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物流企業成本構成有哪些 2025-05-18 04:16:36
直接人工費用怎麼分配 2025-05-18 04:12:06

如何說服員工節省成本

發布時間: 2022-05-11 14:36:00

1. 我們公司差旅費很高,有沒什麼好的辦法可以鼓勵員工節約,降低差旅成本

企業日常采購,也就是我們所說的企業消費。在日常采購活動中,小企業采購和大企業采購的區別歸納起來就是制度和流程的問題。小企業采購的流程簡單,有時候直接就是老闆一句話同意,就給采購了,更加的靈活,沒有太多的約束,沒有復雜流程,隨意性很強。同時在采購費用花銷上,也沒有形成規范的采購詢價流程,價格方面沒有也沒有做控制。

小企業的這種采購模式表現在企業差旅產品采購上,就是:很多的中小企業都是通過線下預訂機票、酒店、火車票等產品,或者在通過線上的在線旅遊平台來購買。這種采購方式的弊端就是,差旅申請和預訂環節是脫節的,而且沒有通過多渠道的比價采購,這無疑會增加成本和采購合規上壓力及風險。

航信達商旅目前的產品資源構成可以分成三部分,即企業自簽資源、第三方資源以及航信達商旅直采資源。對於大企業,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客戶協議,航信達商旅系統能夠全方位支持企業自簽協議的託管以及航司系統直連、連鎖酒店集團系統直連,同時優航信達商旅系統的機票、酒店等商旅產品內置競價模式,系統會自動推送航信達商旅整合的行業最低產品價格給企業員工。

系統對接實現全流程服務,個性化服務讓員工出行無憂

「不借款,不墊款,不報銷,審批一鍵申請,說訂就訂,說走就走。」這是很多企業差旅出行員工夢寐以求的夢想。如今,這個夢想已變為現實。這個流程的實現需要專業的差旅管理系統打通企業OA、HR系統和財務報銷系統即可,從此讓企業員工出行告別傳統出差繁瑣漫長的申請、墊資、報銷等流程,全流程一體化的差旅體驗將給企業員工帶來更為便捷、經濟、高效的商旅體驗。事實上,很多已經成功實施差旅管控的大中型企業都是這么做的,並且已經享受到系統對接實現全流程服務帶來的便捷和實惠。

2. 怎樣提高員工做事效率且降低成本

首先要明白,效率的關鍵在於良好的工作習慣,而不是學會一兩個方法,這決非一日之功,但終有一天會實現。建議您進行以下訓練:

建立工作列表
隨時記下要做的工作,所有事情一目瞭然。注意:

區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設置並重視完成期限,就像對自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易,大多數人都可以使用。

作用:

既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。

利用日程安排
當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。

日程安排與工作列表的不同在於,工作列表只是說明要做什麼,而日程還確定了按什麼順序去做,什麼時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以:

先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。
逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

保持工作焦點和熱情
每天早晨先確立今天的目標,讓工作焦點清晰,然後以最大的熱情地去做。

學會調整工作狀態,用積極的意識去激發熱情;
想辦法避免干擾。各種興趣愛好很影響工作狀態,把它們放到合適的孤立的時間段,例如午餐之後午休之前,或者重要工作完成之後,不要放在重要時間段之前。

建立時間價值觀念
心中清楚什麼事情值得花時間去做。學會權衡和取捨。

把時間用於你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭關系、人際關系,帶給你的收獲可能很高,不要輕視這些價值。更不要吝嗇鍛煉身體的時間。

分解復雜工作
如果遇到難題就一籌莫展,那就是在浪費時間。對復雜的工作,善於分解,分而治之。如果做不到,可以尋求他人的協助,或暫時擱置。

展開多個工作線索
在某一時刻,你需要集中精力專注於一件事情。但某一段時間,最好有多個工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時可以暫時擱置,等經過醞釀之後有了思路再做,有些難題可能在你放鬆思考的時候會迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即著手去做,同時,開始思考再後一步的問題。
多個工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。

