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出納如何進行預算管理和成本管控

發布時間: 2022-05-22 01:16:32

A. 財務管理部門關於成本的控制的措施有哪些

財務部成本控制措施:
一、采購環節
1、 措施:跳出現有供應商的圈子,另外尋找新的供應商,爭取相同品牌規格和材質的
物品價格比現有采購價低,若有可代替的同質量同規格型號但不同品牌物品,取爭替換。
目標:2012年全年單價水平爭取比要比2011年低0.5%以上。
2、 措施:各部門均可對采購環節進行監督,若找到比現在相同品牌規格和材質的物品
價格低且付款方式一致的,可優棄舊用新擇優采購。 目標:加入競爭動力
3、 措施:加大涯城采購的次數,全年采購次為40次以上,采購成本較供應商送貨減
少。
目標:全年減少費用6萬元。
二、庫管和領貨環節
1、 措施:各部門辦公用品費用控制繼續執行「以舊換新」和「以一換一」制度,
目標:各部門辦公用品較2011年下降10%,其中行政部門的辦公費用下降50%。 2、 措施:所有辦公用品使用必須加強控制,所有部門不得自己外購後再申請報銷,必
須經過財務部審批之後方可執行,否則由部門承擔費用。 目標:不得先斬後奏。
3、 措施:所有部門整理出舊資料,若有不用的紙張,必須重新加以利用,利用率和金
額將記錄在案。 目標:廢物利用
三、驗收環節
1、 措施:加強各類物品驗收環節,要求驗收質量必須與采購單和定價單相符,不符要
求的物品,暫退貨處理。
目標:不收以次充好和不符合質量產品
2、 措施:對於水菜或帶水類的物品驗收,必須嚴格控制,在確保物品質量情況下,讓
水份盡量流干。 目標:水份
四、成本預算環節
1、 措施:做好市場詢價和不定期詢價,對即將采購或已采購的物品進行價格、品牌、
質量等一系列完全一致內容核查。 目標:減少採購環節的不合理成本
2、 措施:制定食品采購價時,要充分考慮到使用部門的質量和規格,並在定價表在標
明,做好驗收的標准。
目標:為驗收明確標准,減少不環節的驗收環節,避免以次充好。
3、 措施:加大定型包裝等物品銷售環節的對比檢查,發現存在問題並提出改進意見。
目標:減少收入流失。
五、審計環節
1、 措施:不定期檢查出品部門的單據和收入單據所有內容是否相符。發現存在問題並
提出改進意見。
目標:減少收入流失。
2、 措施:檢查各個營業點備用金和收到現金及等價物是否與系統相符,發現存在問題
提出改進意見。
目標:減少收入流失和發現舞弊行為。

B. 如何進行成本控制的方法

成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一、成本控制的方法
(一)目標成本管理
目標成本法是一種以市場為主、以顧客需求為導向,在產品規劃、設計階段就著手努力,運用價值工程,進行功能成本分析,達到不斷降低成本,增強競爭能力的一種成本管理方法。
目標成本是在產品生產准備前下達給技術、生產等職能部門的產品成本控制目標,即產品在市場上可能接受的銷售價格減去合理利潤和稅金後所能允許發生成本的最大限額。目標成本計演算法的思路是建立一種通過具有競爭性的市場價格的估算而得出的目標成本,以便使人們從期望的競爭狀態回到能保證目標利潤
實現的經營成本和生產效率上來。目標成本計演算法通常以顧客願意支付的價格為基礎確定產品或勞務的成本計算方法。目標成本計算應以顧客為導向,它以顧客認可的價格、功能、需求量等因素作為出發點。正是由於這個原因,目標成本計算又稱為「價格驅動成本計算」,它與傳統的「成本加成計算價格」相對應。
目標成本計算始於對產品價格的計算。產品價格綜合考慮了多種因素的影響,包括產品的功能、性質及市場競爭力。目標成本管理的關鍵在於確定目標成本,成本預測可以採取以下方法:
①扣除法。首先確定企業的目標利潤,然後再從產品銷售價格中扣除應繳納的產品銷售稅金和本單位目標利潤,其餘額就是需要努力實現的目標成本。
②經驗估演算法,也叫調查研究法。它是對同樣產品,採取同行業先進企業以及本企業的歷史先進水平或上年度的實際成本,結合在計劃期內各種變化的因素進行分析研究,根據預測成本降低的可能性及其保證程度,估算出產品目標成本。
③高低點法。根據成本習性將企業成本分為固定成本和變動成本,用一定時期歷史資料的最高業務量與最低業務量的總成本之差與兩者業務量之差進行對比,先求出單位變動成本,然後再求得固定成本總額的方法。④回歸分析法。根據過去若干期的成本資料,利用最小二乘法,計算出回歸直線,確定固定成本和變動成本.然後再講行成本預測.
