『壹』 如何最大限度地做好人力資源管理調動員工的積極性
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人力資源管理如何調動員工積極性
企業的發展需要員工的支持。我們者應懂得,員工決不僅是一種工具,其主動性、積極性和創造性將對企業生存發展產生巨大的作用。
如何調動員工的積極性,屬於管理學的激勵理論范疇。所謂的激勵就是領導者對員工的激發和鼓勵,促進員工發揮其才能,釋放其潛能,最大限度地、自覺地發揮積極性和創造性,在工作中做出更大的成績。
針對這個問題,提出幾點意見:
一、 身體力行調動員工積極性的前提和原則
1、 摸清「家底」。激勵理論揭示,有效激勵的前提:摸清每個員工的現實需求、對未來的期望和效價、對公平現狀的評價。
2、 率先垂範。欲激勵別人,先激勵自己;要求員工爭先創優,領導者必須先有爭先創優的決心和信心。這樣,領導者就可以一種無形的人格魅力感染大家,激勵大家。
3、 公道。公道就公平、合理,它要求領導者對員工一視同仁,不能有親疏、有厚保領導者是否公道,對員工的積極性有著根本性的影響。
4、 信任。一個組織缺乏信任到頭來是會致命的。任何一種激勵措施依賴中的信任表現為領導者對下屬的信任,以及下屬對領導者的信任。信任是雙方,單位的信任是不會長久的。在一個相互信任的環境中,每個員工都會成為重要的工作者。
5、 物質激勵與精神激勵的辯證原則。從管理學的激勵理論中可以看到,物質激勵是基礎,精神激勵是關鍵。根據我們公司的現有情況,物質需求應先解決,當然,激勵措施更多更重要的應是精神吸引。同時,我們也不應忽視公平理論關於激勵措施的論述,領導者應關注物質利益和精神待遇上的公平,否則就會影響員工的積極性。
6、 綜合運用原則。任何兩種激勵措施之間不存在孰優孰劣,只存在是否因地制宜。激勵的實際過程,不可能依賴一種方法來充分實現。一定時期內,往往存在某種激勵措施效果的最大化,但並不排除或不需要其它激勵措施。因此,有效調動員工積極性必須綜合運用各用激勵措施,克服單一性。
二、 靈活運用調動員工積極性的方法
1、 民主管理,不要做統治者。統治者形象會引起員工的不滿,長久必然影響員工的積極性。克服的辦法就是民主管理,營造「我們一起干」的境界。對影響全體的事,均可採用匿名方式徵求大家的意見,使每人都有「參與其事」使命感。有效的參與不僅能集思廣益,更能以一種民主的方式激發員工的積極性。
2、 成人成事。拋棄傳統的恩威並施激勵方式,鼓勵每一人成為人才,成就一項事業,滿足每人實現自我價值的高層次需求。其中大膽使用幹部就是促進成人成事的一項舉措,它是信任原則的具體體現之一,關鍵在於「用人不疑」。充分信任員工,大膽放手使用,讓下屬承擔具有挑戰性工作,這是一種強大的激勵手段,常言「有壓力才有動力」,說明的就是這個道理,大膽使用幹部就是一種藝術性「施壓」。但信任不等於放任,領導者應應向下屬明顯什麼時間、什麼事項、什麼情況下必須向上匯報。
3、 溝通中的激勵。通過溝通產生激勵效果,首先是要尊重員工。現代人都渴望獲得尊重,作為一名員工更希望能有人欣賞,而尊重是對他們最大的欣賞。要重視員工的價值和地位,如果管理者不重視員工感受,不尊重員工,就會大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅僅為了獲取報酬,激勵從此大大削弱。尊重是加速員工自信力爆發的催化劑,尊重激勵是一種基本激勵方式。上下級之間的相互尊重是一種強大的精神力量,它有助於企業員工之間的和諧,有助於企業團隊精神和凝聚力的形成。因而,尊重激勵是提高員工積極性的重要方法。
5、 解決員工的後顧之憂。員工的後顧之憂主要來自家庭,而一個有後顧之憂的員工,就不可能全身心地投入工作。作為領導者,需要的是隨時掌握員工「後顧」情況的變化,如孩子入托、家屬生病等,對經濟特困的員工,除常規的精神安慰外,還要給予一定的經濟援助 。一個有效解決員工後顧之憂的個案可以贏得一片人心。
關心愛護員工,這是調動員工積極性必要條件。領導幹部要吃苦在前,享受在後,遵紀守法,民主管理,愛護員工,時刻發揮自己的模範帶頭作用,發揚公司民主管理的精神,使每個員工都能感受到主人翁地位在加強,踴躍為公司經營管理提建議、想主意。使員工視公司如家一樣溫暖,增加員工對公司的歸屬感、親切感和依賴感。努力解決員工在工作和生活中存在的實際困難和問題,真正用親情溫暖員工的心,用信心鼓勵員工努力工作,用關心解決員工生活中的實際困難,充分調動員工的積極性。
6、 對創新的激勵。創新工作是一項艱巨的腦力勞動。它的激勵機制隨著我國分配製度的改革,重點在於物質獎勵。對工作有重大貢獻應予以重獎。
7、參與激勵:現代人力資源管理的實踐經驗和研究表明,現代的員工都有參與管理的要求和願望,創造和提供一切機會讓員工參與管理是調動他們積極性的有效方法。通過參與,形成職工對企業的歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要。
第三、著力塑造具有公司特色的企業文化