給自己適當的壓力
適當的壓力如果使人精力集中,反而會更輕松的解決問題。過大的壓力讓人煩躁,就會影響我們的身心健康了。但大多數情況,對壓力的反應在於我們自己的意識,而責怪環境或公司肯定無濟於事。所以,面對壓力最好暗示自己,激發積極興奮的心態。

如果公司採用了任務管理制度,使工作更透明,責任更明確,完成期限也作了明確規定,這會給人一種壓力。應該適當利用這種壓力,而不是消極抵制。養成高效的工作習慣於己於人都有利。

3. 怎樣降低企業用人用工成本

在員工認可的情況下,使用工作外包的形式,可以有效地降低企業人力成本。這樣可以節省員工的福利開支,降低企業人力成本。同時,也降低了人力資源產生的招聘費用、培訓費用、通訊費用、差旅費等。
「效率優先、兼顧公平」是市場競爭有效分配的原則。所以,想要有效地降低人力成本,可以在控制工資總量的同時,充分發揮工資的積極性作用,合理分配工作,建立工資能長能下的機制,真正意義上的做到降低人力成本。
有些企業認為員工工作時長長,就代表員工盡責、敬業,其實工作時長而工作效率跟不上,那隻會加重企業支付的加班工資。
想要提高員工的工作積極性,除了薪酬體系需要跟得上,可以使用靈活的薪酬設計體系,或者在精神方面,如每逢過年過節、過生日時,給予一定人文關懷,讓員工感受到企業的文化。通過感情打卡,鼓勵員工的工作積極性。

4. 激勵公司員工節約成本勵志的話

可能不是節儉的,可以修改做參考:

85句激勵員工的話和鼓勵員工勵志的話:

1、做事的能力往往只能給你一種機會,而做人的能力則會給你一百種機會。

2、最有效的資本是我們的信譽,它24小時不停為我們工作。

3、賺錢之道很多,但是找不到賺錢的種子,便成不了事業家。

4、一個有信念者所開發出的力量,大於99個只有興趣者。

5、蟻穴雖小,潰之千里。

6、與其臨淵羨魚,不如退而結網。

7、只有不斷找尋機會的人才會及時把握機會。

8、只有通過你自己的實踐經歷與認真思考之後,才知道什麼東西對你最好、什麼事情對你最重要。

9、一個能從別人的觀念來看事情,能了解別人心靈活動的人,永遠不必為自己的前途擔心。

10、要像監守生命一樣監守它們,因為一旦你丟失了它們,生活就會變的毫無意義。

11、選擇可能難,能堅持自我的選擇更需要自持力。

12、行動是治癒恐懼的良葯,而猶豫、拖延將不斷滋養恐懼。

13、偉人之所以偉大,是因為他與別人共處逆境時,別人失去了信心,他卻下決心實現自己的目標。

14、未曾失敗的人恐怕也未曾成功過。

15、無論才能、知識多麼卓著,如果缺乏熱情,則無異紙上畫餅充飢,無補於事。

16、相信自己,相信夥伴。把握先機,容易成功。

17、想法決定行動,行動決定結果。

18、銷售世界上第一號的產品——不是汽車,而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前,你必須百分之百的把自己推銷給自己。

19、銷售是從被別人拒絕開始的。

20、心有多大,舞台就有多大!

