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筷子怎麼卷發不用工具 2025-05-15 09:33:41

如何轉檔案到人力資源社會保障局

發布時間: 2022-08-18 16:45:38

1. 檔案從學校轉到人才市場流程

檔案從學校轉到人才市場流程如下:
拿取畢業證時,學校會給每一個人一張登記證,我們需要在規定的時間內拿著這個登記證去生源地上一級人力資源和社會保障局蓋章。
畢業生主管部門蓋章後,拿回當地人力資源和社會保障局蓋章,做畢業生去向登記即可,操作完成後學校會自動將檔案調去生源地人力資源和社會保障局。

2. 檔案寄到人力資源和社會保障局怎麼辦

法律分析:可以先到人力資源與社會保障局查詢。

如果是剛剛畢業的,直接拿著報道證去,提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。如果是超過了報道證的時效,需要到所屬市級人力資源與社會保障局開證明,辦理存檔。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》

第三條 標準的制定部門和單位應當建立健全標准檔案管理工作制度,達到標准檔案完整、准確、安全和有效利用的要求。有計劃地採用先進技術,實現標准檔案管理的現代化。

第四條 標准檔案按保管期限,分為永久的和長期的兩種。

下列文件材料需要永久保管:

(一)上級下達任務的文件;

(二)標准報批稿;

(三)標准編制說明及其附件;

(四)意見匯總處理表;

(五)標准審查會議紀要或函審結論;

(六)標准報批公文;

(七)標准申報單;

(八)標准發布本;

(九)標准正式出版本;

(十)標准修改通知單及其附件;

(十一)標准作廢通知單。

下列文件材料需要長期保管:

(一)論證報告;

(二)調研報告;

(三)試驗驗證報告;

(四)標准徵求意見稿(最後一稿);

(五)標准送審稿;

(六)等同、等效採用的國際標准或國外先進標准原文或譯文,主要參考資料(只歸難得的,一般的只列目錄和出處);

(七)標樣。

3. 個人檔案轉移需要什麼手續

流程如下:

一、在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,並且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然後把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的」檔案接收證明「後,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。

三、個人的檔案從外地寄回來之後,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然後郵寄給原來的工作單位;回執由原來的單位收到之後,整個檔案的轉移程序結束。

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轉入:

(1)檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的,由單位開具商調函,本人辦理調檔手續;

(2)檔案在企業或其他人才服務機構的,

①本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源 和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續,

②本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。

③檔案封口自帶交予單位審核。

④審核合格後發回執,檔案入庫。不合格,本人將檔案交予原單位(機構)補充。

2、轉出:

①持接收單位商調函、本人與單位簽訂的《代管人事關系和人事檔案合同書》辦理檔案轉出手續。

②本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續。

③將《市、縣內企業職工流動登記表》交回單位,辦理檔案轉出手續。

4. 怎樣從人力資源與社會勞動保障局調檔案

工作地點發生變動,通過兩地的人社局下屬的人才交流中心商調,提檔。

人才交流中心是不允許個人提檔案的,沒有捷徑可走,更沒有投機取巧的辦法。

根據《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》等制度的要求,嚴格檔案的日常管理,堅持做到「五不查」,即無單位介紹信的不查,非兩名正式黨員的不查,涉及本人檔案的不查,與查閱對象是親屬的不查,審批表未經領導簽字的不查;

「三不借」,即未經領導批准不借,手續不全不借,親屬檔案不借;

「二不轉」,即沒有調檔函不轉、個人攜帶不轉;

「二不接」即身份不確定不接、材料不齊不接。

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建立的完善的收集制度與收集網路,主動疏通材料來源渠道,採取經常性、針對性收集、電話及上門催要、本人查找等多種形式、多種途徑收集材料。對檔案中缺失的年度考核、工資、任免審批等可完善補充的材料按照規范的程序及時補充完整。

為了確保材料的真實性,在材料歸檔時按照《幹部檔案整理工作細則》等文件的要求,在檔案歸檔過程中認真甄別篩選,突出核對「三齡兩歷一身份」等關鍵信息是否准確,對材料有塗改刮摸痕跡或手續不完備的一律拒收。

對年代較遠的歷史材料採取實際調查、查閱資料、推理印證等方法進行核准,對發現的問題及時予以糾正。

嚴格按照檔案管理制度要求對符合要求接收的幹部人事檔案材料進行分類、編號、加工和裝訂。立足高標准、嚴要求,對舊檔案中的規格不一、褶皺破損等材料進行技術加工,確保每卷幹部人事檔案都達到材料精煉、規格統一、整潔美觀。

5. 如何去人社局提取檔案

現在人事局勞動局已經合並了 叫做人力資源與社會保障局,提取檔案分三種情況:

一、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

二、本人提取

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案

4、社保證明。

三、委託他人提取

1、委託人單位出具的提(調)檔函。

2、委託人的委託書。

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。

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人事檔案保管制度:

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀 等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤後,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

6. 如何辦理人事檔案遷移

遷移流程如下:

1、檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的,由單位開具商調函,本人辦理調檔手續。

2、檔案在企業或其他人才服務機構的:

①本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源 和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續。

②本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。

③檔案封口自帶交予單位審核。

④審核合格後發回執,檔案入庫。不合格,本人將檔案交予原單位(機構)補充。

(6)如何轉檔案到人力資源社會保障局擴展閱讀:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

7. 到人事局調檔案需要什麼手續

人事局開調檔函所需材料:

1、單位調檔介紹信;

2、提檔人第二代居民身份證原件;

3、被單位錄用的相關材料。

人事檔案調轉流程:

1.到接收檔案的人事局領人才流動登記表,填寫並加蓋工作單位公章。

2.攜帶本人身份證及復印件、人才流動登記表、畢業證學位證原件及復印件(復印件加蓋公章)到轉入人事局審核。(一般需要等15天,通過與否都會電話通知)。

3.借到通知後,到人事局領調檔函。

4.攜帶調檔函、人才流動登記表、存檔憑證(檔案卡或者人事管理合同),身份證原件及復印件到需要調出檔案人事部門提出檔案。委託他人辦理的還需攜帶受託人身份證原件及復印件和委託人手寫委託書。

5.攜帶本人檔案和人才流動登記表到接收檔案人事部門審核,審核通過後開出商調函,攜帶商調函、身份證原件及復印件(委託人身身份證原件和復印件)到調出人事部門開幹部介紹信,一定注意介紹信的抬頭問清楚。

6.攜帶幹部介紹信到轉入人事部門交於相關人員,人事檔案調轉至此完成。

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檔案存檔要求:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

參考資料來源:武進人力資源與社會保障局-勞動事務代理人員檔案轉移

參考資料來源:網路-調檔函