1. 仿制药如何在研发阶段控制成本
研发阶段的成本控制
由于多方面原因,我们在生产、研发、售后等各个方面都还没有很强有力的规范,没有很严格的流程管理,特别是在成本控制上还是处于粗放型管理状态。08年底,老总就要求由研发部推动,生产部共同参与,对产品的成本进行详细的统计分析。09年初,在老总的组织下,销售经理、生产经理和我一同对我们现有的产品成本进行分析。结果让大家欢心且遗憾,欢心在于我们看到了巨大的成本削减空间(约占总生产成本10%),如能按照初步计划执行,能够控制下来的成本相当于09年利润指标的10%了;遗憾在于我们去年为什么没有投入精力去研究并推动成本控制?
现场分析发现,这些成本控制的任务大部分(81%)需要研发部来推动执行。研发部的同事们,郑重的拜托各位,对成本控制要严格把关,对于我们的成本控制计划要大力支持,我们的成本控制可能直接等于一个?00万的单子所带来的利润。
生产部提供了几十张的报表,为我们的成本分析提供了基本数据,整理这些数据非常辛苦,感谢生产部经理和各位同事。
这些数据的分析过程引发了我对2方面问题的思考。
1、为什么有10%的成本降低空间?
2、在产品的整个生命周期中成本如何分布,成本可控因素如何分布?
3、各阶段如何控制成本?特别是研发阶段如何保证进度又合理控制成本?
问题一、我们的产品为什么会有10%的成本降低空间?研发阶段是不是履行到成本控制的义务了?
如上图所示,我们将可控成本因素进行归类,主要有:改进设计、更改设计方案、物料成本降低、改换部件。我们对A、B、C三个产品进行详细至元件级别的统计,得出的结论很是接近。
1、 改进设计可产生接近50%的成本控制比例。这在我们结构设计和控制系统设计上体现很明显。我和B产品的设计人员在周二对B产品的零件逐个分析,结论是可以通过修改设计将加工费降低到原来的80%。当然,这会产生很庞大的修改工作量。律工在周六提醒我,A产品的电源模块可以重新设计,这使控制系统成本降为原来的82%。
2、 更换设计方案是从根本上颠覆原来的实现方案。比如原来的D产品制造成本是2000,现在推翻重来的生产成本是1000。
3、 我们很多部件是需要外购的,并且这些部件在整个产品中所占的比重也很大,根据市场变化和产品更新,更换新的部件会大幅度降低成本。标配电脑就是一个非常显着的例子,原来5000元的笔记本,现在3500元就可以买到。
4、 物料成本降低主要指元器件、加工材料等降价。
改进设计导致的成本降低最为可观,并且这部分的成本相当大的比例是在第一版设计阶段就可以控制的,比如将某一零件有特别复杂的加工面改为简单加工面,可能直接降低50%的加工费。这部分需要在设计阶段就严格把关。
更改设计方案是不得已情况下才执行的。要用新的方案需要把原来的方案推倒重来,导致工作量繁重是一方面,更重要的是新方案需要时间进行可靠性、稳定性、可行性的论证。所以,我们在设计阶段对于方案的确定要慎之又慎。下面举两个例子:1、A部件。2、B控制器。
A部件原来的方案采用玻璃筒,并且对底座有众多功能要求,比如调整水平、调整高度,兼容摄像机等,导致几方面的问题:1、设计过于复杂,加工费昂贵,制造难度大。2、玻璃筒不方便运输,发货非常麻烦。
B控制器原来的方案有几方面的缺陷:1、使用过多未验证的功能模块。2、整体功能定位过于强大,设计过程很难把握。3、和原有的资源不相兼容。这些原因最后直接导致第一版B控制器设计失败.
一个项目的设计思路、原理图、功能框图确定下来后,产品的成败基本就确定下来了,产品60%的成本就确定下来了。所以,不合理的规划对产品开发绝对是灾难性的后果。
外购件在我们产品中占了很大的比重,约在70%-85%之间,这个数字不知道大家事先有没有想到?统计之后我觉得惊讶。我们的产品在不断的推陈出新,也在不断的降价报价,同样我们产品所配置的外购件也不断的有新替代品出现。比如我们一直用3000元的传感器,但市面上有没有1500元的同类产品出现?如果有,这个产品就下降了1500元的成本,我们在自己设计的机械部件、电控系统上抠的死去活来的也抠不下这么多的成本来。期望大家能做件事:每一个季度对自己所负责的产品进行外购件分析,确定有没有新的、更好的、更具性价比的方案出现。
问题二、在产品的整个生命周期中,成本如何分布,可控成本因素如何分布?