21、行動是成功的階梯,行動越多,登得越高。

22、偉人所達到並保持著的高處,並不是一飛就到的,而是他們在同伴們都睡著的時候,一步步艱辛地向上攀爬的。

23、世上並沒有用來鼓勵工作努力的賞賜,所有的賞賜都只是被用來獎勵工作成果的。

24、世上沒有絕望的處境,只有對處境絕望的人。

25、事實上,成功僅代表了你工作的1%,成功是99%失敗的結果。

26、投資知識是明智的,投資網路中的知識就更加明智。

27、推銷產品要針對顧客的心,不要針對顧客的頭。

28、忘掉失敗,不過要牢記失敗中的教訓。

29、世界上那些最容易的事情中,拖延時間最不費力。

30、世界會向那些有目標和遠見的人讓路。

31、生活中最基本的技巧是交流,最可依賴的品質是耐心,最糟糕的行為是抱怨,最易見效的努力是從自己做起。

32、人之所以能,是相信能。

33、人之所以有一張嘴,而有兩只耳朵,原因是聽的要比說的多一倍。

34、忍別人所不能忍的痛,吃別人所別人所不能吃的苦,是為了收獲得不到的收獲。

35、人生偉業的建立,不在能知,乃在能行。

36、人因為夢想而偉大,早日達到自己的目標。

37、忍耐力較諸腦力,尤勝一籌。

38、任何的限制,都是從自己的內心開始的。

39、如果你還可以努力,可以付出,就不要輕言停止和放棄。

40、不要害怕遭遇風險。只有通過冒險,我們才能學會如何變的勇敢。

41、不要輕言放棄,否則對不起自己!

42、當一個小小的心念變成成為行為時,便能成了習慣;從而形成性格,而性格就決定你一生的成敗。

43、你的臉是為了呈現上帝賜給人類最貴重的禮物——微笑,一定要成為你工作最大的資產。

44、努力讓每一天的生活過得好,過得有意義,你就會樂觀而充實的度過你的整個人生。

45、旁觀者的姓名永遠爬不到比賽的計分板上。

46、人生的成功不過是在緊要處多一份堅持,人生的失敗往往是在關鍵時刻少了堅持。

47、如果我們想要更多的玫瑰花,就必須種植更多的玫瑰樹。

48、若不給自己設限,則人生中就沒有限制你發揮的藩籬。

49、當一個人先從自己的內心開始奮斗,他就是個有價值的人。

50、當你感到悲哀痛苦時,最好是去學些什麼東西。學習會使你永遠立於不敗之地。

51、挫折其實就是邁向成功所應繳的學費。

52、除了我個體的強大以外,還因為我屬於團隊!

53、出門走好路,出口說好話,出手做好事。

54、成功屬於永遠不放棄的人。

55、成功需要成本,時間也是一種成本,對時間的珍惜就是對成本的節約。

56、不要使一生庸庸碌碌、匆匆奔忙,以至於忘記了自己曾去過何處,今後又要去往何方。

57、苦想沒盼頭,苦幹有奔頭。

58、靠山山會倒,靠水水會流,靠自己永遠不倒。

59、腳踏實地向前走,陽光總在風雨後,風雨過後有彩虹。

60、堅韌是成功的一大要素,只要在門上敲得夠久、夠大聲,終會把人喚醒的。

61、即使是不成熟的嘗試,也勝於胎死腹中的策略。

62、即使爬到最高的山上,一次也只能腳踏實地地邁一步。

63、積極思考造成積極人生,消極思考造成消極人生。

64、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會,而消極的人則在每個機會都看到某種憂患。

65、機會總在懷疑、猶豫中產生,在叫好、後悔中結束。

66、迴避現實的人,未來將更不理想。

67、環境永遠不會十全十美,消極的人受環境控制,積極的人卻控制環境。

68、環境不會改變,解決之道在於改變自己。

69、好的想法是十分錢一打,真正無價的是能夠實現這些想法的人。

70、沒有天生的信心,只有不斷培養的信心。

71、沒有口水與汗水,就沒有成功的淚水。

72、顧客後還有顧客,服務的開始才是銷售的開始。

73、每一個成功者都有一個開始。勇於開始,才能找到成功的路。

74、沒有一種不通過蔑視、忍受和奮斗就可以征服的命運。

75、沒有退路就是最好的退路! <BR><BR>76、成功都是血汗的洗染,無悔走完希望每一天。

77、成功的法則極為簡單,但簡單並不代表容易。

78、不要總拿自己與別人相比,從而造成你失去自信,並貶低了你自身的價值。

79、不要忘記——一個人最大的感情需要是取得別人的賞識和尊重。

80、每一日你所付出的代價都比前一日高,因為你的生命又消短了一天,所以每一日你都要更積極。今天太寶貴,不應該為酸苦的憂慮和辛澀的悔恨所銷蝕,抬起下巴,抓住今天,它不再回來。

