① 成本票不夠怎麼辦
大部分公司都面臨著同樣的問題。 成本票不夠。 盡管業務真實可靠,但並不是所有業務都能拿到成本權證,權證不足會導致企業稅負過重,如何降低稅負成為企業急需解決的問題。
可能以前的老闆們都會選擇買票虛開發票等,但是在金稅三期的威懾下虛開發票的行業幾乎銷聲匿跡,沒人敢搭上自己的身家去挑戰權威。
可以考慮其他合理的合規方法,如在公司面臨高利潤、嚴重票據短缺的情況下在稅收窪地進行核徵收的個人獨資企業或自然人代開等。
通常,個人經營所得稅核定後的0.5%-2.19%再加上增值稅,綜合稅率在5%左右。But,2020疫情年延續2021年至今小規模納稅人增值稅只按1%徵收,綜合稅率直接降至3.25%左右,單次開票量最好不要超過500萬,企業做到三流一致,就完全合規合理,稅務根本挑不出刺來,完美解決企業缺票問題。
假設一建築設計有限公司在稅收窪地成立小規模納稅人個人獨資企業(連續12個月開票500萬以下),原公司將280萬無票業務轉包到個人獨資企業上,則此個獨開票額為280萬(核定徵收之一不考慮成本單),大致需要納稅。
增值稅: 280萬/1.01*1%=2.78萬(不用繳企業所得稅)
附加稅: 2.78萬*6%=0.17萬;
個稅: 280萬/1.01*10%*20%-10500=4.5萬; (應納稅收入率10% )
開票280萬卻只需繳納共7.45萬的稅,原公司可以獲得280萬的成本單入賬,比起280萬按10%繳納企業所得稅,優惠力度一目瞭然。 進入優惠園區降低稅負,同時發展當地經濟,總部經濟不需要企業在園區里工作,也不需改變企業經營結構,只要把企業注冊在這里,在這里納稅申報就可以了。 節省時間和精力,高效方便。
如果想要快速領票,也可選擇在稅收窪地辦理自然人代開,一周即可領票。增值、附加、個稅三種加起來總稅率1.56%,稅率極低。無需自然人到場,提供受票方和自然人信息即可,開票品目廣泛,幾乎沒有限制,開票額度大,每人一年可代開5000萬,幾天就能領票。
園區歡迎建築行業、商貿行業、服務行業、設計行業、軟體行業、咨詢行業、醫療器械行業、機電設備行業、環保行業等等入駐。
② 施工企業成本控制中存在哪些問題,該如何解決或避免
施工企業為了能在激烈的市場競爭中取勝,必須進行成本控制,採取各種措施降低成本,以低於競爭對手的價格進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。
在我國的施工項目中,很多項目上卻簡單地將成本控制看做是財務人員、計劃人員的責任,而忽視了其他部門的責任。實際上,施工項目財務人員只能說是成本控制的組織者,而成本控制的主體,卻是各個部門人員聯合起來,共同參與完成的。只有加強各部門人員的成本控制意識,才能搞好工程成本控制。
成本控制應該是動態的全過程的控制,而目前很多企業都不能實現施工前准備階段控制、施工期間控制、施工竣工階段控制三者之間的聯系和整合,而是比較注重事中控制而忽略了事前決策和結算總結,這就使得施工項目施工不能對項目實現全過程的成本控制。
我國的施工項目在設計階段,成本的隨意性往往變動較大。而設計是工程建設和投資控制的關鍵,是全過程造價控制的重點,直接影響工程投資和工期長短。
但大部分設計人員對工程項目的技術與經濟深入分析的不多,在設計中重技術輕經濟,設計階段成本管理積極性不高,造成設計與造價控制脫節的現象,以致無法通過優化設計方案來控制總造價。
工程竣工結算階段缺乏對成本的有效控制。施工單位普遍存在高估冒算,高套定額單價,高套取費用標准等提高成本的現象。
很多施工企業多個工程項目同時進行,項目地點也很分散,施工技術人員和組織管理人員的能力也有差別,即使預算做得很好,也會有成本偏差。個別項目經理全局觀念差,考慮個人和本部門利益多,認為規范的財務管理反而束縛了其管理的靈活性。
目前,很多施工企業都有自身的一套財務管理辦法,但是管理內容卻比較單一,往往將成本費用支出、審批程序等一些會計基礎工作當做重點,而對於預算管理、資產管理、收入管理、財務分析等卻沒有充分地體現出來。
一些事關企業權力集中在管理層,監督制約機制等不夠健全,也就導致了財務監督職能的弱化,給企業造成了一定經濟損失。現場施工也只是滿足對進度、安全和質量等指標的考核,卻很少考慮資金的安全性和高效、實用性,從而無法實現經濟效益最大化這一目標。
由於對內部控制的認識不夠,企業人員都不重視,內部控制制度的建設缺乏系統性,相關的配套措施都需要進一步完善。組織管理分散,各部門都只考慮自己的中心任務,譬如財務部門就只從資金上進行成本控制,而物資設備部門則只考慮材料的質量,采購是否方便等,技術部門則從施工質量、安全等角度考慮,各部門之間缺乏溝通,不能形成一個整體,都是為自己部門的任務考慮,難免不產生矛盾,忽略了成本控制的整體性,它應該是貫穿於整個項目管理中的每一道工序,大家需要共同協作,全面考慮,不論是事前、事中還是事後,一起做好成本控制。
施工組織設計是關鍵,必須遵循科學合理合法的原則,明確各部門職責的同時,也要做好整體控制,完善風險評估系統,施工企業必須要建立起完備的內部控制組織體系,形成成本控制的有機整體。
③ 如何加強施工企業的管理降低施工成本
工程項目成本控制是現代企業制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度,使成本控制管理科學化。
近年來,企業之間競爭加劇,出現了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要麼從擴大銷售增加銷售收入入手,要麼從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業規模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。
一、一些企業在實際工作中主要存在以下三方面問題
(一)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過於簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。
(二)成本管理流於形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過於膚淺,不利於及時發現問題並予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的採取先施工後算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。
