① 财务如何分析差旅数据
财务如何分析差旅数据?
对于财务来说,企业的成本管控涉及到方方面面,我就单讲我专业范围内的一个:差旅成本。
一般来说企业都会遇到以下几个问题:具体的机票钱酒店钱如何降下来;员工违反规定的行为如何去规避;领导和财务如何能更好地掌握公司的出差成本核算和管理;
但是总的来说,大部分公司都是把注意力集中在第一项,即是花很大的力气去和航司或者差旅管理公司谈判如何能够获得更低的价格。
低价对公司来说是好事,因为很直观,但是对于航司来说肯定不是好事,因为它的利润降低了,而降低利润意味着在其他地方的服务质量也会同步下降,航司不是傻的,肯定不会做过分让利的事情,只是这些下降的服务质量一般会分摊在每一个乘机人身上,公司普遍还感受不到,但长远来看,对双方都没有好结果,只会跟现在中国满大街低价吆喝的街市一样。
而且企业的成本真的只能通过降价实现吗?之前航司的人分享过一个企业的案例,为了不要显得太假,航司连人家HR的名字照片都发上来了,应该是真实案例。
具体的数字不太方便透露,大意就是通过与差旅管理公司联手,制定严格的政策管控,让员工无法通过漏洞越级享受不该有的差旅服务,例如无法定中午的贵价航班、以及四级员工不能享受一级员工的出差待遇等等。最终总成本下降了10%,再结合航司的大客户协议,最终整体下降了20%。在这种情况下,带来的结局才是双赢的。
以上内容题主可以参考一下。
财务管理者:差旅费用,占比虽小影响却大
访谈发现,大部分企业的差旅费用支出相对企业总费用支出占比较小,很多公司甚至还不到5%,差旅费用长期以来一直未得到企业主的充分重视。根据调研数据表明,目前仅有14%的受访企业通过“专业差旅管理公司”进行出差预订。但其实差旅费用是继企业人力资源成本之后的第二大可控成本,同时差旅管理水平的高低也关系到企业整体的经营管理效率,因此调研中高达91%的财务管理者认为差旅费用管控在企业费用管理中占据重要地位。
② 成本分析报告怎么写啊,主要写哪些内容啊。
成本分析报告一般包括以下内容:
1)当期成本项目数据及其比例;
2)当期成本数据与历史平均(或上期)成本数据的变动;
3)成本数据变动率及其原因分析。
以上个人观点,供参考。
③ 企业差旅管理是怎么控制企业差旅成本的
差旅等级控制:为每个员工设定对应的差旅等级,防止超标,流程审批:可以审批每个员工的预订订单,或者只审批超标订单,对于超标或者不合适的订单拒回,低价损失监控:监控员工预订行为,即使没有超标,如果前后多长时间范围内有更低为没有预订,同样也是给公司造成损失,一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多。
差旅分析报告:可以在综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。
差旅信息化系统早就可以实现这些功能了。预算,申请单,审批流,差标的设定,预定,报销结算等每个流程都有相对应的管理办法,全方位无纸化的将差旅全流程进行管控,所说的公司应该是差旅服务商,类似于携程商旅,给企业提供服务的同时会收取服务费,并且容易被服务商绑定,差旅产品价格,可以考虑差旅信息化系统中接入多供应商进行比价,这是最直接的降低成本的方式。
差旅系统整合最优,最低价的资源,设置差标,通过管控员工的差旅行为来控制差旅成本,签订航司大客户协议,降低差旅成本,梳理规范差旅管理流程,减少所需人力,从而降低人力成本,减少企业的总体运营成本。
(3)差旅成本分析报告是什么意思扩展阅读:
旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的核心在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。
在企业 历史 信息及管理目标分析的基础上,建立合理化、系统化的差旅管理制度。
并要建立稳定的供求关系,成立专门的服务小组,在这里,旅行社类似于公司的旅行管理部。
旅行社一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的,是一种短期的委托与被委托之间的关系。
旅行社盈利模式差异。
在差旅管理中,旅行社的收入是从客户收取服务费,而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少差旅费用有关。
而旅行社的一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。
旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”,大到某一政府机构全年的差旅费用预算,小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆,旅行社都必须顾及到。
而一般的商务旅游产品没有这么细致化。
企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则,涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。
在差旅政策中应有以下条款:员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等。
差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统,从而保证良好的执行效果。
④ 成本分析报告的概述
成本分析可以大大提高企业的管理水平,从而为降低生产成本、提高企业经济效益打下坚实的基础。成本分析报告的格式一般由标题、数据表格、文字分析说明三部分组成。 成本分析报告的格式内容标题 标题由成本分析的单位、分析的时间范围、分析内容三方面构成 数据表格 成本分析报告数据表格一般内容有:原料成本表、工费成本表、分品种的单位成本表等 文字说明 文字分析说明重在以表格数据为基础,查明导致成本升高的主要因素。影响产品成本的因素包括:
1.建厂时带来的固有因素
