❶ 出纳如何编制记账凭证
出纳员编制填写的记账凭证通常有两类:一类是通用凭证,即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证,只用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务;一类是分录凭证,即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证,分别处理货币资金收付业务与转账业务。其中收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。以分录凭证为例,出纳员在编制记账凭证时,应在以下三个方面特别注意。
首先,应当明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收款和付款,是指单位收进的货币资金,包括现金和银行存款,绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中,将收款凭证印制成“现金收入凭证”,将付款凭证印制成“现金付出凭证”,用来专门处理现金收付业务,而把银行存款的收付业务用“转账凭证”处理,这就更不规范了。
其次,要正确填写有关内容。记账凭证一般有七个要素,应按顺序填写有关栏目。
一是要按记账日期填写年、月、日,且年份要写全称;
二是按货币资金的收付事项分别编制“字号”,“总字号”一般留给会计员填写;
三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要,不仅自己记的账能看清发生了什么业务,让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务;
四是依据收付款凭证分别填写有关货币资金科目,以及与之相联系的对应科目。一般来讲,收款凭证上“借方科目”在凭证上方,可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称,其对应科目位置在凭证栏目内;反之,付款凭证上“贷方科目”印制在凭证上方,可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称,其对应科目位置在凭证栏目内;
五是将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏;六是按原始凭证的自然张数填写附件张数。注意:(1)用购买的胶水粘附件,不要用大头针别上,也不要用面糊做成的糨糊粘贴,以防铁针氧化后脱落或遭鼠咬凭证。(2)粘贴附件时留下凭证装订线,以供日后翻阅。(3)附件粘贴要整齐,一般是将上边对齐。大于记账凭证的原始凭证要正确折叠,不能装订后打不开;七是在凭证下方的“出纳”或“制单”处签章。
再次,要注意几个事项:一是书写要认真,字迹要清晰,数码要规范;二是按规定使用笔墨,不能随便使用红笔,不准用圆珠笔、铅笔填写;三是正确改错,不要随意涂抹;四是提现业务与存现业务统一用“付款凭证”,提现时以“银行存款”科目减少为主,对应科目即是“现金”;存现时反之,以“现金”科目增加为主,对应科目即是“银行存款”。通用凭证的使用方法与分录凭证使用大同小异,只是在编写字号时注意不要混淆,因为凭证格式一样,颜色一样,容易出错。
❷ 出纳怎么记账
出纳人员的帐务处理比较单纯,根据记账凭证登记好银行存款日记帐和现金日记帐。核对现金和账务相符就行。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计具体方法:
1、根据每天会计编织好的记账凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐。
2、记账完毕后,清点现金,做到帐实相符。
3、每月根据银行对账单,和登记的银行存款日记帐进行勾对,做好余额调节表。
记账规范:
1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
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❸ 出纳员如何编制记账凭证
出纳员编制填写的记账凭证通常有两类:一类是通用凭证,即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证,只用统一格式的
记账凭证
来处理所有的会计业务;一类是分录凭证,即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证,分别处理货币资金收付业务与转账业务。其中收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。以分录凭证为例,出纳员在编制记账凭证时,应在以下三个方面特别注意。首先,应当明确
收款凭证
和
付款凭证
的使用范围。所谓收款和付款,是指单位收进的货币资金,包括现金和银行存款,绝不是单指现
❹ 出纳怎样做凭证
首先,出纳要有一定的会计知识,否则再怎么解释也不会明白。出纳平时主要负责的是现金和银行流水账,平时填制的是收付款凭证,填制收付款凭证的要求具体要求如下:
(1)由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制,程序是先付款,后填凭证。
(2)在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。
(3)填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。
(4)在凭证内填写经济业务的摘要。
(5)在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。
(6)在“金额”栏填写金额。
(7)在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
(8)在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。
出纳负责的账簿是现金日记账账和银行账日记账两本,这两本账主要采用流水账的记账方式,即:根据每笔发生的交易来记账。
1、现金账记录要点:发生时间、借方/贷方、金额、摘要(简明扼要写清交易内容)。
2、银行账记录要点:发生时间、借方/贷方、金额、支票号、交易类型(银行转账、电汇等)、摘要(简明扼要写清交易内容)。
❺ 出纳员如何编制记账凭证
可以的。
出纳员具有以下职责:
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行。
现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。
外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
4、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
6、保管有关印章、空白收据和空白支票。
印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。
通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
(5)成本往来出纳怎么做记账凭证扩展阅读:
出纳员具有以下权限:
1、维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
2、参与货币资金计划定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。
3、管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。
工作职能
1、收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
3、监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
❻ 怎么做记账凭证
一、怎么做记账凭证
1、对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。其次,记账凭证应该包括的内容都要具备,内容一般包括:
(1)记账凭证的名称及填制单位名称;
(2)填制记账凭证的日期;
(3)账凭证的编号;
(4)经济业务事项的内容摘要;
(5)经济业务事项的金额等。
2、法律依据:《中华人民共和国会计法》第九条
各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
二、公司怎么记账报税
1、企业所得税分月或者分季预缴。企业应当自月份或者季度终了之日起十五日内,向税务机关报送预缴企业所得税纳税申报表,预缴税款。
2、企业应当自年度终了之日起五个月内,向税务机关报送年度企业所得税纳税申报表,并汇算清缴,结清应缴应退税款。
3、记账报税如下:
(1)每月7号前,申报个人所得税;
(2)每月15号前,申报营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加;
(3)印花税,年底时申报一次、全年的;
(4)房产税、土地使用税,每年4月15号前、10月15号前申报。但是,各地税务要求不一样,按照单位主管税务局要求的期限进行申报;
(5)车船使用税,每年4月份申报缴纳。各地税务要求也不一样,按照单位主管税务局要求的期限进行申报;
(6)如果没有发生税金,也要按时进行零申报;
(7)纳税申报方式:网上申报和上门申报。如果网上申报,直接登陆当地地税局网站,进入纳税申报系统,输入税务代码、密码后进行申报就行了。如果是上门申报,填写纳税申报表,报送主管税务局就行了。
❼ 财务成本怎么写记账凭证
财务成本记账凭证,
借:主营业务成本,
贷:库存商品。
填写记账凭证的步骤:
开始填写当天日期,根据凭证内容填写凭证字号。
填写业务内容、科目、金额,将不用的空白表格划掉。
制单、出纳分别签字。根据原始凭证张数填写“附单据几张”。
将贴好的单据附在记账凭证后面。
❽ 出纳如何记账
登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。 学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计(一)正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。
(二)序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。
(三)正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
(四)正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。
(五)正确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。
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