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如何控制費用

發布時間: 2022-05-24 11:23:18

『壹』 財務應該怎樣控製成本費用

1.加強成本費用管理、控制工作 企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力...
2.認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化 財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務...
3.利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體 通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算...
4.更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求 財務管理作用發揮如何,關鍵...
5.突出資金管理,構建適應現代企業需要的資金管理體制 1、企業必須建立有序的資金循環機制。 ...

『貳』 如何做好費用管控

彼得·德魯克說過「企業家就是做兩件事,一是營銷,二是削減成本,其他都可以不做」。成本是企業生存和發展不可不談的話題,成本的高低往往直接決定了企業的生存與發展,成本控制對每個企業來說都是管理的重點之一,企業成本控制應從何處作手,就自已多年的成本管理經驗,談一下個人的一點認識,供大家討論。一、從成本中佔比例高的方面作手控製成本自然是要控制產品的全部成本,從成本產生全過程、全方位來控製成本,包括設計、采購、製造、營銷與管理各個環節都要置於企業成本控制范圍之內。但如果企業控製成本不分輕重,全方位,不加區分地都花大力氣進行成本控制,往往達到的效果不一定就好。我們簡要地將成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,視企業產品的不同,各項費用在產品成本中所佔比例的高低也可能存在差異,但就一般而言,材料費用在產品成本中所佔比例較高,一般佔到60%~80%份額,人工費用占份額相對材料少此,一般佔5%~10%,其他成本佔比例10%~15%,企業成本控制首要的是控製成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面作手,只要牢牢地控制住成本佔有比例較高的幾個部分,企業的成本計劃一般就不會被突破,成本控制的目標就也比較容易達到。三、從關鍵點作手

『叄』 如何控制出差的費用

  • 首先員工要嚴格按照公司的差旅標准消費遵守流程審核差旅費用報銷,避免灰色消費,選擇最合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,還是要找專業的差旅公司來幫你管理。

  • 針對企業提供機票預訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統計等服務、避免灰色消費還可以設置公司內部審批流程、差旅政策管控以及出行報表分析等服務,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時在線管理報告,差旅支出一目瞭然,實現全面差旅掌控,避免灰色消費,進一步的降低企業差旅出行的成本.

『肆』 製造費用如何控制。

首先要了解製造費用所包括的內容,然後去控制降低其中的每個項目。製造費用是指企業各個生產單位(分廠、車間)為組織和管理生產所發生的各項費用。其內容包括:

1.車間管理人員工資:是指生產車間管理人員、輔助後勤人員等非一線直接從事生產的人員工資;一線直接生產人員非生產期間的工資也計入本項目,非一線生產員工提供直接生產時,其相應的工資應從本項目轉入生產成本中的直接工資項目。

2.職工福利費:按第一項所定義的生產管理人員工資的14%提取。

3.交通費:是指企業為車間職工上下班而發生的交通車輛費用,主要指汽油費、養路費等。

賬務處理

1、生產車間發生的機物料消耗,借記本科目,貸記「原材料」 等科目。

2、發生的生產車間管理人員的工資等職工薪酬,借記本科目,貸記「應付職工薪酬」科目。

3、生產車間計提的固定資產折舊,借記本科目,貸記「累計折舊」科目。

4、生產車間支付的辦公費、水電費等,借記本科目,貸記「銀行存款」等科目。

5、發生季節性的停工損失,借記本科目,貸記「原材料」、「應付職工薪酬」、「銀行存款」等科目。

『伍』 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

『陸』 企業如何控製成本

1. 企業的行政工作大體分為政令控制與後勤保障兩大塊。,2. 後勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生1) 辦公用品與耗材:A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量並確定「月耗」,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、列印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批後執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在「辦公耗材領用登記表」中,計入領用部門費用預算。B. 提倡節能降耗,比如要求列印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶列印紙復印並做好列印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。F. 對公司水電進行統計,每月對比並對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。C. 對車輛定期保養與檢測A. 對進出人員車輛進行登記。B. 確保公司相關產品、資料不外流。C. 文件、包裹第一時間分發各部門。D. 日常檢查排除安全隱患。A. 制定各部門衛生責任區並排出值日表,落實責任到人。B. 出台衛生管理標准及檢查制度,定期檢查。C. 定期評選優秀及未達標部門並進行獎懲。D. 與未達標部門負責人商定改正期限並簽訂書面協議。E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標准,定期核心就是確保食品安全,至於如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項C. 組織防火演習,合理配置消防設備並定期檢查,培訓消防安全員。A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。

