A. 財務報銷的費用項目有哪些如何填寫
報銷項目有:包括招待費、 辦公費、 差旅費、 電費、水費、 電話費、 租賃費、 審計費、咨詢費、 無形資產攤銷、 維修費、
低值易耗品攤銷、 燃油費、 運費、郵寄費、 保險費、 檢驗費、 勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等
注意:每張報銷單只填寫一個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也要分開。
費用報銷內容,要根據費用發票的內容來填寫。如:
1、汽油發票,報銷內容寫:車輛用汽油。
2、辦公用具發票,報銷內容寫:購買辦公用品。
3、住宿費發票,報銷內容寫:職工出差住宿費。
4、餐費發票,報銷內容寫:業務招待用餐費。
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1、報銷單據的審核
1) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
2) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
3) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
2. 費用的給付
1) 報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
2) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
3) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
4) 各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
B. 費用報銷單怎麼填,費用報銷單怎麼填寫
費用報銷單的填寫方法:
1、「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部。
2、「日期」如實填寫。
3、「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。
4、「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可
以多於報銷金額,但一定不能少。)
5、「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。
6、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推。人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾
7、「報銷人」處簽字。
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關於報銷單粘貼:
1、附件發票是真實的。合法,抬頭要正確。
2、將鈔票貼在原始憑證上,用膠水粘貼,從左到右從上到下粘貼,票據應當分類向上粘貼,其順序應與報銷單封面所列事項一致。
3、在粘貼報銷單和粘貼片時,只需粘貼在一半的地方,便於裝訂成書,查閱。
C. 費用報銷單的費用項目和類別怎麼填
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於"費用報銷單"後,並按"費用報銷單"上內容填寫完整並在報銷人處簽字。
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字。
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核。
④、經審核無誤的"費用報銷單"送呈總經理審批。
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
費用項目費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱,這里就寫具體的費用名稱。
費用類別費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱如交通、餐飲、會議等。
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日常費用的報銷
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用"費用報銷單"進行報銷。
2、"費用報銷單"後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供)。
3、"費用報銷單"和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷、
4、附件一律用膠水粘貼在"費用報銷單"後面,並保證正面朝上不得倒置。
D. 費用報銷單上的「費用項目」與「類別」分別應該填寫什麼呢
費用項目:費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱.
費用類別:費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱如交通,餐飲、會議等
比如報銷出差的火車票:
費用項目:火車票
費用類別:差旅費
再比如報銷辦公用的膠水
費用項目:膠水
費用類別:辦公費
拓展資料:
一、報銷單填寫注意事項
1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、「用途」此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。
3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。
二、費用的給付
(1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
(2)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
(3)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
(4)各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
三、費用報銷單據的保管
(1)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
(2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存
四、用excel快速創建費用報銷單的方法如下:
1、首先運行excel軟體。
2、點擊「office按鈕」,選擇「新建」。
3、彈出「新建工作簿」對話框,點選「費用報表」。
4、可見,這里集中了許多優秀的費用報表模板。在左邊窗格點選,在右邊窗格預覽。覺得合適後,點擊「下載」。
5、馬上下載了一個報銷單模板,雙擊每個單元格,就可以輸入內容了。既方便又美觀。
E. 報銷單怎麼填好
報銷單填寫
(1)費用歸屬部門:填寫該項費用所歸屬的部門,以便於財務按照部門進行核算。
(2)日期:填寫提交《報銷單》的日期。
(3)費用所屬項目。如果是針對特定的項目支出的費用,填寫項目名稱;如果報銷的費用屬於日常支出,則無需填寫該項。
(4)沖借支金額:如果在報銷之前有從公司借款,通過報銷來歸還公司借款,則需要勾選此項,並填寫沖抵借款的金額;如果沒有借款,則不需填寫此項。
(5)摘要:需詳細填寫報銷的內容和對報銷所做的說明,如果空間不足,可另附紙。摘要信息應盡可能避免塗改,如果重要信息填錯需要更換重填;如果報銷涉及的費用項目有多個,需要分類進行匯總。
(6)付款金額及付款方式:付款金額大小寫都需要謹慎填寫,不允許塗改,填錯需要更換單據重新填寫;付款方式可不填,默認為網銀支付,有特別需要時需向財務說明。
(7)收款信息:收款單位必須填寫,收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務已經有收款人指定的收款賬戶信息,則賬號和開戶銀行可不填寫。如果收款人有多個,可以寫在摘要區域,也可以另附紙註明。
(8)簽字區:填寫完畢的單據需要依次經過申請人、部門負責人和CEO簽字才能提交給財務部付款或報銷,單據填寫錯誤無法更改的,需要重新填寫單據並重新辦理簽字手續。
(9)其他:如果報銷單涉及多人、多個項目的,需要另附紙詳細列明各人、各項目發生額以及各人應報銷的金額。
F. 費用報銷單怎麼填寫
1、報銷部門:不填。
2、日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號。
3、單據及附件頁數:不填。
4、報銷項目:不填。
5、摘要:發票上註明的內容名稱。
6、金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。
7、科目:不填。
8、備註:不填。
9、金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。
10、報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可。
(6)成本類怎麼填寫報銷擴展閱讀:
注意事項:
1、報銷單或差異費用報銷單應由申請人、財務人員和部門負責人簽署。當地分公司無財務人員的,由兼職財務人員在財務人員上簽字,部門負責人為分公司經理。
2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費用、低值易耗品購置費用、商務招待費、培訓費用等。預算期間各項費用的累計支出原則上不超過預算。
3、嚴格按照文件要求認真書寫,註明附件數量,簡述費用內容或原因,力求整潔美觀,不隨意修改。
4、報銷單中的所有項目均填寫完整,信息一致,金額一致,並得到部門領導有效批准。
G. 費用報銷單應該如何填寫
先寫上部門名字、日期、票的張數等基本信息,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細信息如果有證明人,也請證明人簽字,統計好每類票的金額並填在金額欄大小寫後核對,按層級順序簽字附上日期,費用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證後面,整理好順序。
H. 費用報銷單類別填什麼
法律分析:費用報銷類別,要根據費用發票的內容來填寫。報銷項目有:包括招待費、 辦公費、 差旅費、 電費、水費、 電話費、 租賃費、 審計費、咨詢費、 無形資產攤銷、 維修費、 低值易耗品攤銷、 燃油費、 運費、郵寄費、 保險費、 檢驗費、 勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等。
法律依據:《中華人民共和國公司法》 第二十三條 設立有限責任公司,應當具備下列條件:(一)股東符合法定人數;(二)有符合公司章程規定的全體股東認繳的出資額;(三)股東共同制定公司章程;(四)有公司名稱,建立符合有限責任公司要求的組織機構;(五)有公司住所。