目標成本法的執行,與產品生命周期密切相關,特別是在產品規劃、設計、生產階段,目標成本法的作用更加明顯。具體包括下面幾步:
第一,產品規劃階段。由企業產品開發委員會對市場的產品需求狀況和消費傾向等問題進行調研。
第二,產品設計階段。在此階段,目標成本法強調價值工程法的運用。根據產品規劃書,設計出產品原型。結合原型,把成本降低的目標分解到各個產品構件上。
第三,試生產階段。在試生產階段一旦發現產品成本超過目標成本要求,就得重新返回設計階段,運用價值工程進行再次改進。只有在目標成本達到的前提下,才能進入最後的生產。
最後,生產階段。進人生產階段後,目標成本法轉向成本維持,保證正常的生產條件,維持既定的水平成本。
(二)作業成本管理
作業成本法又叫作業成本計演算法或作業量基準成本計算方法,是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本准確地計入作業,然後選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。作業成本法的指導思想是:「成本對象消耗作業,作業消耗資源」。作業成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品(服務)成本更准確真實。作業是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業的成本總和,是實際耗用企業資源成本的終結。
(三)責任成本控制
責任成本是指特定的責任中心(如某一部門、單位或個人)在其所承擔的責任范圍內所發生的各種耗費。從實質上來說,責任成本制度是企業內部的一種管理制度。具體說,就是要按照企業生產經營組織系統,建立責任成本中心,按成本責任的歸屬進行成本信息的歸集、控制和考核,從而將經濟責任落實到各部門、各單位和具體執行人。責任成本控制主要包括下列內容:
(1)建立責任中心。實行責任成本制度,要求企業根據其組織結構特點按照分工明確、權責分明、業績易辨的原則,合理劃分責任中心。責任中心可從不同角度劃分,西方責任會計中劃分的責任單位主要是利潤中心、成本中心和投資中心。我國責任會計理論對責任單位也有不同的劃分形式,從責任會計核算與控制內容劃分,可將責任單位分為成本費用責任單位、利潤責任單位、成本資金責任單位和收入資金佔用單位。
(2)建立內部結算制度。內部結算是指在企業內部模擬銀行結算方式,對各責任單位的經濟事項運用貨幣形式進行交換的管理方式。建立這種制度的目的,是為企業內部各責任中心之間轉移產品或勞務確定合理的內部價格,為各責任中心考核提供依據。建立內部結算制度的關鍵是制定內部結算價格和選擇內部結算方式。
(3)編制責任預算。責任預算是企業總預算在各個責任中心進行合理劃分而編制的預算。作為責任會計的重要環節,責任預算具有重要作用,它是控制企業及各責任單位活動的標准,是考評各責任單位業績的依據,也是提高企業管理水平的手段。
(4)進行責任控制。責任控制是責任會計的重要內容之一,是以各責任單位的責任指標為基礎,以責任預算為依據,對生產經營過程中的收入、成本、利潤、資金預算執行情況進行控制。各責任中心應實行自上而下的控制,各責任中心也應加強自我控制。
(5)建立健全責任成本核算制度。為了及時報告責任中心責任預算的執行情況,分析實際與預算的差異,企業應建立健全一套完整的責任成本核算制度。
(6)進行責任考核。可以根據責任中心的業績報告,分析與其責任預算的差異,並查明原因,實行獎懲。通過評價和考核,可以總結成功的經驗,查找存在的缺陷,為下一期預算編制提供參考資料。責任成本考核應公平合理,不但能激勵各責任中心的積極性,也能通過適當的懲罰約束和控制不當行為,以實現責任中心權責利的統一。
(四)標准成本控制
標准成本法亦稱標准成本系統、標准成本會計,是指圍繞標准成本的相關指標而設計的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結合而形成的一種成本控制系統[150]。標准成本系統最初產生於20世紀20年代的美國,隨著其內容的不斷發展和完善,被西方國家廣為採用,目前已成為企業Et常成本管理中應用最為普遍和有效的一種控制手段。
標准成本具有以下特點:以產品成本為對象,融成本計劃、成本核算、成本控制為一體,突出成本控制在系統中的核心地位;成本差異揭示及時,按管理區域分類計算、分析和控制各種差異,責任分明;不強調計算產品的實際成本,反映成本差異旨在改進管理,降低消耗。