(三)全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由於責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。二、項目成本管理的對策
(一)投標環節的成本管理應做好三個建立
建立工程信息篩選跟蹤機制。對建築市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。 blog.mypm.net建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。
建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,並專設科目實行明細核算,便於對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。
(二)按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作
企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,並以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然後依據評估結果並綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標准
。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。
項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由於項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,並加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。
項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環節,應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當地實際價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械台班單價現場實際與定額差別較大時應予以合理調整。其他直接費按定額直接費和相關系數計取。現場管理費根據現場合理的需要採用零基預算的方法編制。
在編制過程中要充分考慮現場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及
施工組織設計
優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。
在項目評估中應注意三個問題:一是本企業無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標准,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業秘密,但應保證一定范圍內的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。
(三)施工生產環節應抓好五個必須
1、必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。
2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標准。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解後的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業主認可的基礎上可作調整。
3、必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。
4、必須建全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,並在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。
5、必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督。重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。
(四)建立系統的成本分析機制
平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,並與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。並即使反饋到各個責任部門,採取積極的防範措施糾正偏差。
(五)完工後的成本考核與獎懲
一是項目完工後要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,並對項目遺留問題作出處理。剩餘財產物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規定標准,後期債權債務應指定專人負責清理,對於項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。
因此,項目成本管理是建築企業管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力,保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存、求發展,就必須若練內功,採取各種措施降低項目成本,以低於競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立於不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。
④ 如何降低建築施工成本