堅持用高尚的企業精神增強員工對企業的凝聚力和向心力,這是調動員工積極性的重要途徑。根據公司自身特點,使我們「精誠所至、金石為開」的企業精神,做為每個員工的靈魂和支柱,以啟迪和激發積極性,引導員工把個人的目標、利益統一到企業的共同追求、共同價值觀和共同利益上來,在利益的驅動下,開展「公司興我富,公司衰我恥」的利益共同體。為此,一要培養員工的進取心,激發員工在激烈的市場競爭中創造性地實現各自經營目標,發揮最大的積極性;二是培育員工的「主人翁」意識,使公司員工有良好的創業敬業精神、自我發展意識和拼搏風格;三是培育員工的奉獻精神,使之時時、處處為公司利益著想,形成人人關心公司的新局面。
第四、建立賞罰分明的利益分配機制
建立獎罰分明,賞優罰劣的利益激勵機制,是調動員工積極性的重要手段。從利益機制上形成激勵動力,對貢獻大的,要給予重用;對完不成任務的,要給以必要的懲處。徹底改變「干與不幹一個樣,干多干少一樣,干好乾壞一個樣」,通過嚴明的賞罰,激勵員工不斷向更新更高的目標努力奮進。反對平均主義、「一刀切」,否則,激勵會產生負面效應。
設計合理有效的薪酬制度
薪酬可分為固定薪酬和浮動薪酬,其中固定薪酬根據不同情況又可包括基薪、津貼、福利等,浮動薪酬可包括獎金、傭金等短期激勵和長期服務年金、股票期權等長期激勵。
關於團隊精神:
要讓團隊有效地運作起來,企業必須付出不懈的辛勤努力。如果企業不能將團隊意識貫徹到其經營戰略和人力資源管理系統中,企業的大量心血都將付諸東流。
在許多企業,團隊最終取得的成果與人們的初衷相差甚遠。其中的主要障礙是如何設計一套保持團隊發展勢頭、加固團隊架構的薪酬制度。成功的團隊取決於人力資源戰略管理人員、部門經理與團隊成員之間建立的夥伴關系。如果無視這種夥伴關系中的主要設計因素,就很可能導致團隊失敗。
每個最優秀的團隊都必須做好如下7方面互相關聯的工作:領導藝術;價值觀念和文化;工作流程和業務系統;組織架構、團隊和工作設計;個人和團隊的能力;管理的流程和系統;獎勵與表彰。當然,在所有環節上對以上挑戰都能應付自如,真是再好不過。但事實上,企業組織通常只會著眼於一點,然後再逐步擴展至其它方面。
團隊薪酬制對薪酬規劃和管理的最大貢獻是,促使企業組織採用更為整體觀的薪酬方式。企業組織必須重新審視它們付薪金的目的和方式。最佳的團隊薪酬方案要求企業組織將員工個人業績與成長的衡量標准與以市場為基礎的競爭性薪酬水準結合起來,迫使企業組織在建立其薪酬架構時應考慮多種因素。
團隊成員能夠參與主宰自己的命運,因而得以看清所在團隊的努 力與公司目標之間的聯系。通過參與管理,員工可以直面人力資源的規劃問題。在某種意義上,他們賦予其經理一套嶄新的工具。團隊協作、跨職能合作、更快的決策使團隊的業績蒸蒸日上。每一方面的管理都基於這一原則。
同樣,團隊的業績管理為員工的個人規劃、輔導、評估和獎勵開辟了新路。團隊成員的個人規劃先從培養團隊環境中的自覺意識開始。團隊成員必須自問:「我怎麼做才算是富有效率的團隊成員?」、「對我的業績有何期望?」因此,企業需要定出這方面的標准,如核心行為特性與能力模式等,讓團隊成員明確必須做什麼及如何做。
反饋對企業的持續發展、業績管理及獎勵不可或缺。它通過強化良好業績來建立員工自尊,通過讓他們更深入了解自己的優缺點藉以提高自我認識。通過多方面得來的反饋可全面反映團隊成員的業績。不過,要使反饋起作用,流程中的每個人都必須相信它確實能帶來不同。
級段式薪酬
許多企業採用寬松級段式薪酬原則,在團隊薪酬項目中產生了良好的效果。一方面,「級段」最終是用來獎勵某一角色的業績的;另一方面,作為每個具體位置外殼的「崗位」則是級段的構成元素。企業通過確定各崗位在技能、知識和能力方面的相關貢獻,便能為各崗位設置一個值。
團隊中最常見的崗位可以與另一個最常見的崗位比較。如果多數團隊設計人員認為二者之間差別很大,它們可能屬於不同的級段。反之,則可能屬於同一級段。如此繼續比較下去,直到設計團隊考察了所有崗位。多數流程團隊只在一、兩個級段設置崗位,如特殊級段和非特殊級段。
多方反饋是在同一級段流動的基矗經理人可用它來獎勵發展自我能力和技能的員工,而不受薪酬等級、薪酬限額和折中點控制的制約。
以團隊為基礎的管理需要正確的領導。通過將人視作企業組織變革的關鍵,經理人得到前所未有的機會,在發展和實施企業經營戰略的過程中扮演重要角色。
但是,只有採取全新的管理方法,經理人才能扮好這一角色。他們既可以是錨,阻止企業的發展,也可以是引擎,推動不斷變革的企業快速有效地前進。
團隊協作的重要意義在工資中得到有效的反映
職業技能
很多以團隊為基礎的公司中,薪資的很大一部分是以技能為基礎的獎金。但這只是團隊薪資的一部分。對於那些把自己看作一個團隊的員工來說,就需要有一定比例的團隊獎金。就象藍十字保險公司那樣,根據團隊的成績來確定獎金數額。
員工的薪金中基本工資應佔多大比例,浮動工資或者叫以團隊為基礎的獎金應佔多大比例?「傳統經驗認為,如果要浮動工資起作用,需要一個月左右的工資數額,至少也要達到基本工資的 5%至10%。」
員工要想拿到基本工資,必須積累職業技能。當他在工作中顯示出更多的技能時,便可以在職業道路上得到晉升。這種在不同等級、工作團隊和工作任務中的變化不一定馬上體現在薪水上。
