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流程再造的成本是什么

发布时间: 2023-01-29 14:47:15

⑴ 企业业务流程如何再造

当前我国依然有很多人由于思想观念意识等方面因素的影响,都过多地注重研究分析业务流程的流程设计以及信息技术等方面,从而忽视了企业业务流程再造对于企业组织中对人的行为进行调整、控制等方面,这就需要引起我们的足够重视。本文结合目前我国企业发展的实际情况,认真探讨了企业业务流程再造的含义,并对其评价指标及其效益进行了分析,深入研究了企业业务流程再造的重要意义与作用,以期对实施企业业务流程再造具有积极的指导意义。
1 企业业务流程再造的含义
到目前为止,虽然已经有很多专家学者对企业业务流程再造做出了不同的定义,但人们对企业业务流程再造依然没有统一的定义,最具代表意义的主要有以下几种。上世纪九十年代初期,哈默博士最先提出了业务流程再造这一准确定义,同时把其引入到了企业经营管理的范畴。哈默博士认为,企业业务流程再造实际就是从企业自身考虑和设计其业务流程,进而使其生产、发展、成本、质量、服务以及速度等方面取得明显提高。从这一定义我们可以看出,企业业务流程必须包括四个关键指标,即重新思考和定位、优化业务流程设计、彻底改变、明显提高等方面。而Davenport则明确提出了企业业务流程的创新,他认为企业业务流程创新作为一种企业发展变化的新方式,一般是通过人们使用信息技术以及人力资源管理等,进而实现对企业业务流程的创新,不断地提高企业的生产、实践、质量等方面。此外,Marrow则提出了企业流程的再设计,主要就是通过研究、检查以及简化企业业务流程中的活动、信息等,进而达到不断降低生产成本,提高产品质量的企业发展目标。
2 企业业务流程评价指标及分析
对企业业务流程的评价指标进行分析,对于实施企业业务流程再造具有积极的意义与作用。实际上,我们要科学、全面地分析企业实施业务流程再造以后,对企业生产经营所产生的实际影响与效果。因此,这就需要我们必须建立一整套科学评价企业业务流程的指标及体系。根据企业业务流程再造的含义,就需要我们在企业业务流程再造过程中,必须对企业业务流程进行重新思考、定位和设计,进而达到提高企业生产成本、质量、服务以及速度的最终目的。因此,我们可以看出,影响企业业务流程性能以及质量,主要是受到业务流程成本、业务流程质量、业务流程顾客满意度和业务流程运行效率等四方面的影响。

2.1 业务流程成本分析
对业务流程成本进行分析,在企业业务流程再造中具有极为关键的作用和意义。对此,我们要积极运用企业成本管理的有关理论,通过搜集获得企业的全部业务流程以及成本方而的信息。对于具备良好成本管理基础的企业而言,我们可以从企业的生产成本、业务流程成本以及资源成本等方面来综合分析。这样,我们就可以科学掌握企业业务流程运行的成本,并采用成本管理有关理论和方法进行量化分析与评价。一是业务流程成本方面。所谓业务流程成本,就是我们通过搜集、统计企业业务流程中所有企业生产、作业等的成本而得来的。一般而言,根据研究、分析的目的,研究、分析企业业务流程成本的方法也不尽相同。从企业业务流程再造的实际来看,我们通常可以采取按照价值、资源、时间等三种方法来分析研究企业业务流程的成本。按照价值来分析研究,我们可以把企业业务流程分为增值生产以及非增值生产两类,这样,我们也就把企业的业务流程成本相应地分为增值成本和非增值成本两个部分。而按照资源来分析研究,一般都认为企业的生产成本都是由变动成本、长期变动成本、固定成本组成的,因此企业业务流程的成本也相应由变动成本、长期变动成本和固定成本三个部分组成。如果按照时间来分析研究,我们可以把企业生产成本由标准成本、超时成本两个部分组成,则企业业务流程成本也相应由标准成本和超时成本两个部分组成。二是生产成本方面。实际上,从前面所述,我们知道企业业务流程成本都是由变动成本、长期变动成本以及固定成本这三个部分组成的。三是资源成本方面。我们分析企业业务流程中的资源成本时,必须从非消耗资源成本和消耗资源成本这两个方面来综合考虑与分析。此外,我们还可以把资源成本分为变动资源、长期变动资源以及固定资源三类,与企业生产成本基本相同。

