① 如何做好采購管理
做好采購管理要注意以下幾點:全面分析供應環境;構建采購戰略體系;解讀和運用戰略采購;進行戰略定位、制定采購策略;在戰略規劃中必須考慮到各種風險並制定相應的對策。
1、全面分析供應環境
現代企業的生產經營活動日益受到環境的作用和影響,供應管理活動也不例外,既受到外部宏觀環境和供應市場的制約,電受到企業內部部門間協調配合程度的影響。所以,企業要制定供應策略,首先必須全面、客觀分析供應環境的變化。
2、構建采購戰略體系
企業之間競爭的日趨激化,不僅體現在參與競爭的企業越來越多,更重要的是競爭的程度越來越深。這種競爭程度上的變化既反映在多樣化經營;又反映在企業運作中的高技術、高效率。
企業該如何根據自身特點,制定供應戰略規劃,適時、有效地開展采購工作,已成為企業謀求長遠發展的重大課題。
3、解讀和運用戰略采購
據經濟專家分析,企業在采購中每1元錢的節約都將會轉化成1元錢的利潤。在同等條件下,企業要想靠增加銷售來獲取1元錢的利潤。則需多銷售20元的產品,可見采購管理企業中最有價值的部分。越來越多的企業,甚至包括政府機關都在探索試行招標采購,通過降低采購成本提高經濟效益。
4、進行戰略定位、制定采購策略
企業所需采購的物品很多,對於大中型企業來說,可能有成千上萬物品。如果採取相同的方法水管理,就要考慮最復雜和最困難的情況。從而採取最繁雜的管理方法,進而加大了采購環節的管理成本。
為了保證生產經營活動的順利進行又要盡可能降低采購成本,應依據物品在企業中的重要性和對供應商的依賴性進行戰略定位,
5、在戰略規劃中必須考慮到各種風險並制定相應的對策
應建立與完善企業內控制度,加強教育,提高素質。應建立與完善內部控制制度與程序,加強對職工尤其是采購業務人員的培訓和教育,不斷增強法律觀念,重視職業道德建設,做到依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業內部的風險防範能力,從根本上杜絕合同風險。
采購管理通過采購申請、采購訂貨、進貨檢驗、收貨入庫、采購退貨、購貨發票處理、供應商管理等功能綜合運用,對采購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤,實現企業完善的物資供應管理信息。
(1)怎麼利用采購資源擴展閱讀:
采購管理的管理原則
1、首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。
2、建立采購流程、價格審核流程、驗收流程、付款結算流程。
3、完善采購員的培訓制度,保證采購流程有效實施。
4、價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效,杜絕暗廂操作。
5、規范樣品的確認制度,分散采購部的權力。
② 如何實現集中采購
大公司集中采購存在太多差異化因素,由於各家企業歷史、規模、體制、采購類型、子公司地域差異、承擔采購價值職能不同,采購形式往往多樣化。很多大企業都在積極探討與實踐,希望探索出一條有效的集中采購形式。優質采服務過多家大型企業集中采購,在實踐中,形成了總部指導、總部集中招標、總部集采、采購服務平台、總部采購管控、總部供應商集中管理6種形式。同時,優質采平台分析了這6種集中采購形式的優缺點,以方便企業對照使用。
一、總部指導
總部指導集中采購,供應鏈需以敏捷或服務為導向。此種采購方式可以較少參與具體流程,重點以改善整體能力和工作標准為主。但需要花較多精力進行培養、協作及推進。
二、總部集中招標
大額項目投資、設備、物流、服務等最適合總部集中招標,可以提高招標質量能力,對大額支出進行有效的集體評議,獲得高層參與決策。但是缺乏安全生命周期管理,早期需要管理和後期執行階段的優化工作較少,也缺乏供應商管理機制。
三、總部集采
總部集采適合戰略類、杠桿類物資,也就是生產類物資的集采與非生產類物資的集采。此種采購類型可以發揮采購集中優勢,獲得更多的戰略化空間。但不適合的集采物資或集采策略會導致采購效果不佳。
四、采購服務平台集采
利用采購服務平台完成企業集中采購,使用優質采平台最為合適,適合通用低值物資的公告服務。但需要選擇高服務水平及作業率高的采購平台,優質采平台較為合適。
五、總部采購管控
多元化產業集團公司最適合總部采購管控,有利於快速對采購管理資源進行整體管理,實現合規與透明。但缺少戰略化優化的職能,往往監管無法顧及采購執行後端問題。
六、總部供應商集中管理
總部供應商集中管理適合於供應鏈管理水平較高的戰略采購組織。有利於對供應商進行全形度的供應鏈運營管理,但對組織協同能力與跨部門協作有較強的要求。
③ 建材采購資源如何開發
摘要 第一套策略:發展工程經銷商,獨立建一個工程渠道的經銷體系。
④ 如何做好采購
什麼是采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
供應商管理辦法
一.總則 1.為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特製定本辦法。 2.本辦法適用於向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。 二.管理原則和體制 1.公司采購部或配套部主管供應商,生產製造、財務、研發等部門予以協助。 2.對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。 3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。 4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。 5.公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。 三.供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。 1.質量水平。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。 2.交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。 3.價格水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。 4.技術能力。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)後續研發能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。 5.後援服務。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售後服務能力。 6.人力資源。包括:(1)經營團隊;(2)員工素質。 7.現有合作狀況。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所佔比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。 