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销售成本生成凭证后下一步做什么

发布时间: 2023-05-13 15:00:56

‘壹’ 在财务软件上成本核算录完出库单入库单是不是就生成凭证,然后再干嘛呢,具体步骤流程是怎样的,谢了

出入库单据要先记账,然后再生成凭证,然后期末处理,中间可能还涉及到暂估处理等,最后是月末结账

‘贰’ 请问做完记账凭证下一步做什么呀,谢谢

做完记账凭证根据记账凭证做科目汇总表,根据科目汇兑表登记总分类账;再记账凭证逐笔登记明细账。
资产负债表大多数数据按照会计总账的科目余额分别填列,少数项目分析或合并填列,如 货币资金主要现金、银行存款、其他货币资金科目的期末余额合计填列。

附:(一)资产负债表编制说明
1.本表反映企业一定日期全部资产、负债和所有者权益的情况。
2.本表“年初数”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致,应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整,填入本表“年初数”栏内。
3.本表“期末数”各项目的内容和填列方法:
(1)“货币资金”项目,反映企业库存现金、银行结算户存款、外端口存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等的合计数。本项目应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计填列。
(2)“短期投资”项目,反映企业购入的各种能随时变现、并准备随时变现的、持有时间不超过1年(含1年)的股票、债券和基金,以及不超过1年(含1年)的其他投资,减去已提跌价准备后的净额。本项目应根据“短期投资”科目的期末余额,减去“短期投资跌价准备”科目的期末余额后的金额填列。
企业1年内到期的委托贷款,其本金和利息减去已计提的减值准备后的净额,也在本项目反映。
(3)“应收票据”项目,反映企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。本项目应根据“应收票据”科目的期末余岩裂额填列。已向银行贴现和已背书转让的应收票据不包括在本项目内,其中已贴现的商业承兑汇票应在会计报表附注中单独披露。
(4)“应收股利”项目,反映企业因股权投资而应收取的现金股利,企业应收其他单位的利润,也包括在本项目内。本项目应根据“应收股利”科目的期末余额填列。
(5)“应收利息”项目,反映企业因债权投资而应收取的利息。企业购入到期还本付息债券应收的利息,不包括在本项目内。本项目应根据“应收利息”科目的期末余额填列。
(6)“应收账款”项目,反映企业因销售商品、产品和提供劳务等前应向购买单位收取的各种款项,减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计,减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
如“应收账明拍款”科目所属明细科目期末有贷方余额,应在本表“预收账款”项目内填列。
(7)“其他应收款”项目,反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项,减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“其他应收款”科目的期末余额,减去“坏账准备”科目中有关其他应收款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
(8)“预付账款”项目,反映企业预付给供应单位的款项。本项目应根据“预付账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列。如“预付账款”科目所属有关明细科目期末有贷方余额的,应在本表“应付账款”项目内填列。如“应付账款”科目所属明细科目有借方金额的,也应包括在本项目内。
(9)“应收补贴款”项目,反映企业按规定应收的各种补贴款。本项目应根据“应收补贴款”科目的期末余额填列。
(10)“存货”项目,反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的可变现净值,包括各种材料、商品、在产品、半成品、包装物、低值易耗品、分期收款发出商品、委托代销商品、受托代销商品等。本项一目应根据“物资采购”、“原材料”、“低值易耗品”、“自制半成品”、“神存商品”、“包装物”、“分期收款发出商品”、“委托加工物资”、“委托代销商品”、“受托代销商品”、“生产成本”等科目的期末余额合计,减去“代销商品款”、“存货跌价准备”科目期末余额后的金额填列。材料采用计划成本核算,以及库存商品采用计划成本或售价核算的企业,还应按加或减材料成本差异、商品进销差价后的金额填列。
