‘壹’ 差旅管理的差旅管理定义
更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。
‘贰’ 差旅管理有什么好处,如何控制企业差旅成本
差旅管理的好处就是降低成本
1、差旅等级控制：为每个员工设定对应的差旅等级，防止超标；
2、流程审批：可以审批每个员工的预订订单，或者只审批超标订单，对于超标或者不合适的订单拒回；
3、低价损失监控：监控员工预订行为，即使没有超标，如果前后多长时间范围内有更低为没有预订，同样也是给公司造成损失，一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多；
4、差旅分析报告：可以综合分析企业的差旅系统，例如航空公司分布，折扣分布，提前预定时间分布，掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议，节省成本，可以指导和规范员工的预订习惯，降低成本
‘叁’ 差旅成本是什么意思
差旅成本实质及时平常说的差旅费用，或销售费用。如‘商旅通’广告介绍“差旅成本已经成为大型企业主要支出成本之一，而携程商旅管理是一项帮助企业省钱的业务，对于一家全年差旅费用达到千万元人民币的企业来说，携程商旅管理服务一年将能帮它降低20%的差旅费用，如果使用携程全新的‘商旅通’，预计差旅成本更是能降到原来的65%左右”。这是新造的词汇。
‘肆’ 企业差旅费用的控制管理，最关键是什么
一套人性化的制度事前规划好出差、加深对业务的理解、入手
一款高效的差旅软件，寻找稳定优质的供应商资源;以上五点可助您差旅开支大
幅缩减。
1设计一套人性化的制度:公司差旅政策是公司差旅必不可少的指导方针
公司相关负责人要对出差流程差旅费报销流程、差旅费报销标准、差旅费预算
出差人员管理、出差人员ROI评估等与出差相关的费用、流程设计出一套相对完善的制度标准作为员工遵循的依据。差旅政策的制定要均衡考量效益以及员工
满意度，切不可一边倒。作为财务小白，若不清楚差旅制度如何设计，可以自行
网络下差旅费管理办法2016年最新版作为参考，该办法为国家为规范机关公务
人员的差旅而制定的差旅费标准，其中对住宿费、伙食费、交通费都做了严格的
声明。若觉得机关的差旅费标准不符合你们公司的需求，也可参考下上市公司的
差旅费规定，可以根据模板匹配公司的具体情况进行设计。
在制度设计时我们要给予更多的人性化考量相比于对违规员工惩罚或者不
报销而言，对合规员工的奖励往往会让员工的满意度有更大的提升，同时效率也
更高。
2事前要有合理规划:控制差旅费用支出一般不通过降低公司预定宾馆和
机票差旅标准来实现，因为这样的方式容易引起员工抱怨反而得不偿失。而换种
做法，通过对差旅的合理性进行事先规划则可事半功倍。例如，财务部通过调研发现销售部同事经常从上海出差到南京拜访客户。在没有提前规划的情况下可能
是第一天下午出发，当晚发生住宿一晚，第二天白天客户处拜访，第三天早间赶
回上海。但如果提前对拜访安排进行了解，并合理规划做到当天往返那么公司就
可节省近两天的房租。公司甚至可以对进行合理规划而减少的对应住宿支出部分
进行奖励，例如规定在南京拜访客户如果当天往返有额外津贴，津贴的金额可以
小于对应的住宿费用，这样不仅节省了住宿支出、提高了员工积极性同时也额外
增加了一个工作日的上班时间。
3加强对公司业务的理解，为特殊情况制定特殊流程:多数企业常会碰到
员工出差发生预算超标的情况但随之而来的又常是一些貌似合理的原因，例如
销售部员工和公司高层领导一同拜访客户，住宿标准肯定是“就高不就低”，那对于基层销售部员工则会超出预算。又如销售部同事常常为了尽快拿下客户订单
而发生业务招待费超标的情况。对这些特殊场景要设置特殊的制度标准，以免引
起员工反感当然光讲员工满意度也是不可行的我们还是要严格执行制度标准
做好合规管理的工作。
4、入手一套高效的差旅管理软件
所谓的高效差旅软件应该定义为:审批效率高、差旅成本低、员工满意度高
行业内有很多的差旅平台或者差旅公司，他们能提供专业的差旅方案，可以
与航司签订相对低廉的协议价。然而仅此一个并不能充分满足公司的差旅管控需
求。除了机票之外，差旅当中还有很多费用我们是可以管到的，比如商务宴、酒
店预定、租车等等;差旅的很多流程我们也是可以实时知晓的，比如员工的出差
申请、差旅过程当中的地理位置，差旅进程等等。在这里向大家推荐全程费控
集成了出差申请、差旅预算管理、机票酒店餐饮采购、报销审批以及差旅后的财
务报表为一体。用一个app即可将公司的所有差旅相关流程装进口袋，做到全
方位的费用管控。最主要的是这款软件能做到灵活化配置，并不是干篇一律的通
用软件，因此可以充分满足企业的个性化定制需求
5找几家合适的供应商资源:
机票、酒店、餐饮、租车、银行、第三方支付机构、会场、旅游公司
这些都是差旅当中的供应商环节如果能与这些供应商达成长期稳定的合作
关系，势必会给公司的差旅费带来较大的减免。当然，如果是有专门的服务公司
可以提供一个差旅供应商采购的平台那就更好了，而全程费控则具备了这种条
件，全程费控的供应商资源已经覆盖了全国各地，同时还会根据企业的需求进行
国际化拓展，确保企业出差员工在全球的任何一个角落都能利用到家门口的服务。
‘伍’ 什么是差旅管理
呵呵,所谓差旅管理,就是员工在什么情况下允许出差,出差申请需要经过什么样的流程审批,差旅费如何规定,这是企业成本管理中很重要的一块,既要保证工作需要,又要降低成本.