我们可以将产品的生命周期分为几个阶段:产品设计开发阶段、产品生产制造阶段、产品销售维护阶段。
(1)、产品设计开发阶段
由于我们从事行业的特点,我们设计产品的时候不像民用、消费产品,产品目标成本控制采用逆推法实现,先根据市场定位给出一个可以接受的目标成本,再对这个成本进行分解、设计方案。我们设计过程是与之相反的:1、产品定义,规划我们这个产品的功能特色。2、制定方案,根据产品定义的功能制定实现方案。3、细化方案,进行具体的方案实现。4、统计物料成本、制造成本,编制生产文件。所以产品还没有开发出来前,我们一般很难准确估计产品的成本,且同样的功能要求,不同的设计师设计成本可能截然不同。
对于我们的产品类型,产品成本的85%在设计阶段就已经确定。生产部门所产生的成本在于生产效率、生产流程、厂家选择、供应商选择、生产废品率等环节。
在问题一(为什么有10%的成本降低空间?)对可控成本的分析,我们可以发现除物料成本19%外,其他的81%都需要研发部来推动降低,这就反映一个问题,在产品生命周期越上游,成本决定意义越重大,成本控制越容易,功能和部件的变更越简单。同理,在产品开发4个阶段的越上游的工作流程对成本影响越严重。我们以C产品为例,通过数据来分析这个趋势。
第一阶段:产品定义。
下面摘录一段C产品的产品定义,开发过程以产品定义为指导。据此定义产品必须具备PC系统、超声等多种传感器传感器、尺寸大小等,这些部分要求直接决定了成本份额的60%。
(产品定义略)
第二阶段:方案设计。
具体选用什么型号的微型PC系统、采用什么电池、采用什么电源模块、采用什么无线链路(注意这里是决定采用什么型号,至于"要不要用"的问题在产品定义阶段已经定下来了),不同的选择会产生一定的差价。这个差价可能会导致25%的成本,比如采用400M主频的普通PC104整系统是2500元,采用VIA的微型PC整系统就是3800,不过不是价格最低就是最好的选择,需要对整体方案进行折中和性能匹配。
第三阶段:执行设计。
电路板用什么器件、机械零件怎么设计等等可以导致15%的成本。比如不用贴片钽电容,而用直插铝电解,可以降低这块电路板5%成本。
上述数据依据A、B、C产品成本报表分析得出。
(2)产品制造生产阶段
由于我的产品批量都不大,量产后产品的制造成本和样机的制造成本相差不大。
电路板的制造成本看起来好像量产后会有很大的降价空间,其实这是误解。样机生产摊入了制版的开工费等一次性成本,批量生产的时候不用计算这部分的费用。注塑零件在计算生产成本的时候同样没有摊入模具费用。这些一次性的支出不出现在产品成本报表上,是隐形的成本。
产品在生产制造阶段成本降低主要来源于提高生产效率,缩短生产周期;提高成品率,降低报废和维修成本。
物料成本降低也是产品成本降低的一个关键因素,但不是我们所能掌控的。
(3)、产品销售维护阶段
这部分的成本很大程度上取决与产品的定义和设计。好的设计销售容易,可靠的设计服务成本低。
问题三、研发阶段如何控制成本?
一切因素都是人的因素,我们先从"人"分析。
我们的有些研发人员是直接从学校毕业后就到公司,就开始从事产品的开发工作,并没有接受过很正规严谨的产品研发培训、成本控制培训,我们可以预见接下去2-3年内我们也不会有这样的培训。故而,在成本控制上做的不够好是有原因的,但各位研发人员警醒,不要把这个原因当借口。成本高居不下的产品不是好产品,相应的设计师也不能称为一个优秀的设计师。
我们有些研发人员是从实验室出来的,实验室里有的是经费,随便设计什么东西用的都是MAXON电机,日本三洋的电机都不屑于用,至少也需要FAULHABER电机。设计东西基本不用考虑成本,因为都是做理论验证样机,功能可靠、快速实现是一切的重点。当然,从实验室出来后这样的习惯也带到工作中来了。
我们有很重的研发压力,比如现在的E产品就要求在3月底实现供货,我们的研发人员认为:快速实现最重要,成本问题退其次。其实我们需要注意:成本控制和研发进度并不矛盾。研发阶段的成本控制基本准则是:保证产品功能实现,性能可靠,尽量用最低的成本完成产品开发。不是让我们去用无把握的部件、器件,这也是一种成本浪费,如第一版270控制器。
我们的研发人员有时可能会想:我们可以在完成功能之后再慢慢改,再慢慢抠成本,先给生产部第一版的,以应付第一批催命的交货。其实这是一个美好但一直不曾实现的梦想。纵观我们的开发过程,可以发现我们做完的第一版如果没有功能缺陷、没有致命BUG,我们不会去为控制成本而重新改版,重新更新物料清单。原因2点:1、每个研发人员身上都压着几个任务,这个产品开发完了之后,立刻有新的产品需要跟进,在新研发任务的压力下,我们不可能花时间去改原来已经可以销售,并且没什么问题的产品;2、重改一版代价太大。我们可以计算,假如把某一个电源模块改掉,每台可以减低100元,但是改这个模块需要什么成本呢?1、重新画板需要1周,2、制样板需要500元,3、验证新模块的可靠性需要1周,这些都是成本,最后发现这样改也不划算啊。因此,这100元的成本根本就没办法去控制下来。产品一旦量产,我们很难去弥补产品设计中的缺陷、降低成本,因此,在设计阶段的降低成本至关重要。
各位,请警醒,也是正式的规定:对于电路板,我们允许有最多2次的改版;对于机械设计,我们只允许局部修改,不允许改版。所以,控制成本请从第一版做起。
根据问题一、二的数据分析,我们对研发阶段如何进行成本控制是不是心里有谱了?我认为有几个方面需要做好:
1、功能定义方面。
为了避免失败,原理图、产品定义需要让高手多审核。比如律工最近在设计新一代控制器,画完原理图后找了研究室、其他事业部的高手做了审核,这种态度是严谨、优秀并且需要大家学习的。
我们对产品功能进行构想时,要发挥发散性思维,以求获取最有价值的点子,谋求和其他产品不同的特色之处。但落实到产品定义和功能设计的时候就需要收敛思维、列出重点、清除冗余功能。大而全的东西一般是不可靠、不好用、高成本的产品。比如第一版270控制器就没有对设计构想有效的收拢、确定重点。
2、实际设计落实。
在实际设计过程需要多比较和调研,不能抓住一个可用的部件就确定这个,没有对比的方案肯定不是好的方案。比如XXX设计B产品时,对于奶瓶大小的电解电容就有多次选型,需要对成本、性能参数进行折中。
平时积累高性价比的设计方案,在我们产品设计过程中任务紧、压力大,没有时间和精力去测试很多方案,比如SP3220和MAX3232,同样的功能但价格有很大的差异,用那种呢?验证工作需要在平时多积累。
对成本控制和开发进度、功能实现分情况区别对待。对于产品量很大的产品严格控制成本,1块功能比较复杂的板子削减10元的成本是不困难的,1000套就是1万元的纯利润了。相反,对于一些小批量、高附加值、定制型的产品尽量使用成熟模块、外购件等搭建,自己开发会出现大量的时间成本投入,也会产生可靠性问题,导致后期维护成本居高不下,可能导致亏本。类似产品需着眼于功能实现,具体过程以快速、可靠为重。
