① 如何做办公用品的预算分析
办公用品预算分析
目的是控制成本，预测需求
1、分析各部门、个人的办公用品总金额
2、分析各类办公用品的用量，可以分公司级、部门级、个人级
3、制定预算，预计年度需要多少办公用品
② 公司的办公用品该如何控制成本
首先，应当从源头上节约采购成本，选择一家经济实惠的办公用品供应商，长期合作批发集中购买，建立友好合作关系，最好选择送货上门的，可以节约汽车、汽油、司机和采购人员的工作时间等成本项目，以便有效利用工作时间多做些其他工作。
其次，应当建立完善的领用制度,领用办公用品需填制《办公用品领用单》，若个人领用累积月需求量超出个人月需求计划的，需经部门经理批准后才可发放。部分办公用品实行以旧换新原则，如:圆珠笔、签字笔
白板笔
中性笔芯
涂改液等。电脑耗材品如:鼠标、键盘、硒鼓等由各部门经理审核，批准后才可领用，申领时须以旧换新。人员离职是应将剩余品一并交到综合管理部。
能想到的就这么多，希望能够帮到你!
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③ 如何进行公司费用分析
如何呈现出一份完美的费用分析报告，这是每个财务人员必须要掌握的技能。
会计人员如何呈现出一份完美的费用分析报告？
一、切忌胡子眉毛一把抓，一个企业主要分析的对象有：
1、人力成本分析
人是企业产生效益的主要资源，用人成本也是企业关心的。主要侧重于人工效率分析，如何提高人工效率，为企业创造更大效益；
2、主营成本分析
主营成本是企业经营的主要成本，也是分析的重点。主要侧重于成本利润率分析，如何降低成本利润率;
3、专项费用
今年新增加的专项费用，比如本期立项的工程、本期开展的活动、本期新产品的研发费用。专项费用分析主要侧重于“投入—产出”的分析，企业对新增费用比较关注投入能带来的收益，或者投资的回报；
4、其他波动较大费用分析
分析原因，提出解决方案。
所有事后结果分析，剖析原因的目的是为了更好的发现根本问题，对已经发生事情进行总结反思，所以解决问题的根本点一定是在事前。做费用分析的目的也一定是为了更好的为企业的决策服务。
二、用财务数据说话
首先进行总体分析，总体分析是做数据趋势的判断，主要方式：
1、是单一数据的同期比、预算比、或者几年数据的趋势分析；
2、是费用使用效率指标的同期比、预算比等；
单一数据的对比分析让我们对费用的整体情况有个把握，但不管是增加还是降低，每个数据波动都是一个疑问，带着这个疑问结合指标分析，判断重点分析对象。
然后开始指标分析：
（1）成本率
成本率指标的计算，为了识别成本费用结构波动;
不管异常出现在哪个方向，主营业务成本和人工费用必须进行剖析，如果有异常则带着疑问去剖析，如果没有异常则带着“能否更好”的心态去剖析。所以总体指标分析，仅仅分析的是趋势，让我们知道问题点，从而带着问题去做明细分析。
（2）人工指标
人工效率指标一般包括人均收入贡献、人均利润贡献、人均工资、每元工资带来的收入等;
人工效率指标表示公司对人的投入能带来的产出，我们的目标是合理减少投入增加产出;对这一指标的计算帮助我们看出本年度的人工效率趋势，便于识别问题点进行明细分析。
（3）其他成本指标
①材料使用效率指标：
单位产品直接材料、单位产品物料消耗、单位产品能源消耗(单位面积能源消耗、日均能耗)、材料损耗率等
②物品使用效率指标：
固定资产周转率、单位宣传费带来的收入、人均办公用品、单位面积维修费等。
对成本使用效率指标的计算帮助我们判断成本费用趋势，发现问题点，在明细分析阶段剖析问题，提出解决方案。
最后是期间费用分析
期间费用每个企业基本相同，期间费用主要的分析方法：
1、销售费用
评价销售业绩，主要用“投入—产出”分析，如活动费、广告费、销售佣金，付出的费用有没有产生目标效益。
2、管理费用
评价管理效率，主要对预算对比和同期对比波动大额的费用进行明细分析。
3、财务费用
评价资金管理成效，主要针对公司业务的特殊性，对pos手续费、汇兑损益和利息支出等进行明细分析。
4、人工分析
评价人工效率，各期间费用中涉及人工成本单独作为分析对象，需要人事部门的专业数据分析。
三、编写一份完美的费用分析报告
1.抛出分析的结论，吸引被报告者的眼球