一個完整的標准成本系統,主要有標准成本的制訂、成本差異的計算與分析和成本差異的處理三部分組成。實施標准成本系統一般有以下幾個步驟:
①根據企業實際情況,結合生產特點制定成本中心;
②正確制定單位產品標准成本(成本標准);
③揭示實際消耗與成本標準的差異;
④根據實際產量和成本標准計算產品的標准成本;
⑤積累實際成本資料並認真匯總計算實際成本;
⑥通過標准成本和實際成本的比較,算出標准成本的差異,分析成本差異的原因;
⑦進行標准成本及成本差異的賬務處理(納入會計簿記體系的單位才有);
⑧向成本負責人提供成本控制報告,評價考核各責任部門、人員的業績。
二、成本控制的步驟
雖然控制對象各有不同,控制工作的要求也各不一樣,但控制工作的過程基本是一致的,大致可分為四個步驟:
(1)確定控制標准,即確定評定工作績效的尺度。管理者應以計劃為基礎,制定出控制工作所需要的標准。
(2)衡量工作成效,即通過管理信息系統採集實際工作的數據(與已制定的控制標准中所對應的要素),了解和掌握工作的實際情況。在這一過程中,要特別注意獲取信息的質量問題,做到信息的准確性、及時性、可靠性、適用性。
(3)分析衡量的結果,即將實際工作結果與標准進行對照,找出偏差並分析其發生的原因,為進一步採取管理行動作好准備。這是控制中最需理智分析的環節,是否要進一步採取管理行動就取決於此。若分析結果表明沒有偏差或只存在「健康」的正偏差,那麼控制人員就不必再進行下一步,控制也就到此為止了。
(4)採取管理行動,糾正偏差。糾正偏差的方法不外乎兩種:要麼改進工作績效,要麼修訂標准。
三、成本控制的原則
(一)經濟原則
經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。
1.實用性:成本控制要能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性;——成本控制系統應能揭示何處發生了失誤,誰應對失誤負責,並能確保採取糾正措施。
2.例外管理:對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況;
3.重要性:對成本細微尾數、數額很小的費用項目和無關大局的事項可以從略;
4.靈活性:成本控制系統應具有靈活性。面對出現的預見不到的情況,控制系統仍能發揮作用。
(二)因地制宜原則
成本控制系統必須個別設計,要適合特定企業的特點、適合特定部門的要求、適合職務與崗位責任要求、適合成本項目的特點。
(三)全員參加原則
有效控製成本的關鍵,是調動全體員工的積極性。
(四)領導推動原則
成本控制涉及全體員工,並且不是一件令人歡迎的事情,必須由最高當局來推動。

C. 如何做好全面預算管理與控制

近年來,全面預算管理日益被我國企業,特別是被大型國有集團公司重視和實踐,並取得了一定效果。當然,從實踐情況看,還存在一些問題,如預算觀念模糊、預算控制不嚴謹、預算考核形同虛設等等,需要進一步加以完善。 一、推行全面預算管理的目的和意義 全面預算管理是發達國家成功企業多年積累的先進管理經驗,是被實踐證明的一種企業實施戰略目標管理、加強內部控制、優化資源配置、創造經濟效益、提升管理水平的現代管理模式,這種管理模式已被發達國家的大中型企業普遍採用。作為一種重要的管理工具,我國有關法律法規明確要求國有獨資公司、國有大中型企業建立全面預算管理制度,將預算作為制定落實內部經濟責任制的依據,健全企業內部約束機制,提高財務管理水平。從國內外企業經驗來看,集團公司推行全面預算管理的主要目的和意義在於: (一)規劃未來活動 全面預算管理是企業以戰略目標為基礎,以市場需求為導向,通過對內外部環境的預先思考,以預算的方式對企業未來整體經營規劃和經濟活動進行的總體安排。市場經濟越發達,市場風險就越高。企業的管理者不僅要關心當前的經營成果,而且要關注未來的發展前景,防範未來的經營風險。通過全面預算管理,有效地組織和協調企業的經營活動,使企業管理者能更好地理解企業的市場機會和威脅、自己的優勢和劣勢,預測可能出現的問題和經營決策的效果,使企業在遇到重大問題之前就能根據對未來的預測做出調整,以預算來防範和減少經營風險,以預算來推進企業戰略目標的實現。 (二)落實目標責任 實行全面預算管理的首要任務之一就是要劃分企業的經濟目標責任主體,明確他們的責、權、利。