的跟踪写实。
四要突出联动管控,推动财务管理的全面转型,财务部门要转变观念,积极主动行使财务工作的知情权、话语权,突出对成本管控、挖潜增效等工作实施的决策、监管和服务作用。财务部门要由“算账型”向“决策型”转变,财务人员要深入基层实地调研,走进一线听取意见和建议,在“接地气”中增强底气,服务基层。
五要突出风险管控,构筑企业特色的经济本安体系,公司要积极组织开展多次经营合规性大检查,全面盘点和梳理典型问题,落实整改措施,保障经济安全。
六要突出信息功能,提升财务信息化水平。管理会计应该充分利用财务会计的历史信息和财务管理对外信息的处理,提供支持决策的信息系统和支持管理的控制系统,实现企业价值创造。
七要突出能力建设,提高经营团队素质和能力。
3. 如何提高员工工作效率,降低成本
1、优化人力资源成本,评估每一个岗位的工作职责,合理配置资源。
2、推进标准化的人力资源流程管理,用制度规范化对企业人员进行精准管理。
3、通过员工培训,提升员工个人岗位技能,从而提升员工的工作效率。
4、节约管理成本,应用专业的人力资源管理系统,提升HR工作效能。
总之,在高工资、高成本的时代下,HR大有作为,既可以通过科学合理的绩效管理调动员工的积极性,又可以通过减员增效来优化企业人力资源资源配置,减的是企业中多余的、虚设的、工足量不大的岗位,增的是员工工作效率、企业整体经济效益。
资料拓展:
如今各企业老板都感觉到人力资源成本上升所带来的压力,都在努力减员增效,有统计数据显示:全国至少已有23个地区上调了2015年最低工资标准,今年上调最低工资标准的地区数量已超过去年全年。由此可以看出,现在人力成本在提升是事实,这不仅意味着员工的工资不断提高,还意味着产品的生产成本也在不断提高。在这样一个高工资、高成本的时代,过去的用工成本低时代已经一去不复返了,如何做好人力资源管理是摆在每一个HR面前的现实问题?
企业发展面临着最低工资标准不断上调,用工成本增大对于企业来说是不小的压力,尤其是经济效益不太好的企业尤为突出。在这样的大背景下,企业经营应如何调整用工策略?如何控制用人风险?如何降低用工成本,同时又提升劳动效率呢?这无疑对HR管理能力和专业素质提出更高的要求。
4. 减少人工成本的方法
减少人工成本的方法
减少人工成本的方法,企业要是想更好的往上发展,就需要减少一些不必要的成本,提高工作效率,这样才能使企业发展的越来越好,以下就是我为大家整理的一些关于减少人工成本的方法的资料,大家一起来看看吧!
减少人工成本的方法1
精简员工
员工的选择关系到企业的发展以及实力,对于员工的招聘要严格把控,同时对于现有的员工也有采取优胜劣汰的方式,提升员工的工作积极性以及专业能力。
岗位设置
对于岗位的设置既要满足当前公司的发展需要,也要及时取消一些没必要的岗位,做到员工精简,岗位优化。提升公司的整体实力。优化公司的岗位设置。
工作效率
提升员工的工作效率,制订详细的工作安排,以及业务工作量。通过各种奖励机制激发员工的'工作积极性和工作效率,从而实现降低人工成本的目的。
薪酬分配
详细明确员工的薪资水平,员工福利等。通过各种方式来提升员工的工作积极性,薪资与员工的任务完成以及带来的效益挂钩,合理的薪酬分配可以激励员工,同时也能够降低人工成本。
员工培训
对员工进行专业技能培训,职业素养培养,从而提升员工的工作积极性,工作态度,这样有利于员工的管理,以及公司的发展。生产效率,业务完成度也会提高。
智能化
