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如何實現優質資源管理

發布時間: 2022-06-01 19:22:22

㈠ 如何分配資源和管理資源

企業的資源分配,大體會在市場、技術、品牌、文化、場地設備、人力管理、謀略等方面。有些資源會成為資本沉澱下去,形成未來讓企業增值的東西,有些則會成為水上的泡沫,成為被浪費或者被揮霍的東西。
企業在進行分配的時候,難免捉襟見肘,不同細分領域的公司,資源分配方式亦不同,基於企業資源分配方式的不同,方法不同,所取得的效果不同。如果在分配資源的時候,不注重合理性,而且沒有收益方面的具體規劃,隨時會有坐吃山空的一天。
任何企業的資源都是有限的,資源分配的水準將直接決定企業的生死。同時,時效性與相應的調整也將決定企業是否能在競爭中處於優勢。
在市場上的投入,是企業的生命線,是資源最容易產生直接效益的領域,不管是公關廣告、形象傳播、展覽會議、客戶招待、溝通協調,都是需要投入相應的人力物力財力的。除非執行鴕鳥政策或者綏靖政策,否則沒有企業敢於忽視市場的作用。
市場上的投入,總是會有相當一部分是被浪費掉的。浪費的時候沒有人意識到,這是頗為遺憾的;浪費了之後又砍掉了那原本發揮作用的那部分,這是更為遺憾的;總是會有人堅定地相信市場調查以及調查所得出的偏頗結論,並導致前進方向是錯誤的,這是最遺憾的。
企業的生存之命脈維系於市場部門,所以市場部的人通常都有一種高高在上的姿態。
技術上的投入是企業的基本支撐,技術上保持優勢,應該是企業的核心競爭力之所在。缺乏技術含量的產品與服務,是缺乏生命力的,即使宣傳到盡人皆知,都沒有任何實際意義。
比如網路平台搭建、內部數據傳輸、以及數據的安全性與設備的穩定性,都是需要高度重視的核心,更重要的是那些核心技術的知識產權。更是企業進行市場競爭的利器。
技術的研發與產品的製造都離不開廠房與設備,即使是寫字樓,都可以看作是白領人員的廠房。其實企業的辦公空間與規模不是越寬闊越好,更不是越氣派越好,不是越高檔越好;不同的功能區需要實現不同的作用與價值。
廠房與辦公室的合理布局,以及恰如其分的裝修裝飾,會為企業帶來積極正面的形象傳播。相反就只有造成浪費,並成為企業催命之器。
假如你將資源用在設備上,就是先利其器,後善其事,但設備的更新與升級換代,每次都註定需要花費巨大的投入。
企業的資源也是需要投入到品牌與文化形象中去的。
人過留名,企業的品牌與文化形象就是企業所留下的名聲。假如賺取了大量的金錢,卻沒有良好的口碑,難免會讓人感覺企業缺乏生存的根基。
假如企業形成獨特的品牌與文化形象,就會在傳播與市場確立方面,在人力資源的招募與避免流失方面節省大量的開支與浪費,在外部資源整合方面就可以產生事半功倍的效果。企業的品牌與企業文化是無形生產力,是企業可以依託的重要支撐。
企業的資源也是需要投入到人力資源之中去的。
假如做企業不曉得去用別人,會讓你達到節省的目的,畢竟肥水不流外人田,把主動權掌握在自己的手中,但影響力與發展速度終究有限。假如用開放的姿態去招募更多的人員,就會陷入人員招募、培訓提升、績效差強人意與人才流失,然後再更換新鮮血液的輪回之中。
假如你一味的招兵買馬,以好大喜功的心態擴充隊伍,總是會有彈盡糧絕的一天。依靠別人會讓你自己的力量得到延展,卻會有更多的不確定性。因為給他們提供最有競爭力的待遇和條件,就會讓自己更具有緊迫性。
員工持續地為企業服役的時間不長,就難以讓企業在人才方面的投入得到合理報償。通行的說法是人才在企業做滿兩年,才能讓企業實現在TA身上的投入達到收支平衡。
由於當今通貨膨脹失控,所以企業在人才身上所花費的投入,就勢必要通過更長時間才能回收。外部誘惑與內部消耗都比以往強了很多,所以要想留住優秀的人才難度更大。這就需要針對員工有持續性的激勵。

㈡ 政府學校如何利用社會資源來擴大教育優質資源

首先,政府要始終堅持對教育「優先決策,優先投入,優先發展」的戰略。要加大投入,1「建網、建庫、建隊伍」,以十二五期間為例,要堅持堅持「一個領先、兩個高於」的發展目標,實現「班班通」的標准,夯實學校信息化發展基礎,改善教育信息化應用環境,逐步縮小了校際間在硬體環境上的差距。
其次,建議建立統一的雲平台或整體教育信息化規劃。建立統一的雲平台是為了實現了統一認證,數據互通。搭建具有資源交換、精品課程、遠程教學、考試評估、自動辦公以及三方互動等功能的資源和管理的平台,實現「三通兩平台」的宏觀設計目標。採用雲計算的建設模式,不僅降低了數據中心的建設成本,提高了擴展能力,而且降低了學校的運維壓力。
第三,深度融合的校企合作。信息化建設離不開高水平的技術服務支持。在統一雲平台下管理應用、資源建設、數據協同和可持續發展的生態型建設模式的理念,企業要發揮技術優勢,實施教育雲模式下的平台整合、資源整合、應用整合和技術整合,完成了教育基礎架構雲、教育雲平台、教育資源建設、教育雲服務、教育雲門戶等基礎架構,為下一步信息化與教育教學的深度融合和高效利用奠定了堅實的技術基礎。
第四,教育局、學校要傾力打造高水平的信息化教師隊伍。教育局成立了教育信息技術中心,信息中心負責制定區域教育信息化發展規劃,組織和實施教育信息化工程項目建設,負責軟硬體的使用培訓和管理,指導教育系統電子政務建設,組織指導現代教育技術教科研及成果的應用和推廣。通過設立專門的第三方企業維修站負責起全區教育系統教育技術支持服務,為教育信息化工作的正常進行提供有力保障。
最後,創新對口幫扶模式、實現網路多項教育效益。優質資源的建設要實現與對口幫扶地區的優質資源共享。在教育網站平台上的新課標資源庫完全共享給幫扶學校和地區的基礎上,又通過教育信息網、電子課堂等應用、門戶,為對口幫扶地區提供中小學教學資源、教育科研、教育管理等類別的資源,相互交流與借鑒教師教育過程管理資料與經驗。定期通過互動雲錄播的互動課堂等方式,藉助實現異校研訓互動,跨區域、學校、班級的網路研修、互動課堂、專遞課堂。
此外還應該在企業的幫助下建設各類教育雲應用,從教育教學、教學管理、教務管理、資源管理、門戶展示等多方面實現教育信息化的真正價值,保證優質教育資源的傳播,為優質資源的共享奠定基礎,幫助教師、學生更好的使用教育資源,實現教育資源社會價值的最大化,保證教育公平。

㈢ 如何做到高效的客戶資源管理

要想做到高效的客戶資源管理就要藉助現代化的客戶管理手段,目前在業界比較流行的做法就是使用CRM客戶關系管理軟體。
CRM可以提供銷售自動化模塊,幫助您可以准確地跟蹤所有的商業機會和更多的交易,使其在最短的時間內達成。
* 市場營銷 通過CRM您可以有效地計劃,從而改善營銷支出,並優化潛在客戶開發流程。此外,線索和商機模塊的管理,可幫助您的組織詳細評估市場活動的影響力及有效性。
* 客戶服務與支持 百會CRM提供客戶支持與服務管理的諸多功能,如服務支持 、Q&A,基於工作流規則的服務支持分配與升級,輕松部署在線服務支持幫助鎖定客戶問題。
* 業務分析 統計圖表提供對組織關鍵指標的實時查看,通過統計圖表您能很方便的通過比較、模式和趨勢查看銷售、市場、支持和存貨等相關信息。
你可以參考下八百客和百會的CRM軟體,去他們的官網可以看到詳細介紹。

㈣ 公司該如何建立公平,透明的人力資源體系

公開公正透明的人力資源體系的建立建議按照以下幾點入手:

一、打好人事管理的制度基礎

俗話說「無規矩不成方圓」,在達到以人才資源推動企業高速發展的目標前,我們要先把體系的地基打好,也就是人事管理需要到的基本制度,必須合理和全面地制定。如員工入離職管理、檔案管理、薪酬管理、日常考勤、績效考核和晉升選拔等。