在保證建築產品質量的同時能夠使建築施工成本得到最大化降低是立足於建築行業的關鍵所在。因此,降低建築施工成本對於建築產品品質和建築業經濟效益的提高都是具有重要意義的。 一、完善的建築成本控制制度。 (1) 制定確切的成本控制目標,在強化成本控制意識的同時完善成本控制體系。每個工程項目都需要以招投標的具體情況為依據制定確切的成本控制目標,目標要設立在保障項目質量的前提下,同時對於項目成交條件的個體差異要予以客觀肯定,這樣才能確保其成本控制目標是現實、可行的,才能夠實現企業增效的目的。由於要針對全員、全過程以及全方位強化成本控制意識教育,將一切力量動員起來,嚴格控製成本在各個方面的支出,將成本控制的對象以及對成本有直接影響的對象定位於企業中的每個員工。除此之外,企業中的每個人也都是有權利和義務控制企業成本的成本控制主體,因此,要求企業中的每個人員都必須從自身做起、積極參與。成本控制的軌道中要包含有發生在工程中的一切經濟效益和業務,將成本控制體系完善,同時,要按成本目標進行支出和有效控制形成工程項目成本過程中所耗用的工、料、費等,對於隨時可能會產生的偏差要能夠做到及時預防和糾正,實際發生的成本要盡可能的控制在規定的范圍內。 (2) 對於定額管理工作要成套系統的制定完善。定額的定義是「在項目的實施過程中,人力、物力和財力的消耗在一定生產技術水平的前提下所控制的數量限額。」成本控制基礎工作的核心就是定額管理,但是許多員工甚至是部門領導在建築項目的實施管理過程中還是不能夠對定額管理有一個准確的認識,同時,對定額管理和內部定額的制定也不夠重視。項目管理者在日常工作中也會出現對外勞務分包不合理定價的現象,因此,成本控制的重要環節和關鍵工程就是對定額管理的認清工作,這對於成本控制的目標也是有一定影響的。對於項目部甚至是整個施工企業而言,定額管理工作的完備是至關重要的一個保障。 (3) 要強化控制施工成本的過程。對建築企業施工項目成本費用發生行為的規范以及控制有效過程的進行都為完善成本管理制度和過程式控制制制度奠定了良好基礎。成本費用落實到各個部門的形式是要以施工項目的整體流程和成本費用的形成過程為依據的,且其是將成本費用以責任成本的形式分解落實,而後其成本費用責任制的建立是要與責權相匹配的,這是保障組織結構與程序在成本費用中得以強化的基本條件。同時,人工費、材料費和施工機械使用費是在成本費用過程中需要重點控制的,對材料數量和單價的控制是材料費控制主要包括的內容。使員工徇私舞弊的行為得以防治、項目資金利用率得以提高、風險得以迴避、項目目標得以實現等都是能通過企業有效的內部控制的加強得以實現的。 二、控制工程成本的基本思路。 對成本有較大影響的關鍵因素可以通過分析成本得到,而控制這些關鍵元素才能實現對 成本的有效控制,控制的狀態不是靜止的,因此,在控制目標值得以確定後,需要在項目實施的過程中對目標的實際數據進行階段性的收集完成,並比較實際數據和計劃值,這樣才能夠及時在出現較大偏差時採取應對措施,保障目標值得以實現。 事前控制、事中控制和事後控制是成本控制全過程的三個階段。事前控制是三個階段中的主要部分,就是說想要達到事半功倍的效果就需要在項目投入階段就開始實施。為了使工程成本在「施工前」計劃目標值測定科學合理性的目標得以實現,那麼首要的任務就是必須將工程項目施工生產的滿足作為基本前提。同時市場經濟運行規則的是確定目標值的依據,其基礎就是企業自身的管理水平和綜合實力。直接影響項目法施工管理的因素就是企業基礎管理工作水平的高低,其分析不僅要細,而且還要有深度。管理的加強以及內部挖潛是其著重構思的地方,調查和分析成本目標值確定的強調對於成本主體的內因和外部條件有著明確的影響,只有與實際施工管理要求相符合才能夠達到預測的准確性,這也科學的保障了竣工後的總結評估。 三、施工成本在施工進行中的控制。 控制建設工程項目成本發生的主要階段就是施工階段,其資源配置是通過對成本目標的 確定結合計劃成本得以實現的,需要有效的控制項目部發生的各種成本費用,以下簡單分析其具體的控制方法: 1.對人工費的控制。「量價分離」是控制人工費實行的方法,與有資質的勞務公司簽 訂勞務合同是施工項目部的主要途徑,作業用工的零星用工是依據成本計劃所含的人工費制定的,其用工數量與單價是以定額工日的一定比例綜合確定的,由此保證人工費的過程總量控製得以實現。 2.對材料費的控制。建設工程總造價中的60%—70%都是項目施工中的材料費,由此 可見其重要程度。材料的控制、設備的采購價格等實際施工材料的價格都是通過市場信息的調查、招標和詢價的應用等方式決定的,定額控制的消耗、指標控制的計劃、控制計量以及包干總量等是控制材料用量的方法。 3.對施工機械使用費的控制。機械設備的合理選擇對於成本管理而言是十分重要的,相關數據顯示,機械費大約佔到高層建築地面以上部分總費用中的6%—10%,由此可見,項目部應對設備進行合理安排,以使設備的利用率得以提高,同時避免了機械設備由於不正確使用而造成的停滯,這些方面對於施工機械使用費的控制是有一定幫助的。 5.對施工分包費的控制。施工成本在一定程度上受分包工程的影響,因此,項目部對於分包工程的詢價、平等互利分包合同的訂立等都要妥善做好,這樣才能有效控制施工分包費,使分包關系網路得以平穩建立,同時對施工驗收和分包結算工作也應給予相應的重視。 6.嚴格控制質量。表面平整度、垂直度精度越高的分項工程表面,越利於材料和人工的節約,由此可見,工程質量和項目
⑤ 要降低建築施工企業采購材料成本,我們可以採取哪些措施
降低建築施工企業采購材料成本可以采購以下幾種措施:
1、充分使用金融工具
根據目前的情況,加強和金融企業的合作,使用承兌匯票。在大宗材料采購中,我們不即刻給予現金支付,而是採取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠期兌現的票據,可有效降低材料采購的成本。
2、 結成戰略合作夥伴
目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、塗料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業結成戰略合作夥伴,利用我們之間的信用,在滿足一定條件時再進行貨款支付,從而達到節約的目的。
3、以競標的方式選擇供應商
對於大宗材料的采購,一個有效的方法就是進行公開競標,在材料價格、付款方式、交貨方法、企業信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應商的候選隊伍,這樣能夠選擇價格比較低的供應商。
我們還以通過合理分工,集中采購和加強渠道管這些方法來降低采購材料成本。
⑥ 工程企業降低成本的方法!越多越好 !