对于分析类的报告，使用者往往最先关注的是分析得出的结论，抓住分析的结论就抓住了报告使用者的眼球。
2.用数据对结论加以支持
任何财务分析都是在准确无误的数据支持下完成的，只有具备足够的数据支持才能使分析的结论让人信服。
3.提出建议对策
好的财务分析是为企业服务的，没有解决方案的分析等于没有分析，所以财务分析最具有实践意义的部分就是以专业的角度对分析的问题提出解决的对策。
④ 怎样算办公用品成本
办公用品成本一般都是按部门领用多少来结转成本的，具体的会计处理：
借：管理费用
销售费用
制造费用
贷：周转材料——办公用品
⑤ 办公用品费用分析怎么做
根据办公用品的出入库清单，分类统计。比如笔，本月采购了多少支，实际支出了多少支，都哪几个部门领用了，有没有做好签字登记工作。各种办公用品统计出实际使用的清单，消耗较多的办公耗材下个月对采购计划进行调整，增大采购量。最后整理出下个月的办公用品采购表，同时要求各部门厉行节约，合理领用办公用品。
⑥ 如何做办公用品的预算分析
用ppt的话，也可以插入一些表格数据，对前几个月份各个部门的需求做出表格，并绘制曲线图，让大家看了可以一目了然
⑦ 公司的全面成本分析应该怎样做
一、分析成本的步骤如下
1.列明开支项目
要估算你的创业成本，你需要找出公司在创业阶段有可能需要消耗的所有费用，这样才能做到心中
有数，掌控自如。有的费用是一次性的，比如注册费用;有的是必须支出的，但在一段时间内也是固定的
，比如，办公场地费用、硬件设备费用等;而有的则是长期费用，如员工工资、员工福利保险、公关外事
费用等。
当你把所有开支项目都罗列出来后，最好先评估一下它们是否是必需的开支。一家处于创业阶段的
公司应该只把创建公司必须开支的费用列入预算中。那些必要的支出包括两方面：即固定支出和临时支
出。固定支出包括租金、薪水、设备费用等。临时支出包括仓库费用、运输费用和销售提成等。
最有效的方法就是将所有的支出费用都列在一张表上，根据各类支出项目的必要性来排序。然后慎
重决定哪些费用是必需的，哪些可以暂时不列入预算，这样就可以估算出创业所需要的最低成本。
2.分析产品研发与生产成本
手中拥有一笔资金，到底投什么项目，不仅要看项目的前景与自身的熟练程度，更重要的是对项目
开发、生产与市场推广等方面的成本做一个分析预测，以便判断是否应该进入某个领域。
不仅如此，进行产品研发与生产成本分析的目的也在于帮助企业改善成本管理，降低产品成本，从
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而提高企业的经济效益。因此，成本管理应从企业的成本分析开始，找出差距和问题所在，然后对企业
成本的形成和成本管理的状况进行分析和评价。
根据我们预先得出的成本法则，回答以下问题：
(1)目前企业可以支配的流动资金数额;
(2)项目盈利时间有多久;
(3)未来一段时间内可以融到多少资金。
根据这种对比，基本上可以判断出我们是否适合投入某个项目、进入某个行业。如果对比之后，发
现差距太大，就应该考虑退出。
3.企业成本水平分析
企业成本水平分析主要包括三方面内容：即企业总成本水平、各经营领域的成本水平、各经营领域
中主要单位产品成本的水平。
1.企业总成本水平的分析
企业总成本水平分析，是把企业实际总成本和计划成本，与同行业的先进成本水平做比较，然后再
对构成总成本的各要素进行分析，寻找主要的影响因素。进行分析的主要成本指标有企业产品总成本和
可比产品成本降低额、降低率，影响因素的分析，通常可以从产品产量的变动、产品品种结构的变动、
单位产品成本的变动三个因素来分析。
2.各经营领域成本水平的分析
分析各战略经营领域的成本水平是确定其经营资本利润率的基础工作，是制定企业战略不可缺少的
依据。
3.主要产品单位成本分析
对于经营领域结构复杂、产品品种众多的企业，需要选择重点分析对象，比如，主要产品。所谓主
要产品，包括以下两层含义：
(1)代表性产品，即分析了该产品的成本后，就可推算出其他产品的成本情况;
(2)成本因素是取得成功关键之一，而该产品在战略经营领域各品种中，对经济效益有举足轻重的影
响。不同的战略经营领域有不同的主要产品。
在分析具体成本因素时，还要注意以下要点： (1)材料费分析要点
①是否具有控制实际消耗量和提高原材料利用率的意识、措施?