通過全面預算管理,將企業的戰略規劃分解為分企業年度經營目標,並將年度經營目標層層分解到各部門、各單位和各責任人,通過預算指標的分解和對預算執行過程、完成結果的全面追蹤和問效,實現責權利相結合,使企業年度經營目標的實現有了堅實、可行的基礎,也為企業出資者提供了一種強有力的資信保證。 (三)有效配置資源 企業的目標無限,資源有限,財務資源是企業最基本的資源。實行全面預算管理,可將企業的財務資源和非財務資源與業務活動有機結合起來,進行資源的有效配置和統籌運作,並對其運作實行監督、控制和考核。通過資源的整合和集中運作,有利於加強各部門、各單位的溝通與協調,強化成本管理,充分挖掘企業的內部潛力,節約支出,實現投入產出比的最大化。 (四)提供管理標准 全面預算管理不僅是企業經營決策的重要依據,也是企業管理控制的重要標准。一方面,全面預算管理通過整合企業財務信息和非財務信息,可對企業的各項作業提供有效的信息支持;另一方面,通過整合企業價值流,建立預算標准,對企業各部門及其員工的行動方案進行規范與控制,使企業的經營活動有目標可循,有制度可依。同時,全面預算是企業業績評價的基礎,可以通過預算標準的優化,改善關鍵業績指標,推動責任業績評價,實現企業整體經營業績的提升。 二、集團公司全面預算管理與控制存在的問題 自20世紀20年代全面預算管理在美國的通用電器公司、杜邦公司、通用汽車公司產生之後,這一方法很快就成為大型現代工商企業的標准作業程序。隨著我國市場經濟體制的逐步確立,越來越多的集團公司開始借鑒國外經驗,摸索運用預算管理,實現集團公司對分子公司的內部控制,取得了一定成效。但由於集團公司對預算管理的理解具有片面性且缺乏處理實務的經驗,在預算執行過程中,暴露出不少問題。 (一)預算管理的概念模糊,觀念滯後 預算包括預測,但不僅僅是預測,還有計劃。一個好的預算不是依據實際報表進行簡單的數字調整,也不應該是憑空想像的數字安排,而應是以科學的預測和切合實際的業務計劃為基礎,多次上下往返討論而決定的。但許多集團公司的管理者把預測當預算,簡單地認為將事先的估計或判斷反映到財務的資產負債表、利潤表和現金流量表中,就是企業的全面預算管理體系;而且,由於財務預算貫穿於全面預算的始終,以致於很多人認為全面預算就是財務行為,是財務部門控制資金支出的計劃。因此,把預算管理歸為財務部門的事情。 (二)預算管理導向不明確 國外企業的預算管理具有以戰略管理為導向、以價值管理為主線、注重預算執行與過程式控制制、密切聯系市場動態等特點,但我國集團公司的預算管理導向不明確,重預算編制,輕預算執行和控制,結果出現兩張皮的現象。即:預算編制是一套數據,而預算執行是另一套數據,使預算喪失了它的權威性和約束性。 (三)缺乏有效的控制制度 全面預算就是集團公司總體規劃的具體化和數量化的說明。全面預算所表述的是一個理想中的經濟活動狀態,在其實施的過程中,難免會受到很多因素的影響,有的影響是正面的,有的影響是負面的。為了確保達到集團公司預算所確定的目標,在預算批准後的實施過程中,還必須要建立有效的預算控制制度,以便實施有效的控制。但現實預算管理的實踐中,很多集團公司缺乏有效的預算控制制度,導致預算控制不力。 (四)與業績評價、激勵機制相脫節 預算是考核評價各責任層次與單位的工作成績和經營成果的重要「標桿」,為考核評價各部門工作業績和薪酬提供了依據。預算管理既要注重過程,又要注重結果,而且要把預算的過程管理和結果管理與業績評價有機地結合起來,實現預算管理與業績評價的融合。然而,實踐中卻往往是預算管理與業績評價相脫節,考核與獎懲相脫節,導致業績評價不客觀,獎懲制度不合理,因而也不能取得良好的效果。 三、完善我國集團公司全面預算管理與控制的對策 (一)樹立以戰略目標為導向的管理理念 全面預算管理是一種使企業資源取得最佳生產率和獲利率的管理模式。這種模式的基礎是公司治理結構,起點是企業的發展戰略,核心是企業經營管理的全過程,是一種以人為本的集成式管理。它的核心職能就在於利用價值量指標與非價值量指標對企業的業務流、資金流、信息流和人力資源進行全面整合,實現企業運行和管理的高度信息共享化,進而實現「四流」的高效合一。作為一種全面管理行為,沒有戰略引導為基礎的預算是沒有目標的預算,也就難以提升企業的核心競爭力和價值;而沒有預算支撐的戰略是不具有操作性的、空洞的戰略。集團公司必須建立戰略研究機制,制定明確的長期戰略目標和短期戰略目標。