(11)“待摊费用”项目,反映企业已经支出但应由以后各期分期摊销的费用。企业租入固定资产改良支出粗槐闭、大修理支出以及摊销期限在1年以上(不含1年)的其他待摊费用,应在本表“长期待摊费用”项目反映,不包括在本项目内。本项目应根据“待摊费用”科目的期末余额填列。“预提费用”科目期末如有借方余额,以及“长期待摊费用”科目中将于1年内到期的部分,也在本项目内反映。
(12)“其他流动资产”项目,反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产,本项目应根据有关科目的期末余额填列。如其他流动资产价值较大的,应在会计报表附注中披露其内容和金额。
(13)“长期股权投资”项目,反映企业不准备在1年内(含1年)变现的各种股权性质的投资的可收回金额。本项目应根据“长期股权投资”科目的期末余额,减去“长期投资减值准备”科目中有关股权投资减值准备期末余额后的金额填列。
(14)“长期债权投资”项目,反映企业不准备在1年内(含1年)变现的各种债权性质的投资的可收回金额。长期债权投资中,将于三年内到期的长期债权投资,应在流动资产类下“1年内到期的长期债权投资”项目单独反映。本项目应根据“长期债权投资”科目的期末余额,减去“长期投资减值准备”科目中有关债权投资减值准备期末余额和1年内到期的长期债权投资后的金额填列。
企业超过1年到期的委托贷款,其本金和利息减去已计提的减值准备后的净额,也在本项目反映。
(15)“固定资产原价”和“累计折旧”项目,反映企业的各种固定资产原价及累计拆旧。融资租入的固定资产,其原价及已提折旧也包括在内。融资租入固定资产原价应在会计报表附注中另行反映。这两个项目应根据“固定资产”科目和“累计折旧”科目的期末余额填列。
(16)“固定资产减值准备”项目,反映企业计提的固定资产减值准备。本项目应根据“固定资产减值准备”科目的期末余额填列。
(17)“工程物资”项目,反映企业各项工程尚未使用的工程物资的实际成本。本项目应根据“工程物资”科目的期末余额填列。
(18)“在建工程”项目,反映企业期末各项未完工程的实际支出,包括交付安装的设备价值,未完建筑安装工程已经耗用的材料、工资和费用支出、预付出包工程的价款、已经建筑安装完毕但尚未交付使用的工程等的可收回金额。本项目应根据“在建工程”科目的期末余额,减去“在建工程减值准备”科目期末余额后的金额填列。
(19)“固定资产清理”项目,反映企业因出售、毁损。报废等原因转入清理但尚未清理完毕的固定资产的账面价值,以及固定资产清理过程中所发生的清理费用和变价收入等各项金额的差额。本项目应根据“固定资产清理”科目的期末借方余额填列;如“固定资产清理”科目期末为贷方余额,以“-”号填列。
(20)“无形资产”项目,反映企业各项无形资产的期末可收回金额。本项目应根据“无形资产”科目的期末余额,减去“无形资产减值准备”科目期末余额后的金额填列。
(21)“长期待摊费用”项目,反映企业尚未摊销的摊销期限在1年以上(不含五年)的各种费用,如租入固定资产改良支出、大修理支出以及摊销期限在1年以上(不含1年)的其他待摊费用。长期待摊费用中在三年内(含1年)摊销的部分,应在本表“待摊费用”项目填列。本项目应根据“长期待摊费用”科目的期末余额减去1年内(含1年)摊销的数额后的金额填列。
(22)“其他长期资产”项目,反映企业除以上资产以外的其他长期资产。本项目应根据有关科目的期末余额填列。如其他长期资产价值较大的,应在会计报表附注中披露其内容和金额。
(23)“递延税款借项”项目,反映企业期末尚未转销的递延税款的借方余额。本项目应根据“递延税款”科目的期末借方余额填列。
(24)“短期借款”项目,反映企业借入尚未归还的1年期以下(含1年)的借款。本项目应根据“短期借款”科目的期末余额填列。
(25)“应付票据”项目,反映企业为了抵付货款等而开出、承兑的尚未到期付款的应付票据,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本项目应根据“应付票据”科目的期末余额填列。