『柒』 如何實現合理的預算管控與費用報銷

企業對於如何通過更有效的手段來實現合理的預算管控與費用報銷,有著非常迫切的渴求。如何讓企業的預算管控與費用報銷不再是紙上談兵,能有效配合企業的發展等一些列問題長期以來困擾著企業管理者。

通過對多家企業面臨的費用管理難題進行分析,設計出了企業預算管控與費用報銷解決方案。

該解決方案立足於兩個方面:1.預算管理;2.費用控制。同時,又將這兩方面進行有效結合,在預算的范圍內實現費用的控制,其中包含兩個維度:1.部門維度:對部門的日常費用進行管理;2.項目維度:對項目的費用進行管理,無論項目的預算是歸屬在部門預算中,還是獨立進行核算,該解決方案都可覆蓋。

預算管理

預算管理從預算的編制、預算的審核、預算的執行、預算的變更與追加、預算執行情況等多個方面,實現閉環式管理,並能夠有效支持企業從上而下、從下而上的預算編制方式。其預算精細度非常高,甚至能支持企業將某類費用的預算分解到個人,如某部門不同員工的不同交通費額度。

從控制方式來講,對於企業中不同的費用,可採用剛性控制、彈性控制、軟性控制等多種方式,為不同類型費用的綜合性管理提供了良好的基礎。

費用管理

費用管理通過與預算的結合,使得費用全部在預算的范圍內發生,並能及時讓管理層掌握到相關信息,對於預算的超支有著很好的預警效果。同時,根據相關的報銷標准、差旅標准,更精細地控制員工的日常及差旅費用,使每一筆費用的發生,都在預算與標準的雙重控制下,面面俱到,而不會再出現類似在預算范圍內超出員工個人標准,或符合個人標准但超出預算的情況了。

最後,結合預算與支出情況,形成統計圖表,供決策分析使用。

案例介紹

某國內大型系統集成服務提供商,獲得並保有多項國家重大項目所必備的頂級資質,在所涉足的智能交通、軌道交通、數字化水務(水/污水自動化系統)、智能建築、數字化醫療、公用工程等行業的系統集成項目中處於優勢地位。

由於該企業智能集成化項目屬於大規模、長周期項目,因此對於項目的質量、費用的控制要求,也就愈發嚴格。但企業通過一段時間的ERP預算管理後,收效甚微,難以管控項目的費用及相關成果交付物,問題主要體現在以下幾點:

1. 項目預算包含在部門預算內,制定月度預算,錄入到ERP系統中,然而在費用實際發生時,並不按照預算執行,而是實報實銷,使得預算失去了管控意義;2. 項目預算包含在部門預算內,費用發生時,既屬於部門費用,又屬於項目費用,混淆不清,權責不明,經常發生預算佔用的情況,管理層也無法快速地了解到項目的費用情況;3. 作為項目型企業,項目的費用沒有單獨管理,在核算項目KPI時數據不準確;4. 公司出台了項目交付物的交付要求,但是缺少相關強制手段,導致交付物提交的效果不理想、不及時;5. 以月度的時間單位對項目進行管理,不能直接地分析出項目各個階段發生的費用情況;6. 項目費用報銷時沒有結合預算,使得審批層無法快速了解到費用發生的合理性,對於項目預算的使用情況也無法查詢,需要到財務部進行數據整理後才能獲得,影響了項目風險的控制及利潤的分析。

基於以上這些問題,該公司意識到必須優化管理理念,使用信息化的管理工具,才能徹底解決長期以來項目合同額高,但是費用額度居高不下,項目利潤非常低的現象,以實現粗放型成長向集約型成長企業轉型。企業希望通過信息化建設,有效地改善因為數據傳遞、交付物管理、預算及費用控制、信息共享等方面的不足帶來的效率和質量問題。

『捌』 成本與費用的控制方法

成本與費用的控制方法基本上比較流行的是定額成本法(也叫標准成本法)
雖然方法主要針對生產,不過稍微一延伸就可做費用控制,畢竟費用也是廣義成本的一部分。
另一種是作業成本法,這種方法是近年來興起的,
你要論文的話收集一下這兩方面資料,CTRL+C,CTRL+V就OK。

『玖』 費用預算控制怎麼做

1.關注業務活動,而不是預算數字
成本費用為什麼會發生?是因為發生了相應的業務活動,背後是人在做這項業務活動。財務人更應該看到每一筆成本費用背後是業務活動和人。幫助人去改善業務活動,幫助他們找到驅動力,給他們激勵;分析業務部門在追求的目標跟公司的戰略要求是不是一致的。