相反,員工在職期間應該處於一種薪金曲線上。加薪或升職的關鍵在於知識、經驗的增加和職業技能的提高。員工每年的基本工資應該根據他表現出來的技能做相應調整。
關於員工忠誠
管理顧問Robert Swain說:「那些最開明的企業在這點上很坦誠。它們會告訴員工,礙於競爭壓力,它們無法保證給予他們工作保障,但會設法激勵他們、幫助他們成長、獎勵他們。這樣至少能給他們帶來一股工作激情和滿足感。」
以下是建立具有敬業精神的忠誠員工隊伍的7項有效的措施。事實證明,這些策略能使人心惶惶的員工隊伍絕處逢生。
設立高期望值。鬥志激昂的員工愛迎接挑戰。如果企業能不斷提出高標準的目標,他們就會留下。新澤西一位管理顧問Craig Schneier說:「設立高期望值能為那些富於挑戰的有賢之士提供更多機會。留住人才的關鍵是,不斷提高要求,為他們提供新的成功機會。」 經常交流。員工討厭被管理人員蒙在鼓裡。沒有什麼比當天聽說公司前途無量、第二天卻在報上讀到公司可能被吞並或賣掉更能摧毀一個公司的士氣。
解決辦法是,公開你的帳簿。 要是企業不想那麼透明,也有很多其它交流辦法。卡內基顧問公司行政總監Stuart Levine每6周就會給世界各地的辦事處捎去錄像帶,錄下一些員工就公司方針向他提出的問題,以及對公司一些具體決策所要求的解釋。
授權、授權、再授權。如果說在管理中授權是一個最響亮的口號,那也有其原因。畢竟員工最喜歡這種授權賦能的公司。
提供經濟保障。很多人對金融市場帳戶和公共基金等一無所知,因此只得自己為自己安排退休費用。他們現在起就得需要人幫助和現金。
很多企業即使不提供養老金,至少也會在員工的黃金年代給他們些現金或股票,霍尼韋爾公司允許其員工拿出15%以下的薪金投入一個存款計劃,同時還允許員工半價購買等值於自己薪金4%的公司股票。另外,員工能在公開股市上購買霍尼韋爾股票,而且免收傭金。
多表彰員工。既然你不能給員工提供工作保障,至少該滿足他們希望得到贊賞的心理。 霍尼韋爾公司為提高全球5,000名員工的士氣,制定了一系列獎勵制度。例如,行政總監Machael Bondignore每年都親自給員工頒發幾個主席成就獎,員工可互相提名,獎金100美元。另外,公司每年還設有最佳經理獎、最佳銷售員獎和最佳技術服務員獎。
輔導員工發展個人事業。仍記得你剛加入一家公司,認准發展之路便開始攀扶的時候嗎?然而,稀里糊塗的晉升和部門調動已使你迷失了方向。因此,員工需要一張地圖指點迷津,免得今年做個市場經理,明年是研究主任,五年後呢?誰知道。
基本上,員工更願意為那些能給他們以指導的公司賣命。「留住人才的上策是,盡力在公司里扶植他們,」Allied Van Lines的銷售推廣部主管Debra Sieckman說道。
教育員工。在信息市場中,學習決非耗費光陰,而是一種切實需求。大多數員工都明白,要在這個經濟社會里生存下去,就非銳化其技能不可。
一家促銷代理商,Einson Freeman為其員工開設了一間「午間大學」,當中設有一系列內部研討會,由外部專家親臨講授,涉及的課題有直接營銷和調研。此外,如果員工要考更高學位,而這些學位又與業務有關,員工也能考到好成績,公司則會全額資助。
該公司的行政總監Jeffrey McIlnea說:「我們將公司收入的2%投入各項教育中去。員工對此表示歡迎,因為這是另一種收入形式。知識是放權的另一種形式。」
惠普公司允許員工脫產攻讀更高學位,學費100%報銷,同時還主辦時間管理、公眾演講等多種專業進修課程,博格說:「我們通過拓寬員工的基本技能,使他們更有服務價值。有些人具有很高的技術水平,但需要提高公眾演講能力。他們在這里能學到這些。也許有些人來到我們公司時並無大學文憑,但他們可以去讀一個,這樣就更具競爭實力了。我們願資助他們的教育。」
發現和利用員工的外部驅動因素是管理者的工作之一。
成功的管理者知道,企業需要民主管理,自己不能做統治者。因為,統治者形象會引起員工的不滿,長久必然影響員工的積極性。那麼,克服的唯一辦法就是民主管理,營造「我們一起干」的境界。對影響全體的事,如公司的管理制度、公司目前讓人不滿的地方等,乃至於項目之間的協調分工,均可採用匿名方式徵求大家的意見,使每人都有「參與其事」使命感。有效的參與不僅能集思廣益,更能以一種民主的方式激發員工的積極性。
競爭是社會前進的動力,管理者應懂得把競爭機制引入內部管理,從而激發員工的內在動力和自身素質的提高。考評是成功企業通常使用的一種競爭機制,它通過考評內容和方式的預設,直接引導員工積極性的發揮方向和力度。但是任何一種競爭機制必須做好兩件事:一是競爭必須公平、公開、合理,否則就會適得其反;二是必須掌握好競爭的度,競爭的同時強調協作,否則就會變成爭權奪利、互相拆台。
『貳』 如何做好人力資源工作
做好人力資源管理工作需要良好的專業能力和溝通能力,立足於本企業的實際現狀開展人力資源管理工作。
根據企業人力資源管理制度的現狀,建立和完善人力資源管理系統:
1.認真分析績優公司人力資源管理成功經驗、制度發生良好作用的環境、背景條件,學習先進人力資源管理制度體系構建的思路。
2.認真分析本企業的人力資源管理環境及現狀。
3.構建適合本企業特點的人力資源管理制度體系。
4.根據公司的實際情況,建立崗位制度和崗位職責,明確崗位內容和所需要達成的目標.