(26)“应付账款”项目,反映企业购买原材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。本项目应根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列;如“应付账款”科目所属各明细科目期末有借方余额,应在本表“预付账款”项目内填列。
(27)“预收账款”项目,反映企业预收购买单位的账款。本项目应根据“预收账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列。如“预收账款”科目所属有关明细科目有借方余额的,应在本表“应收账款”项目内填列;如“应收账款”科目所属明细科目有贷方余额的,也应包括在本项目内。
(28)“应付工资”项目,反映企业应付本付的职工工资。本项目应根据“应付工资”科目期末贷方余额填列。如“应付工资”科目期末为借方余额,以“-”号填列。
(29)“应付福利费”项目,反映企业提取的福利费的期末余额,以及外商投资企业按净利润提取的职工奖励及福利基金的期末余额。本项目应根据“应付福利费”科目的期末余额填列。
(30)“应付股利”项目,反映企业尚未支付的现金股利。本项目应根据“应付股利”科目的期末余额填列。
(31)“应交税金”项目,反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。本项目应根据“应交税金”科目的期末贷方余额填列;如“应交税金”科目期末为借方余额,以“-”号填列。
(32)“其他应交款”项目,反映企业应交未交的除税金。应付股利等以外的各种款项。本项目应根据“其他应交款”科目的期末贷方余额填列;如“其他应交款”科目期末为借方余额,以“-”号填列。
(33)“其他应付款”项目,反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。本项目应根据“其他应付款”科目的期末余额填列。
(34)“预提费用”项目,反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用。本项目应根据“预提费用”科目的期末贷方余额填列。如“预提费用”科目期末为借方余额,应合并在“待摊费用”项目内反映,不包括在本项目内。
(35)“预计负债”项目,反映企业预计负债的期末余额。本项目应根据“预计负债”科目的期末余额填列。
(36)“其他流动负债”项目,反映企业除以上流动负债以外的其他流动负债。本项目应根据有关科目的期末余额填列,如“待转资产价值”科目的期末余额可在本项目内反映。如其他流动负债价值较大的,应在会计报表附注中披露其内容及金额。
(37)“长期借款”项目,反映企业借入尚未归还的1年期以上(不含1年)的借款本息。本项目应根据“长期借款”科目的期末余额填列。
(38)“应付债券”项目,反映企业发行的尚未偿还的各种长期债券的本息。本项目应根据“应付债券”科目的期末余额填列。
(39)“长期应付款”项目,反映企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款。本项目应根据“长期应付款”科目的期末余额,减去“未确认融资费用”科目期末余额后的金额填列。
(40)“专项应付款”项目,反映企业各种专项应付款的期末余额。本项目应根据“专项应付款”科目的期末余额填列。
(41)“其他长期负债”项目,反映企业除以上长期负债项目以外的其他长期负债。本项目应根据有关科目的期末余额填列。如其他长期负债价值较大的,应在会计报表附注中披露其内容和金额。
上述长期负债各项目中将于1年内(含1年)到期的长期负债,应在“1年内到期的长期负债”项目内单独反映。上述长期负债各项目均应根据有关科目期末余额减去将于1年内(含1年)到期的长期负债后的金额填列。
(42)“递延税款贷项”项目,反映企业期末尚未转销的递延税款的贷方余额。本项目应根据“递延税款”科目的期末贷方余额填列。
(43)“实收资本(或股本)”项目,反映企业各投资者实际投入的资本(或股本)总额。本项目应根据“实收资本”(或“股本”)科目的期末余额填列。
(44)“已归还投资”项目,反映中外合作经营企业按合同规定在合作期间归还投资者的投资。本项目应根据“已归还投资”科目的期末借方余额填列。
(45)“资本公积”项目,反映企业资本公积的期末余额。本项目应根据“资本公积”科目的期末余额填列。
(46)“盈余公积”项目,反映企业盈余公积的期末余额。本项目应根据“盈余公积”科目的期末余额填列。其中,法定公益金期末余额,应根据“盈余公积”科目所属的“法定公益金”明细科目的期末余额填列。
(47)“未分配利润”项目,反映企业尚未分配的利润。本项目应根据“本年利润”科目和“利润分配”科目的余额计算填列。未弥补的亏损,在本项目内以“-”号填列。

