‘壹’ 我作为行政部门 打印复印成本高,耗材太贵怎么样才能省成本
离职就可以了,领导再也不会说你了。
‘贰’ 请问如何降低复印成本!
调整 覆盖率
一般的是4%
‘叁’ 怎么减小公司的文印成本呢
我有个好建议,你可以把今后采购打印机、复印机这部分更换成租赁打印机和复印机。这个办法,我们前年就试过了,非常有效。我还记得当时刚实施的时候,我们采购就在东莞健诚办公租了台多功能彩打机器。根据半年下来的成本核算结果显示,租确实比采购要划算得多,不明白的也可以再网络下。
‘肆’ 如何降低印刷耗材的使用成本
在保证印品质量的前提下,如何尽最大可能降低纸张、油墨、版材等印刷耗材的使用成本,是企业管理者现在面临的重要问题之一。因为在国内印刷企业产能过剩、竞争日益激烈、“微利时代”到来的今天,严格控制生产成本、构建印刷标准化体系是企业提升核心竞争力、提高生产效率,稳定印品质量,实现可持续发展的必经之路。而在日常的生产过程中,无可避免会造成很多浪费损耗现象,导致生产成本提高。因此,降低印刷耗材的使用成本非常重要。印猫网将从以下几个方面阐述如何降低印刷耗材的使用成本,希望对您有所帮助。
一、加强印刷设备
保养,降低损耗印刷设备是印刷企业生产经营的基础,是企业核心竞争力的重要组成部分,因此对设备的日常保养与维护不可忽视。设备保养与维护工作做得好,可以减少设备故障,保障机器稳定,减少校机时间,能够实现用较少的放数印出合格的产品;反之,高故障率不仅会导致耗材浪费现象加剧,而且维修成本和使用成本增加,设备使用寿命缩短,投资价值降低,而且还会增加停机率,影响生产。印猫网线下服务中心所提供的印机管家服务可以根据您的设备状况提供定制化、标准化的保养体系,帮助您提高生产设备的稳定性,减少不良品以及耗材浪费现象。
二、库存精确化管理,提高耗材使用率
1.引进ERP系统,进行信息化管理。
生产过程中原材料的大量损耗是导致企业生产成本提高的重要原因。传统管理模式中,在工价计算部分,印刷企业常采用相同的印刷消耗系数,从而无法得知真正的消耗量。引进专业的ERP系统,通过信息化管理能有效降低印刷耗材的使用率。ERP系统会根据用户反馈的数据及时调整报价时所采用的印刷消耗系数,使数据更贴近实际生产,从而为企业提供更为接近成本的报价价格。如果操作人员一旦发现实际生产中的原材料消耗量大于工料单上的数据,就会从技术上寻找原因,从根本上控制并降低了企业的生产成本。
2.仓库管理要遵循“先进先出”的原则
印刷企业由于其特性(比如说纸张每天的用量),没办法实现“零库存”,而库存量的增加,必然会导致成本的增加,所以要核定每种原材料及产品的最低库存量,避免储存时占用过多的资金。因此在仓库管理方面,要严格遵循“先进先出”的原则,减少耗材的滞留时间,避免耗材因为过期而造成浪费。根据材料储备定额进料,做到库存的适时适量。
3.保障良好的耗材存储条件
很多印刷企业对耗材存储条件不够重视,殊不知,不良的存储条件会严重影响耗材质量。像纸张存储,目前许多企业纸库温湿度控制、防尘措施达不到要求,有的甚至露天存放,根本谈不上温湿度、防尘等方面的控制,对保证和提高印刷、装订的质量,降低纸张消耗带来不利影响。此外,一些化工物料(如各种胶、膜、软片、油墨、UV油、橡皮布等)也要满足其规定的存储条件,还要保证转序产品的存储条件。
三、严格把控原材料选择
原材料的选择会影响到生产的稳定性,使用价格低廉的耗材,比如,包装印刷适性或是和生产技术不相匹配的原材料,会造成在生产过程中需要更多的时间去处理这些不良适性的产品所带出的问题。因此,包装印刷企业在选择各种印刷耗材时,不要一味地寻求低价格,而忽视它的附加成本。应选择最适合企业自有设备的设计和性能,并且最适合技术人员操作习惯的材料,使设备和人员以最协调、最顺畅的方式运作。
此外,可以引进新材料,淘汰过时的耗材,节约成本。新材料的应用不仅可降低其他耗材的用量,还可提高生产效率,提升印刷质量。例如免酒精润版液的使用,可以大大减少生产过程中酒精的添加,从而降低印刷成本;使用高浓度植物油油墨能实现印刷更薄的墨层就可使印品质量达到客户的要求,而油墨的用量减少了15%左右。
四、提高工艺技术水平
印刷机组人员的技术水平也会影响印刷耗材的使用。技术熟练、熟知各种印刷材料特性的操作人员能有效利用印刷耗材,而技术不成熟、不了解印刷材料的操作人员会导致耗材过度使用,进而提高印刷耗材的使用成本。因此,印刷企业应该提高操作人员对印刷耗材的认识,并严格要求操作人员按生产流程与标准进行操作。
在生产过程中,时常发生印刷品与打样样张色彩不相符的偏红、偏黄或偏青现象,或者图案画面叠印后混色故障,轻者影响产品质量,严重的会使整批产品报废。因为色彩偏差等原因,需要多次调试才能印制出成品,这个过程会消耗大量的纸张与油墨。而印猫网线下服务中心,引进了先进的色彩管理技术,可以大幅改善印刷厂较机、较色的时间,也因此减少了上机调试所需要的水、纸张、油墨等耗材的浪费,大大提升了产能。