2.2 业务流程效率分析
对企业业务流程的效率进行分析,具有积极的意义。所谓业务流程效率,实际就是在一定时期内为企业业务流程提供产品或服务的质量与数量。对于企业业务流程效率进行分析,我们可以从业务流程时间、速度和业务流程处理任务的长度等两个方面来综合分析与研究。一般情况下。在一些具体指标的实际计算和分析中,我们可以对各项细化的企业业务流程效率指标进行量化计算及分析研究。因此。我们可以对企业业务流程时间及速度进行分析与研究。当我们分析研究企业业务流程时,时间指标一般包括流程周期、执行时间、等待时间、非活动时间等方面。而当我们在分析研究企业业务生产流程时,时间指标则具体包括生产工作时间、空闲时间、无效时间、非活动时间等方面。当我们分析研究企业业务流程的时候,则可以分析研究企业业务流程每个环节或生产作业中等待处理的工作任务队列的长度以及事务处理过程中平均等待队列的长度等方面。一般而言,企业业务流程中的等待队列长度从另一个侧面反映了企业业务流程处理工作业务的具体能力如何。通常情况下,在顾客需求同等的情况下,如果企业业务流程中的等待队列越短,则说明其处理工作业务的能力越强。

2.3 业务流程顾客满意度分析
对业务流程的顾客满意度进行分析,具有十分重要的意义。实际上,企业生产的最终目的和根本任务能否完成,最关键的要看其顾客满意度如何。所谓企业业务流程顾客满意度,就是指企业业务流程中能够满足顾客需求的具体程度。但是,由于企业业务流程具有显着的递阶结构特征。因此,这就决定了企业业务流程必然具有不同层次的顾客群体。与之相对应,这些顾客群体的具体需求以及层次也是不尽相同的。当我们分析、研究、了解和掌握这些顾客群体不同层次的不同需求时,则必然成为了不断提高企业业务流程顾客满意度的前提和基础。可见,当前我们的首要任务就是及时,准确地了解和掌握这些顾客群体的具体需求,进而深入分析与研究。首先,我们必须科学确定企业业务流程的顾客满意度。企业业务流程为顾客群体提供的产品和服务,一般都是处于综合状态的。但是,我们必须看到,当顾客群体接收或者享受产品以及服务以后,他们虽然都有综合状态的感觉,但更多的都表现为离散状态。对此,我们必须根据企业业务流程为顾客群体提供的具体产品以及服务的基本特征,通过一定调查和研究。进而科学准确地确定影响顾客满意度的评价指标和体系。其次,我们必须科学地确定顾客满意级度。所谓顾客满意级度。就是指顾客在接收或享受了相应的产品和服务以后,他们所产生出来的满足状态以及程度。大景研究实践表明,顾客满意作为一种心理状态,更是一种顾客的自我体验,一般具有强烈的主观意识。而从心理学的角度来分析,我们则可以把顾客满意分为一些不同的级别。这样,我们就可以把这些级别同顾客满意评价指标有机地结合起来,由此得出了顾客群体对企业业务流程的满意程度。再次,我们必须科学确定顾客满意度的相对重要程度。一般而言,企业业务流程所提供的产品及服务,虽然都由很多指标体系所构成,但是每一指标体系都对顾客群体消费的意义以及重要作用不尽相同,因而其对顾客群体的满意程度影响也是不一样的。因此,需要我们科学确定各个指标的相对重要程度,并实现量化考核与评价,进而获得其相对重要程度。最后,我们必须科学评价企业业务流程顾客的综合满意度,进一步了解和掌握整个企业业务流程所提供的产品及服务对满足顾客群体的综合满意度。

⑵ 谈企业流程再造的原理与设计

谈企业流程再造的原理与设计

论文关键词:企业流程再造 企业改革 流程

论文摘要:论文改革开放以来,我国企业面对外来企业的竞争和内部机制的双重压力,迫切需要摆脱这种困境,这就需要对企业进行改革和创新。本文对企业流程再造的原理进行分析,提出企业流程再造是我国企业改革的必然选择,并对企业流程再造的设计、实施步骤作了说明。
企业流程再造是一项系统工程,它起源于20世纪80年代初的美国,经过多年的研究与发展,已成为一种全面提高企业整体竞争力的经营管理理论思想。