‘叁’ 结转销售成本后还要做什么会计处理

至少还得损益结转
把所有收入类科目的发生额转入本年利润的贷方,作分录:
借:主营业务收入(其他业务收入、营业外收入等科目)
贷:本年利润
把所有费用类科目的发生额转入本年利润的借方,作分录:
借:本年利润
贷:主营业务成本(销售费用、营业税金及附加、管理费用、财务费用、营业外支出、所得费用等科目)
然后记帐、结帐。

‘肆’ 用友U8如何结转销售成本

第一步、点击供应链-存货核算-正常单据记账

第五步、查看选单生成的会计科目是否是,借:主营业务成本 贷:库存商品,如果不是,请手动自己选择下,然后可以在存货核算设置里,设置相关科目即可

‘伍’ 做完记帐凭证后的下一步是什么呢急~~~~~~~

做完羡兆凭证后的工作,顺序如下:
1.现金帐、银行帐行派岩、档御
2.总帐,应收应付明细帐,费用明细账,做科目汇总表、出报表、
3.申报纳税等等。

‘陆’ 用友T3中销售成本结转的处理方法及流程

用友T3中销售成本结转的处理方法及流程

会计实务中,销售成本的计算比较繁琐,尤其是当企业销售多种产品且又必须分别核算销售成本时,若采用传统手工方式编制销售成本结转凭证,常出现数据不准确现象。用友T3财务软件提供了强大的销售成本核算功能,用户可以在总账系统中利用自动转账功能实现销售成本的自动结转,也可以选择在供应链管理系统中利用核算模块实现销售成本自动结转。下面是我为大家带来的用友T3中销售成本结转的处理方法及流程,欢迎阅读。

一、根据企业具体情况选择软件实施方案

企业可以根据供应链管理系统中核算模块启用与否及售出产品成本的计价方法不同选择不同的实施方案。

1. 利用总账自动转账功能实现销售成本结转。如果企业启用了总账系统,但没有启用核算模块,销售成本的结转只能在总账系统进行。或者结转售出产品成本的计价方法为加权平均法,存货种类又较少,则可以选择此方案。在该方案下,销售成本结转的凭证在总账系统自动生成,并可在总账系统修改及删除,可以准确、快捷地实现销售成本的自动结转。优点是涉及模块少,操作简便易行,对会计人员的业务素质要求较低。缺点是获得存货销售成本的信息较少,不便对销售成本进行深入分析。

2. 利用核算模块完成销售成本结转。如果企业启用了总账系统与核算模块,结转售出产品成本的计价方法要求采用加权平均法、先进先出法、个别计价法、移动加权平均法等方法中任何一种方法,存货种类较多,则可以利用核算模块实现销售成本的自动结转。要注意加权平均法结转成本既可在总账系统进行,也可在核算模块进行。但如果是其他成本计价方法只能在核算模块进行了。在该方案下,销售成本结转的凭证在核算模块自动生成,并自动传递至总账系统,但不可在总账系统修改及删除,要想修改及删除必须在生成凭证的原核算模块中进行。利用核算模块,可实现财务业务一体化处理,及时查询存货出入库情况,了解分析各种存货账表。

用友T3供应链管理系统,包括采购、销售、库存、核算四个模块。其中核算模块主要针对企业收发业务,核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本,反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况。核算模块既可以与采购、销售、库存集成使用,也可以只与库存联合使用,还可以单独使用。核算模块的功能主要分为两个部分:一是针对各种出入库单据进行记账、制单,生成有关存货出入库的会计凭证;二是对已复核的客户、供应商单据如采购发票、销售发票、核销单据等进行制单,生成有关的往来业务凭证。该方案的优点是获得销售成本信息较多,能够充分满足用户需求,适用于不同的成本计价方法;缺点是业务处理比较复杂,需要进行许多相关设置,对财会人员的素质要求较高。本文主要以启用总账、核算两个模块为例进行分析。