2.宏观经济因素
3.企业经营管理因素
4.生产技术因素
一般来说,内部因素是分析的重点 提出建议 成本分析报告是从影响成本诸要素的分析入手,找出影响总成本升或降的主要原因,并针对原因提出控制成本的措施,以供领导决策参考 主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。如果内容多、篇幅长,最好把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序。主体部分有以下四种基本构筑形式。
1) 分述式:这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。
2) 层进式:这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。
3)三段式:主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策。如此三段,是三个层次,故称三段结构。
4) 综合式:主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。例如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容;也可以使用“总分总结构”来写,分述之后总结主要情况、做法、经验或问题。 完全成本=生产成本+期间费用。
生产成本=直接材料+直接人工+制造费用。
期间费用=管理费用+销售费用+财务费用。
直接材料=原材料+辅助材料+燃料+动力。
即:完全成本=((原材料+辅助材料+燃料+动力)+直接人工+制造费用)+(管理费用+销售费用+财务费用)。
⑤ 成本分析报告怎么写
楼主你好!拙见
要正确进行成本分析,关键是定量分析。下面我简要介绍一下定量分析的方法。
首先贵单位应制定对各种产品分别制定标准成本,该标准成本应当是通过努力可以实现的,略低于平时生产的平均成本,这样做是为了明确一个努力方向,该标准应保持相对的稳定性。该标准成本分别按直接材料、直接人工、变动制造费用、固定制造费用四个项目制定,每一项都分解成二、三个因素标准来分别进行考核。
有了标准成本,月末就可以对成本差异进行因素分析了,方法如下:
1、直接材料成本差异分为价格差异和数量差异。
价格差异=实际数量*(实际价格-标准价格)
数量差异=(实际数量-标准数量)*标准价格
两者相加就是直接材料成本差异。
2、直接人工成本差异分为工资率差异和人工效率差异。
工资率差异=实际工时*(实际工资率-标准工资率)
人工效率差异=(实际工时-标准工时)*标准工资率
两者相加就是直接人工成本差异。
3、变动制造费用差异分为耗费差异和效率差异。
耗费差异=实际工时*(变动制造费用实际分配率-变动制造费用标准分配率)
效率差异=(实际工时-标准工时)*变动制造费用标准分配率
两者相加就是变动制造费用差异。
4、固定制造费用差异分为耗费差异、闲置能量差异、效率差异。
耗费差异=固定制造费用实际数-固定制造费用标准分配率*生产能量
闲置能量差异=固定制造费用预算数-实际工时*固定制造费用标准分配率
效率差异=实际工时*固定制造费用标准分配率-标准工时*固定制造费用标准分配率
三者相加就是固定制造费用差异。
⑥ 成本分析报告的主要内容包括什么
1、产品成本趋势
产品成本趋势分析就是分析单位成本的发展趋势,企业应确定每个个月的产品成本是不是合理,可以借助工具和图形,画出成本线,设定差异值,用图形将整体趋势表示出来。
2、成本项目构成变动
成本项目构成变动分析就是分析构成成本的项目所发生的变化,从中找出出现变化的原因。通过项目的对比,找到项目的控制点和异动点,从而确定引起材料成本变动的项目。
3、直接材料项目
直接材料在产品成本和企业总成本当中,所占的比重都非常大。所以,在企业的产品成本分析中,对直接材料项目的分析很重要。
4、直接人工项目
直接人工项目包括效率和工资率,造成效率与工资率变动的原因很多,企业应该学会抓住问题的重点,按照阶段逐步选择其中的几点进行改善。
5、制造费用项目
制造费用分为变动的制造费用与固定的制造费用,一般情况下,固定性费用越高,企业的经营风险就越高。所以,降低固定制造费用的比重是企业控制制造费用的关键。企业应该对制造费用做一个适当的区分,分析构成项目,从而找到控制点。
⑦ 差旅管理的差旅管理意义
1、缓解短期资金周转
约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算;
让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率;
这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大
2:出差管理更规范
最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作
流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。
规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。
3:解决雇佣矛盾
解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;
让员工有更多精力开展业务;
4:降低出差成本
机票最低价格,酒店最低价格;
转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞;
⑧ 差旅成本是什么意思
差旅成本实质及时平常说的差旅费用,或销售费用。如‘商旅通’广告介绍“差旅成本已经成为大型企业主要支出成本之一,而携程商旅管理是一项帮助企业省钱的业务,对于一家全年差旅费用达到千万元人民币的企业来说,携程商旅管理服务一年将能帮它降低20%的差旅费用,如果使用携程全新的‘商旅通’,预计差旅成本更是能降到原来的65%左右”。这是新造的词汇。