5.有效發揮人力資源管理制度的整體效能,使人力資源管理制度系統中的各個模塊相互互補和交融,服務於生產運營。
6.用人力資源管理制度規范、引導、發展員工的行為,形成員工和企業共同成長。
7.人力資源管理需要通過以目標為導向,建立績效考核等方法激勵員工,形成良好的氛圍。
人力資源管理
指在經濟學與人本思想指導下,通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效運用,滿足組織當前及未來發展的需要,保證組織目標實現與成員發展的最大化的一系列活動的總稱。
人力資源六大模塊:
1、人力資源規劃;
2、招聘與配置;
3、培訓與開發;
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關系管理。
『叄』 人力資源調配崗位設置
1 企業人力資源配置存在的問題
1.1 個人與崗位不匹配
由於缺少科學的工作分析和人才測評手段,使得工作職責、任務及崗位對人員的要求不清楚,同時,對應聘者不能從其知識、技能、能力、個性等方面進行全面整體的把握,使得在招聘階段就很難達到個人與崗位的匹配。而把人才招進來後,又對其實行靜態的管理,忽視對現有人才的培訓與開發,使個人與崗位的不匹配問題持續存在。
1.2 企業人力資源短缺與人力資源浪費並存
我國的市場經濟尚不完善,企業生存環境差,效益低下,企業發展所需人才引不進,現有人才留不住,企業發展所需的人力資源相對短缺。另外,某些領導者素質不高,在人才配置上不是考慮充分發揮企業人才的聰明才智,而是想方設法去卡住人才,使得人才學非所用或者用非所長,甚至被閑置,造成了企業現有人力資源的極大浪費。
1.3 大材小用
「大材小用」的人力資源配置問題在許多企業都存在,它們不顧自身的實際情況,盲目追求高學歷人才,但把高素質的人才招進來後,又將其放於低價值崗位上,從而造成企業成本的上升和人力資源的浪費。
2 有效、合理的配置企業人力資源
2.1 知人善用,適人適位
如何用人之所長,最大化地發揮人力資源效用,是人力資源管理的核心問題,也是企業成功的關鍵條件。而解決這核心問題的關鍵即是知人善用,適人適位。現在管理者可以通過多種方式來做到知人和善用。
2.1.1 在招聘中
第一,在招聘中,招聘方法的選擇將直接關繫到能否有效地找到適合企業的人才。選擇招聘方法,需要先了解各種方法的特點、內容以及適用范圍。不同的方法有著不同的適用單位和職位對象。在選擇測評方法時,一定要非常熟悉各種招聘方法的內容和適用范圍。這樣才能根據所需選擇合適的招聘方法。
第二,在招聘過程中,對應聘者的動機的正確認識、准確判斷也是很重要的,根據人的身體姿勢、動作、聲調、表情等就可以對其做出某些判斷。應聘者真正想什麼我們並不知道,但他的外在行為我們可以觀察了解,可以據此加以判斷。
在實際招聘過程中,某銷售總監談到他對銷售人員的要求時,僅僅是3條:一是誠實,一方面誠實的銷售員會扎實做市場,另一方面銷售員免不了會接觸貨物或者貨款,誠實的銷售員讓公司和客戶都感到安全。二是要有悟性,銷售工作不同於其他刻板性工作,要求銷售員在認知人和環境方面要有準確的感悟力。三勤勞,銷售員往往是日復一日、月復一月在做重復的推銷工作,懶惰的人很難成功。
另一重要之處就是要看應聘者的特質和性格是否適合本公司的需要、氛圍和企業文化。有的公司希望招聘有經驗的人,這樣,他一到公司就可以立即投入工作。有的公司卻希望要些毫無經驗的年輕人,以充分保留和發揮他們的想像力和創新能力。百事可樂公司就常常僱傭一些年輕人,讓他們擔起重任。
招聘中我們參考的人選的關鍵標準是根據企業的需要來制定和選取的,不同的企業有不同的標准,同一企業在不同發展階段要求也不同,同一個企業里不同的工作和職位也會有所不同,我們要做的是因時因地制宜,結合企業的需要和崗位的特點來制定合適的標准,選取合適的人。
2.1.2 在用人過程中
一般說來,管理者不太可能一步到位地把人才放到最合適的地方,這就需要公司的管理者在完成招聘的任務後,繼續進行考察。
管理者應該在新員工入職後一個月內密切留意其工作情況,這段時間我們稱之為觀察期。觀察期內,主管應隨時與新員工交流工作心得,給予工作技能指導,灌輸企業精神和發展願景。一般來說,通過觀察期的了解,我們基本上可以把員工根據其各自的特點進行分類。然後管理者可以針對員工的特點結合工作崗位特性來安排員工的具體工作並對其進行指導。
所謂的人才,並不是能把每件事情都幹得很好、樣樣精通的人,而是能在某一方面做得特別出色的人。如對於一個文章寫的很好的人,如果把他放在報社或是需要文字撰寫的崗位那他就是一個人才,但是如果把他放在管理崗位那就不一定了。其實,一個人能否做一個合格的管理人員,與他是否會寫文章無關,他必須在分配資源、制定計劃、安排工作、組織控制等方面有專門的技能,但這些技能並不是一個善寫文章的人就一定具備的。
因此用人合適就行,有時並不需要最好的。全球快餐業老大麥當勞的用人原則在眾多世界級企業中都是獨樹一幟的。「只用最合適的人,不用最優秀的人」。而這也恰恰涉及了企業用人的根本目的:人才是來創造業績達成目標的,而不是裝門面的。再優秀的人如果不能融入企業,不能與企業文化和氛圍相適應那就不能創造業績,也不能幫助企業達成目標,這就不是企業所需要的人才。
2.2 動態優化與配置
通過內、外部招聘手段引進人才進行合理有效配置的同時,還必須通過調配、晉升、降職、輪換、解僱等手段對人力資源進行動態的優化與配置,因為隨著企業內外環境的變化,崗位的任職資格勢必會有新的要求,而隨著時間的推移,在該崗位上工作的人,也可能變得不再適合這個工作崗位的要求或其能力已遠遠超出該崗位的要求。因此,有必要重新進行工作分析與人才測評,對崗位責任、崗位要求及現有人員的知識、技能、能力等進行重新的定位。因此,企業應跟蹤企業內外環境的變化,及時更新工作分析文件,各級管理者對崗位與下屬應有全面、正確的了解,這樣才有可能使企業整體的人力資源達到優化配置。
2.3 個人與組織發展的匹配