二、不同方案下的'软件环境设置

假定某商业企业成本计价方法采用加权平均法,有两种库存商品(1 405):圆钢12、圆钢14,计量单位为吨。圆钢12:期初3吨、单价3 000元,本期采购入库7吨、单价3 100元,本期售出2吨,售价3500元;圆钢14:期初4吨、单价4 000元,本期采购入库6吨、单价4 100元,本期售出3吨、售价4 200元。经计算圆钢12平均成本应为3 070元,总成本6 140元;圆钢14平均成本应为4 060元,总成本12 180元。

1. 在总账系统自动结转销售成本。

(1)会计科目设置。销售成本结转是每月月末根据商品销售数量和商品的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转。商品销售数量来源于“主营业务收入”科目。加权平均单价等于期初及本期入库的金额与数量之比,来源于“库存商品”科目。销售成本等于销售数量与加权平均单价之积,销售成本科目为“主营业务成本”。所以这三个科目设置时,要求其下属明细科目相同(包括计量单位),且都需要进行数量核算,否则不能使用销售成本的自动结转功能。这三个科目可以用“成批复制”命令来实现三个科目的完全对应。具体操作方法为:先在“会计科目”窗口中增加“库存商品”的两个下级科目“圆钢12”、“圆钢14”,完成后退回到该窗口;然后执行“编辑”菜单中的“成批复制”命令,在“成批复制”对话框中输入源科目“库存商品”和目标科目“主营业务收入”的编码,并选择数量核算,确认后两个科目的下级明细相同。用同样方法设置“主营业务成本”。

(2)转账定义。在总账系统中,执行“期末/转账定义/销售成本结转”命令,弹出“销售成本结转设置”对话框,在对话框中录入三个一级科目的编码。若录入一级科目编码,生成凭证时下级明细会全部生成,若录入一个明细科目,则只会生成该明细科目的会计分录。

(3)转账生成。在总账系统中,执行“期末/转账生成/销售成本结转”命令,弹出“转账生成”对话框,选择“销售成本结转”,若出入库凭证未记账,还要选择“包含未记账凭证”,单击“确定”,弹出“销售成本结转一览表”,再单击“确定”后生成凭证并保存。凭证借方为“主营业务成本”,贷方为“库存商品”,圆钢12金额为6 140元,圆钢14金额为12 180元。

提示:若“销售成本结转一览表”中销售数量没有显示或者不对,则说明取得收入的凭证在录入时没有录入数量,或录入有误。若库存数量不对,则有可能是期初录入数量,或者本期入库数量录入有误。销售数量有误,那么应转数量也就错了。

2. 在核算模块中自动结转销售成本。在该方案下,重点做好以下几方面设置:

(1)启用核算模块。以账套主管身份登录“系统管理”,执行“账套/启用”,不仅启用“总账”,还要启用“核算”。

(2)设置会计科目。“库存商品”、“主营业务收入”、“主营业务成本”三个一级科目均进行数量核算,计量单位均为吨,均选择“项目核算”辅助核算。选择“项目核算”后,这三个科目均无须增加下级科目,日后维护会计科目比第一种方案简单,只要维护一次商品目录即可使三个科目的下级科目一一对应。

(3)建立存货档案,设置“存货核算”项目大类。如果存货要分类,可先设置存货分类,再设置存货档案。如果不分类管理,可直接设置存货档案。

设置“存货核算”项目大类:执行“基础设置/基础档案初始化/项目档案”命令,弹出“项目档案”对话框,单击“增加”按钮,选择“使用存货目录定义项目”后,单击“完成”。此时系统自动以存货目录为项目建立了项目目录。接着按该项目大类设置核算科目为上述三个科目。