②是否研究过降低采购价格的措施?
③标准价格、消耗定额的计算方法是否妥当?
④库存程度是否合理?
(2)工资分析要点
①是否具有掌握实际工作时间和提高工作效率的意识及具体措施?
②工资比率的决定方法是否合理?工作人员的积极性如何?
③标准工资和工时定额的设定方法是否妥当?
④是否做过必要的差异分析?
⑤多余的二线人员是否进入一线工作?
(3)车间经费分析要点
①车间经费预算编制的状况如何?其预算是否有弹性?
②标准值的确定是否妥当?
③是否积极地控制实际发生的车间费用?
④在差异分析后是否作出必要的处理?
(4)企业管理费分析要点
①管理费中各部分费用是否必要、是否合理?各部分费用的结构是否合理?
②管理费的预算和企业的需要是否平衡?
③管理费的使用是否严格按照预算执行?
④是否定期对实际使用中的差异进行分析和寻找原因，并提出必要的纠正措施?
如果要更彻底地了解影响成本项目的原因，还可以对管理费用的各个具体项目再做分析。对于不同
行业，有些费用或许不存在，比如，对于信息服务、软件、互联网、公关、媒体等行业的企业，车间的
经费则不存在，可能会换成其他项目费用，比如，印刷、刻录一类的费用名目。
二、成本的形成过程分析
企业的实际总成本、各经营领域的实际成本和各单位产品的实际成本均是在投入、转换、产出过程
中形成的。
第一，描述与成本水平问题有关主要工作流程的现状(预计的)。
各部门、各项工作均有工作程序(例如，设计部门从新产品的经济、技术可行性研究分析开始，直至
产品设计定型的流程，备件从接受订货、制定计划，直至生产、库存、发运的流程)。
第二，研究降低成本的措施。
其基本方法是：运用价值工程的方法对于工作流程和工作成果进行分析。具体分析关键环节的要点
如下：
(1)描述部门功能
①该部门在组织机构中将处于何种地位?
②该部门会由哪些工作人员组成，以及人数多少?
③该部门将承担的任务或功能有哪些?
④该部门的每项功能将需要多少时间来完成(以人/年计算)?全部功能将需要多少时间来完成?
(2)描述部门各功能提供的产品或服务
①每个功能各由哪些活动组成?活动方式是什么?
②每个功能将提供什么产品或服务?
③每个功能的产品或服务将向谁提供?哪些部门是其“用户”?什么时间可能提供?频率会是多少?
④每个功能会与上游哪些“供应”部门发生联系?输入要素是什么?
⑤每个功能的承担者是谁?其人数与姓名?所需用的工作时间是多少人/年?
(3)描述部门各功能的成本
①每个功能的人工费用将是多少?
②每个功能的设备费用预计是多少?
③每个功能的办公用品、办公设备费用预计是多少?材料、工具费用是多少?
④每个功能的其他费用可能还有哪些?分别是多少?
⑤每个功能的年总费用是多少?
⑥部门各功能的年总费用是多少?