一、企业流程再造的原理

(一) 企业流程再造的概念
企业流程再造又称业务流程重组,是通过对企业业务流程的重新设计,使企业能够更好地适应市场经济发展的需求,提高企业的竞争力。麻省理工学院的迈克尔·哈默(Michael Hammer)认为,“我们把业务流程定义为一系列业务活动,其中包括将某种或多种东西投入并创造出对顾客有价值的产品”。任何企业的存在都是为了给顾客提供有价值的服务或者产品,为此所做的各种有序的运营活动就构成了企业的业务流程。
从哈默提出业务流程再造的思想以来,经过多年的研究和尝试,企业流程再造的内涵得到了更广泛的延伸,主要有以下几个方面:
1. 从业务流程再造扩展到企业能力再造
在过去,我国许多企业将业务流程再造当作是一个项目来完成,这种观点严重影响了企业的发展。21世纪企业的竞争是企业能力的竞争,我们要将企业流程再造作为提升企业核心能力的重要手段来加以重视,包括如何管理业务流程再造的结果以及再造后对企业未来带来的影响等,这就需要企业不光是对业务流程进行再造,更需要企业对各种能力进行深入的再造,通过对企业能力的再造保持企业的竞争优势,使得企业在未来的竞争中取得更好的成绩。
2. 从业务流程再造扩展到企业文化再造
企业文化是企业发展成功与否的关键因素之一,企业文化的阻力往往会造成业务流程再造的失败。当前我国企业过分满足渐进式的变革,不能很好地把成果全面扩展到企业的发展中去,新的业务流程要求员工以全新的状态投入到工作中,这种转变是向传统观念的挑战,而业务流程再造往往忽略了人的因素,缺少了企业文化的相应配合,往往达不到预期的改革效果。因此,企业流程再造不仅要对业务流程的运作方式进行再造,更应该对企业文化进行再造,以提高企业员工的思想认识,以饱满的热情投入到工作中去。
(二) 企业流程再造理论应用与评价
企业流程再造是当前企业管理发展的一种新思路,同时也是一种新型的管理技术。它打破了传统企业管理的局限,适应了现代企业发展的需要,但同时我们也要看到它的不足。
1. 企业流程再造理论的应用价值
企业流程再造的真正价值并不是业务流程本身,而是在于它所形成的竞争力。企业的竞争力支撑着企业在同质市场上所特有的优势,使企业能更好地为顾客提供满意的产品或服务。
企业流程再造的根本目的有两点:一是提高企业的运行效率,就是通过调整和改革生产运营过程中的某个环节,以节省运营的时间。二是提高企业经济效益。比如企业在生产某一产品时,原来需要500元的成本,经过企业流程再造后,现在只需要400元,这就是企业流程再造的应用价值所在。
2. 企业流程再造理论的局限性
企业流程再造作为一种新的理论,还没有完全成熟,还存在自身无法克服的缺陷,主要表现如下:
首先,企业流程再造倡导的是激进的变革,一切从头开始,但这对企业来说是具有相当的困难和风险的,对企业的正常运转也有很大的干扰,一时间员工很难适应新的流程,导致企业流程再造的失败率很高。
其次,企业流程再造理论对传统的企业分工进行全盘否定存在着片面性。当前在我国企业组织的结构中,分工一直起着非常重要的作用,同样将来也是一样,而企业转向以流程为核心后,虽然取消了职能部门,但还是存在一定的分工,它们之间也必然存在分工协作,因此全盘否定传统的企业分工是不现实的。

二、企业流程再造是我国企业改革的必然选择

改革开放以来,我国企业已基本完成了由计划经济向市场经济的转变,现已进入了进一步深化改革的阶段。企业改革是一项多任务的系统工程,既要完善企业的结构,改善企业的经营模式,更要创建优秀的企业文化,以适应企业改革的需求。尽管企业改革的任务是多方面的,但最终要达到的目标只有一个,就是提高企业的整体竞争力。但就我国企业目前的状况来看,要提高企业的运营效率和经济效益,不仅要解决企业的制度问题,还要改善企业的结构和管理权限问题,对一个企业来说就是一次彻底的改造,只有这样我国企业才能达到深化改革的目标。
企业流程再造是深化我国企业改革的重要目标和内容。企业流程再造作为现代企业提升竞争力,减员增效的有效管理变革,它不仅在发达国家得到了普遍认同和推广,同时,在发展中国家也得到了广泛的重视和应用,它不仅适用于一般的企业,也适用于我国国有企业改造,对我国深化国有企业改造有着深远的意义,已成为我国企业改革的必然选择。

三、企业流程再造的设计

企业流程的重新设计是整个企业流程再造中最富有创造性的工作,在对具体企业的业务流程进行设计时,要充分了解顾客的需求,注意流程中活动与活动间的“动态逻辑”,掌握流程再造的设计方法。
(一) 企业流程再造设计的起点
企业流程再造是为了更好地满足顾客的需求,所以流程设计的起点应该是顾客的实际需求。满足顾客的需求固然重要,顾客群体的选择更为重要,一个企业不可能满足所有顾客的需求,因此企业流程再造设计的起点除了考虑顾客的需求之外,还应该确定企业本身的战略方向(定位)。
企业定位是企业在分析了外部环境和自身能力之后确定的,它实质上是企业流程的产物。企业定位就是企业把市场需求转换成企业的战略目标,找出本企业产品的市场,确定企业需要提供的产品和服务。
(二) 企业流程再造设计的准备
企业流程再造是为企业在业绩上取得更好的成绩,是为加快企业改革的进程,因此流程的'设计更需要在思维上有所创新和突破。创新来自于永不知足的求知态度,也来自于对企业自身潜力和目标的深入理解。