在任何类型的产品设计中,能以软件实现的不用硬件实现,除非两者会导致悬殊的工作量。原因如下:1、在产品开发阶段。硬件的改动所需付出的代价远高于软件的改动。2、在产品维护阶段。硬件基本不能通过升级实现,软件可以通过给用户更新版本,弥补漏洞、增加功能。3、在产品生产阶段。软件在产品化后基本不产生什么生产制造成本。
3、外购部件选择。
外购件约占70%-85%之间的产品成本,在研发阶段需要对外购部件进行多方对比,选择合适的型号。比如电台,同样的性能价格差异可能达到60%。
定期对外购件进行市场行情考察,寻找更高性价比的替代方案。
4、积累重用模块。
在USB-232相关模块的使用上,大家是不是发现一个功能可靠、性价比高、资料完整的电路单元是多么可贵,多么有价值。在此表扬下律工,这部分是他的功劳。
我们需要构建基础电路模块、通用程序模块、公共代码库。
软件需要对常用通用功能模块进行封装,打包成便于调用和嵌入的库、类、函数,对这类基础公用代码,软件技术组长需要检查和维护,解决存在的漏洞,并保证软件开发文档的完整、详细。让其他的软件工程师能够方便使用,降低软件的开发成本,降低代码的重复编写。
硬件部分的可以重用的电路模块需要整理出来,并做好积累。电子技术组长需要保证这些通用模块的优化、可靠、高性价比。并做好文档,说明本模块的具体工作原理和开发说明。
开发过程齐全的开发文档好像会增加工作量,实际上不是这样。我们的产品是面向教育的,后期会有很多的培训文档、教程,这些文件的来源就是我们开发过程所积累的这些资料。这些资料在配套资源编写、在对销售部和技术支持部的培训中将会用非常大的用处。
对于公司而言,我们产品需要有人接手和维护,技术文档越多样化越详细,集成本工作的成本越低。
2. 成本控制的方法是怎样的
成本控制方法的主要方法:
1、绝对成本控制:
绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法。
标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。
2、相对成本控制:
相对成本控制是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法。
实行这种成本控制,一方面可以了解企业在多大的销量下收入与成本的平衡,另一方面可以知道当企业的销量达到多少时,企业的利润最高。所以相对成本控制是一种更行之有效的方法,它不仅是基于实时实地的管理思想,更是从前瞻性的角度,服务于企业战略发展的管理来实现成本控制。
3、全面成本控制:
全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。
企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式,确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度。
4、定额法:
定额法是以事先制定的产品定额成本为标准,在生产费用发生时,就及时提供 实际发生的费用脱离定额耗费的差异额,让管理者及时采取措施,控制生产费用的发生额,并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法。
5、成本控制即时化:
成本控制即时化,就是通过现场施工管理人员每天下班前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过项目经理或者交接班人员的抽检合格,经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法。
6、标准成本法:
标准成本法是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。
7、经济采购批量:
经济采购批量,它是指在一定时期内进货总量不变的条件下,使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。
8、本量利分析法:
本量利分析法是在成本性态分析和变动成本法的基础上发展起来的,主要研究成本、销售数量、价格和利润之间数量关系的方法。它是企业进行预测、决策、计划和控制等经营活动的重要工具,也是管理会计的一项基础内容。
9、线性规划法:
线性规划法是在第二次世界大战中发展起来的一种重要的数量方法,线性规划方法是企业进行总产量计划时常用的一种定量方法。线性规划是运筹学的一个最重要的分支,理论上最完善,实际应用得最广泛。主要用于研究有限资源的最佳分配问题,即如何对有限的资源作出最佳方式地调配和最有利地使用,以便最充分地发挥资源的效能去获取最佳的经济效益。
10、价值工程法:
价值工程,指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。
11、成本企划:
成本企划是流行于日本企业的一种成本管理模式,其实质是成本的前馈控制,它不同于传统的成本反馈控制,即先确定一定的方法和步骤,根据实际结果偏离目标值的情况和外部环境变化采取相应的对策,调整先前的方法和步骤,而是针对未来的必达目标,据此对目前的方法与步骤进行弹性调整,因而是一种先导性和预防性的控制方式。
12、目标成本法:
“目标成本法”是日本制造业创立的成本管理方法,目标成本法以给定的竞争价格为基础决定产品的成本,以保证实现预期的利润。即首先确定客户会为产品/服务付多少钱,然后再回过头来设计能够产生期望利润水平的产品/服务和运营流程。
3. 企业如何做好成本控制
法律主观:
1、加强成本核算是成功进行成本控制的有效方法 1.1加强材料消耗控制 (1)从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制。 每月末各单位将下月预计所需的材料消耗上报主管部门,主管部门根据与各单位签订的内部成本费用结算合同和各单位的预计消耗情况,对各单位下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料,各单位必须另打报告,报主管部门批准后方能办理。 (2)加强对库存材料的现场管理。 建立大型材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案,从材料的投入、使用、转运等过程进行监控,全部登记档案,进行动态管理,同时,测算各类大型配件的使用寿命,达不到使用寿命的,对原因进行分析,属人为原因的照价赔偿,从而达到提高对大型材料的合理使用意识。对材料按类别或金额实行划片管理,责任到人,并对材料库存分类核定最佳储备量,减少库存资金的占用。 (3)规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制。 ①对材料领取、使用加强管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各单位领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。 ②建立材料的交旧领新制度。对于有残余价值的物品,必须建立交旧领新的制度;对于应交回旧的物品而未交回的,决不允许领取新的物品。 ③加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。 (4)对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核。 主管部门每月可按以下指标对各材料消耗单位进行考核,如:材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标、定额消耗执行情况、管理创新等方面进行分析考核,建立合理的奖惩制度,做到奖罚公正。将这些指标与各单位的工资薪酬分配挂钩,实行月度考核兑现和年终总考核总兑现的制度。同时将考核兑现结果在企业的内部公示栏进行公布,增加考核的透明度。 1.2加强工资薪酬的控制管理 由于长期以来形成的“人本观念”,工资薪酬管理历来是企业成本管理中的一个薄弱环节,而工资薪酬支出却又在企业的成本核算中占据很重要的位置。因此,加强工资薪酬的管理控制是企业成本费用控制的又一个重要环节。 (1)合理定岗定编,在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入。 合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约活劳动、降低人工成本的基础工作。在这方面最主要的工作是企业必须投入较多的人力物力去设置合理的岗位和配备合适的人员,并结合整个生产经营过程、根据需要做适时调整,以达到合理定岗定编,控制劳动力投入的目的。 (2)制定工资薪酬的总目标,根据总目标合理分解。 企业在制定年度工资薪酬总目标时,必须在坚持人均工资增长率低于劳动生产率的原则下制定,然后以总目标为基数将工资薪酬分解给内部各单位,从而达到工资总额控制的目的。在没有重大生产经营变化的情况下,全年的工资总额基本不变。 (3)将工资薪酬和销售收入、成本费用消耗水平等挂钩。 在确定了工薪总额及内部各单位的分解目标后,还需将既定的工薪目标与销售收入指标和成本费用消耗指标等挂钩,以达到工资与销售收入、成本费用等协调增长或减少的目的,从而起到加强工资薪酬管理控制的作用。 1.3加强期间费用管理,控制不合理支出 企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用,在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强三项费用的管理控制,除了上面已提到的对成本费用支出通过预算管理进行控制外,还需要在具体的支出上对一些细节加强控制管理。 (1)将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用。 由于固定费用在一定时期内相对较稳定,因此要重点加强对变动费用各环节的审批支出管理。 (2)日常支出费用出入库研讨。 对于企业日常支出较多费用的消耗物品,无特殊情况外,一律采取出入库的形式结算,不得以现金报销结算。 (3)话费等采用定额补助的形式。 对于话费、小车费用等采取定额补助的形式予以支出,为了免除涉税风险,可采取在定额补助内凭票报销的方式。 (4)销售费用的固定和提成的方式。 对于销售费用,采取按销售额和回款额挂钩,并按定额提成的方式结算,同时为了免除涉税风险,也采取在定额的范围内凭票报销的方法。 (5)实行严格的费用开支审批制度。 建立健全严格的费用开支和报销审批制度,将费用的报销分为考核和非考核费用。对于考核费用,一切开支都要在预算额内进行,不允许有任何的调整和变动;对于非考核费用,必须经单位负责人直接审批或有类似权限的人审批后方能办理。对于一些重要的费用如招待费、会议费、广告宣传费、中介机构费等,必须由单位负责人审批。内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出进行审计,确保费用计划与实际支出的合理性和公允性。 2、加强监控是企业成本控制的有力保证 加强监控分两方面,一是成本核算、分析、考核;二是审计控制。 2.1成本核算、分析、考核 首先是成本核算,这在上文中已详细论述。 其次是成本分析,这是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料,与本期计划成本进行对比,通常采用产品的结构分析法来确定成本差异,并且分析差异产生的原因、查明成本超支的责任,以便采取措施,改进生产经营管理,降低成本费用,提高经济效益。 再次是成本考核,这是在成本分析的基础上,定期地对成本计划的执行情况进行评价和考核。企业应定期对生产及各职能部门制定的成本计划进行分析、考核,并与“奖惩制度”相结合,做到“有功必奖、有过必罚”只有这样才能增强员工的成本控制意识、充分调动员工执行计划的自觉性,为新一轮成本控制提供依据。 2.2审计控制 审计控制主要是指内部审计。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定规定的措施是否贯彻、合理有效,目标是否达到。内部审计的内容一般包括内部财务审计和内部经营管理审计,此外,还可以请外部审计事务所进行审计。 3、强化流动资产管理是 公司 成本控制的重要手段 3.1应收账款控制 应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面。减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失.应收账款控制,主要包括两方面:一是对所有经销商逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销商利益的双赢的信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认债权工作,以达到减少企业损失,控制成本。 3.2库存控制 公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额,实施总量控制,不定期地进行分析和控制。坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点和进行每月的库存统计,使库存日益趋于合理。 以上便是小编为大家整理的相关知识,相信大家通过以上知识都已经有了大致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆网进行 律师在线 咨询。
4. 医院经营管理的成本控制
医院经营管理的成本控制