全面預算要以戰略目標為導向,由集團公司的最高管理層進行組織和指揮,由各級業務及其他專業管理部門來編制與執行。全面預算管理的過程必須取得從集團公司高層到員工的支持和參與,注重各部門的溝通與協調,促進合作與交流,保證預算管理與企業戰略目標的一致性及各部門、各環節和人員行為觀念的基本統一。 (二)實施有效的全面預算控制機制 預算管理的本質要求是一切經濟活動都圍繞企業目標的實現而開展,在預算執行過程中落實經營策略,強化管理、控制和約束。因此,要建立一套內部控制櫃架來加強預算的控制。1.完善集團公司治理結構,加強企業文化建設。全面預算管理是在企業治理結構下界定出資者與經理層權、責、利關系的游戲規則之一,一個健全的企業預算制度實際上是完善的法人治理結構的體現。良好、有效的預算管理必須以產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的現代企業制度為條件,以規范的法人治理結構為前提。因此,集團公司要不斷營造、優化有利於預算管理與控制的環境。否則,預算管理可能成為一紙空談。2.貫徹預算的「剛性原則」。預算是約束企業各項生產經營活動的法則,一經確定,在企業內部即具有「法律效力」,必須嚴格執行。在預算的執行過程中,不僅要考慮環境變化、或有事項、業務流程的結構性變化對預算執行的影響,而且要按照嚴格的程序進行預算調整,對例外事項進行管理,杜絕違規操作,保證預算的准確性和預算控制的有效性。3.確定預算控制的重點內容。預算控制以成本控制為基礎,以現金流量控制為核心,通過實施重點業務控制和現金流量控制,確保資金運用權力的高度集中,形成資金合力,降低財務風險。4. 建立信息反饋系統。預算執行信息的及時反饋,有利於及時反映預算執行的差異,企業需要在預算實際執行中不斷收集、分析信息,根據反饋信息作出相應的決策,從而保證對企業經營活動進行實時的調節和控制,保證預算目標的完成。5.建立預算管理的預警機制。全面預算管理的目的之一是建立有效的預算預警系統,通過該系統作用的發生,樹立風險意識,將非正常業務活動和風險控制在萌芽狀態,減少企業不必要的損失。6.強化預算監督。預算的執行與監督是緊密聯系的,有力的監督是有效執行的重要保證。加強內審機構的權威和職能,健全內部審計監督控制制度,使內部審計與監督不應僅僅對財務會計信息和經營業績真實性與合法性的結果進行審計與監督,而且更重要的是對預算制度和預算貫徹執行情況的過程進行審計和監督,強化事前預防和事中控制,使經營管理處處有章可循、事事受程序制度制約。 (三)完善預算的考核與獎懲機制 全面預算管理的生命線是考核與獎懲,只有通過科學合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預算管理落到實處。完善全面預算管理的考核與獎懲機制必須建立關鍵業績考核體系,形成責、權、利相結合的市場機制。建立關鍵業績考核體系,就是根據集團公司全面預算目標,結合各級部門各崗位的責、權、利,運用價值分解的原理和目標管理辦法,自上而下,把全面預算目標層層分解,設置關鍵業績的具體指標目標,形成用制度安排崗位、按崗位確定人員的機制,每一個崗位必須做到責任明確,崗位之間界限清楚,任何一個部門出現問題,都可以找到相應的責任人的全面預算管理平台。同時,將各級部門崗位的薪酬與關鍵業績指標的完成情況掛鉤,使各層次的職工共同為實現預算目標而努力。在關鍵指標體系的運作中應注意以下方面:設置考核指標要遵循財務指標與非財務指標的結合、績效管理與薪酬激勵指標的結合、短期考核指標與長期考核指標的結合,要充分考慮生產類、技術類、管理類等職別崗位特點來確定指標內容。同時,目標的設置要合理,既非唾手可得,也非高不可攀。

D. 作為一個財務人員應該怎麼樣控製成本

凈利潤 = 收入 - 成本 - 費用
有效控制企業成本,這里應該也是包括費用在內的成本。
通過對損益類科目的層層展開分析,凈利潤展開為營業利潤、營業外支出;營業利潤又可展開為主營業務利潤、其他業務利潤、營業費用、管理費用、財務費用;主營業務利潤又可展開為主營業務收入、主營業務成本;費用類的即可展開為各個明細費用。當發現某個數據存在異常時,就會通過相關的憑證來查詢明細賬目。
必要的時候,企業內部可以根據具體需求采購一些實用型的商業智能(BI)管理分析工具,以便實時掌握一些關鍵的數據、指標。如Power-BI、智澤華、用友等。