二、搭建人才資源的管理平台

制定好基礎的管理制度之後,就可以開始搭建企業專屬的人才資源庫。首先,必須要理清企業的組織架構,根據目前和未來對人才的要求,制定相應的評定標准,這樣做可以讓人才梯度更清晰。其次,可以藉助人才管理軟體,通過科學的手段儲存和整理人才信息。

三、建立企業的培訓考試體系

這一體系包括課程大綱、培訓管理流程、考試機制、員工發展和培養計劃等。為了更有針對性地提升員工技能,有效地激發員工學習的積極性,企業應該結合自身的資源和情況,進行培訓課程的開發,以及全力營造濃厚的學習和分享的氛圍。

四、營造健康向上的企業文化

企業文化是企業中不可或缺的一部分,優秀的企業文化可以增強員工的凝聚力,提高員工的工作效率和質量。而文化的營造往往是滲透在日常的,如關心員工的心理健康、打造團結互助的團隊、注重管理者的能力考核等。

五、打通各個板塊,形成良性的生態系統

人事管理的基礎制度,為招聘、培訓、晉升考核提供了依據,人才管理平台可以幫助企業招聘更優質的人才,而培訓體系為人才提供成長的土壤,藉助企業文化,加強人才對企業的歸屬感,增強員工間的凝聚力,最終達到推動企業發展的目標。不難看出,人力資源的管理盡管會劃分成不同的板塊,但他們依舊是相互依存。想要有效建設人力資源管理體系,最後且最為重要的一步,便是打通各個管理板塊,讓人力資源在企業內部形成良性的生態系統。

㈤ 如何成為一名優秀成功的人力資源總管

人力資源管理的任務是選人、育人、用人、留人,人力資源管理的職能是調動各類員工的積極性和創造性,同時也必須運用勞動法規和勞動合同來規范人力資源管理活動,協調處理企業的勞資糾紛,從而求得人與事相適應,達到事得其人,人適其事,人盡其才,事竟其功的目的。

人力資源管理的功能越來越受到企業管理者的重視,許多公司逐漸走出了人事管理的誤區,把人力資源管理看成是一種戰略性的管理,並把人力資源經理或主管稱為戰略合夥人。

人力資源主管的角色

人力資源主管在工作中既要與企業員工打交道,又要與企業領導打交道,還要與政府各機關部門打交道。人力資源主管的角色具有多元性,那就是助手與參謀角色,服務者與監督者角色,自律者與示範者角色,運動員與教練員角色。

助手和參謀角色

人力資源主管在與上級的關系中,最主要、最直接的關系是你的老闆,因為你要隨時與他聯系,就公司人力資源管理制度與政策、人事關系與問題的處理與他交換意見。可以說,你在和他的關繫上,扮演著助手和參謀的角色。通常,為了公司的利益,在處理各種問題上,你完全可以做一名政策性、原則性很強的人力資源主管,而不必有是否會得罪老闆的顧慮,更不應去做一個惟命是從、唯唯喏喏、不敢堅持正確觀點和立場的「錄音機」和「傳聲筒」。需要注意的是,你應把握住提問題的方法和口氣,以及找准提出不同意見的時機,讓他感到你們針對這個問題的動機是一致的,只不過是看問題的角度和解決問題的手段不同罷了。

每一位老闆都有自己獨特的工作作風和生活習慣,這些你應善於在日常的工作交往中觀察和掌握,這將有助於培養你和老闆在工作中的默契與和諧。

服務者和監督者角色

在日常工作中,一方面,人力資源部所管理的內容要通過各種職能部門貫徹下去,並通過各職能部門進行信息反饋,所以人力資源管理的服務功能決定了其他職能部門都是你的服務對象,你和你的部門同仁應樹立良好的服務意識,為公司的發展向公司的員工提供優質的服務;另一方面,作為權力部門,還擔負著各職能部門勞動與人力資源管理工作的檢查和監督的任務。人力資源管理工作是與人的利益聯系極為密切的工作,群眾性和敏感性極強。所以,要幫助各職能部門主管正確理解公司各項人力資源管理制度與政策,並最終達成共識,避免出現政策與制度無法順利貫徹下去的局面。如果一旦產生意見分歧,應從大處著眼,力爭「求同存異」,把矛盾沖突帶來的不良影響減少到最低程度。此外,需要強調的是,作為同是公司管理層的管理人員,齊心協力地為公司的發展作出貢獻,不搞小圈子,是至關重要的。記住:有損於公司形象的話不說,有損於他人形象的話不說,需要為員工保密的個人信息與資料不說。

自律者和示範者角色

人力資源主管在管理直接下屬的過程中,應該在要求自己嚴於律己,同時把律己的影響力輻射到周圍,在本部門的所有成員中產生反響。要讓公司員工們感到,公司中每一位人力資源管理者既是一個組織中人力資源管理制度與政策的制定者,同時又是模範的執行者。為了在部門中真正起到鼓舞作用、吸引作用、導向作用和榜樣作用,你應注意以下幾點:

·要了解你的下屬關心什麼,幹些什麼,需要什麼,並盡力滿足他們的合理要求。

·要想贏得下屬的尊重,首先要尊重下屬,要懂得你的權威不在於手中的權利,而在於你的下屬的信服與支持。牛津管理評論

·要學會利用各種機會和方式使下屬清楚:你知道他們幹得好壞。

·做到從內心深處喜歡本部門所有的人。切記:「信賴導致信賴,懷疑導致懷疑。」

運動員與教練員角色

人力資源主管對組織內部的全體成員而言,是組織利益的代表,其職責范圍覆蓋至對所有員工的管理。這是與其他部門主管在職能范圍方面的重要區別。因此,在日常工作中,既要像運動員那樣,和全體員工一起向著共同目標努力沖刺,又要像教練員一樣,隨時對員工給予指導和幫助,鼓勵他們向終點沖擊。對此,成功的人力資源主管有如下八項體會:

·要注意依靠大家辦事,經常提醒自己:「我們」比「我」更重要。

·要知道被領導者總是以領導者的言行來決定自己的行為。

·首先不是去管理員工的行為,而是要爭取他們的心。

·要讓公司中每一位成員都對公司有所了解,逐步增加透明度,培養員工的群體意識。

·要設法不斷強化所有員工的敬業精神,使其知道:沒有工作熱情,學歷、知識和才能都等於零。

·如果下級都對你敬而遠之,你將成為「孤家寡人」,因此要平易近人,和員工打成一片。

·要多和員工談心,但最好以對關心和喜歡的事為話題,千萬不要滔滔不絕地吹噓自己。

·要嚴格做到組織目標和個人目標的統一,並努力把人們「導向」目標,因為員工看不到自己的前途,就沒有干勁。

輔助決策角色

以上的各種角色歸納為一種角色那就是輔助決策角色,人力資源主管所做的一切都是為決策服務的。

輔助決策的特點

輔助決策的特點主要有從屬性、實用性、超前性、協調性。

從屬性

輔助決策的從屬性表現在人事主管要圍繞領導的需要進行輔助參謀。領導要對什麼問題決策,人力資源主管就只能在該問題上提出建議,進行參謀,不能超越范圍,更不能背著領導另搞一套。

從屬性要求,凡是領導已決策的事情,首先是要服從,堅決執行。為什麼領導已經決策的事,首先必須服從?因為一個樂隊只能有一個指揮,步調一致才能得到勝利。深圳一家企業的總經理說過這樣一句話,很能代表大多數決策者的心聲,對執行者也是—個很好警句。他說:「指揮最煩的是那些叫他干,他還沒去就說不行的人。你不幹怎麼知道不行!你去幹了,行不通了,錯了,責任是我的。」人們往往難以接受這種思維:「明明覺得錯了,還去干,這不是不負責任嗎?」持這種觀點的人往往是忽視了自己的視覺盲點的存在。同是一支筆,領導人上頭往下看,是一個圓點,下屬從旁邊看是一支圓桿。下屬認為領導錯了,往往不是領導偏差,而是下屬因視角、高度、寬度、信息量等原因自己產生了偏差。