⑧ 办公家具成本核算有哪些方法
一、成本核算对象的确定成本核算对象，是在成本计算过程中，为归集和分配费用而确定的费用承担者。1、成本核算对象确定的原则成本核算对象一般应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。有的工程项目成本核算工作开展不起来，其中的主要原因就是成本核算对象确定与生产经营管理相脱节。成本核算对象划分要合理，在实际工作中，往往划分的过粗，把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或单位工程合并起来，作为一个成本核算对象，不能反映独立施工的工程实际成本水平，不利于考核和分析工程成本的升降情况；当然，成本核算对象如果划分的过细，会出现许多间接费用需要分摊，增加核算工作量，又难以做到成本准确。2、成本核算对象划分的方法1）、建筑安装工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象，对大型主体工程（如发电厂房本体）应尽可能以分部工程作为成本核算对象。2）、规模大、工期长的单位工程，可以将工程划分为若干部位，以分部位的工程作为成本核算对象。3）、同一工程项目，由同一单位施工，同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程，可以合并作为一个成本核算对象。3、工程成本明细帐的建立成本核算对象确立后，所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填制，为集中反映各个成本核算对象应负担的生产费用，应按每一成本核算对象设置工程成本明细帐，并按成本项目分设专栏，以便计算各成本核算对象的实际成本。二、成本项目的含义建筑安装工程成本项目划分为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用，每项费用都有其特定内容，也都有与其他费用相关之处，熟悉这些，对成本核算非常重要，仅以人工费项目为例：人工费项目包括直接从事建安工程施工的工人的工资及自工地仓库运料至施工现场的运输工人工资等内容，但不包括材料采购人员、施工机械上人员及材料到达工地仓库以前的搬运、装卸工人工资等。三、成本核算程序1、对所发生的费用进行审核，以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额。2、将应计入工程成本的各项费用，区分为哪些应当计入本月的工程成本，哪些应由其他月份的工程成本负担。3、将每个月应计入工程成本的生产费用，在各个成本对象之间进行分配和归集，计算各工程成本。4、对未完工程进行盘点，以确定本期已完工程成本实际成本。5、将已完工程成本转入“工程结算成本“科目中。6、结转期间费用。四、成本核算的科目设置为了按照用途归集各项费用，划清有关费用的界限，正确计算工程成本，应设置“工程施工“、“机械作业“、“辅助生产“、“间接费用“、“待摊费用“和“预提费用“等科目。1、“工程施工“科目运用应注意的问题该科目应按工程项目或单位工程设置二级科目；间接费用项目应通过“间接费用“科目归集并分配；该科目贷方记录已完工程成本。2、“机械作业“科目运用应注意的问题该科目核算企业及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业所发生的各项费用；该科目应按承包工程和机械类别设置二级科目；该科目贷方记录：分配计入“工程施工“、“其他业务支出“和“专项工程支出“等科目的费用。3、“辅助生产“科目运用应注意的问题该科目核算企业非独立核算的辅助生产部门为工程施工、产品生产、机械作业、专项工程等生产材料物资、提供劳务（如设备维修、构件现场制作、固定资产清理、风水电供应等）所发生的各项费用；该科目贷方记录：分配计入“工程施工“、“机械作业“和“其他业务支出“等科目的费用或成本。4、“间接费用“科目运用应注意的问题该科目核算企业及其内部独立核算单位为组织和管理施工生产活动所发生的现场性费用支出，在实际工作中有的核算人员往往把握不住这点，比如，工资分配时，把所有的工资都计入本科目。五、成本核算的基础工作及各部门的成本管理职责1、成本核算的基础工作应建立健全成本核算的原始记录管理制度、计量验收制度、财产、物资的管理与清查盘点制度、内部价格制度及内部稽核制度2、各部门的成本管理职责1）、计划（经营）统计部门：编制预算及内部结算单价，按成本核算对象确认当期已完工程的实物工程量和未完工程情况，编制工程价款结算单，及时同业主和分包单位进行结算，。2）、劳动工资部门制定项目用工记录、统计制度，收集班组用工日报表，建立项目用工台帐，编制职工考勤统计表、单位工程用工统计表。编表时，要符合如下公式：职工人数X日历天数=各项目（生产）用工工日之和+非生产用工工日+各类休价日3）、物资管理部门：搞好计划采购，建立材料采购比价制度，按经济批量采购，降低存货总成本；建立健全材料收、发、领、退制度，做好修旧利废工作，耗料注明工程项目或费用项目；加强机械设备的调度平衡和检修维护，提高设备完好率和利用率，提供机械设备运输记录和机械费用的分配资料。