個人與組織發展相匹配,有兩層含意,一是指個人的價值觀與組織所奉行的價值觀相一致,而不是偏差過大甚至相悖;二是個人與同事要易於形成強有力的工作團隊,而不是一群個人與崗位相匹配的人簡單地共同工作。研究表明,不同個性的人或相同個性的人共同工作,工作成效是不同的,所以,需要進行合理的人才搭配。
人力資源配置是否合理,無論是對企業的短期績效還是長遠發展都有重大影響,因此,應予以足夠的重視。企業在完成人才招聘後,還應遵循人力資源配置的有關理論與方法,使人才達到與崗位匹配及組織匹配,盡量做到事適其人,人盡其才,才盡其用,人事相配,這樣才能減少內耗,最大限度地發揮人力資源的作用,促進企業持續、穩定、快速發展。
『肆』 人事調動怎麼回答
盡量服從領導的安排。回答:服從公司的安排與調動。
在了解是否需要進行人事調整的過程中,企業人力資源部和相關高級經理人需要及時向制定和實施人事調整規劃的相關人員提供需要進行調整的信息。
並充分聽取實施人事調整規劃的相關人員以及企業內員工提出的人事調整建議,使之有機會參加討論和制訂,在綜合各方意見的基礎上制定全面准確的人事調整政策和計劃。
人事調整必然伴隨著多方面利益的觸動,對晉升、輪換的員工,要多支持其新工作,使其盡快在其新崗位上發揮應有的作用。對調換甚至被降職的員工,除了要繼續支持他們的工作之外,還要有意識地給他們以更多的尊重。
因此,平時花點時間了解員工的心態和興趣,以及他們的利益點。然後多溝通,了解他們的工作心態,以及他們對公司部門目前的看法是很重要的,因為員工當然希望公司部門能良好的發展的。
通過以上方法調動他們對部門的關注,並獲得在部門變動中的動力。要告訴員工,變是必然的,在變動過程中我們要從大體去考慮,難免會傷害一些人,但相信,是金子到哪裡都會發光。
『伍』 人力資源管理 簡答題 人員調配有何作用,如何做好人員調配工作
人員調配有何作用
1、人員調配是實現組織目標的保證
為了適應組織不斷變化的外部環境、內部條件及組織目標和任務的變化,只有不斷進行人員調配,才能適應這些變化,維持組織的正常運轉和推動組織的發展壯大。
2、人員調配是人盡其才的手段
人各有所長,也各有所短。只有放在合適的崗位上,才能充分發揮自己的潛能。人與事的最佳結合,不是一勞永逸的,而是動態的,需要及時進行相應的調整。
3、人員調配是實施人力資源計劃的重要途徑
人力資源計劃中所確立的人員培訓和勞動力轉移等方案,都要通過人員調配手段來實現。
4、人員調配是激勵員工的有效手段
人員調配包括職務的升降和平行調動。職務晉升和平行調動,都能對有關產生一種內在的激勵、新鮮感和應付挑戰的亢奮,有利於挖掘其潛在的潛能。
5、人員調配是改善組織氣氛的措施之一
對於風氣不正的班組,可以通過人員調配,來改變不良風氣。
人員調動原則
(1)因事擇人原則。因事擇人是企業員工配備的首要原則。企業用人,必須根據工作的需要,即根據勝任工作的類別與等級,挑選具有擔任該種工作學識才能的員工來擔任。
(2)人職匹配原則。即員工所具備的能力、知識必須與其履行職務的工作任務所需的能力、知識相適應。
(3)用人之長原則。對多數員工來講,最大的願望是能充分發揮自己的業務專長。
(4)人事動態平衡原則。員工方面,由於學識才能的不斷增進,使需要層次願望不斷升高;職務方面,由於業務的不斷增減及變動,執行工作所需學識才能的不斷更新,致使員工與職務間的配合也需不斷作調整,以保持人與事配合的動態平衡。
『陸』 人力資源部崗位職責是什麼
①認真貫徹執行國家勞動法規和相關法律政策,及時掌握人力資源供求狀況,為各部門用人提供法律、信息支持。
②協助分管領導合理配置勞動崗位,優化各部門崗位定員,組織崗位競聘測評,控制人力資源使用成本。
③嚴格按照審批程序辦理員工接收、調動和內部崗位調整的相關手續。
④嚴肅考勤和工作紀律,定期或不定期抽查考勤管理制度的執行情況,根據《違紀職工處罰條例》進行紀律檢查,提出處罰意見。
⑤嚴格按照國家法律法規和公司相關制度進行薪酬、保險的'審核管理。
⑥公平公正、及時有效地組織開展各部門的績效考核工作。
⑦協助分管領導制定人力資源培訓計劃,組織開展人力資源培訓教育活動,指導實施員工職業生涯規劃,提升公司人力資源綜合素質。
⑧完成上級領導交辦的其他工作任務。
『柒』 HR在管理時,如何調動老員工的積極性構建凝聚力
首先要掌握部門的工作內容和相應要求,合理分配部門人員的崗位,調動人員的積極性。其次,如果遇到問題,分兩個層次分析,遇到問題再思考。要確定問題,必須從公平、正義、原則的立場來處理,看問題的大小、必然性、偶然性來控制「脾氣」。最後,要培養團隊凝聚力,讓部門員工認為經理是部門的「家長官」,相信他們會公平合理地調解處理問題,讓大家信任他們。
人力資源也是如此,所有檢驗人力資源管理質量的標准都是實踐的結果。因為做管理咨詢,我們可以接觸到各種企業,遇到各種復雜的問題。在解決這些問題的同時,筆者發現大部分HR在人力資源管理上缺少的不是技能,而是思維方式上的突破。以下五個方面很多HR經常被忽視,而這五個方面是做好人力資源管理最必要的思維模式。
『捌』 企業人力資源部怎樣參與人事調動的建議
人事異動管理
調動流程
流程權責單位相關表單
調動協調需求單位/原單位人事調動單
調動審查需求單位人事調動單
會簽雙方部門總監同上
復核人力資源部總監同上
核准總(副)經理同上
調動成立需求單位/原單位/人資部同上
資料變更存檔人力資源部
說明
1、為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經由人員需示單位,員工所在單位相互協商根據人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件)。
2、經員工原單位及借調單位雙方經理及總監審核周意後交由人力資源部確認交由副總、總經理核准。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上幹部簽至總經理方可;一周內短期借調無需依此規定操作。
3、人力資源部接到核准之調動申請後將資料作變更。
離職流程
流程權責單位相關表單
離職申請用工單位/個離職申請單
部門審核用工、部門主管/經理/總監同上
工作交接用工部門/個人`同上
物品交還人事/行政文員同上
希望上述回答對您有所幫助!