不要那些所謂的包工頭 由1個人統一管理,就可以節約很大的開銷,質量保證.材料不能節約、
⑦ 公司的成本票不夠有什麼方法補救嗎
摘要 對於缺少成本票的企業來說,可能很多企業主都覺得這個辦法很簡單啊,我直接隱瞞收入或者想辦法增加成本票就可以了。方向雖然沒錯,但是操作起來並非很簡單, 原因在於目前金稅三期大數據背景下,你之前的那些辦法並非有用,容易被查,也就是說風險比較大。
⑧ 如何降低施工企業項目成本
盡量在原材料或半成品的產地完成質量驗收,減少材料報廢率等
採用散裝水泥,節省包裝費用。
選用效率高的施工機械,提高生產率及機械化施工水平
加強機械設備管理、保養、維修,提高機械利用率
⑨ 如何控制施工企業成本
施工成本控制的實施分三步走:
1、從成本管理源頭進行控制。
實施要點:應在協議中明確約定,按照施工進度與結算同期、同比例付款,以規避合同風險,對材料款、人工費、機械費支付履行資金計劃審批程序,嚴格程序管理,杜絕付款比例失調。
2、項目實施階段的成本管理
實施要點:加強施工現場協調工作,優化施工組織設計,避免出現因施工計劃不同和盲目調度造成窩工、機械利用率降低、材料積壓等增加成本的現象。項目開工前項目部應積極組織開展設計聯絡與對接,通過設計對接工作,使設計向著有利於施工、方便施工並使出圖進度、圖紙質量得到有效的提高。特別是出圖順序與項目施工進度安排相匹配,避免逆工序的出現,同時減少因設計可能反復、變更等所造成的不必要損失。
3、項目後期的成本管理
實施要點:精心安排收尾工程,及時交付生產。項目後期,應堅持集中主要施工技術力量,積極處理由於不同原因所造成的施工尾項。主動、高效的做好項目收尾工作,保證實物交接的同時達到降低成本的目的
望樓主採納
沈陽金蝶財務為您解答
⑩ 該如何加強施工企業成本管理工作
一、前言
本文從項目管理的角度出發,根據動態管理的思路,對施工企業成本管理和成本控制進行研究,對推動施工企業經濟發展有著重要的現實意義。
二、影響施工企業成本管理的因素
目前,影響施工企業成本管理的因素主要來自企業外部和企業內部兩個方面。
1、盲目投標風險高,成本管理埋隱患當前,由於建築市場供需關系失衡,導致行業內惡性競爭盛行。面對市場壓力,不少施工企業不惜採取低價競標、墊資施工等方式,盲目參與投標,把盈利的希望寄託在項目變更以及其他途徑上。一些施工企業標前踏勘流於形式,對現場情況了解不深,招標文件和圖紙會審研究不透徹,導致成本預算不到位,造成預算漏項、預算錯誤等情況,出現項目中標即虧損的局面,結果使企業陷於泥潭而不能自拔。
2、重生產施工,輕經營管理,項目管理粗放當期,我國施工企業普遍缺乏系統的現代企業管理經驗,一些企業重施工、輕管理,片面追求企業產值和施工規模。或者成本目標不明確,只注重對直接成本的控制,缺乏全成本理念,對成本的動態變化認識不足,對管理中反饋出來的成本信息重視不夠,出現問題不認真分析、總結,稀里糊塗地盈利或稀里糊塗地虧損,屢屢在同一問題上栽跟斗。
三、成本管理與成本控制的對策
企業是利潤中心,項目是成本中心,施工企業的利潤基礎在施工項目上。企業的成本管理說到底還是項目的成本管理。
而任何一個施工項目,無論大小,從投標到項目完成,都需要耗費成本。包括項目前期費用、直接費用、間接費用、管理費用、財務費用及其他各種費用,所有這些費用的總和,構成了該項目的總成本。
要做好施工項目的成本管理,就應該樹立施工項目全成本概念,合理預測施工項目的經營風險,從事前、事中、事後全過程對施工成本進行動態管理。
(一)事前分析決策