Power-BI這個工具,我感覺還是挺實用的,操作起來比較簡單方便,在一個界面里邊就可以完成所有想要的數據分析及查詢。不需要切換多個界面,也不需要輸入大量復雜的公式和查詢條件。當發現某個數據存在異常時,只需要滑鼠雙擊異常的數據即可轉到相應的明細賬目和會計憑證。維護起來是比較省事的。

E. 如何做好成本控制

成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一直以來我們都有這么一種誤解:一談到成本控制,大家首先想到的是采購成本的方方面面。采購成本的構成包括交易成本與物料成本。雖然采購成本占成個企業支出的絕部分,但是這一塊的成本絕對不是企業成本控制的全部內容。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制的內容
成本控制的內容非常廣泛,但是,這並不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
按成本形成過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
按成本費用的構成劃分
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
綜上分析,采購成本確實並非成本控制的全部內容。但是現在社會上一些言論的導向,但凡談到成本一定是采購部門的事,一定是原材料的外部流通環節,不曾考慮內部環節流通中所產生的種種成本支出。殊不知,倉儲庫存、生產消耗、物流、管理費用的支出也是很客觀的。企業在管好采購部門的「顯性成本(資金)」的同時,是不是也要多多關注下那些「隱形成本」呢?
【案例】采購降本-霍尼韋爾
1997年,聯合信號(後為霍尼韋爾)榮獲美國《采購》雜志的"采購金牌"。其最佳實踐中包括7%的年度降本目標。剛開始時,通過供應商整合、長期合同和積極談判,采購大都能達到7%的目標。但是,幾年過去了,能談的都談下來了,下一步該怎麼辦,就成了個大問題。
其實這問題不只是霍尼韋爾獨有。十年前,我在美國高級采購研究中心(CAPS Research)做助理研究,其中一個項目是CAPS在全球幾個城市展開圓桌會議,召集全球500強的一些首席采購官,討論采購的戰略目標,主要議題就是降本目標怎麼定。降本的重要性,用一個首席采購官的話來說,是怎麼重視都不為過,因為"采購70%的績效就在采購降本上"。
公司要在激烈的競爭中生存,離不開年度降本。對采購來說,等降本多年、能談判下來的都談下來後,這問題表面上看是個年度降價定多少的問題,深層次其實是由哪個職能來做的問題。采購力量強大、地位高的"大采購"公司里,降本的相當一部分任務是由跨職能團隊一起來完成;采購沒有話語權、地位低的公司,這事八成由采購一個扛,內外受壓,應了"小采購"的一大特點:有很多責任,卻沒有多少權利和資源。
說是采購降本,並不意味著理所當然是采購的任務。采購怎麼降本?無非就那幾招:談判、整合、縱橫開合。
這里的理論基礎是:
(1)基於未來考量,供應商願意犧牲部分利益,少賺點;
(2)降本壓力下,供應商變得更精益,減少浪費,把收益轉給采購方;
(3)生意量增加,規模效益。這些都是有止境的。在能談的都談下來後,降本就從"談"的階段上升到"做"的階段,只有把成本從供應鏈里拿掉,才能實現進一步降本。這就離不開技術力量的支持了。而降本的主角已經不再是采購,而是包括設計、質量和采購的跨職能團隊。
跨職能團隊的降本措施主要有三類:
在設計上推行標准化設計和調整技術規格,減少料號,從設計的角度降低產品的成本(要知道,產品80%的成本是由設計定的);
1、在生產流程上推行精益生產和持續改進,把生產成本降下來;
2、在供應鏈管理上推行信息化、電子商務,把交易成本降下來。在"小采購"公司,設計部門往往以內部客戶的身份出現,目標成本達不到,就動輒怪罪采購,認為采購與供應商的談判不力,給采購種種壓力,讓他們去跟供應商死磕,做利潤轉移的游戲,而不願意承擔風險或投入資源,從設計變更角度把成本降下來。質量部門也是,同樣不願在質量上承擔風險,不願供應商簡化生產流程,除去不增加價值的環節。因為采購地位低,IT部門也不買賬,不願在信息化和電子商務上投入資源,結果是采購和供應商的相當資源在手動管理訂單操作,沒精力去做更有價值的事。沒有別的部門支持,采購的就只有強力推行利潤轉移的游戲,做涸澤而漁的買賣,到一定程度,供應商的利潤薄如剃刀,質量、交期、服務都下滑,就成了惡性循環。