医院经营管理如同企业管理一样,必须实施成本控制才能产生良好的经济效益和社会效益,下面我准备了关于医院经营管理的文章,提供给大家参考!
一、医院经营管理的成本构成
医院成本是指医院在为患者提供医疗服务过程中所发生的各种耗费。根据成本性态可分为变动成本和固定成本两大类。固定成本相对于变动成本,是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。变动成本与固定成本相反,变动成本是指那些成本的总发生额在相关范围内随着业务量的增减而成正比例变动的成本。从目前医院经营管理的特点来讲,医院经营管理中的总成本构成见表1。
表1医院经营管理总成本构成
从成本控制的角度分析,我们只能选择那些可控的成本进行控制。一般来讲,可控成本的`确定应具备三项条件:
1、有办法了解所发生耗费的性质——固定成本或变动成本;2、有办法对所发生的耗费加以计量——数量或金额;3、有办法对所发生的耗费加以控制和调节——采购途径和使用过程。
举例:
比如打印纸“A4白纸”性质:变动成本;金额:20元/包;
控制方法:
1、采购货比三家,在质量相同的情况下,选择最便宜的;2、各科室领用时,制定措施,注意节省,比如可以两面使用,或者将剩余的半张纸积攒起来装订成册,用作会议记录或备忘记事本。
根据上述对可控成本的条件选择,可对医院的成本构成进行划分,水电费、卫生材料、试剂、药品、低值易耗品、办公费、招待费、差旅费、车辆费、其它费是变动成本,都属于可控成本;固定资产折旧、屋租、广告费、塌谨人员基本工资、职工保险为固定成本,是不可控成本。
二、医院成本控制的流程和原则
1、控制流程
(1)确定成本控制目标,建立预算体系。成本控制目标是实施成本控制的前提,成本控制是一个以指标化和数据化为主要量化因素的执行体系。预算体系是对医院经营管理的各成闭差本项目进行管理的执行体系,经营管理的重要工作之一便是对医院的成本项目进行预算并尽可能的控制。
(2)采集数据,进行成本核算。选择好可控的成本项目后,财务人员要将该可控成本历年来的数据进行采集整理,通常为三年来的成本支出情况。并对选择的可控成本项目三年来的成本进行稽核与核算。
(3)根据成本分析报告编制控制计划,按既定指标考核科室成本情况,注重信息反馈。对成本核算结果进行分析总结,确认量化控制指标,可选择三年来成本的支出情况制定成本控制的目标,进行分配下达到各科室,并将指标作为科室考核的内容。在成本控制期结束后进行考核,建立成本控制的信息反馈机制。
2、成本控制原则
分解控制原则:成本目标控制必须依靠医院各科室的控制,要将全院的控制计划分解到每个科室,各尽其责。
分级控制原则:将成本控制体系分级为对医院、科室、小组、甚至个人提出要求,定期考核并检查落实,才能保证计划指标的完成。
全员控制原则:将成本控制变成医院轿衫皮各级各类人员的责任和自觉行动,而不是少数人的孤立行为。
三、医院成本控制的具体措施
1、设置成本控制奖惩措施
奖励是对超额完成成本控制行为的回报,通过科室成本控制,调动科室控制成本的积极性,使医院从管理层到职工都能积极行动起来,尽可能控制成本和节约费用。在奖励的同时必须同步设置处罚措施,有奖有罚,才能充分提高医院人员的成本控制意识。
2、以科室为单位进行成本核算
科室成本核算是医疗成本核算的基础,实行科室责任成本核算,可以真实反映医院各科室自身经济责任的完成情况,规范工作人员的行为,完善科室的成本核算工作,加强成本控制。
3、各科室领用耗材制度和限额控制
对科室领用的耗材进行限额控制,促使科室人员树立成本观念,如科室医生要在保证医疗质量的前提下尽量开有利于患者,且毛利润较高的如彩超、治疗、手术等消耗少毛利润较高的项目。输液室每月领用的耗材数量,可参照上月就诊人数适量增加的原则领用等。对科室进行相应的限领并不是一昧控制,对于偶然病人的增多,可及时申请补领耗材。不节制的领用使得工作人员节约意识淡漠,总感觉耗材够多不值钱,养成了不珍惜的使用习惯,限领的目的就在于防止不节制的领用,努力使科室成本控制做到精细化管理。
;5. 企业如何控制成本
1、现代的企业最要紧的一个方面是技术的研发,这是大部分企业家都十分关注的一个事情,因为企业的技术越先进,技术创新越多,那么竞争力就会越强,所以现在很多的企业家把精力都放在了这里。
(5)医药实验企业成本如何控制扩展阅读:
企业的竞争在我们这个社会是十分激励的,现在很多的企业为了发展,在不断的竞争人才和竞争市场占有率,企业的竞争可以加强企业本身的发展,提高企业的技术开发,但是企业的竞争也会造成企业的倒闭,所以要竞争中生存很不容易。
在商品经济范畴内,作为组织单元的多种模式之一,按照一定的组织规律,有机构成的经济实体,一般以营利为目的,以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大。企业是市场经济活动的主要参与者;在社会主义经济体制下,各种企业并存共同构成社会主义市场经济的微观基础。企业存在三类基本组织形式:独资企业、合伙企业和公司,公司制企业是现代企业中最主要的最典型的组织形式。
6. 如何加强药品生产中的成本管理
一、药品生产成本管理与控制
药品成本管理工作是一项巨大而庞杂的一项过程,成本的最终形成受到诸多因素的影响,比如员工的积极性、研发部门的工艺设计、生产部门的生产执行效率、信息化水平运用程度的高低等。
(一)人工成本管理在一定程度上,企业的成本管理也是对于人的管理。人是各项成本的最基本的驱动元素,当公司员工增加的时候,各项成本也会随之增加。据统计,公司每增加一个人,大约会有工资、奖金、各种保险、住房公积金、招聘费用、档案费、等大约几十项费用随之增加。当然,除了人员数量会影响成本之外,在职人员的对于工作的熟练程度和工作效率也极大影响企业的成本。因此,一些大型的跨国公司在用人方面的精髓是:用最少的人创造最大的效益。
药品企业实行GMP认证后启用新的生产线,自动化水平也随之提高,生产岗位人员需求量的减少,但同时要求生产人员必须具备相应的文化素质和专业技能。这就需要按照GMP的要求对员工进行培训,每个人自觉融入质量管理的体系中,以保证从原料选择到成品出厂的每一道环节都在一个标准的稳定控制之中。将“药品质量是生产出来的,不是检验出来的”观念深入到每一个生产人员的头脑中,这是控制人员成本的有效途径。
(二)材料成本管理与控制药品是一种关系到人体健康的特殊商品,国家食品药品监督管理局要求制药企业必须通过药品生产质量管理规范(简称GMP)认证,GMP要求药品生产必须运用优质原辅料。材料成本的管理与控制,主要涉及到两个过程:
(1)材料采购过程。采购过程中,实施成本控制的前提是购买的原辅料必须是符合药品生产质量管理规范。采购人员采购前应熟悉所购买原料的价格组成,了解供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础;供应商的选择也非常重要,好的供应商为了实现共同发展,同时也能为本公司的发展出谋划策,节约成本,不好的供应商会带来很多麻烦,增加很多无形成本。采购人员也可以通过建立供应商档案和可靠、稳定的采购网络,从而实现材料采购成本的有效控制。