对于相关的岗位,生产线可以采用智能设备,通过高科技,机器生产来代替人工,从而达到降低人工成本的目的。这些根据实际情况来做出合理的规划即可。
减少人工成本的方法2
1、实行“大工种”精简人员
国有企业一直为打破“一人干几人看的大锅饭”现象采取各项措施,也取得了一定的成效,但没有得到根本的解决。认为有两个原因:一是人员多,特别是富余人员没法妥善安置;二是单一工种,一个人只会干一种活,其它活不会干,导致人员过多,干活你看我,我看你,工作效率非常低。如果我们对一些人进行培训,撤岗并岗、实行专业化管理,改革传统工种概念、实行大工种、区域作业培养一专多能、操检合一的优秀技术工人,要求放线工会做测工,测工会做爆破工,一个人可以顶几个人干,通过减员,克服人浮于事、效率低下的现象,实行优胜劣汰、择优上岗、人尽其才、提高劳动生产率,真正地实现人力资本的增,同时也减少了人员差旅费和路途时间,这样人工费自然会下降。
2、建立具有激励职能的岗位薪级工资制
多年来,公司按照上级的工资制度发放工资,为了稳定,平均主义成了大流,加上国有企业人员多,包袱重,收入普遍不如民营企业,人员流失严重,为对手培养了人才,为了改变现状,公司应该改变工资制度,实行“岗效薪级工资制”激励措施:
a、实行职称、级别与工资分离,个人工资完全按其现任岗位职务、、学历、职称、工龄四大要素确定。
b、设置高技能工资,最高工资标准高于公司正职领导,对有成就的人不能过于吝啬,对无所事事的人不能过于慷慨。
c、“一岗多薪”。每个岗位均设置一岗多薪,以体现同一岗位上的劳动差别。不同的工种设置不同的工资标准,以体现工种之间简单劳动与复杂劳动的差别,鼓励员工向复杂工种进取。
d、增设兼岗兼职工资系数。在培训考核合格上岗的前提下,职工可兼岗兼职,在实现减员后,可提高工资系数。
3、控制工资总量,搞活内部分配
效率优先、兼顾公平是市场经济下企业的分配原则,只有充分地发挥工资的约束机制、调控机制和激励机制的作用,才能得到投入产出的效益。公司应应实行工资总额预算承包制,把工资总额下达给项目部分公司、,将分配权交给项目负责人分公司经理、,充分发挥其约束、调控和激励的作用,搞活内部分配,提高企业的人工效率。公司人力资源部负责对工资发放的合规性进行监督检查。
5. 如何控制人力资源成本
在企业里,HR部门往往被看作成本中心,因为HR部门没有办法象其他业务部门一样,直接为企业创造可以量化的绩效。但是,谁也没有否认,HR部门是人力资源的管理与整合部门,既然牵涉到资源的管理与整合,就不应该是一个纯粹的成本中心,而应该是一个“资源的管理与增值”部门,应该可以用成本-收益来衡量HR部门的管理绩效。
由于HR部门不参与直接的业务运作,所以,它在收益上的贡献体现在降低成本上,主要集中在两个方面:一是HR部门自身运作成本的降低;二是帮助组织将运营成本降低。
人力资源部门自身的实际运作成本相对而言是很有限的。现代企业在行政费用控制方面,已经做得很好。真正的问题在于,HR部门运营着现代企业发展所需的最重要、也是最核心的资源——人力资源,如何在资源的整合与增值过程中降低成本,是HR部门需要考虑的最重要、也是最核心的问题。
如果说降低自身运作成本是节流的话,那么提升人力资源管理部门的投入-产出效率,则是典型的开源了。节流可以通过“作业成本控制”来加以实现,但开源则需要更复杂的“运营系统优化”。也就是说,HR部门对成本-收益的贡献,就在于透过运营系统优化,来不断提升在人力资源管理方面的投入-产出效率。
HR运营系统的优化,可以从五个阶段入手:
第一阶段,通过履行部门职能与岗位职责,尽可能控制职能性费用。在管理上,我们经常会要求八个字:各负其责、各尽其能。这是管理的基础,按照组织的要求尽能力、尽责任把事情做好,且不说创造绩效奇迹,但起码让组织付出的资源有了一个恰当的回报。HR部门的基本职能有四个:帮助业务部门招人,协助员工自己学习与发展(育人),协助业务部门提升绩效与提供激励(用人),员工忠诚度管理(留人)。有的职能是HR部门直接执行的,有的职能是由HR部门协助执行的,不管属于直接执行还是协助执行,HR部门都应该尽职尽责在其职能范围内做好管理工作,这是控制作业成本的基础;直接向公司管理部门负责,并且根据其要求,竭尽全力把成本降低到尽可能低的水平。
第二阶段,通过“作业成本控制”,把职能性费用降到最低水平。仅仅是尽职尽责完成自己的工作是不够的,还必须有把各项成本费用降低到最低限度的原则性意识。具体到四个基本职能,作业成本控制的原则是:
1、通过人力资源规划、工作分析、职能界定与岗位描述等手段,将招聘作业纳入规范化、流程化轨道,招人之前做到心中有数,招人之时做到有的放矢,招人之后做到定岗定责,只有这样,才能改变招人时的无序与随意,降低招聘成本;
2、通过建立培训体系、内部知识管理与分享制度、员工职业生涯规划等,协助员工学习发展,不断提升员工的从业素养与从业能力,从而提升他们对组织的忠诚度,并不断提升创利能力。在此过程中,有三个关键的控制点:
应该有一位合格的培训经理。
他不一定是一名合格的培训导师,但他一定是一名优秀的计划者和采购谈判专家。他应该清楚地知道,公司有限的培训预算应该怎么花,应该花在哪些地方,应该怎样选择培训合作伙伴,应该如何配合培训导师一起,控制好培训质量,应该做哪些工作,才能把培训成果固定下来,成为公司的知识资源。最后,他还应该是个操守高洁的人,不会为了培训回扣而出卖公司利益。从发展的角度看,现在的培训经理大多半路出家,真正符合资质要求的很少;
在公司内部有知识文本化、员工之间的“传帮带”经验传递等制度,让优秀员工的优秀经验变成可以复制的知识,并最大限度地传递给更多员工;
为员工、特别是关键员工建立职业生涯发展规划,帮助他发展个人能力,实际上也就是帮助组织发展。
也许有人会说,如果员工流失了,那该怎么办?前面的育人成本岂不是全白花了吗?遇到这个问题时,我们应该从两方面检讨:一方面,员工流失的原因到底是什么?我们能不能找找自己的原因,降低员工流失率?另一方面,在双向选择的市场里,员工的流失是不可避免的事实,你不可能指望每个员工都忠心耿耿地为组织奉献一生,你不可能百分百地获取他们的未来,你唯一能拥有的就是他们的现在——也就是在你公司里工作的那一段时间。良好的学习与发展规划,能让员工们的“现在”增值,使他们在你公司工作的那一段时间里,为公司贡献更大更多的利润。如果没有培训与发展规划,你不但无法指望员工们的未来,还会失去他们的现在;
3、有了前面的基础,接下来考虑的应该是如何降低用人成本的问题。用人成本的降低是一个典型的过程化管理,需要以用人部门为主导,HR部门全力配合来完成。为此,建立过程化导向的全面绩效管理体系是有必要的。过程化导向的全面绩效管理的特征是:
目标分解、责任到人——过程管控、细节督导——双向沟通、强化团队——奖惩分明、即时体现——攻心为上、专注改善
4、恐怕没有哪家公司愿意员工流失率过高——尤其是关键员工的流失,会让公司遭受到重大损失。过高的员工流失率将不可避免地增加招聘成本、育人成本与用人成本,而关键员工的流失更可能加剧公司在核心竞争力方面的弱化。问题是,到底怎样来留人,才是符合成本-收益要求的合理方式呢?
