❶ 用友财务软件项目核算的使用方法
用友财务软件项目核算的使用方法
项目核算一般应用在工程核算、成本核算、现金流量等范围。我下面为你整理了关于用友财务软件项目核算的使用方法,希望对你有所帮助。
1、 项目核算的意义
项目核算一般应用在工程核算、成本核算、现金流量等范围。我们来举一个实例:生产成本核算。某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品,而每大类旗下还有多种具体型号不同的产品。如果是不采用项目核算,一般情况下,我们设置会计科目体系如下:
5001 生产成本
500101 材料费
50010101 甲类产品
50010101001 甲01产品
50010101001 甲02产品
……
500102 人工费
50010201 甲类产品
50010201001 甲01产品
50010201001 甲02产品
……
如果采用明细科目的方式进行核算,存在下面几个问题:
1、会计科目非常烦琐,假如生产成本下的明细费用科目有5个,产品有200种,那么科目就有1000个,如此庞大的科目体系,对于我们的财务管理非常不利。
2、某个产品一旦停产,不再使用该明细科目,因为填过凭证,所以删除不掉。这样,最终会把科目级长罗列满。
3、如果甲类产品系列超过1000种,那么在科目体系中将无法表达
采用软件系统中的项目核算,上面的几个问题可以得到很好的解决,采用项目核算的思路如下:
科目体系的设置如下:
1、 先把所有的产品项目设置到项目档案中,结构如下
甲类产品(产品项目分类)
甲01产品(产品项目档案)
甲02产品(产品项目档案)
……
乙类产品
乙01产品
乙02产品
……
设置到项目档案中的.好处是:可以对项目进行统一的管理:增加/删除/停止/修改等等
2、 设置科目体系如下
5001 生产成本(项目核算)
500101 材料费(项目核算)
500102 人工费(项目核算)
凭证做账时候,涉及到产品项目核算的科目分录,直接调用产品项目档案中的资料
甲类产品
甲01产品
甲02产品
……
乙类产品
乙01产品
乙02产品
……
在软件中的操作设置
1、 基础设置
(1)、会计科目设置
只需要增加费用明细科目就可以了。不需要再向下做产品部分的明细科目。
如下图:
设置后的会计科目体系如下:
(2)、项目档案的设置
项目档案的设置工作分三步:
进入菜单:点击“项目目录”,系统弹出如下界面:
①项目大类
系统弹出如下界面:
这里的项目级次定义与科目级次是一个道理。
下一步。
一般不做修改。
完成。
项目大类做完了。
②项目分类定义,项目分类定义如下:
甲类产品
乙类产品
操作示意图如下:
③产品项目目录管理
转到项目目录。
右边“维护”按钮。
注意:项目编号没有约束,如需流水,需要人工干预,如同客户、供应商档案。
(3)、建立会计科目与项目档案的关联(可以理解成指定定哪些科目是要核算到产品档案项目)
操作示意图如下:
注意:选好后,一定要点确定,否则无效。
项目核算的加深理解:联系客户核算来理解,项目大类就如同客户核算,项目分类定义就如同客户分类,而项目目录就如同客户档案。这样理解就不抽象了。
3、 做凭证
4、 查帐
常用的项目帐有:
(1)、项目总帐
所上图所示,可以查出甲01产品的在10月的成本组成,材料费消耗多少,人工费花费多少等等。
显示结果如下:
(2)项目统计分析
以多栏形式体现的项目分析表。
其他帐表大家可以自己去尝试体会一下
5、 注意事项
(1)、封存某个不再使用的项目目录
在项目目录维护中,在“是否结算”处双击,出现“Y”标志即可。如下图:
(2)、会计科目与项目档案的依存关系
会计科目一旦选入某个项目核算体系中,并且已经填制凭证后,就不能再更改所属核算体系了。否则会造成严重的数据错误。
(3)、项目目录所属分类码
已经在凭证中使用的项目目录,能随时更改其名称,但不能更改其所属分类码。
;❷ 用友T6里存货单价计算方法是什么在哪里设置
存货单价计算方法可以按仓库核算,也可以按存货核算,如果按仓库核算在仓库档案中设置计价方法,录果按存货核算在存货档案中设置 ,如果你要手工录入价格,则在记账时不要把出库单中已填价格重算打上勾就好了,就会按你手工录入的单价计算
❸ 用友t6怎么设置根据销售发票结转成本
在用友总账菜单中选择期末-转账定义-销售成本结转,选择库存商品、商品销售收入、商品销售成本科目,注意一下下面的选项,然后确定(注意库存商品,商品销售收入要定义数量核算)。然后在月末转账中选择销售成本结转,确定。
❹ 用友T6软件分期收款发出商品业务怎么结转销售成本
分期收款
分期收款发出商品业务类似于委托代销业务,货物提前发给客户,分期收回货款。
分期收款销售的特点是:一次发货,当时不确认收入,分次确认收入,在确认收入的同时配比性地转成本。
发出商品记账
分期收款发出商品记账:
只有销售系统启用时,存货系统才能对分期收款发出商品业务进行核算。
委托代销商品记账:
本系统提供委托代销业务的两种处理方式。一种是视同普通销售,即按销售出库单核算或按销售发票核算,另一种按发出商品核算。用户若在存货核算的系统选项中选择按销售出库单核算或按销售发票核算,则在正常单据记账中进行成本核算;若选择按发出商品核算,在此进行单据记账,进行成本核算。
普通销售发出商品记账:
本系统提供普通销售业务可按发出商品核算。用户若在存货核算的系统选项中选择按销售出库单核算或按销售发票核算,则在正常单据记账中进行成本核算;若选择按发出商品核算,在此进行单据记账,进行成本核算。
❺ 用友财务软件辅助核算功能详解
用友财务软件辅助核算功能详解
辅助核算:也叫辅助账类,用于说明会计科目是否有其它核算要求。辅助核算功能在于当一笔经济业务发生后,在进行记账处理时,不但要记到总分类账、明细账等正式账簿,还要求记到相应的辅助核算账簿。下面是我为大家带来的用友财务软件辅助核算功能详解的知识,欢迎阅读。
一、为什么要用辅助核算
假定某企业有五个制造车间,制造费用项目包括工资、福利费、折旧费、修理费、水电费等10个项目。在传统的手工会计环境下,该企业对各车间的各个制造费用项目进行核算与管理,一般是在制造费用总分类账户下按照各制造车间分别设置二级账户,然后在各二级账户下按制造费用项目设置多栏账,以核算各制造费用项目。在用友财务软件里面,记账凭证是用友总账系统的唯一数据来源,记账过程只是对记账凭证打上记账标记并更新发生额余额表,所有的总账、明细账、日记账和多栏账的查询打印只是根据记账凭证表和发生额余额表按照账页格式临时生成的,并不存在手工会计环境下总账和明细账、日记账的平行登记过程,因此不能利用手工会计下的方式来进行核算与管理,而只能按照明细账核算方式的要求,设置相应的明细科目来进行核算。又因为在软件做账时,记账时只能填写末级科目,因此应按照表1设置科目体系,这样才能达到既定的核算和管理要求。
虽然利用明细账核算方式可以满足核算和管理要求,但却存在以下两点不足。首先,科目体系会变得异常庞大和繁琐,不利于提高核算效率。在本例中,为了完成核算要求,需要设置1个一级科目、5个二级科目、50个三级科目,共56个科目。其次,信息查询存在障碍,不能满足信息化方式下方便快速地进行信息查询的要求。当企业想查询同一费用项目在不同车间的发生情况时,传统的明细账核算只能提供“纵向查询”,而不能提供“横向查询”,因此只能由企业自己按照明细账进行加总和比较。而利用辅助核算则能较好地解决上述问题。
二、辅助核算的类型
目前,用友T3、用友T6辅助核算类型基本一致、用友U8软件除了基本的辅助核算类型外,还提供按自定义项设置辅助核算,有16个自定义项可选择,用友财务软件中典型的辅助核算类型包括以下几种:
一是客户核算。当某一账户需要核算和反映不同的客户信息时,可以使用客户核算。例如,企业可能需要按不同客户核算和反映其应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款等账户信息,因而可以将这些账户设置为客户核算;再如,当企业需要按客户对商品销售进行流向分析以反映各客户购买排序及比重情况时,可以将主营业务收入账户设置为客户核算。
二是供应商核算。当某一账户需要核算和反映不同的供应商信息时,可以使用供应商核算。例如,企业可能需要按不同供应商核算和反映其应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等账户信息,因而可以将这些账户设置为供应商核算;再如,当企业需要对不同供应商所供应商品的销售情况进行反映和分析时,也可以将主营业务收入账户设置为供应商核算。
三是个人核算。当某一账户需要核算和反映不同的个人信息时,可以使用个人核算。例如,当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时,可将其他应收款设置为个人核算;当企业需要反映不同业务员的销售业绩时,可以将主营业务账户设置为个人核算。
四是部门核算。当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时,可以使用部门核算。例如,当企业需要按不同部门反映其制造费用、管理费用等情况时,可以将制造费用、管理费用等账户设置为部门核算;当企业需要反映不同部门的销售业绩时,可以将主营业务账户设置为部门核算。
五是项目核算。项目核算是一个广义的概念,由于可以将不同的客户、供应商、个人和部门看作不同的项目,因而可以采用项目核算。如果企业需要反映不同在建工程项目的建造成本时,可以将在建工程账户设置为项目核算,而将各项在建工程项目作为不同的项目;如果企业需要反映不同产品的生产成本时,可以将生产成本账户设置为项目核算,而将各种产品看作不同的项目;如果企业需要反映在不同地区的销售情况,以统计产品在哪些地区更受用户欢迎时,可以将主营业务收入账户设置为项目核算,而将各地区看作不同的项目。
三、辅助核算的步骤
第一,明确核算和管理要求。核算和管理要求完全由企业根据自己的核算和管理水平决定,与软件无关。用友财务软件软件提供了辅助核算功能,但企业是否使用以及软件是否适用企业完全取决于企业自身的状况和要求。企业在实施用友财务软件过程中,应该对自身的管理模式和业务流程进行重组和再造。