1、科學決策、慎重投標由於當前的建築市場屬於賣方市場,發包人常常處於強勢地位,往往採用低價中標的辦法選擇施工隊伍。在這種招標方式下,很容易造成施工單位中標即虧的局面。因而,在參與項目投標前,施工企業須仔細了解現場情況,認真研究招標文件,充分預測項目風險,對招標人的資信能力、資金情況等進行認真評估。同時,根據企業自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術、材料價格及各項費用情況,結合項目特點,慎重決策,由企業的經營、財務、工程技術等部門合作,合理確定投標價格,爭取以理想價格中標。
2、認真優化施工方案,合理確定成本目標項目中標後,要認真組織圖紙會審。對於結構復雜、施工難度高的項目,要從方便施工,有利於加快工程進度,確保工程質量又能降低資源消耗,增加工程造價等方面考慮,積極提出修改意見。
根據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工程序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行優化分析,及時調整和優化施工組織設計。
(二)事中管理控制
1、加強人員管理,降低人工成本項目開工之初,應根據工程實際需要,按照“精簡、高效、節約”的原則,科學合理地確定人員配備,降低人工成本。
一是要按照崗位需求,對何時進人、進多少人、進何種人,要事先籌劃妥當。人員配置,必須考慮崗位需要、人員與設備的配比、人員與工序、技術方案的對應。每個施工班組應當按不同工種、不同技術等級的人員合理搭配。二是根據每個人的技術特長、能力水平等,並且盡可能兼顧個人意願,確定人員分工。三是要使每個人都有明確的勞動定額和責任目標。可以根據實際,參考市場信息、班組認可的標准,採用內部承包形式,給班組下達承包任務,充分調動大家的勞動積極性。
2、機械設備的管理施工項目機械設備的管理包括從設備選配到合理使用、檢查維護、修理保養全過程。設備選配,要根據工程特點、工程量大小以及工期要求,按照“技術上先進、經濟上合理、生產上可行、維修上便利”來選配所需設備。對於初期購置費用較大、使用周期不長但又必須要用的設備,可以考慮到租賃市場租借的形式。
在設備使用過程中,應合理安排施工工序和施工負荷,提高設備的使用效率,減少設備閑置時間,降低機械台班使用成本。
正確配備設備操作人員,定期做好設備維護,確保設備始終處於良好狀態,降低設備大修成本,防止設備事故發生。
對本項目不再使用的設備,應及時協調到企業內部其它有使用需要的項目,以提高設備的綜合利用率。
3、抓好材料物資成本的控制在施工項目中,材料費一般約占施工總成本的60-70%。要想控制施工總成本,材料成本有較大的節約潛力。往往在其他成本出現虧損時,可以用材料的節約來彌補虧損。因此,加強材料管理,減少不必要的損耗浪費,對成本控制十分重要。
一般來說,材料成本的管控需把好以下幾道關口:(1)預算關。工程開工前,必須反復對工程設計圖紙進行分析,測定材料需求數量,提出材料申請計劃。(2)采購關。采購要貨比三家,在確保質量的前提下,選購質優價廉的材料。要合理確定進貨批量與批次。除非價格看漲,否則,要盡可能降低材料儲備,減少資金成本和保管費用。同時,公開商家的聯系方式,以提高透明度,增加監督力度。(3)入庫驗收關。材料送達以後,應由采購部門、倉管部門、質檢部門一同對其數量、質量、規格、型號等進行驗收、入庫登記。對易保管或到貨即用的材料,驗收後直接卸到用料現場,以減少二次搬運費用。(4)出庫發料關。根據用料計劃,實行限額領料制度。健全出庫台帳和審批領用手續。領用材料,需經項目經理或其指定的專人負責審批。特殊材料實行以舊換新制度。(5)下料用料關。施工下料用料,應由技術人員或有經驗的技師跟班指導,減少浪費。(6)邊角余料回收再用關。邊角余料要回收,多餘材料應及時退庫,防止丟失。