3、在聯合信號(霍尼韋爾),跨職能團隊起了很重要的作用,是實現每年降本7%的關鍵。跨職能團隊也是飛機、設備製造等小批量行業的"采購金牌"公司的一個共性。重要的供應商是由跨職能團隊管理,而采購的身份就是跨職能團隊的領袖。這是"大采購"的一個標志。好處很多。
其一,設計、質量成為管理團隊的一部分,也就成為解決方案的一部分。
在"小采購"下,產品設計往往以內部客戶、"麻煩製造者"的身份出現,他們經常說,設計做好了,現在是采購的任務去跟供應商談判,達到目標成本。這東西設計得太貴,采購談不下來,就成了采購不力的表現。設計以內部客戶的身份給采購壓力。在跨職能團隊下,設計成為解決方案的一部分,因為他們也得為沒法達到目標成本、年度降價負責。
其二,采購與設計形成合力,一致應對供應商。
"小采購"下,采購在與供應商的較量中單槍匹馬。采購在這邊威脅不配合就沒新生意,設計在那邊又把新產品給這供應商了;或者是采購找到了願意配合的供應商,設計卻把新生意給了別的供應商。公司內部形不成合力,結果給供應商各個擊破。而跨職能團隊下,大家形成合力,對供應商的管控能力自然就強。
除了爭取設計部門的支持外,采購還得提高自身的技術能力,即采購工程師/供應商工程師的力量。這樣采購有足夠的能力,一方面理解、改進供應商的生產流程、質量管理,為降本談判提供技術支持;另一方面與設計部門配合、制衡。這在技術驅動、設計與生產聯系緊密的公司尤為重要。例如在矽谷的一個設備製造公司,10年前采購部門的技術力量基本為零,采購的質量部門有兩個經理,都是做生產、質量出身,設計背景基本沒有,手下的一幫工程師也大都是些質檢員。一旦涉及到設計、技術問題,采購就只能退避三舍,完全依靠設計部門,根本沒法與設計平等對話,自然就驅動不了設計來協助年度降本。年度降本就只有靠一幫采購經理的嘴巴功夫了。幾年前,公司首席采購官從設計部調來些非常優秀的工程師,其中一個後來成為供應商工程師的總監。過了兩年,又設一個執行總監,由原來設計部的一位副總裁擔任。原來的兩個質量經理變為7個,手下的工程師數量翻了差不多兩倍,采購部終於有了足夠的技術力量跟供應商、設計部門叫板,從技術的角度支持采購的眾多計劃,使采購在年度降本、質量、交期等各方面都達到行業領先。供應商工程師中,好多就是原來設計部門的,熟悉設計,知道怎樣跟設計人員打交道,在做好設計與供應商的橋梁同時,也能驅動設計人員做他們應做的。該公司的采購管理做到業界頂尖,供應商工程師功不可沒。
節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1. 價值分析法與價值工程法,就是我們通常所說的VA與VE法
這種方法適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2. 談判
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3. 早期供應商參與ESI
在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5. 聯合採購
主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6. 為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略
在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7. 價格與成本分析
這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8. 標准化采購
實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。
企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1. 所采購產品或服務的型態
所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2. 年需求量與年采購總額
年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3. 與供應商之間的關系
賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4. 產品所處的生命周期階段