在執行的過程中,人力資源主管需要提供決策實施過程中的反饋信息,讓領導掌握情況。切記不能在任何場合對領導的決策加以非議。在市場經濟中,能坐在決策位置上的領導,絕大多數是有水平有能力、想把工作做好的,只要能及時把執行情況反饋給他們,他們自有分寸。輔助決策者要做到及時、准確,恰到好處反饋情況也是十分不容易的,需要很高的水平和涵養。

實用性

輔助決策,參謀意見不能停留在思想、觀點、理論上,而要實用。要從本地區、本行業、本單位及本部門實際出發,提出某一問題具體的實施方案、解決辦法等,使領導能看到實實在在的東西,對決策起實際的輔助作用。人力資源主管建議應該是有關鍵事例、有數據、有做法。這叫「老總出思路,你出辦法」。

超前性

決策是著眼於未來的,要有一定的超前性。輔助決策,同樣需要有超前性。人力資源主管要主動了解信息,包括系統信息和環境信息。在掌握信息的基礎上,要洞察、預測趨勢,提出有關預測供領導決策時參考。既然是預測,觀念、思維就要具備一定的超前性。

協調性

人力資源主管在發揮自身參謀作用的同時,還需要協調內部各部門的關系。決策前後,都需要積極協助領導開發單位內各系統的人力資源,形成整體效應,達到「人心齊,泰山移」的境界。

輔助決策角色的要求

既然是輔助決策,人力資源主管就只能當參謀,不能越權作決斷。謀斷,要在「謀」字上下功夫,為領導「斷」提供充分准備。

參謀輔助時,人力資源主管絕不能越權去左右領導,要地位,但不能越位,也不能謀而不善,給領導出「餿主意」、幫倒忙。

「善謀多謀,謀准謀深」就是對人事主管的高要求。為了達到這個要求,人力資源主管就不能只做事務性工作,只是工具、辦事員,而要努力挖掘自身潛能,提高自己的業務水平、職業道德素質,注重研究實際問題,積極肯干,恰到好處地為領導當好參謀助手,成為領導的高參。需要強調的是,輔助決策時,心術要正,方法要巧。在領導意圖與客觀情況無法改變時,作為參謀助手要等待時機;在領導不聽意見、建議時,切記不要多講,明白自己僅僅是輔助的角色,沒有多講的必要;在領導已經決策的情況下,即使自己有充足的理由、更好的主意也不要講,不要想著動搖領導以促其改變決定。否則,就會有企圖左右領導之嫌。自我檢驗自己心術、動機是否純正的有效辦法是,看自己與上司是同憂同愁還是幸災樂禍。

人力資源主管的素質要求

人力資源主管的素質要求是由人力資源管理的任務、職能以及人力資源主管的角色所決定的。

現代企業中,需要人力資源主管具有多方面的知識,在理論和實踐經驗都擁有過硬專業素質,具體應包括如下修養素質、知識與能力。

過硬的人格品質

人力資源主管的人格品質不應成為一個空洞的口號,它應包括兩方面的內容:即政治修養與職業道德。

政治修養

人事主管的政治修養一般包括以下內容:

(1) 具有堅定的人生觀和全心全意為員工服務的精神,時刻以企業的利益為重,不為個人或小團隊謀私利。

(2) 有先進的理論水平和正確的世界觀和方法論,堅持理論聯系實際的作風。

(3) 要堅持四項基本原則,在思想上、政治上自覺地同國家保持一致。堅定不移地貫徹執行國家的法律法規,敢於同危害國家及企業利益的行為作斗爭。

(4) 事業心強,有朝氣、有干勁、有膽識,為企業建設勇於探索,銳意改革,作出積極貢獻。

(5) 思想解放,實事求是,尊重知識,尊重人才。

(6) 有優良的思想作風和嚴格的組織紀律,謙虛謹慎,公道正派,作風民主,平易近人。

職業道德

人力資源主管的職業道德的基本要求是:

(1) 愛心:愛職業。愛員工、敬重領導。

(2) 責任心:認真做好工作中的每一件「小事」。人力資源管理工作事無巨細,事事重要,事事都是責任。

(3) 業務精益求精:時時、事事尋求合理化,精通人力資源管理業務,知人善任,用人有方,追求人與事結合的最佳點。

(4) 具有探索、創新、團結、協調、服從、自律、健康等現代意識。

(5) 樹立誠信觀念。誠信乃做人做事之本。

合理的知識結構

人力資源主管必須具備合理的、廣博的知識,其知識結構應是「金字塔」式的,基礎知識是塔基,相關知識是塔身,而塔尖則是專業知識。人力資源主管的知識結構如圖1所示。

人事管理是需要經驗積累的,而以上書本知識則是經驗的總結,是間接經驗。

間接經驗來自於書本中總結的規律、准則和分析與解決問題的方法、手段。這些前人總結的寶貴經驗和創造的精神財富是通過後天的學習和培訓獲得的。這些知識的獲得,使人事主管建立起合理的知識結構成為可能。

人事心理學、組織心理學、服務心理學、消費心理學、工程心理學、人事管理學、秘書學、公共關系學、所在單位的行業知識 (專業知識)

哲學、管理學、經濟學、倫理學、法學、統計學、檔案管理、政治經濟學、行政管理學、營銷學、保險學(相關知識)

語文、數學、歷史、地理、物理、化學、外語、電腦(基礎知識)

那麼,作為人力資源主管,起碼應掌握哪些領域的知識呢?專家們認為,對人力資源管理工作有益的主要的知識領域大體如下:

·哲學,探索人類特性和人類行為的本質。

·倫理學,處理和解決道德觀念和價值判斷問題。

·邏輯學,討論推理規律和原則。

·數學,描述數量、體積、系統之間的精確關系。

·心理學,研究個人意識和個人行動的現象。

·社會學,研究人類群體的形式和功能。

·人類學,研究自然、環境同人類社會和文化形態之間的關系。

·醫學,所有分支都旨在保障人類的健康。

·歷史學,以記載和解釋以往事件為主旨。

·勞動法學,調整勞動關系及與其密切相關的一些社會關系。

·經濟學,旨在對有限資源的各種競爭的用途作出最佳選擇。

·管理學,研究對有組織的人員的靈活領導。

·組織行為學,提高管理人員的能力,促使管理者達成近期和遠期目標,並使他們所管理的人的目標也同時得以實現。

·政治學,研究人們怎樣被人統治和統治自己的問題。

一位人力資源主管對上述知識掌握多少才合適呢?早期,追溯到一二個世紀以前,不掌握多種知識,就不算受過教育。一般來說,企業管理者都堪稱是具有多種技能和廣博知識的人。後來,逐漸進入專業化的時代,人們若想在每一個內容浩瀚的知識領域變成專家,就不得不花費全部的精力和時間。然而,哲學家僅僅有時間從事哲學,醫學僅僅有時間研究醫學,管理者的精力則局限在企業,等等。

但是近幾年來,似乎又有一個復歸的趨勢,即向著專業化的研究之間必須加強協作的方向發展。管理學家、社會學家、經濟學家、數學家等等,開始攜起手來合作,以解決人的問題了。

先進的人力資源管理觀念

先進的人力資源管理觀念主要是「管理觀念」和「價值觀念」的轉變。

先進的人力資源管理觀念,強調提高員工的素質與能力,具體包括下述管理觀念的轉變。

(1) 指導思想的轉變:由「對工作負責」,「對上級負責」到「對工作的人負責」。

(2) 管理方法的轉變:由「教你如何」,到「叫你如何」,再到「引導你如何」。

(3) 管理手段的轉變:由管理者的「中心指揮」變為「中心導向」。

(4) 管理組織的轉變:由下屬的「參與管理」到「共同肩負責任」。

(5) 管理職能的轉變:由「組織、控制、指揮、協調」到「育才為中心,提高人的素質為目的」。

(6) 管理環境的轉變:由「簡單」、「緩慢」到「復雜」、「多變」。

(7) 管理者自我意識的轉變:由「上級比下級高明」到「下級的具體專長和具體能力應高於上級」。

(8) 管理內容的轉變:由「簡單的任務完成」到「建設高情感的管理場所」。

(9) 管理目標的轉變:由追求「一般」到追求「卓越」。

(10) 管理效果的轉變:由「差強人意」到「主動精神」。

尊重人才,尊重知識,是現代的價值觀的核心,為了確立起這一個新的價值觀念,必須丟掉以「長(官)者為尊」的核心的舊的傳統價值觀念。切實做到「不唯上,不唯書,只唯實」的處事准則。