81、不要害怕學習,知識沒有重量,它是你隨時可以獲取的又隨時可以攜帶的寶庫。

82、不要等待機會,而要創造機會。

83、別想一下造出大海,必須先由小河川開始。

84、別人認為重要的事情,你不能把它作為實現自己目標的依據。

85、絆腳石乃是進身之階。

5. 怎樣才能為公司節省每一分錢

每一個員工,都要在工作和生活中提高成本意識,養成為公司節約每一分錢的習慣。節儉實際上也是為公司賺錢。

無論公司是大是小,是富是窮,使用公物都要節省節儉,出差辦事,也絕對不能鋪張浪費。節約一分錢,等於為公司賺了一分錢。就像富蘭克林說的:「注意小筆開支,小漏洞也能使大船沉沒。」所以不該浪費的一分也不能浪費。

一位年輕人到一家公司應聘。當他走進辦公室時,看到門角有一張白紙。出於習慣,年輕人彎腰撿起白紙並把它交給了前台小姐。結果,在眾多的應聘者中,這位年輕人戰勝了其他比他條件更好的人,成了這家公司的正式員工。

後來,公司董事長在給他分配任務時說:「其實那張門角的白紙是我們故意放的,那是對所有應聘者的一個考驗,但只有你通過了。只有懂得珍惜公司最細微的財物的員工,才能給公司創造財富。」

這位年輕人後來果然為公司創造了巨大的經濟效益。

事實上,一個從小處著眼為公司著想的人,肯定能在其他的方面為公司著想,這樣的人當然也就是能為公司賺錢的人。一個具有成本意識、處處維護公司利益的人才是老闆願意接受的人。

19世紀石油巨頭眾多,最後卻只有洛克菲勒獨領風騷,其成功絕非偶然。有關專家在分析他的創富之道時發現,精打細算是他取得成就的主要原因。

洛克菲勒踏入社會後的第一個工作,就是在一家名為休威·泰德的公司當簿記員,這為他以後的數字生涯打下了良好的基礎。由於他勤懇、認真、嚴謹,不僅把本職工作做得井井有條,還有幾次在送交商行的單據上查出了錯誤之處,為公司節省了數筆可觀的支出,因此深得老闆的賞識。

後來,洛克菲勒擁有了自己的公司,他更加註重成本的節約,提煉每加侖原油的成本也要計算到小數點後的第3位。他每天早晨一上班,就要求公司各部門將一份有關凈值的報表送上來。

經過多年的商業洗禮,洛克菲勒能夠准確地查閱報上來的成本開支、銷售以及損益等各項數字,並能從中發現問題,並以此來考核每個部門的工作。

1879年,他質問一個煉油廠的經理:「為什麼你們提煉一加侖原油要花1分8厘2毫,而東部的一個煉油廠干同樣的工作卻只要9厘1毫﹖」他甚至連價值極微的油桶塞子也不放過,他曾寫過這樣的回信:

「……上個月你匯報手頭有1119個塞子,本月初送去你廠10000個,本月你廠使用9527個,而現在報告剩餘912個,那麼其他的680個塞子哪裡去了呢﹖」

現實生活中,我們一些員工沒有成本意識。他們對於公司財物的損壞、浪費熟視無睹,讓公司白白遭受損失,自然也使公司的開支增大,成本提高。

如今一些大公司提倡這樣的節約精神:節約每一分錢,每一分鍾,每一張紙,每一度電,每一滴水,每一滴油,每一塊煤,每一克料……

很多公司對紙張的使用都有嚴格的要求。例如:在列印機和復印機旁一般都設有三個盒子,一個是盛放新紙的,一個是盛放用過一面留待反面使用的,另一個才是盛放兩面都用過可以處理掉的。如果用過一面的紙張不便於用作列印或復印,可以簡單裝訂起來作為草稿紙,或者用於財務報銷時貼發票,總之一定可以另找其他用途,不可隨意廢棄。