『玖』 怎麼搞好人力資源調動
對於人力資源的定義,合易人力資源咨詢專家團比較認可的是以下觀點: 人力資源是指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用,且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。 這個解釋包括幾個要點: (1)人力資源的本質是人所具有的腦力和體力的總和,可以統稱為勞動能力。 (2)這一能力要能夠對財富的創造起貢獻作用,成為社會財富的源泉。 (3)這一能力還要能夠被組織所利用,這里的「組織」可以大到一個國家或地區,也可以小到一個企業或作坊。 HR六大模塊 人力資源管理六大模塊:人力資源規劃——招聘與配置——培訓與開發——績效管理——薪酬福利管理——勞動關系管理
概述
目標是讓企業HR更好地進行人力資源的發展和規劃。系統重點是實現人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。
HR
主要就目前主流的E-HR系統來闡述其主要內容、所管理的方面,含有以下幾個方面的內容:
組織管理
主要實現對公司組織結構及其變更的管理;對職位信息及職位間工作關系的管理,根據職位的空缺進行人員配備;按照組織結構進行人力規劃、並對人事成本進行計算和管理,支持生成機構編製表、組織結構圖等。
人事信息管理
主要實現對員工從試用、轉正直至解聘或退休整個過程中各類信息的管理,人員信息的變動管理,提供多種形式、多種角度的查詢、統計分析手段。
招聘管理
實現從計劃招聘崗位、發布招聘信息、採集應聘者簡歷,按崗位任職資格遴選人員,管理面試結果到通知試用的全過程管理。
勞動合同
提供對員工勞動合同的簽訂、變更、解除、續訂、勞動爭議、經濟補償的管理。可根據需要設定試用期、合同到期的自動提示。
培訓管理
根據崗位設置及績效考核結果,確定必要的培訓需求;為員工職業生涯發展制定培訓計劃;對培訓的目標、課程內容、授課教師、時間、地點、設備、預算等進行管理,對培訓人員、培訓結果、培訓費用進行管理。
考勤管理
主要提供對員工出勤情況的管理,幫助企業完善作業制度。主要包括各種假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置,以及調班、加班、公出、請假的管理、遲到早退的統計、出勤情況的統計等。提供與各類考勤機系統的介面,並為薪資管理系統提供相關數據。
績效管理
通過績效考核可以評價人員配置和培訓的效果、對員工進行獎懲激勵、為人事決策提供依據。根據不同職位在知識、技能、能力、業績等方面的要求,系統提供多種考核方法、標准,允許自由設置考核項目,對員工的特徵、行為、工作結果等進行定性和定量的考評;
福利管理
福利管理系統提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設置基金提取的條件,進行基金的日常管理,並提供相應的統計分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉入轉出等。此外,提供向相關管理機關報送相關報表的功能。
工資管理
工資管理系統適用於各類企業、行政、事業及科研單位,直接集成考勤、績效考核等數據,主要提供工資核算、工資發放、經費計提、統計分析等功能。支持工資的多次或分次發放;支持代扣稅或代繳稅;工資發放支持銀行代發,提供代發數據的輸出功能,同時也支持現金發放,提供分錢清單功能。經費計提的內容和計提的比率可以進行設置。
美日HR管理模式的變化
一、美國人力資源管理模式上的變化 一般來說,美國人力資源管理模式在技術變化急劇的行業中更具競爭力。美國企業的提拔政策、工資政策,以及培訓政策等都能夠充分調動人的積極性,特別是對人的潛力的挖掘以及創造性的提高都有很大的促進作用。尤其是美國企業的高刺激、高獎勵政策更是網羅了一批世界各地的精英。美國企業開發人力資源的綜合政策和各種刺激手段,以及不惜工本地吸收人才的做法大大提高了企業員工的素質。與此同時,任意就業政策、詳細的職務分工、嚴格的評估手段等對於提高企業的競爭力,發揮個體的競爭力和降低企業的成本起了重要作用。 然而,這種管理方式也帶來負面影響:短期行為現象甚為嚴重,許多年輕人工作不到一年就更換了五、六次工作,這打亂了公司的長期培訓計劃,影響了公司發展戰略的實施。而且隨著收入差距的不斷加大,普通員工的流失率也在節節攀升,公司的經營效率必然會受到影響。還有,任意的就業政策也給許多員工帶來了嚴重的不安全感,降低了他們對企業的忠誠度。 為了克服管理中的不利因素,一些著名的經濟學家、管理學家和實踐工作者紛紛加入到對日本企業成功原因和日本企業管理模式的研究中,推動了美國企業對日本企業人事制度的學習。他們認真研究了日本製造業就業制度、勞資關系以及全面質量管理的手段和方法。 如福特汽車公司和克萊斯勒公司(現為戴姆勒一克萊斯勒公司),在加強員工培訓、吸收一線員工參與管理等方面已經取得了一定的成效。與此同時,美國金融業和服務業也開始重視對人才的長期培養。