人才使用原則

(1) 用其所長:用人所長,容其所短,把人才放在最能充分顯示其才能的崗位上,智者盡其謀,勇者盡其力。

(2) 用其所願:在服從工作需要和服從分配的前提下,盡可能與個人的意願、興趣、特長結合,力求個人自身價值的實現和企業的發展目標相統一。

(3)
用當其時:珍惜人才的使用年限和最佳年齡。打破論資排輩、求全、平衡、照顧的束縛,大膽破格破例錄用輩分小、資質好的青年人才。對業績卓越、時代感強、身體健康的人才,即使到了退休年限,經審批仍可延期任用。

做領導的要保護積極做事的人,保護那些有干勁、有稜角、鋒芒畢露的人。成功的人往往是個性很強的人。個性強的人,幹得多,說得多,錯得自然也多。只要能保住他,要盡量保住他。只要不是原則問題、道德問題,而是個性特徵問題,如冒失、自認第一、易得罪人等,只要不影響大局,就應給予保護。

先進的人力資源管理方法

人力資源管理應走向制度化、規范化,必須摒棄那些憑經驗的隨意性的管理方法。人力資源主管應掌握以下人力資源管理的先進方法。

任務管理法

通過時間運作研究確定標准作業任務,並將任務落實到人,這樣一個組織中的每一個人都有明確的責任,按職責要求完成了任務,就付給一定的報酬。

任務管理法的基本要求是規定組織中每一崗位人員在一定時限內完成任務的數額。也就是平常說的全額工作量。科學管理和經驗管理的區別,不在於是否給組織的成員分配任務,而在於所分配的任務的質和量是否過了科學方法計算得來的,用科學方法去計算任務的質量要求,就必須進行時間和動作研究。任務管理法的最明顯的作用在於提高組織的效率,而提高效率的關鍵又在於科學地作時間、動作的研究。

權變管理法

權變管理法的基本點可概括如下:「組織及其管理的權變觀認為,組織是一個由分系統所組成並可由可識別的界線與其環境系統分開來的系統。權變觀不僅探索了解組織與組織環境之間的相互關系,而且了解分系統之內和各分系統之間的相互關系,從而得出變化因素的關系模式或構圖。它強調組織的多變特性,並力圖研究組織在變化的條件下和在特殊的情況中如何進行經營管理。各種權變的最終目標是提出最適用於具體情況的組織設計和管理活動,」這就說明,權變方法是以組織的系統理淪為基礎,是組織系統理論在管理實踐中的運用。

權變理論指出了管理人員作選擇時至關重要的四個因素:① 組織中人員的性格;② 任務和技術的類型;③ 組織的經營活動所在的環境;④
組織面臨的變化和不確定程度。大多數研究,都是針對後三個因素進行的。

運用組織管理的權變方法,首先要求我們要善於「診斷」組織和環境的特點。根據組織和環境的特點來確定組織的目標,並調整組織結構,協調組織活動,使組織能適應環境的變化而存在和得到發展。

法律管理法

組織管理的法律化只有通過法律制度才能貫徹和落實,因為組織管理的顯著特點之一是法律管理。《企業法》對於從法律保護企業改革的成果;為推進企業深化改革提供法律依據;理順政府與企業之間、企業與企業之間以及企業內部各方面關系;從法律上確定企業的法人地位和廠長(經理)的法人代表地位,以及加強企業組織管理,充分挖掘企業潛力,具有重大意義。

運用法律手段進行管理,重點的是按《企業法》和《勞動法》等法律法規的要求,明確企業享有的權利和承擔的義務。

經濟手段法

經濟手段是指按照客觀經濟規律的要求,運用經濟手段調節各方面的經濟關系,以提高企業經濟效益和社會效益的管理方法。在實際工作中,使用的經濟手段有稅收、價格、利息、工資、獎金、罰款、經濟責任和經濟合同等。運用這些經濟手段,調節各方面的經濟關系,有利於調動各級組織和廣大群眾的積極性,有利於提高工作效率和效益。

經濟手段法的實質是貫徹物質利益原則,使各級組織和個人從經濟利益上關心自己的工作成果,積極主動地開展有各項經濟活動,實現管理目標。各種經濟手段的使用,都有一定的環境和條件要求,在使用過程中,要對經濟環境和經濟條件進行分析,不能硬性規定,不能機械搬用。

基本的工作能力

僅有合理的知識結構,先進的人力資源管理理念,對一個人力資源主管來說是遠遠不夠的,是否能勝任此工作,還必須具備大量的直接經驗,這些直接經驗體現於基本的工作能力之中。人事主管的基本工作能力有寫作能力、組織能力、表達能力、觀察能力、應變能力、交際能力。

寫作能力

寫作是人力資源主管的基本任務,人力資源部門的規章制度、文書通告等大多出自人力資源主管之手。所以寫作能力是人力資源主管的基本功。符合人力資源工作要求的文字寫作本身就是人力資源工作的有機組成部分。

人力資源主管寫作任務的范圍是比較廣泛的。可能有制度、通告、新聞稿件、公共關系簡報、信函、致詞、演講稿、有關公告、祝賀卡上的祝賀語等。

人力資源主管應是一名寫作高手,在寫作的文字中不僅要能夠准確表達意思,而且也要能准確地表達態度和情感。簡單來說,人力資源公里的文字寫作不僅要符合一般的寫作要求,而且也要符合人力資源工作的要求。

(1) 內容要真實准確。人力資源管理工作的基本原則之一就是「真實」。人力資源主管在進行文字寫作時,一定要反映真實的情況,讓事實說話。

(2) 立場要公正。既不能偏袒組織的利益,也不能迎合公眾不正當的要求和情趣,人事主管要客觀公正地反映情況。

(3)
形式要多樣。人力資源管理工作的文書,大多是乾巴巴的公文,但也有洋溢著善意,向員工傳遞友好的情感慰問信等。涉外單位如賓館等單位的人力資源主管,還應有較強的外語表達能力。

以下為提高寫作能力的輕松方法:

在進行寫作前得作一番仔細的檢查。這一步無須花費你的腦力,但必須給予關注。

·在檢查寫作之前先把它暫時放一邊。

·校對寫作時要一邊閱讀,一邊圈出錯誤。

校好一份人事文字至少要重復一次這兩步。有些人則需要重復三到四次。

·刪去無關緊要的文字。

·不要寫錯人名。

·使用規范的書寫語。

·不要生造句子。

·使用俚語和縮寫應視情形而定。

·寫作之前要明確思想。

·寫主動語態句子,不寫被動語態句子。

組織能力

人力資源主管的組織能力是指人力資源主管在從事人力資源管理活動過程中計劃、組織、安排、協調等方面的活動能力。

人力資源主管的組織能力包括以下內容:

(1)
計劃性。人力資源管理活動是要有計劃的,不僅要明確為什麼進行,進行什麼和怎樣進行,而且還要知曉先做什麼,後做什麼。只有明確了這些,人力資源管理活動才能有條不紊地順利進行。否則將陷入雜亂無章的境地。

(2)
周密性。要保證人力資源管理活動成功,就要對方方面面的問題考慮周全。作為人力資源管理不僅要重視大的方面如活動的內容、形式,而且對一些細小的方面如員工的接待、環境的布置、儀表、儀容、穿著服裝等均應引起足夠的注意,不要因為細節方面的失誤而破壞總體效應。

(3)協調性。一項人力資源管理活動並不是少數幾個人力資源職員的事,而是需要各方面的配合和支持。所以組織能力強的人力資源主管也應是一個協調關系的專家,調動積極性的高手。爭取各方面的幫助,把人力資源管理工作做好。

表達能力

作為經常要和各方聯系的人力資源主管,具有較強的交際能力是很必要的。你可能要藉助報告、信件、演講和談話來表達自己的看法;你可能會用微笑、點頭、拍肩膀來激勵手下的員工,通過各種方式向他表明你已經看到了他所取得的成績;你也可能需要不失時機地安慰失望者和悲傷者,讓他們充分體會到你言行中所表達出的支持和關懷。善於與人交流永遠都是人事主管必備的素質。內容部分摘自 中國培訓網