对于依赖性较强而需求量又大的中草药,企业也可以按照药品种植管理规范的要求(GAP)建立种植基地,保证原料药的质量和供应,从而也节约了采购环节原料成本。
(2)材料生产过程。在生产环节成本控制可以采用目标成本法,其主要思路是产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,以此来制定公司产品的价格。由财务部门协助将目标成本根据成本的形成过程分解成若干个工序成本,从而对于各个工序成本进行控制。
以某片剂的生产为例,其工艺生产过程主要有拣选、配料、切洗、水提、烘干、粉碎、过筛、制粒、总混、压片、包装等,那么财务部门可以制定总目标成本并且下达给生产车间,并且协助车间将目标成本根据其工艺过程层层分解成若干工序目标成本。
在此过程中如何在保证药品质量的前提下降低各工序材料消耗数量是一个重点,对材料消耗管理最有效的办法是建立定额领料制度。由研发部门编制的“物料清单”是控制材料成本的最基本工具,它包括了每种产品在生产时必须要使用哪些材料,每种材料的使用数量。当物料清单编制出来后,分发给生产管理部门、采购部门、生产部门、仓库、质量管理部、财务部门。生产部门根据物料清单填制定额领料单去仓库分批领料,仓库在发料的同时做相应的记录工作,扣减领料单位、领料人剩余可领用数量,领料定额用完了就不能再领了,从源头严格控制材料消耗。
物料清单一旦制定出来就不能任意改,如果出现研发工艺发生变更、生产困难、出现新的替代材料等情况,可以进行书面修改,并及时传达到以上几个部门,并书面注明变更原因及变更内容和详细说明。每月底将本月的所有超额领料单汇总,统计超额材料消耗的数量、金额和原因,报给主管生产的副总,想法解决这些超额领料问题,改进自己的工作。
(三)维修及能源动力成本管理与控制制药企业实行GMP认证后,建造了新的固体车间、针剂车间及相关辅助车间,GMP对于工艺、湿度、温度、洁净度等方面的要求很高。因此企业又购置新的生产设备,设备的增加必然会导致硬件维修成本的增加,同时生产过程中净化系统、生产系统和其他保障系统等对电、水、气等能源动力的耗费也会随之增加。
对于新的设备,为了降低设备维修率,最大限度降低维修成本,必须严格执行先培训后上岗制度,要求员工熟悉必要的设备使用保养维护制度,实行专人负责制度并进行考核,要求维修人员定期维修保养并做好记录。
对于水电气等能源成本,通过生产细节探索节能降耗技术措施,积极寻找节能降耗的途径。根据实际生产需求节约用水、用电,避免浪费;供气管路设计要有利于降低输送损耗,外购用气,尽量安装压力装置等。
二、药品生产成本管理与控制加强的对策
现代药品市场竞争日趋激励,尤其是我国药品企业普遍创新能力差,科研投入少,企业竞争力弱,这就要求企业必须提高管理水平,加强成本控制,提高企业综合竞争力。
(一)重视人的作用 人的因素是决定企业成本高低的关键。员工的心态、技能、行为决定了成本是以哪种形式发生的,会发生多少成本。
某药厂老板和高层管理者天天强调要降低成本,可实际状况是每个部门的员工在上班时无所事事,甚至打游戏;车间员工生产过程中也未完全按照药品质量规范进行操作,导致大量药品因不合格回收,浪费现象严重等。究其原因,该药厂并未重视员工的作用,有时为了节约人力成本刻意压低员工工资,使员工的积极性大受损害,从而消极怠工,也造成企业大量的无形成本的增加。
最好的成本控制方法,就是激励员工关心公司的效益问题,把公司的利益跟他个人的利益挂起钩来,通常采取的有效的激励性方法有:股权激励;搞承包制;对提出成本节约合理化建议并被公司采用的员工实行奖励制度;对于工作态度、能力和经验都不积极的员工可以实行一些培养限制性措施来激发其积极性,比如强制培训、建立责任人制度等。
成本的管理与控制不仅仅是财务部门的事情,涉及到每个部门和每位员工,只有培养员工良好的成本意识,让员工自觉自愿地去学习,参加培训,改进工作方法,提高成本效益倍数,才能最终降低成本,使制定的各项措施得以贯彻执行。
(二)重视成本效益原则传统的成本管理片面强调节约和节省,而国际公司则认为,以节约成本控制的基本理念已不适应现代企业的发展,通过降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入(偷料);或者考虑降低工艺过程的工价,从而达到削减成本的目的,会导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。现代企业成本控制战略是从战略的高度来实施成本的管理控制。换句话来说,不是要削减成本,而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。
不能单纯把成本看做是一项耗费,而是看成是一种投资,投资就要有回报。这项投资有两层含义,一是尽量杜绝浪费行为;二是如果所付出的成本巨大,但同时也能带来巨额回报,那么这个成本的付出就是值得的。比如药品企业的研发投入,公司的研发投入越多,将来研发出来的新产品带来的利润就越大。比如:制药前十强之一的诺华公司,其研发产出率是最高的,近年来加大对创新能力很强的中小生物技术公司的收购,事实证明,只有不停地创新才可以解救创新的危机。
(三)引入市场竞争机制,减少不必要的增值企业是一个有机的整体,只有管理部门、研发部门、生产部门销售部门等各部门的工作做到了最好,企业才能实现最大价值。假设一个部门只是一个成本中心,那么这个部门很少会关心如何利用公司的资源创造比较大的价值;假设使成本中心升级为利润中心的话,为了生产最终的产品所需的研发、物流、生产等各环节都能在市场上找到代工公司,从而引入竞争机制,,那么该部门就会被激励,尽量去节约资金、人员、材料等的投入,因而成本也会得到节约。
(四)加强成本信息化管理 可以根据本公司的实际情况,积极引入ERP项目中的成本模块管理,将信息化深入到车间现场进行原料、产品的批次追踪查询,使完整的ERP应用模式,覆盖产品销售订单、需求预测、产品销售、产品生产、原材料采购、成本核算等企业管理的全过程。
药品企业的生产成本的管理与控制还需要在实践中不断的探索,总之,当今市场竞争也是成本管理的竞争,要想在竞争中取胜,必须通过多方面的管理来促进企业的稳定发展。
7. 财务总监对医药行业成本管理分析
财务总监对医药行业成本管理分析
医药行业对产品成本实施全面的跟踪与控制,这一过程强调与产品相关的收入与成本的监控。由于制药企业 生产环节的特殊性,环境成本也被纳入产品成本控制范围之内。那么,下面是由为大家分享财务总监对医药行业成本管理分析,欢迎大家阅读浏览。
成本管理现状