此外,印刷企业经常会遇到某些突然中断的业务,导致余下许多专色墨。在不能退货的情况下,为了不造成油墨积压,调配其他专色墨时,印刷企业可根据配色的基本原理,尽可能在保质期内把这些油墨用掉,避免造成浪费。印猫网线下服务中心拥有一批经验丰富、专业高效的专色配色工程师,可以帮助印刷企业调配所需要的专色墨以及提高各种废墨的循环利用。
‘伍’ 请问各位大侠,那些措施可以帮助工业企业以及办公室降低成本
一、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发,可在外印制可在内印制的材料在内印制,复印材料一律到机要保密局复印。
二、节约压缩会议费用。严格把关,可开可不开的会议不开,可分可合的会议合并开,提倡开电话会、开办公会、开督查会、开短会。
三、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间。
四、节约压缩接待费用。可高标准可低标准的以低标准接待,可自己承担可分流的尽量分流,接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超标准接待,同时控制陪客人数。
五、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,在加强保养、确保安全的前提下,可添置可不添置设备的不添置,可大修可小修的尽量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,对上半年各个车辆费用作出分类统计,强化措施,杜绝超标报销的现象。加强对柯斯特和金杯面包车的使用管理,原则上只供市四套班子集体活动使用,其他部门、单位借用一律实行有偿使用。
六、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。
七、节约压缩出差费用。能安排低标准的安排低标准,不住高档宾馆;出差费用能分流的则分流。
八、节约压缩报刊杂志费用。可订可不订的报刊杂志不订,对于有偿新闻、约稿以及要钱的广告宣传一律婉拒。
总之,全办人员要从节约每一滴水、每一滴油、每一度电、每一张纸、每一支笔、每一秒钟做起,真正做到节约每一分钱,以切实的行动降低开支。秘书科要对能够考核的事项进行考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显着的同志,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。
‘陆’ 公司打印成本一直高居不下,急需大家分享一下文印省钱小妙招!
亲,所谓专业的事情交给专业的人来做,公司的非保密性文印可以直接交给文印店,承包,必须自己印刷的,由专人负责,其实节约成本一些
‘柒’ 打字复印怎样节约成本
打字复印店最好是要靠一些事业单位。比如交警队,政府机关等,为什么这么说,你应该也能想到。不过我觉得你要找个帮手,一个人有时候忙不过来的,如果以上你都想做全,一台电脑有时候是完成不了的,可以再搞台旧的,专门打字用就行了大概4-500元就可以搞台了。反正要求也不高。是吧!选址还是关键,有学校也算是理想了,不过你可以做学生的业务,下电影MP3电子书等,量大收入也可观的。你最好还要添加一台激光打印机,就是那种很大的。应该是叫这个名吧。喷墨打印机可以改成联供的,这样节约默的成本。在业务做上去以后 ,再考虑增加销售的东西 ,电脑等基础的耗材,这样就可以达到你创业的目的了。记住一点,来你这第一次的人都有可能给你带来潜在顾客,因此你的对客的技巧和业务素养是关键,要学会建立关系网,为以后的扩张销售来做准备,开始是打字复印为主,以后要换成销售为主,这个为辅,能否转换过来,就要看你的实际行动和能力了。呵呵,一些个人的浅见,在这一两句也说不全,希望对你有所帮助。
‘捌’ 怎么有效控制办公室打印机复印机的使用成本
1、控制额外支出,有些打印机复印机的维修是坏哪个配件换哪个配件的方式,容易出现比如仅仅坏了个保险却被换主板的情况。解决这种问题,可采用按张付费(耗材维修全包)的方式。
2、按张付费的方式也有漏洞,就是有些打印机复印机的计数器是可以被修改的,这种漏洞可通过使用外置式复印机刷卡管理系统解决,这种外置式的复印机刷卡管理系统是独立于打印机复印机计数器之外的使用统计系统,即使打印机复印机的计数器被人为调高,外置式复印机刷卡管理系统的统计数据也不会跟着改变,只要二者之间的差距过大,就有问题了,对应外置式的是嵌入式系统,嵌入式系统的统计是否会跟复印机计数器的人为调高而改变,我还没来得及确认。
‘玖’ 企业如何降低打印复印成本
你是哪个城市的?如果在重庆就找我,如果在其他城市我教你个方法:首先要从纸厂进纸,不要从商家进纸,这样可以节省一笔不小的费用,要买高速机,不要买低速机,买高速机虽然第一笔投资是很大,但是后面的支出比低速机小得多,举个很简单的例子,低速机用的鼓芯比高速机小得多,更换的频率也大!碳粉这些购买批发商的,最好是在沿海大厂生产的散粉,要便宜很多,呵呵,我已经说得很多了,你当地的经销商要恨死我了!