如果真的出现员工流失率过大或者精英员工连续流失的话,你可能得先躲到墙角里,扇自己几个耳光,然后问问自己:为什么会出现这种状况?为什么不防患于未然?为什么到了他们舍公司而去才发现?员工不会无缘无故大量流失,也不会一夜之间同时萌生去意,一定是管理上出现了比较明显的、而且延续了一段时间的漏洞,以至于造成不可收拾的状况。所说,招人、育人也好,用人、留人也罢,过程化的管理思想应该贯彻始终,才能做到积极预警而非单纯的消极应对。
其次,在留人的时候应尽可能将重点放在非金钱面。以情留人、以事留人相对来说,更容易起到正面的引导作用。当然,这样做的前提是:公司的薪酬在行业中是有竞争力的。
最后,留人是好事,但有时候将“留人”转化为一种激励手段也未尝不是一件好事。比如,有些公司实行在业绩上实行“末位淘汰制”,但在具体实施的时候,完全以业绩为衡量指标未免有一刀切之嫌。对于那些一时业绩不佳,但工作态度积极努力的员工,不妨适当的时候表示“挽留”之意,往往能够起到一定的激励作用。
留人的重点不在“留人”,而在于平时“留心”,留的住人留不住心,工作业绩上不来,反而要占用公司资源,只会造成更大的成本支出。
第三阶段,HR部门在执行经营管理的时候,应该特别注意与各直线职能部门之间的关系平衡。HR部门应该配合直接业务部门一起,致力于降低与市场营销、销售、工程技术支持、场地服务支持、信息技术费用、行政费用等有关联的成本。也就是说,除了做好自己的工作之外,还应该帮助其他部门做好他们的工作。至少,你可以做到不给其他部门的工作带来麻烦,也不过度增加部门硬性开支。
在这里,特别需要提醒的一点是,如果没有必要,或者公司目前的规模及发展状况还没有达到需要引进更先进的人力资源管理工具,那么,千万不要随意建议你的老板在公司里引进一些诸如KPI、平衡记分卡(BSC)等令人眼花缭乱的新系统——即便是这样做可以全面凸显HR部门的专业性以及你的重要性。如果这些新系统除了增加业务部门的工作量,并无法证明对于提升经营业绩有明显效果的话,只会增加管理成本,并引起所有其他直线职能部门的抵制。
第四阶段,引进客户服务意识,把组织内员工当成客户,通过提高服务质量,达到降低成本、提高绩效的目的。
第五阶段,力争让HR部门由传统意义上的职能性部门,成为公司的战略合作伙伴部门。其中最为核心的问题,就是充分发挥HR部门在企业文化体系构建过程中的主导作用。在组织内部,只有HR部门才有足够的资源和能力,来主导企业文化体系的构建。因为企业文化是承载于“人”的基础之上的,而HR部门恰恰就是做人的工作的,所以,它应该主动承担起构建企业文化体系的重任,这也是HR部门成为战略合作部门的基础。透过HR部门的努力,企业建立起强势的文化,才能充分发挥组织影响力和团队凝聚力,才能让更多的人愿意以更认可的方式投入到业绩创造中去。如果说前面的四个阶段只是从战术上对HR部门成本优化进行分析的话,那么,到了这一阶段,HR部门的成本优化已经上升到了一个战略的高度,也只有这样,HR部门才能真正进入投入-收益良性循环,并为建设企业核心竞争优势贡献更多。
6. 如何有效控制人力成本
有限控制人力成本:
1、树立正确的人才观
1)人才要合理使用
企业没有无用之人,只有把人才用在错误的地方。企业不仅要使用人才,还要“适用人才”。只要符合岗位规范(岗位描述)的要求,能胜任工作岗位的需要并具有创新能力,就是适用性人才。
在此我们企业在使用人才时应注意:学历并不是最重要的选才标准;加强培养人才观念外来的和尚好念经是多数企业的通病。实际上企业需要的大多数人才要自己培养,高薪聘请特殊人才,只应是少数。
2)避免人才消费误区:一是要防止人才超高使用;其二要防人才凑合使用。
2、调整组织结构
推行扁平式的组织结构,避免机构的重叠性和无效性。要明确规定每一个部门的职能,规定实现这些职位能必须设立的岗位,规定每一个岗位应承担的工作责任;并且部门之间、岗位之间必须衔接,从而形成整个组织合理的业务流程,提高工作效率。同时每一个职位都要有明确的职位说明书,要做到各个岗位职责清晰、权责到位、分工明确和考核有据,能够进行有效和科学的考核。从而加强培养人才观,岗位的设置要为员工施展才干,并为培养人才提供足够的空间,使企业成为个人发展的平台。
3、稳定员工队伍
对于企业来讲,人才队伍的稳定是相对必要的,过于快速的流动不利于工作的延续和事业的发展。企业持续不断的招聘人员上花费的时间和精力,其成本可想而知。
4、提升员工素质
1)调动员工的能动性
企业要降低人力资源成本固然需要尽量减少员工的数量,但是最重要的是提升员工的素质,增大知识型和技能型员工的比例,使员工的素质与其岗位相匹配,提高工作效率。人员素质的提高是指人员综合素质的提高。
其一是培养员工有端正的态度,具有敬业精神和价值理念;二是要加强知识学习和技能的提高。从业人员要有扎实的业务功底,熟练的操作本领,并能掌握最新的知识信息和使用现代化工具的技能,只有这样企业的效益才可能大幅度提高。
2)实施有效的培训