4、加強安全管理,控制事故成本安全是企業最大的效益,事故是最大的浪費。一次安全事故的發生,不管是機械事故還是人員事故,對施工企業來說,都是不必要的損失,有些損失可能還是非常慘重的。因此,項目部要提前做好安全預案措施,建立健全安全管理網路,落實好各級安全崗位的定人、定崗、定責,選派一些工作認真、膽大心細的職工從事安全管理工作。項目施工前,應組織施工人員進行安全培訓和安全技術交底。在項目管理過程中,要加強對重點領域、重點部位、關鍵工序的質量監管,及時發現事故隱患,積極做好防範措施,把安全事故消滅在萌芽狀態,控制事故成本。
5、加強財務管理,控制非生產性支出項目成本中,除人工、材料、機械使用費等直接成本以外,間接費用——即非生產性成本所佔比例也非常可觀。企業內部還應當在一定范圍內定期公布各項目的非生產性支出情況,以相互比較,促使項目降低費用。
6、加強質量管理,控制質量成本所謂的質量成本,包括二方面內容:一是企業為了保證項目質量而支出的費用;二是因沒有達到質量標准而產生的損失。
作為施工企業來講,應該樹立以質取勝,以精品工程佔領市場的觀念。但是,盲目追求工程質量,可能會增加企業額外投入,降低企業利潤。所以,在質量管理上,應當以滿足合同要求條件下的高質量、低成本作為項目管理的目標,消除質量通病,杜絕返修、重建現象發生。
7、努力爭取變更,擴大利潤空間在項目施工過程中,常常存在現場情況與招標文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對原設計的部分項目在工藝、方法及數量等方面做出變更、優化。
工程變更往往能為施工企業擺脫合同價格偏低、擴大自身利潤空間、挽回成本損失提供機會。所謂“中標靠低價、盈利靠變更”就是這個道理。通過合理變更,減去了一部分利潤率不高的子項項目,同時在一些利潤率相對較高的子項上做文章,以增加利潤空間。
發生工程變更事項時,應及時出具變更聯系單,徵得設計單位、監理和業主一致同意後,及時組織實施。變更項目完成後,應就工程量及價款出具聯系單,及時請設計、監理、業主簽證確認。在申報過程中,應善於“抓大放小”—— 金額小的、利潤薄的應善於舍棄,把申報重點放在金額大的、利潤高的項目上,使大的變更能夠更順利地得到確認、批復。
8、圓滿完成收尾工作,項目管理善始善終從現階段的情況看,由於許多施工企業普遍存在人員、技術力量相對匱乏的情況,或者基於人工成本的考慮,很多項目到了竣工掃尾階段,企業就把主要技術力量抽調到其他在建項目,以致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經濟利益逐步流失。
因此,要高度重視竣工驗收工作,及時辦理竣工驗收。驗收之前,項目部應將所有的工程資料進行檢查匯總,並提交給企業預算部門和總工辦等工程管理部門,通過分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工資料的正確、完整;對初驗中甲方提出的意見,應根據設計要求和合同內容認真處理,確保及時、順利交付。
(三)事後檢查控制
1、及時辦理工程決算,加強應收帳款管理工程竣工後,要及時進行項目決算,明確債權、債務關系。要指令專人負責與業主溝通,加強決算、催款力度。發現有壞賬可能時,應立即報告,並採取補救措施,通過與業主協商,簽訂還款協議,督促業主明確還款計劃和時間。同時,要隨時做好訴訟准備,在不得已的情況下,應在訴訟時效內及時向法院提起訴訟,避免損失擴大。
2、分析總結,反饋考核項目竣工決算後,項目部應對整個經營管理情況進行總結、分析,發掘成功經驗,剖析問題和不足,為以後的項目管理提供參考經驗。企業的財務、審計部門應對該工程結算資料和施工成本、項目績效情況作詳細審查、評價,對盈虧原因進行分析,提出對有關人員獎懲意見。
四、結論
加強施工企業成本動態管理,強化項目成本的內部控制,對降低施工成本、提高經濟效益、增強企業市場競爭力有著十分重要的意義。
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