㈥ 如何做一個真正的人力資源管理者

所謂人力資源體系是一個非常大的概念,如果單純的從人力資源的各個模塊來說,它包含了人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬與福利、績效管理、員工關系管理,從人力資源管理結合企業管理的角度來看,還有各種流程、制度、表單,但是實際人力資源體系的建設,要根據各公司的實際發展和運營情況。
所謂生存中的企業,即還在拓展市場,搶市場的企業,人力資源體系建設的第一要務就是人才體系的建設,這里所謂的人才體系的建設,就是把需要設的崗設夠需要配備的人配齊,那麼如何來設崗和配人,那就要從公司的戰略著手了,公司的三年戰略和年度目標是什麼,要實現這樣的目標需要配置的資源是什麼,而需要配置的資源中,需要怎樣的人力資源作為支撐,需要的這些人力資源應如何去設置部門和崗位,這就是所謂的組織架構;

組織架構定了,各部門的職能是什麼,目標是什麼?設置的每個崗位的崗位目標是什麼?應該履行什麼職責?能夠履行好崗位職責以確保達到崗位目標,應該具備什麼樣的個人素質和工作經歷?應該開據什麼樣的報酬?應該採用什麼樣的渠道去招聘?這些問題弄清楚了,部門職能,崗位職責,招聘計劃也就整理出來了;

等到人員入職了,將崗位目標和崗位職責轉化為考核細則就可以對人員實施績效管理了,而績效管理中的一個很重要的部分則是績效考核,統計績效考核結果對績效考核結果進行分析,分析是工作能力和工作方法的不足,還是公司給的獎罰力度不合適,資源配備不足,前者衍生出為崗位量身定製的培訓計劃,後者則需對考核細則做調整,整個過程需建立個人績效檔案,培訓檔案,循序推進,保證崗位目標的實現,因為績效管理的目的是通過正負激勵讓員工以最佳的狀態開展工作,並充分利用一切資源和發揮自己的能力,從而實現崗位目標的同時促進員工成長,每一個崗位的目標都實現了,那麼處於金字塔頂端的公司的戰略目標自然能夠實現,通過每一次目標的實現,員工素質提升了,公司發展了,管理體系亦逐步建立起來了。

㈦ 在質量管理體系中怎樣進行資源的管理

資源提供

學校確保滿足實施和保持質量管理體系以及持續改進所需的資源要求,包括合格的師資及管理人員、符合要求的教學/培訓設施、設備、科學的教學手段和優良的校園環境。

人力資源

(1)總則

學校制定並實施《教職工管理程序》,基於其教育、培訓、技能和經歷,選擇聘用教師及管理人員,並通過培訓、提供進修機會、開展專項活動等確保從事教學/培訓、管理的人員是能夠勝任的。

(2)能力、意識和培訓

①師資力量滿足上級有關行政主管部門和顧客的要求;

②學校確定各崗位任職條件,並按相應的條件實行全員聘任;

③新教師實行一年見習期制度,並實行新老教師結對指導;

④教職工充分意識到本職工作的重要性、協作性,明確認識到應該如何為實現質量目標而努力。

⑤對全體教職工進行質量培訓(包括質量意識、質量體系等)和專業知識培訓(包括學歷進修、知識更新、業務進修等);

⑥對用人單位提出的特殊要求,學校根據需要和可能安排有關人員進行特殊培訓;

⑦學校對教職工培訓進行統一管理,建立培訓檔案,包括教職工的教育、技能和經歷的記錄。

與此相關的程序文件:《教職工管理程序》

基礎設施

學校確定、提供並維護教學/培訓所需設施。包括:

(1)辦公樓、教室、實驗室、活動場館、學生宿舍等建築物;

(2)滿足教學/培訓要求的教材、設備,包括硬體和軟體;

(3)必要的運輸和通訊等支持。

具體要求參見《教學物品管理程序》和《圖書管理程序》。

工作環境

學校積極創造條件,確保教職工、學生擁有合格的工作和學習環境。

(1)確保校園各場所衛生整潔、採光良好、無污染、無雜訊;

(2)實行衛生值周包干制度,保持整潔的辦公環境;

(3)提供適當的體育鍛煉和活動場所,確保教職工、學生勞逸結合,保護他們的健康和安全。

㈧ 如何做好一位人力資源的管理者

人力資源管理者應具備的素質
現代企業的人力資源管理的總趨勢是以人為本,本著認識人、尊重人、開發人、激勵人的觀念,把人看成是一種重要資源來管理,當作一種資本來開發利用。人力資源主管是戰斗在第一線的基層管理人員,是人力資源決策信息的提供者,人力資源管理的這種變化與角色的扮演對人力資源主管的基本素質提出了很高的要求,它要求人力資源主管必須有過硬的人格品質、合理的知識結構、先進的人力資源管理理念、基本的工作能力,健全的心理素質與一定的人事工作經驗。

人力資源管理的任務是選人、育人、用人、留人,人力資源管理的職能是調動各類員工的積極性和創造性,同時也必須運用勞動法規和勞動合同來規范人力資源管理活動,協調處理企業的勞資糾紛,從而求得人與事相適應,達到事得其人,人適其事,人盡其才,事竟其功的目的。

人力資源管理的功能越來越受到企業管理者的重視,許多公司逐漸走出了人事管理的誤區,把人力資源管理看成是一種戰略性的管理,並把人力資源經理或主管稱為戰略合夥人。

人力資源主管的角色

助手和參謀角色

人力資源主管在與上級的關系中,最主要、最直接的關系是你的老闆,因為你要隨時與他聯系,就公司人力資源管理制度與政策、人事關系與問題的處理與他交換意見。可以說,你在和他的關繫上,扮演著助手和參謀的角色。通常,為了公司的利益,在處理各種問題上,你完全可以做一名政策性、原則性很強的人力資源主管,而不必有是否會得罪老闆的顧慮,更不應去做一個惟命是從、唯唯喏喏、不敢堅持正確觀點和立場的「錄音機」和「傳聲筒」。需要注意的是,你應把握住提問題的方法和口氣,以及找准提出不同意見的時機,讓他感到你們針對這個問題的動機是一致的,只不過是看問題的角度和解決問題的手段不同罷了。

每一位老闆都有自己獨特的工作作風和生活習慣,這些你應善於在日常的工作交往中觀察和掌握,這將有助於培養你和老闆在工作中的默契與和諧。

服務者和監督者角色

在日常工作中,一方面,人力資源部所管理的內容要通過各種職能部門貫徹下去,並通過各職能部門進行信息反饋,所以人力資源管理的服務功能決定了其他職能部門都是你的服務對象,你和你的部門同仁應樹立良好的服務意識,為公司的發展向公司的員工提供優質的服務;另一方面,作為權力部門,還擔負著各職能部門勞動與人力資源管理工作的檢查和監督的任務。人力資源管理工作是與人的利益聯系極為密切的工作,群眾性和敏感性極強。所以,要幫助各職能部門主管正確理解公司各項人力資源管理制度與政策,並最終達成共識,避免出現政策與制度無法順利貫徹下去的局面。如果一旦產生意見分歧,應從大處著眼,力爭「求同存異」,把矛盾沖突帶來的不良影響減少到最低程度。此外,需要強調的是,作為同是公司管理層的管理人員,齊心協力地為公司的發展作出貢獻,不搞小圈子,是至關重要的。記住:有損於公司形象的話不說,有損於他人形象的話不說,需要為員工保密的個人信息與資料不說。

自律者和示範者角色

人力資源主管在管理直接下屬的過程中,應該在要求自己嚴於律己,同時把律己的影響力輻射到周圍,在本部門的所有成員中產生反響。要讓公司員工們感到,公司中每一位人力資源管理者既是一個組織中人力資源管理制度與政策的制定者,同時又是模範的執行者。為了在部門中真正起到鼓舞作用、吸引作用、導向作用和榜樣作用,你應注意以下幾點:

•要了解你的下屬關心什麼,幹些什麼,需要什麼,並盡力滿足他們的合理要求。

•要想贏得下屬的尊重,首先要尊重下屬,要懂得你的權威不在於手中的權利,而在於你的下屬的信服與支持。

•要學會利用各種機會和方式使下屬清楚:你知道他們幹得好壞。

•做到從內心深處喜歡本部門所有的人。切記:「信賴導致信賴,懷疑導致懷疑。」

運動員與教練員角色

人力資源主管對組織內部的全體成員而言,是組織利益的代表,其職責范圍覆蓋至對所有員工的管理。這是與其他部門主管在職能范圍方面的重要區別。因此,在日常工作中,既要像運動員那樣,和全體員工一起向著共同目標努力沖刺,又要像教練員一樣,隨時對員工給予指導和幫助,鼓勵他們向終點沖擊。對此,成功的人力資源主管有如下八項體會:

•要注意依靠大家辦事,經常提醒自己:「我們」比「我」更重要。

•要知道被領導者總是以領導者的言行來決定自己的行為。

•首先不是去管理員工的行為,而是要爭取他們的心。

•要讓公司中每一位成員都對公司有所了解,逐步增加透明度,培養員工的群體意識。

•要設法不斷強化所有員工的敬業精神,使其知道:沒有工作熱情,學歷、知識和才能都等於零。

•如果下級都對你敬而遠之,你將成為「孤家寡人」,因此要平易近人,和員工打成一片。

•要多和員工談心,但最好以對關心和喜歡的事為話題,千萬不要滔滔不絕地吹噓自己。

•要嚴格做到組織目標和個人目標的統一,並努力把人們「導向」目標,因為員工看不到自己的前途,就沒有干勁。

輔助決策角色

以上的各種角色歸納為一種角色那就是輔助決策角色,人力資源主管所做的一切都是為決策服務的。

輔助決策的特點

輔助決策的特點主要有從屬性、實用性、超前性、協調性。

從屬性

輔助決策的從屬性表現在人事主管要圍繞領導的需要進行輔助參謀。領導要對什麼問題決策,人力資源主管就只能在該問題上提出建議,進行參謀,不能超越范圍,更不能背著領導另搞一套。

從屬性要求,凡是領導已決策的事情,首先是要服從,堅決執行。為什麼領導已經決策的事,首先必須服從?因為一個樂隊只能有一個指揮,步調一致才能得到勝利。深圳一家企業的總經理說過這樣一句話,很能代表大多數決策者的心聲,對執行者也是—個很好警句。他說:「指揮最煩的是那些叫他干,他還沒去就說不行的人。你不幹怎麼知道不行!你去幹了,行不通了,錯了,責任是我的。」人們往往難以接受這種思維:「明明覺得錯了,還去干,這不是不負責任嗎?」持這種觀點的人往往是忽視了自己的視覺盲點的存在。同是一支筆,領導人上頭往下看,是一個圓點,下屬從旁邊看是一支圓桿。下屬認為領導錯了,往往不是領導偏差,而是下屬因視角、高度、寬度、信息量等原因自己產生了偏差。

在執行的過程中,人力資源主管需要提供決策實施過程中的反饋信息,讓領導掌握情況。切記不能在任何場合對領導的決策加以非議。在市場經濟中,能坐在決策位置上的領導,絕大多數是有水平有能力、想把工作做好的,只要能及時把執行情況反饋給他們,他們自有分寸。輔助決策者要做到及時、准確,恰到好處反饋情況也是十分不容易的,需要很高的水平和涵養。

實用性

輔助決策,參謀意見不能停留在思想、觀點、理論上,而要實用。要從本地區、本行業、本單位及本部門實際出發,提出某一問題具體的實施方案、解決辦法等,使領導能看到實實在在的東西,對決策起實際的輔助作用。人力資源主管建議應該是有關鍵事例、有數據、有做法。這叫「老總出思路,你出辦法」。

超前性

決策是著眼於未來的,要有一定的超前性。輔助決策,同樣需要有超前性。人力資源主管要主動了解信息,包括系統信息和環境信息。在掌握信息的基礎上,要洞察、預測趨勢,提出有關預測供領導決策時參考。既然是預測,觀念、思維就要具備一定的超前性。

協調性

人力資源主管在發揮自身參謀作用的同時,還需要協調內部各部門的關系。決策前後,都需要積極協助領導開發單位內各系統的人力資源,形成整體效應,達到「人心齊,泰山移」的境界。

輔助決策角色的要求

既然是輔助決策,人力資源主管就只能當參謀,不能越權作決斷。謀斷,要在「謀」字上下功夫,為領導「斷」提供充分准備。

參謀輔助時,人力資源主管絕不能越權去左右領導,要地位,但不能越位,也不能謀而不善,給領導出「餿主意」、幫倒忙。

「善謀多謀,謀准謀深」就是對人事主管的高要求。為了達到這個要求,人力資源主管就不能只做事務性工作,只是工具、辦事員,而要努力挖掘自身潛能,提高自己的業務水平、職業道德素質,注重研究實際問題,積極肯干,恰到好處地為領導當好參謀助手,成為領導的高參。需要強調的是,輔助決策時,心術要正,方法要巧。在領導意圖與客觀情況無法改變時,作為參謀助手要等待時機;在領導不聽意見、建議時,切記不要多講,明白自己僅僅是輔助的角色,沒有多講的必要;在領導已經決策的情況下,即使自己有充足的理由、更好的主意也不要講,不要想著動搖領導以促其改變決定。否則,就會有企圖左右領導之嫌。自我檢驗自己心術、動機是否純正的有效辦法是,看自己與上司是同憂同愁還是幸災樂禍。

人力資源主管的素質要求

人力資源主管的素質要求是由人力資源管理的任務、職能以及人力資源主管的角色所決定的。

現代企業中,需要人力資源主管具有多方面的知識,在理論和實踐經驗都擁有過硬專業素質,具體應包括如下修養素質、知識與能力。

過硬的人格品質

人力資源主管的人格品質不應成為一個空洞的口號,它應包括兩方面的內容:即政治修養與職業道德。

政治修養

人事主管的政治修養一般包括以下內容:

(1) 具有堅定的人生觀和全心全意為員工服務的精神,時刻以企業的利益為重,不為個人或小團隊謀私利。

(2) 有先進的理論水平和正確的世界觀和方法論,堅持理論聯系實際的作風。

(3) 要堅持四項基本原則,在思想上、政治上自覺地同國家保持一致。堅定不移地貫徹執行國家的法律法規,敢於同危害國家及企業利益的行為作斗爭。

(4) 事業心強,有朝氣、有干勁、有膽識,為企業建設勇於探索,銳意改革,作出積極貢獻。

(5) 思想解放,實事求是,尊重知識,尊重人才。

(6) 有優良的思想作風和嚴格的組織紀律,謙虛謹慎,公道正派,作風民主,平易近人。

職業道德

人力資源主管的職業道德的基本要求是:

(1) 愛心:愛職業。愛員工、敬重領導。

(2) 責任心:認真做好工作中的每一件「小事」。人力資源管理工作事無巨細,事事重要,事事都是責任。

(3) 業務精益求精:時時、事事尋求合理化,精通人力資源管理業務,知人善任,用人有方,追求人與事結合的最佳點。

(4) 具有探索、創新、團結、協調、服從、自律、健康等現代意識。

(5) 樹立誠信觀念。誠信乃做人做事之本。

合理的知識結構

人力資源主管必須具備合理的、廣博的知識,其知識結構應是「金字塔」式的,基礎知識是塔基,相關知識是塔身,而塔尖則是專業知識。人力資源主管的知識結構如圖1所示。

人事管理是需要經驗積累的,而以上書本知識則是經驗的總結,是間接經驗。

間接經驗來自於書本中總結的規律、准則和分析與解決問題的方法、手段。這些前人總結的寶貴經驗和創造的精神財富是通過後天的學習和培訓獲得的。這些知識的獲得,使人事主管建立起合理的知識結構成為可能。

那麼,作為人力資源主管,起碼應掌握哪些領域的知識呢?專家們認為,對人力資源管理工作有益的主要的知識領域大體如下:

•哲學,探索人類特性和人類行為的本質。
•倫理學,處理和解決道德觀念和價值判斷問題。
•邏輯學,討論推理規律和原則。
•數學,描述數量、體積、系統之間的精確關系。
•心理學,研究個人意識和個人行動的現象。
•社會學,研究人類群體的形式和功能。
•人類學,研究自然、環境同人類社會和文化形態之間的關系。
•醫學,所有分支都旨在保障人類的健康。
•歷史學,以記載和解釋以往事件為主旨。
•勞動法學,調整勞動關系及與其密切相關的一些社會關系。
•經濟學,旨在對有限資源的各種競爭的用途作出最佳選擇。
•管理學,研究對有組織的人員的靈活領導。
•組織行為學,提高管理人員的能力,促使管理者達成近期和遠期目標,並使他們所管理的人的目標也同時得以實現。