要提高企业员工的素质,调动其能动性,企业的培训是关键因素。因为在知识经济时代,知识成为促进企业经济增长的重要因素。那么使企业的员工都能不断的持续进行知识补充是不可缺少的,这就要求我们企业要为员工提供不断学习的机会即企业要实施有效的培训。
7. 企业降低人工成本的方法
企业降低人工成本的方法
企业降低人工成本的方法,对于一个企业来说,盈利是很重要的,没有盈利就很难支撑一个企业走下去,但是企业对于生产线的成本是不可以降低的,于是很多管理者就会选择降低人工成本,企业降低人工成本的方法是什么,一起来看看吧。
企业降低人工成本的方法1
1、精简员工。
员工的选择关系到企业的发展以及实力,对于员工的招聘要严格把控,同时对于现有的员工也有采取优胜劣汰的方式,提升员工的工作积极性以及专业能力。
2、岗位设置。
对于岗位的设置既要满足当前公司的发展需要,也要及时取消一些没必要的岗位,做到员工精简,岗位优化。提升公司的整体实力。优化公司的岗位设置。
3、工作效率。
提升员工的工作效率,制订详细的工作安排,以及业务工作量。通过各种奖励机制激发员工的工作积极性和工作效率,从而实现降低人工成本的.目的。
4、薪酬分配。
详细明确员工的薪资水平,员工福利等。通过各种方式来提升员工的工作积极性,薪资与员工的任务完成以及带来的效益挂钩,合理的薪酬分配可以激励员工,同时也能够降低人工成本。
5、员工培训。
对员工进行专业技能培训,职业素养培养,从而提升员工的工作积极性,工作态度,这样有利于员工的管理,以及公司的发展。生产效率,业务完成度也会提高。
6、智能化。
对于相关的岗位,生产线可以采用智能设备,通过高科技,机器生产来代替人工,从而达到降低人工成本的目的。这些根据实际情况来做出合理的规划即可。
企业降低人工成本的方法2
一、建议企业管理人员/生产技术人员减员增效;
减员不是单纯地为了减几个,其目的在于增效。增效包括两个方面的意思:
1、是效率的提高。通过减员,克服人浮于事,效率低下的现象,实行优胜劣汰、择优上岗、人尽其才、提高劳动生产率、实现人力资本的增值。
2、是效益的提高。通过减员,降低人工成本,以最少的人力投入取得最大的产出。
二、控制工资总量,搞活内部分配
1、"效率优先、兼顾公平",是市场经济条件下企业分配的原则,只有充分发挥工资的约束机制、调控机制和激励机制的作用。才能得到投入产出的效益。要知道,工资不是福利,而是一种投入,投入的目的是有效益。盲目攀比的工资水平,不重视工资效益,不注重人工费用,最终会导致人工成本上升。
2、只有在严格控工资总量的情况下,充分发挥其约束、调控和激励作用,搞活企业内部分配,建立工资能上能下的机制,才能有效地控制人工成本。如何在不增加人工成本的前提下,使有限的工资投入转化为较大的产出,这就需要建立一套灵活有效的内部分配机制,工资向苦、脏、累、险岗位倾斜,向科技人员倾斜,以此来引导职工合理流动,激励他们的积极性。主动为企业的发展和经济效益的提高多做贡献,形成一个降低成本--提高企业经效益--增加工资收入--促进成本降低的良性循环。
三、科学定员定额,优化劳动组织
1、 加强定员、定额的管理达到双定优化,通过减少活劳动投入、提高产出,来达到降低人工成本的目的。首先从研究劳动消耗的合理构成入手,通过增加有效劳动时间,减少和消除无效劳动时间来提高工时利用率;
2、其次,通过研究各种工作流程和工作方法提高工作效率、劳动效率。定员定额不科学不合理,必然出现机构重叠、人浮于事,管理不畅、效率低下,造成劳动力浪费,人工成本提高,使企业失去竞争能力因此,要科学合理地制定定员定额,精简机构,撤并岗位。实行专业化管理;转变传统工种概念,实行大工种区域性作业,培养一专多能、操检合一的优秀技术工人,以少而精的人工消耗取得最大的经济效益。
四、提高劳动生产率;
劳动生产率是一定时期内所生产的产品数量与相应的劳动消耗量之比,是反映生产过程中的劳动消耗与生产成果之间的比例关系,是衡量一个部门、一个地区、一个企业生此来引导职工合理流动,激励他们的积极性产经营管理水平的重要标志。很显然,提高劳动生产率的途径有两条。一是提高产品产量,二是降低劳动消耗。而在生产规模已经确定的情况下,要想提高劳动生产率,必须降低劳动消耗费用。换言之,在生产规模和产品产量不变的情况下,只有提高劳动生产率,才是降低人工成本(劳动消耗)的重要途径。
五、提高劳动者素质
1、劳动者素质包括体能素质、智力素质、技能素质、情趣素质和品行素质等。其中较为重要的是智力素质和技能素质。
2、 科技进步决定了产品质量和成本水平,而科技进步又依赖于高素质的人才,因此,提高职工队伍的整体素质,充分发挥他们的潜在效益,有利于企业精简人员,降低人工成本。
8. 如何提高员工工作效率,降低成本
如何提高员工工作效率,降低成本
一、优化人力资源成本,评估每一个岗位的工作职责,合理配置资源。
二、推进标准化的人力资源流程管理,用制度规范化对企业人员进行精准管理。
三、通过员工培训,提升员工个人岗位技能,从而提升员工的工作效率。
四、节约管理成本,应用专业的人力资源管理系统,提升HR工作效能。