中国医药企业大多还停留在传统的成本控制理念上,即只注重生产制造过程的成本控制,而很少将成本管理的范围转向涵盖产品的整个生命周期。在工业经济下的企业,其重复性扩大再生产和知识含量的低下,使得制造成本在产品中占较大 比重,其他如研发成本、售后服务成本等所占的比重很小,因此这些成本在成 本核算和管理中不被重视。
就成本管理空间看,现在一般医药生产企业生产 成本中直接生产成本比例不高,其中包括原材料、辅料、包装材料以及燃料动力费用,生产过程中成本压缩的空间很小,而制造费用比例较大,一般在20% ~40%,存在着很大的成本压缩空间。在医药企业的利润表中,产品营销费用的比重较大(事实上,制药企业营销费用在其销售额中的平均水平为45%),企业管理费用和财务费用不高并且这些费用大部分是固定费用,因而企业在营销费用上存在的可压缩空间较大。
成本管理体系设计指导思想
1.以竞争机制推 动成本管理;
2.以激励机制推动成本管理;
3.以决策机制推动成本管理;
4.以约束机制推动成本管理;
5.以人才机制推动成本管理;
基于价值链的 整体规划
目前从产品本身的角度来考虑降低成本的方法已没有太大余地。成 本产生于产品(或服务)生产过程的各个环节,并在人流、物流、信息流资金流 中伴随着新价值的创造和各种资源的消耗。因此,在价值链中蕴含着更多的成 本控制机会,只有通过对企业的价值链进行分析,才可以有效地实现成本控制 。
医药行业价值链分析
成本的构成往往贯穿于产品的整个生命周期,产品成 本按生命周期划分为三个组成部分—上游成本、制造成本和下游成本。各成本 构成如下:
上游成本:研发费用、设计费用、制造原型、检验费用同步工程设 计和质量改进
制造成本:外购成本
直接制造成本
间接制 造成本
下游成本:营销和分销—包装、装运、样品、推广和广告
服务及维修 —退货、服务和产品责任
同其他医药企业一样,医药行业的价值链结构由支持活动和主 体活动共同构成,其中支持活动包括行政、财务、信息技术、人力资源、技术 支持、采购管理等;主体活动包括产品研发、临床试验、原料采购、产品生产 、产品营销等。由于医药企业的特殊性,在价值链的主体活动中,新产品的研 发和新产品上市是两个非常关键的`活动。然而目前医药行业还没有形成一个引 导药品开发的有效机制,在新药尤其是西药方面几乎没有研发能力,这是医药 行业的弱点,也是企业整体发展的“瓶颈”。另外医药企业的新产品上市前有 很严格的报批程序,新药只有在获得批准后才可以上市,如果这一过程不能顺 利完成,企业价值链便会在这里断裂,后继工作便无法开展下去。因此报批环 节也是企业整体发展的一个制约因素。
医药行业成本管理整体规划
根据价值 链理论的基本思想,医药行业的成本控制活动可以划分为两类:主体活动和支 持活动,主体活动是企业的经营活动,支持活动是促使企业主体活动顺利进行 的辅助活动,全面成本管理的实施有赖于这两类活动的正常运转和彼此协调。 基于医药行业自身特点及目前成本控制存在的问题,对其全面成本控制体系进 行设计,全面成本控制体系如图2所示。
医药行业的主体活动包括材料采购、 产品生产、存货管理、产品销售四个环节,对企业生产成本的控制就集中在这 四个方面,因此医药行业的成本控制体系包括采购成本控制体系、生产成本控 制体系、存货成本控制体系、销售成本控制体系四个主要部分。
成本管理体 系设计的总体思路应充分考虑企业发展战略和经营目标的要求,以成本控制目 标为出发点,实施责任成本管理。成本控制体系要形成以职能部门集中管理为 纲,以各个主要物控工序为驻点,形成纵横交错的成本控制网络,按重要性原 则确认各责任主体,按可控性原则落实其责、权、利。
将按各部门管辖范围 划分级次。第一级成本控制中心为公司财务部;第二级成本控制中心为公司采 购部门、销售部门、生产部门等;第三级为各职能部门下属各车间、班组。依 此类推直至个人。公司总的成本控制由财务部门监督实施,财务部门将总成本 分解落实到各职能部门(二级成本控制中心)。各二级成本控制中心将其成本责 任层层分解直至员工个人。形成完整的成本控制体系,做到事事有人做、事事 有人干,办事有标准,使“权有所属、责有所归、利有所享”。
特别说明
在医药行业成本控制体系中,价值链思想的引入使得采购和存货成本控制更加 有效。对采购和存货成本进行控制,除了要制定好计划和标准,利用财务系统 对采购过程和存货流通过程进行严格的制度约束,还要认识到采购管理和存货 管理是两个相互独立却又相互影响的过程,二者的交叉点是成本控制的重要内 容,成本控制要注意对这些交叉点进行管理。
医药行业对产品成本实施全面 的跟踪与控制,这一过程强调与产品相关的收入与成本的监控。由于制药企业 生产环节的特殊性,环境成本也被纳入产品成本控制范围之内。因此进行产品 成本控制,不仅要关注产品生产成本的控制,还要重视其上游的研究开发与采 购成本及下游的销售服务成本的控制。
;8. 企业如何进行成本的费用控制
一、加强成本费用管理、控制工作
企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化
财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件
通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。
四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求
财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。
要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记账型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。
五、突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制
1、企业必须建立有序的资金循环机制。
强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。
2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化。
合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差,适时实施资金结构调整。
3、加强对外投资的管理。
盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。
4、加强资金补偿积累。
财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我流动发展。
六、大力加强财会工作建设,提高会计工作质量