在中午的休息時間或辦公區長時間無人時,需自覺關閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時間你到一家公司,發現裡面燈光黯淡,電腦也似乎沒有開機,不要擔心,這一定是吃飯和午休時間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受生活呢!

有的公司規定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會時,經常可以看到客人一側是清一色的紙杯,而公司員工這一側則是風格各異的瓷杯或玻璃杯。這是因為很多公司倡導環保節約的理念,即使這樣的小細節,也規定得特別詳細。

從小事做起,從我做起。老闆們這樣做的目的,都是希望員工頭腦中有一個簡單卻至關重要的概念,那就是每一個公司的成員都有責任盡力幫助公司賺錢。一旦員工的頭腦中形成節約這個概念並習慣於這樣做以後,一定會見效果。

一個員工,只有有了替公司賺錢的責任感,才會付諸行動,去為公司賺錢和省錢。

6. 公司如何節約成本

來源:財稅派
現代成本管理理論是社會、經濟和企業管理發展到一定階段的產物,是符合管理思想的發展、適應市場經濟和企業管理要求的,因而它的建立是必然的。

歸納起來,目前企業運用比較廣泛的成本管理手段有以下六種。企業如果綜合採用了六種成本管理手段,並且運用的比較嫻熟,其成本是可以有較大程度降低。問題是,我所了解的許多企業的成本管理人員,並不了解有這么多的可供選擇的成本管理方法,他們所使用的方法通常只是其中的一兩種。極少數的企業雖然並用了這六種手法,或採取了其中主要幾種方法,但由於受多方面的實施環境的影響和制約,他們使用的並不專業和得心應手,因而其應有的效果被大大地打了折扣。

一、基於經驗的成本管理方法

這是一種最為基礎的和較低級別的,但是應用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控製法。大多數企業的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。

它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說,經驗告訴我們,在采購的過程中,「貨比三家、反復招標、盡量殺價」,可以降低采購成本,於是管理者就要求他們的下屬在采購時「貨比三家、反復招標、盡量殺價」。又比如,經驗告誡我們,對外采購的過程中,如果缺少必要的監督機制,有的采購人員就可能產生自私行為,從而導致企業損失,於是大量的企業常常不惜犧牲效率和成本設置「關卡」來防止采購人員的自私行為。還比如,人們注意到只要對員工盯緊一點,員工的工作效率就會得到相應的提高,於是企業普遍十分強調對員工行為的監督。

毫無疑問,基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。一個從最基層銷售員干起,一直干到營銷副總經理職務的管理者,他所管理的銷售人員,一般較少有機會犯直接蓄意損害企業利益的錯誤。然而,經驗有時是也是不可靠的。一位企業總經理過去管理文化層次較低的工作人員的經驗告訴他,加強對犯錯員工的處罰可能減少員工犯錯,從而減少或避免企業的損失,然而如果他現在管理的工作人員文化層次較高,且都是獨生子女一代,那麼他的這一經驗可能不但不管用,甚至走向反面。

基於經驗的成本管理法有時並不管用,一般出於兩點原因:一是,經驗帶有嚴重的個人色彩,當變化的環境問題超過經驗的范圍時,經驗可能失去效用。二是,經驗往往是「就事論事」的,不是系統思維的結果,因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極後果,即對具體的對象而言它們有助於控制甚至降低成本,但就總體而言它們則可能無助於控製成本,甚至造成系統性成本上升,此外,實施經驗化的成本管理,可能在未來留下歷史的陰影。