制造企业提高员工工作效率的方法:1、严格生产工艺流程管理,提高产品的正品率,少出废品;2、采用先进的生产技术提高班产量;3、在保证产品质量的前提下降低原料成本消耗;3、号召全体员工节约用电用水,做到人到闸开,人离闸关。4、确保安全生产,不出事故,减少不必要的开支。 商品流通服务企业靠提高员工的服务质量意思,主动做好各方面的服务工作,想尽一切办法提高销售营业额,降低费用开支,把指标下达到第个员工的头上,让每个员工自己也能为企业分担责任。这些做到了员工的工作效率自然就会提高,经营成本就降低了。
怎样提高员工做事效率且降低成本
首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练:
建立工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设定并重视完成期限,就像对自己的承诺。
具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易,大多数人都可以使用。
作用:
既减少记忆,又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
利用日程安排
当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。
日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:
先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。
学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。
建立时间价值观念
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。
分解复杂工作
如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。
展开多个工作线索
在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。
遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。
给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。
如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力。应该适当利用这种压力,而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。
如何提高员工工作效率
当然,采用新科技、引进新装置、实施新工艺都能提高工作效率,但这样的改变或提高不是天天都能进行的,决定企业竞争能力大小的关键还是员工工作效率的高低。特别是在原材料价格上涨、员工工资增加的情况下,企业降低成本、提高竞争力的有效途径莫过于提高员工工作效率,让同一时间的产出更多、绩效更高。因此,提高员工工作效率还得从发挥人的作用上下功夫。、保证员工工作效率持续改善或不断提高,至少应该从以下三个途径入手:提高员工技能、简化工作流程、建立激励机制。一、提高员工技能磨刀不误砍柴工,培训员工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基础的工作。可是,不少企业往往忽视对普通员工的培训,一是认为培训时间影响生产,二是觉得普通员工流失率高,培训是为他人做嫁衣。更多企业的错误还在于不对在职员工进行培训,他们认为员工都在我企业工作几年了,已经熟悉本职工作,根本不用培训——其结果就是这些员工一直在用落后的或低效的方式工作。这也是众多企业效率低下、质量问题层出不穷的根源所在。提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除,另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。二、简化工作流程巧妇难为无米之炊,员工的技能即使再好,窝工、等待也不会有高效率。因此,要提高企业组织的整体效率,简化工作流程就显得尤为重要。消除工作中过多的等待,杜绝工作中形形 *** 的时间浪费,诸如减少领料的等待或发料错误的浪费、减少粗心大意造成的返工、减少扯皮推诿的责任真空地带、减少层层请示、减少档案上报后的等待……都能给企业带来效率的提高。简化流程说起来容易,做起来难。众多企业不是看不到流程复杂带来的效率低下,而是没有人敢于打破常规,没有人愿意承担责任,混乱的管理既让别人扯皮推诿有机可乘,也为自己推卸责任留下了方便,以致不少企业的流程成了简而不化,执行或不执行流程最终还是权力说了算。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上的各种障碍,不把“让流程说话”落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。