采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
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F. 如何進行企業預算管理與成本控制

1.完善成本預算管理制度
(1)推行責任會計制度
責任會計服務於企業成本預算管理,實施預算、控制、核算和考核四項基本工作,採取兼容制核算的模式,兼容財務會計和責任會計的職責,堅持按照經濟業務發生的順序辦理預算審批,然後再辦理經濟業務;堅持先責任會計核算後財務會計核算的順序。轉變以往記賬和報賬型會計,成為核算和管理型會計人員;轉變事後管理的控制模式,形成事前、事中和事後全過程的管控模式;轉變以往會計核算資料僅能提供對外報賬的要求,使會計核算資料滿足對外報賬與企業內部管理的要求。
(2)建立嚴格的獎懲制度
企業應當建立以預算成本和成本指標分析體系為標准,實現企業內部各部門人員成員控制考核的獎懲制度。通過嚴格劃分考核內容和指標,將企業每個員工的收入和企業效益掛鉤,促進企業員工提高工作積極性,共同完成企業成本預算管理的目標。為使獎懲制度更為全面,要求將企業內部各部門、各類產品劃歸到考核范圍中,堅持公正、公平原則,獎懲分明,推動企業成本預算管理策略有效實施。
2.成本預算管理體系的全面建立、實施與控制
成本預算管理是一個較為復雜的系統管理體系,在實施成本預算管理的過程中,成本管理和成本費用管理是非常重要的環節。為保證成本預算管理能夠有效實施,企業可以在內部建立嚴格的責任承擔制度,將成本預算管理的各個指標下放到每個員工手中,使企業成本預算管理能夠落實到企業日常經營管理的各個環節,提高實施的效果。企業各部門的日常經營活動應當以成本預算管理方案為依據進行,強調資金流和現金流的預算管理,嚴格地控制企業預算資金的使用情況,以保證企業收支平衡,降低企業的支付風險。在日常管理中,各個預算管理的執行部門都需保留完整的原始記錄,在執行的過程中如出現異常狀況,就應當立即查明原因並解決問題。企業財務部門還要不斷細化核算工作,實行月度成本核算或者產品品種成本核算。
3.加強成本費用的日常管理
成本費用預算管理實施的過程中,各企業都需要結合自身經營狀況,制定合理的成本費用預算管理措施。當前卓有成效的措施是實施憑證控制與制度控制。企業日常成本費用如果多大,將會影響企業資金的周轉能力,嚴重的會阻礙企業可持續發展進程。因此,企業必須要建立嚴格且科學的報銷審批制度和費用開支審計制度,才能更好的實現成本費用預算管理。

G. 如何做好預算管理的

在預算管理中首要應硬化預算約束,嚴格預算執行。通過預算硬約束使員工明確知道預算目標是什麼,實現目標的過程中應該做什麼,不該做什麼。為此企業要做好以下3方面的工作:
細化預算。
編制清晰明確的預算是實施預算管理的重要前提。如果編制的預算籠統而模糊,那麼預算的執行就有如大海中失去航向的船隻茫然不知所措。編制清晰明確的預算關鍵的關鍵就是細化預算。將預算制度、責任、指標、費用、定額等各方面進行細化,分解到管理的各個角落與個人。制度的細化可以保證企業各項管理活動有章可循;責任的細化可以提高工作效率,防止扯皮;費用的細化有利於成本分析,尋求降低成本的途徑;指標和定額的細化有助於預算執行結果的考核和對員工的激勵。
嚴格執行。
預算編制再好,如果執行不力,也只是紙上談兵,因此要嚴格執行預算。通過責任細化對預算執行過程中的憑證傳遞和手續審批進行控制,以保證預算執行的有效性。例如,可以由預算管理委員會協同各二級單位相關預算執行部門制定費用控制卡、計劃領料卡來控制預算執行。然後根據成本費用項目的性質、金額以及相對責任中心的重要性,對控制卡分別採用按年或按月控制。財務部門作為最後的把關控制點,對一般業務,在進行服務處理時,首先看是否有預算,如果沒有預算,則拒絕該項目入賬。特殊情況下可以超支,但要補辦調整手續。
有力監督。
預算的執行與監督是緊密聯系的,有力監督是有效執行的重要保證。為了加大監督力度,增強監督的客觀、公正和獨立性,預算監督工作由預算管理委員會協同企業內審部門共同完成。內審部門不參與預算的編制,只對預算的執行過程與結果進行監督,直接對預算管理委員會主任(一般為企業的總經理)負責。內審部門一方面可以藉助企業的財務網路系統在預算執行過程中對各二級單位實施突擊審查,另一方面可以在期末根據財務部門匯總結果實施定期審查。