具體篩選與評級供應商時,應根據形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標准。篩選程序。 1.對每類物料,由采購部經市場調研後,各提出5~10家候選供應商名單; 2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組; 3.評選小組初審候選廠家後,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表; 4.經對各候選廠家逐條對照打分,並計算出總分排序後決定取捨。 四.核准為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。五.每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。六.公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。七.對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。八.管理措施 1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。 2.公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。 3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。 4.公司制定各采購件的驗收標准、與供應商的驗收交接規程。 5.公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。 6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。
⑤ 如何發揮區域資源優勢,實現采購資源共享,實現統招分采
咨詢記錄 · 回答於2021-10-20
⑥ 采購的主要方式有哪些
1、招標采購:是由需方提出招標條件和合同條件,有許多供應商同時投標報價。通過招標,需方能夠獲得價格更合理,條件更為優惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購:是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所採用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
3、集中采購:是指政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購,集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購,目錄內屬於通用的政府采購項目,應當委託集中采購機構代理采購,屬於本部門、本系統有特殊要求的項目,應當實行部門集中采購。
(6)怎麼利用采購資源擴展閱讀
企業采購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。
比選采購方式的主要流程:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;
3、采購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商
(中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視采購項目情況而定);
4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
5、采購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。
競爭性談判的主要程序:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件;
3、采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答;
4、采購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商;
5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;
6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。
⑦ 如何發揮區域資源優勢,實現采購資源共享,實現統招分采
咨詢記錄 · 回答於2021-10-20
⑧ 如何做好一個采購
采購主要包括生產物資采購和設備采購。這兩個方面的采購性質是完全不同的,物資采購核心為價格,設備采購核心為性能和品質。
一、物資采購如何降低采購成本?
1.保持穩定且具有競爭性進貨渠道,與供貨者要達成長期的供貨協議,保證價格的優勢和貨源充足。貨比三家,但突出中心,以此達到物資采購渠道的良性循環。
2.優化物資預算。有些企業在物資采購的過程中,由於預算不足,導致經常出現物資過剩造成浪費,或物資緊缺影響企業正常生產。物資預算優化應著重從歷史數據分析和生產規劃分析著手。
3.嚴格控制采購預算成本,這一點在中小企業和韓資企業尤為突出。采購人員需要在企業成本可接受范圍內規劃采購內容,優化采購結構。
二、如何保障物資采購品質?
物資采購過程中,品質的保障應該從多方面考察,嚴格評估和監督供應商的經營模式和企業運行情況,這里要突出要說的是企業文化,擁有良好企業文化的供應商都會非常注重產品品質。無論是國營企業、民營企業、多資企業、外資企業等都是如此。
物資采購對品質考察的過程中要注意品質和成本的量化衡量。而不是一味的追求品質或價格。
三、如何做好設備采購?
物資采購的一些量化指標同樣適合設備采購,但設備采購還必須著重考慮:
1. 企業技術人員的技術能力
2. 企業未來一定時間對設備的需求方向
3. 設備維修保障渠道和維修模式
這幾點相信很多企業都深有體會,很多企業從國外引進高端設備,結果沒有人會維護,保險絲斷了都得請國外專家來接。說明書看不懂請國外專家駐廠手把手教。
四、優秀采購人員應注備哪些能力?
優秀的采購人員對企業的運營和發展有著非常之大的影響。作為一名優秀的采購人員應當:
1.熟知整個企業的運作流程和一定時間內的生產需求。不能等到旺季才想起庫存原材料,等到設備出現故障才想起維修與更新。
2.熟知和不斷優化成本的評估。
3.供應商的良性關系維持,這里特別要說的是對於一些中小企業,在同等條件下盡量不要選擇超級規模的企業作為自己的供應商。
五、突發事件的預防和處理
突發性設備故障幾乎每個企業天天遇到,小的問題技術部解決,大的問題則很可能影響企業的正常運行。對此,采購人員還需要對技術服務做好采購工作,也就是選擇勢力較強的維修服務企業來處理一些設備供應商責任之外的故障。
六、企業差異。不同的企業在文化、行業、規模等方面都對采購人員的工作方式、職責、能力有不一樣的要求,做好一名采購人員應當把工作的一切融入到企業需求中,要記住:一切采購工作都是在為企業需求服務!