三、建立激励机制决定企业整体效率高低的是企业的管理体系,而激励机制就是这一体系中最重要的部分。员工工作技能高、企业流程简化是提高工作效率的必要条件,而好的激励机制就是充要条件。但需要说明的是,这里的激励机制绝不仅仅是指奖励制度,它包含了企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。如果一个企业的绩效考核和薪酬都纳入了激励机制范畴,我敢说这样的企业在行业内一定是优秀的。企业要给员工注入积极工作的持续动力,没有长效的激励机制是无法想象的。企业不仅要告诉员工怎样做是高效的,告诉员工获得高效工作技能的途径与方法,还要告诉员工高效工作的回报是什么,同时也要告诉员工妨碍企业高效工作的员工应该受到怎样的惩罚,比如说影响流程执行的行为如果不和该员工的收入挂钩,他怎么会想到维护流程的严肃性呢?提高员工工作效率必须多角度、多层次思考,必须全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理体系,才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。
一、重在观念
以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。
二、设立高目标
留住人才的关键是:不断提高要求,为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜,热爱挑战是优秀员工的普遍表现,如果企业能不断提出更高的目标,他们就会留下。作为一个管理者,你要认识到在员工成长时,他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以 *** 员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支援,能够不断地学到新的东西,他们才会留下来并对企业更加忠诚。
三、经常交流
没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常的交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助,要记住——纸是包不住火的,员工希望了解真象。
四、授权、授权、再授权
授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。
五、辅导员工发展个人事业
每一个员工都会有关于个人发展的想法,并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划。我们建议在日常谈话中,在评估员工业绩时应经常询问员工,他心中的职业发展目标是什么,并帮助他们认识自己的长处和短处,制定切实可行的目标和达到目标的方法以支援员工的职业生涯计划,然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求,把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。
六、让员工参与进来
我们日益发现在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支援你的决定。
七、信守诺言
也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。
如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
八、多表彰员工
成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:
公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。
以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。
奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。
奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。
九、允许失败
要对员工有益的尝试予以信任和支援,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。
批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。
十、建立规范
订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。
第一你不要把自己当老板看
第二你和员工就像和朋友一样,随便开玩笑,但是前提是完成工作
第三就是福利要好