(4)设置仓库档案。在基础设置中,设置仓库档案。仓库假定为01总库,采用全月平均法即全月一次加权平均法。

(5)核算期初记账。期初余额既要在总账系统录入,还要在核算系统录入。执行“核算/期初数据/期初余额”,选择仓库(如01总库),录入存货信息。

(6)设置存货科目及对方科目。存货科目设定为“库存商品”,存货对方科目设置要根据出入库类型不同设置不同科目,如采购入库对方科目假定为“银行存款”,销售出库对方科目为“主营业务成本”。执行“核算/科目设置”。

(7)出入库单记账。出入库单在填写时出入库类别、存货信息要正确,出库单上只写出库数量。否则影响售出产品成本的计算。如果购销存管理与核算系统同时启用,则出入库单由其他模块完成,核算模块就不用再录入了。出入库单记账是将各种出入库单据记入存货明细账等。执行“核算管理/正常单据记账”命令,弹出“正常单据记账”对话框,选择仓库、单据类型后“确定”,系统弹出正常单据记账列表,选择单据后点击“记账”。提示:记账后的单据不能修改和删除,若记账后发现单据有误,在本月未结账状态下,可以取消记账后进行修改操作,但是如果已记账单据已经生成凭证,那么只能先删除凭证后,才能取消记账。

(8)月末处理。通过月末处理功能由系统自动计算本期存货的平均单价以及出库成本。执行“核算管理/月末处理/选择仓库/确定/确定”,弹出“成本计算表”,随后进行二次确定完成成本计算。

(9)生成凭证。执行“核算管理/购销单据制单/选择”,弹出“查询条件”对话框,勾选出入库单后,“确认”,弹出“选择单据”对话框,点击“全选/确定”,弹出“生成凭证”对话框,单击“生成”按钮,则生成凭证。

三、不同方案在实施过程中应注意的问题

1. 会计科目设置。两种方案会计科目设置不一样,方案一需要在会计科目表中分别增加三个科目的下级明细科目,而且必须结构相同,均需要数量核算。方案二不必在科目表中分别增加三个科目的下级明细科目,只需要将其一级科目设置为项目核算,并进行数量核算,至于下级明细需在存货档案中录入一次即可,当增加存货核算项目大类后,系统自动将存货档案目录作为项目目录。

2. 期初余额录入。方案一只需要在总账系统录入期初余额即可,录入时既要录入金额,又要录入数量。如果数量没有录入,直接影响加权平均成本的计算,导致结转销售成本有误。方案二既要在总账系统录入,还要在核算系统录入,两者录入方法相同,数据必须一致。核算系统录入余额后必须进行期初记账操作,否则无法开展日常业务处理。注:如果启用核算系统的同时也启用了库存系统,期初余额可在这两个系统中的任何一个录入及期初记账。

3. 出入库单填写。方案一无法填写出入库单,存货入库需手工填制入库会计分录,分录中库存商品科目一定要填写入库数量,如果不填,期末无法计算加权平均成本。本期售出产品,只填制取得销售收入的会计分录,而且在录入“主营业务收入”科目时一定要填写售出数量,否则期末自动结转售出成本时,提示结转数量为零,无法结转。方案二需填写出入库单,出入库单上出入库类型一定要对,否则生成凭证有误。销售出库单上只填写售出数量即可,单位成本需进行月末处理后方可自动生成。出入库凭证不用手工填制,全部自动生成。注:如果同时启用了购销存管理与核算系统,入库单在采购系统填制或生成,销售出库单在库存系统填制或生成。

4. 会计凭证生成。方案一在转账定义时可只录入一级科目,不必录入明细科目,系统会自动按明细生成凭证。生成销售成本凭证前要先将入库凭证审核记账,以便正确计算售出产品成本。如果未记账,那么在转账生成时一定要选择包含未记账凭证选项。方案二要想生成售出产品成本,必须先将出入库单进行“正常单据记账”,其次进行“月末处理”,最后通过“购销单据制单”生成售出产品成本的会计分录。

注:入库单生成凭证不必进行“月末处理”,只有出库单生成凭证才需要进行“月末处理”,自动生成“成本计算表”。

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