20世紀80年代以後,美國的大公司普遍將人力資源管理放在公司發展戰略的高度來考慮,這被管理學家認為是80年代以來美國企業管理的一個最大變化。 由此可見,美國企業改變了原先漠視人力資源作用的態度,特別是在勞資關系、員工的培養和參與決策上發生了前所未有的變化,並將人力資源的開發與管理上升到企業的戰略地位。 二、日本人力資源管理模式上的變化 由於日本企業長期穩定的就業政策,員工的培訓以及政策的制定都有一個長期的計劃,這有利於提高工人的素質、技術水平以及知識的積累。而且勞資關系的全面合作也增強了員工的安全感和歸屬感,提高了員工對企業的忠誠度。一般來說,日本模式在技術變化不大的行業,如製造業,則具有相對較強的優勢。 然而,日本企業的就業政策同時也給企業帶來沉重的包袱,它使得許多日本公司機構臃腫,人浮於事,效率低下;而且優秀人才很難脫穎而出。同時,對於業務技術性較強的金融保險服務行業來說,「通才」培養帶來的負面效應是:在亞洲金融風暴中付出了高昂的代價。再加上,激勵手段的單一,特別是收入差別的縮小嚴重影響和壓制了企業經理階層的積極性和創造性。隨著知識經濟的興起,國際市場的競爭不再直接取決於資源、資本、硬體技術的數量、規模和增量,而是直接依賴於知識或有效信息的積累和應用。也就是說,這場殘酷的競爭將直接取決於科學技術的發展水平和一個國家創新能力的大小。 企業營銷利潤的壓力迫使日本企業對其終身僱傭制為基礎的人力資源管理模式進行反思。當今時代,企業所需人才比以往更為多樣化,在這種情況下,市場配置資源的作用更加突出,而這恰恰是日本企業最薄弱的環節。從目前的情況來看,許多日本企業也已經取消了終生僱傭制,年功序列制也逐漸被打破。原有的「按部就班、內部提拔」的規則也發生了重大變化。所以有人說,日本企業人事制度的「三大支柱」慢慢地倒下了兩根。 compensation 薪資 boon 福利 C&B 是HR 部門當中的一個組成模塊 完整的HR部門包括: 員工關系(ER) 薪資福利(C&B) 培訓(Training) 招聘(recruitting) 行政與溝通(Admin & Communication) 安全(包括公司保安系統,醫療,公司生產安全, 統稱Safety) C&B Manager 就是薪資福利部門經理
讓HR增值的四大機制
對企業來說,人力資源的素質和能力直接影響到工作的成績和效果,人操縱機器、人設計新產品、人提供新服務,更是由人來制定戰略,決定組織的目標。 企業人組織就是一個眾人組成的活人造實體的協調統一,也就是靜態結構及動態運作的協調團隊,其實質是具有共同趨向與特性的人際紐帶。如何在HR系統整合和過程管理中最大程度上達至人的持續增值與企業增效呢? 企業在資源允許的前提下應當不遺餘力地從四個方面著手: 1、提供工作的機制。 就是說企業的各級管理人員懂得如何用人,容許下屬員工一定的發揮空間,而不是命令式的干什麼,讓他們感到工作有樂趣和挑戰性,同時讓合理化建議成為「無間道」;同時,讓信任和尊重的成為共同工作的基礎。 2、提供培訓的機制。 就是說企業有一套完整的人員培訓計劃和體系,鼓勵員工在工作中和業余時間不斷學習新知識,新技巧和新方法,並通過規范的培訓使更多的員工認同企業的價值觀念,掌握必須的工作技能,在工作中學習,在學習中工作,激發員工的上進心。 3、提供回報的機制。 在提供工作和學習機會的同時,讓員工實實在在感受到付出與回報(筆者這兩年在珠三角的調研信息分析,薪酬是員工去留和取捨的第一因素),因為人總不遺餘力地希望改善生存的現狀,提高生活的質量,只要一個企業的薪資待遇領先同行業或地區的基準競爭對手時,企業留人用人才會從被動變為主動。 4、提供晉升的機制。 人往高處走,這是人本的源動力,誰不想晉升加薪呢?晉升是人自我價值實現的具體表現,只有當員工認識到在本企業工作處在一個公平競爭的機制和環境中,員工自然會努力做出力所能及的業績。 正如筆者在《贏在過程》著作中強調:制度的基本功能是約束性,但更重要的是能夠達到激勵性,關鍵點就在於員工從不自覺到自覺的過程中找到衡量點: 做什麼,如何做,做得好! 當前,企業正處在經濟轉型和產業升級及行業競爭日趨激烈和時候,所面臨著的是機遇更是挑戰;調動人的積極性和提升人的動力是首要問題。筆者在「鮮活」是HR管理的根本一文中指出:從激活到鮮活是HR管理的根本(人的「活性」所在)。以上四大機制的的「落地」和有效運用;才是HR持續增值的動力和保證。
HR的個人定位
分成三個階段: 1)把瑣碎的事情做專業。從菜鳥到總監都在說打雜,也意味著在企業裡面,HR人員是避免不了「雜役」、「救火員」的角色的。我們必須從打雜開始做起,甚至要把瑣碎的、繁雜的事情做得專業起來,從平凡中獲取專業的信息,打雜打出精彩的人生。諸如《杜拉拉升職記》等暢銷書,都能告訴大家如何從行政打雜變成HR高手。 2)把部門的事情做專業。在順利打雜的同時,部門中的事情不能落下。如何滿足公司的人力資源需求,有效地進行選、育、用、留,不僅需要我們在多年的實操經驗的基礎上,對人力資源管理的各模塊熟練把握,又要能進行戰略的思考和部署,對企業內外部流程進行有效的整合。 3)把部門外的事情做專業。許多HR認為做好本職工作就好了,其他部門的事情就可以放一邊。