二、基於歷史數據的成本控制方法

絕大多數企業都有意識或無意識地、全面地或部分地採取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據歷史上已經發生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會要求以最低值)作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。比如,過去三年或三個月,某種食品原料的平均或最低采購價格是每公斤8.13元,企業的有關部門或個人就將這個8.13元確定為當前或未來一個時期同等級原料的最高采購限價來予以控制。採用這種方法最普遍的是那些工程建設類企業和及製造業中的企業。

這種方法的一個假設的前提是,物價通常是在保持相對穩定中不斷走低的。因此之故,使用這種方法的一個不足之處在於,當物價出現周期性上升,而企業的機制不夠靈活或反應緩慢時,過分強調歷史最低價,可能錯過最佳交易時機或造成采購品質量下降或數量短缺。某些領域的產品質量越來越不如最初,在一定程度上與企業不斷追求低於歷史最低價采購是有關系的。此外,當物價下跌幅度超過企業預期,而企業的機制不夠靈活,或有關人員的責任心不強或存在私心,或反應緩慢時,強調基於歷史的最低價可能使企業在短期內蒙受損失。

基於歷史數據的成本控制方法,也是下一種成本控制方法的基礎內容。

三、其於預算的目標成本控制方法

在國內企業中間,採取嚴格的預算管理的企業並不多見。盡管一些企業管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會要求財務部門,或者是銷售部門,或者是「總經辦」這樣的部門去為來年做一份預算。然而,由於大家都對怎樣做預算一知半解,企業平時又沒有積累起做預算所需要的各種數據,以及做預算所需要相應的組織環境,加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關人員在1-7天內完成)和其它一些原因,他們做出的預算,其實只是做預算者在揣摸領導意圖後拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做,滿足老闆當前的要求而已。在大多數企業中,很少有人認為預算會是有用的,不是指預算從理論上講無用,而是在他們的企業沒有用。

人們普遍確信的是,「計劃沒有變化快」。「計劃沒有變化快」,這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老闆自己不會按照他要求做出的預算執行,預算做得再好也沒有用。一種理解是,我們的企業根本就做不出切實可行、行之有效的預算。還有一種理解是,人際關系太復雜、當家的人太多,即便老闆要堅持按預算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是,環境因素變化太快,企業發展的變數太多,根本就無法預測兩三個月以後的事,所以預算做不出來,做了也一定會不實用。

但是,國外成功企業的經驗顯示,預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。

當然,正如世界上沒有絕對好的東西一樣。基於預算的目標成本控制方法。也並非百分之百好用,因為總有一些事情是無法預計的。但這不能否定預算管理的無效,預算一旦執行以後,也不是鐵板一塊,必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是,有預算管理一定會比沒有預算管理好。

四、基於標桿的目標成本控制方法

所謂標桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。

這里的「別人」有三層意思:

其一,它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業起而效仿它,比如A汽車製造廠由於採用某種新的工藝,促其每台車的生產成本降低了1%,因此眾多的汽車生產企業也紛紛採取這種工藝。又比如,某企業的人均貢獻率達到了某種水平,於是一家企業開始研究它是如何達到那個水平的,當這家企業確信自己找到答案時,它便以那家企業為目標,採取措施(不一定跟那個企業的做法一模一樣)試圖取得同樣的人均貢獻率,甚至更高的人均貢獻率。以其他企業為標桿,其學習途徑主要有三個:一是,通過一定的媒介(電視、報紙、期刊、書籍、網路、管理顧問)知道某個企業在某一方面或幾個方面做得比自己好,因而決意學習它。二是,到那家企業參觀學習或由那家企業的人員當面介紹,因而決意學習它。三是,在那家企業工作過的人員帶來了那家企業的經驗,在本企業推廣它。

其二,以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如,在本企業的歷史上,最高的人均利潤貢獻額為50000元,或者銷售費用率僅為8%,於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基於歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。