4）、财务部门：财务部门是成本核算的中心，全面组织成本核算，掌握成本开支范围，参与制定内部承包方案并对其执行情况进行考核，开展成本预测，进行成本分析。六、费用核算与分配工程成本核算，就是将工程施工过程中发生的各项生产费用，根据有关资料，通过“工程施工“科目进行汇总，然后再直接或分配计入有关的成本核算对象，计算出各个工程项目的实际成本。成本核算总的原则是：能分清受益对象的直接计入，分不清的需按一定标准分配计入。各项费用的核算方法如下：1、人工费的核算劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等，每月向财务部门提供“单位工程用工汇总表“，财务部门据以编制“工资分配表“，按受益对象计入成本和费用。采用计件工资制度的，费用一般能分清为哪个工程项目所发生的；采用计时工资制度的，计入成本的工资应按照当月工资总额和工人总的出勤工日计算的日平均工资及各工程当月实际用工数计算分配；工资附加费可以采取比例分配法；劳动保护费的分配方法同工资是相同的。2、材料费的核算应根据发出材料的用途，划分工程耗用与其他耗用的界限，只有直接用于工程所耗用的材料才能计入成本核算对象的“材料费“成本项目，为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料，应先分别通过“间接费用“、“机械作业“等科目进行归集，然后再分配到相应的成本项目中。材料费的归集和分配的方法：1）、凡领用时能够点清数量、分清用料对象的，应在领料单上注明成本核算对象的名称，财会部门据以直接汇总计入成本核算对象的“材料费“项目；2）、领用时虽然能点清数量，但属于集中配料或统一下料的，则应在领料单上注明“集中配料“，月末由材料部门根据配料情况，结合材料耗用定额编制“集中配料耗用计算单“，据以分配计入各受益对象。3）、既不易点清数量、又难分清成本核算对象的材料，可采用实地盘存制计算本月实际消耗量，然后根据核算对象的实物量及材料耗用定额编制“大堆材料耗用计算单“，据以分配计入各受益对象。4）、周转材料、低值易耗品应按实际领用数量和规定的摊销方法编制相应的摊销计算单，以确定各成本核算对象应摊销费用数额。3、机械使用费的核算租入机械费用一般都能分清核算对象；自有机械费用，应通过“机械作业“归集并分配。其分配方法如下：1）、台班分配法。即按各成本核算对象使用施工机械的台班数进行分配。它适用于单机核算情形。2）、预算分配法。即按实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费的比率进行分配。它适用于不便计算台班的机械使用费。3）、作业量分配法。即以各种机械所完成的作业量为基础进行分配。诸如，以吨公里计算汽车费用。4、其他直接费的核算其他直接费一般都可分清受益对象。发生时直接计入成本。5、间接费用的核算间接费用的分配一般分两次，第一次是以人工费为基础将全部费用在不同类别的工程以及对外销售之间进行分配；第二次分配是将第一次分配到各类工程成本和产品的费用再分配到本类各成本核算对象中。分配的标准是，建筑工程以直接费为标准，安装工程以人工费为标准，产品（劳务、作业）的分配以直接费或人工费为标准。七、工程成本的计算企业应在期末对未完工程进行盘点，按照预算定额规定的工序，折合成已完部分分项工程量，再乘以该部分分项工程预算单价，以计算出期末未完工程成本。利用公式：期初未完工程成本+本期发生的生产费用期末未完工程成本=本期已完工程成本。八、应注意的几个问题1、成本的均衡性问题施工的过程分三个阶段，人、材、物的投入也有其不同，每个阶段的成本核算也都有其特点，在实际工作中，往往不注意这些。1）、筹建期存在的问题施工项目在筹建期间是一般是没有产值的，费用除计入固定资产及福利费以外，其余一般应计入“长期待摊费用“科目，工程开工后分期摊入成本。也就是说，成本费用在当期不体现，这样可以避免工程项目在筹建期就出现人为亏损的现象。2）、正常施工期存在的问题北方冬季不能施工，但也要有费用发生，发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的，应计入相应科目核算，如果来年开工后，有可靠的价款收入，则当期发生的费用不予结转，待开工后一次或分期结转，否则直接计入当期成本。3）、收尾阶段存在的问题正常施工期应对收尾的费用予以充分估计，通过预提费用计入成本，这样可以防止工程先盈后亏，也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。2、分包工程核算
⑨ 企业如何才能降低办公用品的成本
降低办公用品的成本主要从两方面入手，一是采购二是消耗。
1、采购时，设立专门的采购员，购买时货比三家，到专业的办公用品商城进行购买，办公室周围的文具店价格都高。
2、领用时要进行登记，发放人员要根据实际的情况进行安排，不能随便让人多领。
3、公司办公用品不能据为私有，可以定期检查。
4、消耗慢的物品，可以规定多久领一次，未到时间不得领取。
5、对公司员工进行教育，自觉做到节约用物，爱惜公物。