‘陆’ 差旅管理有什么好处，如何控制企业差旅成本
差旅管理的好处之一控制企业差旅成本
成本分直接成本和间接成本：
直接成本，就是员工出行涉及到的产品采购，比如订机票、订酒店等，如何在保证员工出行的同时，能够采购到价价比更高的产品，这个是需要去考虑的，从产品预订角度最直接地降低成本；
间接成本，就是员工出行过程减少不必要的浪费，如何严格执行差标管控等
还有管理成本，提升整体差旅管理效率，也是带来效益降本的体现。
等等这些，是需要专业的差旅管理公司去规划，选择一个比较前沿的方案（胜意差旅）去落地的。
‘柒’ 差旅管理主要分哪几方面
差旅管理系统可以分三个方面看第一：出差行为合规：确保员工离开办公室出差时仍旧处于可管控状态第二：员工出行服务：让员工出差预订消费变得更简单高效，最好还能省钱第三：费用管理：整体差旅费用成本要明确、可控、最优因为差旅管理公司的崛起，差旅管理市场涌现了很多专门的公司，携程商旅就是目前国内最大的差旅管理服务公司。
‘捌’ 企业差旅管理是怎么控制企业差旅成本的
差旅等级控制：为每个员工设定对应的差旅等级，防止超标,流程审批：可以审批每个员工的预订订单，或者只审批超标订单，对于超标或者不合适的订单拒回，低价损失监控：监控员工预订行为，即使没有超标，如果前后多长时间范围内有更低为没有预订，同样也是给公司造成损失，一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多。
差旅分析报告：可以在综合分析企业的差旅系统，例如航空公司分布，折扣分布，提前预定时间分布，掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议，节省成本，可以指导和规范员工的预订习惯，降低成本。
差旅信息化系统早就可以实现这些功能了。预算，申请单，审批流，差标的设定，预定，报销结算等每个流程都有相对应的管理办法，全方位无纸化的将差旅全流程进行管控，所说的公司应该是差旅服务商，类似于携程商旅，给企业提供服务的同时会收取服务费，并且容易被服务商绑定，差旅产品价格，可以考虑差旅信息化系统中接入多供应商进行比价，这是最直接的降低成本的方式。
差旅系统整合最优，最低价的资源，设置差标，通过管控员工的差旅行为来控制差旅成本，签订航司大客户协议，降低差旅成本，梳理规范差旅管理流程，减少所需人力，从而降低人力成本，减少企业的总体运营成本。
(8)什么是差旅成本管理扩展阅读：
旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的核心在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。
在企业 历史 信息及管理目标分析的基础上，建立合理化、系统化的差旅管理制度。
并要建立稳定的供求关系，成立专门的服务小组，在这里，旅行社类似于公司的旅行管理部。
旅行社一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的，是一种短期的委托与被委托之间的关系。
旅行社盈利模式差异。
在差旅管理中，旅行社的收入是从客户收取服务费，而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少差旅费用有关。
而旅行社的一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。
旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部，是一种更个性化的“管家式服务”，大到某一政府机构全年的差旅费用预算，小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆，旅行社都必须顾及到。
而一般的商务旅游产品没有这么细致化。
企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。
在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等。
差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统，从而保证良好的执行效果。