一位人力資源主管對上述知識掌握多少才合適呢?早期,追溯到一二個世紀以前,不掌握多種知識,就不算受過教育。一般來說,企業管理者都堪稱是具有多種技能和廣博知識的人。後來,逐漸進入專業化的時代,人們若想在每一個內容浩瀚的知識領域變成專家,就不得不花費全部的精力和時間。然而,哲學家僅僅有時間從事哲學,醫學僅僅有時間研究醫學,管理者的精力則局限在企業,等等。

但是近幾年來,似乎又有一個復歸的趨勢,即向著專業化的研究之間必須加強協作的方向發展。管理學家、社會學家、經濟學家、數學家等等,開始攜起手來合作,以解決人的問題了。

先進的人力資源管理觀念

先進的人力資源管理觀念主要是「管理觀念」和「價值觀念」的轉變。

先進的人力資源管理觀念,強調提高員工的素質與能力,具體包括下述管理觀念的轉變。

(1) 指導思想的轉變:由「對工作負責」,「對上級負責」到「對工作的人負責」。
(2) 管理方法的轉變:由「教你如何」,到「叫你如何」,再到「引導你如何」。
(3) 管理手段的轉變:由管理者的「中心指揮」變為「中心導向」。
(4) 管理組織的轉變:由下屬的「參與管理」到「共同肩負責任」。
(5) 管理職能的轉變:由「組織、控制、指揮、協調」到「育才為中心,提高人的素質為目的」。
(6) 管理環境的轉變:由「簡單」、「緩慢」到「復雜」、「多變」。
(7) 管理者自我意識的轉變:由「上級比下級高明」到「下級的具體專長和具體能力應高於上級」。
(8) 管理內容的轉變:由「簡單的任務完成」到「建設高情感的管理場所」。
(9) 管理目標的轉變:由追求「一般」到追求「卓越」。
(10) 管理效果的轉變:由「差強人意」到「主動精神」。

尊重人才,尊重知識,是現代的價值觀的核心,為了確立起這一個新的價值觀念,必須丟掉以「長(官)者為尊」的核心的舊的傳統價值觀念。切實做到「不唯上,不唯書,只唯實」的處事准則。

人才使用原則

(1) 用其所長:用人所長,容其所短,把人才放在最能充分顯示其才能的崗位上,智者盡其謀,勇者盡其力。

(2) 用其所願:在服從工作需要和服從分配的前提下,盡可能與個人的意願、興趣、特長結合,力求個人自身價值的實現和企業的發展目標相統一。

(3) 用當其時:珍惜人才的使用年限和最佳年齡。打破論資排輩、求全、平衡、照顧的束縛,大膽破格破例錄用輩分小、資質好的青年人才。對業績卓越、時代感強、身體健康的人才,即使到了退休年限,經審批仍可延期任用。

做領導的要保護積極做事的人,保護那些有干勁、有稜角、鋒芒畢露的人。成功的人往往是個性很強的人。個性強的人,幹得多,說得多,錯得自然也多。只要能保住他,要盡量保住他。只要不是原則問題、道德問題,而是個性特徵問題,如冒失、自認第一、易得罪人等,只要不影響大局,就應給予保護。

先進的人力資源管理方法

人力資源管理應走向制度化、規范化,必須摒棄那些憑經驗的隨意性的管理方法。人力資源主管應掌握以下人力資源管理的先進方法。

任務管理法

通過時間運作研究確定標准作業任務,並將任務落實到人,這樣一個組織中的每一個人都有明確的責任,按職責要求完成了任務,就付給一定的報酬。

任務管理法的基本要求是規定組織中每一崗位人員在一定時限內完成任務的數額。也就是平常說的全額工作量。科學管理和經驗管理的區別,不在於是否給組織的成員分配任務,而在於所分配的任務的質和量是否過了科學方法計算得來的,用科學方法去計算任務的質量要求,就必須進行時間和動作研究。任務管理法的最明顯的作用在於提高組織的效率,而提高效率的關鍵又在於科學地作時間、動作的研究。

權變管理法

權變管理法的基本點可概括如下:「組織及其管理的權變觀認為,組織是一個由分系統所組成並可由可識別的界線與其環境系統分開來的系統。權變觀不僅探索了解組織與組織環境之間的相互關系,而且了解分系統之內和各分系統之間的相互關系,從而得出變化因素的關系模式或構圖。它強調組織的多變特性,並力圖研究組織在變化的條件下和在特殊的情況中如何進行經營管理。各種權變的最終目標是提出最適用於具體情況的組織設計和管理活動,」這就說明,權變方法是以組織的系統理淪為基礎,是組織系統理論在管理實踐中的運用。

權變理論指出了管理人員作選擇時至關重要的四個因素:① 組織中人員的性格;② 任務和技術的類型;③ 組織的經營活動所在的環境;④ 組織面臨的變化和不確定程度。大多數研究,都是針對後三個因素進行的。

運用組織管理的權變方法,首先要求我們要善於「診斷」組織和環境的特點。根據組織和環境的特點來確定組織的目標,並調整組織結構,協調組織活動,使組織能適應環境的變化而存在和得到發展。

法律管理法

組織管理的法律化只有通過法律制度才能貫徹和落實,因為組織管理的顯著特點之一是法律管理。《企業法》對於從法律保護企業改革的成果;為推進企業深化改革提供法律依據;理順政府與企業之間、企業與企業之間以及企業內部各方面關系;從法律上確定企業的法人地位和廠長(經理)的法人代表地位,以及加強企業組織管理,充分挖掘企業潛力,具有重大意義。

運用法律手段進行管理,重點的是按《企業法》和《勞動法》等法律法規的要求,明確企業享有的權利和承擔的義務。

經濟手段法

經濟手段是指按照客觀經濟規律的要求,運用經濟手段調節各方面的經濟關系,以提高企業經濟效益和社會效益的管理方法。在實際工作中,使用的經濟手段有稅收、價格、利息、工資、獎金、罰款、經濟責任和經濟合同等。運用這些經濟手段,調節各方面的經濟關系,有利於調動各級組織和廣大群眾的積極性,有利於提高工作效率和效益。

經濟手段法的實質是貫徹物質利益原則,使各級組織和個人從經濟利益上關心自己的工作成果,積極主動地開展有各項經濟活動,實現管理目標。各種經濟手段的使用,都有一定的環境和條件要求,在使用過程中,要對經濟環境和經濟條件進行分析,不能硬性規定,不能機械搬用。

定量分析法

定量分析方法已越來越普遍地被運用到企業的組織管理中。定量技術最重要的作用是,迫使管理人員以明確的形式表述一個問題。

基本的工作能力

僅有合理的知識結構,先進的人力資源管理理念,對一個人力資源主管來說是遠遠不夠的,是否能勝任此工作,還必須具備大量的直接經驗,這些直接經驗體現於基本的工作能力之中。人事主管的基本工作能力有寫作能力、組織能力、表達能力、觀察能力、應變能力、交際能力。

寫作能力

寫作是人力資源主管的基本任務,人力資源部門的規章制度、文書通告等大多出自人力資源主管之手。所以寫作能力是人力資源主管的基本功。符合人力資源工作要求的文字寫作本身就是人力資源工作的有機組成部分。

人力資源主管寫作任務的范圍是比較廣泛的。可能有制度、通告、新聞稿件、公共關系簡報、信函、致詞、演講稿、有關公告、祝賀卡上的祝賀語等。

人力資源主管應是一名寫作高手,在寫作的文字中不僅要能夠准確表達意思,而且也要能准確地表達態度和情感。簡單來說,人力資源公里的文字寫作不僅要符合一般的寫作要求,而且也要符合人力資源工作的要求。

(1) 內容要真實准確。人力資源管理工作的基本原則之一就是「真實」。人力資源主管在進行文字寫作時,一定要反映真實的情況,讓事實說話。

(2) 立場要公正。既不能偏袒組織的利益,也不能迎合公眾不正當的要求和情趣,人事主管要客觀公正地反映情況。

(3) 形式要多樣。人力資源管理工作的文書,大多是乾巴巴的公文,但也有洋溢著善意,向員工傳遞友好的情感慰問信等。涉外單位如賓館等單位的人力資源主管,還應有較強的外語表達能力。

以下為提高寫作能力的輕松方法:

在進行寫作前得作一番仔細的檢查。這一步無須花費你的腦力,但必須給予關注。

•在檢查寫作之前先把它暫時放一邊。
•校對寫作時要一邊閱讀,一邊圈出錯誤。
校好一份人事文字至少要重復一次這兩步。有些人則需要重復三到四次。
•刪去無關緊要的文字。
•不要寫錯人名。
•使用規范的書寫語。
•不要生造句子。
•使用俚語和縮寫應視情形而定。
•寫作之前要明確思想。
•寫主動語態句子,不寫被動語態句子。

組織能力

人力資源主管的組織能力是指人力資源主管在從事人力資源管理活動過程中計劃、組織、安排、協調等方面的活動能力。

人力資源主管的組織能力包括以下內容:

(1) 計劃性。人力資源管理活動是要有計劃的,不僅要明確為什麼進行,進行什麼和怎樣進行,而且還要知曉先做什麼,後做什麼。只有明確了這些,人力資源管理活動才能有條不紊地順利進行。否則將陷入雜亂無章的境地。

(2) 周密性。要保證人力資源管理活動成功,就要對方方面面的問題考慮周全。作為人力資源管理不僅要重視大的方面如活動的內容、形式,而且對一些細小的方面如員工的接待、環境的布置、儀表、儀容、穿著服裝等均應引起足夠的注意,不要因為細節方面的失誤而破壞總體效應。

(3)協調性。一項人力資源管理活動並不是少數幾個人力資源職員的事,而是需要各方面的配合和支持。所以組織能力強的人力資源主管也應是一個協調關系的專家,調動積極性的高手。爭取各方面的幫助,把人力資源管理工作做好。

表達能力

作為經常要和各方聯系的人力資源主管,具有較強的交際能力是很必要的。你可能要藉助報告、信件、演講和談話來表達自己的看法;你可能會用微笑、點頭、拍肩膀來激勵手下的員工,通過各種方式向他表明你已經看到了他所取得的成績;你也可能需要不失時機地安慰失望者和悲傷者,讓他們充分體會到你言行中所表達出的支持和關懷。善於與人交流永遠都是人事主管必備的素質。

請注意,在進行交流表達時,必須學會用積極的說話方式,這樣有助於改善態度,更有力地影響周圍的人。為了改善日常用語,專家們建議,你不妨說話時做如下改變:

觀察能力

人力資源主管的觀察能力是人力資源主管在人力資源管理理論的指導下,對周圍的人和事從人力資源主管角度予以審視、分析、判斷的能力。

人力資源主管觀察能力的強弱對於人力資源管理工作的效果和組織的人力資源管理狀態來說至關重要。

人力資源主管的觀察能力可以從三方面表現出來:

(1) 對周圍的事從人事管理的角度予以審視。人力資源主管的頭腦中應有一根人力資源主管意識的弦,把周圍發生的事與維持良好的人事關系結合起來。

(2) 對周圍的事從人力資源管理的角度予以分析,人力資源主管應能准確地分析周圍所發生的事件的前因後果,能夠從此預測出人力資源管理發展的趨勢。

(3) 對周圍的事從人力資源管理的角度予以判斷。人力資源主管應能對周圍的事或現象給組織的人力資源管理狀態所帶來的影響作出正確的判斷。

人力資源主管若是能做到上述幾方面,那麼他的觀察能力便是強的,便會有利於人力資源管理工作的開展。

應變能力

人力資源主管的應變能力是指人力資源主管在遇到一些突發性的事件或問題時的協調和處理能力。

人力資源管理工作的內容有時是多變,因而對於人力資源主管來說,要具備較強的應變能力也成為從事人力資源管理工作的基本要求之一。

在人力資源管理工作上,應變能力強不是指一般意義上的化險為夷,保證員工不受傷害,而是指人力資源主管在遇到突發性的問題並著手解決時,使自己的工作對象——員工也不受到傷害,始終與員工處在良好的關系狀態上。

人力資源主管的應變能力應包括這樣的內容:

(1) 遇事不慌張,從容鎮定。應變能力首先要求的是遇到突如其來的事或問題,不可驚慌失措,而要保持鎮靜,迅速地尋找對策。

㈨ 如何成為一名優秀的人力資源管理者

人力資源一詞,現正在被另外一個嶄新的概念所取代即人力資本。 眾所周知:人,是決定企業運營成敗的決定性關鍵因素之一,像企業的貨幣資本一樣,企業的人才不應該僅僅是企業的一種資源,而更應當成為企業里可供投資的資本。因為資源是死的,是等待開發的,它只能越挖越少,而不會越開發越多。而資本卻是活的,資本可以在運作、投資的過程中不斷增值,最終可能會遠遠超過其本身的原始價值。所以,如果從這個角度來看待現代企業的人力資源管理,我們可以說:人不是資源,而是資本。我們要投資人,而不是開發人。相應地,一個真正優秀的企業人力資源經理,也不能再定位成僅是一個普通業務部門的執行經理,而應當把自己定位是一個企業家身邊的人力資本的投資決策顧問,真正發揮其為組織戰略提供有價值咨詢服務的高級作用。 二、對業務層次的認識 企業的人力資源建設,大體上應該分三步走。 第一步:打基礎。如果企業的人力資源管理基礎較為薄弱,就決不能夠好高騖遠,盲目推行一些不切實際的人力資源管理手段與工具。而應該實實在在地從建立企業基本人事檔案入手,並結合組織架構,進行職位規劃、職務分析、職位說明書編制等一系列基礎工作,這相當於規劃企業的人力資源管理體系的基礎藍圖,而這樣的規劃設計,決不是閉門造車,必須從深入了解企業基本業務及流程入手。 第二步:練內功。有了第一步打下的良好基礎,就應該從以下四個方面進一步建設企業人力資源管理的核心模塊,即:規范科學的人才招聘與評測體系、扎實有效的員工培養與任用體系、科學合理的績效考核與評價體系、完善可行的薪酬管理與激勵體系。 第三步:學招式。就像一個人練武一樣,當有了健康的體魄,深厚的內功基礎,接下來,就可以學一些先進的武功套路與招式,這一方面要結合企業自身的特點與條件,另一方面也要結合企業文化與企業願景及核心價值觀。具體來說,就是要研究如何對人才進行深度開發,甚至如何將人才作為資本進行更有價值的人力資本投資。到了這一步,企業的人力資源經理也就從一個將軍的角色,轉變成一個參謀長的角色。企業的人力資源管理將全面盤活,從被動的執行,轉為主動的進攻,企業的人力資源規劃將能夠真正配合企業的戰略決策,發揮出現代企業人力資源管理應有的地位和作用。 此外,人力資源管理,就是要同人打交道。而人又是最復雜的,盡管現在有很多人力資源管理的工具可供人力資源從業人員使用,比如人員招聘中的各種早已形成標準的結構化面試的問題、問卷,各種人才評測工具、人才素質模型;再比如績效考核中的各種工具,包括平衡記分卡、kpi指標體系庫,等等。但是,這些工具畢竟是死的,如何用簡單、死板的工具去管理最為復雜的人,這應該是一個世界性的難題。就我個人的經驗來看,我們對於這些先進的人力資源管理工具,決不能抱著迷信的態度盲目崇拜,而應當有所用,有所不用,用哪個,不用哪個,應完全取決於企業自身的條件與狀況。同時,無論工具有多麼先進,我們也完全不能夠忽略人的復雜性與不可控性,要善於通過有效的溝通,深入人的思想,用文化的東西去影響人、引導人,而不是簡單地發下一張張表格強制人填寫。 三、對職務角色的認識 作為一個合格的人力資源經理人,應該成為企業的老師。師者,所以傳道、授業、解惑也! 對上,人力資源經理人要成為老闆的老師,向老闆推銷自己科學的人力資源管理理念、方法、人力資源戰略構想,取得決策層對自己工作的支持此為傳道。 對下,人力資源經理人應該成為員工的老師,向員工傳達講解公司的經營戰略、企業文化、企業使命、願景、核心價值觀,同時致力於調動企業內各方面的力量,把企業打造建設成為一個真正的學習型組織此為授業。 同時,人力資源經理人要做企業中所有員工的朋友,關心人、愛護人,真誠地幫助企業里每一個員工解決他們所面臨到的工作難題、心理問題、甚至包括個人生活問題,取得企業全體員工的尊敬與信任此為解惑。 看到上面的總結,真是受益匪淺呀,從事人力資源那麼長時間,很少有時間好好思考這個問題,今天看了這篇文章,真是覺得很好,我想這些理論知識會在我以後的工作中起到很大的幫助!