会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。企业要以《会计基础工作规范》为标准,检查会计基础工作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理,建立健全内部财会制度,结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法,为改善企业财务管理水平创造条件,使财务基础工作上水平,从而真正提高会计工作质量。
七、领导重视财会工作
财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念,树立财务管理是企业管理的核心的新观念,使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。
9. 浅谈医院药品经营环节运行成本管理_成本管理措施有哪几种
摘 要:文章分析了医院药品经营环节管理在药品运行成本核算中的重要性,指出要建立岗闹枯位责任制,规范药品经营环节;控制或减少药品损耗;制定合理药品采购计划,降低药品库存;合理储备药品,加快资金周转率。从而进一步规范药品经营环节管理,采取有效措施降低药品运行成本。
关键词:药品经营 运行成本 管理
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)09-125-02
药品经营运行环节成本管理是医院经济管理的重要内容与对象,是对药品的购进、销售、保管、维护等环节运行成本的管理。药品经营环节管理不规范,损耗过大,会造成药品成本过高,药品周转缓慢,资金积压,出现药品短缺、破损、过期等问题。随着国家对药品价格宏观调控,在现行药品加成政策下,由于药品加成率的下降,使得医院单位药品的差价降低,医院的药品收益减少{1},利润越来越低,科学规范药品经营环节运行成本管理显得更加重要。因此,必须以提高医疗药品使用安全性、稳定性与有效性为目标,以科学规范的管理,降低药品运行成本和资金积压,加快药品库存周转,促进药品经营运行环节能够科学规范地发展。
一、液缺洞实施方法
1.明确组织机构,建立岗位责任制度:对药品和库存材料的采购、验收入库、领用、发出、盘点、保管和处置等关键环节进行控制,防止药品和库存材料毁损和流失{2}。制定出成本控制计划,层层分解,责任落实到人,执行配比原则,以利于更好地处理费用支出与收入的关系,准确地计算利润。
2.控制或减少药品报损基数。随着药品管理规范化,必须遏制药品经营环节不规范导致的药品破损、变质、包装变形等情况,制定药品报损基数和报损比例,减少药品报损数量,科学规范的设定报损比例,按规定药品年报损比例在千分之三以内,以实物为依据据实报损,报损药品要由药品部门填报药品损耗表经单位监审部门逐一核实签字确认,及时销毁。药品报损单一式三份,药学部、财务科、报损部门各一份,据此核销药品库存数。
随着药品进销差价的降低,药品利润在一定程度上有所减少。药品报损越多,药品差价收入相应就会减少,药品成本相应增加。因此要科学规范药品管理,降低药库、药房的药品报损比例,减少药品损耗,降低药品成本。
3.合扮游理制定药品采购计划,降低药品库存。合理控制药品采购品种数量,药品管理业务流程控制中,要求药品采购计划中的进口药品和中外合资药品以及贵重药品不得超过30%,以减轻病人用药负担;参加药品集中招标采购的品种不得少于80%;控制采购药品的数量和金额,保质保量低价采购药品,保证药品周转天数不得超过30天,减少药品资金的占用{2}。随时监控库房药品库存情况,除抢救药品和特殊管理药品外,各种药品库存量不得超过该药品一个月的常用量;连续60天未出库的药品为呆滞积压药品;距离失效期时间小于90天的药品为近效期药品。有上述情况时由采购负责与供货商联系,做退货或换货处理,避免因药品积压,滞销或失效造成损失。
4.合理储备药品,加快资金周转率。医院药品供应渠道多,大部分在外地采购,药品库存量过大,占地面积大、药品效期安全有隐患,影响资金周转;存量过小,会导致缺药,影响病人的治疗。建议把药品按ABC分类,设置上下限,计算出每种药品存量的最大值{5}。对外地公司供应的品种最大量按上年度平均用量20天,市内公司按上年度平均用量10天制作采购计划;特殊需求的药品:抢救药品90天、麻醉药品60天、效期低于1年的药品30天。使药品储备合理,减少积压,加快资金周转。
5.利用信息网络技术,加强药品运行成本管理。对药品实行网络信息化管理,利用信息网络技术加强数据采集、统计汇总,有利于决策信息的确定,加强成本管理{3}。运用计算机技术,建立功能完善的药品配送系统和管理控制系统实行药品管理。药库采购药品严格执行进货检查验收制度,验明产品合格证和其他标识,实行采购人员和财务结算人员完全分开,在充分保证药品质量的基础上实现最低的进货成本④。通过计算机管理系统对药品进行数量、金额双向管理,控制药品库存数量、避免药品断货及资金积压。
6.完善药品复核制度降低药品运行成本。药品经营环节管理不到位,会直接或间接影响药品收入,或多或少出现亏损现象。如:药品销售不及时导致过期、损耗;药品管理不严格,导致破损变质;验收时把关不严,导致药品短货直接亏损。在实际工作中要规范管理,完善复核制度,操作者不可随意更改工作程序,药库要认真核对药品的入库验收,药房要仔细核对药品的发放,实行双人核发制度,避免差错事故;重视薄弱的工作环节,及时解决工作中出现的问题,降低药品运行成本。
二、结论
加强药品经营环节运行成本管理是现代药品管理的方向。医院药品品种多,销量大,周转快,药品利润在医院收入中占有一定比例,随着国家对药品价格的宏观调控,药品的进销差价率不断缩水降至13%左右,出现明显下降趋势,药品利润在一定程度上有所减少。只有规范药品管理业务流程,做好药品运行环节的购进、领出和销售相关工作,降低药品经营环节的运行成本,弥补药品加成政策对医院收益的影响。如果药品运营环节衔接不连贯、不规范、不紧密,会直接或间接影响医院的社会效益和经济效益。
随着卫生事业改革步伐的不断加快,医院面临着市场的挑战和机遇。如何做好医院药品经营环节的管理工作,促进医院的可持续发展,是值得医院管理者研究的新课题。学习经营理论,借鉴企业先进的成本管理方法,减少资金占用、控制药品积压、降低药品成本、加快药品周转有利于医院的长足发展,也是医院经营管理者的责任。
注释:
①田立启,杨士进等.医疗机构药品差价率变化对医院经营行为的影响研究.经济师,2012(3)
②诸秀敏,孟宪敏,于润吉.医院财务会计内部控制的管理业务流程[B].中国卫生经济,2006.25(10):77-78.
③陈青青.关于医院后勤改革的几点思考[A].中国卫生经济,2007.26(2):56-57.
④王俊香.浅谈我院的“三转一中心”经营策略[J].中国卫生经济,2004,23(6):77
⑤余艳红,侯连兵,霍启录等.精益管理在药学部采购及库存管理中应用.中华医院管理杂志,2008,24:300-302.
(作者单位:湖北医药学院附属太和医院 湖北十堰 442000 通讯作者:狄伟)
(责编:若佳)