其三,是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,要來其他部門或其他人以此為標桿,並力爭超越他。比如,某部門連續三個月創造了人均辦公用品費用不超過10元的紀錄,經分析認為,全公司的其它部門如果努力控制辦公用品使用,也能達到這個效果,於是便在全公司倡導或強制性地執行以那個部門的這一結果為標准,來實施降低辦用品費用的計劃。又比如,某位計件工當月創造了一項較高的生產記錄,公司便號召其他人向他學習,也是一種標桿式的管理方法。

五、基於市場需求的目標成本控制方法

基於市場需求的目標控制方法(我有時也把它稱為「基於決策層意志的成本控製法」,因為這種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導作用)。下面是一個典型的基於市場需求的目標成本控制方法的操作案例。

某公司計劃開發生產一種新產品――A型塗料,公司技術人員經過攻關,終於研製出了這種塗料的配方。生產這種塗料需要用清鉛粉、黑鉛粉、粘土和糖漿四種原料,它們所佔的比重分別為:35%、45%、14%和6%。該公司通過市場調查發現,該類型塗料具有競爭性的市場價格0.50美元/公斤,公司確定的產品種產投放市場後的目標毛利為0.25美元/公斤。

這樣一來,A型塗料的目標成本即為0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而該公司通過市場調查得知:上述四種原料的成本分別為0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。據此,A型塗料的成本為:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是說,這個設計方案雖然在技術上是可行的,但其成本卻達不到目標成本的要求。為了實現既定的目標成本,該公司科技人員決定對A型塗料現有的配方進行重新研究調整,以便達到成本目標。通過運用價值工程的原理,他們發現A型塗料耐高溫性能有些過剩,而懸浮穩定性卻略顯不足。為此,科技人員決定在保證A型塗料必要的功能的前提下改進配方。新配方只用清鉛粉、黑鉛粉和膨潤土三種原料,它們所佔的比重分別為15%、80%和5%,而膨潤土的成本僅為0.09美元/公斤。這樣新的A型塗料配方的成本為:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本達到目標成本的要求,可以正式投產。

這一方法已經被眾多的企業所採用,即實踐證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初,這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。現在也主要在競爭激烈的行業中被廣泛採用。但是,實際上在競爭並不激烈的產業中,推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的,有時候看似不能達到的目標,如果有一個強權者一定要讓人們達到它,它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間,採取這種方法,有時可以把海綿中所有的水都擰干。

六、基於價值分析的成本控制方法

一些優秀的製造業中的大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准,通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。比如,某企業的成本管理人員經過認真分析,發現將企業內的保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成,比企業自己養清潔工成本更低,於是提出議案,公司領導看後認為可以,於是就把公司的保潔工作委託給了一家專業保潔公司。

這種方法在先進的公司使用是經常的和制度化的,即企業設有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責。但是,幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法,而其實做得並不專業。具體分析會發現兩種情況:一是,一些企業所進行的價值分析實際上是學另外的企業的經驗。比如,聽到或看到某企業將保潔工作實現外包,降低了保潔和管理成本,於是也來採取外包保潔的管理辦法。這實際上是在運用標桿,而不是獨立的價值分析的過程和結果。其二,一些企業經常也會特地對某些工作、事項、業務、流程等進行價值分析,並且有時也可能找出一個良好的替代方案,以及實行的效果的確比較理想。然而,這種價值分析的過程更多的是因為某些重要人物心血來潮時的行為。

一個企業的生存和發展,離不開成本的管理,有效的企業成本管理方法,能夠減少企業不必要的成本支出。吸收先進的成本管理方法,建立適合自己企業的成本管理系統。

7. 公司快遞費很多,如何提醒員工合理利用快遞節約成本

摘要 1、貨比三家。多跑幾家快遞公司調查價格,選擇價格最優的快遞公司建立長期合作,等到你和快遞員等人熟絡之後,就可以向對方砍單價了。每一單少一些費用,總的下來可是能節省不少成本的!