第二,设置会计科目体系及相应的辅助核算类型。一旦决定了核算和管理要求,就要正确地建立相应的会计科目体系以及科目的辅助核算类型。例如,为了对企业各车间的制造费用项目进行精确核算和管理,可以只设置制造费用一级科目,然后将该科目同时设置为部门核算和项目核算。
第三,设置相关的辅助档案。决定了辅助核算类型后,接下来便要正确地设置相关的辅助档案,如在前例中,应该设置企业的.部门档案和制造费用项目档案,以便系统进行相关的核算。
第四,填制记账凭证时选择相应的辅助核算信息。如果用到了具有辅助核算要求的会计科目,用户必须要选择相关的辅助核算信息。如在前例中,当填制有关制造费用的凭证时,必须要同时选择部门信息和制造费用项目信息,以便系统地对制造费用的部门信息和费用项目信息进行记录、归集、统计和分析。
第五,查询辅助核算信息。一旦在填制记账凭证时正确地选择了相关的辅助核算信息,便可以利用系统提供的辅助账表查询功能,方便地对辅助核算信息进行查询、统计和分析了。如在前例中,不但可以查询制造费用账户的总账、明细账,也可以查询各部门各制造费用的发生情况,还可以查询同一费用项目在不同部门间的发生情况。当然,也可以按部门、费用项目进行制造费用的统计、对比和分析。
四、辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息。
五、用友财务软件辅助核算功能使用及注意事项
(一)一个科目可同时设置两种专项核算(用友U8可以更多),如:管理费用既想核算各部门的使用情况也想了解各项目的使用情况,那么,可以同时设置部门核算和项目核算。
(二)个人往来核算不能与其他专项一同设置,客户与供应商核算不能一同设置。辅助账类必须设在末级科目上,但为了查询或出账方便,有些科目也可以在末级和上级设账类。但若只在上级科目设账类,其末级科目没有设该账类,系统将不承认,也就是说当上级科目设有 某账类时,其末级科目中必设有该账类,否则只在上级设账类系统将不处理。
(三)在设置辅助核算时请尽量慎重,因为,如果您的科目已有数据,而您又对科目的辅助核算进行修改,那么,很可能会造成总账与辅助账对账不平。
;❻ 用友t6供应链有库存管理和存货核算项目,工作流程是成本分配怎么分
库存管理主要管理的是存货的数量,比如可用量,预计出入库、预留数量等。与销售采购及各个模块都有相应功能的接口,比如你采购已经到货了,入库就依据你的到货单生成了采购入库单。想这些数量、单价、金额等信息记录下来。存货核算是对存货的成本进行管理,你在存货核算中看到的采购入库单,进去只能修改他的单价、金额,数量是没法修改的,而你修改单价跟金额后,这个新修改的单价、金额会回写到‘库存管理’的采购入库单中去。然后记账,来便于核算存货出库时的成本。存货核算的部门跟库存部门都只认采购入库单,但他们一个是管理单价跟金额(成本)的,一个是管理数量的。
❼ 求用友T6成本核算模块操作手册或流程说明
这个手册挺长的,希望您能看完,觉得有用的话,记得加分哦。
日常业务:
录入采购入库单金额
单击【单据】,选择【入库单据】中的【采购入库单】,进入单据列表界面。
在采购入库单列表界面查找到要修改的采购入库单,双击,进入单据卡片界面。
也可以在单据卡片界面,单击工具条上的〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮,查找需修改的采购入库单。或单击鼠标右键,弹出右键菜单,利用定位功能,将光标定位在需要修改的采购入库单上。
单击工具条上的〖修改〗,进入输入状态,采购入库单的金额,录入完成后再找下一张需录入的采购入库单,重复第四步,如此直至修改结束。
录入其他入库单金额
进入其他入库单,可输入单据过滤条件,进入其他入库单列表界面。
可在单据列表界面,查找到要修改的其他入库单,双击,进入单据卡片界面。
也可以在单据卡片界面,单击工具条上的〖上张〗、〖下张〗、〖首张〗、〖末张〗按钮,查找需修改的其他入库单。或单击鼠标右键,弹出右键菜单,利用定位功能,将光标定位在需要修改的其他入库单上。
单击工具条上的〖修改〗,进入修改状态,加入单价和金额,修改完成后,单击[保存],再找下一张需修改的其他入库单,重复第四步,如此直至修改结束。
其他单据
对于产成品入库单的单价是从成本管理计算完毕后读取的,不需要手工录入。
对于材料出库单、销售出库单、其他出库单是存货核算模块根据记价方法进行计算得出的,也不必手工录入。
调整单
出入库单据记账后,发现单据金额错误,如果是录入错误,通常采用修改方式进行调整。但有时遇到由于暂估入库后发生零出库业务等原因所造成的出库成本不准确或库存数量为零而仍有库存金额的情况时,只能使用入库调整单或出库调整单进行调整。
入库调整单:入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量;它用来调整当月的入库金额,并相应调整存货的结存金额;可针对单据进行调整,也可针对存货进行调整。