2.做選擇題而不是判斷題
用投資回報率的方法對項目對被投資人排優劣,對將產生的費用按投資的潛在價值回報和對戰略的重要程度決定投資的優先順序。有了優先順序,就更容易做出選擇。


3.動態的資源分配
預算不應該是一塊切好的蛋糕,你切了一塊就一定就是你的,如果這樣,各部門在報預算的時候,自然就會能要得越多越好。預算不應該是一成不變的,而是應該根據市場環境改變,根據公司目標實現情況動態調整的,也就是常說的滾動預算。好的預算管理,能將公司戰略以數據化的形式落實於個人,實現戰略落地。


4.智能報銷平台實現全流程預算管控
預算是一個工具,也可以說是一把雙刃劍,成敗的關鍵在於怎麼用它,建議的是「疏勝於堵」的方式。不管怎樣,最後要做到的是,不讓預算成為一場數字游戲,而是帶著公司駛向目標的船。傳統財務預算經常會和費用使用之間存在時滯性問題,提交報銷後才發現預算不足,導致費用管控出現沖突。如果有一款智能報銷平台,就可以進行實時的全流程預算管控。

『拾』 如何進行成本費用的控制與管理

成本控制方案的具體措施 1、重新規劃設計成本項目、費用要素、成本科目、成本計算方法; 2、重新規劃設計整個成本計算、核算、管理的流程;解決根本源頭; 3、重新規劃設計成本與財務的關系,使財務成本一體化的同步處理; 4、重新規劃設計與成本密切相關的物流管理、車間統計核算,使成本與財務、物流、車間一體化處理; 5、重新規劃設計成本宏觀管理,包括: (1)成本預測 (2)成本預算 (3)成本核算 (4)成本控制 (5)成本考核 (6)成本分析 6、在提供完整准確科學及時的成本數據的基礎上,構成真正的成本管理系統。標本兼治,在規劃成本的同時,規范於之密切相關的財務、物流、車間等業務,構成一個科學的自動數據系統。不僅解決成本也解決整個企業管理問題。 建立完整的、及時的成本分析體系。 使財務、公司高層領導能隨時進行成本分析;真正發揮成本的管理、決策支持作用;將現代西方科學的成本方法用上,包括:(1)標准成本法 (2)固定成本、變動成本等(3)成本性態管理(4)可控成本、不可控成本等(5)責任成本管理 (6)量-本-利分析 7、建立現代化的成本管理系統,良好的支持企業的管理與決策。我們構建的《現代成本管理系統》可以達到下列幾個方面的要求: (1)完整——品種法、分批法、分步法幾個方法同時實現,且交叉實現; (2)科學——費用分配、成本計算根據原理結合您企業的實際,達到科學、合理; (3)准確——成本計算核算盡可能的准確,提供准確的成本數據; (4)及時——成本計算、數據、管理及時傳送到管理層進行分析; (5)管理——在提供上述完美成本數據的基礎上,實現控制考核等構成真正的成本管理系統; (6)自動化——通過EXCEL、ERP等實現成本核算、成本與整個企業系統的高度自動化處理; (7)現代化——將現代西方科學的成本管理理念、方法用上,包括: 標准成本法固定成本、變動成本等。成本性態管理、可控成本、不可控成本等責任成本管理。量-本-利分析建立現代化的成本管理系統 (8)最後的總體應用目標: A.降低材料、人工、折舊、水電等消耗 B.降低成本 C.控制庫存 D.保證成本費用預算的實現 E.以成本為中心,構成完整的、科學規范、現代化的財務管理體系 F.以成本為中心,促使車間在產品、產品、設備、人工等管理的規范化與高效率 G.以成本為中心,規范和理順財務、物流、車間等核心業務 H.以成本為中心,帶動和促進整個公司管理水平的提高 五、成本控制給企業帶來的利益 成本是製造業管理的核心之一,我們的咨詢管理是標本兼治、是站在整個公司管理高度上進行的成本設計,它與財務、物流、車間統計核算等關聯系統不僅能自動取數據,而且高度協調配合,是基於一個科學合理的現代化的企業管理系統之上的成本管理。是成本目標與管理目標的高度一致。同時達到降低消耗控制資源降低成本、促使成本和整個企業管理水平同步提高的3重功效。