8. 人員分配怎樣才能節約成本

1)下策:
殺雞取卵

1.1、減員。
減員是降低人工成本最直接的方式,人工成本絕對值下降效果很明顯,但被員工勞動仲裁的幾率及敗訴風險居中。企業通常會以縮小經營規模,減少產線排配,控制間接人員編制及數量,人員只出不進等方式來達成減員的目的。同時,如何減員評估不好,可能導致優秀人才流失,等企業業績上漲再次需求人員時,除了會增加招聘難度外,還會徒增一筆不小的員工培訓費用(直接培訓費用事小,員工熟練度、品質損失、物料損耗才是關鍵)。

1.2、降薪。
降低員工薪資是最粗暴的減低人工成本的方式,人工成本絕對值下降效果很明細,但被員工勞動仲裁的幾率及敗訴風險均極高。企業通常會以調整薪資結構、調整底薪基數、減少福利薪資、加大績效考核力度來控制績效獎金支付等方式來實現降低員工薪資的目的。同時,直接降低員工薪資,無疑會導致人心渙散,工作效率下降。聚人心難,如此作為,想凝聚人心就是難上加難了。

2)中策:因勢利導

2.1、管控工時。
依據訂單狀況管控出勤天數和加班工時是降低人工成本的有效方法之一,人工成本絕對值下降效果較明顯,被員工勞動仲裁的機率及敗訴風險低。企業通常會以放假、調休、增加平時上班時間以減少周末加班等方式以實現管控出勤工時達到降低人工成本的目的。同時,因為人員編制穩定,為企業迅速擴大再生產提供了有效的人力保障。

2.2、提升效率。
在銷售淡季或業績下滑期推行效率提升是降低人工成本、推行管理變革的有效方法之一。人工成本絕對值下降效果較明顯,被員工勞動仲裁的機率及敗訴風險極低。企業通常會以改變薪資計算方式(如導入計件制)、量化考核(如導入績效考核體系)、提升技能(如推行多能工)、解決頑疾(如推行攻關專案)等形式來提升效率以達成降低人工成本的目標。同時,利用淡季推行管理變革和攻堅克難,不但可以降低人工成本,還能提升企業管理水平,為企業持續經營和擴大再生產提供了有效的組織能力和機制保障。

3)上策:互利共贏
靈活用工。
靈活用工能有效避免企業編制不穩定造成的員工恐慌、招聘難度大、管理費用高(『五險一金』購買、員工福利薪資支出等)等缺憾。靈活用工分為勞務派遣、企業自主招聘臨時工、訂單外發、訂單外包等多種形式,能快速並確保人工下降目標達成,對訂單不穩定、產品結構及生產工藝簡單、員工素質和操作技能要求不高的企業實施起來效果特別好。
最簡單而直接的辦法,就是讓他們把公司當做是自己的事業來做。比如,可以採取鼓勵性分紅措施,除了固定的工資以外,給予獎金,並明確告訴他們,分紅或者獎金是公司的可分配利潤中扣取的,這樣的話,員工們會意識到,給公司賺取利潤就是給自己增加利潤,也就會潛意識里,降低成本,增加利潤了。最本質的一點是,要讓他們意識到,自己的收益是和公司的發展密切相關的,和公司贏得的利潤是相掛鉤的,這樣,有了收益才會有動力。當然,這是需求理論中,對財物的需求。接著,製造他們的精神需求。通過各種激勵措施,使得員工們漸漸產生一種對企業的榮譽感,讓他們在工作中感受到人生層次的提高,讓他們感覺「看!我們的公司這么成功,全靠我的,少了一個我是不行的。」從實際和精神方面,綜合培養,旨在讓員工提高對企業的責任感,責任感提升了,成本自然會下降。

9. 電子廠流水線。讓員工想3個點子,怎樣為公司節約成本

生產車間節約成本主要講講少做不合格品,減少不良品浪費,第二是充分使用配件和原材料,第三是各型號不同的產品不錯裝漏裝。第四是又快又好地做產品,提高效率