抱有這種想法的人,發展會受到很大的限制,將會失去坐在戰略圓桌上的機會。現實中,這種現象比較普遍。如還有不少HR看不懂財務報表、不能熟知企業業務等。如果你是這樣的HR的話,你很難得到上司的信任,因為他們不敢將業務交給你這個不懂行的人!因此,作為HR人員,我們應主動去了解業務甚至細節,擴大知識面。只有這樣才能使老闆放心,使人力資源部門的地位得到提升。 套用一句話,HR們要在企業中找到自己的定位,既是科學也是藝術。環顧今天的企業管理實踐中,人力資源管理在各個企業中的角色和定位千差萬別。有的還只是處理日常行政事務,有的則攀升至戰略夥伴;有的致力於制度的建立及完善,有的藏身於綜合管理部門的角落;有的稱兄道弟於各生產、職能部門,有的凌駕於各部門之上,成為公司政策的參謀者、制定者及執行者。在一片紛繁復雜,眼花繚亂之中,人力資源管理正在一片喧囂中慢慢成長。
『拾』 如何充分調動人力資源工作的積極性
一、了解激勵對象的能力、氣質和性格是調動人的積極性的基礎。
安排適當工作,是調動積極性的前提和基礎。作為一個領導者或管理者,要想調動職工的積極性,去完成所必需的工作任務,首先要了解職工的能力、氣質和性格,區別情況委以任務。眾所周知,人的能力是存在差異的,既有一般能力差異(觀察力、想像力、注意力、記憶力和思維能力等),又有特殊能力差異(組織能力等)。如果領導者或管理者不能人盡其才,才盡其用,會給工作帶來影響甚至損失,更嚴重的是對人才的浪費。
掌握人的氣質,使管理者能夠知人善任。氣質是指「一個人典型的心理過程的速度強度和心理活動的指向性特點」。一般可劃分為:多血質即活潑好動型,這種氣質的人活潑、好動、朝氣蓬勃,做事機智敏銳,適應性強,善交際等。
粘液質型又稱安靜型,這種氣質的人有強烈的感受力,易動感情,但性格較孤僻,怯懦。膽汁質型又稱急躁型,這種氣質的人直率,一針見血、控制力較弱,精力充沛。由此可見,具有第一種氣質的人,適合於做營銷和公關工作,而財會人員應選擇辦事認真細致、安靜、沉穩、善於忍耐,具有粘液質氣質的人為宜。實踐證明,當一個人所具有的氣質特點符合工作要求時,這個人就比較容易適應,工作起來也比較輕松,反之則不適應,工作任務很難完成。因此了解一個人的氣質非常重要。
二、滿足人的基本需求,是調動人的積極性的保證。
需要層次理論將人的基本需求由低級到高級分為五個層次。即:生理的需求、安全的需求、社交的需求、尊重的需求、自我實現的需求。其中生理的需求,也就是保障人們生存的物質享用方面的需要,如衣、食、住、行、醫療需求等,只有這種最基本需求被滿足到所維持生命所必須的程度後,其餘的幾種需求才能成為新的激勵因素。安全的需求,也就是人身安全、勞動安全、職業安全、財產安全等等。
在上述生理需求相對滿足後,安全需求就會表現出來。社交的需求是人們願意建立友誼關系,渴望得到支持和友愛,希望歸屬於某一群體,為群體和社會所接納。尊重的需求,是指人都有自尊和被人尊重的需要,希望獲得名譽或威望,取得成績時,希望被人承認。自我實現的需求,是人最基本需求的最高層次的需求。這種需求意味著人們希望完成與自身能力相稱的工作,使自身的潛在能力能夠發揮出來。站在管理者或領導者的角度,只有掌握人的需求才能積極創造條件去滿足人們的需要,有目的地引導需要,才能有針對性地做好管理工作,從而達到激勵人的積極性的目的。
三、激勵方式的多樣化是調動人的積極性的途徑。
激勵方式要因人而異、靈活多樣,適應不同年齡、不同愛好、不同部門、不同職務的人們的需要和追求,這是調動人們積極性的有效途徑。
一是採取不同的獎勵方式。管理者要根據人與人之間優勢需要的相似性和差異性,採取不同獎勵方式,努力使每種獎勵都能適合不同人的優勢需要,提高激勵效果。
二是激勵方式要靈活多樣。激勵方式對職工心理上影響的強弱,並非完全取決於它的經濟價值或精神鼓勵的級別,而依賴於職工個體差異和團體氣氛,依賴於某種激勵方式是否符合絕大多數職工的優勢需要。因此,企業可以根據本企業的特點而採用不同的激勵機制。
例如可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,並在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰性,培養員工對工作的熱情和積極性;其次可以運用參與激勵,通過參與,形成員工對企業的歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要,激發出員工的積極性和創造性,使企業得到進一步的發展。
三是管理者要把物質激勵與形象激勵有機地結合起來。給予先進模範人物獎金、物品、晉級、提職固然能起到一定作用,但形象化激勵能使激勵效果產生持續、強化的作用。
總而言之,在市場經濟的大潮中,深入研究和探討如何運用激勵機制調動人的積極性的問題,是擺在領導者和管理者面前需要著力解決好的一個新課題。只有充分運用激勵機制,才能更好地促進企業有效地運轉,提高競爭能力以至生存,才能做到獎勤罰懶挖掘內在潛力。只有充分運用激勵機制,調動勞動者的積極性,使企業成員素質不斷提高,業務不斷熟練,從而保持旺盛的工作干勁,才能使企業能夠健康、快速發展。